Procedimentos Para Preenchimento Dos Formulários - 12-07-2007

8/18/2019 Procedimentos Para Preenchimento Dos Formulários - 12-07-2007

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Procedimentos para preenchimento dos Formulários

1. Folha de Identificação

ESPECIFICAÇÕES:Cor: BRANCAVia: UMAFormato: A-4 (Paisagem)Utilia!"o: ANVERS#

INSTRUÇ!S P"R" PR!!N#$I%!NT&'

• %emorando' i$%i&ar o $'meroa$o %o Memora$%o *e e$+io* o a&er+o a

C#,IN

• #(di)o de #lassificação' i$%i&ar o $'mero %o &.%igo %e &lassi/i&a!"oa0ro+a%o 0elo C#NAR1 re/ere$te ao ass*$to 0ri$&i0al &o$ti%o $os

%o&*me$tos %a Pasta2 (Resol*!"oC#NAR1 $3 4 %e 5*l6o %e 7889 *e

0o%er ser a&essa%a em: 6tt0:;;;2ar*i+o$a&io$al2go+2@egisla!"o

Ar*i+sti&a?

• *olume' es&re+er a +lápis, o $'mero %o +ol*me %a 0asta9 o


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4. !spelho de #aia

ESPECIFICAÇÕES:Cor: BRANCAVia: UMAFormato: A-4 - PaisagemUtilia!"o: ANVERS#


• Unidade -estora' es&re+er a sigla %a U$i%a%e estora res0o$s+el 0elo

a&er+o

• Por etenso' es&re+er o $ome &om0leto %a U$i%a%e estora res0o$s+el

0elo a&er+o

• #(di)o 5 "ssunto' i$%i&ar o &o$te'%o %e &a%a &amisa %e %o&*me$tos

&o$ti%o $a &aia9 &o$/orme o C.%igo %e Classi/i&a!"o a0ro+a%o 0elo


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C#NAR19 i$i&ia$%o &om *m 6/e$9 &.%igo e ass*$to 0ri$&i0al e i$%i&a$%o

$o /i$al o res0e&ti+o $'mero %e +ol*me e$tre 0ar$teses

• /ata6limite' i$%i&ar o a$o %o %o&*me$to mais a$tigo e o %o mais re&e$te

eiste$te $as &amisas %e %o&*me$tos9 0ara i%e$ti/i&a!"o %e$tro %a &aia

ar*i+o

• N7 da #aia' es&re+er o $'mero %a &aia /or$e&i%o 0elo Ar*i+oC#,IN2


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8. 9ista)em /escriti3a do "cer3o

ESPECIFICAÇÕES:Cor: BRANCAVia: UMA

Formato: A-4 - PaisagemUtilia!"o: ANVERS#


• Unidade -estora5Proced:ncia' es&re+er a sigla %a U$i%a%e estora

res0o$s+el 0elo a&er+o

• %emorando' es&re+er o $'meroa$o %o Memora$%o *e e$&ami$6o* o

A&er+oC#,IN2

• N7 #. (N'mero %e Caia)' &olo&ar o $'mero %e &aia /or$e&i%o 0elo

Ar*i+oC#,IN

• *ol. (Vol*me)' Es&re+er o $'mero %o +ol*me %a 0asta *e est %e$tro %a

&aia

• #(d. #las.' Es&re+er o $'mero %o &.%igo %e &lassi/i&a!"o a0ro+a%o 0elo

C#NAR19 re/ere$te ao ass*$to 0ri$&i0al %os %o&*me$tos %a 0asta

• "ssunto' Es&re+er o ass*$to 0ri$&i0al %os %o&*me$tos &o$ti%os $a 0asta9

&o$/orme o C.%igo %e Classi/i&a!"o a0ro+a%o 0elo C#NAR1

• "no' i$%i&ar o(s) a$o(s) %os %o&*me$tos &o$ti%os $a Pasta

• &;ser3aç


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=. Folha de Refer:ncia >#&N"R?@ #lassificação@ Temporalidade e/estinação de /ocumentos@ 4AA1B.

A Fol6a %e Re/er$&ia *m i$str*me$to %e &o$trole a%ota%o *a$%o o

&o$te'%o %o %o&*me$to se re/ere a %ois o* mais ass*$tos

ESPECIFICAÇÕES:Cor: BRANCA

Via: UMA

Formato: A-4

Utilia!"o: ANVERS#


• #(di)o do "ssunto' i$%i&ar o &.%igo %e &lassi/i&a!"o re/ere$te ao ass*$to0ri$&i0al so< o *al a /ol6a %e re/er$&ia estar ar*i+a%a9 e *e

&orres0o$%e realme$te ao ass*$to se&*$%rio %o %o&*me$to2

• Resumo do "ssunto' %es&re+er res*mi%ame$te o &o$te'%o %o

%o&*me$to2


6/7

• /ados do /ocumento'

N0mero' i$%i&ar o $'mero %o %o&*me$to a ser ar*i+a%o2 Se $"o

6o*+er9 i$%i&ar s2$2

/ata' i$%i&ar a %ata %o %o&*me$to2

!spCcie' i$%i&ar a es0&ie %o %o&*me$to: o/&io9 &arta9 memora$%o9

relat.rio9 a+iso o* o*tra2

Remetente: i$%i&ar o $ome &om0leto e a sigla %o .rg"o %e origem

%o %o&*me$to9 o* se5a9 %o .rg"o o$%e /oi assi$a%o o %o&*me$to2

/estinatário' i$%i&ar o setor 0ara o$%e /oi %esti$a%o o %o&*me$to2

• *er' i$%i&ar o &.%igo %e &lassi/i&a!"o re/ere$te ao ass*$to so< o *al o

%o&*me$to est ar*i+a%o2

Nota' #s &am0os eiste$tes $esse /orm*lrio 0o%em ser *tilia%os 0ara a

&ria!"o %e


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e *m relat.rio geral im0resso e at*alia%o este5am %is0o$+eis aos %emais

ser+i%ores %o setor %e tra

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