Principales funciones operativas de OBIEE 11

Modulo

PRINCIPALES FUNCIONES

OPERATIVAS DE OBIEE 11

Guía de Ayuda para el usuario

Guía de ayuda para el usuario

OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11

1

INDICE………………………………………………………………………………….1

1. Introducción………………………………………………………………………….3

1.1 Propósito del documento…………………………………………………………...3

1.2. Descripción de la Página Inicial…………………………………………………...3

1.3. Menú Principal…………………………………………………………………….4

2. Construcción de Reportes:………………………………………………………….4

2.1.1 Solapa de Criterios: dimensiones e indicadores del Datamart…………………...6

2.1.2. Selección de Columnas………………………………………………………….7

2.2 Creación de Filtros………………………………………………………………..9

2.3 Almacenamiento del reporte………………………………………………………11

3. Solapa de Resultados: visualización de reportes. ………………………………..12

3.1 Vista de Tabla……………………………………………………………………..12

3.1.1. Edición de vista de tabla……………………………………………………….13

3.1.2. Creación de secciones………………………………………………………….15

3.1.3. Creación de Peticiones de datos……………………………………………….16

3.2. Edición de Columna……………………………………………………………...17

3.2.1. Ordenamiento de Columnas…………………………………………………...17

3.2.2. Propiedades de Columna………………………………………………………19

3.3 Agrupamientos en Tabla………………….……………………………………….22

3.4. Vista Grafica……………………………………………………………………...25

3.4.1. Incorporación de vista grafica…………………………………………………25

3.4.2. Edición de vista grafica ……………………………………………………….26

4. Formulas e indicadores por tabla………………………………………………….30

4.1.1. Formulas por columna……………………………………………………….....30

4.1.2. Edición de formula…………………………………………………………......31

4.2. Indicadores por tablas…………………………………………………………….35

5. Peticiones de datos por reportes…………………………………………………...42

5.1. Concepto………………………………………………………………………….42

1.1 Creación de petición de datos………………………………………………….....42

1.2 Creación de solicitud de varíale. ………………………………………………...45

5.1.3 Reportes con dos o más peticiones de datos…………………………………...48

6. Exportación e Impresión de Reportes…………………………………………….52

6.1. Exportación……………………………………………………………………….52

6.2. Impresión……………………………………………………………………...….56



2

7. Navegación de datos………………………………………………………………..57

7.1. Navegación por jerarquía…………………………………………………………57

7.2. Navegación Dirigida……………………………………………………………...60

8. Creación de Paneles...................................................................................................65

8.1. Concepto………………………………………….…………………………….65

8.2 Columnas y Secciones…………………………………………………………….67

8.3. Edición de tablero………………………………………………………………...70

8.4 Edición de columna y sección…………………………………………………….72

8.5. Edición de reporte dentro del tablero…………………………………………….74

8.6. Visualización del Panel…………………………………………………………..74

8.7. Petición de datos de tablero………………………………………………………76

8.7.1. Creación de petición…………………………………………………………..76

8.7.2. Almacenamiento de petición………………………………………………….78

8.7.3. Incorporación de Petición de datos al Panel de Control……………………....79

9. Creación de Agentes………………………………………………………………..81

9.1 Concepto…………………………………………………………………………..81

9.2.Programación de agentes…………….……………………………………………81

10. Configuración del usuario………………………………………………………...91

11. Carpetas y Permisos………………………………………………………………95

11.1. Creación de carpeta compartida………………………………………………...99

11.2. Carpeta Publica ……………….……………………………………………...101

11.3. Permisos de carpeta……………………………………………………………103

11.4. Permisos de reporte……………………………………………………………108



3

1. Introducción.

1.1 Propósito del documento.

El propósito del instructivo es brindar ayuda al usuario para la utilización de la

herramienta Oracle Business Intelligence (en adelante OBIEE 11) sobre el Datamart del

ejecución presupuestaria (EP) y Formulación Presupuestaria (FOP)

1.2 Descripción de la Página Inicial.

Menú de Alertas: Describe el estado de las alertas o agentes creadas por el usuario. A

partir de este menú, el usuario tiene la posibilidad de acceder, ver y editar las alarmas.

Menú de Creación de Reportes

Menú Principal

Menú de Alertas

Menú de ayuda

Archivos recientes

Barra de búsqueda

Menú de Carpetas



4

Menú de Carpetas: Señala el conjunto de carpetas disponibles para el usuario, tanto

carpetas propias como carpetas compartidas.

Menú de Ayuda: Consiste en los distintos links de ayuda de Oracle para OBIEE 11.

Menú de Creación de Informes: Presenta el acceso a la creación de las distintos reportes

y objetos de OBIEE11.

Barra de Búsqueda: Brinda la posibilidad de buscar un reporte u objeto especifico

dentro de las carpetas disponibles, cuenta también con una búsqueda avanzada.

Archivos Recientes: Nos presenta el conjunto de archivos utilizados en la ultimas

sesiones.

1.3 Menú Principal: Compuesto por la siguiente barra

Página inicial: es el enlace directo con la pagina de inicio detallada mas arriba.

Catalogo: Abre una pestaña donde esta ubicadas las carpetas del usuario y las carpetas

compartidas.

Favoritos: Corresponde a aquellos reportes establecidos como favoritos por el usuario

Paneles de Control: despliega el acceso al Panel del control propio del usuario y a

aquellos frente a los cuales el usuario tenga acceso a partir de sus permisos.

Nuevo: despliega los distintos objetos de OBIEE11 para crear. .

Abrir: permite abrir los objetos creados dentro de las carpetas disponibles para el

usuario.

Identificación del usuario: indica el nombre del usuario conectado. Haciendo clic nos

despliega el menú de configuración del usuario.

2. Construcción de Reportes:

Se debe seleccionar la opción “Nuevo” de la barra de menú principal. Allí aparecerán

los distintos tipos de objetos que se pueden crear con la herramienta



5

Al seleccionar la opción análisis se podrá construir un reporte. Automáticamente se

abre una ventana con los Datamarts (en adelante DM) disponibles para usar.

Una vez seleccionado el DM., aparecerá la ventana de edición de análisis compuesta de

cuatro solapas:

Solapa de Criterios: Permite especificar los criterios del análisis, sus filtros y sus

columnas. Se puede definir el orden en que pueden presentarse los resultados, su

formato y las formulas por columna.

Solapa de Resultados: Se refiere a las distintas vistas a partir del criterio de columnas

establecido previamente. Como vistas disponibles se encuentra la vista en tabla, grafica,

etc.

Solapa de Peticiones de datos: Permite la creación de selecciones de valores para

filtrar la información en un reporte. Dicha filtración se realiza a lo largo de todo el

reporte incluyendo sus diversas vistas.



6

Solapa Avanzado: Permite la creación y Edison de los códigos SQL que se han

generado para un análisis.

2.1.1. Solapa de Criterios: Dimensiones e Indicadores del Datamart.

En la parte izquierda se encuentran los elementos correspondientes al DM.

1) Área temática: Se refiere al conjunto de carpetas que contienen las dimensiones e

indicadores que hacen al DM seleccionado.

1

2

3

4



7

Indicadores del negocio: son los valores numéricos que se analizan, están

acompañados de una unidad de medida.

Dimensiones de clasificadores: Se refiere a los distintos clasificadores que permiten el

análisis de los indicadores de negocio de cada DM. Están almacenados en forma

jerárquica en carpetas.

Dimensión Temporal: Se refiere a los clasificadores que permiten analizar los

indicadores del negocio en el tiempo. Están almacenados en forma jerárquica en

carpetas.

2) Columnas seleccionadas: Es el espacio donde van a estar ubicadas las dimensiones e

indicadores seleccionados por el usuario para obtener un reporte de análisis.

3) Filtros: es el espacio que indica cuales son las condiciones de filtro que debe cumplir

el reporte de análisis.

4) Catálogos: Se visualizan las carpetas personales y compartidas para almacenar los

reportes.

2.1.2. Selección de Columnas

Para empezar la construcción de un reporte, se debe seleccionar inicialmente un

indicador de negocio y arrastrarlo al espacio de columnas seleccionadas (también se

puede a partir de un doble click) Es importante remarcar que si no se selecciona un

indicador de crédito no se va a generar reporte alguno.

Dimensión Temporal.

Dimensiones de Clasificadores.

Indicadores de Negocios.



8

Luego, se elige un clasificador o atributo.

Y un clasificador de tiempo.



9

En base al fin de optimizar, es necesario que antes de obtener un reporte de análisis, se

filtre la información por algunos de los clasificadores.

2.2 Creación de Filtros:

Para crear un filtro se debe dirigir al espacio de filtros y seleccionar la opción de crear

filtros ubicada en la esquina superior derecha.

Por defecto aparecen en la lista las columnas seleccionadas previamente, en el caso que

el filtro se quiera aplicar a otra columna, se selecciona la opción “Mas columnas”. Esta

ultima, despliega las carpetas que contienen todas las dimensiones e indicadores de

negocios para filtrar la información que forma parte del análisis.



10

Una vez seleccionada la dimensión o indicador sobre el cual filtra la informaciones, se

debe indicar el tipo de filtración a través del operador (puede ser igual a, no es igual a,

menor e igual a, etc.) y sobre que valores actuad el filtro.

Una vez armado el filtro, este nos va a aparecer en el área de filtros. Al seleccionarlo

también podemos editarlo, copiarlo o borrarlo.



11

Otra variante para construir un filtro es a partir de una columna ya seleccionada. Se

debe dirigir a la columna en cuestión y seleccionar el icono que se encuentra a su

derecha. Se va a desplegar un conjunto opciones, entre ellas la de filtrar los valores en

esa columna.

2.3 Almacenamiento de Reporte:

Una vez establecidos los criterios del reporte, se procede a almacenarlo. Para ello, se

debe seleccionar el icono que se encuentra en la parte superior derecha sobre el espacio



12

de columnas seleccionadas. Allí se encuentran las opciones de Guardar y Guardar

Como.

En la nueva ventana aparecen sobre el sector izquierdo los dos tipos de carpetas en las

cuales se puede almacenar el reporte: “Mis Carpetas” y “Carpetas Compartidas”.

En el primer caso se refiere a las carpetas del usuario en cuestión, mientras que en el

segundo caso se refiera a las carpetas con otros usuarios determinadas por los permisos

que tenga el usuario. Es posible nombrar y efectuar una descripción breve del reporte

antes de guardarlo.

3. Visualización de reportes: Pestaña de Resultados.

Una vez establecidos los criterios del reporte, al seleccionar la pestaña de “resultados”

se obtiene la primer visualización del reporte, es decir, por tabla.

3.1 Vista de Tabla.



13

La tabla creada contiene los criterios previamente seleccionados así como la filtración

establecida. El lugar donde se encuentra la tabla creada, se denomina “Diseño

Compuesto”. Dicho espacio contiene a todas las vistas creadas por el usuario a partir de

los criterios establecidos.

3.1.1. Edición de tabla.

El ingreso a la edición de la tabla se puede realizar por dos vías: La primera, en la parte

superior de la tabla y la segunda debajo de la columna de área temática. Al seleccionar

la opción, se abrirá debajo de la tabla una ventada de “Edición de Diseño”.

La misma esta dividida en cuatro partes.



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1.-Peticiones por tabla: permite el filtrado de la información a partir de la selección de

los distintos valores correspondientes a los criterios seleccionados. Se puede seleccionar

mas de uno criterio de filtrado.

2.-Secciones: Se refiere a la separación en secciones de la información en base a uno o

más criterios seleccionados.

3.-Columnas y medidas: se refiere las columnas seleccionadas para la construcción de la

tabla.

4.-Excluidas: Se refiere a los criterios seleccionados para ser excluidos de la tabla.

Para la edición de la tabla, solo basta con arrastrar y soltar las columnas.

La edición de tabla permite que se establezcan totales en las tablas de acuerdo a los

criterios establecidos y sus respectivas jerarquías (por ejemplo de acuerdo a los distintos

objetos del gasto o al conjunto de clasificar “objetos del gasto)

Basta con seleccionar el símbolo “∑” y luego la opción “después” para que aparezcan

los totales.

1

2

3

4



15

Es importante señalar que para que cualquier modificación realizada en el diseño de la

tabla, quede incorporada, debe seleccionarse la opción listo que se encuentra en sobre la

parte superior del espacio de diseño.

3.1.2 Creación de Secciones

Al arrastrar una columna al sector de secciones, la tabla quedara dividida en secciones

de acuerdo a la cantidad de valores que contenga la columna seleccionada.

Nota: al arrastrar un elemento de un sector a otro, se debe tener en cuenta que debe

aparecer enmarcado en azul el sector de destino para que se efectúe el desplazamiento.



16

3.1.3 Creación de Peticiones de Datos de tabla



17

Repitiendo el procedimiento anterior, se debe desplazar una columna al sector de

petición de datos. La petición consistirá en una petición de filtrado de la información a

partir de los distintos valores con que cuenta la variable.

3.2. Edición de Columna.

3.2.1 Ordenamiento de Columnas

En la Pestaña de Criterios, a partir de las columnas seleccionadas, se puede establecer el

tipo de ordenamiento y la jerarquía del reporte.



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Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y señalar la opción que aparece a la

derecha, va a aparecer un set de cinco opciones de columna donde la primera es el

ordenamiento y sus variantes.

Una vez seleccionado el tipo de orden, este va a estar indicado a la izquierda del nombre

de la columna seleccionada.

Al seleccionar el ordenamiento de otra columna, se establece una secuencia de los

ordenamientos de las columnas. Es decir, las jerarquías del ordenamiento de la tabla.

En este caso se establece en primer lugar un orden Ascendente respecto de los ejercicios

y, en segundo lugar, un orden Descendente para los valores del indicador de Crédito

Vigente. Esto se visualiza con un subíndice al lado del tipo de ordenamiento de las

columnas.

Veamos el impacto de la modificación en la pestaña de resultados.



19

3.2.2. Propiedades de Columna

Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y señalar las opciones que aparecen

a la derecha; se debe elegir la opción de Propiedades de Columna.

Al seleccionarla se abre una nueva ventana compuesta por cinco pestañas.

1º Ascendente 2º Descendente



20

La pestaña de Estilo permite modificar el formato (color, fuente, ancho, alto, bordes,

etc.) de las celdas que conforman la columna tanto a nivel valores como a nivel

cabeceras.

La segunda pestaña llamada “Formato de Columna” permite modificar los nombres y

el formato del las cabecera de columna y carpeta. Para efectuar dicha opción basta con

dejar marcada la opción cabeceras personalizadas. Al lado del nombre de las cabeceras

se puede acceder a un menú para editar el formato de las cabeceras.



21

Por otro lado, la opción supresión de valor se refriere a la forma de presentación de la

tabla, es decir en gorma agrupada o separada. Veamos los ejemplos:



22

En la pestaña de “Formato de Datos” el usuario puede establecer la forma de los

valores numéricos que arroje la tabla:, es decir, cantidad de decimales y el formato de

números negativos. Para ello se debe seleccionar la opción de “Sustituir Formato de

Datos por Defecto”

3. 3 Establecimiento de agrupamientos por tabla

En la vista de tabla es posible establecer agrupamiento en las columnas. Para ello es

necesario encontrarse en la pestaña de resultados. Luego se debe marcar con el botón

izquierdo del mouse los elementos a agrupar. Una vez seleccionados, al apretar el botón

derecho se abre un conjunto de opciones. Seleccionamos la opción “Crear Elemento

Calculado.



23

Luego, se abre una ventana nueva para armar dicho agrupamiento.

En “etiqueta mostrada”, se debe establecer el nombre del agrupamiento. En la parte

“función”, se debe elegir la operación que relacione a los componentes del

agrupamiento, por defecto se sumaran los componentes cuando se agrupen. En el

ejemplo a continuación se utilizaran dos columnas iguales del criterio de Obj. Del gasto.

Por ultimo si se selecciona la opción “Eliminar Miembros de Elemento Cálculo de la

Vista” no se repetirán los componentes ahora agrupados en la tabla. Veamos el

resultado.



24

Se pueden establecer los totales de los agrupamientos a partir de la ventana de diseño de

la tabla.

Agrupamientos



25

3.4. Vistas Graficas:

3.4.1. Inclusión de Vistas Graficas:

La inclusión de vistas graficas se realiza a partir de la pestaña de resultados. Existen dos

accesos a las vistas graficas:

Al seleccionar el icono “crear vista”, se nos desplegara un menú de las diversas vistas

de un reporte (además del titulo y la tabla), de entre ellas seleccionamos la opción

grafico. De entre los distintos gráficos elegiremos el de tarta.



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Al seleccionar el grafico de tarta, este se nos agregara a continuación de la tabla creada.

3.4.2 Edición de Grafico.

Es probable que por defecto, el grafico que nos ofrezca la herramienta no cumpla con

los criterios para el fin que se lo creo. Razón por la cual requiere ser editado. Para ello

se debe seleccionar la opción de edición de grafico, que nos abrirá una ventana parecida

a la de edición de tabla.



27

Respecto de de las secciones y peticiones de datos de grafica, posee la misma

característica que las peticiones y secciones de tabla. Es decir, que los cambios en la

grafica ocurrirán a partir del desplazamiento de las distintas columnas en los casilleros

de la ventana. La principal diferencia se encuentra en la seccion llamada “Grafica de

Tarta”.

En la sección “medidas” se establecen el contenido del grafico de tarta, es decir, sobre

que indicador de negocio va a partir el grafico. En la sección de “Tartas y Porciones”, se

puede establecer el criterio respecto de la división de las porciones del indicador

y a su vez la cantidad de tartas de acuerdo a los componente de columna de criterios

seleccionada.



28

Como se observa, al cambiar la columna de “ejercicio presupuestario” por la de

“inciso”, el grafico refleja la repartición del crédito vigente entre los nueve incisos. Por

otro lado en la sección de tartas podemos establecer la cantidad de tarta de acuerdo a los

valores de la columna de criterios arrastrada.



29

Ahora por cada ejercicio presupuestario hay una tarta que refleja como fue para cada

uno, le partición entre los distintos incisos del objeto del gasto.

En la parte superior de la ventana de “diseño de grafico” hay dos opciones que permiten

editar el estilo de relleno (sólido, con trama, etc) y la visualización del grafico (2d y

3d). Otra opción permite editar el tamaño, las pestañas y leyendas del grafico.

Una vez efectuada la modificación solicitada se debe aceptar la edición mediante el

botón “listo”.



30

4. Formulas

4.1.1 Formulas por columna:

Las formulas que se encuentran dentro de las columnas definen el contenido de las

mismas.

En la sección de criterios, a través del menú de columna, existe la opción “Editar

Formula. Al seleccionar dicha opción, se despliega una nueva ventana de edición de

Formula donde podremos editar el contenido y forma de las columnas.

3

1

2

Contenido de

Formula 4



31

1) En este sector se encuentra la edición del nombre de la cabecera de la carpeta así

como también el nombre de la cabecera de la columna, para ello debe estar seleccionada

la opción “cabecera personalizada”.

2) En este sector, se encuentran disponibles las carpetas que contienen el conjunto de

columnas con las cuales se puede elaborar una formula.

3) La barra de formula contiene: las columnas preseleccionadas en el reporte (en el

botón columnas) y el conjunto de operaciones con las que se puede relacionar el

contenido de las distintas columnas.

4) Este sector es el “espacio de formula”, aquí se encuentra en contenido de la

columna.

4.1.2Edición de Formula:

Para editar una formula en primer lugar se debe tener en cuenta que contenidos se

quiere trabajar. En este caso, primero seleccionaremos la columna “crédito vigente” e

ingresamos a la edición de filtros.

En segundo lugar, se debe desmarcar dicha columna y seleccionar una operación. En

este caso se selecciona la operación “resta”.



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Una vez seleccionada la operación, se debe seleccionar la otra columna que se quiere

involucrar en la formula. En este caso, seleccionaremos el “Crédito Inicial”. Para ello

se debe dirigir al sector donde se encuentran las áreas temáticas. Allí se selecciona

dentro de la carpeta de crédito, el crédito inicial. Para que este ultimo quede incluido en

la formula es necesario seleccionar la flecha que se encuentra a continuación de las

Áreas Temáticas”

Columna Desmarcada



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La formula resultante seria la siguiente:

Es decir, la columna tendrá como contenido el resultado de la diferencia entre el crédito

vigente y el crédito inicial, es decir, una Variación.

Por ultimo se debe editar el nombre de la columna con el contenido cambiado. Para ello

seleccionamos la opción “Cabecera Personalizada”

Luego debemos confirmar la edición de la columna que hemos realizado, seleccionando

la opción aceptar que se encuentra debajo de la ventana



34

El cambio en la sección de criterios va a estar reflejado en el cambio de nombre de la

columna de crédito vigente.

En resumen, a partir de la modificación de la formula hemos creado una nueva columna

que contiene la diferencia entre el crédito final y el inicial. Esto es posible realizar con

cualquier columna que se seleccione.

Veamos la pestaña de resultados:



35

Para completar el reporte podemos agregar las columnas de crédito inicial y crédito

vigente. El resultado es la siguiente tabla.

:

4.2 Indicadores por tabla.

La nueva tabla esta

conformada por una columna

con la diferencia entre el

crédito vigente y el inicial, a

nivel inciso y por ejercicio.



36

OBIEE 11 brinda la posibilidad de introducir indicadores por tabla. De forma tal que

ante determinadas condiciones creadas por el usuario, la tabla puede indicar que ha

ocurrido un cambio y de que características. Se trata de dotar de inteligencia a la tabla.

Para poder crear un indicador por tabla, en la pestaña de Criterios se debe posicionar

sobre una columna. En este caso, se toma la columna creada en el punto anterior

(“Variación”). Luego, desplegar el menú de columna y seleccionar la opción

“Propiedades de Columna”.

Dentro de la ventana de edición de columna, se debe seleccionar la pestaña llamada

“Formato Condicional”.

La opción de “Agregar Condición” permite crear los indicadores. Al seleccionar dicha

opción se abre un submenú donde se debe indicar en base a que columna se va a referir

el indicador.

Una vez seleccionada la columna se abre una nueva ventana que definirá frente a que

tipo operador y valor responderá el indicador.



37

En este caso, el indicador responderá frente a un valor mayor que cero (es decir,

positivo) respecto de la diferencia entre el crédito vigente y el crédito inicial, que esta

contenida en la columna de “variación”.

Una vez que se acepta esta condición, se abre una ventana de formato de condición

donde podremos indicar como será el indicador.

Modificación de color

de fondo de celda

Asociar una

imagen a la celda



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Esta ventana permite indicar las características de la celda cuando se cumpla la

condición creada (valores mayores a 0). Por ejemplo, puede que la celda cambie de

color, de fuente, a negrita, a subrayado etc.

En este del color de fondo caso, se hará que la celda cambie de color mediante la

selección

Una vez seleccionado el color de fondo, se puede asociar una imagen seleccionando la

opción Imagen.

Al seleccionarla dicha opción, se nos habilitara la ventana de Gráficos.



39

La ventana de gráficos ofrece un conjunto de imágenes personalizables para utilizarlas

como indicador. En este caso se asocia a todo valor mayor que 0 una flecha que indique

una variación positiva de la variable.

Una vez seleccionada la imagen se debe confirmar la imagen mediante la selección de la

opción aceptar.

Por ultimo, en la ventana de edición de formato condicional, al seleccionar aceptar

queda establecida la condición.

La pestaña de “formato condicional” nos confirma la creación de la condicional:



40

El indicador construido esta incompleto, se debe agregar una condición para los valores

menores que cero. Para ello se selecciona la opción “Agregar Condición” que se

encuentra debajo de la condición creada.

Una vez elegida la opción de agregar condición, se debe indicar nuevamente la columna

involucrada, es decir la de “Variación”.

Nuevamente aparecerá la ventana de condición que configura el operador y el valor

sobre el que se opera. Aquí se elige menor que cero. Luego en la ventana de edición se

indicar como color de fondo de celda el color rojo y la imagen con la flecha para abajo.

La condición dice que: cuando haya

valores mayores a cero en la diferencia

entre crédito inicial y el vigente, la celda

se pondrá celeste junto a una flecha que

indica el sentido de la variación.



41

Por ultimo una vez aceptada la condición la pestaña de “Formato Condicional” resume

las características del indicador.



42

Una vez que se acepta la condición, se puede ver el resultado en la “pestaña de

resultados”.

La tabla ahora no solo contendrá una columna que refleja el resultado las diferencias

entre el crédito inicial y el vigente. Sino que además, a simple vista mediante el color de

la celda y la imagen asociada se pueden ver el resultado de la columna. Es decir, se ha

dotado de un indicador por columna al reporte.

5. Peticiones de Datos por reporte.

5.1. Concepto

Hasta entonces las peticiones de datos creadas consistían en filtros a nivel vista, es

decir, a nivel tabla o grafico, razón por la cual implicaba que por cada vista debía haber

una petición para filtrar la información. La petición de Datos por Reporte consiste en

un ordenador de la información suministrada por las distintas vistas, de modo tal que

actúa como un filtro que impacta en toda la hoja del reporte en cada una de las vistas.

La diferencia esencial de una petición de datos por reporte es que su construcción

requiere de dos partes: una que solicita información y una que la ofrece

5.1.1 Creación de petición de datos

La petición de datos, representa al que “solicita información”. La construcción de la

petición de datos se encuentra en la tercera pestaña de la ventana de construcción de

reportes.

Dentro de la pestaña, se encuentra un panel llamado “Definición”.



43

A continuación se debe dirigir al signo de color verde ubicado en la parte superior

derecha de la pantalla. Allí se abrirá un submenú.

En el primer submenú debemos indicar que el alcance de la petición es a nivel datos de

columna (es decir, que se filtra a partir de los valores de una columna). Una vez

señalado, se abrirá otro submenú para que se seleccione la columna. En este caso se

elige la del “ejercicio presupuestario”. Se abrirá una nueva ventana que configurara a la

petición de datos a nivel reporte.

Grilla de peticiones de datos

Visualización previa de la

petición



44

1. Petición por Columna: Aquí se establece sobre que columna actuara la petición,

es posible modificar la columna seleccionada al seleccionar el lápiz que se

encuentra a la derecha. Este nos llevara a la ventana de edición de formula

2. Etiqueta: Establece el nombre que tendrá la petición.

3. Descripción: Cuadro de texto.

4. Operador: al igual que un filtro, establece de que forma será (igual que, menor o

igual, etc) el filtrado de la información de la petición.

5. Entrada de Usuario: Aquí se establece la forma de selección de los valores de la

columna. Se puede establecer que consista en seleccionar distintos valores a

partir de una lista de opciones; a partir de escribir el valor en un campo de texto;

mediante casillas de control, es decir, mediante una selección de valores de una

lista desplegable, etc.

Una vez confirmados los criterios que van a definir a la petición de datos, se los

confirma al seleccionar el botón” aceptar ”.

La Ventana de “Definición” muestra las características de la petición.

1

2

3

4

5



45

Debajo de la grilla de las peticiones de datos, se encuentra la vista previa de la petición

donde se puede verificar la definición dada.

5.1.2. Creación de Solicitud de variable.

Una vez creada la parte que “solicita” la información en una petición de datos, se debe

crear al elemento que brinda la información. Ello se realiza a partir de una

modificación en los filtros que contiene el reporte.

Para ello hay que dirigirse a la pestaña de “Criterios” y desde allí dirigirse al espacio

de filtros.

Este filtro consistía en limitar la información del reporte a partir de un valor de una

columna seleccionada (en este caso ejercicio presupuestario). A partir de la creación de

la petición de datos (es decir, un solicitante de información), la tarea de filtrado va a

estar a cargo de la misma. En este caso, va a ser necesario que la información dada por

las columnas seleccionadas, se filtre de acuerdo a la petición cuando esta la solicite.

Para ello es necesario que editar el filtro.

Indica el nombre de la

petición

Indica como filtra. A

partir de los valores de

la columna

Indica sobre que

variable actúa.

Descripción hecha

por el usuario



46

Al seleccionar la edición del filtro, se desplegara la ventada de “edición de filtro”, allí se

debe modificar el operador.

Al seleccionar “Se Solicita” la informa se filtrar por el y /o los valores seleccionados de

la variable de la petición de datos creada. La selección de este operador en el filtro no

permite la sugerencia de un valor específico.

Al seleccionar aceptar, queda establecido el ofrecimiento de la información.

Una vez creada la solicitud de información, se debe verificar el funcionamiento de la

petición de datos por reporte en la pestaña de resultados.

En la pestaña de “Resultados”, aparece el reporte por tabla sin el filtro que antes

afectaba a la información. Para ver la presentación del reporte hay que dirigirse al icono

de vista previa que se encuentra en la barra de la pestaña de resultados.

Al seleccionar la opción, se abrirá una nueva ventana web que mostrar como se

presentara el reporte.



47

La petición de Reporte creada se encuentra en la parte superior de la página. Se debe

seleccionar uno o varios valores de la variable para que la petición s traiga las tablas y el

grafico correspondiente.

Una vez seleccionados los valores, se debe seleccionar el botón aceptar para confirmar

el pedido de información.

Valores

seleccionados



48

A partir de los valores seleccionados en la petición, obtendremos una tabla de acuerdo a

las columnas seleccionadas, filtrada a nivel tabla y a nivel tabla.

5.1.3. Reportes con dos o más peticiones de datos.

Al reporte creado, se le pueden agregar dos o más peticiones de datos de acuerdo a las

columnas que se seleccionen. La diferencia radica en la forma en que se presentan las

peticiones.

En la pestaña de “petición de datos” del reporte, se debe agregar una petición mas a

partir de se seleccionar el icono “mas” en verde y seleccionar una nueva columna.



49

Se repite el procedimiento para la primera petición creada.

La grilla de peticiones nos confirma la creación de la nueva petición.



50

En la sección mostrar se muestra las dos peticiones de datos. La misma funciona de la

siguiente manera: se puede seleccionar los valores de una de las peticione o seleccionar

valores de ambas, de forma tal que se filtre conjuntamente.



51

Por ultimo, se puede establecer que las peticiones figuren en páginas separadas a partir

de la introducción de saltos de páginas. Para ello, en la grilla de pericones, basta con

posicionarse sobre la segunda petición y seleccionar el icono de insertar salto de

página.



52

En la vista previa se encuentra presentada la petición de la siguiente forma:

6. Exportación e importación de Reportes.

La herramienta OBI11 brinda la posibilidad de exportar los reportes en diversos

formatos de uso para su exposición.

6.1. Exportación.

La exportación de los reportes puede realizarse desde la pestaña de resultados. Allí hay

dos opciones.

La primera opción, es desde la barra de herramientas de la pestaña, donde hay un icono

llamado “exportación de análisis”.

Una vez seleccionado un

valor o no en la primera

petición, al seleccionar

siguiente se pasa a la otra

petición. Del mismo modo al

seleccionar “Anterior” se

puede volver a la primera

petición.



53

A partir de seleccionar dicho icono, se abrirá un menú de los distintos formatos a los

que se puede exportar el reporte.

Una vez seleccionado el formato, se abrirá una ventana para confirmar la descarga.

Seleccionando la opción de guardar el archivo, se abrirá una ventana para indicar el

destino del reporte.

Luego de confirmar la descarga, se puede abrir el reporte en el formato solicitado.



54

Nota: es importante aclarar que la exportación de reporte hecha directamente desde la

pestaña de resultados a partir del icono, solo exporta el reporte sin mediar ninguna

solicitud de datos (es decir sin el filtro establecido por ella).

La alternativa a este tipo de exportación, es realizarla a partir de la vista previa del

reporte donde esta aplicada la petición de datos.

Una vez seleccionado el icono, se seleccionan los valores de la petición.

Luego, se debe dirigir a la parte inferior del reporte. Allí se encuentra la opción de

exportar el reporte filtrado por la petición de datos.



55

Seleccionando Exportar, se desplegara el menú sobre los distintos formatos a los cuales

se puede exportar el reporte. Repitiendo los pasos anteriormente mencionados para

exportar un reporte, obtenemos el reporte mostrado en la vista previa con la petición de

datos.



56

Nota: Para evitar la apertura en modo protegido y adecuar la configuración de

separación de miles y el separador de decimales en el archivo Excel exportado se

debe seguir los siguientes pasos.

-Desde el Excel(versión 2010) que se abre desde el CITRIX, se debe hacer click en la

pestaña archivo y seleccionar la sección Información.

Luego, seleccionar “opciones”.



57

-Para realizar las adecuaciones ya mencionadas nos se debe seguir la siguiente ruta en

los ítems:

a) Dentro de “centro de confianza” se deben destilar las opciones “habilitar vista

protegida para los archivos procedentes de Internet” y “habilitar vista

protegida para los archivos en ubicaciones potencialmente no seguras”, que se

encuentran dentro del item vista protegida:

a)

b)

c)



58

Luego, para configurar punto/coma como separadores de decimales y miles:

b) Posicionado sobre el ítem Formulas, se debe destilar la opción “Números con

formato de texto o procedidos de un apostrofo”



59



60

c) Posicionado sobre el ítem Avanzadas, destilar el checkbox “Usar separadores del

sistema”, luego indicar el punto como “Separador de decimales” y la coma como

“Separador de miles”



61

6.2 Impresión de reportes.

Dentro de la Vista Previa del reporte, que contiene la petición de datos, es posible

solicitar la impresión del reporte. Solo basta con dirigirse a la parte inferior del reporte y

seleccionar la opción imprimir.

Una vez seleccionada la opción se desplegara el formato en que sera impreso.

Una vez seleccionado el formato, se abrirá el reporte. Se debe seleccionar la opción

imprimir.

Otra forma de imprimir el reporte, es a partir de la pestaña de Resultados. En la barra

superior, existe un icono que permite la impresión del reporte, de la misma manera que

se realizó a partir de la vista previa del reporte.



62

Debe recordarse que la impresión que se haga vía el icono de la pestaña de resultados,

resultara a partir de un reporte que no contiene los filtros que establece la petición de

datos.

7. Navegación de datos.

A partir de la ejecución de un reporte, se puede agregar mas detalle al mismo realizando

la navegación de datos.

La navegación por defecto se realiza teniendo en cuenta el orden jerárquico que

contiene cada dimensión. Por ejemplo, en el clasificador del crédito por objeto del

gasto se puede navegar nivel inciso, y dentro de los incisos a nivel parcial.

7.1. Navegación por jerarquía.

La configuración de este tipo de navegación se encuentra en la Pestaña de Criterios.

Allí se debe dirigir hacia la columna sobre la cual se quiera establecer la navegación,

abrir el menú de columna y seleccionar “Propiedades de Columna”.

Dentro de las propiedades de columnas, se debe dirigir a la pestaña de “Interacción”



63

La navegación se puede establecer a nivel de cabecera de columna, es decir, afectando

a todo sus valores; o a nivel de valores de columna, en este caso la desagregación se

realizaría solo en el valor seleccionado.

Para visualizar la navegación, en la pestaña de resultados debe posicionarse sobre la

cabecera de la columna y seleccionarla.

A partir de seleccionar la cabecera, se produjo una desagregación de la columna en

cada uno de los valores que la componen.

Si se realiza la navegación, a nivel valor la desagregación se hace por valor de la

columna seleccionado.



64

Nota: el nivel de agregación no puede deshacerse. Solo se puede a partir de la

eliminación de las columnas que se agregan al reporte en la Pestaña de Criterios.

7.2. Navegación Dirigida.

La interacción en los reportes creados puede consistir en saltar de un reporte hacia a

otro desde la cabecera y/o valor de la columna. Ello se puede realiza a partir de la

pestaña de interacción de las propiedades de columna. Allí se debe seleccionar la opción

de enlaces de acción.

Una vez seleccionada la opción, aparcera una grilla que contiene el conjunto de los

enlaces que se establezcan con otros reportes. Para agregar un enlace, se debe

seleccionar el signo “+” en la parte superior.



65

Una vez seleccionada la opción de crear un enlace de acción, se abrirá una nueva

ventana para crear el enlace. Allí al seleccionar el icono de “Crear Acción”, se

desplegara dos opciones de navegación.

a) Navegar a contenido BI: aquí se puede seleccionar el reporte con el que se

establecerá el enlace. Al seleccionarlo, se abrirá una ventana para navegar y seleccionar

el reporte.



66

Una vez seleccionado y aceptado el reporte de enlace, se desplegara una nueva ventana

que nos describirá el enlace establecido.

Una vez confirmado, se puede editar el nombre del enlace.

Confirmado el nombre, el enlace aparecerá en la grilla.



67

b) Navegación a una pagina Web: desde la ventana de creación de enlace de acción, se

debe seleccionar la opción de navegar a una página. Web.

Una vez que se acepta el enlace URL, se puede modificar el nombre del enlace



68

Una vez aceptado el enlace Web, este aparecerá en la grilla.

Aceptada la navegación. En la pestaña de resultados se puede ver la navegación dirigida

a partir del reporte por tabla.



69

8. Creación de Paneles de Control

8.1. Concepto

Uno de los productos finales de la herramienta OBIEE 11 son los Paneles de Control.

Estos se constituyen como un escritorio que recoge los principales reportes, indicadores,

carpetas, accesos Web y demás objetos que el analista quiera tener a su alcance. Por

otro lado, los tableros pueden establecer relaciones entre los reportes que lo componen,

La creación de Tableros se realiza desde la Pagina Principal, a partir de acceder a la

opción “Paneles de Control”. Allí se debe seleccionar la opción “Mi Panel de

Control”.

A primera vista aparecerá el panel de control como una página en blanco con la

posibilidad de editarse.



70

Se debe seleccionar el icono de editar cuadro de mando para desplegar la edición del

tablero.

Los paneles de control están constituidos por páginas, de acuerdo a las necesidades que

tenga el usuario. Estas se encuentran en forma de pestañas en la parte superior izquierda

de la edición del panel de control, donde se puede pasar de página a página.

.

4

3

Panel de control.



71

La adhesión o sustracción de páginas se puede realizar con los iconos que se encuentra

en la parte superior derecha de la página de edición de panel de control.

En el sector derecho de la página de edición se encuentra los objetos que conforman un

panel de control.

8.2 Columnas y Secciones

Los paneles de control tienen una estructura definida por columnas que contiene en su

interior, secciones. Dentro de las secciones se pueden incluir los objetos que

conforman un panel: carpetas, alertas, textos, enlaces de acción, alertas, carpetas y

aquellos reportes que se hayan construido.

Para empezar la construcción del panel, se debe tener en cuenta la cantidad de secciones

y columnas que el usuario necesite que conforme la estructura de la página del panel.

En este ejemplo, seleccionamos dos secciones y dos columnas: para ello hay que

ubicarse sobre el objeto “columna” y arrastrarlo hasta el panel en dos ocasiones.

Agregar pagina Eliminar pag Guardar tablero



72

Una vez que se agregue la columna, esta automáticamente se numerara

Respecto de la segunda columna

La columna debe

arrastrarse manteniendo

apretado el botón

izquierdo del Mouse.

La línea azul indica que la

columna se va a ubicar al lado

de la que ya esta creada. La

columna también puede

ubicarse arriba o debajo.



73

Se agregan dos secciones, una para cada respectiva columna.

El tablero que se creara contendrá en cada una de las secciones un reporte. Para ello hay

que dirigirse a la sección de catálogo y buscar los reportes en la carpeta del usuario. Una

vez que se los encuentra, estos se arrastran hacia la sección de destino.



74

Nos quedaría el siguiente diagrama.

Es importante recordar, que el tablero debe ser guardad a partir del icono que se

encuentra en el sector derecho de la barra del tablero

8.3. Edición de tablero

Los tableros presentan distintos niveles de edición. Se pueden realizar a nivel tablero

general, a nivel columna, a nivel sección y a nivel reporte.

Cuando el borde de la

sección se pone amarrillo

indica que el elemento

quedara allí dentro.



75

Edición a nivel tablero: La edición de tablero se debe realizar seleccionando el icono

que se encuentra la barra superior. Una vez seleccionado, se desplegan un conjunto de

opciones.

La primera de ellas permite editar a nivel global el Panel de control, habilitándose una

nueva ventana.

Estilo: allí se puede optar entre dos tipos de “mascara” del panel de control.



76

Descripción: para agregar información a cargo del usuario.

Filtro y Variables: a partir de una petición de datos, el usuario puede prefiltrar el reporte

de manera oculta.

Enlaces de informes de panel: se desplegara un menú para incluir opciones sobre los

reportes que centralice el tablero.

Botones de aplicación de peticiones de datos: Se refiere a la posibilidad de que las

columnas de los reportes traídos petición de datos puedan ser ordenados a criterio del

usuario.

Botones de reestablecimiento de las peticiones de datos: se refiere a la posibilidad de

restaurar las modificaciones hechas a los reportes traídos por la petición.

Páginas de Panel de Control: Consiste en una grilla que presenta a las paginas que

componen al panel de control. Es posible modificar el titulo, eliminarlas, ocultarlas y

filtrarlas.

8.4 Edición de columna y sección.

La edición a nivel columna se debe realizar a partir de señalar el icono que se encuentra

en la parte superior derecha de la columna. Se abrirá una opción llamada columna

“Propiedades de Columna”, desde allí se accede a un menú de edición similar al que

aparece cuando editamos el formato de una columna de tabla.



77

La edición de secciones se realiza posesionándose sobre la sección en el sector superior

derecho. Allí aparecerían un conjunto de iconos, el primero de ellos es el de

“propiedades de Sección”. Allí se desplegara un conjunto de opciones.



78

En la segunda opción, se encuentra la posibilidad de editar el formato de la sección

mediante una ventana similar a la que edita el formato de columna. Por otro lado, es

posible cambiar el nombre de la sección; cambiar de nivel en el lugar o no; reducir el

reporte a partir de una pestaña y mostrar o no la cabecera de la sección y /o tabla.

8.5. Edición de reporte dentro del tablero.

El menú de edición de reporte se encuentra dentro de la ubicación del reporte en la parte

superior derecha.

Mostrar resultados: se refiere a tres opciones de cómo mostrar el reporte. El primero de

ellos es embebido dentro del panel, es decir, el reporte originalmente; la segunda y

tercera forma es a partir de un enlace dentro del panel o fuera respectivamente.

Enlaces de informes: Se refiere al conjunto de opciones disponibles una vez obtenido el

reporte (exportación, copiar, imprimir, actualizar, etc). Es posible personalizarlo u

heredar los criterios establecidos en el panel.

Mostrar vista: se refiere a la vista en la que se presenta un reporte a partir de las creadas

por el usuario. Las vistas pueden ser tablas, graficas, indicadores, tabla dinámica, etc.

8.6. Visualización del Panel.

Dentro de la edición del panel del control, se puede visualizar el panel de dos maneras.

Por un lado se puede utilizar la vista previa, la cual traerá los reportes directamente.



79

Esta forma de visualización solo trae los reportes, no permite visualizar e interactuar

con los demás elementos.

La alternativa a esta forma de visualización es seleccionar la acción de ejecutar,

La ejecución del panel actual como un simulador del panel, es decir, permitiendo el

máximo nivel de interacción con los objetos que haya preestablecido el usuario.



80

En caso de querer volver a editar el panel de control, solo debe seleccionarse la opción

de editar el panel que se encuentra en la parte superior derecha del panel.

8.7. Petición de datos de tablero.

Las peticiones de datos actúan como un filtro de la información a partir de especificar

una paramento y un valor de una columna. En los casos anteriores, se mostró como las

peticiones podían actuar a nivel del reporte en sus diferentes vistas.

En el caso de las peticiones de datos de un tablero, estas pueden actuar a nivel de toda la

pagina de un tablero (afecta a aquellos reportes que tengan en sus filtros la solicitud de

información) o a la largo del conjunto de paginas..

8.7.1. Creación de petición:

La creación de este tipo particular de petición se encuentra en la opción nuevo del menú

principal de la herramienta.



81

Al seleccionar la creación de la petición, el sistema nos consultar sobre que datamart

trabajara la misma.

Seleccionado el Datamart, se desplegara una ventana de creación de petición de datos.

La creación de la petición sigue el mismo procedimiento con el cual se construye una

petición a nivel reporte.



82

Una vez establecida la petición, esta aparece en la grilla de peticiones.

8.7.2. Almacenamiento de petición



83

La diferencia de este tipo de petición se debe a que no está asociada a algún reporte en

particular y pueden guardarse para utilizarse en distintas paginas o de los paneles que el

usuario haya creado

La petición se guarda a partir del icono que se encuentra en la parte superior derecha. La

petición quedara guardada con el nombre y en la carpeta que el usuario prefiera

8.7.3. Incorporación de Petición de datos al Panel de Control.

Para incorporar la petición de datos en un tablero, el usuario debe encontrarse dentro del

panel del control creado, en la edición del tablero y en alguna de sus páginas. Antes de

incorporar la petición, es recomendable crear una sección para que este contenida.

Dentro de la edición de la pagina del tablero se debe dirigir a la sección catalogo donde

se encuentra las carpetas que contiene los reportes creados. Allí buscar la carpeta que

contiene la petición.



84

La petición de datos una vez incorporada al tablero se puede editar a partir de

seleccionar el icono de edición que se encuentra en la parte superior derecha.

De las tres opciones que se despegan, la opción de “editar” nos remite a la página donde

se creo la petición.

La opción ámbito nos desplegara dos opciones.



85

Esta opción se refiere al impacto que tendrá la petición. La primer opción se refiere a un

impacto en todo el panel mientras que la segunda se refiere a la pagina en cuestión que

se esta editando.

Nota: es importante recordar que la petición de datos actúa como un filtro que actúa

sobre los reportes ya sea del tablero o de la página. Esto último implica que el conjunto

de los reportes o vistas que deban ser impactados por la petición, tenga en sus filtros la

columna sobre la que se filtra bajo el filtro “se solicita”. (En nuestro ejemplo es la

columna “servicio”).

9. Agentes

9.1. Concepto

El usuario tiene la posibilidad de programar la ejecución de reportes y tableros de forma

tal que dicha información llegue a determinados destinarlos con el fin de evaluar la

información que brinda el reporte. Dicha programación en la herramienta OBIEE 11 se

denominan agentes.

9.2. Programación de agentes.



86

La creación de agentes se encuentra disponible en el menú “Nuevo”.

Una vez seleccionado el objeto, se despliega la página de configuración del agente

dotada de 5 pestañas.

En la pestaña “General” se define el tipo de prioridad que tendrá el agente. Por otro

lado se configura la forma de ejecución del agente en relación al destinatario. Es decir,

se puede establecer que el reporte enviado al destinarlo sea ejecutado a partir de los

permisos que este posee (“Destinatario”) o a partir de los permisos de emisor del agente.

( Usar Credenciales de Propietario de Agente”)



87

Luego en la pestaña “programar” esta contenida las características temporales del

agente. Al ser un agente nuevo, este tiene como configuración inicial una frecuencia

nula. Para poder empezar a modificarlo, lo primero que se debe realizar es modificar la

frecuencia del agente, es decir, indicar cada cuanto nos traerá el reporte.

En este caso una vez que se le indique una programación diaria se debe establecer cada

cuantos días este reporte debe ser enviado.

Luego, se debe indicar la fecha de inicio del agente, se debe seleccionar el icono del

calendario para proceder a la modificación.



88

El usuario puede optar por la posibilidad que una vez que se inicie el primer envío del

reporte, este se ejecute nuevamente durante el día cada una determinada cantidad de

minutos hasta una determinada hora. Por ultimo puede optar por establecer una fecha de

finalización a la ejecución del agente.

En la sección condiciones se puede establecer que la ejecución del agente se realice a

partir de una condición, es decir, a partir de que un reporte arroje un determinado

resultado.

Resumen: el agente se ejecutara cada 3 días a partir del

14/09, a las 11:52. Se ejecutara durante el día cada 60 minutos

hasta las 23:59 hs.



89

En “condiciones de entrega”, se especifica la forma de entrega del reporte que el

agente ejecuta. El usuario en “Asunto” puede escribir el motivo por el cual se ejecuta el

agente.

Por otro lado en “contenido” el usuario puede elegir si lo que se ejecuta y envía es un

reporte de análisis o una hoja del panel de control.

Una vez seleccionado el tipo reporte que se que va a enviar, se debe seleccionar el

reporte en cuestión a partir del botón “Examinar”.



90

Se abrirá una ventana para buscar y seleccionar el reporte en cuestión.

Una vez seleccionado el reporte a ejecutar, se debe especificar el tipo de archivo en que

será enviado. Es decir, si se trata de un archivo HTML, Excel, pdf, etc.



91

Si selecciona un formato que no sea HTML o texto sin formato, el sistema

automáticamente envía el reporte como un adjunto acompañando por una nota no

obligatoria a completar.

Si el formato es HTML o “sin formato”, el envío del reporte como adjunto es optativo..

En la pestaña “destinatarios” se especifica a quines será enviado el reporte que ejecuta

el agente. Pueden ser usuarios, administradores de la herramienta, grupos de usuarios,

etc.

Para agregar un usuario se debe seleccionar el signo “+” que se encuentra en la parte

superior. Automáticamente se abrirá una pantalla de búsqueda de usuarios.



92

Para iniciar la búsqueda de un usuario se debe especificar en la pestaña “lista” la opción

“usuarios” y luego iniciar la búsqueda por el nombre a partir de apretar del botón

buscar.

Una vez desplegada la lista, se debe seleccionar los usuarios que se requieran como

destinatarios. Luego presionar el botón mover. Estos usuarios aparecerán en la columna

contigua.

.

Una vez seleccionados los usuarios, se debe presionar aceptar.



93

La solapa “Destinos” permite especificar el destino de la entrega. Puede ser que el

reporte quede disponible dentro del Home de la herramienta o que le llegue a la casilla

de mail, celular, etc.

Por ultimo, el agente puede, una vez concluida su tarea (ejecutar y enviar un reporte),

realizar una acción como activar otro agente o enviar otro reporte.

De las dos grillas, solo se debe utilizar la primera, dado que el agente no actúa en base

a una condición sino en base a un envío de reporte.

Por ultimo el usuario debe guardar el agente a partir del icono que se encuentra en la

parte superior derecha.

Se desplegara la ventana de guardar.



94

Una vez guardado el agente, este puede ser ejecutado como prueba ya que se habilitara

un icono en el mismo sector donde esta el icono de guardar.

Al ejecutarlo se abrirá una ventana que nos indicara que se esta ejecutando

Una vez que este ejecutado, aparecerá en la barra principal de OBIEE 11 un nuevo titulo

en rojo llamado “Alertas”. (Recordar que en la configuración se estableció que en la

pagina principal nos aparezca el alerta.)

Al seleccionar “alertas” se nos desplegara una grilla de alertas, indicando las

características de la misma.



95

Al seleccionar el alerta, nos traerá el reporte.

10. Configuración del Usuario:

Las características del usuario, pueden modificarse a partir de la barra principal de la

herramienta donde figura el nombre del usuario. Allí se desplegara una opción llamada

“Mi Cuenta”.

Al ingresar, se desplega una ventana compuesta por cuatro pestañas.



96

En la pestaña “preferencias”, la opción “Pagina de Inicio” el usuario puede indicar

cual es la pagina que aparece inmediatamente después de loguearse. .

Las opciones restantes, se basan en la ubicación geográfica y el idioma de la

herramienta.

La opción de “zona horaria”, es muy importante ya que la zona horaria configurada es

la que tomaran los agentes que sean creados por el usuario.



97

Por ultimo se puede establecer desde que pestaña inicia la creación de reportes: la

pestaña de criterios o la pestaña de resultados.-

En al pestaña de “opciones de entrega”, el usuario debe configurar los dispositivos con

los cuales estará asociado su cuenta.

.



98

Una vez establecido el dispositivo se debe indicar los datos de la cuenta, a partir del

símbolo “+” que se encuentra por encima de la grilla superior esquina derecha.

Para completar los datos de la cuenta, se abre una nueva ventana.

Una vez completados los datos, se asociara el dispositivo y la cuenta.

Por ultimo en la pestaña de “grupos de catálogos y Roles” se pueden ver los roles y

grupos a los cuales pertenece el usuario.



99

11. Carpetas y Permisos

11.1 Creación de carpeta compartida

Los usuarios de OBIEE 11 pueden compartir reportes y tableros a partir del

almacenamiento en las carpetas Compartidas que se visualizan en la sección de

catálogo. Esta última se encuentra en la barra principal de OBIEE 11.

Allí se desplegara una ventana dividida en tres partes. En el margen izquierdo se

encuentra el conjunto de carpetas disponibles, en primer lugar las carpetas propias del

usuario y las compartidas (determinadas por el administrador)

Al posicionarse sobre “mis carpetas”, el usuario al seleccionar el icono de crear se

habilitar la posibilidad de crear una carpeta.



100

Al indicar la creación de nueva carpeta, se abrirá una ventana que permite editar el

nombre.

Una vez creada, la nueva carpeta aparecerá dentro de la raíz de las carpetas del usuario



101

11.2 Carpeta Pública

Los usuarios de OBIEE 11 pueden compartir reportes y tableros a usuarios de diferentes

dominios (Distintos SAF) a partir del almacenamiento en la carpeta Publica que se

visualizan en la sección de catálogo. Esta última se encuentra en la barra principal de

OBIEE 11.

Allí se desplegara una ventana dividida en tres partes. En el margen izquierdo se

encuentra el conjunto de carpetas disponibles, en primer lugar las carpetas propias del

usuario y las compartidas (determinadas por el administrador).

Allí se deberá ubicar el archivo a compartir y se deberá copiar, haciendo click primero

sobre la leyenda “Mas” y luego seleccionando “copiar”



102

Luego se deben dirigir a la carpeta del SAF en el que están logueados dentro de la

carpeta PÚBLICA que se encuentra dentro de la carpeta COMPARTIDA (En este caso

tomamos como ejemplo el SAF 305).

Una vez ubicado en la carpeta correspondiente, deberá hacer clic en icono de “pegar”

ubicado a la izquierda en la parte superior de la pantalla.



103

El reporte quedara alojado en la carpeta del SAF en donde por ahora solo los usuarios

del mismo SAF podrán tener acceso

Para poder realizar la configuración de permisos correspondiente al reporte deberá

dirigirse mas abajo al punto 11.4 Permisos de reporte, teniendo en cuenta que también

podrá agregar usuarios de otros SAF que utilicen el sistema OBIEE.

11.3. Permisos de carpeta.

El usuario puede configurar que usuarios pueden acceder a la carpeta y además que

permisos tendrán.

Para ello basta con posicionarse sobre la carpeta propia y en la sección de tareas, que

esta debajo de la sección de carpetas, seleccionar la opción permisos.



104

Se abrirá una ventana llamada “permisos” donde podremos administrar los usuarios

que tendrán acceso a la carpeta y con que permisos.

En principio se encontrara como principal usuario al usuario que creo la carpeta. Para

incluir a otros usuarios solo basta con señalar al icono “+” que abrirá la ventana de

búsqueda de usuarios.

En la ventana de búsqueda es muy importante establecer un filtrado a partir de las

primeras letras del nombre de usuario ya que de modo contrario el sistema no los traerá.

En la pestaña lista, se debe establecer que la búsqueda es por usuarios.

Una vez seleccionados los usuarios, se debe aceptar la selección.



105

La grilla de usuarios y permisos, incorpora la selección hecha por el usuario.

En la columna de permisos se despliega el conjunto de permisos que tiene el usuario

para asignar:



106

Sin acceso: la carpeta no aparece visible para el usuario con este permiso.

Recorrer: el usuario solo puede abrir la carpeta y ver que objetos contiene

Abrir: Implica recorrer y leer. Es decir, además de abrir la carpeta puede ejecutar sus

reportes.

Modificar: Implica recorrer, leer, suprimir y escribir. Es decir se suma la editabilidad

del objeto.

Completo: Implica todos los permisos para el usuario.

Personalizable: el usuario puede asignarle los permisos a su criterio.

Por otro lado, en la grilla de permisos, en la columna donde estos se detallan existe un

icono que permite el acceso o no a la raíz de la carpeta.

En la tercer columna se puede establecer la propiedad de la carpeta, solo puede haber

uno.

Los usuarios agregados a la grilla de permisos puede eliminarse a partir de

seleccionarlos y luego seleccionar el icono “x”.



107

Por ultimo, estos usuarios y permisos asignados, pueden heredarse a las subcarpetas y

elementos que contenga la carpeta. Para ello se puede seleccionar las opciones que se

encuentran debajo de la grilla de usuarios y permisos.

Para confirmar la asignación, se debe seleccionar el botón aceptar.

11.4 Permisos de reporte.

En primer lugar, se debe ingresar a la carpeta que contiene el reporte, luego

seleccionarlo

Se debe seleccionar la opción “Mas” y allí, entre las opciones desplegadas seleccionar

permisos.



108

Se desplegara nuevamente la ventana de permisos que contiene a la grilla de usuarios y

permisos.

La forma de agregar usuarios y determinar sus permisos es similar al criterio establecido

con las carpetas.

Soporte al usuario

Teléfonos: 4349-/6168/6243/6228/7784/7785/7786/7787

Correo: [email protected]

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Principales funciones operativas de OBIEE 11