Procedimiento

PROCEDIMIENTO

PROYECTO: CONSTITUCIÓN DEL FONDO PARA

APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE

INICIATIVAS JUVENILES

FUNDACION DE APOYO A MUNICIPIOS DE EL SALVADOR

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y APOYO PARA EL DESARROLLO LOCAL

apoyando el

desarrol

lo local

MUDE

ALCALDIA MUNICIPAL DE:

DEPARTAMENTO DE:

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE

RECURSOS DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES

Y PROYECTOS DE INICIATIVAS JUVENILES

________ de 201_

ESCUDO DEL

MUNICIPIO

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad de _______________________________ del Departamento de _______________, ha emprendido la aplicación de los elementos de Política Pública de Niñez, Adolescencia y Juventud en este municipio, orientados a lograr la integración de la juventud a la sociedad como sujetos políticos de derecho y acreedores de oportunidades para el acceso a procesos de participación, organización e incidencia política que les permita alcanzar derechos a la salud, la educación, la cultura y el trabajo, desde un enfoque de inclusión.

En línea con lo anterior, esta Municipalidad, según Acuerdo No.___, Acta No. ____ de fecha: ____________ ha aprobado el Reglamento de constitución del Fondo Para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles, siendo necesario contar con los instrumentos administrativos que permitan su correcta atención; por ello, emite el presente procedimiento aplicable a la Transferencia de Fondos destinados al financiamiento a título de Capital Semilla, para las iniciativas económicas, sociales y comunitarias presentadas por las y los jóvenes del municipio.

El objetivo de este procedimiento, es proporcionar a los usuarios y funcionarios de la Municipalidad integrantes del Comité de Administración del Fondo, así como a las y los jóvenes del municipio, beneficiarios del Fondo, el marco sobre el cual funcionará el modelo operacional de la administración del “Fondo para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles.”

Este procedimiento estará sujeto a modificaciones conforme los requerimientos del Comité de Administración del Fondo, a cuyo cargo está la administración del Fondo, con base en los lineamientos o modificaciones que surjan en la Municipalidad sobre las Políticas Locales de Niñez, Adolescencia y Juventud, de tal manera que es necesaria la revisión constante, a fin de mantenerlo actualizado, por lo que se requiere de la participación activa de las y los integrantes del referido Comité.

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE

INICIATIVAS JUVENILES

1. APLICACIÓN

Para efectuar la transferencia de las cantidades que la Municipalidad, a través del Comité respectivo asigne a las diferentes iniciativas de las y los jóvenes y que hayan alcanzado la recomendación de financiamiento, con cargo al Fondo constituido para tal fin.

2. OBJETIVO

Ordenar la recepción, análisis y recomendación que obtengan las iniciativas de proyectos de carácter económico, social o comunitario que presenten las y los jóvenes o sus agrupaciones para optar al financiamiento del Fondo.

3. ALCANCE

Inicia con la recepción de las solicitudes de financiamiento efectuada por las y los jóvenes del municipio, en la que se describe el perfil de la actividad a realizar y los documentos de identidad respectivos de los solicitantes y finaliza con la entrega del o de los cheques con cargo a la cuenta que para tal efecto ha sido constituida por la Municipalidad, para aquellas iniciativas que alcancen la recomendación de financiamiento.

4. DEFINICIONES.

4.1 EL FONDO: Fondo para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles, constituido por la Municipalidad para el financiamiento de iniciativas de carácter económico, social o comunitario que presenten las o los jóvenes o sus asociaciones.

4.2 COMITE. Grupo de personas nombradas por la Municipalidad y que tendrán a

cargo la administración de los recursos financieros del Fondo y el seguimiento del logro de los objetivos de cada emprendimiento juvenil financiado.

4.3. EVALUACION. Proceso analítico de las solicitudes de financiamiento,

conforme a los criterios aprobados en el Reglamento de Constitución del Fondo, que tiene por objeto obtener el dictamen favorable o no del proyecto presentado.

4.3. NOTIFICACIÓN. Es el acto de dar a conocer a los interesados la resolución recaída en un trámite o en un asunto oficial.

4.4 ACTIVIDADES ECONOMICAS, SOCIALES O COMUNITARIAS. Conjunto de acciones que tienen por objeto la producción, distribución y consumo de bienes y servicios, o para la atención de necesidades de servicios básicos de grupos de población del municipio.

5. AREAS INVOLUCRADAS.

Comité Municipal de Administración del Fondo; Unidad de Promoción Social, Unidad

de Proyección Social, Unidad de Juventud, Cultura y Deportes (colocar el nombre de la Unidad de la Municipalidad encargada de coordinar el trabajo con los jóvenes del Municipio).

6. BASE LEGAL.

6.1 Art. 1 de la Constitución de la República; 6.2 Art. 4 del Código Municipal; 6.3 Política Nacional de Juventud 6.4 Art. 5 (reformado) de la Ley del FODES; 6.5 Art. 29 Ley de Juventud; 6.6 Acuerdo No. _____ Aprobación de la Política Local de Niñez, Adolescencia

y Juventud (Política Local de Juventud)

7. FORMATOS Y/O FORMULARIOS UTILIZADOS.

Formato de Solicitud de Financiamiento para las iniciativas

8. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Y FLUJOGRAMA.

INICIO

FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE

8.2Recibe la documentación presentada en original, firma copia de recibido y programa en agenda de

reunión de Comité

ORIGINAL COMITE

8.3Realiza el análisis de la solicitud, verificando el

cumplimiento de los criterios de selección de las iniciativas juveniles, la disponibilidad de fondos en la

partida presupuestaria correspondiente y emite el dictamen

8.4Elabora el dictamen recomendando o no el

financiamiento de la iniciativa, pasa a los Miembros del Comité para su firma y envía los aprobados al Concejo

Municipal para toma de acuerdos

8.5Emite acuerdo de aprobación o no del financiamiento

de la iniciativa y ordena notificar la decisión

8.6Solicitantes reciben

notificación de la decisión

8.7Recibe notificación firmada y traslada las aprobadas a la Tesorería para trámite de

cheque

8.8Solicitantes disponen de 3 días

para presentar Recurso de Revisión para ante el Concejo

Municipal, Art. 135 Código Municipal

Firma notificación y devuelve copia firmada

al notificador

FIN

FIN

COPIA

sino

8.1Presentan al Comité la solicitud de financiamiento

debidamente lleno, anexando los documentos probatorios

8.1 Presentan al Comité la solicitud de financiamiento debidamente lleno, anexando los documentos probatorios

8.2 Recibe la documentación presentada en original, firma copia de recibido y programa en agenda de reunión de Comité

8.3 Realiza el análisis de la solicitud, verificando el cumplimiento de los criterios de selección de las iniciativas juveniles, la disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria y emite el dictamen correspondiente

8.4 Elabora el dictamen recomendando o no el financiamiento de la iniciativa, pasa a los Miembros del Comité para su firma y envía los aprobados al Concejo Municipal para toma de acuerdos

8.5 Emite acuerdo de aprobación o no del financiamiento de la iniciativa y ordena notificar la decisión

8.6 Reciben notificación de la decisión, firma y devuelve copia firmada al Notificador.

8.7 Recibe notificación firmada y traslada las aprobadas a la Tesorería para trámite de cheque

8.8 Solicitantes disponen de 3 días para presentar Recurso de Revisión para ante el Concejo Municipal, Art. 135 Código Municipal

8.8 Solicitantes disponen de 3 días para presentar Recurso de Revisión para ante el Concejo Municipal, Art. 135 Código Municipal

Jóvenes emprendedores del municipio

Delegado del Comité de Administración del Fondo

Comité de administración del Fondo


Concejo Municipal




SIMBOLOGIA

INICIO

CONTINUACION

SUBPROCESO

DOCUMENTO

DECISION

PREPARACION

PROCESOS EXTERNOS

FLUJO EN UNA DIRECCION

FLUJO EN AMBAS

DIRECCIONES

BASE DE DATOS

Documents

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