Agencias y Sucursales Contabilidad

8/18/2019 Agencias y Sucursales Contabilidad

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INTRODUCCIÓN

Cuando las empresas o negociaciones desean incrementar su clientela y por

consecuencia sus ingresos extienden sus negocios a territorios diferentes a aquel

donde se encuentran ubicados, es allí donde nacen las agencias, sucursales y casa

central o matriz. Resulta una manera muy efectiva para ampliar cualquier negocio y

es por ello la importancia del estudio mediante el siguiente trabajo de investigación.

Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle, así como ejemplo prcticos

para visualizar el contexto de cada una de las ideas para el buen entendimiento de este

tema. !l establecimiento de estas oficinas de distribución, pueden "acerse adoptandola forma de una agencia o de una sucursal. !ntendi#ndose que estas no trabajan

igualen sus procesos contables adems de poseer diversas características que las

distinguen. !n el presente trabajo se de abordaran estos temas para encontrar la

importancia que posee cada una y las diferencias que las distinguen.


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AGENCIAS

!l concepto de $gencia difiere seg%n los autores, sin embargo varios

concuerdan con que &as agencias son entes económicos independientes que se

encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. $ct%an en nombre y

por cuenta de un tercero de manera independiente. 'ienen su propio capital y

responden a sus derec"os y obligaciones en forma tambi#n independiente.

'al como afirma (ejarano, ). *+-+./!n algunas ocasiones la actividad de las agencias es comprar. !sto sucede principalmente con productos agrícolas estacionales en que la agencia sededica a comprar en la región en la #poca de la cosec"a, algodón, semilla, etc. por cuenta y orden de la casa matriz. 0 *p.+1

Por otro lado (arrera, &. *+-. 2ice/$gencia es una entidad que ejerce sus actividades con independenciaeconómica y administrativa y su función consiste en distribuir los productosde un tercero, al cual se le conoce como Casa )atriz u 3ficina Principal. &asagencias cuentan con local comercial para distribuir los bienes y servicios adonde normalmente el cliente acude a comprar los productos0.

Bases legales

Razones para su establecimiento

&a razón po r la que una empresa es tablece de $genci as o

sucursa les, surge del c recimiento de s í mismas, conll evando a l

establecimiento de puntos de distribución de los bienes y servicios que

ofrece, ya sea a nivel local *en la misma ciudad, nacional o internacional.

!n el caso particular de empresas de envíos, las agencias o sucursales

surgen como una necesidad operativa. 4e requiere que existan puntos de

dist ribución intermedios donde pueda recibirse la correspondencia enviada, para

desde este punto proceder a la entrega de los paquetes de acuerdo con sus


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rutas establecidas.

Operaciones normales

a 3btener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el

cr#dito, enviada la mercancía y facturada.

b $lgunas veces efect%an la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a

la que sirven.

c Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastosmenores.

d 5eneralmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

&as agencias tienen personalidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven.

Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que

registrar sus operaciones en la forma que lo "ace la empresa que vende.

Contabilia

&a casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas6

• Para determinar las utilidades que produce la agencia

• 4in determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la

agencia a los de la casa central.

Cuentas utilizaas para el control

• !uestras e la agencia" !sta cuenta pertenece al activo circulante y est

constituida por toda aquella mercancía en ex"ibición que tiene la agencia.


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• Embar#ue para la agencia" !s una cuenta de resultados. 4e acredita por el

valor de la mercancía que se envía a la $gencia, cuando la casa central usa inventario

físico. 4e sustituye por la cuenta In$entario, cuando se tiene el sistema de inventario

permanente.

• %ono i&o e la agencia" !s una cuenta de activo circulante. !n ella se

registra el dinero en efectivo que la $gencia recibe de la casa central para su

financiamiento.

• Gastos e la agencia" Cuenta de Resultados. !n ella se registran todos los

gastos en que se incurre por parte de la agencia.• 'entas e la agencia" Cuenta de Resultados. 4e registran aquí todas las

ventas realizadas por la casa central a trav#s de la agencia.

• ()ria * ganancia e la agencia" Cuenta puente de Resultados. 4e utiliza

para cerrar los 5astos e 7ngresos de la agencia.

E&emploRegistre las siguientes operaciones de una $gencia y su Casa Central6

a+ 4e envían muestras a la agencia por 8-.,

b+ 4e establece un fondo de caja en la agencia por 89.,

c+ &a agencia notifica a la casa central, venta de mercancías por

8-.,. &a casa central entrega las mercancías utilizando un

porcentaje de utilidad del :9; del precio de venta.

+ &a casa central solicita que se le repongan gastos por 8+.1,

e+ &a casa central paga 8


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• =acer los asientos usando inventario físico, suponiendo6

•

4in determinar la utilidad de la agencia

• 2eterminando la utilidad de la agencia

Determinano utilia Sin eterminar utilia

a+

)uestras de laagencia

,-.---/--)uestras de laagencia

,-.---/--

!mbarques parala agencia

-.,!mbarques para la agencia

-.,

P>reg. !nvío demuestras a la

agencia

P>reg. !nvío demuestras a la

agencia????????>>??????? ????????>>????????

b+

@ondo fijo de laagencia

0.---/--@ondo fijo dela agencia

0.---/--

(ancos 9., (ancos 9.,P>reg.!stablecimiento deun fondo de caja enla agencia

P>reg.!stablecimientode un fondo decaja en la agencia.

???????>>???????? ????????>>????????

c+

Cuentas por cobrar o bancos ,--.---/--

Cuentas por cobrar o bancos

,--.---/--

Aentas de laagencia

-.,Aentas

-.,

P>reg. Aentas por cuenta de la agencia.

P>reg. ventasefectuadas

??????>>????????? ???????>>?????????Costo de ventade la agencia

10.---/-- Bo se "ace esteasiento

!mbarques parala agencia

reg. Costo de las

mercancías vendidas por la agencia.

???????>>???????? ?????????>>???????+

5astos de laagencia

2.3--/--5astos

2.3--/--

(ancos +.1, (ancos +.1,P>reg. Reposición de P>reg. Pago de


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gastos realizados por la agencia

gastos realizados por la agencia.

???????>>???????? ???????>>?????????

e+

5astos de laagencia

1--/--5astos de laagencia

1--/--

(ancos reg. Pago degastos de laagencia

???????>>???????????? ???????>>?????????

4+

Aentas de laagencia

,--.---/-- Bo se "ace esteasiento

Costo de ventasde la agencia


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mercantiles separadas, aunque estn siempre sujetas a la autoridad de lacasa u oficina principal, quien es el ente que determina el grado de

independencia que se le conceder a cada sucursal. &as normas y procedimientos generales de la !mpresa en sí, sern siempre los mismosque se aplicaran en las sucursales, pero puede delegarse en ellas toda laautoridad que se requiera para la administración de sus propiasoperaciones. !l resultado de las operaciones de las sucursales, serevaluado de acuerdo con sus !stados @inancieros. &as sucursales puedenvender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo recibido paracancelar sus propias compras o gastos0 *p.F

&a sucursal, por otra parte, puede disfrutar de mayor autonomía a

administrativa a diferencia de la agencia, recibiendo por lo menos, la mayor parte de

sus existencias de la casa matriz y ocupndose de efectuar sus propias ventas. Puede

decidir sobre la concesión de cr#dito y cobrar sus cuentas, pagando a veces sus

propios gastos. $sí la sucursal se convierte virtualmente en un establecimiento

independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la casa matriz y a las

instrucciones que #sta emita relativamente a la contabilidad, estando igualmente

sujeta a inspecciones periódicas.

CastaDeda, E. *++ explica que, existen dos tipos de sucursales6

/-. 4ucursales &ocales64on las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. !lestablecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones esdifícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido ala lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundansucursales en diversas partes de la misma ciudad. Gna de las ventajascontables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar

diariamente en la casa matriz la información generada por cada una deellas así como los cortes de caja. 4implifica las reposiciones demercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita "acer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de c"eques. 2esdeel punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muyelevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo mseficiente delos recursos financieros de la empresa.


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+. 4ucursales !xtranjeras6

&as sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercadosubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. $quílas sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque ladistancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces "aceindispensable una mayor independencia. 0 *p.1

Bases legales

Razones para su establecimiento

4eg%n 2iaz, 4. *+-:6

/-. 7nciden en el aumento de las ventas.

+. )ejoran la prestación del servicio.

:. 4e mantiene existencias con mayor coeficiente de rotación.

. 4e coloca la mercancía de acuerdo a las demandas de la localidad.0

Operaciones #ue realiza

Contabilia

CASA CENTRA5

&a casa central o matriz es la localización de la oficina central donde la mayoría, o

casi todas, las funciones de una organización se concentran. &a casa matriz, en

general, alberga a los directivos de una organización, que en definitiva son los que

toman las decisiones estrat#gicas y seDalan el rumbo de la organización. !l t#rmino es

usado especialmente con relación a organizaciones militares o grandes corporaciones.

Perez, 3. *s.f dice6

/!s la empresa dueDa de otra u otras empresas, es la dueDa de la $genciao la 4ucursal. !s la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones,abre una $gencia o una 4ucursal en determinado territorio.0 *p.-


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%unciones• $dministración y distribución de mercancía a las agencias y sucursales.

• @inanciamiento económico entre las diferentes agencias y sucursales.

• !stablecer objetivos comunes y orientación para el cumplimiento y logro

entre las agencias y sucursales

• Control de operaciones

Contabilia

&a casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en

su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,

información estadística de carcter administrativo así como otros datos de relevancia.

!ste control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de

agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias oagentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub?cuenta por cada agencia o

agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de

inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control

especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de #sta es conservada

por la casa matriz.

4i la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya "a sido previamente vendida

por #ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envío

deben razonarse como gastos de ventas.


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4i la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión

deben ser considerados parte del costo de la mercancía. !s conveniente llevar un

control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del

agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas. &os asientos a

realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades

netas.

Registro * control e la propiea/ planta * e#uipos utilizaos por sucursales

&as propiedades, plantas y equipos son activos de empresa, para usarlos en producción de bienes y servicios, arrendados a terceros o para uso y de los cuales se

espera una duración de ms de un periodo.

Gn activo debe ser reconocido como parte del rubro cuando es probable que #ste

provea a la empresa beneficios económicos futuros y cuando su costo pueda ser

cuantificado confiablemente.

!stos deben ser registrados y mantenidos a costo de adquisición o construcción,

incluidos los derec"os de importación e impuestos no recuperables respecto de la

compra, y deben presentarse rebajados de su correspondiente depreciación

acumulada.

&as mejoras en propiedad, planta y equipos se suman a su valor en libro cuando es

probable que se generen beneficios económicos futuros en exceso de los ya

obtenidos.


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Asientos e a&ustes * eliminaci6n

-.? Aentas H :F9,. Costo de ventas H :F9,.

+.? Aentas H -


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&as eliminaciones de los saldos recíprocos y de las operaciones entre compaDías que

impliquen realización de utilidades, duplicación de costos de ventas, etc., en buen

juicio sujeto al principio de consolidación de estados financieros, deben eliminarse para

evitar duplicar información en los estados consolidados.

Inversiones. &a memoria de las inversiones que "izo la Casa )atriz, est compuesta

por los siguientes elementos6

!n la C$4$ )$'R7J

-+9 7nversiones6 $cciones

!n la C3)P$KL$ @7&7$&

Patrimonio en la @ilial$dquisición del grupo de

cuotas de capital

I. $portes de capital

Reservas obligatorias


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:9 Revalorización patrimonial -.1:


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Prov. Casamatriz

-. -.

Cuentas por pagar casa mat 9. 9.

Capital social :.

Gtilidadesretenidas


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$l culminar el trabajo de investigación se pudo conocer de un tema tan

importante para todo administrador como son, las agencias y sucursales y su

contabilización de cuentas cada una de estas y su casa central. 4e concluyó que es una

forma de crecimiento de una empresa a trav#s de adquisiciones de otras entidades,

que no constituyen una entidad jurídica separada, en donde existe una matriz que las

controla o dirige. Para poder entender esta expansión interna, se partir de la

definición de sucursal como órgano subordinado que depende económicamente de

otra principal denominada matriz, del cual forma parte y tiene su misma razón o

denominación social, aunque situada en una región diferente. &as sucursales se

originan como consecuencia de la descentralización de operaciones causada por la buena marc"a de las actividades, entendida como un alto volumen de operaciones

fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen la finalidad de la mismaM la cual

fija establecimientos permanentes para continuar realizando su objeto en lugares

distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del país. 4on muc"as las operaciones

que se pueden "acer entre la casa matriz y las subsidiarias y viceversa, tales como

envío de mercancías, emisión de bonos, pr#stamos entre compaDías, traspaso de

bienes.

RE%ERENCIAS BIB5OGR


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(ejarano, ). *+-+. Agencias y Sucursales. !dición 5eneralidades.

(arrera &. *+-. Consolidación de estados financieros. OConsulta6 +-9, )ayo!dición electrónica gratuita. 'exto completo en QQQ.eumed.net>libros>+-a>

CastaDeda, E. *++. Fusión de sociedades. 'rabajo de investigación no publicado,Gniversidad Pedagógica !xperimental &ibertador. OConsulta6 +-9, )ayo !diciónelectrónica gratuita. 'exto completo en6"ttp6>>es.slides"are.net>joselynI->referencias?F9:+

2iaz, 4. *+-:. Agencias y sucursales. OConsulta6 +-9, )ayo !dición electrónica

gratuita. 'exto completo en6 "ttps6>>QQQ.google.co.ve>urlsaStTrctSjTqSTrjaTuactS1TvedSCCUV@j$CTurlS"ttp;:$;+@;[email protected];+@media;+@users;+@+-;

Perez, 3. *s.f. Agencias y Sucursales. OConsulta6 +-9, )ayo !dición electrónicagratuita. 'exto completo en6 "ttp6>>QQQ.galeon.com>contausac>index."tml

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