16
สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ เลขที่เอกสาร PD-QS02 เรื่อง การควบคุมเอกสาร หน้า 1/16 วันที่บังคับใช้ 1 ต.ค.63 ฉบับทีE แก้ไขครั ้งที0 สาเนาฉบับทีระเบียบปฏิบัติ เรื่อง : กำรควบคุมเอกสำร เลขที่เอกสาร PD-QS02 ฉบับทีE สาเนาฉบับทีวันที่บังคับใช้ 1 ตุลาคม 2563 ผู ้จัดทาเอกสาร (นายวิบูลย์ วราสิทธิชัย) ตัวแทนฝ่ายบริหารด้านคุณภาพ ผู ้อนุมัติ (รองศาสตราจารย์ ดร. มนตรี กาญจนะเดชะ) ผู้อานวยการสานักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ เอกสารควบคุม เอกสารไม่ควบคุม เอกสำรฉบับนี้เป็นกรรมสิทธิของ สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหำวิทยำลัยสงขลำนครินทร์ วิทยำเขตหำดใหญ่ ห้ำมเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญำตเป็นลำยลักษณ์อักษร จำกผู ้อำนวยกำรสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ

Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 1/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

ระเบยบปฏบต

เรอง : กำรควบคมเอกสำร

เลขทเอกสาร PD-QS02 ฉบบท E ส าเนาฉบบท วนทบงคบใช 1 ตลาคม 2563 ผจดท าเอกสาร (นายวบลย วราสทธชย) ตวแทนฝายบรหารดานคณภาพ ผอนมต (รองศาสตราจารย ดร. มนตร กาญจนะเดชะ) ผอ านวยการส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ

❑ เอกสารควบคม ❑ เอกสารไมควบคม

เอกสำรฉบบนเปนกรรมสทธของ

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร วทยำเขตหำดใหญ

หำมเผยแพรโดยไมไดรบอนญำตเปนลำยลกษณอกษร จำกผอ ำนวยกำรส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ

Page 2: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 2/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

สารบญ

หวขอ เรอง 1.0 วตถประสงค 2.0 ขอบขาย 3.0 ตวบงชการท างาน 4.0 ค าจ ากดความ 5.0 หนาทรบผดชอบ 6.0 เอกสารอางอง 7.0 ขนตอนการปฏบต 8.0 แบบฟอรมทเกยวของ 9.0 ภาคผนวก

Page 3: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 3/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

บนทกการแกไขเพมเตม

ฉบบ ท

แกไขครงท

วนทบงคบใช

รายละเอยด แกไขโดย ผอนมต

A 0 10 พ.ค.42 ฉบบยกเลก เนาวรตน สอด เกรกชย ทองหน

B 0 9 ม.ย.42 ฉบบยกเลก เนาวรตน สอด เกรกชย ทองหน

B 1 13 ส.ค.42 ฉบบยกเลก เนาวรตน สอด เกรกชย ทองหน

C 0 1 ต.ค. 42 ฉบบออกใหม เนาวรตน สอด เกรกชย ทองหน

C 1 4 ส.ค.43 แกไขขอ 7.2.3 ,เพม F-QS24 และ e-mail

เนาวรตน สอด เกรกชย ทองหน

C 2 24 พ.ค.47 แกไขขอความผด แกขอ 7.1.4 –5 ยกเลก F-QS20

เนาวรตน สอด ศกดชย ปรชาวรกล

C 3 11 พ.ย.48 แกไขหนา 6 ขอ 7.1.4.14 เนาวรตน สอด ศกดชย ปรชาวรกล

D 0 16 ม.ย.49 ฉบบออกใหม เนาวรตน สอด ศกดชย ปรชาวรกล

D 1 20 เม.ย.55 แกไขรายละเอยด วบลย วราสทธชย เกรกชย ทองหน

D 2 14 ม.ค.58 แกไขขอ 8.0 เนาวรตน สอด มนตร กาญจนะเดชะ

D 3 26 พ.ค.60 แกไขขอ 8.0 และขอ 9 เนาวรตน สอด มนตร กาญจนะเดชะ

E 0 1 ต.ค. 63 ฉบบออกใหม

Page 4: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 4/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

1.0 วตถประสงค

1.1 ระเบยบปฏบตฉบบนท าขนเพอใชเปนแนวทางในการควบคมเอกสารคณภาพและบนทกคณภาพของส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ

1.2 เพอใหความมนใจวาระบบการบรการของส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ ไดรบการทบทวนและวางแผนอยางดโดยไดจดท าเอกสารประกอบการท างานทเปนไปตามระบบคณภาพและจดท าเปนเอกสารอยางเปนระบบ

2.0 ขอบขำย

ระเบยบปฏบตฉบบน ครอบคลมการจดการระบบเอกสารคณภาพและบนทกคณภาพของส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะภายใตขอบเขตทก าหนดไวในระบบคณภาพ ตงแตการจดท า การแจกจาย การแกไขเอกสารไปจนถงการเกบรกษาและการท าลาย

3.0 ตวบงชกำรท ำงำน

- ผถอครองเอกสารควบคมจะไดรบเอกสารทเปนเอกสารฉบบปจจบนกอนวนทบงคบใช - บนทกคณภาพภายใตความรบผดชอบของผถอครองไดรบการควบคมรกษา จดเกบ และ

ท าลายอยางเหมาะสม

4.0 ค ำจ ำกดควำม

4.1 เอกสารคณภาพ อางถงใน PD-QS01 4.2 บนทกคณภาพ หมายถง หลกฐานหรอเอกสารทแสดงผลลพธของการด าเนน

กจกรรมหรอการกระท า 4.3 หวหนาฝาย หมายถง หวหนาทอยใตบงคบบญชาโดยตรงตอผอ านวยการ

ส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ 4.4 ผจดท าเอกสาร QMR หวหนาฝาย หรอ เจาหนาทส านกนวตกรรมดจทลและ

ระบบอจฉรยะ 4.5 ผถอครองเอกสาร ตามรายชอผถอครองใน WI-QS06

5.0 หนำทรบผดชอบ

5.1 ผอ านวยการส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหนาทรบผดชอบตอไปน 5.1.1 สนบสนนใหมการท าระเบยบปฏบต และวธปฏบตงาน

Page 5: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 5/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

5.1.2 มอ านาจลงนามอนมตใหจดท าและแกไขคมอคณภาพ 5.1.3 มอ านาจเรยกดเอกสารทกระดบรวมทงสามารถขอใหแกไขเอกสารไดทกระดบ

5.2 หวหนาฝาย มหนาทรบผดชอบตอไปน 5.2.1 จดท า ประกาศใช และควบคม ระเบยบปฏบต (Procedure) วธปฏบตงาน (Work

instruction) ตามสายการบงคบบญชาของตน 5.2.2 จดท า ควบคม และเกบรกษาเอกสารและบนทกคณภาพทอยในครอบครองตลอดจน

ขอก าหนดทางเทคนคของงานในสายการบงคบบญชาอยางเปนระบบ 5.3 ตวแทนฝายบรหารดานคณภาพ (QMR) มหนาทรบผดชอบตอไปน

5.3.1 จดท าเผยแพรและควบคมคมอคณภาพ 5.3.2 รวมพจารณาความเหมาะสมในการจดท าระเบยบปฏบต ลงนามอนมตการใช

ระเบยบปฏบต 5.3.3 ก ากบ ดแล การเกบรกษาเอกสารและบนทกเกยวกบคณภาพทกฉบบ ส าเนาเอกสาร

คณภาพเกบรกษาไว 1 ฉบบโดยมอบใหเจาหนาท ควบคมเอกสารคณภาพ (DC) เปนผรบผดชอบปฏบตการแทน

5.4 เจาหนาทควบคมเอกสารคณภาพ (DC) มหนาทรบผดชอบตอไปน 5.4.1 เปนนายทะเบยนในการใหหมายเลขเอกสารเกยวกบคณภาพทกฉบบของส านก

นวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ 5.4.2 เกบรกษาเอกสารเกยวกบคณภาพทเปนตนฉบบทกฉบบ 5.4.3 ท าส าเนาเอกสารเกยวกบคณภาพทเปนส าเนาทางการ ซงมหมายเลขส าเนาฉบบท

พรอมลงลายมอชอ เพอแจกจายยงผเกยวของในเวลาทควร โดยมการลงชอรบเอกสารทกครง

5.4.4 ดแลใหมการจดเกบบนทกและเอกสารเกยวกบคณภาพฉบบทเลกใชแลวหรอครบก าหนดการจดเกบออกจากจดท างานตางๆ เพอน ากลบไปท าลายและเกบรกษาไวเพออางอง

5.4.5 ดแลมใหมการใชเอกสารเถอนหรอการท าซ า หรอถายส าเนาเอกสารควบคมโดยพลการ

5. 5 เจาหนาทส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะทกคน มหนาทรบผดชอบตอไปน 5.5.1 ดแลมใหมการใชเอกสารเถอนหรอการท าซ า หรอถายส าเนาเอกสารควบคมโดย

พลการ

Page 6: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 6/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

5.5.2 ปฏบตการดแลรกษาเอกสารและบนทกคณภาพในสวนทครอบครองใหมความสอดคลองตามระเบยบปฏบตน

6.0 เอกสำรอำงอง

6.1 QM-01 เรอง คมอคณภาพ 6.2 PD-QS01 เรอง วธเขยนเอกสารในระบบคณภาพ 6.3 PD-QS10 เรอง การจดท าแผนคณภาพ 6.4 WI-QS17 เรอง การสรางเอกสารใหม 6.5 WI-QS04 เรอง การลงทะเบยนเอกสารควบคม 6.6 WI-QS05 เรอง การจดท า Master list 6.7 WI-QS06 เรอง การควบคมส าเนาและการแจกจายเอกสาร 6.8 WI-QS14 เรอง การจดเกบเอกสารคณภาพ 6.9 WI-QS07 เรอง การแกไขเอกสารคณภาพ 6.10 WI-QS08 เรอง การยกเลกเอกสารคณภาพ 6.11 WI-QS15 เรอง การท าลายเอกสารหรอ Quality Record 6.12 WI-QS12 เรอง การน าสงเอกสารใหบคคลภายนอก 6.13 WI-QS11 เรอง การลงทะเบยนเอกสารจากภายนอกเปนเอกสารควบคม 6.14 WI-QS13 เรอง การขอใหงานควบคมเอกสารออกเอกสารฉบบใหม 6.15 WI-QS09 เรอง การตรวจสอบ Master List 6.16 WI-QS18 เรอง การจดการบนทกคณภาพ

7.0 ขนตอนกำรปฏบต

7.1 การสรางเอกสารคณภาพ

7.1.1 QMR จดท าคมอคณภาพ โดยความรวมมอของ ผอ านวยการส านกฯ รองผอ านวยการส านกฯ และหวหนาฝาย ทงนตองสอดคลองกบนโยบายคณภาพของส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ กรณสรางแผนคณภาพใหด าเนนการตาม PD-QS10 การจดท าแผนคณภาพ

Page 7: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 7/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

7.1.2 QMR/ผปฏบตงาน พจารณาจดท าระเบยบปฏบตงานขนเพอควบคมและอ านวยความสะดวกในการปฏบตงานใหเปนไปอยางมคณภาพสอดคลองกบนโยบายคณภาพของส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ ตาม WI-QS17 การสรางเอกสารใหม

7.1.3 ผปฏบต/หวหนาฝาย พจารณาจดท าวธปฏบตงาน และแบบฟอรมทเกยวของขน เพออธบายขนตอนการท างาน และสนบสนนใหระบบคณภาพด าเนนไปไดอยางตอเนอง และเปนระบบ

7.1.4 ผจดท าเอกสาร สงเอกสารทจดท าขนไปใหผมอ านาจลงชออนมตใชงานโดยผมอ านาจอนมตตามตาราง พรอมทงลงวนทบงคบใชเอกสารนนแลวสงให DC ด าเนนการตอ

7.1.5 DC ระบเลขทเอกสารโดยตรวจสอบจาก Master List และใหหมายเลขตามรายละเอยดในตาราง ตรวจสอบและลงทะเบยน ตาม WI-QS04 ท า Master List เอกสารควบคมตาม WI-QS05 และท าส าเนาแจกจายเอกสารถงผเกยวของ ตาม WI-QS06 และ e-mail แจงทกคนเพอทราบ และจดเกบเอกสารคณภาพตาม WI-QS14

โครงสรางเอกสาร เลขทเอกสาร ผจดท าเอกสาร,ผแกไขเอกสาร / ผมอ านาจอนมต

1. คมอคณภาพและแผนคณภาพ QM-01/QP-## QMR หรอ ผทไดรบมอบหมาย / ผอ านวยการส านกฯ หรอ QMR

2. ระเบยบปฏบต PD-XX ## ผปฏบตงาน / QMR หรอ ผอ านวยการส านกฯ

3. วธปฏบตงาน WI-XX ## ผปฏบตงาน / หวหนาฝาย

4. แบบฟอรม F-XX## ผปฏบตงาน / หวหนาฝาย

5. เอกสารสนบสนนอนๆ SD-XX## ผปฏบตงาน / หวหนาฝาย

Page 8: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 8/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

## หมายถง จ านวนหลกของเลขล าดบของเอกสารทออก เรยงจากนอยไปหามาก เรมจาก 01งานใดมมากกวา 2หลกใหเรมดวย 001

XX “ คอตวอกษรยอ ของงานตาง ๆ ซงประกอบดวย

7.1.5.1 AD หมายถง งานธรการบรการ 7.1.5.2 PC “ งานจดซอ 7.1.5.3 PN “ งานบคลากร 7.1.5.4 BG “ งานนโยบายและแผน(งบประมาณ) 7.1.5.5 TE “ งานระบบโทรศพท 7.1.5.6 FN “ งานการเงน 7.1.5.7 LA “ งานหองปฏบตการ (Lab Admin) 7.1.5.8 NW “ งานระบบเครอขาย (Network) 7.1.5.9 SV “ งานบรการทวไป (Service) 7.1.5.10 SD “ งานพฒนาระบบค าสง 7.1.5.11 TR “ งานฝกอบรม 7.1.5.12 PR “ งานประชาสมพนธ 7.1.5.13 AV “ งานโสตทศนปกรณ 7.1.5.14 QS “ QMR/งานควบคมเอกสาร 7.1.5.15 SS “ งานบรการลกคาและระบบสารสนเทศ

7.1.6 ผถอครองเอกสาร เมอไดรบเอกสารพรอมทะเบยนแจกจายเอกสาร F-QS01 ตองปฏบตดงน

7.1.6.1 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร แลวลงชอรบเอกสาร F-QS01 เพอสงคนกลบไป

7.1.6.2 กรณเปนเอกสารแกไขน าเอกสารฉบบทถกทดแทนออกจากแฟม และใสเอกสารชดใหมลงไปแทนพรอมจดสงเอกสารฉบบเกาคน DC

7.1.6.3 น าเอกสารฉบบใหมไปใช ณ จดทก าหนดโดยทนท 7.1.6.4 ดแลและควบคมเอกสารทไดรบจาก DC ตามระเบยบปฏบตน

7.2 การแกไขเอกสารหรอยกเลกการใชเอกสาร

Page 9: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 9/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

7.2.1 ผปฏบต ตองการแกไข/ยกเลกเอกสารในระบบคณภาพตองเขยนแบบฟอรม F-QS02 ขอแกไขเอกสารคณภาพ สงไปยง ผมอ านาจอนมตแกไขซงเปนคนเดยวกบผมอ านาจอนมตเอกสารนน ๆ

7.2.2 ผมอ านาจอนมต พจารณา อนมต/ไมอนมต ลงชอระบความเหนใน ฟอรม F-QS02 และสง แบบฟอรมไปยง DC 7.2.3 DC รบใบขอแกไขเอกสาร แนบ Check Sheet การแกไขเอกสาร

F-QS24 กรอกรายละเอยดและด าเนนการตามขนตอนใน Check Sheet การแกไขเอกสารด าเนนการตาม WI-QS07 การยกเลกเอกสารและเรยกคนตาม WI-QS08 และจดการลงทะเบยนเอกสารแกไขใหม/ยกเลกเอกสาร แจกจายท าส าเนาเอกสารตาม WI-QS06 หรอท าลายเอกสารตาม WI-QS15

7.3 การน าสงเอกสารแกบคคลภายนอกส านกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ

7.3.1 ผอ านวยการ พจารณา อนมต/ไมอนมต ใหน าเอกสารคณภาพสงแกบคคลภายนอก กรณอนมตให DC ด าเนนการตอไป

7.3.2 DC ด าเนนการสงเอกสารใหบคคลภายนอกตาม WI-QS12

7.4 การทบทวนและการอนมตใชเอกสารจากภายนอกมาใชเปนเอกสารคณภาพ 7.4.1 ผปฏบตงาน พจารณาน าเอกสาร จากภายนอกมาใชประกอบการท างาน

ในระบบคณภาพ กอนน ามาใชจะตองไดรบการตรวจสอบ เมอไดความเหนชอบจากหวหนาฝาย สงให DC ลงทะเบยน ใหหมายเลข

7.4.2 DC ด าเนนการตาม WI-QS11

7.5 การเตรยมเอกสารเกยวกบขอตกลง

7.5.1 เจาหนาทการเงน จดท าเอกสารประกอบใบเสนอราคาและ/หรอสญญาวาจางโดยความรวมมอของหวหนาฝายทเกยวของ และ/หรอ QMR (ตามความเหมาะสม)

Page 10: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 10/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

7.5.2 ผอ านวยการส านกฯ เปนผลงลายมอชอผอนมต หลงจากไดรบความเหนชอบกอนสงมอบให DC

7.5.3 DC ลงทะเบยนใหหมายเลขและจดท าส าเนาเกบรกษาไว 1 ฉบบ ในกรณเปนขอตกลงทตางฝายตางถอเอกสารฉบบลงนามโดยคสญญาใหแผนกควบคมเอกสารจดท าทะเบยนและเกบรกษาขอตกลงตนฉบบดงกลาวอยางมระบบ และควบคมการน าออกไปใชอยางเครงครด

7.6 การขอใหออกส าเนาเอกสารใหใหม

7.6.1 ผถอครองเอกสาร เขยนแบบฟอรมขอใหงานควบคมเอกสารออกเอกสารใหใหมตาม F-QS03 เสนอใหหวหนาฝายลงนามเหนชอบจากนนน าสงให DC

7.6.2 DC ด าเนนการออกเอกสารใหมตาม WI-QS13 และสงเอกสารตามขนตอนตอไป

7.7 การตรวจสอบเอกสารในครอบครอง

7.7.1 DC ปรบปรงดชนเอกสารทกครงทมการแกไขเปลยนแปลง เมอปรบปรงดชนแลวใหแจงใหผถอครองเอกสารทราบวาสามารถตรวจสอบไดจากทใด

7.7.2 ผถอครองเอกสาร เมอไดรบเอกสารใหมใหตรวจสอบเอกสารโดยใช WI-QS09 เปนแนวทางในการตรวจสอบ

7.8 การจดการบนทกคณภาพ

7.8.1 ผปฏบตงาน เมอตองมการจดบนทกในแบบฟอรม หรอไดรบบนทกคณภาพจากผรบบรการหรอผเกยวของใหจดเกบบนทกเหลานน ตาม WI-QS18

7.8.2 DC เมอตองสงบนทกคณภาพ ใช F-QS04 ทะเบยนสงบนทกคณภาพ เชน สงใบ CAR ใหกบหวหนาฝาย เปนตน

Page 11: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 11/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

7.9 การจดการเอกสารสนบสนน (Support Document)

7.9.1 ผปฏบตงาน ตรวจสอบ Support Document ทใชประกอบการท างานใหเปนปจจบน และน า Support Document ฉบบเดมหรอฉบบทแกไขออกจากจดใชงาน

8.0 แบบฟอรม/บนทกทเกยวของ

แบบฟอรม เลขท

เรอง ระยะเวลาเกบ

ผจดเกบ ระบบการจดเกบ

F-QS01 ทะเบยนแจกจายเอกสาร 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS02 ใบขอแกไขเอกสารควบคมคณภาพ 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS03 ขอเอกสารยกเลกคน 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS04 ทะเบยนสงบนทกคณภาพ 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS05 ใบน าสงเอกสารบคคลภายนอก 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS06 ใบขอใหออกเอกสารฉบบใหมแทนฉบบเดมทมปญหา

10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS07 ขอท าลาย Quality Record 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS08 ดชนเอกสารคณภาพ 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS21 การจดการบนทกคณภาพ 10 ป DC ตามปปฏทน

F-QS24 Check sheet การแกไขเอกสาร 10 ป DC ตามปปฏทน

E-mail e-mail แจง Update รายการเอกสารคณภาพ 1 เดอน DC ตามปปฏทน

9.0 ภาคผนวก - แผนผง การควบคมเอกสาร - แผนผง การจดท าเอกสารใหม - แผนผง การขอแกไขเอกสาร - แผนผง การท าลายเอกสาร - แผนผง การยกเลกเอกสาร

Page 12: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 12/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

Page 13: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 13/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

Page 14: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 14/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

Page 15: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 15/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท

Page 16: Prince of Songkla Universityisodoc.cc.psu.ac.th/pdffile/PD-QS02.pdf · 2017-08-31 · Created Date: 8/28/2017 3:47:51 PM

ส ำนกนวตกรรมดจทลและระบบอจฉรยะ มหำวทยำลยสงขลำนครนทร

เลขทเอกสาร PD-QS02 เรอง การควบคมเอกสาร หนา 16/16 วนทบงคบใช 1 ต.ค.63 ฉบบท E แกไขครงท 0 ส าเนาฉบบท