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Primera Etapa del Proyecto Especializado de Escaneo, Indexación, Digitalización y Generación de Expedientes
Electrónicos del acervo documental delArchivo Histórico Casa de Morelos
Resultados y Perspectivas
Jaime Reyes MonroyArchivo Histórico Casa de Morelos /
INAH Michoacán
San Luis Potosí, SLP, 17 de octubre de 2013
“La investigación en los archivos catedralicios: el caso de Morelia” 1996-2013
Antecedentes1991-1994 Proyecto de Clasificación del Archivo Histórico Casa de Morelos (AHCMO)
Antiguo Obispado de Michoacán
1996. Proyecto: Archivo de la Catedral de Morelia/ El Colegio de Michoacán / Óscar MazínGómez
Sistema de Resguardo y Consulta de Expedientes
del Archivo Histórico Casa de Morelos
2001
I. Antecedentes de proyectos de Digitalización en el AHCMO
Proyecto de Organización, Descripción y
Digitalización del Archivo Histórico Casa de Morelos
2007-2008
II. El tema de la Digitalización
III. El Museo Casa de Morelos. Actualidad y Modernidad
Proyecto de Restauración y Renovación museográfica2009-2010
Programa Memoria del Mundo,(Memory of the World Programme)1992Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos dedominio publico, en particular para aquellos custodiados enbibliotecas y a rchivos
Revisión de la Auditoría Superior de la Federación Cuenta Pública 2010 emiteel Resultado Núm. 3, Recomendación10-0-11D00-07-0109-07-006
Para que el Instituto Nacional de Antropología e Historia inscriba en elRegistro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos eHistóricos los bienes arqueológicos e históricos identificados, a fin deprotegerlos legalmente.
Recomendación ASF 2010
Sistema de Clasificación1991-1994
1. Estudio de Mercado (Empresas)
2. Bases y Anexo Técnico (¿qué servicio contratar?, metodología, producto –entregables-)
3. Infraestructura (espacio, equipos –servidor, DD (6TB), equipos de cómputo, etc)
4. Proceso de licitación
Dirección de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos
05 de julio de 2012EVALUACIÓN DE PUNTOS Y PORCENTAJES
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PRESENCIAL NACIONALIA-011D00001-N50-2012
“Serv icio Especializado de Escaneo, Indexación, Digitalización y Generación de Expedientes Electrónicos del Acervo Documental archivo Histórico Casa Morelos”
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Salvaguardar el Patrimonio Documental contra riesgos: desastres naturales y provocados por el hombre.
Incrementar el acceso y consulta de los documentos de gran valorhistórico creando reproducciones digitales de los originales en un soportede larga duración que satisfaga a los usuarios actuales y a los potenciales.
Evitar la manipulación y el uso directo de los materiales originales,generando una “copia de seguridad”.
Permitir que el resultado de las imágenes puedan ser publicadas en las nuevas tecnologías ( WEB).
Promover el desarrollo de recursos cooperativos, compartiendo intereses comunes con otras instituciones para crear colecciones virtuales.
Planear Hacer V eri ficar Actuar
Di gi tal izaci ón
Photoj ani um
NO
DIGITA LIZACION DE DIGITAL IZACIÓN
R ece pción d e mat er ial R e vi sión d el Ma ter ial co nf orm e a listad os
C on te o d e d o cu men tos e i má gene s
Di str ibució n de m ate riales
Op era = Ca pt ura Def ectos Co rreg ir = R ecap tura
Re spal dar im ágene s Nas
Fin
S
Gen eración d e orden d e trab ajo
Gua rd ar i maene s en co la de proceso
Ge ne ración d e Tiff , P DF, Po rt ad as
Vi ncu lar I mágen es Re po sito rio Digita l
Pu bl icación d e Ima ge nes pa ra su co nsult a y revisión
En tre ga de Oficio y Docu me nt os
R ecorte
Definición de una Metodología
Inicio de proceso de digitalización y
Elaboración de diagnóstico del estado de conservación
PROCESOS REALIZADOS
Digitalización
En kiDescr ipción ca talográfica
1. DigitalizaciónCaptura de imágenes digitales con proceso fotográfico para
evitar daños al acervo y conservar detalles originales haciendo usodel Software photojanium digitalizacion.pptx
2. Descripción catalográfica y registro de datos en el Sistema Enki
Creación de la base de datos referencial para consulta,haciendo uso: Fondo, Sección, Siglo, Serie, Subserie, Cronología,Número de Expedientes, Número de Documentos, y Número deCaja en el sistema Repositorio Digital procesos.pptx
PROCESOS REALIZADOS
En kiDescripció
n catalográfic
a
Proceso de imáge
nes
Marca de agua
Dig italización
3. Proceso de imágenesCalidad de la imágen, revisión de imágenes rotadas, revisión
de expediente completo y almacenamiento en disco externo.
4. Marca de agua en las imágenesElemento identificador aplicado a cada una de las imágenes
propiedad del Museo Casa Morelos para la impresión.
PROCESOS REALIZADOS5.-Proceso de Publicación
Copiar imágenesal servidor para el procesoConvertirimágenesArmar documentofinal parapublicación en webVinculación de imágenes al registrocatalográfico
6.-EntregablesPor cada uno de los expedientes digitalizados, se genero un archivo en formato :TIFF (TarggetImage File Format), JPG para su consulta en la web.PDF para reproducción
PreservaciónEvitar la manipulación y el uso directo de los materiales originales creando una “copia de seguridad”.
BúsquedaFacilitar la búsqueda de losdocumentos en menortiempo, desde cualquierpunto de acceso mediante elsistema Enki
DespliegueVer a través de las imágenesel documento históricomediante las reproduccionesdigitales de los originales
ColaboraciónPermite el desarrollo de recursos cooperativos, entre instituciones de interés común creando colecciones virtuales e incrementa el acceso a nivel nacional e internacional.
PRODUCTOS OBTENIDOS
CONCLUSIONES
AHCM
• Base de datos organizada base de datos.pptx
ENKI
• Catálogo automatizado catalogo.pptx
Soporte de seguridad
• Conservación de documentos histórico conservación
ACERVO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO CASA MORELOS
Conformado en esta etapa por los Fondos: Diocesano, Parroquial,Reservado y Cabildo, del siglo XVII. Se obtuvieron 225,336 imágenescorrespondientes a documentos antiguos.
251 Cajas
4,329 Expedientes
3,244 RegistrosFojas cocidas, sueltas, planos, mapas, libros empastados.
Tipo de materiales
CONCLUSIONES
FACTORES DE ÉXITOEstablecimiento de políticasDefinición clara del acervo a digitalizar (selección, cantidad a digitalizar, etc)
Recursos:Definición del líder de proyectoEntrega-recepción de los materiales archivo imagenes.pptx
Establecimiento de horario de trabajoEspacio físico, iluminación, mobiliario, etc.
Comunicación permanente
Sistema Enki
Acercamiento progresivo
Marca de agua
Migración a Base de datos del Archivo Histórico Casa de MorelosSistema Único de Registro Público de Monumentos
y Zonas Arqueológicos e Históricos
Beneficios
Sistema Único de Registro Públicode Muebles y Zonas
Arqueológicos e Históricos
Contar concédulasoficiales
Tener datosconfiables y
estandarizados
Apoyo en ladetección de
piezas relacionadascon el tráfico
ilegal
Posibilidad deasociar la
informacióncon imágenes
Detectar acervosque no han
sido custodiadosadecuadamente
Posibilidad deanalizar
la informaciónfácilmente
Tenerdiferentes
niveles de accesoy seguridad
Brindar a laComunidadacadémica
datos fiablespara la
investigación
Identificar piezasúnicas por suvalor cultural
Acceso inmediato a material digitalizado
Perspectivas a corto y mediano plazo
1. Continuidad de las siguientes Etapas de Digitalización
2. Afinación de Protocolos de Administración de Documentos Electrónicos
3. Consolidación de la base metodológica y tecnológica para siguientes etapas de Digitalización
4. Fortalecimiento de Líneas de trabajo:a) Conservaciónb) Difusión del Patrimonio Documentalc) Restauración
5. Modernización y Actualización de la plataforma tecnológica