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Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas
Clave: 012P-SD3_001
Documentación: 25 enero 2016
Actualización: 30 de enero 2016
Autorización 05 de febrero del 2016
Nivel II
Subdirección de Atención en Urgencias Medicas Departamento de Enseñanza e Investigación
Autorizaciones
Elaboró:
DR. MANUEL ALEJANDRO BARAJAS ZAMBRANO Coordinador de Enseñanza e Investigación
Reviso:
DR. LUIS ALFREDO PADILLA GÓMEZ
Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación
Aprobó:
DR. MICHEL BUREAU CHÁVEZ
Subdirector de Atención de Urgencias Médicas
Autorizó:
DR. FERNANDO PETERSEN ARANGUREN Director Servicios Médicos Municipales
Subdirección de Planeación, Innovación y Evaluación Departamento de Innovación y Desarrollo H. Ayuntamiento de Guadalajara 2015-2018
Dirección de Servicios Médicos Municipales
Procedimiento para el Ingreso a Residencias Medicas
Clave: 012P-SD3_001
Documentación: 25 enero 2016
Actualización: 30 de enero 2016
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Departamento de Enseñanza e Investigación
Página 1
ÍNDICE
Pág. 1.- Objetivo ................................................................................................................................................................................................... 3
2.- Alcance ..................................................................................................................................................................................................... 3
3.- Reglas de Operación ................................................................................................................................................................................ 3
4.- Responsabilidades ................................................................................................................................................................................... 3
5.- Modelado de Proceso ............................................................................................................................................................................. 4
6.- Desarrollo: ............................................................................................................................................................................................... 5
7.- Colaboradores: ........................................................................................................................................................................................ 6
8.- Definiciones: ............................................................................................................................................................................................ 6
9.- Documentos de Referencia: .................................................................................................................................................................... 6
10.- Formatos Utilizados:................................................................................................................................................................................ 7
11. Descripción de Cambios .......................................................................................................................................................................... 7
Anexos ............................................................................................................................................................................................................... 9
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1.- OBJETIVO Valorar a los aspirantes a residencias médicas y en consecuencia, seleccionar a los mejores candidatos para ingresar a alguna de las
residencias que se ofertan en los Servicios Médicos Municipales de Guadalajara.
2.- ALCANCE Límites del procedimiento (inicio y fin):
Desde la solicitud de información por parte de los aspirantes, hasta que estos sean aceptados o en su defecto, rechazado a través
de la lista de admitidos.
Áreas que intervienen:
Departamento de Enseñanza e Investigación
3.- REGLAS DE OPERACIÓN
1. Los procedimientos documentados deberán sujetarse a las siguientes disposiciones y éstas serán de observancia para todas
las unidades administrativas/orgánicas y a los órganos de control.
Un procedimiento es vigente en tanto no exista uno nuevo que lo sustituya; en consecuencia, el procedimiento
documentado se sigue aplicando aunque las fechas de autorización no correspondan a los del año en curso, ni los
nombres de los líderes organizacionales a los que ostentan el cargo en la actualidad. Los documentos son institucionales.
Un procedimiento actualizado es aquel documento escrito y autorizado que está vigente porque responde a las
necesidades actuales y a la dinámica del trabajo.
Un procedimiento es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las necesidades actuales del trabajo, o este, se
encuentra en desuso.
Un procedimiento es dictaminado favorablemente, cuando este cumple al 100 por ciento con los lineamientos
establecidos en la guía técnica correspondiente.
2. En caso de ambigüedades durante la entrevista, el Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación, debe solicitar al
Médico aspirante los documentos necesarios para establecer la veracidad de la información entregada.
3. Las plazas se asignarán a los mejores promedios del Examen nacional de aspirantes a residencias médicas y los exámenes
aplicados por el Departamento de Enseñanza e Investigación.
4. En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del Departamento de Enseñanza e Investigación tiene como
facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor candidato.
4.- RESPONSABILIDADES Documento Manual de Organización de la Dirección de Servicios Médicos Municipales, clave 007OG-DSMM_001
Funciones
a) Participar en la planificación, diseño y/o redacción de los programas en la medida que las autoridades universitarias lo
soliciten.
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5.- MODELADO DE PROCESO
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6.- DESARROLLO:
No. Act.
Responsable Descripción detallada de la actividad
1. Medico aspirante Acude el día señalado en el calendario la CIFRHS y solicita información acerca de los requisitos para
ingresar a la residencia médica con la Secretaria del Departamento de Enseñanza e Investigación.
2. Secretaria
Recibe al médico aspirante, brinda la información necesaria y proporciona la “Solicitud de Ingreso a
las residencias medicas” (ver anexo 01), y los “Requisitos para el ingreso a residencias médicas” (Ver
anexo 02).
3. Medico aspirante Llena el formato de “Solicitud de ingreso a residencia medica” (Ver anexo 01).
4. Medico aspirante Acude nuevamente con la Secretaria del Departamento de Enseñanza e Investigación la solicitud y entrega la documentación solicitada.
5. Secretaria
Recibe y verifica que la documentación esté completa
¿Documentación
completa? Entonces
Si Agenda cita para entrevista con el Jefe de Enseñanza e Investigación.
Aplica actividad siguiente
No Rechaza solicitud, regresa documentación al médico aspirante y
argumenta el motivo de la negativa. Fin del Procedimiento.
6. Medico aspirante Acude a la entrevista con el Jefa de Enseñanza e Investigación en la fecha programada
7. Jefe de Enseñanza e
Investigación
Recibe y realiza entrevista y verifica a fondo la veracidad de los documentos
Nota:
Si no encuentra inconsistencias Aplica actividad 9
En caso de detectar alguna inconsistencia en el expediente o durante la entrevista esta se
suspende, y le debe solicitar al Médico aspirante algún documento adicional para subsanar la
inconsistencia y reanudar la entrevista, además, le indica que lo entregue a la Secretaria una vez
que lo tenga en su poder. Aplica actividad siguiente
8. Medico aspirante Gestiona documento solicitado para subsanar inconsistencia. Aplica actividad 4
9. Secretaria
Programa cita para que el médico aspirante realice los exámenes correspondientes (psicométrico y de
conocimientos)
Nota:
Una vez concluida la programación de entrevistas de todos los Médicos aspirante, aplica el
procedimiento de “Preparación de Insumos” para el examen.
10. Medico aspirante Acude en la fecha programada con la Secretaria para realizar los exámenes correspondientes
11. Secretaria Recibe al Médico aspirante e implementa el procedimiento de aplicación de exámenes.
12. Secretaria Califica exámenes de acuerdo con los reactivos
13. Secretaria Registra en la “Relación de resultados obtenidos por médico aspirante” (ver anexo 03) el nombre del
Medico aspirante y los resultados obtenidos por él.
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Documentación: 25 enero 2016
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No. Act.
Responsable Descripción detallada de la actividad
14. Secretaria Turna relación de resultados al Jefe de Enseñanza e Investigación
15. Jefe de Enseñanza e
Investigación
Realiza valoración del mejor promedio de acuerdo con el cupo establecido y elabora la “lista de
admitidos” (Ver anexo 04) seleccionándolos en estricto apego a las recomendaciones del CIFRHS.
Nota:
En caso de empate, en la última plaza por asignar, el Jefe del Departamento de Enseñanza e
Investigación tiene como facultad, con base en la entrevista realizada, la de asignar al mejor
candidato.
16. Secretaria De acuerdo a CIFRHS, publica la lista de admitidos en el pizarrón de publicaciones del Departamento
de Enseñanza e Investigación.
17. Medico aspirante Revisa resultados y se prepara para tomar el curso de inducción.
Fin del procedimiento.
7.- COLABORADORES:
Asesoría otorgada por:
Dr. Rubén Contreras Cabrera
Personal de la unidad que colaboró en la documentación
Dr. Luis Alfredo Padilla Gómez María Alejandra Liera Hernández
8.- DEFINICIONES: Palabra, frase o
abreviatura Definición
Residencia Medica Periodo de formación con una duración de 3 a 4 años, donde médicos generales se adquieren
conocimientos y experiencia como médicos especialistas.
CIFRHS Siglas que representan al Comité Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos en Salud
ENARM Siglas que representan al Examen Nacional de Aspirantes a Residencias Medicas
9.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Clave Documento
NOM 001 SSA3 2012 Norma Oficial Mexicana para la organización funcionamiento de las residencias medicas
N.A. Examen nacional para aspirantes a residencias médicas Convocatoria del año vigente
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10.- FORMATOS UTILIZADOS: Clave Documento
N. A. Anexo 01 Solicitud de ingreso a residencias médicas
N. A. Anexo 02 Requisitos para el ingreso a residencias médicas
N. A. Anexo 03 Relación de resultados obtenidos por médico aspirante
N. A. Anexo 04 Lista de admitidos
11. DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
No. Fecha del Cambio
Actividad Modificada
Breve Descripción del Cambio
1. 25 /enero/2016 Todas Primera vez que se documenta el procedimiento
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ANEXOS
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Nombre de la Unidad Administrativa u Orgánica
Nombre del Área que Documenta
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Anexo 01: Solicitud de Ingreso a residencias medicas
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Documentación: 25 de enero 2016
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Nombre del Área que Documenta
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Anexo 02: Requisitos para Ingreso a residencias médicas
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Anexo 03: Relación de resultados obtenidos por médico aspirante
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Anexo 04: Lista de admitidos