Profil spoločnosti – prezentácia

NIKOL Martin, s.r.o.Škultétyho 14

Martin036 01

Mobil: 0905/ 719 869

0905/ 735 362Web: www.nikolmartin.sk

Info: nikolmt@nikolmartin.sk

Spoločnosť NIKOL Martin, s.r.o. so sídlom v Martine pôsobí na trhu už od roku 1993. Prvotným obchodným zámerom bola dodávka a montáž

rôznych typov regálových systémov pre banky, knižnice, úrady, archívy či sklady. Postupom času naša spoločnosť rozšírila svoju

činnosť i na služby v oblasti správy registratúry - komplexne od A po Z.

Tým sme sa zaradili medzi jednu z mála slovenských firiem, poskytujúcich svojim klientom komplexné služby v oblasti skladových

technológií a správy registratúry.

Skladové technológie tvoria mobilné a stabilné regálové systémy vysokej kvality, kovový nábytok pre dokumentáciu, sklad, údržbu,

zamestnancov výrobných prevádzok, bankové trezory a pod.

Správu registratúry zas kompletný outsourcing a služby v tejto oblasti.

O nás...

Služby pre archiváciu...

Služby v oblasti správy registratúry zahŕňajú:

-Vypracovanie a aktualizácia archivačných smerníc ako interných noriem (registratúrny poriadok a registratúrny plán)

-Školenia zamestnancov u klienta

-Externé uloženie dokumentácie v našich priestoroch registratúrneho strediska

-Kompletná správa registratúry u klienta

-Komunikácia so štátnym archívom, zastupovanie v mene klienta

-Spracovanie archívnych dokumentov a ich odovzdanie do príslušného štátneho archívu

-Archivačné krabice s predtlačou archivačných štítkov na evidovanie povinných údajov podľa zákona

-Archívne krabice na dlhodobú archiváciu v štátnom archíve pre záznamy so znakom hodnoty „A“ -Uskladnenie živej dokumentácie spoločnostiam v konkurze

-Sťahovanie regálov

-Sťahovanie registratúrnych záznamov

-Softvér pre evidenciu prijatej a odoslanej pošty s prepojením na „firemný archív“

Naša spoločnosť je certifikovaná Ministerstvom vnútra a vlastní povolenie na uloženie dokumentácie za účelom výkonu správy registratúry.

Je služba ideálna pre klientov, ktorí vlastné priestory nemôžu alebo nechcú mať, prípadne sú zaťažení pracovnou zaneprázdnenosťou.

V pravidelných intervaloch zvážame „nepotrebnú“ dokumentáciu do nášho registratúrneho strediska, odkiaľ vykonávame komplexný servis v zmysle zákona č. 395/2002 Z.z. Záznamy sú uložené do posuvných regálov, evidované v našom softvéri a ich elektronické kópie archivované v databáze záznamov.

Službou externého „archívu“ klient získa plnohodnotnú a bezproblémovú starostlivosť o Registratúru vrátane všetkých administratívnych povinností voči štátnemu archívu.

Pravidelnou starostlivosťou o registratúru zas klient získa kontrolu nad svojim know-how, ktoré je v záznamoch ukryté.

Vyhľadávanie z uložených záznamov je realizované už do 1 hodiny od zaslania požiadavky, vyhľadané záznamy sú zasielané elektronicky cez email ako scan. V prípade požiadavky na osobné doručenie tieto záznamy doručíme.

Dokumenty po lehote uloženia pravidelne vyraďujeme cez štátny archív. Všetky formálne dokumenty a žiadosti vždy vypracujeme v zastúpení klienta.

Likvidácia vyradených záznamov je zabezpečená cez partnerskú firmu podľa normy DIN 32757-1, spĺňajúcim triedu bezpečnosti 3 (narezanie dokumentov na skartačnú drť o rozmeroch 4mm x 80 mm)

O likvidácií vyradených záznamov je vedený videozáznam. Klient obdrží jeho kópiu.

Služby „externý archív“...

Externé uloženie dokumentácie v našich priestoroch:

Mobilné a stabilné regálové systémy tvoria ďalšiu úspešnú časť nášho portfólia.

Takmer 20 ročné skúsenosti a pôsobenie na slovenskom trhu nám zabezpečilo širokú škálu klientov. Ich spokojnosť a nulové reklamácie sú výsledkom našej kvalitnej práce.

Referenčné skupiny v oblasti dodávky regálov tvoria nielen banky, ale i štátne organizácie, ministerstvá, knižnice či významné výrobné závody na Slovensku i v zahraničí.

Regálové systémy...

V zmysle zákona o štátnom skúšobníctve je konštrukčné riešenie mobilných regálov firmy NIKOL Martin s.r.o. podrobené v Technickom skúšobnom ústave Piešťany skúškam, na základe ktorých bol vydaný certifikát s číslom 00938/104/1/2000.

Okrem stabilných a mobilných regálov svojim klientom ponúkame i kovový nábytok pre uskladnenie dokumentácie, šatníkové skrine pre zamestnancov výroby, zdravotnícky personál, kartotékové skrine pre zdravotné záznamy, skrine pre odkladanie pracovného náradia na oddelení údržby a pod.

Presne na mieru navrhneme atypické regálové systémy ako napríklad skrine na dokumentáciu formátu A3, mobilné závesné rámy na obrazy, katastrálne záznamy, atypický kovový priemyselný nábytok a pod.

Kovový nábytok, zákazky na mieru...

Softvér pre správu registratúry...

NEO2 -

registratúra v

jednom

Jeden softvér ponúka dve možnosti – evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie, rovnako ako evidenciu spisov v registratúrnom stredisku. Jednoduché a príjemné užívateľské prostredie je vhodné i pre menej zdatných užívateľov.

Softvér neponúka žiadne zložité a zákerné funkcie, iba to, čo je potrebné pre činnosť podateľne či sekretariátu a riadenia firemného registratúrneho strediska. Softvér je možné sieťovo prepájať a definovať užívateľom rôzne prístupové práva.

Modul „Pošta“ ponúka:

- Automatizovaný registratúrny denník vrátane tvorby a prepojenia spisov

- Niekoľko druhov tlačív pre evidenciu korešpondencie- Podrobné údaje o pohybe evidovaného záznamu

- Automatická kalkulačka poštovného Slovenskej pošty- Detailné filtrovacie mechanizmy na vyhľadávanie- Pripájanie elektronických kópií záznamov (scanov)

- Evidovanie záznamov pod hlavičkou viacerých firiem- Automatický prechod rokov a návrat do histórie vrátane uložených

príloh

Modul „Správa registratúry“ ponúka:

-Kompletnú evidenciu záznamov v registratúrnom stredisku-Detailné prepojenie na registratúrny poriadok a plán-Lokačný prehľad – informácia o uložení záznamu v konkrétnom regáli-Evidencia zápožičiek s automatickou pripomienkou v deň, kedy má -byť záznam vrátený-Elektronické prílohy v neobmedzenom rozsahu (elektronické kópie záznamov)-Automatické vyraďovacie konanie pre záznamy so znakom hodnoty „A“ -ako aj bez znaku hodnoty „A“-Tlačové zostavy potrebné pre vyraďovacie konanie a štátny archív-Podrobné vyhľadávacie filtre-Súčty množstiev, automatizované procesy-Blokovanie vyraďovania -Prepojenie na SAP, iné systémy

Podateľňa/Sekretariát/Recepcia

Príručná registratúra

Registratúrne stredisko

Štátny archív

Trezorová technikaRôzne druhy trezorov Vám bezpečne uchovajú nielen dokumenty, ale i ostatné cennosti osobnej či podnikteľskej potreby. Spĺňajú

všetky parametre na bezpečnosť a odolnosť voči požiarom.

V našej ponuke nájdete:

Menšie trezory na drobné cennosti

Kancelárske trezorové skrine

Trezorové dvere

Hotelové trezorové boxy s vhadzovacím otvorom

Cashboxy, príslušenstvo

-Lesy SR, š.p. a ich odštepné závody -Slovnaft, a.s. Bratislava-Kia Motors Slovakia -Zdravotná poisťovňa Dôvera-IEE Sensing Slovakia, Kechnec -Vybrané daňové úrady na Slovensku-Všeobecná zdravotná poisťovňa - pobočky-Volkswagen Bratislava-Volkswagen Kaluga, Rusko-Doprastav Bratislava, Nitra, Žilina-Ministerstvo vnútra SR-Ministerstvo zdravotníctva SR-Ministerstvo výstavby a regionálneho rozvoja SR-Ministerstvo zahraničných vecí SR-Evanjelická bohoslovecká fakulta UK- Technická knižnica Nižnyj Novgorod, Rusko-Novácke chemické závody, Nováky-Letisko M.R. Štefánika, Bratislava-Vojenský historický ústav, Ružomberok-SPP, a.s. Nitra, Žilina, Bratislava-Východoslovenská energetika VSE, Košice-Poštová banka, a.s. Bratislava-Tatra banka Prievidza-Wustenrot poisťovňa-Aerospool, s.r.o. Prievidza-Doprastav, a.s. Bratislava 4x-Skanska Prievidza- Štátne archívy SR po celom území SR-T-COM Bratislava-Donghee Strečno-Webasto Donghee Strečno-Danfoss Power Solutions Považská Bystrica-Závody Johnson Controls na Slovensku-Seisa Europe Myjava-Aurubis Slovakia, Dolný Kubín-SAD Prievidza, a.s. a iné na web stránke

Referencie...

Adresa spoločnosti:

NIKOL Martin, s.r.o. Škultétyho 14036 01 Martin

Tel: 043/ 4221 786 alebo 783

Email: nikolmt@nikolmartin.skWeb: www.nikolmartin.sk

Riaditeľ spoločnosti: Ing. Miroslav BalgaTel: 0905/ 719 869Email: mbalga@nikolmartin.sk

Odborná správa registratúry: Alena MackováTel: 0905/ 735 362Email: mackova@nikolmartin.sk

Kontakt...