Upload
robimojas176
View
208
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Projekt: Faza: Ime i prezime (1): Ime i prezime (2): Ime i prezime (3):
ERLAB d.o.o
Datum:
Analiza poslovnog sustava (APS)Robert Moja Ivor Bera Marko OljanikSmjer: Smjer: Smjer:
Ra Ra Ra
Vl. potpis: Vl. potpis: Vl. potpis:
SadrajPlan razgovora s korisnikom (PLANRK) Razgovor sa korisnikom (RAZKOR) Odreivanje i opis funkcija (OPISFUN) Odreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD) Matrica poslovne tehnologije (MPT) Lista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI) Dijagram tijeka podataka (DTP) Radni dijagram (RADD) Maske za unos (MASKA) - primjer Izvjea (IZVJESCE) - primjer
lan tima( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
Str.
... ...
1
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Erlab d.o.o
Datum:
Analiza poslovnog sustavaPlan razgovora s korisnikom (PLANRK)Smjer:
SadrajCilj razgovora sa korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Sagledati procese. Sagledati podatke. Odrediti granice sustava/podsustava. Navesti ogranienja sustava.
Pitanja za analizu
Cilj razgovora s korisnikomUpoznati se sa poslovnim i organizacijskim sustavom/podsustavom. Cilj razgovora s odgovornim korisnikom je prikupiti informacije o postojeem podsustavu, sustavima na koje utjee i sustavima koji utjeu na njega. Sagledati procese. Potrebno je sagledati sve aspekte procese koji se obavlj i posebno naglasiti nain na koji bi se morao obavljati. Utvrditi sve dokumente koji su neobhodni u proizvodnji i prodaji, kao i podatke koji su potrebni za svaki dokument. Sagledati podatke. Prikupiti informacije o podacima, definirati ih i klasificirati. Utvrditi da li je potrebno omoguiti razliite pristupe podacima, te ako jest definirati tko pristupa koji podacima ( po dokumentima ), kao i nain i redosljed pristupa. Odrediti granice sustava/podsustava. Sustav ograniiti procesno i podatkovno, navesti i prepoznati pojmove u svezi sa projektom a koji ostaju van granica sustava. Navesti ogranienja sustava. Prepoznati ogranienja, opisat ih i definirati utjecaj na projekt .
2
Pitanja za analizu 1. Koji su postojei poslovni procesi 2. Kakva je poslovodna struktura 3. Koji djelovi poslovanja su problematini i ima li prijedloga kako probleme rjeiti? 4. Postoje li procesi u poslovanju koji su viak i kako ih zaobii u budunosti? Postoje liprocesi koji nedostaju? Popisati ih i povezati sa postojeim procesima poslovanja.
5. Do kojih podataka u procesu rada se teko dolazi i zato? Ima li prijedlog za rjeenje togproblema
6. Kakva je trenutna komunikacija s poslovnim partnerima? Koji bi izvjetaji pomogli prikomuniciranju s kupcima i dobavljaima
7. Kojom dinamikom obrt namjerava iriti svoje poslovanje? Postoji li godinji iviegodinji plan poslovanja
8. Prikupiti to je mogue vie razliitih postojeih izvjetaja te utvrditi koji su nepotrebnia koji nedostaju.
3
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaRazgovor s korisnikom (RAZKOR)Smjer:
SadrajRazgovor sa korisnikom Sistematizacija biljeki sa razgovora Ralanjenje organizacijske strukture Ralanjenje poslovodne strukture Dokumenti prikupljeni tijekom razgovora
Razgovor sa korisnikom Razgovor je odran 31. 05. 2007. g. , a vodili su ga Za izvoaa: Robert Moja i Ivor Bera Za naruitelja: Drago Labazan, generalni direktor Tijekom razgovora prikupljene su informacije o poslovnom sustavu i organizaciji poslovanja. Razmotreni su ciljevi poslovanja I poslovni procesi na nain koji se sada odvijaju. Ciljevi poslovanja: Kontinuirano poveanje prihoda od prodaje: praenje mjesenog I godinjeg prometa za poduzee te uvoenje novih proizvoda. Sistematsko praenje prodajnih rezultata ( vrsta, koliina roba, dinamike ) svih prodajnih mjesta kako bi se izbjegla mogunost nestaice robe zbog pomanjkanja na skladitu. Praenje cjene i kvalitete proizvoda i ostalih komponenti potrebnih za izradu i plasman proizvoda kako bi se smanjili proizvodni trokovi i poveala kvaliteta proizvoda i usluge. Praenje naplate od kupca, obraun zateznih kamata koje dostavlja knjigovodstveni servis kako bi se izbjeglo preveliko kreditiranje kupca.
Poslovni procesi:4
Nabava i zaprimanje proizvoda i ambalae u skladite ( narudbenica i primka ) Distribucija proizvoda i ambalae proizvoda, temeljem potrebe proizvodnje za izradu proizvoda Zaprimanje gotovih proizvoda na skladite Formiranje veleprodajnih cijena (cjenik proizvoda ) Veleprodaja ( veleprodajna otpremnica i raun ) Dostava proizvoda Invertura
Pregledani su, popisani i opisani dokumenti koji su neobhodni u nabavi, veleprodaji i proizvodnji. Sistematizacija biljeaka sa razgovora
5
Raslanjenje organizacijske strukture
ERLAB d.o.o.
Raslanjenje poslovodne strukture
DIREKTOR
GENERALNI DIREKTOR
6
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis funkcija (OPISFUN)Smjer:
SadrajOdreivanje osnovnih funkcija/procesa poslovnog sustavaRalanjenje funkcija
Opis funkcija/procesa
7
Raslanjenje funkcija
1.
Dekompozicija sustava ' Poslovanje ERLAB d.o.o'
Poslovanje E rlab .d o.o.
N aruivan je P ro izv od a od do bav ljaa
R azv o j i V o en je S kladiten je p roizvo dn ja po slov a K o m un ik acij m ark eting a sklih su tav a
P ro daja V o enj ko um n ik acij p oslo va skih sustav a R aun o vo dst v a i fin ancija
1.1.Dekompozicija funkcije ' Naruivanje komponenti i proizvoda od dobavljaa '
Naruivanje komponenti i proizvoda od dobavljaa
Ispisivanje narudbenice
Prikaz popisa dobavljaa
Oznaavanje potrebnih Proizvoda i komponenti
1.1.1.Dekomozicija procesa ' Ispisivanje narudbenice '8
Ispisivanje narudbenice
Upisivanje dobavljaa na narudbenicu
Upisivanje potrebnog proizvoda na narudbenicu
Upisivanje dobavljaa i potrebnog proizvoda u ifrarnik
Dekomozicija procesa ' Prikaz popisa dobavljaa '
Prikaz popisa dobavljaa
Ispis adresa i ifra dobavljaa
Prikaz cijena dobavlaa
Prikaz popisa proizvoda pojedinog dobavljaa
Dekomozicija procesa ' Oznaavanje potrebnih proizvoda i komponenti '9
Oznaavanje potrebnih proizvoda
Prika proizvoda koji nedostaju
Oznaavanje proizvoda koje treba naruiti
Grupiranje oznaenih proizvoda po dobavljaima
Dekompozicija funkcije ' Skladitenje '
Skladitenje
Izrada dokumenta primke
Prikaz popisa uskladitenih proizvoda
Usporedba primke i narudbenice
1.2.1
Dekompozicija procesa ' Izrada dokumenta primke '10
Izrada dokumenta primke
Izrada nove primke za odabranog dobavljaa
Upis novo zaprimljenog proizvoda u ifrarnik
Upis proizvoda na dokument primke
1.2.2. Dekompozicija procesa ' Prikaz popisa uskladitenih proizvoda '
Prikaz popisa uskladitenih proizvoda
Prikaz proizvoda na skladitu
Prikaz proizvoda na minimumu
Praenje naruenih koliina
1.2.3 Dekompozicija procesa ' Usporedba primke i narudbenicena '11
Usporedba primke i narudbenice
Za dobavljaa sa primke pretraivanje i usporedba narudbenice koje nisu usporeene
Upis broja narudbenice u primku
Dekompozicija funkcije ' Proizvodnja komunikacijskih sustava '
Proizvodnja komunikacijskih sustava
Planiranje funkcije sustava
Dizajn i razrada rjeenja
Izrada popratne dokumentacije
Testiranje i kontrola proizvoda
1.3.1
Dekompozicija procesa ' Planiranje funkcije sustava '
12
Planiranje funkcije proizvoda
Analiza zahtjeva korisnika
Planiranje potrebnih komponenti
1.3.2
Dekompozicija procesa ' Dizajn i razrada rjeenja '
Dizajn i razrada rjeenja
Analiza ulaznih parametara
Definiranje izlaznih parametara
Definiranje izgleda proizvoda
Analiza potrebnih komponenata
1.3.3
Dekompozicija procesa ' Izrada popratne dokumentacije '
13
Izrada popratne dokumentacije
Fformiranje cijene proizvoda
Kreiranje ambalae i etikete
Kreiranje korisnike dokumentacije i uputa
14
15
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaOdreivanje i opis klasa podataka (OPISPOD)Smjer:
SadrajOdreivanje osnovnih klasa podataka poslovnog sustava Opis klasa podataka
16
17
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaMatrica poslovne tehnologije (MPT)Smjer:
SadrajOsnovna matrica poslovne tehnologije Dijagonalizirana matrica poslovne tehnologije
18
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaLista korisnikih zahtjeva (ZAHTJEVI)Smjer:
Lista korisnikih zahtjeva
19
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaDijagram tijeka podataka (DTP)Smjer:
SadrajKontekst dijagram - Dijagram tijeka podataka nivoa 0 (DTP-0) Dijagrami tijeka podataka niih nivoa (DTP)
20
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaRadni dijagram (RADD)Smjer:
Sadraj
21
Projekt: Faza: Dokument: Ime i prezime:
Datum:
Analiza poslovnog sustavaMaske za unos (MASKA)Smjer:
Sadraj
22
Projekt:
Datum:
Faza: Dokument: Ime i prezime:
Analiza poslovnog sustavaIzvjesca (IZVJESCE)Smjer:
Sadraj
23