PROCEDIMIENTO DE MEDICINA PREVENTIVA Y …€¦ · capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con preguntas y comentarios. Ser ... PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

PROCEDIMIENTO DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

TRABAJO

Proceso: Gestión Administrativa

Versión: 01 Código: GA-PG-H19

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OBJETIVO

Establecer los controles sobre los riesgos higiénicos presente en LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA S.A.S. que puedan afectar la salud individual o colectiva de la organización.

1. ALCANCE

Los criterios técnicos y demás disposiciones del presente programa son aplicables en LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P.

2. SOPORTE NORMATIVO

Decreto 1072 de 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo.

3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

Medicina preventiva y del trabajo: Son todas aquellas actividades que se realizan para promover y mejorar la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.

Higiene industrial: Disciplina que tiene por objeto el reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales o tensiones que se originan en el lugar de trabajo y que pueden causar enfermedades, perjuicios a la salud o al bienestar, incomodidades e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de la comunidad. Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Código GA-PG-H19 Versión 01

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social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Agestes biológicos: Microorganismos o vegetales u otro tipo de animales capaces de causar enfermedad profesional: virus, bacterias, protozoos, plantas (litre) o insectos ponzoñosos Agentes Físicos: Ruido, vibración, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes (Laser, Infrarrojo, Ultravioleta), iluminación. Agentes químicos: Aerosoles, gases y vapores que pueden causar enfermedad profesional. Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del puesto de trabajo que implica, reconversión de mano de obra, adaptación a las actividades o cambio de puesto de trabajo. Vigilancia epidemiológica: La vigilancia Epidemiológica en salud Ocupacional tiene como objetivos el estudio de la distribución de enfermedades en una población y la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que la determinan, con el fin de desarrollar estrategias que buscan un óptimo nivel de seguridad y eficiencia del proceso laboral, asegurando el bienestar de los funcionarios, la productividad y competitividad de la entidad.

4. RESPONSABLE

RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA

Asignar presupuesto para la implementación de controles y mantenimiento del

programa.

Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se realicen

las actividades del programa.

Enfatizar la importancia de las actividades de capacitación y establecer como

prioridad la asistencia a estas actividades.

Invertir recursos con el fin de proporcionar ayudas didácticas (folletos, plegables),

dentro de las actividades de capacitación.

ASESOR DE TALENTO HUMANO:

Garantizar la contratación de profesionales idóneos para el cumplimiento del

programa.


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Evaluar anualmente el programa y hacer los ajustes necesarios.

Evaluar la compra de equipos con base en el criterio técnico de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO ENCARGADO SG- SST

Sensibilizar a la Gerencia de la empresa de la necesidad y los beneficios del

programa de medicina del trabajo.

Coordinar las actividades del programa.

Coordinar las actividades y las políticas de la Gerencia para los estudios

ambientales con el fin de definir las áreas críticas, determinar a qué trabajadores y

cargos se les efectuarán evaluaciones, identificar los empleados que deben

incluirse en el programa y definir las fuentes que se evaluarán para realizar

posibles controles.

Mantener continúa comunicación entre los asesores, trabajadores y funcionarios de

la empresa con el fin de realizar un adecuado diseño de los controles y desarrollo

de las actividades del programa.

Programar las actividades de capacitación necesarias sobre los temas de interés

de la medicina del trabajo, para todo el personal de la empresa.

Exigir que se emplee una historia clínica completa y diseñada para el fin específico.

Mantener en archivo los registros del programa, por lo menos durante 20 años.

Adquirir los conocimientos técnicos y actualizarse sobre cómo desarrollar el

programa y las sesiones educativas.

Brindar retroalimentación a los trabajadores de los resultados del programa,

evaluaciones de puestos de trabajo, medidas correctivas, a través de las

actividades de capacitación, por medio de metodologías que faciliten la

participación activa de los mismos.

RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS.

Colaborar activamente con la realización y el desarrollo de los programas para su

respectiva evaluación ya que éstos están dirigidos a la población trabajador.

Los trabajadores deben informar sobre cualquier perturbación negativa de su

estado de salud.

Proporcionar ideas, impresiones y conocimientos sobres las fuentes de riesgo y las

posibles medidas de control, al respectivo coordinador del programa.


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Participar de forma activa en la implementación y ejecución del programa, así como

seguir las recomendaciones y practicar el autocuidado.

Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de

capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con preguntas y

comentarios.

Ser multiplicadores de la información del programa y de la información recibida en

las actividades de capacitación haciendo partícipes a los compañeros de trabajo.

5. CONDICIONES GENERALES

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EXÁMENES MÉDICOS:

La empresa realizará los exámenes pre-ocupacionales, periódicos, post incapacidad y

de retiro de acuerdo al cargo y a los factores de riesgo de exposición del trabajador. Se

ordenará la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como

post – incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan

verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de

situaciones particulares.

EXÁMENES DE INGRESO

1. OBJETIVO

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que, estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.


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2. RESPONSABLE

Será el médico especialista en Salud Ocupacional provisto por la empresa contratada (IPS), el cual deberá tener licencia para la prestación de estos servicios

3. DIRIGIDO A

Son aquellos que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

EXÁMENES PERIÓDICOS

1. OBJETIVO

Evaluar estado de salud de los trabajadores que están laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado.

2. RESPONSABLE Será el médico especialista en Salud Ocupacional provisto por la empresa contratada (IPS), el cual deberá tener licencia para la prestación de estos servicios

3. DIRIGIDO A

Todos los colaboradores de LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P. que hayan cumplido un año de laborar con la misma.

EXÁMENES DE EGRESO


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1. OBJETIVO

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador con las cuales se retira de la organización, comparando con las condiciones con las cuales fue contratado; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que, estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo de su trabajo futuro.

2. RESPONSABLE

Será el médico especialista en Salud Ocupacional provisto por la empresa contratada (IPS), el cual deberá tener licencia para la prestación de estos servicios

3. DIRIGIDO A

Son aquellos que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador al terminar su vinculación con la LAS CEIBAS EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA E.S.P., en función de las condiciones de trabajo a las que fue expuesto.

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEFINICIÓN Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral. Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas de control en salud. Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades Laborales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y otras causas.


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OBJETIVOS

Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades

laborales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa

Establecer el riesgo de la población trabajadora a las enfermedades bajo

vigilancia epidemiológica

Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el programa de

higiene industrial

Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el

programa de higiene industrial

METODOLOGÍA

Selección de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a controlar.

Actividades de promoción: Consiste en la realización de actividades informativas

con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y

decidida participación.

Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene

mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar

Estudios de Seguridad y Salud en el Trabajo: se aplica la metodología de

valoración de riesgos

Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección

personal existentes

Atención a las personas (evaluación médica y paraclínica)

Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control

ambiental y de aproximadamente dos años para los expuestos.

Evaluación: comprende dos aspectos:

El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las

ejecutadas.

El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de

salud de la población expuesta, objeto de control a largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de Trabajo, Enfermedad laboral e índice de Lesiones incapacitantes (ILI).


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3.4. SISTEMA DE INFORMACIÓN Recolección de datos, ordenamiento y análisis de la información. Se tendrá en cuenta los procesos y parámetros establecidos en el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 3.5.1. RECURSOS RECURSOS HUMANOS Para el cumplimiento del programa es necesario un grupo de profesionales descritos a continuación: El profesional universitario responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (que cuente con licencia en salud ocupacional), y equipo de trabajo disponible de talento Humano y bienestar RECURSOS LOCATIVOS Contar con un espacio físico para el desarrollo de las actividades de bienestar laboral y con instalaciones adecuadas en la IPS para el proceso de los exámenes Ocupacionales.

EVALUACIÓN DE IMPACTO La evaluación tiene como objetivo medir, controlar y ajustar las acciones realizadas con las programadas en un determinado período de tiempo y de esta manera verificar el cumplimiento de los objetivos y / o metas propuestas. Una de las formas de realizarla es a través de indicadores. La evaluación mide, además de los esfuerzos y las inversiones de la empresa, el impacto que tiene el programa dentro de la misma, de tal forma que contempla tres aspectos: la estructural (existencia de recursos), el proceso administrativo (grado de


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cumplimiento de objetivos o estándares de ejecución) y los resultados (grado de cumplimiento de metas y el costo beneficio del programa). El principal objetivo del programa es Proteger a las personas contra los riesgos relacionados contra los agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, mecánicos, locativos, eléctricos, ergonómicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva.

INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA Y DEL PROCESO

Indicadores de ejecución de actividades y ejecución presupuestal Muestran la proporción de cumplimiento de los mismos en relación con lo programado o presupuestado.

INDICADORES DE LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS Tasa de incidencia enfermedad laboral

=𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑛𝑢𝑒𝑣𝑜𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑛 𝑝𝑎𝑡𝑜𝑙𝑜𝑔𝑖𝑎 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙

# 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑥𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑙 𝑅𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 𝑋 240000

Tasa de Ausentismo por enfermedad laboral

=𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙

𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠𝑋 240000

Tasa de Ausentismo por enfermedad común

=𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑 𝑐𝑜𝑚ú𝑛

𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠𝑋 240000

Índice de severidad

=(# 𝐷í𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 + # 𝐷í𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐴. 𝑇.

# ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑋 240000

Índice de lecciones Incapacitantes

=𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑓𝑟𝑒𝑐𝑢𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑋 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑣𝑒𝑟𝑖𝑑𝑎𝑑

1000


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FLUJOGRAMA

REALIZACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS, CLÍNICOS Y PARACLÍNICOS PARA ADMISIÓN

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

PROMOCION Y PREVENCION

INVESTIGAR Y ANALIZAR LAS ENFERMEDADES

ELABORAR LAS ESTADÍSTICAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD DE LOS TRABAJADORES

OCUPACIONAL

FIN

PRIMEROS AUXILIOS

COORDINAR Y FACILITAR LA REHABILITACIÓN Y REUBICACIÓN DE LAS PERSONAS CON INCAPACIDAD

TEMPORAL Y PERMANENTE PARCIAL OCUPACIONAL

PROMOVER ACTIVIDADES DE RECREACION Y DEPORTE

INICIO


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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ETAPAS DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

1.

Realización de exámenes médicos ocupacionales, y paraclínicos: Se realizan para ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores

Asesor de Talento Humano

Remisiones,

Memorando

Examen Medico

2.

Vigilancia epidemiológica: Se definen estrategias, procedimientos y recursos destinados a detectar sistemáticamente la presencia de indicadores de contaminación y efecto en los trabajadores, así como las concentraciones de los contaminantes en los ambientes de trabajo, las condiciones en las que se maneja, los hábitos de los trabajadores, el uso de los elementos de protección individual y otros aspectos relacionados con la exposición ocupacional.

Asesor de Talento Humano

Programas de Vigilancia

epidemiológica

Seguimiento de los casos

3.

Promoción y Prevención:

Se desarrollan actividades de promoción y prevención en

Asesor de Talento

Humano, Profesional

Registros de asistencia

Promoción y prevención


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ETAPAS DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

salud universitario responsable del

SG-SST

4.

Investigar y analizar las enfermedades:

Determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

Asesor de Talento

Humano, Profesional universitario

responsable del SG-SST

Informes de investigación

Análisis de Causas

5.

Primeros auxilios: Se desarrolla programa de primeros auxilios para

trabajadores que sufren accidentes de trabajo

Profesional universitario


Atención de primeros auxilios

6.

Elaborar las estadísticas de morbilidad y mortalidad de

los trabajadores: Con base en las estadísticas

se investigan las posibles relaciones con sus

actividades

Profesional universitario

responsable del SG-SST.

Psicólogo contratista

Estadísticas

Datos Estadística

7.

Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación

de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial: Se

coordina con la administradora que

corresponda el proceso de rehabilitación y se realiza lo

pertinente para la reubicación.

Asesor de Talento

Humano, Profesional universitario


Memorando de reubicación


8.

Promover actividades de recreación y deporte -

pausas activas : Implementar actividades de

recreación y deporte entre los trabajadores

Asesor de Talento

Humano, Profesional

universitario responsable del

SG-SST

Programa de bienestar



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7. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS:

NOMBRE CÓDIGO RESP. ARCHIVAR

ACTA DE REUNION GC-FR-05 Responsable SST

CONTROL DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES, REUNIONES Y

EVENTOS GA-FR-H01 Responsable SST

Memorando N/A Responsable SST

Remisiones N/A Responsable SST

Informes de investigación N/A Responsable SST

Programa de bienestar N/A Responsable SST

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del documento 2017/08/09

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