PROCEDIMIENTO DE NUEVO INGRESOAGOSTO 2014

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN DE PERSONAL

Orden del día

1.-Bienvenida

2.-Presentación

3.-Cuando se genera la vacante

4.- Proceso de Reclutamiento

4.1 Identificación del Candidato

4.2 Requisitos

4.3 Cotejo de documentos personales originales

5.-Proceso de Selección

5.1 Evaluaciones

5.2 Quienes son evaluados

5.3 Requisitado de Formatos administrativos

6.-Alta Nuevo Ingreso

6.1 Integración de la documentación

6.2 ingreso de documentación a la Dirección de Personal conforme al calendario

7.-Procesamiento del Alta Nuevo Ingreso

7.1 Subdirección de Empleo y Remuneraciones

7.2 Subdirección de Pagos

7.3 Subdirección de Registro y Control

8.-Incorporación a la Nómina del INBAL

8.1 Credencial Administrativa

8.2 Definición de actividades y/o funciones del trabajador de nuevo ingreso

8.3 Establecimiento de Metas individuales del desempeño

Conocimiento de la vacante

Generalmente los Centros de Trabajo saben cuando se les va a generar una

vacante, incluso, en muchos casos previo a la baja del servidor público, ya se tiene al candidato

que va a ocupar el puesto.

TODA OCUPACIÓN SERÁ 15 DÍAS DESPUÉS DE GENERARSE LA VACANTE

Ejemplo: Baja a partir del 31 de agosto de 2014 Alta a partir del 16 de septiembre de 2014

El Administrador del Centro de Trabajo contacta al CANDIDATO y solicita

documentación personal y verifica que cuente con todos los documentos

para estar en posibilidad de ocupar la vacante 

Currículum Vitae Firmado y actualizadoCopia Acta de NacimientoCopia credencial identificación (IFE, Pasaporte)Copia Cartilla Liberada (hombres hasta 45 años)Copia Comprobante de Domicilio (Recibo Teléfono, agua, predial, Estado de cuenta Bancario, Cablevisión)

Copia Comprobante de Estudios ( En el caso de extranjeros apostillamiento del documento.)

Original Certificado Médico (Cualquier médico o institución siempre y cuando cuente con cédula profesional).

Copia C.U.R.PCopia Registro Federal de Contribuyentes (SAT)Documento Migratorio /FM3 ó FM2) según aplique.Documento Migratorio /FM3 ó FM2) según aplique.

Verifica contra original

Es responsabilidad del Centro de Trabajo cotejar contra el original a efecto de evitar documentación apócrifa

Sí cumple……

______

______

______

ADMINISTRADORPrepara documentación

administrativa

• Constancia de Nombramiento y recaba firmas

• Requisita Cédula de Programación de Evaluación Psicométrica y solicita programación a la Subdirección de Registro y Control (psicometria@inba.gob.mx)

• Plazas de Base conforme a procedimiento de la COMIPAPCE.• Plazas de confianza la programación de evaluación de psicométricas será los

días miércoles.

MOVIMIENTOS

CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO

INBA

C.T.

C.T.

C.T.C.T.

DEFUNCIÓN

05-32BAJA DE PERSONA-BAJA POR

RENUNCIA

05-31BAJA DE PERSONA-BAJA POR

DEFUNCIÓN

OTRA DEPENDENC

IA

INBAC.T.

C.T.

C.T.

C.T.

C.T.

06-37BAJA EN PLAZA-BAJA POR PASAR A OTRO EMPLEO

C.T.

10-10CAMBIO DE PLAZA

PROMOCIÓN –ALTA EN PROPIEDAD

PENSIÓN O JUBILACIÓN

05-33BAJA DE PERSONA-BAJA POR

JUBILACIÓN O PENSIÓN

TODO NUEVO INGRESO A OCUPAR PUESTOS DE CONFIANZA Y PERSONAL DE HONORARIOS OBLIGATORIAMENTE DEBERÁ PRESENTAR LA EVALUACIÓN

PSICOMÉTRICA, CUYOS RESULTADOS PARA SU INGRESO AL INBAL DEBERÁ SER APTO . SERÁ RESPONSABILIDAD DEL CENTRO DE TRABAJO RESGUARDAR LA

CÉDULA DE SOLICITUD DE EVALUACIÓN QUE ASÍ LO ACREDITE.LAS EVALUACIONES PSICOMÉTRICAS DE LOS PUESTOS DE BASE CONTINÚAN CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE LA COMIPAPCE

EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA

EN VIRTUD DE QUE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ARTÍSTICO ESTÁN SUJETOS A OTRA METODOLOGÍA, LA EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA PARA ESTE

GRUPO NO APLICA.

X

El candidato presenta evaluación psicométrica

Torre Prisma Tercer Piso (en la fecha y hora programado)

Subdirección de Registro y ControlPsicómetra integra

resultados de la evaluación del

candidato

Entrega resultados al Administrador del Centro de Trabajo a los tres días hábiles de la evaluación vía correo electrónico, observando que el formato se

encuentre debidamente firmado y sellado

APTO NO APTO

El Administrador cita al candidato para

informar de la Evaluación

Psicométrica

1

3

2

4

El Administrador recibe resultados

a) NO APTO.-Inicia nuevamente procedimiento con otro candidato.

b) APTO.-• Informa al Candidato la fecha en

que se deberá presentar a trabajar.

• Programa para el curso de Inducción en el Centro de Capacitación y Desarrollo, sito Dinamarca No. 38, Col. Juárez, Teléfono: 5705-5393

Inicia gestiones para trámite de Alta Nuevo Ingreso: cita al candidato seleccionado.

 

El Administrador informa al candidato sobre el resultado de

su Evaluación Psicométrica y solicita el requisitado de formatos administrativos

• Formato INBAL • Cédula de Registro de Alta para

Ingresar el Pago a Nómina Electrónica y/o Cédula de Registro de Alta cuenta CLABE

• Formato de Ahorro Solidario ISSSTE.• Formato de Validación de Seguros

(requisición de formatos para el aseguramiento del candidato).

• Formato Bajo Protesta de Decir Verdad

• Compatibilidad de Empleos (en caso de contar con más de un empleo o Contrato).

• Acuse de la obligatoriedad de presentar Declaración Inicial de Situación Patrimonial (Sólo personal de mando y honorarios homologados a mandos).

• Acuse del oficio mediante el cual solicita la Constancia de No Inhabilitado

• Aviso de Privacidad de Datos Personales

• Cédula de Evaluación Psicométrica (al resguardo del Centro de Trabajo y bajo su responsabilidad)

• Cédula de inscripción al Curso de Inducción (al resguardo del Centro de Trabajo y bajo su responsabilidad)

ADMINISTRADOR

• Elabora oficio para la expedición de la Constancia de No Inhabilitación y entrega al Departamento de Servicios al Personal

• Requisita formato de Registro de Documentación para Movimiento de Personal en el INBAL

Adjunta la documentación según corresponda la contratación (base, operativo confianza, honorario, Mando Medio)

4 Tantos para:a)Ventanilla SERb) Movimientos al Personal SERc) Depto. de Servicios al Personal SRCd) Acuse para el Centro de Trabajo

INGRESO DE DOCUMENTACIÓNSUBDIRECCIÓN DE EMPLEO Y REMUNERACIONES

4 Tantos para:a)Ventanilla SER: Formato de Registro de Documentos para Movimientos de PersonalDocumento soporte del Movimiento (solicitud y/o autorización de ocupación)Copia simple de la Constancia de Nombramiento

b) Movimientos al Personal SERFormato de Registro de Documentos para Movimientos de PersonalDocumento soporte del Movimiento (solicitud y/o autorización de ocupación)6 constancias de Nombramiento firma autógrafa

c) Depto. de Servicios al Personal SRCFormato de Registro de Documentos para Movimientos de PersonalToda la documentación personal y administrativa que deberá ser integrado al Expediente Único de Personal

d) Acuse para el Centro de TrabajoFormato de Registro de Documentos para Movimientos de Personal

INGRESO DE DOCUMENTACIÓNSUBDIRECCIÓN DE EMPLEO Y REMUNERACIONES

Conforme al calendario, el Administrador entrega 4 tantos del “Formato de Registro de Documentación para Movimiento de Personal” con toda la documental

La Subdirección de Empleo y Remuneraciones recibe “Formato de Registro de Documentación para Movimiento de Personal” en 4 tantos con la documental soporte.

Verifica documentación que esté completa.

NO está completaDevuelve documentación.

SI está completaAsigna folio.

La Subdirección de Empleo y Remuneraciones una vez validada la documentación

• Turna a la Subdirección de Pagos la Cédula de Registro de Alta para el Pago de Nómina Electrónica.

• Turna a la Subdirección de Registro y Control la documentación personal del Nuevo Ingreso para apertura de expediente personal.

• Turna al Centro de Trabajo Constancia de Nombramiento debidamente firmada.

Una vez que el trabajador cuente con su primer recibo de pago, requisita el formato para el trámite de credencial de Identificación INBAL.

Mismo formato, el horario para credenciales de Nuevo Ingreso únicamente los lunes de 10:00 a 13:00 hrs.

Adjuntar copia del talón de pago

INCORPORACIÓN AL INBA

El jefe inmediato deberá informar sobre los objetivos del área y las actividades o funciones que deberá desarrollar el TRABAJADOR de Nuevo Ingreso

Según corresponda, deberá establecer las Metas de Desempeño Anual

Para personal de honorarios se tramita Gafete de Acceso

• Una sola área recepcionará documentos (se elimina la recepción de documentos personales del Depto. De Servicios al Personal

• Cédula de Registro de Alta para Ingresar el Pago a Nómina Electrónica y/o Cédula de Registro de Alta cuenta CLABE

• Formato de Aviso de Privacidad de Datos Personales

• Evaluaciones Psicométricas para todos los Nuevos Ingresos (personal de base conforme a COMIPAPCE, puestos de confianza operativo y mandos días miércoles).

• Curso de Inducción obligatorio para todo Nuevo Ingreso

• Expedición de Credencial Nuevo Ingreso (lunes de 10:00 a 13:00 hrs. Mismo formato, especificando que es un nuevo ingreso

• Las Compatibilidades de Empleo se manejarán de la misma forma y conforme al calendario, directamente en el Departamento de Servicios al Personal con la C. Ana Lilia Palacios. Será responsabilidad del Centro de Trabajo, presentar las compatibilidades según sea el caso.

• TODOS LOS FORMATOS ACTUALIZADOS SE SUBIRÁN EN A LA PÁGINA DE BELLAS ARTES www.bellasartes.gob.mx apartado de RECURSOS HUMANOS

CAMBIOS RELEVANTES

LIC. HORACIO CÁRDENAS GÓMEZDirector de Personal

LIC. LUIS ALONSO CASTILLO ALEGRIASubdirector de Empleo y Remuneraciones

LIC. GRACIELA GONZÁLEZ TRUJILLOSubdirectora de Registro y Control

LIC. ISRAEL GONZÁLEZ GARCÍA Subdirector de Pagos

GRACIAS POR SU ATENCIÓN