Curs de management cultural 15 16 februarie2014, Bucureti

1

Trainer: Oana Ioni Nsui

Artist: Yarn Bombing, Helsinki

Traineri invitai: Dora Cerin Amalia Alexandru Gazd: Galeriile Grimberg

Formare Cultural este un program dedicat celor care activeaz sau doresc s lucreze n industriile creative i culturale.

Subiecte atinse de sesiunea de training management cultural

Ce sunt industriile creative

Ce este un proiect, utilitatea lucrului pe proiecte, legi ale managementului de proiect

Cercetare, documentare, mapping

Arborele proiectului: problem, scop, obiective, Work Breakdown Structure

Harta stakeholderilor proiectului

SWOT i planul de gestionare a riscurilor

Parteneriate strategice

Resurse pentru proiect (umane, financiare i nefinanciare)

Surse de finanare pentru proiecte culturale

Buget

Planificare strategie de comunicare: instrumente i canale de comunicare

Rezultate i produse culturale

Monitorizare i evaluare

Sustenabilitate

3

4

De comun acord

- Prenumele n adresare?

- Program 10.00 17.00

- Pauze: pauze de 15` la aproximativ 2 ore, 1 pauz de mas de 1h la prnz

- ntrerupei pentru a pune ntrebri

- Nu exist ntrebri stupide

- Participai activ i fii deschii prerilor celorlali

5

Ne propunem : -S v nsuii o serie de instrumente i planuri de lucru

-S v schiai n scris proiectul

- S crem un cadru favorabil pentru schimb de experien i cunotine

6

INDUSTRII CREATIVE I CULTURALE

What is?

Lika Panova, Central Asia Pavilion, Venice Biennale 2011

industrii creative cu coninut preponderent artistic: arte vizuale: pictur, sculptur, fotografie; arte interpretative

industrii creative cu coninut preponderent cultural:

-patrimoniu cultural: monumente istorice, muzee i colecii, arheologie;

-patrimoniu imaterial: tradiii, artizanat, festivaluri, srbtori tradiionale,

arte locale; alte instituii/activiti culturale: biblioteci, arhive, expoziii;

7

industrii creative productoare de coninut media:

-tradiional (tiprituri: cri i brouri, manuale, cursuri, ziare i alte publicaii; filme; programe de televiziune; radio);

-digitalizat: software, jocuri informatice, alte categorii de coninut creativ digitalizat;

industrii creative productoare de active intangibile (input-uri intermediare): design (interior, grafic, vestimentar, industrial); publicitate; arhitectur; cercetare-dezvoltare creativ;

industrii conexe: productori de hardware; productori de aparatur i dispozitive suport; alte sub-sectoare ale industriei tehnologiei informaiei i comunicaiilor cu rol de suport pentru industriile creative.

Surse: UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development), Msurarea Economiei Creative

Studiu de caz Romnia, Ana Bobirca, Alina Draghici, Sorin Dumitrescu (Romanian Economic Journal)

Caracteristici ale industriilor creative

reprezint un set de activiti intensive n cunotine, parte a economiei bazate pe cunoatere;

includ activiti de concepere, producie i distribuie a bunurilor i serviciilor intensive n creativitate artistic sau tiinific, respectiv n active intangibile culturale sau informaionale / codificabile (ca proprietate intelectual);

au capacitatea de a genera venituri din comercializarea produselor i a serviciilor creative, precum i din exploatarea drepturilor de proprietate intelectual;

au potenialul de a genera cretere economic sustenabil, promovnd incluziunea social, diversitatea cultural i dezvoltarea uman.

Sursa: Msurarea Economiei Creative Studiu de caz Romnia (2009) (Ana Bobirca, Alina Draghici,

Sorin Dumitrescu (Romanian Economic Journal)

9

Ce proiecte culturale din pia v plac i de ce?

10 The Globetrotting Street Art of Julien Malland

CE este un PROIECT ?

Definiie

- set de activiti limitate n timp,

- cu obiective clare

- i care au ca scop s produc o schimbare n bine a situaiei celor crora a fost destinat

11

11

La ce ajut s facei proiecte?

La nivel personal

La nivelul organizaional

Proiectele creeaz acces ctre: Idei Bani Spaii Noi grupuri int Persoane decizionale n

organizaii cheie

Sculpture by Wang Zi Won

Gerardo Feldstein, Whimsical Figure Sculpture

n ce formul vrei s lucrezi? Angajat Liber profesionist (freelancer) Antreprenor

13 13

Fazele proiectului

1. Iniiere

2. Planificare

3. Implementare

4. Monitorizare

5. ncheiere

14

Cercetare, documentare, mapping

WBS (work breakdown structure)

15 15

Scop

Obiective

Activiti

Metode

Rezultate

Fail to plan and plan to fail.

Problema

Ce problem rezolvai?

16

Exemplu: 75 % din populaia Bucuretiului locuiete n blocuri ce fac parte din supra-numitele cartiere dormitor a.Interioarele scrilor de bloc sunt spaii impersonale, improprii i anoste b. Locuitorii nu cunosc istoria cartierului i a oraului

De unde culegei informaii despre problem?

Instrumente de lucru pe coninut

Mindmapping (hart mental)

Brainstorming (furtuna de idei)

18

Instrumente de lucru pe operaional:

Google Drive (docs, calendar) Dropbox Basecamp soft de project management ... ...

19

Scop Problema

Scopul

Exemplu: Scop: promovarea artelor vizuale contemporane romneti

20

Dac nu ai o destinaie clar, atunci se numete agrement.

Obiectivele proiectului

Obiective: 1.Realizarea unei trupe de dans alternativ, cu tineri dansatori n decurs de 6 luni sau 2. Realizarea unei banci de imagini artistice a fotografilor romni n decurs de 1 an sau 3. Promovarea proiectului n rndul a 100 000 de tineri n decurs de 4 luni

Stakeholderi

Stakeholderi = persoane / grupuri / instituii co-interesate

beneficiarii

Publicurile (grupurile) (comunitile) int

angajaii

voluntarii

acionarii

clienii / consumatorii

parteneri de afaceri / de proiect

investitorii / sponsorii / finanatorii

furnizorii

reprezentanii mass-media / comunicatorii / liderii de opinie

reprezentanii politici

etc.

Care?Cutare Produse Care?Cutare, Romnia

Grup int i beneficiari

Grup/public/comunitate int = grup asupra cruia va avea impact proiectul

Beneficiarii = persoanele i organizaiile n folosul crora se produce schimbarea dorit

Art and About Sydney_ 2013_snail invasion heading for Sydney

Beneficiari i publicuri int

n comuniti

Online, offline

Un individ aparine mai multor comuniti

Toat lumea se bate pentru atenia ct mai

multor comuniti

Daniel Buren, Monumenta 2012 @ Grand Palais, Paris copyright modernism.ro

Planul de activiti

24

StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreats

Puncte tari

Puncte slabe

Oportuniti Ameninri

Inte

rne

Ex

tern

e

Analiza SWOT

25

Planul de gestionare a riscurilor Riscul = orice element de incertitudine care poate afecta activitatea unui ntreprinztor sau derularea unei anumite operaii.

Tipuri de riscuri: Economice Comerciale Tehnologice Financiare Strategice Politice i administrative Accidentale

26

Black-and-white photography, Benoit Courti

Resurse

Umane Financiare Materiale

- Membri echip - Experi furnizori - Parteneri

Bani bani provenind din: - Finanri, - Sponsorizri, - Crowdfunding /

donaie - Comercilizare

produse, etc

- Produse - Echipamente - Sli

Bartere = schimburi de produse/ servicii

Proiectul Ecranul comunitar se desfoar n cadrul programului

de Implicare social prin art derulat de Fundaia Raiu

Romnia ... ...i are ca i obiective

introducerea unor probleme sociale ctre membrii

comunitii, mputernicirea acestora pentru rezolvarea problemelor i crearea unui

eveniment cultural i educativ destinat n principal comunitii

sectorului 4 i in extensio bucuretenilor.

Probleme sociale alese pentru

ediia acestui an sunt Deeurile, Violen n coli i Vrstnicii. Filmele vor fi scurt-metraje,

documentare, artistice sau de animaie proiectate outdoor, pe

un ecran de mari dimensiuni.

Parteneriate strategice. Parteneriate creative

Externalizeaz-i munca

D valoare

F parteneriate echilibrate

F proiecte multifaetate

Kenya Pavilion, Venice Art Biennale 2013

De ce ai nevoie de parteneri?

Pentru c eti Spiderman i nu tii s zbori.

Cum dai plus valoare proiectului tu? Cum se difereniaz proiectul tu de altele?

31

mix de domenii/discipline? spaiu alternativ? concept? design? ce altceva?

De Dominicis (19471998)

Buget

Categorii bugetare (vezi caietul de lucru)

1. Costurile legate direct de desfasurarea proiectului ex. materiale pentru expoziie, spaiu, etc

2. Costuri administrative a. Chirie b. Utiliti c. Comunicare d. Trasport

3. Costuri pentru resurse umane implicate in gestionarea proiectului

4. Costuri de promovare

Sigmar Polke, Socken, 1963 The Estate of Sigmar Polke, Cologne-VG Bild-Kunst, Bonn 2013

De unde vin banii?

33

Bani din Romnia Tineret n Aciune FDSC Uniunea Arhitecilor / Ordinul Arhitecilor Fundaii (ex. Romanian American Foundation, Fundaia Vodafone, Orange, Grolsch, Rompetrol, Petrom, Fundatia Gabriela Tudor etc.) Bnci (Raiffeisen, Unicredit, ING etc.) Institute culturale (ex. British Council etc.) Asociaia pentru Relaii Comunitare (ARC)

Primrii, consilii locale / judeene AFCN Ministere (Culturii, Educaiei,

Economiei, Externe, Ministerul Turismului (romni de pretutindeni)

ICR

BMW decorated by Robert Rauschenberg

De unde vin banii?

34

Bani europeni / privai European Cultural Foundation Programul Europa Creativ (2014-2020) Fondurile Norvegiene sau Mecanismul Financiar Norvegian (Norway Grants) Mecanismul Financiar SEE (SEE Grants, statele donatoare: Norvegia, Islanda i Liechtenstein) Fundaii aparinnd corporaiilor (Erste Foundation, Adobe Foundation Creativity Scholarships, Strabag Award, Fundaia Cartier, Rolex Award etc) International Fund for Culture la Unesco Reeaua Institutelor Culturale naionale n EU (EUNIC)

Un nou design pentru bacnotele romneti - primul proiect de branding cu impact social

Patres, 2009

Crowdfunding www.we-are-here.ro www.crestemidei.ro www.mindfruit.ro www.kickstarter.com www.kiss kiss bank bank.com www.indiegogo.com www.emphas.is

35 35

tiri, rezidene www.mondaynews.net www.e-flux.com www.labforculture.org www.culturalfoundation.eu

Mobilitate Roberto Cimetta http://www.transartists.org Eastern European Platform

performing arts (www.eepap.org ) Roberto Bosch European Cultural Fundation

http://www.culturalfoundation.eu/grants/step-beyond-travel-grants

Surse de informare www.stiriong.ro www.responsabilitatesociala.ro www.finantare.ro www.modernism.ro http://labforculture.org/ http://www.culturalfoundation.eu www.360culture.org

Resurse pentru cercetare http://www.crestetalente.ro/studii-de-cercetare

Studii despre industrii creative n Romnia http://www.culturadata.ro- CCCDC (Centrul de

cercetare i consultan n domeniul culturii) http://www.cultura.ro/page/197 - evaluri

instituii publice de cultur n Romnia http://www.ecumest.ro/ro/consultanta_studii_co

manda.html - Asociaia Ecumest

Relaii publice (PR): ? Marketing: ? Fundraising: ? Vnzare: ? Comunicare: ?

Artist Ichwan Noor, sculpture of a 1953 Volkswagen Beetle, Art Basel Hong Kong 2013

TOTUL ESTE VNZARE

fie proiect profit (afacere),

fie proiect non-profit (organizaie non-guvernamental),

fie proiect public

(Idei, servicii, produse, oameni )

Check list

Instrumente de comunicare Canale de comunicare

Orice strategie de comunicare ncepe cu CERCETAREA (de pia)

-cine mai comunic ce vrei tu s comunici

-eti sau nu eti ni

-cum arat materialele de comunicare ale proiectelor similare / your peers

-cine vrei s aud de tine (publicuri, grupuri int)

-cine vrei s cumpere de la tine (idee, serviciu, produs)

40

Comunicarea creativ face diferena dac...

Grumpy Cat Tastes the Rainbow A Painting by Olechka

Curcubeu din Romnia

...proiectul tu este de succes sau nu.

The disparaging situation for the 1.1 billion people that dont have clean water, and the fact a

child dies every 15 seconds from a lack of clean water.

In just six days, people donated the equivalent of $5.24 million dollars in Belgium.

Campaign produced by Mortierbrigade Brussel in 2008 for Music for

Life and Red Cross.

42

Rezultatele i produsele proiectului cultural

Produsele = bunuri i servicii

Rezultatele = reuite ale proiectului

Miniature Art on Toilet Paper Rolls by Anastasia Elias foto Picturdailypictur.blogspot.com

43 43

Fazele proiectului

1. Iniiere

2. Planificare

3. Implementare

4. Monitorizare

5. ncheiere

Monitorizarea

44

- Statistici

- Observaii externe

- Sondaje, interviuri, chestionare

- Mass-media

- Bilete, numrtoare

Instrumentele de monitorizare sunt stabilite la nceput, n funcie de obiective.

Monitorizarea este o activitate continu- de-a lungul proiectului

- Feedback echip

Evaluarea proiectului

n esen, evaluezi procese i rezultate,

att cantitativ ct i calitativ

La ce bun s faci evaluarea unui proiect?

Ce se ntmpl cnd proiectul tu e finanat/ sponsorizat?

Te ajut s nvei din greeli i i valideaz bunele practici

Ian Stevenson_sursa ArtSheep

46

Metode de evaluare rapoarte periodice privind activitile desfurate; edine periodice cu echipa (extins); monitorizarea presei scrise pentru msurarea vizibilitii proiectului; feedback beneficiari, colaboratori, instituii, ONG-uri; audit financiar

Evaluarea proiectului

Exemplu: Evaluarea eficienei promovrii Indicatori cantitativi: Numrul de aplicaii Numrul de ntrebri trimise pe e-mail privind proiectul Numrul de apariii media Numrul de comentarii pe facebook

Indicatori calitativi: Calitatea aplicaiilor, conform criteriilor de selecie Calitatea apariiilor media (tipul comentariilor - pozitive i/sau negative) Coninutul comentariilor pe Facebook

Nu uitai! Nu e suficient s pornii maina! Trebuie s conducei muli km cu ea, chiar dac suntei obosit sau dac nu v place cteodat peisajul. Trebuie s alegei un traseu interesant i s fii mereu atent la drum, pasagerii din main i la starea ei de funcionare.

47

Formare Cultural Traininguri de management cultural. Consultan n cultur

http://www.FormareCulturala.ro http://www.facebook.com/FormareCulturala http://linkedin.com/company/formare-culturala training@formareculturala.ro consultanta@formareculturala.ro

Oana Ioni Nsui, trainer oana@formareculturala.ro

0730 040 514