Upload
dinabilah-adani
View
70
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
0
SISTEM INFORMASI WEB PENJUALAN
KEDAI COKELAT
Jl. Juanda No. 46 - Depok Telp/ Fax: 021 776 19 19.
E-mail : [email protected]
Developed By (Andrihka):
Andreas Ivan Prabowo 4312111012
Eka Rahmawati 4312111003
Muhammad Nur Ikhsan 4312111035
TKJ 6 B
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat
tersusunnya Proposal Perancangan Website E-Commerce “Kedai
Coklat”.
Proposal ini berisi informasi mengenai website yang akan
kami buat. Diantaranya terdiri dari objective, biaya, jadwal, dan
tampilan dari website tersebut. Diharapkan proposal ini dapat
memberikan kemudahan kepada owner dari Kedai Coklat dalam
mengembangkan bisnisnya. Diharapkan dengan adanya website
tersebut, maka dapat menarik minat para pelanggan serta menaikkan
keuntungan dari toko ini.
Dalam penyusunan proposal ini, masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya
membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan proposal ini.
Akhirnya saya selaku penyusun mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan proposal ini
dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai
segala usaha kita. Amin.
Depok, 2015
Project Manager
(Andreas Ivan Prabowo)
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ....................................................................... 1
Daftar Isi ................................................................................ 2
Visi dan Misi Proyek .............................................................. 3
Baseline Proyek ..................................................................... 4
Work Breakdown Structure (WBS) ........................................ 8
Gantt Chart ............................................................................ 9
Pert System ............................................................................ 10
Laporan Berkala Proyek ......................................................... 16
Laporan Informal ................................................................... 21
Biaya Total Proyek (Realitasnya) ........................................... 26
Surat Kontrak Proyek ............................................................. 28
Post Project Evaluation .......................................................... 32
Standard Operational Procedure (SOP) .................................. 38
Data Penyusun ....................................................................... 42
Tabel Alat dan Bahan ............................................................. 47
Risk Management .................................................................. 48
Nilai Tambah Proyek ............................................................. 53
Manfaat Dokumentasi Proyek ................................................ 55
3
VISI DAN MISI PROYEK
Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Cokelat Qta – Qta
Visi Proyek
Terciptanya suatu sistem informasi yang mampu menyajikan
informasi kepada masyarakat secara tepat dan dengan adanya sistem
informasi yang baik tersebut sebuah badan usaha dapat
mengembangkan bisnisnya lebih luas.
Misi Proyek
1. Sistem informasi ini mampu memperkenalkan aneka macam
barang yang diproduksi.
2. Meningkatkan mutu dan kualitas dari proses bisnis.
Mampu memberikan pelayanan yang lebih baik melalui sistem
informasi web e-commerce kedai cokelat qta – qta.
4
BASELINE PROYEK
(Rencana Awal Biaya dan Jadwal)
Nama Proyek Sistem Informasi Web E-
Commerce Kedai Cokelat Qta –
Qta
Manajer Proyek Andreas Ivan Prabowo
Disusun Oleh Andreas Ivan Prabowo
Tanggal Penyusunan 29 Maret 2015
Jadwal Pengerjaan Proyek
Proyek pengadaan Sistem Informasi Penjualan Kedai Cokelat Qta-
Qta Berbasis Online yang direncanakan berlangsung selama 7
minggu ditambah 4 minggu waktu pemeliharaan sistem.
Berikut estimasi jadwal secara garis besar :
1. Problem Analysis 2 Hari
2. Requirement Analysis 1 Hari
3. Decision Analys 2 Hari
4. Design 2 Hari
5. Construction 21 Hari
6. Implementation 14 Hari
7. Operation and Support 10 Hari
8. TOTAL 52 Hari
5
Task Name Duration
PROBLEM ANALYSIS 2 days
1. Wawancara Kebutuhan Klien 1 day
2. Observasi 1 day
3. Studi Pustaka 1 day
4. Menentukan Kebutuhan Fisik 1 day
REQUIREMENT ANALYSIS 1 day
5. Perancangan ERD 1 day
6. Perancangan Usecase 1 day
DECISION ANALYSIS 2 days
7. Perancangan Candidate System
Matrix 1 day
8. Perancangan Feasibility Matrix 1 day
DESIGN 2 days
9. Perancangan Basis Data 1 day
10. Perancangan User Interface 1 day
CONSTRUCTION 21 days
11. Kustomisasi CMS 5 days
12. Pengisian Konten Website 16 days
IMPLEMENTATION 14 days
6
13. Penggabungan modul program 8 days
14. Pengujian Sistem 3 days
15. Membuat SOP 3 days
OPERATION & SUPPORT 10 days
16. User Training 3 days
17. Maintenance 7 days
Biaya Proyek
Keterangan Waktu Biaya
Problem Analysis 2 Hari Rp. 1.200.000,-
Wawancara 1 Hari Rp. 250.000,-
Observasi 1 Hari Rp. 250.000,-
Studi Pustaka 1 Hari Rp. 250.000,-
Menentukan
Kebutuhan Fisik
1 Hari Rp. 450.000,-
Requirement Analysis 1 Hari Rp. 450.000,-
Perancangan ERD 1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan Usecase 1 Hari Rp. 225.000,-
Decision Analysis 2 Hari Rp. 450.000,-
Perancangan Candidat
System Matrix
1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan 1 Hari Rp. 225.000,-
7
Feasibility
Design 2 Hari Rp. 300.000,-
Perancangan Basis data 1 Hari Rp. 175.000,-
Perancangan User
Interface
1 Hari Rp. 125.000,-
Construction 21 Hari Rp. 900.000,-
Kostumisasi CMS 5 Hari Rp. 450.000,-
Pengisian Konten
Website
16 Hari Rp. 450.000,-
Implemetation 14 Hari Rp. 1.200.000,-
Penggabungan Modul 8 Hari Rp. 350.000,-
Pengujian Sistem 3 Hari Rp. 600.000,-
Pembuatan SOP 3 Hari Rp. 250.000,-
Operation and
Support
10 Hari Rp. 1.050.000,-
User Trainig 3 Hari Rp. 500.000,-
Maintenance 7 Hari Rp. 550.000,-
Total Rp. 5.550.000,-
8
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
“Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta”
9
GANTT CHART
Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta
10
PERT CHART
Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Coklat Qta-qta
No Kode Nama Kegiatan Durasi
(hari)
Predesensi
1 A 1. Wawancara
Kebutuhan Klien
1 -
2 B 2. Observasi 1 -
3 C 3. Studi Pustaka 1 -
4 D 4. Menentukan
Kebutuhan Fisik
1 A,B
5 E 5. Perancangan
ERD
1 C
6 F 6. Perancangan
Usecase
1 E
7 G 7. Perancangan
Candidate System
Matrix
1 D,F
8 H 8. Perancangan
Feasibility Matrix
1 G
9 I 9. Perancangan
Basis Data
1 H
10 J 10. Perancangan
User Interface
1 I
11 K 11. Kustomisasi
CMS
5 J
11
12 L 12. Pengisian
Konten Website
16 K
13 M 13. Penggabungan
modul program
8 L
14 N 14. Pengujian
Sistem
3 M
15 O 15. Membuat SOP 3 N
16 P 16. User Training 3 O
17 Q 17. Maintenance 7 P
12
Jalur kritisnya = C1 + E1 + F1 + G1 + H1 + I1 + J1 + K5 + L16 + M8 + N3 + O3 + P3 + Q5
= 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 5 + 16 + 8 + 3 + 3 + 3 + 7 = 52
Kegiatan
(1)
Waktu
(2)
ES
(3)
LS
(4)=(6)-(2)
EF
(5)=(3)+(2)
LF
(6)
Slack
(7)=(4)-(3)
A 1 0 1 1 2 1
B 1 0 1 1 2 1
C 1 0 0 1 1 0
D 1 1 2 2 3 1
13
E 1 1 1 2 2 0
F 1 2 2 3 3 0
G 1 3 3 4 4 0
H 1 4 4 5 5 0
I 1 5 5 6 6 0
J 1 6 6 7 7 0
K 5 7 7 12 12 0
L 16 12 12 28 28 0
M 8 28 28 36 36 0
N 3 36 36 39 39 0
O 3 39 39 42 42 0
P 3 42 42 45 45 0
Q 7 45 45 52 52 0
14
STANDAR DEVIASI WAKTU OPTIMUM DAN MINIMUM
DARI MASING-MASING KEGIATAN
Rumus:
t = deviasi waktu
bi = waktu pesimis
ai = waktu optimis
Kegiatan
Waktu
optimis
(a)
Waktu
realistis
(m)
Waktu
pesimis
(b)
Waktu yang
diharapkan
(a + 4m + b)/6
Deviasi
Waktu
[(b-
a)/6]
A 1 1 2 1 0.16667
B 1 1 2 1 0.16667
C 1 1 2 1 0.16667
D 1 1 2 1 0.16667
E 1 1 2 1 0.16667
F 1 1 2 1 0.16667
G 1 1 2 1 0.16667
H 1 1 2 1 0.16667
I 1 1 2 1 0.16667
J 1 1 2 1 0.16667
K 4 5 6 5 0.33333
15
L 15 16 17 16 0.33333
M 7 8 9 8 0.33333
N 2 3 4 3 0.33333
O 2 3 4 3 0.33333
P 2 3 4 3 0.33333
Q 6 7 8 7 0.33333
16
LAPORAN BERKALA PROYEK
Sistem Informasi Web E-Commerce Toko Kedai Coklat Qta-Qta
(SIWE KEDAI COKLAT)
LAPORAN BERKALA PROYEK
NAMA
PROYEK
Sistem Informasi Web
E-Commerce Toko
Kedai Coklat Qta-Qta
TANGGAL 1-14 April 2015
LAPORAN
KE
1 BULAN April
MINGGU KEGIATAN WAKTU PRESENTASE
I
1. Fase Problem
Analysis
1.1.
Wawancara
1-April-
2015
5%
1.2.
Observasi
2-April-
2015
5%
1.3. Studi
Pustaka
3-April-
2015
5%
1.4.
Menentukan
kebutuhan fisik
6-April-
2015
5%
II 2. Fase
Requirement
17
Analysis
2.1. Menentu
kan apa yang
dilakukan
system
2.1.1. Perancangan
ERD
7-April-
2015
10%
2.1.2. Perancangan
Use case
8-April-
2015
10%
II
3. Fase Decision
Analysis
3.1. Memilih
alternative problem
solution
3.1.1. Perancangan
candidate Matrix 9-April-2015 10%
3.1.2. Perancangan
Feasibility Matrix 10-April-2015 10%
III
4. Fase Design
4.1. Merancang
system yang akan
dibuat
4.1.1. Merancang
Database 13-April-2015 15%
4.1.2. Merancang DFD 14-April-2015 25%
TOTAL 100%
18
LAPORAN BERKALA PROYEK
NAMA
PROYEK
Sistem Informasi
Web E-Commerce
Toko Kedai Coklat
Qta-Qta
TANGGAL 1-27 April 2015
LAPORAN
KE
2
BULAN April-Mei
MINGGU KEGIATAN WAKTU PREESENTASE
IV
5. Fase
Construction
5.1.
Design
Tampilan
Website
15-April-2015 20%
5.2. Pengi
sian Konten
Website
17-April-2015 30%
II – IV
6. Fase
Implementation
6.1. Uji
Coba/Testing
Web
11-Mei-2015 20%
6.2. Penyatuan &
Uji coba 19-Mei-2015 20%
19
6.3. Dokumentasi 29-Mei-2015 10%
TOTAL 100%
20
LAPORAN BERKALA PROYEK
NAMA
PROYEK
Sistem Informasi
Web E-Commerce
Toko Kedai Coklat
Qta-Qta
TANGGAL 3-17 Juni 2015
LAPORAN
KE
3 BULAN Juni
MINGGU KEGIATAN WAKTU PREESENTASE
I - II 7. Fase Operation
& Support
7.1.
Testing Oleh
User
3-Juni-2015 30%
7.2. Repair
ment
4-Juni-2015 30%
7.3.
Maintenance
11-Juni-
2015
40%
TOTAL 100%
21
LAPORAN INFORMAL YANG BERKAITAN PADA
Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat
Nama Proyek Proyek Sistem Informasi Web E-
Commerce Kedai Coklat
Manager Proyek Andreas Ivan Prabowo
Disusun Oleh Eka Rahmawati
Tanggal Penyusunan 30 Mei 2015
No Gambar Bentuk
Laporan
Keterang
an
1
Percakapan
Meminta
data/konte
n dari user
22
2
Percakapan
Meminta
struktur
organigra
m took
kedai
coklat
3
Percakapan
Konfirmas
i nama
domain
dari
website
kedai
coklat
23
4
Kertas Gambaran
Halaman
Web Saat
Wawancar
a
24
5 Foto Diskusi
soal
tampilan
website
dan
penandata
ngan Surat
Kontrak
Proyek
25
26
BIAYA TOTAL PROYEK
(Dalam Realitasnya)
Biaya total proyek dalam realitasnya setelah Sistem Informasi Web
E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta selesai dilakukan adalah
sebagai berikut :
Nama Proyek Sistem Informasi Web E-
Commerce Kedai Cokelat Qta –
Qta
Manajer Proyek Andreas Ivan Prabowo
Disusun Oleh Andreas Ivan Prabowo
Tanggal Penyusunan 29 Maret 2015
Keterangan Waktu Biaya
Problem Analysis 2 Hari Rp. 1.200.000,-
Wawancara 1 Hari Rp. 250.000,-
Observasi 1 Hari Rp. 250.000,-
Studi Pustaka 1 Hari Rp. 250.000,-
Menentukan
Kebutuhan Fisik
1 Hari Rp. 450.000,-
Requirement Analysis 1 Hari Rp. 450.000,-
Perancangan ERD 1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan Usecase 1 Hari Rp. 225.000,-
Decision Analysis 2 Hari Rp. 450.000,-
27
Perancangan Candidat
System Matrix
1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan
Feasibility
1 Hari Rp. 225.000,-
Design 2 Hari Rp. 300.000,-
Perancangan Basis data 1 Hari Rp. 175.000,-
Perancangan User
Interface
1 Hari Rp. 125.000,-
Construction 21 Hari Rp. 900.000,-
Kostumisasi CMS 5 Hari Rp. 450.000,-
Pengisian Konten
Website
16 Hari Rp. 450.000,-
Implemetation 14 Hari Rp. 1.200.000,-
Penggabungan Modul 8 Hari Rp. 350.000,-
Pengujian Sistem 3 Hari Rp. 600.000,-
Pembuatan SOP 3 Hari Rp. 250.000,-
Operation and
Support
10 Hari Rp. 1.050.000,-
User Trainig 3 Hari Rp. 500.000,-
Maintenance 7 Hari Rp. 550.000,-
Total Rp. 5.550.000,-
28
SURAT KONTRAK PROYEK
Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta
29
30
31
32
POST PROJECT EVALUATION
Title Of Consultancy Assigment :
Name Of Consultant Appointes :
Date Completion Of Assigment :
Cost Of Consultancy :
Prepare By :
Date :
Approved By :
Date :
Sistem Informasi Web E-
commerce Kedai Coklat Qta-
qta
Kedai Coklat Qta-qta
2 Juni 2015
Rp.5.500.000
Andreas Ivan Prabowo
2 Juni 2015
Ibu Marsa Tuti
2 Juni 2015
33
Section 1 : Background
Dengan teknologi yang semakin maju saat ini, segala sesuatu
menjadi begitu canggih dengan pemanfaatan teknologi. Begitu pula
dari dibuatnya project ini adalah untuk mengembangkan sistem yang
sebelumnya konvensional menjadi sistem yang modern, sehingga
memberikan kemudahan lebih pada pelanggan.
Proses pemasaran dan jual-beli yang ada pada Kedai Coklat
Qta-qta masih bersifat manual, sangat sulit untuk menyebarkan
informasi mengenai toko dan produk yang dijual secara efektif, maka
dari masalah tersebut Kedai Coklat Qta-qta memberi kami proyek
untuk membuat sebuah Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai
Coklat Qta-qta. Dengan adanya website, proses pemasaran dan
penanganan customer diharapkan menjadi mudah dan efektif. Tidak
hanya itu, fasilitas e-commerce pada web yang memudahkan
pelanggan memesan produk tanpa harus datang ke tempat
memudahkan pelanggan dalam melakukan tramsaksi.
Section 2 : Assessment of Cost
Initial Approval Cost :
Contract Award Cost :
Actual Cost :
Percentage Variation between Contract Award Cost And Actual Cost
Tabel dibawah ini merupakan perincian biaya actual cost :
Rp.5.750.000
Rp.5.750.000
Rp.5.550.000
0,93%
34
Keterangan Waktu Biaya
Problem Analysis 2 Hari Rp. 1.200.000,-
Wawancara 1 Hari Rp. 250.000,-
Observasi 1 Hari Rp. 250.000,-
Studi Pustaka 1 Hari Rp. 250.000,-
Menentukan
Kebutuhan Fisik
1 Hari Rp. 450.000,-
Requirement Analysis 1 Hari Rp. 450.000,-
Perancangan ERD 1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan Usecase 1 Hari Rp. 225.000,-
Decision Analysis 2 Hari Rp. 450.000,-
Perancangan Candidat
System Matrix
1 Hari Rp. 225.000,-
Perancangan
Feasibility
1 Hari Rp. 225.000,-
Design 2 Hari Rp. 300.000,-
Perancangan Basis data 1 Hari Rp. 175.000,-
Perancangan User
Interface
1 Hari Rp. 125.000,-
Construction 21 Hari Rp. 900.000,-
Kostumisasi CMS 5 Hari Rp. 450.000,-
35
Pengisian Konten
Website
16 Hari Rp. 450.000,-
Implemetation 14 Hari Rp. 1.200.000,-
Penggabungan Modul 8 Hari Rp. 350.000,-
Pengujian Sistem 3 Hari Rp. 600.000,-
Pembuatan SOP 3 Hari Rp. 250.000,-
Operation and
Support
10 Hari Rp. 1.050.000,-
User Trainig 3 Hari Rp. 500.000,-
Maintenance 7 Hari Rp. 550.000,-
Total Rp. 5.550.000,-
Section 3 : Assessment of Benefits
Pada bagian ini menjelaskan dengan jelas keuntungan yang didapat :
- Penyebaran informasi melalui website
- Kemudahan penanganan customer melalui website
- Rekap penjualan menjadi lebih mudah
36
Section 4: Division of Work
Roles And Responsibilities
Name Role Position Contact Information
Andreas Ivan
Prabowo
Project
manager
Student [email protected]
Muhammad
Nur Ikhsan
Design
System &
Programmer
Student [email protected]
Eka
Rahmawati
System
Analyst
Student [email protected]
Section 5 : Success Story
Latar belakang kami membuat Sistem Informasi Web E-Commerce
Kedai Coklat Qta-Qta ini didasari karena proses pemasaran dan jual
beli yang ada masih bersifat manual, dengan dibuat website,
memudahkan proses pemasaran dan jual beli.
Berawal dari pencarian proyek, yang akhirnya kami mendapatkan
proyek ini dari saudara jauh Muhammad Nur Ikhsan (system
analyst), dan akhirnya kami mengadakan pertemuan bagaimana
proyek tersebut nantinya, mencatat apa saja keinginan client (user
requirement), memahami lebih lanjut sistem seperti apa yang
diinginkannya.
Hingga akhirnya mendapat sebuah titik persetujuan tim kami dengan
client. Disela pembicaraan sistem, beliau bercerita bagaimana sistem
pemesanan di Kedai Coklat Qta-Qta.
Pembicaraan pun diakhiri dan kami sudah tau apa yang harus kami
lakukan. Sampai akhirnya selesailah proyek sistem informasi Web E-
37
Commerce Kedai Coklat Qta-Qta ini dan banyak pelajaran yang
kami dapat dari proses itu semua.
Section 6 : Extra Business Value
Seluruh anggota tim mengerjakan proyek dengan memaksimalkan
waktu yang ada, selain waktu, kemampuan tim juga dituntut untuk
lebih dikeluarkan, kami juga belajar berkomunikasi dengan client,
sistem yang seperti apa yang mereka inginkan, menyusun jadwal,
dan banyak hal lain yang kami dapat.
38
STANDART OPERATIONAL PROCEDURE
“Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta”
Standard operational procedure dari Sistem Informasi Web Penjualan
“Kedai Coklat Qta-qta” dibuat sebagai instruksi dan petunjuk demi
kemudahan bagi pegawai ataupun pemilik dalam mengoperasikan
sistem informasi penjualan berbasis web.
Hal-hal di bawah ini mencakup aktivitas yang ada pada “Sistem
Informasi Web Penjualan Kedai Coklat Qta-qta” yaitu meliputi,
pengelolaan kue, transaksi pemesanan kue, dan laporan pemesanan.
Berikut merupakan tahapan-tahapan proses dalam Standard
Operational Procedure “Sistem Informasi Web Penjualan Kedai
Coklat Qta-qta”.
Login Halaman Administrator
Untuk mengaksess halaman administrator, ketikan alamatweb/wp-
admin. Akan muncul halaman login.
1. Isikan username dan password kemudian
Menambahkan Produk
Untuk menambahkan produk, ikuti beberapa langkah berikut.
1. Login. Lakukan langkah-langkah seperti yang
diterangkan pada poin sebelumnya.
2. Pilih menu product pada menu navigasi disebelah kiri
layar seperti yang dilingkari merah pada gambar.
3. Klik add product.
4. Anda akan diarahkan ke halaman add product. Ada
beberapa kolom informasi pada halaman ini yang
nantinya akan diisi. Namun sebelumnya,
39
spesifikasikan apakah produk yang akan dimasukkan
adalah sebuah produk dengan single price, tidak ada
variasi ukuran, warna dan sebagainya. Jika ya, ikuti
langkah Simple Product. Jika produk memiliki
variasi, ikuti langkah Variable Product.
Simple Product
Jika halaman add product sudah tampil, isi judul
produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,
size, dan lain-lain) pada kolom berikut.
Isi harga asli produk pada field regular price, dan
harga promo produk pada field sale price jika
diinginkan.
Tentukan jumlah stok produk.
Jika ingin menambahkan berat, dimensi, ukuran
produk, atau menentukan kelas pengiriman barang,
pada tab shipping isi field-field berikut.
Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field
berikut
Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,
upload gambar pada field berikut
Tentukan kategori dan tag produk pada field
categories & tags.
Simpan produk dengan klik tombol publish.
Variable Product
Jika halaman add product sudah tampil, isi judul
produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,
size, dan lain-lain) pada kolom berikut.
40
Pilih variable product pada menu product data.
Pada tab attributes, buat atribut baru dengan klik
button add.
Misalnya size, isi value dengan data-data yang
diinginkan. Pisahkan satu nilai atribut dengan nilai
lainnya menggunakan symbol pipeline ( | ). Setelah
selesai, klik save attributes.
Pilih tab variations, lalu add variation untuk
menyesuaikan harga dengan ukuran atau variasi
tertentu.
Setting harga dan stok produk sesuai dengan value
dari variasi yang telah dibuat sebelumnya. Jika sudah,
klik add variation
Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field
berikut
Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,
upload gambar pada field berikut
Tentukan kategori dan tag produk pada field
categories & tags
Simpan produk dengan klik tombol publish.
Menambah Kategori Produk
Prosedur untuk menambahkan kategori produk adalah
sebagai berikut.
1. Login, lakukan langkah-langkah seperti yang diterangkan
pada poin sebelumnya.
2. Klik menu products, pilih categories.
41
3. Isikan data kategori sesuai dengan field yang tersedia seperti
berikut.
4. Tambahkan gambar icon produk dengan klik tombol
upload/add image. Jika telah selesai mengisi data kategori,
simpan dengan klik button add new category.
Melihat dan Menangani Pesanan
1. Login ke dalam sistem, lakukan langkah-langkah seperti yang
diterangkan pada poin sebelumnya.
2. Pilih menu woocommerce, klik order. Akan muncul halaman
order.
3. Set status pesanan dengan mengklik tombol status di pojok
kanan pesanan.
42
DATA PENYUSUN PROYEK
Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta - Qta
Andreas Ivan Prabowo
Perum Taman Pagelaran Blok C 14 No. 5 Kelurahan
Padasuka, Kecamatan Ciomas, Kabupaten Bogor. Kode
POS 16610
Place/date of birth
Bogor, 04 – Juli –
1994
Nationality
Indonesia
Educational Background
2000 – 2006 SD Regina Pacis Bogor
2007 – 2009 SMPN 7 Bogor
2010 – 2012 SMKN 3 Bogor
2012 – now Politeknik Negeri Jakarta
43
Contact
Phone
085717017186
Eka Rahmawati
Gg Gurusuma Rt 005 Rw 001 No 61 Desa Cibinong Kelurahan
Cibinong
Kabupaten Bogor 16911
Place/date of birth
Jakarta, 24 – April –
1994
Nationality
Indonesia
44
Educational Background
2000 – 2006 SDIT Al-Utsmaniyah
2006 – 2009 MTS Al-Hidayah Citeureup
2009 – 2012 SMK Negeri 1 Cibinong
2012 – now Politeknik Negeri Jakarta
Contact
Phone
089666559527
45
Muhammad Nur Ikhsan
Jl. Kruing 4 no. 288 Perumnas Depok 2 Timur
Place/date of birth
Jakarta, 21 Oktober
1994
Nationality
Indonesia
Educational Background
2000 – 2001 SDN 03 Pagi
2001 – 2006 SDN Mekarjaya
2006 – 2009 SMPN 8 Depok
2009 – 2012 SMAIT Raflesia
2012 – now Politeknik Negeri Jakarta
47
TABEL ALAT DAN BAHAN
Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-
Qta
No Nama Hardware/Software Qty
Hardware
1 Laptop 3
2 Modem 3
Software
1 Mysql 3
2 Xampp 3
3 Microsoft Office 3
4 Windows 8 3
Network
1 Hosting -
2 Domain -
3 Kuota Internet -
48
No Insikasi Risiko
Penyebab Resiko
Akibat yang ditimbulkan
Risk Treatment Strategies
Level of Risk
Percentage
Penanggung
Jawab
Check List
1 Kurangnya jumlah anggota tim dalam pengerjaan proyek
Sedikitnya sumber daya yang dimiliki proyek
Penyelesaian proyek jadi terhambat
Tidak ada penanggung jawab untuk suatu aktivitas
Pengembangan job desc sdm (anggota tim)
Mencari SDM baru
Medium 20%
Project Manager
2 Kurangnya komunikasi antar anggota tim
Kurangnya kepedulian anggota tim
Project manager kurang bertanggung jawab
Penyelesaian proyek jadi terhambat
Sistem yang dibangun menjadi tidak optimal
Membuat grup komunikasi melalui media chatting seperti whatsapp, bbm ataupun media social
Low 10%
Project Manager
X
49
lain
Manager proyek memonitoring pekerjaan anggota tim secara berkala
3 Kesalahan Estimasi Biaya dan Waktu
Perencanaan waktu dan biaya yang kurang matang
Over budget
Over time
Membuat rincian biaya secara detail
Membuat beberapa estimasi penjadwalan
High 25%
Project Manager
X
4 Sulitnya bertemu dengan klien
Klien sibuk sehingga tidak dapat bertatap muka
Jarak yang jauh antara developer
Project Deliverable tidak sesuai user requirement
Melakukan komunikasi melalui media komunikasi
Low 10%
Project Manager
50
dengan klien
5 Kesalahan pengembangan sistem
Miskomunikasi antara system designer dengan programmer
Kesalahan system designer menerjemahkan user requirement
Permintaan user berubah
Ketidak-puasan User
Melakukan analysis user requirement
Selalu cross check progress pada user
Membuat perjanjian sebelum pengembangan system
High 25%
Programmer, System Designer
X
6 Adanya user yang computer-
User tidak mengerti penggunaan
Penggunaan system menjadi tidak
Melakukan training dan uji coba
Low 10%
User X
51
illiterate computer dengan baik
optimal
Kesalahan dalam pengoperasian system
Membuat SOP penggunaan sistem
52
Keterangan :
- Project Manager : Andreas Ivan Prabowo
- System Designer : Muhammad Nur Ikhsan
- System Analyst : Muhammad Nur Ikhsan
- Programmer : Eka Rahmawati
- Tester : Andreas Ivan P, Eka Rahmawati
53
NILAI TAMBAH PROYEK YANG MENGIRINGI
KESUKSESAN
Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta –
Qta
Nilai Tambah Proyek dalam Sistem Informasi Web E-Commerce
Kedai Cokelat Qta – Qta merupakan hal yang menjadi bahan
pertimbangan bahwa sebuah proyek harus mempunyai suatu tolak
ukur berupa suatu kelebihan, yang diukur dengan nilai sehingga
dapat mewujudkan kesuksesan proyek. Adapun nilai tambah proyek
dalam Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta
adalah:
No. Kategori Prestasi Penanggung
Jawab
1. Finansial Proyek pembuatan website
e-commerce ini dapat
dikatakan proyek yang
minim biaya, namun
proyek ini dapat
diselesaikan dengan hasil
yang maksimal
Andreas Ivan
Prabowo
2. Lokasi Kedai Cokelat Qta – Qta
beralamat di Jalan Raya
Margonda, mempermudah
tim kerja untuk mencapai
ke lokasi untuk melakukan
pembahasan proyek
Muhammad Nur
Ikhsan
3. Sumber Daya Sumber daya manusia
yang bekerja didalam
proyek pembuatan website
ini adalah orang – orang
yang berkompeten dalam
mengerjakan tugasnya
masing – masing sehingga
Andreas Ivan
Prabowo, Eka
Rahmawati dan
Muhammad Nur
Ikhsan
54
proyek dapat berjalan
dengan baik dan hasil yang
maksimal
4. Komunikasi Manajer Proyek dibantu
tim kerja berhasil
membangun komunikasi
dengan baik kepada pihak
Kedai Cokelat Qta – Qta.
Berlangsungnya proyek ini
merupakan bukti dari
komunikasi yang baik dari
kedua pihak
Andreas Ivan
Prabowo, Eka
Rahmawati dan
Muhammad Nur
Ikhsan
5. Teknologi Proyek pengerjaan website
e-commerce
memanfaatkan teknologi
seperti database MySQL,
template dan CMS dari
wordpress untuk
mendapatkan hasil yang
sempurna daripada Sistem
Informasi Web E-
Commerce Kedai Cokelat
Qta – Qta
Andreas Ivan
Prabowo dan
Eka Rahmawati
55
MANFAAT DOKUMENTASI PROYEK
Sistem Informasi Kedai Coklat Qta-Qta
a. Manfaat dokumentasi user / klien
Dalam dokumentasi berisi penjelasan secara detail
tentang perangkat lunak tersebut, sehingga
memudahkan user dalam mengenali dan mempelajari
perangkat lunak tersebut.
Dokumentasi user menjelaskan setiap fiture dari
perangkat lunak dan menjelaskan bagaimana cara
menggunakan setiap fiture tersebut.
Dokumentasi user memberikan penjelasan bagaimana
Memberi penjelasan kepada user bagaimana cara
menggunakan dan mengelola system yang telah
dibangun.
b. Manfaat dokumentasi bagi developer
a. Bertindak sebgai media komunikasi antar pengembang
tim
b. Penyimpanan sistem informasi untuk digunakan oleh
maintenance engineers
c. Membantu manajemen proyek dalam merencanakan,
mengatur anggran, dan penjadwalan dalam proses
pengembangan perangkat lunak.