Primer Curso de Actualización – Administración y Cajadbasystem.org/manuales/ADMINISTRACION Y CAJA.pdfDBASYSTEM DE MÉXICO, S.A.DE C.V., todos los derechos reservados. Primer Curso

DBASYSTEM DE MÉXICO, S.A.DE C.V., todos los derechos reservados.

PrimerCursodeActualización–AdministraciónyCaja

RepasoPagosyCobrosCuentasPorCobrarEnestesubmenúustedpodráconsultarymanipularcadaunodelosmontosquesusclientesadeudanporlosserviciosquesellevanacaboensunotaría.Enestaversiónpodráemitircobros,prefacturas,cancelaciónderecibosycancelacióndedepósitos,notasdecréditoycobrosmasivos.ConestanuevaherramientaustedtendrálaposibilidaddegenerarfacturasvalidasconloscomplementosArrendamiento,Vehículos,EnajenacióndeInmueblesysoloHonorarios.Demaneraqueenestesubmenúustedpodráaplicarloscobroseimprimirlosrecibosyfacturasparacadaunodesusclientes.RecuerdequelospagosquelosclientesrealizanseveránreflejadosenlasecciónCobrosaClientesdelaHojadeTrabajo

ElsubmenúCuentasporCobrarestáconformadoporseisseccionesyuncombodeopciónMultiempresas.Elmenúdetrabajodentrodeestemódulocontienelossiguientescomandosarealizar,Cobros,CobrossinExpediente,CobrosMasivos,CancelarRecibos,CancelarDepósitosyNotadeCrédito,cadaunadeberáseleccionarseenelmomentoquesevaaejecutarlaacciónarealizar:

Lasegundaseccióncontienetodoslosfiltrosposiblesparaquepuedaformularloscriteriosdebúsquedanecesarios,



quelepermitiránobservartodalainformaciónrelacionadaconloscobrosquesehanemitidoofaltanporemitirseparacadaexpediente.Ustedpodráutilizarcriteriosdevariascasillasparafacilitarsubúsqueda.

ParacomenzaraoperarelsubmenúCuentasporCobrar,primeramente,deberáseleccionarelexpedienteolosexpedientescuyosmontosdeseacobrarosaldar.Paraelloelija,delascasillasdelasegundasección,loscriteriosquenecesiteparalocalizartodoslosdatos.Ustedpodráutilizarunaovariascasillasparalocalizarlainformaciónquerequiera,para

elloelijasólountipodedato( ),odiferentesvaloresdentrodeunacasilla

presionandoelbotón( ),tambiénpodrádelimitarungrupodedatos

específicos( )o,siloprefiere,opteporunrangodesaldosofechas

determinadas( ).Demodoqueconestasopcionespodrálocalizarfácilmentelosdatosquerequiere.LerecomendamoscolocarelfiltroentodoslosCanceladosytodoslosPorcobrarsiempreparaobtenertodosloscobrosqueselehan

hechoalexpediente.Unavezquedefiniósubúsquedapresioneelbotón delmenúprincipal.Elsistemaleenviará,enlatercerasección,elmontoquesetienequecobrardelexpediente.Enlatercerasección,seencuentranlascolumnasdondeseorganizarátodalainformaciónobtenidadesucriteriodebúsquedaydondecomenzaráadefinircadaunodeloscobrosrequeridos.



ElrecuadrosuperiorizquierdoapareceelIndicadordeRegistro,

éstelediceelnúmerototaldepagosycobrosquearrojólabúsqueda.Enelrecuadrodelapartesuperiorderechaseubicaelindicadordelapáginadondeestálocalizo

,ysunúmerototal.Ustedpodrádesplazarseconlosbotonesde desplazamientoqueestánalcentrodeestosrecuadrosPararealizaruncobrodiríjasealacasillaMontoaCobraryescribaelmontoqueelclientepagarásiesqueesunanticipo,siesuncobrototalsedejalamismacantidad,acontinuación,déclicenlacajitadelacolumnadelaAqueseubicaalfinaldeesafila.Seabriráunafiladondelepreguntaráeltipodereciboqueleemitiráalcliente,elnúmerodelrecibo,lafechacuandoseemite,eltipodecobro,laformadepago,elnombredelclientealqueseleatribuyeelpago,EmitirAsideseahacerunafacturaaotronombre,elconceptodelpagoyelmontoindicadodesdelaprimeracajadondepodemosmanipularlacantidaddeMontoaCobrar.



Antesdeentraralasreglasdecobro sugerimoscomprimirlosfiltrosdebúsquedaparapodervisualizardemejormaneralamatrizdecobro,estaacciónserealizadándoleclicsobreletextoOCULTARFILTROSDEBUSQUEDA.

DentrodelamatrizdeuncobroconreciboPROVISIONALsoloverificamosqueelGRANTOTALseaelmontoquequeremoscobrardentrodenuestrorecibo,yaqueesacantidadserálaquesalgaimpresaenelPDFycumplimosconelprocesodelamatrizdándoleclicenelbotónazuldeRETORNAR.



Lamatrizdecobrossecerraráynosmostraráunaleyendaquenosindicaqueaplicamoselprocesodelamatrizdecobrodeformacorrecta,posteriormentetendremosaccesoadarclicenelbotóndeOK,elqueseencuentrabajolaLupa.

SedesplegaráunmódulomásdelprocesollamadoOPCIONESDECOBRO,enelcualtenemosqueseleccionarlacuentabancariaalaquevamosadepositarelcobroenproceso,integraremoselnombredelclientecotizado,lafechacontableseintegraenautomáticoytenemosdoscajistasopcionalesallenarladeCHEQUEyladeREFERENCIAo



CONCEPTO,enespecialestosdoscamposjuntoconlafechadereferenciasaldránsolamenteennuestroreporteBancario.ComodatogeneralmencionamosquedespuésdehaberledadoOKyseleccionarelbancoydemásregistros,loscamposquemarcamosenamarilloenestaimagenyanosevuelvenaocupar,yaqueesainformaciónquesellenó,cajaporcaja,pasoareflejarseenformaderesumenalúltimomodulollamadoCARRITODERECIBOS,quenossirveparavalidarlainformaciónqueintegramosalgenerarelcobroydeestarcorrectoproseguiraPROCESARelcobroysiesincorrectalainformaciónpodemoseliminarelregistrocapturadodándoleclicenelsignode einiciarelcobro.

AldarclicenPROCESAR,botónubicadodelladoizquierdoelsistemareflejaunmensajediciéndolesiestásegurodeprocesarelcobro,dándonosdosopcionesladeACEPTARoCANCELARsidamosaceptarnosmostraraelreciboprovisionaltamañocarta,lamitadserialaparteoriginalylaotramitadeslacopiaaentregaralcliente.



Elsistemanosdespliegademaneraautomáticaelregistrodelcobroyguardatambiénel

PDFenestaforma ,esentoncescuandoyatenemosinformaciónquerevisardentrodenuestroPRESUPUESTOyKARDEX,sobreesemismorenglónyanosedeberállevaracaboningúnmovimiento,ubicaremoslerenglóndondediceSINRECIBO,ahíestaremoscobrandoelrestodeldinerosiesquehaysaldopendientedecobro,tambiénpodemosCANJEAR,estaopciónesuncambioderecibo,enelcualnoestaremosingresandodinero,solamenteesutilizarloscobrosgeneradosygenerarunrecibofiscal.

AltomarlaopcióndeCANJE,aplicamoselmismoprocesodesdeelclicenlacajitadelaAhastaelllenadodelsiguientemodulo,elTIPODERECIBO,NUMERO,FECHA,TIPODE

COBRO,FORMADEPAGO,CLIENTE,EMITIRA(aquípodemoscambiarelnombresielclientedeseaquelafacturasalgaaotronombredistinto),CONCEPTOyMONTO.

Enelmontoobservaremosqueestaráencerosporquenosevaaregistrarningúningresoaningunadelasopcionesquetomemosenestemódulo,soloenlaLUPAestaremosasignandoqueconceptosyquemontodeseamosquesalganennuestrorecibofiscal.



Dentrodelamatrizdecobro identifiquemoslosanticiposacanjear,enesteejemplousamostres,peropuedesersolounoentraraafacturardirectamente.DespuésdelosanticiposestánloscamposdeFACTURADO,UTILIZADO,DISPONIBLE,UTILIZAR,SALDOYAPLICAR.

FACTURADO,eselmontocobradoenestecasocobradoportresprovisionales.

UTILIZADO,eselregistroindicandolacantidadyafacturada,aplicamáscuandofacturanalamitadgastoyhonorarios.

DISPONIBLE,saldopendienteporfacturarsiesqueexistióuncanjeparcial.

SALDO,lacantidadpendientefacturarsisefacturaenparcialidades.

APLICAR,sonlosregistrosquepodremosocuparparadesglosarenlosimpuestosdeabajo.

RECALCULARHONORARIOS,desmarcandoestacajitapodremosmoverlascantidadesbajonuestropropiocalculo.

CONCEPTO,eselimpuestoafacturar,dondenospermitecambiarlaleyendaaimprimirmodificandoelcampoqueseencuentradentrodelacajita.

TERCEROS,eslaopciónquenospermitereportarenelXMLypdfquelosgastossonporcuentasdeterceros,sereflejaraelnombreyrfcdeesecompareciente,nosepuedecombinarestaopcióncolocandoelSIydejándolocomonofiscal,secontradicelaformacióndelXML.

DETALLISTA,aplicaparaadendadeLiverpool.

COTIZADO,FACTURADO,PORFACTURARYFACTURAR,seránloscamposqueseiránreflejandoconformesefacturen.

CANTIDAD,numerodeconceptosafacturarhablandodelmismoregistro.

SALDO,lacantidadpendientefacturarsisefacturaenparcialidades.APLICAR,sonlosregistrosatomarencuentaparafacturar,sinosevaacontemplaralgúnregistroserásuficientequitarlapalomitadelacajita.

NOFISCAL,sidejamosmarcadoslostodoslosconceptosdeimpuestosyderechos,seestaránreflejandosolamentedemaneraglobalalfinaldelPDF,nienlaCadenaOriginal,ni



enelXMLseestaránreflejando,conestemovimientonopodemostomarlaopcióndeaplicaraTERCEROSporquenosmandaríaunerroralprocesarnuestrorecibo.

SIFISCAL,comosegundaopcióntambiénpodemosquitarlaspalomitasdelascajitasdelosimpuestosycombinarloconlaaplicacióndegastosaTERCEROS,conestemovimientosiestaremosreportandoenelPDF,XMLyCadenaOriginalindicandotextualmentequeesungastodeuntercero.SINREGLASDECOBRO,lomásimportantedeestecampoesquesiempreesteenceros,yaqueequivaleaqueestamosaplicandobienlasreglasdecobro,mismasqueconsistenenvalidarquenohayadiferenciademontosaUTILIZAR,conlosmontosqueseencuentrenenlacolumnaFACTURAR.ElejemploqueestamosaplicandonosmuestranuntotalaUTILIZARde$19,860estodebedeserlamismacantidadqueestamosconsiderandosisumamostodoslosregistrosaconsiderardentrodelDETALLE,soloasísepodráverenceroslasreglasdecobro,siporalgúnmalmovimientoestamosdesmarcandounconceptoestacajitanosestaráreflejandounadiferenciapositivaonegativaynopodremosdarleRETORNARynosenviaráunmensaje(NOSEPUEDEFACTURARELCONCEPTOSINREGLASDECOBRO),tendremosqueajustarcuadrandolascantidadesautilizaryadesglosarparaqueesténencerosylogremosAPLICARLASREGLAScorrectamente.



Despuésdehaberaplicadodemaneracorrectalasreglas,sedebendeintegrarlasOPCIONESSAT,



DentrodelasopcionesqueelSATnospermiteseleccionarlasdeformapredeterminaquemandaelsistemasonlasdeFORMADEPAGOyCONDICIONESDEPAGO,elMETODODE

PAGOesdeacuerdolaformadepagoquenosrealizaelcliente,yvalidandolaopciónseleccionadadandoclicenACEPTARyreflejandoloopciónenformadeclave,(sepuedeagregarmásdeunaopción).



Enelcasodeloscobrossinexpediente,hayquedarclicenlacajitadelaA(asignar),eintegrarlareferenciadeporquésedebedecancelaresedepósito.

Finalmentesedaráprocesarysemostraráunmensajedeoperaciónexitosa,podráobservarqueelmontoquedaporcobrar,estemovimientoaplicapararecibosprovisionalesyfiscales,asípodrádepositarenunanuevacuentabancariaoconlafechacorrecta.



ElprocesodelosCOBROSSINEXPEDIENTEesmásbreveyaquenobuscamosningunainformacióncomoreferencia,llámeseexpedienteonombre,manualmentetenemosqueregistrarloquequeramosintegrar,comosonconceptos,nombres,montos.EsfactibleusaresteprocesodecobroparacomplementoscomoeldeVEHICULOS,ARRENDAMIENTOounodeENAJENACIONDEINMUEBLES,aclarandoqueenestecasosetendráqueintegrarconayudadelabogadoresponsable.

Eldetalledelcobrolointegraremosdandocliceneliconode yunavezregresandoaestapantallayaveremosreflejadalacantidadacobrarenlacasilladeGASTOS,tambiénestánlasopcionesdePORCOBRARyPREFACTURApararecibosfiscalesúnicamente.

ElDETALLEDEGASTOS,estaparapoderintegrarconceptosdegastos,impuestosyderechosuhonorarios,enestaimagenvemoscomoseintegraunconceptodeGASTOS



NOTARIALES,conelmonto,lacantidadyreflejandoungrantotalaldarleclicenelbotóndeOK,conesteprimerconceptointegradoquedaelmismoespacioenblancoparapoderintegrarunnuevodetalleyaseadegastosodehonorarios.

Sieltipodereciboyeldetalledegastosfueraporhonorarioselsistemaleayudaraareflejaruncálculoderetenciones,mismoquesinoaplicandentrodesufacturación,sepuedencambiarporuncero,tambiénsepuedeconsiderarenestecasoagregarconceptoscomoimpuestosqueapliquenatercerosyquenoseanfiscales.



UnavezintegradalacantidadenlacasilladeGASTOS,podemosavanzardandoclicenelbotóndeOK,tambiénpodemosregistrareltipodeinstrumento,numero,volumenyfechaparaquesveanreflejadosÚNICAMENTEenelrecibofiscal.

LlegaremosalmódulofinalOPCIONESDECOBRO,queeslaasignacióndelacuentabancariaadondetenemosquedepositarelingresoregistradoenestecobro,tambiéndebemosdeintegrarelnombredelclientequenosestádepositandoenlacasilladeAFAVORDE,automáticamenteseregistraelmismonombreenlacasillaLEYENDAAIMPRIMIR,lafechacontableesuncampofijo,sieldepositofuerealizadoenchequetenemosunespaciopararegistrarelnúmerodechequeeintegrarinformacióncomoreferenciaoconceptosegúnseaelcaso,lafechadereferencianosindicaratambiénelingresoexactoennuestracuentabancaria.EsteúltimodatolopodremosmonitorearenelreportedeESTADODECUENTABANCARIOAPLICADOPORFECHA.

UnavezintegradaestainformacióndebemosrevisarsiempreloquenosmuestraelCARRITODERECIBOS,estainformaciónessoloparaverificardeformaresumidaelprocesoquehicimosdelrecibo,soloasísabremossifueroncorrectaslasopcionesy

cantidadesqueelegimosqgenerarennuestrorecibo,lacajitadela esparadarleclicsidetectamosquealgúndatoestámalysoloasíeliminaremoselregistroytendremosopciónavolveraempezardeformacorrectaelcobro.



SilosdatossoncorrectostermínanosdandoclicenPROCESAR,nosmostraraunmensajeindicándonossiestamossegurosdeprocesarlainformación,confirmandoelmensajenosreflejaranuestroreciboFiscal.Estetipodecobrosnosvaaasignaruntipodeexpedienteparapoderidentificarloencasodequevayamosacancelardeposito,cancelarreciboolareimpresióndelrecibo.

ElaboraciónfacturadecomplementoSillegaraatratarsedeunafacturaciónconcomplemento,lainformaciónquenosenviaráestemóduloseráintegradaenautomático,siempreycuandohayasidointegradaenelexpediente,enlistaremosalgunoserroresdecapturadentrodelexpedienteporlosquenopodremosgenerarlafacturaconéxitoysonlosmásfrecuentes.

COMPARECIENTES:1.-Cuandolacomparecencianosealadevendedor,comprador,enajenante,adquirente,(autorizadosporelSAT)2.-Quelosporcentajesdeadquisiciónoenajenaciónnoesténintegrados.3.-LosdatosgenerarlescomoRFCyCURPdeloscomparecientesnoseanvalidadosanteselSAT.



DATOSDELAPROPIEDAD:

1.-Cuandoelnombredelacalle,colonia,numeroint.oext.ycódigopostalcubranmáscamposdelospermitidosporelSAT.(calle:70caracteres,colonia:100caracteres,números:30caracteres,códigopostal:5caracteres)2.-EnelcasoespecíficodelC.P.deberáserde5caracteres,nomásynomenos.3.-Soloparaloscasosenlosquesetengaqueintegrarmásinformacióndelapermitida,elSATnosdacomoopciónrepartirinformacióndentrodelascajitasdeLOCALIDADoREFERENCIA.

La nosfuncionaparapoderintegrauninmuebleadicional,esteaplicaparafacturaciónconcomplementoconexpedienteosinexpediente.Losespaciosmarcadosenamarilloquedanenblancoparapoderintegrarunnombre,rfc,

curpyporcentajeadicionalalqueyaestáintegrado,condarleclicenelbotónde .SilafacturanollevacomplementopornoserunaoperaciónTraslativa,solodebemoshabilitarlaopcióndeNOAPLICA,conestaselecciónterminadoselllenadodeestemódulo

dándoleclicenelbotónde ubicadobajolaLUPA.



LlegaremosalmódulofinalOPCIONESDECOBRO,queeslaasignacióndelacuentabancariaadondetenemosquedepositarelingresoregistradoenestecobro,tambiéndebemosdeintegrarelnombredelclientequenosestádepositandoenlacasilladeAFAVORDE,automáticamenteseregistraelmismonombreenlacasillaLEYENDAAIMPRIMIR,lafechacontableesuncampofijo,sieldepositofuerealizadoenchequetenemosunespaciopararegistrarelnúmerodechequeeintegrarinformacióncomoreferenciaoconceptosegúnseaelcaso,lafechadereferencianosindicaratambiénelingresoexactoennuestracuentabancaria.EsteúltimodatolopodremosmonitorearenelreportedeESTADODECUENTABANCARIOAPLICADOPORFECHA.

UnavezintegradaestainformacióndebemosrevisarsiempreloquenosmuestraelCARRITODERECIBOS,estainformaciónessoloparaverificardeformaresumidaelprocesoquehicimosdelrecibo,soloasísabremossifueroncorrectaslasopcionesy

cantidadesqueelegimosqgenerarennuestrorecibo,lacajitadela esparadarleclicsidetectamosquealgúndatoestámalysoloasíeliminaremoselregistroytendremosopciónavolveraempezardeformacorrectaelcobro.SilosdatossoncorrectostermínanosdandoclicenPROCESAR,nosmostraraunmensajeindicándonossiestamossegurosdeprocesarlainformación,confirmandoelmensajenosreflejaranuestroreciboFiscal.



ProcesodecancelacióndefacturasDentrodecuentasporcobrarintegramosdosopcionesllamadasCANCELARRECIBOSyCANCELARDEPÓSITOS,estasopcionesllevanelmismoprocedimiento.CANCELARRECIBOS:

Aplicacuandotenemosalgúnerrorenelmontooenelnombrequeintegramosennuestroreciboyesnecesariocancelartotalmenteelreciboycobro,quedandoelsaldoliberadoparaunnuevocobro.CANCELARDEPÓSITO:

Escuandoqueremossacareldepósitodelacuentabancariacuandogeneramoselrecibo,alreciboquelehagalacancelacióndedepósitoquedarapendientesdecobroyrestaraelmontoalsaldoquesehayadepositadoenlacuentabancariaasignadaanteriormente,susrecibosnoseráncancelados,seguiránvigentes.ParaCANCELARRECIBOpodemosusarlaopcióndelfiltrodebúsquedadeexpediente,escrituraonúmeroderecibo,marcandolaopcióndeCANCELARRECIBOydándolebuscar,nosmostraraelrecibocomoopciónacancelar.EmpezaremosaaplicarlacancelacióndandoclicenlacajitadelaA(asignar),elsistemanosdesplegarauncampopararegistrarelmotivoporelqueestaremoscancelandoelrecibo,yaintegradoelmotivodecancelación,verificaremoselcarritoderecibosyterminamosdandoclicenPROCESAR.



EnesemomentoelreciboquedaidentificadoconunapalomitaenlacajitadelaC(cancelado),ynoesposiblemodificareseregistro,Unavezquevolvamosabuscarlainformaciónparaunnuevocobro,tomandoencuentaquequeremosvertodalainformaciónpodremosrealizarelcobroenelregistrodondenosindicalaleyendaSINRECIBO.



ParalacancelacióndeRECIBOSFISCALESaplicaelmismoproceso,conladiferenciadeque,alcancelarnuestrorecibofiscal,elsistemanosintegraraelcobroenunreciboprovisional,esteefectoesparapoderdejarundepositoyareportadofiscalmenteenunacuentaorecibodegastosporidentificar,teniendocomoopciónelcancelartambiénesereciboprovisional.

Deestaformaseveránreflejadoslosdosreciboscanceladosliberandoelsaldototalparapoderhacerunnuevocobro.EnesemomentolosrecibosquedanidentificadosconunapalomitaenlacajitadelaC(cancelado),ynoesposiblemodificareseregistro,Unavezquevolvamosabuscarlainformaciónparaunnuevocobro,tomandoencuentaquequeremosvertodalainformaciónpodremosrealizarelcobroenelregistrodondenosindicalaleyendaSINRECIBO.



ParalaCANCELACIONDEDEPOSITO,deberábuscarelreciboquesedesearevertirelmovimientobancario,pornúmerodeexpedienteonúmeroderecibo,podrádarlebuscarysedesplegarálainformacióndelreciboquecancelaráeldepósitobancario.



AdministracióndesellosparafacturasElindice0esnegativoosuperioralrecuentodefilasEstemensajenosindicaquevencióelcertificadodesellodigital,enautomáticosebloqueanlosfolioselectrónicos,sedeberádegenerarunnuevocertificadodesellodigitalanteelSATporpartedelusuario,recordandoquepuedequeseactiveenunlapsonomaximode72hrs.

Posteriormentemandaranuncorreoasoporte([email protected]),enelcualincluirálainformacióndelnuevosellodigital,lallave(.key)ylacontraseña,todoestoen

unacarpetacomprimida(.rar) . Laformadecrearlacarpetaesguardandolosdatosenunanuevacarpeta,cambiarleel

nombreparapoderlaidentificar ,posteriormenteledaranclicderechodelmouseylesarrojaravariasopciones:



Ahíseleccionaranlaopciondeañadira“nuevosello.rar”.Paraquenoslamandenenelcorreoynosotrospoderintegrarlanuevainformacionparaquesigantimbrandoconéxito.Parapodervalidarsussellosdigitalesseradesdelasiguienteligadelmismoportaldelsat:https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/RecuperacionDeCertificados/faces/consultaCertificados.xhtml



Colocaranelrfcdelselloqueserequieravalidardondedice(recuperacionporrfc)ydespuésmeteránelcódigo,posteriormenteledanenbuscar,ahípodránobservarenqueestadoseencuentraelsellodigital.

ElaboracióndenotasdecréditoParalageneracióndelanotadecréditohayqueseleccionarlaopciónenelmenúdeopcionesprincipalesdeCuentasporcobrar,(noolvidarseleccionarsiempreconqueempresasevaatrabajar)integrarelnúmerodeexpedienteoreciboydarclicenBUSCAR.



Elsistemasolonosindicaraelrenglónquevemosenlaimagen,nohaymontoadevolverintegradoenlacajita,soloestáenceros,asíseempezaraelprocesodandoclicenlacajitadalaA(asignar),ynosdesplegaraloscamposparapoderasignareltipoderecibo,teniendocomoúnicaopciónelreciboNOTADECREDITO,seguiremosintegrandolosdemásregistroscomoenlosprocesosdepagoshastallegaralaLUPA.



Dentrodelasreglasdefacturaciónesdondepodremosindicarlealsistemaporcuantoseráemitidoelrecibodeegresos,seráimportantecontemplartantoparaelsistemacomoparaelCFDIque,silosgastosfueronreportadoscomoFISCALESoNOFISCALES,estereciboseaemitidodelamismamaneraparaquenospuedaliberarlossaldoscorrectamente.

Aldarretornardelasreglasdefacturaciónveremosreflejadoelmontoenformanegativayconlasreglasaplicadascorrectamente,asípodremosdarclicenOK,yregistrartambiénadondevaaserintegradoelmontonegativo.



SinohayerrordetectadoenelcarritoderecibosterminamosdandoPROCESARysegeneraelrecibofiscaldeegresos,tambiénobservaremoselsaldoliberadoenelsistemaparaunnuevocobro.



ElaboracióndeconstanciasderetenciónParaempezarconlageneraciónderecibosderetencionesdebemosdaraccesopormediodelbotóndeoperacionesposteriormenteenlaseccióndeRetenciones(comosemuestraenlasiguienteimagen).



Aldaraccesosemostrarálasiguientepantallamismaquedescribimosacontinuación.

GeneralesdelRecibodeRetenciones:Enestasecciónsecapturaránlosdatosgeneralesdelreciboporemitir(comosepodráobservaralgunosdatosyasonarrastradosautomáticamenteparafacilitarlacapturayasuvezexistencamposmínimosobligatoriosmarcadosconelasteriscocolorrojo*).Almomentodeseleccionarunclienteounexpedienteelsistemaretornaráinformaciónyacapturadaquecomplementaráestaforma.

Unavezcomplementadalainformación,pormediodelbotóndeGuardar, elsistemaleasignaráelnúmerodeexpedientedemaneraautomáticayasuvezguardarálainformación.AsuvezcuandotimbramoselreciboderetencioneselsistemavisualizaráelFolioFiscalasignado.



NOTA:Lascajascontítulocolorazulsirvenpararealizarbúsquedasyretornarsu

informaciónenpantallautilizandoelbotónde ImpuestosRetenidos:Enestasecciónseintegrantodoslosimpuestosretenidosdelcliente.

Parautilizarestaseccióntenemosqueintroducirenlacaja“TipodeImpuesto”lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:IEPS,ISReIVA.Enelcampode“ValorBase”secapturalabasedelimpuesto.Enelcampode“TipodeImpuesto”secapturaeltipodeImpuestoaretener,lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:IEPS,ISReIVA.Enelcampode“MontoImpuesto”secapturaelmontodelimpuestoretenido.Enelcampode“TipodePago”secapturaeltipodepagoarealizar,lasopcionesqueseencuentrenenelcatálogoson:PagodefinitivoyPagoprovisional.NOTA:RecordarquealcapturarlainformacióntenemosoprimirelbotóndeOK,deestemodopodemosincorporarvariosregistros.



MENÚGENERAL.Acontinuación,sedescribeeldetalledelosbotonesprincipalesparalageneracióndelosrecibosdeRetenciones.

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