Problèmes de planning ?

Vous perdez un temps précieux sur les plannings ?

Il faut remplacer au plus vite un agent ?

Votre équipe doit connaître à tout instant sa place au public ?

Vous recherchez plus d’équité entre les agents ?

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Les plannings à la main, c'est fini

Bcal gère vos plannings 4 fois plus vite

Bcal reporte les agents absents

Bcal avertit vos agents

=> Bcal est la solution

3

Découvrez Bcal

Fixez les horaires... des postes... des agents... des semaines types

4En un clic, c’est ouvert, en deux, c’est fermé

Fixez les horaires Ouvrez le dimanche !

Ouvrez plus tard !

Ajoutez des agents

5

Créneaux paramétrables

Agents qualifiables

Visibilité des heures faites …et à faire

Pour chaque agent

6Composez une équipe polyvalente pour chaque poste

Fixez la qualification de l’agent

Visualisez les agents polyvalents

Déterminez les aptitudes

7

Choisissez votre semaine type

Sélectionnez votre agent

Construisez vos semaines types

Surveillez les compteurs

8

Choisissez les heures d’absences

Les absences se reportent automatiquement dans le

planning

Enregistrez les absences

9Faites des plannings EXCEL

Voici les absents

Affectez le bon agent au bon poste

101 onglet par jour

Postes fermés au

public

Vérifiez le planning sous EXCEL

Les postes de la médiathèque

11

Agent absent

Créneaux à remplacer

Remplacez les agents

12

Agent indisponible Agent

absent

Poste à pourvoir

Diffusez le planning sous EXCEL

13

Prévenez automatiquement les agent par mail

Adaptez le service public aux absences

Fixez vos méthodes de travail

14

Ils l'ont essayé, ils l'ont approuvé !

ISSY 2009 75 agents (92)COLOMIERS 2011 37 agents (31)POISSY 2010 17 agents (78)CHAMBERY 2012 40 agents (74)

Un tarif unique 100 euros/agent TTC

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Le concepteur du produit : François REY Par Téléphone : 06 60 62 61 17 Par Mail :

francois.rey@explorformation.fr Consultez la documentation

Les médiathèques d’Issy les Moulineaux

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