PRINCIPALES, AGENCIAS Y SUCURSALES

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CONTENIDOPRINCIPAL1SUCURSAL1CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL2AGENCIA2CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA3VENTAJAS DE LAS AGENCIAS3DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS3SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS3CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES4CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS7BIBLIOGRAFA10

PRINCIPALES, AGENCIAS Y SUCURSALES

Los entes econmicos nacen, crecen, maduran y en ocasiones mueren, o quiz trascienden. (Zapata, 2011)

Cuando una empresa en marcha llega a la madurez, es el momento ideal para identificar ciertas estrategias que le permitan desarrollarse sostenidamente. Una de ellas es incrementar las ventas por distintos medios, como incrementar su fuerza de ventas con ms vendedores. Esta nueva fuerza podra depender de la oficina principal o de una unidad econmica desconcentrada administrativamente que se le denominar sucursal.

Otra alternativa vlida es la contratacin de agencias de venta a cargo de personas especializadas que trabajarn para la empresa a cambio de comisiones.

PRINCIPAL

La casa principal o matriz es la sociedad que ostenta el control econmico, financiero y administrativo sobre otra llamada sucursal.

SUCURSAL

Una sucursal es una unidad econmica generalmente ms pequea que la principal, de la que forma parte. (Zapata, 2011)

La sucursal es una extensin de la casa matriz a travs del cual una sociedad realiza en un sitio distinto a su domicilio, ciertas actividades concernientes a su objeto social con el nimo de ganar mercado, aumentar los niveles de venta y llegar a diferentes zonas donde la casa matriz o principal no llegara.

Las sucursales pueden ser:

Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz.

Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz.

En el Extranjero: Al igual que la anterior, se establecen con el fin de distribuir los productos o servicios en otros pases y as incrementar la cobertura y el crecimiento de los ingresos.

CARACTERSTICAS DE UNA SUCURSAL

EN LO JURDICO

Consta en la escritura de constitucin de la principal.

Deberes y atribuciones limitadas, puesto a que est representada legalmente por el gerente el cual reside en la principal.

EN LO ADMINISTRATIVO

Se le asigna funciones y responsabilidades concretas relacionadas especialmente a mercadeo y cobranzas, facturacin y manejo de fondo rotativo o de caja chica

Las decisiones sobre reclutamiento de personal, compras, definicin de polticas estn asignadas a la principal

EN LO TRIBUTARIO

El SRI le asigna el mismo RUC de la principal con un dgito adicional relacionador.

La declaracin de impuestos debe hacerse a travs de la principal, es decir, para el Fisco existe un solo contribuyente.

EN LO CONTABLE

Puede o no llevar el registro de sus operaciones, todo depende del sistema contable.

En el caso que lleve la contabilidad de sus movimientos, estos registros deben sujetarse al Plan de cuentas, mtodos, procedimientos y tcnicas que utiliza la principal.

(Zapata, 2011)

AGENCIA

Una agencia asociada es un ente econmico independiente pero a la vez identificado plenamente con la principal, que se encarga de fomentar los negocios de esta ltima. (Zapata, 2011)

La agencia podemos concebirla como un vendedor con independencia econmica que trabaja en una zona, previamente escogida por la casa principal matriz, para negociar generalmente en forma exclusiva las mercancas de la casa principal. Las agencias pueden ser las personas naturales o jurdicas, segn convenga a los intereses de la casa principal matriz.

CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA ASOCIADA

EN LO JURDICO

Tiene su propia constitucin y por medio de ella adquiere deberes y derechos propios.

EN LO ADMINISTRATIVO

Tiene relativa autonoma; con respecto al personal, crea su imagen propia.

Recibir de la principal las polticas sobre crditos, descuentos, cobros, depsitos, manejo de muestras, etc.

EN LO TRIBUTARIO

El SRI le asigna el mismo RUC correspondiente; por lo tanto, impuestos, tasas y contribuciones que le corresponde pagar, retener o percibir, deben ser declarados y satisfechos por la agencia asociada.

EN LO CONTABLE

Por ser una unidad econmica independiente, los registros de los movimientos respondern a un sistema contable propio, generalmente diferente a la principal.

(Zapata, 2011)

VENTAJAS DE LAS AGENCIAS

No representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones.

La comisin representa un costo variable de ventas para la casa matriz.

DESVENTAJAS DE LAS AGENCIAS

No es posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado.

Gran cantidad de cartera.

Costos de control y mantenimiento.

La poca fidelidad de los agentes.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS

CUADRO COMPARATIVO DE SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS

No.

SUCURSAL

AGENCIA

1

Es parte de la organizacin administrativa de la principal.

Es un ente independiente; se crea con el fin de servir a la principal.

2

No tiene un capital propio, funciona a partir de un fondo que le asigna la principal.

Debe disponer de un capital propio, con el fin de atender el funcionamiento de la unidad econmica.

3

Es parte de la empresa y como tal promociona y vende las mercaderas.

Es un vendedor autnomo que promociona los productos de la principal.

4

Es parte de la principal, por lo tanto ella la representa.

Establece un nexo de contacto entre el cliente y la principal.

5

Factura y vende las mercaderas que tiene en stock y otras que no tiene por el momento pero que le proveer la principal.

Factura como si fueran sus mercaderas.

6

Implanta polticas de venta, de crditos, descuentos u otros, definidos en la principal.

Adopta polticas de venta, crditos y descuentos definidas por la principal.

7

Puede cobrar a sus clientes y aplicar descuentos.

Debe cobrar a sus clientes, aplicar descuentos aprobados y depositar en la cuenta bancaria de la principal.

8

Tiene inventarios.

Mantiene muestras y catlogos, e inventarios en consignacin.

9

La contabilidad es parte del sistema de la principal.

La contabilidad la maneja independientemente.

10

Su accionar se evidencia en los resultados que consta en la contabilidad de la principal.

Su accionar se evidencia en el monto de las comisiones que percibe por su trabajo y stos a la vez a su propia contabilidad.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

El registro de las operaciones de la sucursal puede hacerse de manera descentralizada, pero siempre con base en un mismo sistema, lo cual lo hace vinculante y consistente.

Las operaciones relacionadas se registran simultneamente mediante las cuentas recprocas.

En la principal se utilizar Sucursal Cuenta Corriente, que tiene naturaleza deudora y representa la inversin que hace la principal para mantener la sucursal.

SUCURSAL CUENTA CORRIENTE

DEBE

HABER

Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, por parte de la principal.

Por el dinero, mercaderas y activos fijos que enva la sucursal.

Pagos a terceros efectuados por la principal, por cuenta de la sucursal.

Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por cuenta de la principal.

Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.

Transferencia de la prdida del a sucursal a la oficina principal, al final del perodo.

PRINCIPAL CUENTA CORRIENTE

DEBE

HABER

Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, hacia la principal.

Por el envo de mercaderas, dinero en efectivo y activos fijos, por parte de la principal.

Pagos a terceros efectuados por la sucursal, por cuenta de la principal.

Pagos a terceros efectuados por la principal, por cuenta de la sucursal.

Transferencia de la prdida de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.

Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la oficina principal, al final del perodo.

Ejemplos:

Registrar en el libro diario de la Sucursal y Principal las siguientes transacciones:

01/03/2014. En Cuenca se inician las operaciones de la Sucursal Supermaxi de la empresa Corporacin Favorita C.A domiciliada en Quito. Para tal propsito la primera recibe de la oficina principal mercaderas por $10.000; dinero en efectivo por $20.000, y varios muebles de oficina que no se incorporan a los libros de la sucursal, ya que quedan registrados en la principal.

05/03/2014. La Sucursal abre la cuenta corriente en el Banco Pichincha por $20.000.

10/03/2014. Compra mercaderas en a la empresa Oster S.A por $6.000. Por pago de contado le conceden 3% de descuento.

15/03/2014. Vende mercaderas a Distribuidora Soles por $4.000, nos cancelan de contado por lo que se concede un 2% de descuento.

20/03/2014. Recibe de la principal mercaderas por un valor de $25.000

24/03/2014. La principal notifica que ha pagado por un anuncio publicitario en el Diario El Comercio, por $250.

28/03/2014. Realiza un depsito en la cuenta corriente de la principal por $6.000

DIARIO GENERAL DE LA SUCURSAL

DIARIO GENERAL DE LA PRINCIPAL

FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

DETALLE

DEBE

HABER

01/03

- 1 -

-1-

Embarque de la principal

10.000,00

Sucursal Cuenta Corriente

30.000,00

Caja

20.000,00

Embarque a Sucursal

10.000,00

Principal Cuenta Corriente

30.000,00

Caja

20.000,00

V/R: inicio de actividades.

V/R: apertura de sucursal

05/03

-2-

Bancos

20.000,00

Caja

20.000,00

V/R: creacin cuenta corriente

10/03

-3-

Compras

6.000,00

12% IVA Compras

698,40

Bancos

6.518,40

Descuento en compras

180,00

V/R: compra al contado

15/03

-4-

Caja

4.390,40

Descuento en ventas

80,00

Ventas

4.000,00

12% IVA Ventas

470,40

V/R: venta con descuento

20/03

-5-

Embarque de la principal

25.000,00

Principal Cuenta Corriente

25.000,00

V/R: mercadera de principal

24/03

-6-

-2-

Gasto Publicidad

250,00

Sucursal Cuenta Corriente

250,00

Principal Cuenta Corriente

250,00

Bancos

250,00

V/R: Anuncio publicitario

V/R: Pago publicidad

28/03

-7-

-3-

Principal Cuenta Corriente

6.000,00

Bancos

6.000,00

Bancos

6.000,00

Sucursal Cuenta Corriente

6.000,00

V/R: depsito a Principal

V/R: depsito de Sucursal

SUMAN

92.418,80

92.418,80

36.250,00

36.250,00

CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS

La contabilidad de la Agencia Independiente ser responsabilidad y competencia del comisionista, quien responder ante las autoridades de control sobre su vigencia e idoneidad. En este caso se pueden dar la contabilidad de mercaderas en consignacin.

Si la Agencia es una unidad administrativa integrante de la Principal, entonces el asunto contable es responsabilidad de esta ltima, para el efecto utiliza cuentas vinculadas o recprocas como el embarque a la agencia, que es una cuenta transitoria que acredita el valor de las mercaderas para muestras que la principal le enva. Debitar el momento en que justifique o devuelva stas.

Ejemplos de una Agencia dependiente:

A partir de los siguientes datos, registre en los libros diarios da la oficina principal NEGOCIOS UNIDOS S.A. las operaciones realizadas con su AGENCIA CENTRO, durante el mes de enero del 2015:

1. La principal entrega un fondo de caja menor por $2000,00 con cheque a la Agencia Centro, con el fin de que opere.

2. Envan inventario de mercaderas para muestras por $7000,00

3. Venden mercaderas por cuenta de la Agencia por $11000,00 ms IVA, al contado, concede un 3% de descuento.

4. De la venta realizada por intermediacin de la Agencia Centro, nos devuelven 5% por no estar de acuerdo con el pedido.

5. Repone el fondo de caja chica de la Agencia por los siguientes gastos

Varios tiles de oficina $190,00

tiles de aseo $86,00

Luz, agua y telfono $325,00

Servicio de limpieza de las oficinas $250,00

6. Vende, por intermediacin de la Agencia Centro $4800,00 nos cancelan 50% al contado, por la diferencia el cliente firma una L/C a 60 das plazo.

7. Cancela sueldos a los empleados por $2600,00 de los cuales 30% corresponden a los empleados de la agencia.

DATOS PARA REGULACIN Y CIERRE

Asientos de cierre para determinar de la utilidad o prdida de la agencia:

Inventario inicial principal $46700,00

Compras netas $93200,00

Inventario final $64000,00

Ventas totales $104250,00

Se determina que 10% del costo de ventas corresponde a las ventas realizadas por la agencia.

NOTA: para la ejecucin de este ejercicio, las cuentas caja, bancos e IVA no tienen auxiliares.

NEGOCIOS UNIDOS S.A. PRINCIPAL

FECHA

DETALLA

PARCIAL

DEBE

HABER

1

ene-04

Caja chica

2.000,00

Agencia centro

2.000,00

Bancos

2.000,00

P/R valor de apertura de caja chica

2

ene-05

Inventario muestra agencia

7.000,00

Agencia centro

7.000,00

Embarque de agencia

7.000,00

P/R envo de mercadera para muestra

3

ene-10

Caja

11.950,40

Descuento de ventas

330,00

Agencia centro

330,00

Ventas

11.000,00

Agencia centro

11.000,00

Iva 12%

1.280,40

P/R valor de mercadera

4

ene-11

Ventas

550,00

Agencia centro

550,00

Iva 12%

64,02

Bancos

597,52

Descuento de ventas

16,50

Agencia centro

16,50

P/R valor de la devolucin

5

ene-20

Gastos tiles de oficina

190,00

Agencia centro

190,00

Gasto tiles de aseo

86,00

Agencia centro

86,00

Gasto servicios bsicos

325,00

Agencia centro

325,00

Gasto servicios de limpieza

250,00

Agencia centro

250,00

Bancos

851,00

P/R reposicin de caja chica

6

ene-24

Caja

2.688,00

Documentos por cobrar

2.688,00

Ventas

4.800,00

Agencia centro

4.800,00

Iva 12%

576,00

P/R valor venta por intermediacin de la agencia

7

ene-26

Gasto sueldos

2600,00

Agencia centro

780,00

Principal

1.820,00

Bancos

2600,00

P/R pago sueldos

8

ene-27

Costo de ventas

139.900,00

Mercadera Ivn. I.

46.700,00

Compras netas

93.200,00

V. Determinar disponible para la venta

9

ene-27

Mercadera Ivn. F.

64.000,00

Embarque de agencia

7.000,00

Costo de ventas

71.000,00

V. Determinar costos de ventas

10

ene-28

Ventas

104.250,00

Principal

89.000,00

Agencia centro

15.250,00

Costo de ventas

68.900,00

Principal

62.010,00

Agencia centro

6.890,00

Utilidad bruta en ventas

35.350,00

Principal

26.990,00

Agencia centro

8.360,00

V. Determinar utilidad bruta en ventas

11

ene-29

Utilidad bruta en ventas(agencia)

8.360,00

Agencia centro

8.360,00

Gasto tiles de oficina

190,00

Agencia centro

190,00

Gasto tiles de aseo

86,00

Agencia centro

86,00

Gasto servicios bsicos

325,00

Agencia centro

325,00

Gasto servicios de limpieza

250,00

Agencia centro

250,00

Gasto sueldos

780,00

Agencia centro

780,00

Descuento de ventas

313,50

Agencia centro

313,50

Utilidad del ejercicio

6.415,50

Agencia centro

6.415,50

V. Cierre y determinar la utilidad del ejercicio

TOTAL

354.231,42

354.231,42

BIBLIOGRAFABarrera, L. (2010). Consolidacin de Estados Financieros.Romero Lpez, J. (2009). Contabilidad Avanzada I. Mxico: McGraw-Hill.Zapata, P. (2011). Contabilidad General. Bogot: McGraw-Hill Interamericana.

CONTROL ECONMICO

Cuando la sucursal recibe de la matriz aportes directos o indirectos.

CONTROL FINANCIERO

Resulta cuando existen compromisos o avales de pasivos.

CONTROL ADMINISTRATIVO

Se presenta en el momento en que la matriz impone sus criterios en el funcionamiento interno de la sucursal.