1

2

3

Ky publikim është hartuar me përkrahjen e Bashkësisë Evropiane.Përmbajtja e këtij publikimi është përgjegjësi e kontraktorit PEM GmbH dhe në asnjë mënyrë nuk mund t’i pasqyrojë pikëpamjet e Bashkësisë Evropiane.

EU KOSVET V- Zhvillimi i Sigurimit të Cilësisë, Akreditimit dhe Zhvillimi i AKK & KKK në Kosovë

Nr. i Projektit: 2009/216-809

4

Parathënie e udhëzuesit Pako e veglave për vetëvlerësim Parathënie Procesi i vet-vlerësimit Procesi Gjykimi i Vet-vlerësimit Kriteret e AKK Procesi i vet-vlerësimit - Lista e kontrollit Raporti i vet-vlerësimit Hartimi i Raportit të vet-vlerësimit (RVV) Struktura e raportit dhe përmbajtjes Raporti i vet-vlerësimit – Lista e kontrollit Profilet Arsimore Profesionale Përparësitë Dobësitë Lidershipi dhe menaxhmenti Plani i Zhvillimit Raporti i vetëvlerësimit dhe lista kontrolluese e planit zhvillimor Lista Kontrolluese dhe Dokumenti i Regjistrimit për Vlerësimin e Cilësisë së Procesit dhe Raportit të Vetvlerësimit të Ofruesve të AAP Lista Kontrolluese dhe Dokumenti i Regjistrimit për Vlerësimin e Planit Zhvillimor të Ofruesve të AAP Forma e regjistrimit të planit zhvillimor dhe vetvlerësimit të ofruesve të AAP, vlerësimi i informatave kthyese Vet-vleresimi i Ofruesve dhe Plani i Zhvillimit Vlerësimi i Informatave kthyese

67778889

10111213141515151617

17

22

242424

PËRMBAJTJA

5

25252526262727272828282829293030313132333435353636

Pako e veglave për inspektim të jashtëm Parathënie Përmbledhje e inspektimit Përgatitja për inspektim Inspektori udhëheqës...... .? do të AKK Gjatë inspektimit – ju do të; Gjatë inspektimit – inspektorët do të; Pas inspektimit – ju do të: Pas inspektimit – ekipi inspektues do të: Pas inspektimit – AKK do të: Si do të informohet shkolla e juaj për inspektimin e planifikuar Kush duhet të jetë i nominuar si koordinator i shkollës? Si ti pregadisim dhe mbështesim stafin e shkollës për inspektim Mbledhja planifikuese para inspektimit(?) Qëllimi i këtij takimi? Konkluzionet Ekipi inspektuesPregaditja për inspektim Mbledhja e dëshmive Lista kontrolluese para inspektimit Menaxhimi i procesit inspektues Lista kontrolluese e koordinatorët gjatë vizitës inspektuese Pas inspektimit Lista kontrolluese post inspektuese

6

PARAThËNiE E UdhËZUESiT

Publikimi i AKK për Kornizën Kombëtare të Kualifikimeve shpjegon gjërat që kërkohen nga ofruesit e AAP pwër “Sigurim të cilësisë”.

Ky manual përmban tre udhëzues praktik për të përkrahur institucionin tuaj që ti përgjigjet në mënyrë efektive aspekteve që kanë të bëjnë me sigurimin e cilësisë sipas kërkesave të AKK dhe të ju ofroj një “dokument punues” që mund të përdoret nga vet ju dhe kolegët tuaj me qëllim që të implementohen në mënyrë të suksesshme dhe plotësisht praktikat e sigurimit të cilësisë.

Tre udhëzuesit që janë përfshirë në këtë manual janë: Pakoja veglave për vetëvlerësimRaporti për vetëvlerësim i shkollave (RVSH), që është hartuar, prodhuar dhe dorëzuar në AKK është një aspekt integral i sigurimit të cilësisë për të siguruar ofrim efektiv të programeve të AAP në Kosovë. Ndërsa plani zhvillimor i shkollave është dëshmi se institucioni i juaj është i përkushtuar ndaj politikave dhe kulturës për përmirësim të vazhdueshëm. Pakoja e veglave për vetëvlerësim do të ofroj një qasje praktike për planifikimin, hartimin dhe dorëzimin e një pasqyre të qartë të performansës së shkollës.

Lista kontrolluese për raportin e vetëvlerësimit dhe planit zhvillimor Lista kontrolluese për raportin e vetëvlerësimit dhe planit zhvillimor do të ofroj një pikëpamje gjithëpërfshirëse të raportit tuaj dhe planit zhvillimor dhe do të jetë një shtyllë drejtuese se si do të zhvillohen në të ardhmen dokumentet tuaja.

Pakoja e veglave për vlerësim të jashtëm Procesi i vetëvlerësimit i zhvilluar brenda institucionit tuaj do të mbështesë përgatitjet për inspektim. Pakoja e veglave për vlerësim të jashtëm është e hartuar që ta përkrahë shkollën tuaj me aspekte praktike shumë të rëndësishme se si ti qasemi planifikimit për inspektim, si ti mbledhim dëshmitë dhe si të reagojmë pozitivisht me informata kthyese ndaj raportit të inspektimit.

Këto dokumente janë përgatitur nga ekipi i projektit EU KOSVET V në bashkëpunim me stafin e AKK, ndërsa përmbajtja e tij është diskutuar para publikimit me një numër të madh të palëve me interes, përfshirë MASHT, MPMS, inspektorët e arsimit, drejtorët e shkollave profesionale, arsimtarët, qendrat e aftësimit dhe ofrues të ndryshëm joformal të AAP.

7

PAKO E VEgLAVE PËR VETËVLERËSiM

PARAThËNiE

PROCESi i VET-VLERËSiMiT

Vet-vlerësimi është mënyra për demonstrimin dhe sigurimin e përkushtimit të institucionit për zhvillim të vazhdueshëm dhe gjithë aspektet e ofrimit të trajnimeve vlerësohen duke siguruar cilësinë e shërbimit dhe mbështetje të sistemit.

Ky instrument është i dizajnuar për te mbështetur dhe ndihmuar institucionin tuaj në zhvillimin e procesit të vet-vlerësimit dhe për të prodhuar raport të mirë të vet-vlerësimit dhe dorëzim te raportit ne AKK.

Secili institucion do të ketë person të emëruar i cili do të jetë përgjegjës për koordinimin dhe hartimin e raportit të vet-vlerësimit dhe ky instrument është si mbështetje për ta. Vet-vlerësimi i mirë do tu mundësoj institucioneve të identifikojnë qartë përparësitë dhe dobësitë, formimin e gjykimeve të sakta dhe të ndershme si dhe te identifikojnë fushat tjera për përmirësim.

Si ofrues kërkohet nga ju që të kryeni vet-vlerësimin në bazë vjetore për efektivitetin e institucionit tuaj dhe të përpiloni raport të vet-vlerësimit për AKK, për shqyrtim dhe kundërpërgjigje mbështetëse. Rezultati i këtij procesi do të mundësojë që të:• Formuloni gjykime për të gjitha aspektet e ofrimit

kundrejt principeve të cilësisë dhe kritereve.

Proces i mirë i vet-vlerësimit është diçka që do të mundësoj përmirësim të vazhdueshëm të një institucioni në të dyja nivelet e menaxhimit, dhe për sigurimin e cilësisë efektive të ofrimit të programeve te arsimit dhe aftësimit profesional te institucionit tuaj.

iNSTRUMENTi PËR VET-VLERËSiM

Si ta përdorni këtë instrument varet plotësisht nga ju, por kjo mund të jetë një ide e mirë për të lexuar këtë me personin i cili do të jetë përgjegjës për koordinimin dhe përpilimin e raportit të vet-vlerësimit të institucionit dhe pastaj te planifikoni si fushat e veçanta do të kontribuojnë në përpilimin e raportit.

• Identifikoni përparësitë dhe mangësitë dhe veprimet që duhet të ndermirën për qëndrueshmërinë dhe përmirësimin e tyre.

• Notoni procesin arsimor në institucionin tuaj kundrejt notës me 4 shkallë të KKSC.

• Përpiloni Planin zhvillimor

8

PROCESi

KRiTERET E AKK

gJyKiMi i VET-VLERËSiMiT

Si do ta bëjë institucioni, procesin e vet-vlerësimit varet nga ju, nuk ka model por është me rëndësi që procesi t’i shërbej qëllimit dhe ti plotësoj nevojat e

AKK do të shqyrtoj nëse procesi i vet-vlerësimit ka:• Inkurajuar stafin, dhe punëdhënësit për të

kontribuar në raport, duke vlerësuar punën e tyre dhe identifikimin e fushave dhe mënyrave të përmirësimit.

gjatë formulimit të gjykimeve ofruesit duhet të demonstrojnë që:• Gjithë stafi është i inkurajuar që të jetë pjesë e

procesit dhe të kontribuoj duke vlerësuar punën e tyre dhe duke identifikuar fushat për përmirësim.

• Nxënësit të jenë të përfshirë – Perceptimi i nxënësve për kurset mësimore

• Përfshirje të punëdhënësve – Perceptimi i punëdhënësve për kurset mësimore

• Fokusim në cilësinë e përvojës të nxënësve sipas standardeve që ata kanë arritur: Mësime / Vlerësimet/ Vendet e punës /

• Shqyrtimin e kurseve – Shpërndarjen e programit /- Shqyrtimi i mësimit- sesion / takimet e ekipeve

• Shfrytëzim efektiv i të dhënave për performancën – Krahasueshmëria Kombëtare

institucionit tuaj. Megjithatë procesi duhet të jetë rigoroz dhe t’ju mundësoj të formoni gjykime të ndershme dhe relevante.

• Sisteme të menaxhimit të informatave (SMI) Përqindja e pjesëmarrjes

• I Ndershëm dhe objektiv - sidomos kur zbatohet kundrejt një Kornizë të përbashkët të vlerësimit (Parimet e cilësisë / Kriteret)

• Dëshmi të përdorura për të mbështetur gjykimet • Proces i vet-vlerësimit i integruar në planifikimin

më të gjerë në lidhje me Planet Strategjike / Vizioni / Operacionale/ Zhvillimore

Raporti i vet-vlerësimit të shkollës suaj do të rishikohet dhe komentohet nga AKK, dhe kriteret e përdorura janë si më poshtë. Këto kritere do t’ju ndihmojnë gjithashtu për të zhvilluar një proces efektiv për vet-vlerësimin tuaj.

• Përfshirjen e nxënësve - pyetësorët e përdorur / anketat, apo ndoshta si pjesë e ekipit të vet-vlerësimit.

• Fokusuar në cilësinë e përvojës të nxënësve dhe standardet të cilat ata arrijnë.

• Përdorim efektiv të dhënave për performancën.

9

PROCESI I VET-VLERËSIMIT - LISTA E KONTROLLIT

“Aktorët kyq” kanë qenë të inkurajuar të marrin pjesë duke i pyetur ata për të vlerësuar performancën e tyre dhe për të identifikuar fushat për përmirësim?StafiPunëdhënësit

A janë përfshirë nxënësit në ndonjërën nga mënyrat në vijim?PyetësorëAnketa të strukturuaraSi anëtarë i ekipit të vet-vlerësimit

A ishte procesi mjaftueshëm i fokusuar në:Cilësinë e përvojës së nxënësve tuajStandardet të cilat i kan arritur nxënësit

A keni përdorur në mënyrë efikase të dhëna për performancën relevante?Sistemi i menaxhimit të informatave (SMI)Krahasueshmëri kombëtare

A ishte procesi i ndershëm dhe objektiv?I vlerësuar/gjykuar përkundër kritereve/parimeve të cilësisë

A keni identifikuar dhe siguruar prova për të vërtetuar/mbështetur gjykimet tuaja?Dëshmitë e brendshmeDëshmitë e jashtme

A keni integruar plotësisht procesin e vet-vlerësimit në ciklet e planifikimit në shkollë?StrategjikPërmirësimSigurim të Cilësisë

1

2

3

4

5

6

7

PO JO

Nëse ka mundësi të përdorimit të sistemit për menaxhim të informatave (SMI) dhe krahasueshmëri kombëtare/regjionale.

• Ndershmëri dhe objektivitet në formimin e gjykimeve kundrejt principeve të cilësisë/kriteret

• Identifikimi i dëshmive që i mbështetin gjykimet e formuara

• Në mënyrë të qartë të integrohen në ciklin e rishikimit të shkollës / qendrës së aftësimit

Lista e dhënë në vijim për kontroll do t’ju ndihmojë për të përcaktuar nëse procesi të cilën shkolla/qendra e aftësimit e ka përvetësuar për vetë-vlerësim ju ndihmon në të vërtetë që t’i përmbushni standardet ndaj të cilave institucioni i juaj do të vlerësohet. Ju lutemi që t’i referoheni prioriteteve/kritereve të cilësisë të cilat mund ti gjeni në CD që u është dhënë.

10

RAPORTi i VET-VLERËSiMiT

Prej ofruesve do të kërkohet që ta dorëzojnë Raportin e vet-vlerësimit (RVV) në AKK, i cili më pastaj do të shqyrtohet, do ti jepen informata kthyese institucionit ofrues dhe do të caktohen “caqet” e përshtatshme. Ky është fillimi i dëshmive të jashtme të procesit i cili

Vetëm një raport kërkohet në baza vjetore, por mos harroni që RVV është për tërë shkollën/qendrën e aftësimit dhe asaj që ata e ofrojnë!

do të jetë i vazhdueshëm! Një proces efektiv i vet-vlerësimit është organik, pra një cikël i vazhdueshëm i përmirësimeve, i përkrahur me plane vepruese/zhvilluese të cilat janë: specifike, të matshme, të arritshme, reale dhe të kufizuara në kohë (SMART).

PROCESI I VET-VLERËSIMIT

MONITORIMIOSE VLERËSIMI

RAPORTI I VET-VLERËSIMIT

PLANI ZHVILIMOR

11

hARTiMi i RAPORTiT TË VET-VLERËSiMiT (RVV)

Një raport i mirë i vet-vlerësimit do të ishte:• Vlerësues më tepër se sa përshkrues–identifikojnë

përparësitë dhe mangësitë • i ndershëm dhe objektiv – ata trajtojnë në mënyrë

të “barabartë”, mangësitë dhe përparësitë,

Është me rëndësi që raporti i pranon dobësitë që janë dhe se një përparësi e identifikuar nuk është ngatërruar me një praktikë që do të konsiderohej si praktikë normale, (Normë).

• i fokusuar – në të arriturat mësimore.• Faktik – dhe dëshmitë e ofruara realisht i vërtetojnë

gjykimet e bëra.

ViNi RE

Raporti vet-vlersues (RVV)

Faqj

a e

titul

lit d

hepe

rmba

jtjes

Perm

bled

hje/

hyrje

Pjes

a e

profi

leve

tear

sim

it pr

ofes

iona

l

Pjes

a e

lider

ship

itdh

e m

enax

hmen

tit

Plan

i zhv

illim

or

Rapo

rti v

et-v

lers

ues

(RVV

)

12

STRUKTURA E RAPORTiT dhE PËRMBAJTJES

Natyrisht, raporti duhet të lexohet dhe kuptohet lehtë. Pjesa në vijim ka për qëllim të ndihmojë shkrimin dhe hartimin e raportit.

Faqja e parë Të identifikohet shkolla e juaj dhe data e raportit

Faqja e përmbajtjesTë renditen të gjitha pjesët e raportit dhe të përshkruhen numrat e faqeve

PërmbledhjaKjo duhet të japë një pasqyrë të shkollës suaj pa iu referuar raportit të tërë.

ParathëniaPërshkruan shkollën në kontekstin e saj.

Pjesa(ët) për secilën Profil të Arsimit Profesional (duke i referuar kriteret e cilësisë)Notën e përgjithshme për çdo fushë profesionale. Numri i nxënësve në çdo program. Përshkrimi i

programit(eve) në fushën profesionale. Përshkrimi i burimeve që mbështesin implementimin e programit (Fizike / njerëzore). Të dhëna të hollësishme për të arriturat e programit(eve) gjatë 3 viteve të fundit. Përparësitë / Dobësitë dhe përmirësime të tjera të nevojshme. Material i shkruar që vlerëson përparësitë dhe të metat duke justifikuar notat dhe natyrisht burimet e dëshmive që e mbështesin këtë.

Lidershipi dhe menaxhmentiKjo është esenciale për komentin e procesit të vetë-vlerësimit, procesin dhe “Nota” që është aplikuar për udhëheqjen dhe menaxhimin e shkollës. Ky seksion do të përfshijë komentet mbi: drejtimin/vizionin strategjik të shkollës, procesin e sigurimit të cilësisë dhe vet-vlerësimit, përdorimin efikas të burimeve, mundësitë e barabarta për nxënësit / stafin. Efektshmëria e qeverisjes dhe menaxhimit.

13

RAPORTI I VET-VLERËSIMIT – LISTA E KONTROLLIT

Faqja e Parë:Emri i Shkollës suaj/Qendrës për AftësimData e RaportimitDeklarata e misionit

Faqja e përmbajtjes:Titulli për çdo seksionNumri i faqeve

Përmbledhje:Përshkrim i shkurtër i shkollës suaj/Qendrës për AftësimGjykim i përgjithshëm qka ofron shkolla juaj/Qendra për aftësimDeklaratë të shkurtër për cilësinë e secilit programTabela e notave të përgjithshmeAnët e forta të shkollës suaj/ qendrës së aftësimitDobësitë në shkollën tuaj/ qendrën e aftësimit

Hyrja:VendndodhjaProgramet profesionale dhe kualifikimet që ofrohenNumri i nxënësve për secilën fushë profesionale

Pjesa për secilin profil të kualifikimit profesionalNota e përgjithshme për kualifikimin profesional (përbëhet prej 4 notave)Numri i nxënësvePërshkrimi i programit për sesilën fushë profesionaleTë arrituart e nxënësve për seciliën fushë në 3 vitet e funditPërparësitë/dobësitë dhe përmirësimet tjera të nevojshme

Lidershipi dhe menaxhimi:Nota e përgjithshme për udhëheqjen dhe menaxhiminPërshkrimi i menaxhmentit të institucionitPërparësitë/dobësitë dhe përmirësimet tjera të nevojshmeTeksti vlerësues për udhëheqjen dhe menaxhiminTeksti vlerësues për gjithepërfshirjen

Plani i ZhvillimitStrategjikPërmirësimSigurim të Cilësisë

1

2

3

4

5

6

7

PO JO

14

PROFiLET ARSiMORE PROFESiONALE

CiLAT JANË PROFiLET E ARSiMiT PROFESiONAL?

Kjo pjesë ka të bëjë me lëndë të fushave të veçanta profesionale.p.sh. Ndërtim / Inxhinieri / Administratë. Raporti i juaj i vet-vlerësimit duhet të përmbajë nga një pjesë të veçantë për çdo fushë profesionale që ofrohet në shkollën tuaj.

Çdo profili profesional duhet të përmbajë informatat vijuese:

• Një notë e përgjithsme për fushën profesionale. (i përbërë prej notës me katër shkallë)

• Numrin e nxënësve në program

• Përshkrim i shkurtër i programeve të ofruara në fushën profesionale. (Ndërtimtari – Muratim/Suvatim/zdrukthtari).

Vetëm disa paragrafë në pikat esenciale që lidhen me programet e ofruara: Burimet (njerëzore/fizike), lidhjet me industrinë. Mënyrën e rekrutimit të nxënësve / vlerësimin fillestar/ praktikën/ procesin e vlerësimit të shkathtësive / sa kohë merr arritja e këtyre objektivave. Arritjet detale për tre vitet e fundit.

Numrin e nxënësve që e kanë filluar programin(et) në secilin vit

Numrin e nxënësve që përfundojnë me sukses programin

Numrin e nxënësve që kanë gjetur punë, apo kanë vazhduar në trajnime tjera.

• Përparësitë/dobësitë dhe përmirësimet tjera të nevojshme për fushën profesionale.

Renditni këto si pika kryesore nën titull të veçantë, mbajtja e tyre në mënyrë koncize dhe brenda temës. Mos harroni se pikat kryesore të përparësive duhet të identifikojnë se çfarë është e mirë për programet e ofruara, pra përpiquni të përdorni fjalë të tilla si: shkëlqyeshëm / fuqishëm / mirë e planifikuar. Kur identifikoni dobësitë të shikojmë se çfarë nuk është duke funskionuar mirë dhe të përdorni fjalë të tilla si: nuk ka / pak / pamjaftueshme / të ulëta / të pamjaftueshme.

Kur komentoni përmirësimet e tjera të nevojshme, identifikoni aspektet e ofertës të cilat nuk janë dobësi por do të përfitojnë nga përmirësimi, përdorni fjalët si: më shumë / më mirë / të qarta / përmirësim.

15

PËRPARËSiTË

dOBËSiTË

LidERShiPi dhE MENAxhMENTi

• Programi efektiv i praktikës profesionale.Ofruesi ka një program efektiv të integruar për praktikën profesionale me industrinë lokale. Kjo u

• Proces i pamjaftueshëm fillestar i vlerësimitEdhepse i kemi intervistuar të gjithë nxënësit që kanë aplikuar për të qenë pjesë e programeve mësimore, vlerësimi fillestar nuk i ka identifikuar

Është thelbësore që procesi i vet-vlerësimit të komentojë dhe vlerësojë me nota lidershipin dhe menaxhmentin e shkollës/qendrës për aftësim. Kjo pjesë komenton për:• Drejtimin staregjik/vizionin për shkollën/qendrën

ofron nxënësve mundësinë që të praktikojnë dhe zhvillojnë shkathtësitë dhe njohuritë e arritura gjatë procesit mësimor në ambientet reale të punës.

dobësitë e nxënësve shkathtësitë kyçe, të cilat mund t’ju paraqesin atyre probleme me ndonjë pjesë së përmbajtjes së kurrikulit

• Procesin e sigurimit të cilësisë dhe vet-vlerësimin• Përdorimin efikas të burimeve• Barazia e mundësive për nxënësit/stafin dhe

gjithëperfshirja• Udhëheqje dhe menaxhim efektiv.

16

Çështja Veprimi Afati kohor Pjesëmarrja Përgjegjësia Rezultati Ndikimi

PLANi i ZhViLLiMiT

Pjesa e fundit e raportit të vet-vlerësimit është plani i zhvillimit i cili tregon se cilat veprime të ndërmerren në shkollë për të siguruar cilësinë e ofertës. VR. Planifikimi i zhvillimit është një komponentë thelbësore për ciklin e përmirësimit cilësor.

Për kë është planifikuar?Synimi kryesor i një dokumenti pune është që shkolla/qendra e aftësimit, të nxjerr veprime specifike

të cilat duhet të kryhen duke identifikuar përparësitë dhe përmirësuar dobësitë e identifikuara.

Plani i zhvillimitPlani i zhvillimit duhet të adresoj përparësitë dhe dobësitë. Prioritetet përcaktohen nga fushat e dobësive si dhe rrethanat aktuale ashtu që plani duhet të adresoj fushat për përmirësim në afat të gjatë kohor.

17

RAPORTi i VETËVLERËSiMiT dhE LiSTA KONTROLLUESE E PLANiT ZhViLLiMOR

Lista kontrolluese dhe dokumenti i regjistrimit për vlerësimin e cilësisë së procesit dhe raportit të vetëvlerësimit të ofruesve të AAP

LISTA KONTROLLUESE DHE DOKUMENTI I REGJISTRIMIT PËR VLERËSIMIN E CILËSISË SË PROCESIT DHE RAPORTIT TË VETVLERËSIMIT TË OFRUESVE TË AAP

Pyetjet në lidhje me kriteret e AKKTë dhënat pas çdo pyetje janë për udhëzim në procesi e shqyrtimit.

PROCESI I VETËVLERËSIMITA e ka inkurajuar procesi i vetëvlerësimit stafin në të gjitha nivelet për të vlerësuar performancën e tyre?• Shiqo në pjesën hyrëse të raportit• A ka ndonjë dëshmi se si është hartuar dhe kush ishte i përfshirë?• A ishin hartuar raporte tjera si pjesë e procesit dhe “në pronësi” nga ekipet?• A keni nevojë për informatë/dëshmi shtesë?

Procesi i vetëvlerësimit a i përfshinë nxënësit, punëdhënësit dhe klientët tjerë?• Shiqo në pjesën hyrëse të raportit dhe të dhënat në pjesën kryesore të raportit.• A ka referencë të mledhur nga pikëpamjet e nxënësit/punëdhënësit/palës të mbledhura nga ndonjë anketë ose metoda tjera, p.sh. grupe fokusi ose përfaqësim në takime?• A keni nevojë për informatë/dëshmi shtesë? Procesi i vetëvlerësimit a i përfshinë nxënësit, punëdhënësit dhe klientët tjerë?• Shiqo në pjesën hyrëse të raportit dhe të dhënat në pjesën kryesore të raportit.• A ka referencë të mledhur nga pikëpamjet e nxënësit/punëdhënësit/palës të mbledhura nga ndonjë anketë ose metoda tjera, p.sh. grupe fokusi ose përfaqësim në takime?• A keni nevojë për informatë/dëshmi shtesë?

Komentet për informata kthyese dhe veprime përcjellëse. Të përfshihet referenca në seksionin/linjën specifike të raportit të vetëvlerësimit nëse kërkohen veprime pasuese.

P J ?

18

STRUKTURA, GJITHËPËRFSHIRJA DHE MBULUESHMËRIAA është sktruktura e raportit e qartë dhe e duhur?• Shiqo raportin e vetëvlerësimit në tërësi.• A janë të gjitha seksionet prezente dhe ndjekin strukturën e dakorduar?• A është përfshirë e gjithë informata e nevojshme mbi sfondin- të përgjithshëmdhe për secilin seksion?• A janë të ndara përshkrimi dhe vlerësimi në mënyrë të qartë?• A nevoitet ndonjë nën-raport për të qartësuar raportin?• A është më lehtë të .ndërlidhur gjykimet, provt dhe veprimet?• A ka nevojë ofruesi për ndonjë mbështetje shtesë për të ndihmuar strukturën eRVV më mirë?• Si mundet të mbështetet më së miri kjo?

A ka të bëjë raporti me të gjitha e aspektet e aktivitetit e institucionit, posaçërisht me cilësinë e përvojës së nxënësve dhe standardet që ata arrijnë?• Shiqo raportin e vetëvlerësimit në tërësi.• A janë të adresuara të gjitha fushat e të nxënit profesional?• A janë të adresuara të gjitha aspektet në lidhje Lidershipin dhe Menaxhmentin?• A fokusohet raporti në mënyrë të mjaftueshme në cilësinë e përvojës së nxënësve dhe standardeve që ata arrijnë?• Çfarë informate shtesë ju nevoitet për ndonjë aspekt?• Si mund ta merrni sa më mirë këtë informatë?

A i reflekton raporti prioritetet/kriteret e cilësisë të paraqitura në kornizë?Sa arrijnë nxënësit?• A mban ofruesi të dhëna të sakta mbi performancën? A ka ndonjë dëshmi që trendet e performancës janë analizuar në raport? A janë përmirësuar apo mbajtur vlerat arritshmërisë?• A mund të shihni se si janë analizuar arritjet e nxënësve për avancim? (brenda punësimit/aftësimeve të mëtejshme/arsimimit).• A egziston ndonjë informatë mbi “Shkathtësite bazë”?

Sa efektive janë mësimdhënia, aftësimi dhe të nxënit?• A ka ndonjë dëshmi se aty është bërë një vlerësim i ekspertizës së personelit/mbikqyrja e sesioneve të mësimit dhe aftësimit?• A paraqet raporti se si është i planifikuar mësimi, si ofrohet dhe monitorohet progresi për secilën fushë profesionale?• A referohet ajo në Vlerësimin Fillestar, planet e vlerësimit etj?• A ka ndonjë dëshmi se punëdhënësit dhe nxënësit janë përfshirë plotësisht në procesin e aftësimit?• Dëshmi mbi kënaqësinë e nivelit të lartë nga nxënësit dhe punëdhënësit?

Si janë të influencuara arritjet dhe mësimet nga burimet?• A bënë referenca raporti në ekspertizën e personelit, a ka ndonjë diagram që paraqet kualifikimet/përvojën/ekspertizën e personelit? A ka personel me përvojë të mjaftueshme dhe të kualifikuar?• Akziston ndonjë plan aktual për zhvillimet profesionale dhe aftësimet e tërë personelit? A ka bërë ofruesi referencë për planet e zhvillimit të personelit?• A bënë raporti ndonjë referencë në përfshirjen e ekspertizës dhe industrisë?• A egziston një vlerësim mbi përshtatshmërinë e akomodimit, resurseve mësimore dhe paisjeve?• A bënë raporti ndonjë referencë mbi mbështetjen e specialistëve/burimet për nxënësit me nevoja tëveçanta të mësimit?

19

Shëndeti & Siguria• A bënë raporti referenca mbi Shëndetin & Sigurinë- monitorimn e vendit të punës, vetëdijen e nxënësit, raportimin/regjistrimn e aksidenteve?• A përmend raporti ndonjë promovim të praktikave të “Sigurisë në Punë” brenda programeve të saja të mësimit?

Sa janë efektive Vlerësimi dhe Monitorimi i Mësimit?• A paraqet raporti se ofruesi ka bërë gjykime mbi cilësinë dhe përshtatshmërinë e metodave të vlerësimit, regjistrimit të progresit, vlerësimet, saktësinë e vlerësimit fillestar (përfshirë shkathtësitë bazë), monitorimin e progresit, përfshirjen e punëdhënësit.• A ekziston ndonjë dëshmi se aty është një planifikim efektiv i mësimit dhe monitorim i progresit?• A ekziston dëshmi se ofruesi ka analizuar performancën e nxënësve dhe ka përdorur rezultatet për të orientuar zhvillimin e programeve?

Në çfarë niveli programet dhe kurset plotësojnë nevojat dhe interesat e nxënësve?• A ekziston ndonjë dëshmi se ka përfshirje sociale?• Raporti a tregon nëse programet përmbushin aspiratat e nxënësve?• A i marrin parasysh programet nevojat e punëdhënësve dhe të komunitetit?• A ekziston dëshmi se ofruesi ka vlerësuar efektivitetin e “trajnimit në vendin e punës dhe jashtë vendit të punës”?

Në çfarë niveli nxënësit janë të udhëzuar dhe të përkrahur?• A ka bërë ofruesi referencë në menaxhimin e aranzhimeve mbështetëse?• A ekziston dëshmi të udhëzimit efektiv dhe mësimit në karrierë?• A ka bërë ofruesi referencë në efektivitetin e “Programit Hyrës” • A ka bërë ofruesi referencë në efektivitetin e përkrahjes personale/çasjen në shërbimet e speciale mbështetëse?

Udhëheqja dhe Menaxhimi• A ekziston ndonjë dëshmi që paraqet që ofruesi ka bërë gjykim të zëshëm se sa mirë menaxherët caktojnë direktiva të qarta të programeve të tyre të arsimimit dhe aftësimit (lidhur me drejtimet strategjike, planet e bizneseve etj)?• A bënë raporti referencë në objektivat për përmirësim?• A bënë raporti ndonjë referencë mbi përdorimin dhe monitorimin e menaxhimit të infomacionit për të përmirësuar cilësinë dhe për të informuar mbi vendimet? A përfshinë raporti të dhënat mbi arritjet brenda 3 viteve të kaluara?• A është bërë referencë në efektivitetin e menaxhimit të performancës, vlerësim të personelit dhe shqyrtimit?• A ka bërë ofruesi ndonjë referencë në efektivitetin financiar dhe ndershmërinë?• A ekziston ndonjë referencë në planet e ofruesit për paraqitjen dhe implemen-timin e prioriteteve lokale regjionale dhe kombëtare?• A i referohet raporti shqyrtimit sistematik dhe të rregullt të “Procesit të Përmirësimit të Vazhdueshëm”?• A ka bërë ofruesi referencë në efektivitetin e marëdhieve të tija me akterët e jashtëm (AKK/MASHT/KAP) dhe akterët tjerë kyç”?

20

Sigurimi i Cilësisë• A tregon raporti se ofruesi ka kornizë sistematike të sigurimit të cilësisë, e cila plotësisht përfshinë stafin, dhe e cila mbulon të gjitha fushat e aftësimit/procesit të mësimit?A mund të tregoni se si ofruesi e përdorë vlerësimin, reagimet dhe informatën (p.sh. të dhënat, mbikqyrjen e aftësimit dhe mësimit) për të bërë përmirësime në ofrimin e tyre?• A bënë raporti referenca në efektivitetin e kornizës së sigurimit të cilësisë së ofruesit, përfshirë procesin e vetëvlerësimit dhe në monitorimin dhe rifreskimin e rregullt të Planit Zhvillimor?• A ka paraqitur ofruesi se aty ekzistojnë mekanizma efektive për stafin, nxënësit, punëdhësit dhe akterët tjerë, si dhe a ka dëshmi për informata kthyese në RVV?• A ekziston një bashkësi e përparësive/dobësive të lidhura në mënyrë specifike më SC?• A ekziston ndonjë dëshmi mbi nivelin e krahasueshmërisë (lokale/kombëtare) dhe të shpërndarjes së përvojave më të mira?• A ekziston ndonjë dëshmi që tregon për ndonjë përmirësim nga informatat e pranuara?

Mundësitë e Barabarta• A bënë raporti ndonjë referencë në mundësitë e barabarta?• A bënë raporti ndonjë referencë në planet e ofruesit për të promovuar mundësitë e barabarta?• A ekziston ndonjë dëshmi që është ndërmarrë ndonjë veprim specifik për të rekrutuar dhe mbajtur nxënësit nga grupet me përfaqësim më të vogël?• A ekziston ndonjë referencë për ndonjë trajnim të stafit në lidhje me këtë?• A ekzistojnë ndonjë përparësi/dobësi të ndërlidhura në mënyrë specifike me MB?• A ekziston ndonjë referencë për të kuptuarit e punëdhënësve për MB?

A janë “Principet Kyçe” të mbuluara me Sigurimin e Cilësisë në mënyrë të mjaftueshme në pjesët e duhura të RVV?• A janë adresuar në mënyrën e duhur të arriturat e nxënësve?• Çfarë informate shtesë ju nevoitet?• Si mund ta merrni këtë informatë në mënyrën më të mirë?

Gjykimet dhe Dëshmitë(Nëse raporti përmbanë pjesë të ndara për secilën fushë të mësimit, mund të kopjoni më lehtë këtë pjesë të listës së plotë dhe të përdorni një për secilën fushë të mësimit)A është raporti i ndershëm, vlerësues dhe vetë kritik?• A janë gjykimet vlerësuese?• A janë identifikuar dobësitë dhe përparësitë kyçe?• A janë peshuar dobësitë dhe përparësitë në mënyrë qartë dhe të duhur?• A janë balancuar apo kundërshtuar përparësitë nga dobësitë?• A ka pjesë të lëna jashtë apo zbrazëtira në raport?

21

A përdor raporti dëshmi të forta dhe të verifikuar për të mbështetur gjykimin?Shiqo në raport pjesë pas pjese. Për çdo pjesë është dëshmia• Valide (qartë e ndërlidhur me gjykimin dhe mbështetjen e tij)• Sasiore/specifike• Mjaftueshëm (jo selektive ose jo komplete)• Aktuale (mjaft bashkëkohore për të dhënë saktë një pamje të çastit)• Korrekte?• A janë përdorur burimet kyçe të dëshmisë (të dhënat e mbajtjes/arritjes, mbikqyrjes së të dhënave ku është e nevojshme)?• A është verifikuar apo validuar gjykimi në mënyrë të brendshme?• A janë procedurat bindëse për të bërë këtë?• Cilat gjykime dhe dëshmi ju do t’i thjeshtësoni për të verifikuar vlerësimin?• Cfarë të dhënash keni në bazë të cilave do të kontrolluar gjykimin?

A ka bërë raporti përdorimin efektiv të dhënave kyçe të performancës dhe menaxhimin e informacioneve për të bërë krahasimet e brendshme/jashtme të performacës?• Niveli i krahasimit për mbajtjet dhe arritjet në nivel kombëtar.• Niveli i krahasimit për anketën e nxënësve/stafit në nivel kombëtar.

Pikat përmbledhëse për raportim te ofruesi:

Veprimet që duhen të merren në vazhdim për të vlerësuar raportin:Menjëherë:

Në vizitën monitoruese të radhës:

Shënime shtesë:

Nënshkruar: Data:

22

LISTA KONTROLLUESE DHE DOKUMENTI I REGJISTRIMIT PËR VLERËSIMIN E PLANIT ZHVILLIMOR TË OFRUESVE TË AAP

Përgjigjet e Raportit të Vet-vlerësimit – Përfshirja • A i adreson plani i zhvillimit dobësitë kryesore në raportin e vet-vlerësimit? A janë të ndërlidhura dhe a është e lehtë ato të kontrollohen? • A i identifikon plani i zhvillimit fushat për përmirësim të cilat janë me prioritet për nxënësit? • A përfshinë plani veprime për të ruajtuar apo të ndërtuar në pikat e forta? • A i ka identifikuar plani fushat e përmirësimit në planin afat gjatë, të cilat nuk janë vendimtare në këtë fazë? A janë parqitur afatet kohore për këto?

Përgigjet për prioritetet lokale, regjionale dhe kombëtare • Kur veprimet janë të nevojshme, a i adreson plani prioritet në nivel regjional/kombëtar ?• A i adreson plani prioritetet lokale për veprimet që janë të nevojshme?• A kanë kontribuar në plan “partnerët/akterët kyç” sipas nevojës?• A i pasqyron plani strategjitë e ofruesve dhe prioritetet aktuale operacionale?

Cilësia dhe efektiviteti i planit• A janë përcaktuar qartë çështjet e ngritura dhe natyra e tyre?• A i adresohet secili veprim çështjeve dhe a kontribuon në rezultatin e dëshiruar?• A janë rezultatet ose synimet S SpecifikeM të Matshme A të ArritshmeR të orientuara në RezultatT të kufizuara në Kohë• A ka mbështetje të mjaftueshme të mëvonshme për ta monitoruar planin? • A kontribuon çdo veprim drejtpërdrejt në rezulatin/synimin e dëshiruar?• A ka çdo veprim një person përgjegjës? • A janë reale afatet kohore? • A do të sigurohemi se plani shkon në rrugën e duhur gjatë monitorimit dhe rishikimit të marrëveshjeve.

Komentet. Të përfshihen referenca për pjesë të veçanta të Planit të Zhvillimit apo sipas radhës nëse është e nevojshme.

P J ?

23

Vlerësimi i përgjithshëm i përkohshëm i planit të zhvillimit • A janë veprimet, të marra së bashku të mjaftueshme për të sjellë përmirësim të rëndësishëm? • A është plani real dhe i arritshëm? • A është përmirësimi i qëndrueshëm?

Veprimet tjera që duhet ndërmarrë në vazhdim:

Nënshkrimi: Data:

24

FORMA E REgJiSTRiMiT TË PLANiT ZhViLLiMOR dhE VETVLERËSiMiT TË OFRUESVE TË AAP, VLERËSiMi i iNFORMATAVE KThyESE

VET-VLERESIMI I OFRUESVE DHE PLANI I ZHVILLIMITVLERËSIMI I INFORMATAVE KTHYESE

Komentet e përgjithshme

Procesi i vet-vlerësimit

Struktura dhe gjithëpërfshirja

Përvoja e nxënësve

Udhëheqja dhe menaxhmenti

Mundësitë e barabarta/Shëndeti & Siguria

Sigurimi i Cilësisë

Nënshkrimi

Data

25

PAKO E VEgLAVE PËR iNSPEKTiM TË JAShTËM

PARAThËNiE

Udhëzues për të mbështetur inspektimin e jashtëm të shkollës/institucionit tuaj: përgatitje-gjatë dhe pas inspektimit

“Pakoja e veglave” të inspektimit.E përgatitur për inspektimin e shkollës suaj do të ndikojë që përvoja për kolegët tuaj të jetë pozitive dhe përkrahëse. Shfrytëzojeni këtë pako të veglave së bashku me dokumentet paraprake: • Vetëvlerësimi dhe plani zhvillimor • Lista kontrolluese e raportit të vetëvlerësimit

Inspektimi i jashtëm është diçka që shkolla e juaj do ta përjetoj në një periudhë të caktuar kohore si pjesë e Kornizës Kombëtare.

Kjo “pako e veglave” është e disajnuar për të mbështetur dhe ndihmuar juve dhe kolegëve tuaj për të përgatitur shkollën/institucionin tuaj për inspektim, ofron këshilla mbi procesin e inspektimit dhe ofron këshilla se si të “integrojmë” informatat

kthyese të inspektimit në raportin e “Vetë vlerësimit”. Procesi i “vetëvlerësimit tuaj” në mënyrë të qartë e përkrahë inspektimin sepse raporti i vetëvlerësimit (RVV) ofron pasqyrë të qartë të aktiviteteve të shkollës suaj. Gjithashtu ofron mbështetje për t’ju përgatitur për inspektim dhe e bën shumë më të lehtë procesin e inspektimit dhe ju mundëson inspektorëve që bëjnë gjykimet e tyre gjatë kohës së inspektimit.

26

PËRMBLEdhJE E iNSPEKTiMiT

PËRgATiTJA PËR iNSPEKTiM

iNSPEKTORi UdhËhEqËS...? dO TË;

Procesi i inspektimit realizohet në tri faza: përgatitore, gjatë dhe pas inspektimit. Kjo e pjesë e kësaj pakoje

Përpara inspektimit ju: • d o të këshilloheni për datën e inspektimit..... . . . . . . . . . . .• duhet të identifikoni “ të nominuarin-koordinatorin”

i cili do të jetë kontakt i shkollës me inspektoratin.• konfirmoni të gjithë kolegët për datën e inspektimit.• planifikoni çfarë përgatitje/përkrahje do të ofrohet

për kolegët tuaj. • freskoni RVV dhe dërgojeni te AKK.• pajtohuni për datën e takimit para inspektimit me

inspektoratin.

Inspektori udhëheqës do të• kontaktoj për ta aranzhuar takimin para inspektues. • udhëheqë takimin.

është e hartuar për t’ju informuar juve për tri fazat për të cilat shkolla e juaj duhet të planifikoj për;

• sigurohuni që të gjitha informatat e kërkuara janë gati për atë takim.

• sigurohuni që personat e duhur të marrin pjesë në takimin para inspektues.

• ofroni ndonjë informatë plotësuese nëse kërkohet nga inspektori.

• filloni të mblidhni dëshmitë e dokumentuara të shkollës.

• pyet për informata plotësuese nëse është e nevojshme.

27

gJATË iNSPEKTiMiT – JU dO TË;

gJATË iNSPEKTiMiT – iNSPEKTORËT dO TË;

AAK

• ofroni “bazamentin” për punë të inspektorëve.• aranzhoni takimet me njerëzit me të cilët

inspektorët dëshirojnë të takohen. • takoheni me inspektorin udhëheqës me rastin e

vizitës së tyre për të konfirmuar orarin e inspektimit.• diskutoni me kolegët informatën kthyese fillestare

të inspektorëve.

• vëzhgojnë mësimdhënien dhe mësimnxënien, intervistojnë arsimtarët, nxënësit dhe palët tjera me interes.

• kontrollojnë dokumentet dhe verifikojnë dëshmitë që ju kanë bashkangjitur RVV.

• regjistrojnë të gjeturat e tyre.• ofrojnë informata kthyese te stafi i shkollës të cilët

janë mbikëqyrur.

• do të pajtohet se si t’ju ndihmojë gjatë procesit të inspektimit.

• ndjekë takimin para inspektues.• kontrollojë me ju që RVV dhe planet e zhvillimit/

përmirësimit janë aktuale

• diskutoni të gjeturat fillestare me ekipin inspektues. • merrni pjesë, aty ku është e përshtatshme, në takim

me ekipin e inspektorëve, paraqitjen e informatave plotësuese apo aranzhimin e më shumë takimeve nëse mendoni se dëshmitë e inspektorëve nuk janë të plota.

• merrni pjesë në takimin kthyes me inspektorë.

• diskutojnë të gjeturat e tyre dhe formulojnë gjykimet e tyre.

• diskutojnë të gjeturat e tyre me inspektorin udhëheqës.

• marrin pjesë në takimin formal kthyes me përfaqësuesit e shkollës.

• përgatisë një raport të AKK të shkollës për inspektorin që i jepet edhe shkollës.

28

PAS iNSPEKTiMiT – EKiPi iNSPEKTUES dO TË:

PAS iNSPEKTiMiT – JU dO TË:

Si dO TË iNFORMOhET ShKOLLA E JUAJ PËR iNSPEKTiMiN E PLANiFiKUAR

PAS iNSPEKTiMiT – AKK dO TË:

• shkruan draft raportin dhe e dërgon te ju për ta kontrolluar saktësinë e tij.

• mundësoni kolegëve tuaj të dinë për rezultatet e inspektimit.

• diskutoni rezultatet me AKK dhe pajtoheni me ta për “planin pas inspektimit”, nëse është e nevojshme të adresohet ndonjë çështje e menjëhershme e

Ju duhet të prisni që të informoheni për planifikimin e inspektimit në shkollën tuaj.

Kjo ju mundëson që ju dhe kolegët tuaj të përgatiteni në mënyrë efektive për procesin e inspektimit dhe është me rëndësi që: • të zgjedhin koordinatorin e shkollës – i cili do

të jetë “lidhja” kryesore ndërmjet shkollës dhe inspektorëve.

• diskutojë rezultatet e inspektimit me ju.• përkrahë juve në përgatitjen e planit veprues post

inspektues, nëse është e nevojshme.• diskuton dhe aktualizon gjërat që mund të kërkohen

në planin zhvillimor të RVV.

• inspektori udhëheqës do ta dërgoj raportin formal.

kërkuar nga inspektorët• kontrolloni draft raportin e inspektimit për të qenë

më të saktë.• përgatisni ri-inspektimin nëse kjo kërkohet.

• secili në shkollë duhet të dijë datën e inspektimit.• nëse kërkohet të freskohet RVV dhe plani zhvillimor

dhe i përmirësimit. • planifikoni takimet e brendshme në shkollë për të

përkrahur inspektimin. • të merrni pjesë në ndonjërin prej takimeve para

inspektuese me inspektorë.

• pajtohet për përkrahjen që do ti ofrojë shkollës tuaj gjatë ciklit të ardhshëm vetëvlerësues.

29

KUSh dUhET TË JETË i NOMiNUAR Si KOORdiNATOR i ShKOLLËS?

Si Ti PREgAdiSiM dhE MBËShTESiM STAFiN E ShKOLLËS PËR iNSPEKTiM

Duhet të jetë dikush që ka pozitë përgjegjëse në shkollë dhe i cili ka autoritet dhe status të përfaqësoj shkollën gjatë procesit të inspektimit. Ata duhet të: • kenë njohuri për shkollën dhe procesin e sajë të

vetëvlerësimit.

• së pari secili duhet të dijë se procesi i inspektimit do të ndodhë dhe çka pritet nga ky proces.

• përderisa secili është i informuar se çka pritet, si

Freskojeni raportin e vetvlerësimit të shkollës

• nëse kanë kaluar shumë muaj prej kohës kur RVV është aktualizuar së fundmi, atëherë do të ishte shumë e arsyeshme që shkolla të vendosë të dhëna të freskuara në këtë raport përpara se të ndodhë procesi i inspektimit. Në planin tuaj zhvillimor

ShembullUdhëheqësi i profilit të fushës profesionale të mbledhë informacione relevante të cilat janë aktuale mbi numrin e nxënësve/ të arriturat/ përparimin në fushat e tyre të punës.

• kenë njohuri të detajizuara për shkollën dhe larminë e programeve të sajë mësimore.

• të ketë pozitë udhëheqëse (autoritet të mjaftueshëm) brenda shkollës që të mund të sigurohet se stafi në të gjitha nivelet të bashkëpunojë me inspekcionin.

dhe çfarë informatash duhet të mblidhen për të mbështetur RVV, kolegëve mund t’ju jepen role specifike dhe përgjegjësi.

dhe të përmirësimit, përparësitë dhe të metat dhe përmirësimet tjera të nevojshme janë identifikuar, prandaj është e përshtatshme që të sigurohemi që plani zhvillimor/përmirësimit të pajtohet me AKK (të përkujtojmë është vetëm dokument punues) dhe që të jetë sa më aktual që mund të ishte.

30

Është e përshtatshme që ti kemi drejtorët e shkollave në takim të përbashkët për t’ju ndihmuar atyre në procesin e freskimit, e cila gjithashtu do të ishte një mundësi e mirë për të gjithë që ti përkujtojnë përparësitë/dobësitë e shkollës dhe veprimet që janë marrë në relacion me to.

Kontrollo për të shikuar nëse:

• i keni eliminuar disa prej dobësive, nëse kjo është bërë largoni nga plani veprues i zhvillimit/përmirësimit.

• Dobësitë e mbetura kanë mbetur të njëjta – nëse nuk janë – ndryshoni ato!

• nëse mund të shtoni përparësi të reja apo përmirësime të nevojshme.

VËREJTJE: është me rëndësi që ekipi i cilësisë të AKK të mund të dijë për progresin nga plani zhvillimor/progresit për shkollën tuaj.

MBLEdhJA PLANiFiKUESE PARA iNSPEKTiMiT(?)

qËLLiMi i KËTiJ TAKiMi?

Ky është një aspekt i rëndësishëm i procesit të inspektimit dhe ju ofron mundësinë për të takuar inspektorët dhe të keni kontakt direkt. Prandaj, duhet

Ky takim ka të bëjë me shpjegimin e formatit të inspektimit dhe se si do të realizohet ai. Inspektori

të përgatisni ndonjë informatë e kërkuar nga ana e inspektorëve dhe të ndërmerrni rol pozitiv dhe aktiv në takim.

mund ti referohet gjithashtu ndonjë pjese të RVV për sqarime dhe për të komentuar në përmbajtjen e sajë.

Mund të jetë që shkolla e juaj ka kërkuar t’ju dërgoj inspektorëve kopjet e orarit mësimor: stafin/klasën/dhomën.

31

Gjithashtu ofron mundësinë e sqarimit se qfarë dokumentacioni/dëshmi duhet që të jenë në dispozicion për ekipin inspektues gjatë vizitës së tyre në shkollën tuaj.

Në këtë takim ju dhe inspektori do të identifikojnë dhe planifikojnë: • Cilat fusha mësimore do të inspektohen? • Kush nga stafi do të përfshihet në këtë proces

për sa i përket “ Vëzhgimit të mësimnxënies dhe mësimdhënies”?

• Cilët nxënës do të intervistohen? • Cilët punëdhënës do të vizitohen? • Cilët nxënës do të vizitohen gjatë praktikës në

vendin e punës? • Cilët arsimtarë do të intervistohen? • Çfarë dokumentacioni duhet të jetë në dispozicion. • Sa do të zgjasë inspektimi?

KONKLUZiONET

Në fund në takimin planifikues para inspektues, do të jetë një orar i pajtuar i ngjarjeve që do ti lejon shkollës suaj që të përgatitet dhe të planifikojë për procesin e inspektimit. Do të keni mundësi që ti lajmëroni arsimtarët/nxënësit/punëdhënësit mbi përfshirjen e tyre sipas nevojës dhe gjithashtu të përgatisni një zyre të cilën mund ta shfrytëzojnë inspektorët gjatë periudhës së inspektimit.

Në këtë takim duhet të arrihet marrëveshje për datat e takimeve për të dhënë informata kthyese formale/informale mbi të gjeturat e procesit të inspektimit.

Pas takimit, inspektori duhet të konfirmojë aranzhimet e pajtuara me ju në formë të shkruar dhe të kontrollojë se i keni të qarta plotësisht konkluzionet e takimit. Nëse kjo nuk ndodhë atëherë duhet të kontaktoni menjëherë inspektorin për të sqaruar ndonjë keq kuptim. Inspektori, gjithashtu duhet të informojë AKK mbi takimin për të raportuar lidhur me informatat kthyese formale nga inspektimi.

EKiPi iNSPEKTUES

Ekipi inspektues duhet të përbëhet nga një inspektor udhëheqës dhe një numër i inspektorëve tjerë me

përvojë në fushat profesionale, për të cilat është arritur më parë pajtimi që të inspektohen.

32

PREgAdiTJA PËR iNSPEKTiM

Pas takimit para inspektues është detyra e juaj që ti bëni të gjitha pregaditjet e duhura për inspektim, kjo nënkupton që ju duhet: • Të siguroheni që të gjithë njerëzit që do të vizitohen

të jenë të informuar, për datën dhe se ku do të zhvillohet vizita.

• Pajtoheni për vendin se ku inspektorët do të mund të takojnë dhe intervistojnë njerëzit.

• Hartoni draft orarin për inspektim dhe për vizita.

Inspektorët mund të pyesin ndonjërin nga stafin e tyre një mori të pyetjeve, kështu që është me rëndësi

Do të jetë gjithashtu me rëndësi që të lejohet secili që ka qenë i përfshirë në inspektim që të dijë se çka është duke u pritur dhe çka pritet nga ta në të ardhmen, kështu që është me rëndësi që: • T’ju jepet nga një draft orar të gjithë anëtarëve të

stafit. • Të jeni të sigurt që nxënësit, punëdhënësit dhe të

gjithë ata që janë të përfshirë të jenë të informuar.

Do të ishte me rëndësi që të merren në konsideratë një seri e takimeve me stafin për të siguruar që kemi qasje të integruar ndaj inspektimit dhe gjithashtu t’ju ofrohet mundësi që udhëheqësve të profileve të kuptojnë në tërësi përgjegjësitë e tyre dhe rolin, para, gjatë dhe pas inspektimit.

që kolegët të kenë njohuri të mirë për punën si në vijim:

Përzgjedhjen dhe rekrutimin e nxënësve

Rishiqimin dhe ofrimin e kursve

Lidhje me industrinë dhe praktikën e nxënësve

Vlerësimin dhe verifikimin e mbrendshëm

Njoftimin e nxënësve dhe vlerësimin fillestar

Procesin e vlerësimit mbrenda shkollës dhe përfshirjen e stafit

Procesin e vetvlerçsimit të shkollës dhe përfshirjen e stafit

Monitorimi dhe përkrahjen e progresit të nxënësve aff

Zhvillimin e vazhdueshëm të stafit

33

MBLEdhJA E dËShMiVE

Në takimin para inspektimit ju jeni udhëzuar nga inspektorët se çfarë dëshmish ata dëshirojnë të shohin gjatë vizitës së tyre në shkollë, prandaj të

gjitha këto dokumente relevante duhet tu ofrohen atyre, ose në dhomën e caktuar për ta ose ata duhet që udhëzohen se ku mund ti gjejnë ato.

Shumica e informatave mund të jenë të përfshira në RVV, por ju duhet që të ofroni dëshmi për të gjitha gjërat e përmendura në raport.

Në vijim janë renditur disa prej informatave që duhet të mblidhen: • Raportet dhe dosjet e nxënësve • Dëshmitë e portfolios së nxënësve• Fletët e progresit dhe përcjelljes së nxënësve• Skema e programit të punës• Proceset e vlerësimit dhe verifikimit të brendshëm• Të dhënat për rekrutimin e nxënësve dhe të

arriturat e tyre• CV e stafit, kualifikimet dhe përshkrimin e punës

së tyre

• Pyetësorët dhe informatat kthyese nga palët kryesore me interes

• Të dhënat mbi zhvillimin e vazhdueshëm të stafit• Procesverbalet e takimeve të stafit, menaxhmentit,

me industrinë etj• Kopjet e procedurave të pajtuara brenda shkollës n[

lidhje me: njoftimin/vlerësimin fillestar/ përkrahjen e nxënësve

• Materialet e marketingut

34

LISTA KONTROLLUESE PARA INSPEKTIMIT

Kush do të jetë koordinatori i shkollës suaj

Caktuar datën e takimit para inspektues dhe a jeni përgatitur për vizitë

Diskutuar për inspektimin me AKK

Treguar të gjithëve në shkollë për datat me rëndësi

Freskuar RVV/planin zhvillimor/planin e përmirësimit dhe a e keni dërguar një kopje në AKK

Aranzhuar takimet me stafin mësimdhënës

Informuar punëdhënësit dhe aranzhuar praktikën e nxënësve në vendin e punës për

Filluar të mblidhni dokumentet si dëshmi

Kontrolluar se të gjitha të dhënat e raportuara në RVV janë të sakta dhe që mund të bashkëpunohet

?

?

1

2

3

4

5

6

7

8

9

POA KENI?: JO

35

MENAxhiMi i PROCESiT iNSPEKTUES

Procesi inspektues për shkollën tuaj do të funksionojë shumë më mirë nëse udhëhiqet nga koordinatori i shkollës në emër të shkollës dhe që i njëjti ti ndihmojë inspektorët gjatë vizitës së tyre. Është e qartë se procesi i inspektimit udhëhiqet nga vetë inspektorët por koordinatori do të mund t’u ndihmoj atyre për sa i përket• ofrimit të informatave që do t’ju ndihmojnë atyre

në marrjen e vendimeve.• kanë njohuri për punën, cilat janë të gjeturat e

inspektorëve dhe ta bëjnë stafin e vëmendshëm për këto gjëra.

• kontrollojë që dëshmitë/të dhënat që kanë inspektorët janë të sakta dhe relevante.

• aranzhojë një dhomë të përshtatshme për informatat kthyese fillestare informale mbi të gjeturat.

Koordinatori i shkollës gjithashtu mund të luajë rol aktive dhe vital në procesin e inspektimit për sa i përket: • Ofrimit të ndonjë informate plotësuese që është

kërkuar nga inspektorët.• Ofrimin e informatave për inspektorët nëse

mendojnë që të kuptuarit e inspektorëve nuk është duke e reflektuar gjendjen aktuale brenda shkollës suaj.

• Sugjeroni që orari të ndryshohet për t’ju mundësuar inspektorëve që të hulumtojnë vijë të veçantë të kërkesave.

• Nëse mendojnë se vendime të caktuara nuk janë duke e reflektuar pasqyrën e vërtetë, atëherë të kërkohet nga inspektorët për të shikuar dëshmi plotësuese për të mbështetur gjendjen reale.

LISTA KONTROLLUESE E KOORDINATORËT GJATË VIZITËS INSPEKTUESE

Aranzhimet e përfunduara për vizitën inspektuese me stafin relevant

Identifikimin dhe përgatitjen e dhomës për inspektorët

Takimi me inspektorin udhëheqës për të konfirmuar orarin

Pajtuar për rolin tuaj përkrahës me inspektoratin

Pyetur kolegët tuaj rreth informatave kthyese që ata janë duke i pranuar

Diskutuar të gjeturat fillestare me inspektorët

Ofruar ndonjë dëshmi plotësuese nëse është e nevojshme

Merr pjesë në takimet për shkëmbim të informatave kthyese

1

2

3

4

5

6

7

8

PO JO

36

PAS iNSPEKTiMiT

Pas inspektimit shkolla e juaj do të ketë takim për informatën kthyese formale me inspektorët. Ata do ti paraqesin të gjeturat e tyre për performancën e shkollës suaj dhe paraqesin notat për fushat të cilat janë inspektuar.

Është me rëndësi që të reflektohet në rezultatet e inspektimit dhe se si komentet dhe të gjeturat mund të kenë ndikim pozitiv në atë se si do të organizohet shkolla e jonë.

Do të jetë me rendësi ri- shikohet:• Mënyrën se si shkolla e juaj e menaxhon procesin e

implementimit të programeve të sajë.• Cilësinë e përvojave të nxënësve.• Ciklin e vetëvlerësimit dhe planifikimit për shkollën.

Është e qartë se informatat kthyese nga inspektimi do të ndikojnë se çfarë do të përfshini në RVV/planin zhvillimor/planin e përmirësimit, por mund të ketë edhe çështje që janë më urgjente për tu adresuar, të cilat duhet të zënë fill menjëherë si veprime të planifikuara post inspektuese të cilat duhet të pajtohen nga shkolla e juaj me inspektoratin dhe për këto të jetë[ e informuar AKK dhe që ti vëzhgoj ato.

Ky plan post inspektues mund të merr preferenca nga plani zhvillimor/përmirësimit për shkollën tuaj dhe afati kohor për zbatimin e këtij plani zakonisht është shumë i shkurtër.

LISTA KONTROLLUESE POST INSPEKTUESE

Informuar secilin për të gjeturat dhe rezultatet e inspektimit

Diskutuar rezultatet me kolegët nga AKK

Ri-shikuar planin e shkollës suaj zhvillimor/ përmirësimit me qëllim që të adresohet ndonjë dobësi

Pajtuar nëse është e nevojshme për planin post inspektuese me inspektoratin dhe AKK

1

2

3

4

5

POA KENI?: JO

37

38