PROCEDURE OPERATIVE - AIRGEST | Aeroporto Trapani e pass... · Piazzale (Apron) area specifica nell’aeroporto adibita allo stazionamento di aeromobili per l’imbarco e lo sbarco

Società di Gestione Aeroporto Civile di Trapani Birgi

PPRROOCCEEDDUURREE OOPPEERRAATTIIVVEE

CODICE SEC09

TITOLO TESSERAMENTO E PASS AEROPORTUALI

SOTTOTITOLO GESTIONE DELLE AUTORIZZAZIONI PER L’ACCESSO DI PERSONE E/O MEZZI ALLE AREE AEROPORTUALI

DESTINATARI ■ Direttore Tecnico Impresa Sicurezza ■ Responsabili di Linea & Staff

■ Enac Ufficio Aeroportuale di Trapani ■ Enti di Stato e operatori aeroportuali (vedi lista di distribuzione)

N.B. La presente procedura è consultabile all’interno del Programma di Sicurezza Aeroportuale

RIFERIMENTI NORMATIVI

■ Cod. Navigazione Artt. 687, 705, 718, 1174, 1235

■ ICAO Annesso 17 -7ª ed. Cap. 4 punto 4.7

■ Programma Nazionale per la Sicurezza dell’Aviazione Civile - Ed.1 del 24.02.12

■ Reg. 300/2008 dell’11.03.08 ■ Reg. 185/2010 del 4.03.10 ■ Ord. Enac Trapani 02/07, 16/08, 01/09, 08/09, 03/10

■ Nota Informativa ENAC 11/2013 dell’11.10.13

SCOPI

Regolamentare l’accesso in aeroporto di chiunque svolga attività lavorativa nelle aree aeroportuali o che, comunque, debba accedere alle aree sterili e, quindi:

a) a tutti i soggetti (operatori pubblici e privati, compreso il personale in uniforme ed in servizio aeroportuale delle Amministrazioni dello Stato) che richiedono di accedere nelle aree aeroportuali per svolgere le attività lavorative di competenza;

b) a tutti i veicoli per i quali i soggetti di cui al punto “a)” richiedono l’accesso in airside per svolgere le attività lavorative di competenza.

VALIDITA’ □ Temporanea ■ Permanente □ Estesa □ Rinnovo n°___/___ Data e ora inizio validità (LT) 01.03.2013 00:01

CONTENUTI

1. Scopo e campo di applicazione 4 2. Definizioni 4 3. Responsabilità connesse al rilascio delle autorizzazioni di accesso 6 4. Tipologie e colorazione dei tesserini 7 5. Designazione aree e zone di lavoro (ZONIZZAZIONE) 7 6. Modalità di trasmissione dell’istanza di rilascio e documentazione da produrre 9 7. Introduzione articoli proibiti in area sterile 10 8. Costi 10 9. Rilascio dell’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali 11 10. Accesso con scorta attraverso il varco di servizio 13 11. Linee guida e modalità gestionali 15

a. emissione del tesserino d’ingresso aeroportuale TIA o pass definitivo b. emissione del tesserino d’ingresso TIV o pass temporaneo c. furto e/o smarrimento di tesserini/permessi d. scadenza e restituzione delle autorizzazioni d’accesso alle aree aeroportuali e. sospensione e/o revoca f. responsabilità ed obblighi connessi all’utilizzo di tesserini/permessi

12. Deroghe ed eccezioni 16

DOC. DI ADOZIONE ADOPTION RECORD REDATTO / PREPARED VERIFICATO / CHECKED APPROVATO / APPROVED COD ED./DATA PAG

Prot. Airgest 759/14

RESPONSABILE SECURITY Rosa SANTORO

DIRETTORE GENERALE Giancarlo GUARRERA

AMMINISTRATORE DELEGATO Vittorio FANTI SEC09 *REV03

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IL PRESENTE DOCUMENTO E’ PROPRIETA’ AIRGEST Spa - A TERMINE DI LEGGE OGNI DIRITTO E’ RISERVATO THIS DOCUMENT IS AIRGEST Spa PROPERTY - ALL RIGHTS ARE RESERVED ACCORDING TO LAW



13. Rilascio ed emissione di tessere/permessi aeroportuali per accesso mezzi/veicoli 17 a. accesso dei veicoli/mezzi b. modalità di trasmissione della richiesta di rilascio pass veicoli/mezzi c. documentazione da produrre per il rilascio del pass veicoli/mezzi (permanente) d. documentazione da produrre per il rilascio del pass veicoli/mezzi (temporaneo) e. assicurazione veicoli f. procedimento di autorizzazione all’accesso e circolazione di veicoli/mezzi in airside g. emissione dei pass veicoli/mezzi h. accesso dei veicoli/mezzi in airside i. rinnovo dei pass veicoli/mezzI l. furto, smarrimento o danneggiamento dei pass veicoli/mezzi m. scadenza dell’autorizzazione all’accesso e circolazione dei veicoli/mezzi in airside n. revoca dell’autorizzazione all’accesso dei veicoli/mezzi nelle aree aeroportuali o. responsabilità ed obblighi connessi all’utilizzo dei pass veicoli/mezzi

14. Deroghe ed eccezioni all’applicazione della procedura di autorizzazione all’accesso e/o circolazione dei veicoli/mezzi 23 15. Archiviazione della documentazione 23 16. Privacy e trattamento dati 24 17. Norme transitorie 24

MODULISTICA

Allegato 1. Richiesta Tesserino Aeroportuale Allegato 1.1 Pass check (a cura del Resp. Area Airgest) Annex 1a. Airport Identification Card request form Allegato 2. Dichiarazione Sostitutiva (ex art. 1 e 2 del DPR 20-10-1998 n. 403) Annex 2a. Statement in lieu of certification Company Allegato 3. Controlli preliminari all’assunzione/precedenti personali (background check) Allegato 3a. Autocertificazione di iscrizione alla CCIAA Allegato 4. Appendice 4C Reg. 185/2010 Allegato 5. Autorizzazione introduzione articoli proibiti Annex 5a. Introduction of prohibited articles in sterile area Allegato 6. Autorizzazione di accesso con scorta Allegato 7. Disposizione di safety aeroportuale Allegato 8. Declaratoria obblighi e responsabilità del titolare tessera/permesso aeroportuale Allegato 9. Declaratoria obblighi e responsabilità del soggetto richiedente e dei conducenti veicoli/mezzi Allegato 10. Fac-simile “registro varco carraio ingresso mezzi con pass definitivo” Allegato 11. Fac-simile “registro varco carraio ingresso mezzi con pass temporaneo e indicazione scorta” Allegato 12. Fac-simile “registro varco staff ingresso visitatori con pass temporaneo e indicazione scorta” Allegato 13. Modulo per la restituzione della tessera aeroportuale

REVISIONE n° DATA NATURA E/O MOTIVO DELLA REVISIONE

00 01.04.2014 Integrazione zonizzazione 01 24.04.2014 Perfezionamento layout tesserini e adozione nuova modulistica 02 10.06.2014 Modifica rilascio TIV e inserimento esenzioni previste 03 07.07.2014 Verifiche “background check” (modifica allegato 3)






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LISTA DI DISTRIBUZIONE La presente procedura è stata posta all’attenzione e consegnata a:

ORGANIZZAZIONE/ENTE DATA COGNOME E NOME FIRMA ENAC POLIZIA DI FRONTIERA GUARDIA DI FINANZA CARABINIERI VIGILI DEL FUOCO - DISTACCAMENTO AEROPORTUALE AGENZIA DELLE DOGANE U.S.M.A. CITES C.R.I. - PRESIDIO AEROPORTUALE RYANAIR VETTORI AEREI (*) Q8 PETROLEUM (*) TAFS (*) MY CHEF RISTORAZIONE (*) AIR CHEF (*) DITTA AFFIDATARIA SERVIZI SECURITY AEROPORTUALE (*) DITTA AFFIDATARIA SERVIZI DI PULIZIA E MANUTENZIONE AREE A VERDE (*)

DITTA AFFIDATARIA SERVIZI DI GLOBAL SERVICES MANUTENTIVI (*) HERTZ ITALIANA (*) EUROPCAR ITALIA (*) AVIS BUDGET ITALIA (*) MAGGIORE RENT (*) LOCAUTO RENT (*) SICILY BY CAR (*) SIXT ITALY – WIN RENT (*) ALIVISION TRANSPORT (*)

(*) Operatori e/o aziende a cui viene consegnato stralcio della presente procedura dove sono indicati i principi gestionali che regolano l’ingresso in ambito aeroportuale di ciascuna unità lavorativa.






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CONTENUTI

1. Scopo e campo di applicazione La presente procedura ha validità all’interno del sedime aeroportuale dell’aeroporto “Vincenzo Florio” di Trapani Birgi, con esclusione delle aree militari in cui insistono le infrastrutture di volo. Gli accessi in detta area, infatti, sono di pertinenza dell’autorità militare, tramite la locale TWR, per quanto concerne gli aspetti della movimentazione nelle aree di manovra, fermo restando le abilitazioni previste per il personale del Gestore e degli Enti operativi che operano in dette aree e per i quali è previsto il possesso della patente di guida ADC di tipo “R” che presuppone il superamento di prova finale, successiva a specifico corso di addestramento professionale. L’accesso alle suddette aree è consentito a ditte/imprese/aziende esterne, soltanto sotto scorta di “auto leader”, guidata da un addetto Airgest, in possesso di regolare autorizzazione alla guida in airside (ADC-R). Pertanto, la presente procedura ha lo scopo di regolare le attività finalizzate alla gestione delle autorizzazioni per l’accesso delle persone e/o dei veicoli/mezzi all’interno delle aree aeroportuali dello scalo di Trapani Birgi, in base al nuovo Programma Nazionale per la Sicurezza dell’Aviazione Civile ed.1 del 24.02.12 – Cap. 1, che introduce ulteriori specifiche metodologiche e procedurali delle disposizioni già previste e contenute nel Reg. UE n°185/2010 e nella Decisione della Commissione 774/10.

La presente procedura si applica nei confronti di chiunque svolga attività lavorativa nelle aree aeroportuali o che comunque debba accedere alle aree sterili e, quindi:

c) a tutti i soggetti (operatori pubblici e privati, compreso il personale in uniforme ed in servizio aeroportuale delle Amministrazioni dello Stato) che richiedono di accedere nelle aree aeroportuali per svolgere le attività lavorative di competenza;

d) a tutti i veicoli per i quali i soggetti di cui al punto “a)” richiedono l’accesso in airside per svolgere le attività lavorative di competenza.

2. Definizioni

Accompagnatore ►soggetto individuato dal Referente Aeroportuale che svolge attività di scorta per consentire l’accesso in area sterile alle persone munite di Tesserino Visitatore e che deve essere titolare e/o in possesso di:

Tesserino Ingresso Aeroportuale; ADC definitiva;

Airside o area lato volo ►area di movimento di un aeroporto, terreni (piste, piazzali aeromobili, viabilità) ed edifici adiacenti, o parti di essi (varchi doganali, postazioni di sicurezza), l’accesso ai quali è limitato e controllato; Area aperta al pubblico ►parte di aeroporto, circoscritta alle aree terminal, pax e merci, ai parcheggi, alle aree di sosta e di viabilità esterna, posta al di fuori dei varchi doganali e di sicurezza; Area Critica ►parte di un aeroporto coincidente o posta all’interno dell’area sterile, rappresentata da qualsiasi area, superficie, locale o manufatto cui hanno accesso i passeggeri in partenza con i rispettivi bagagli a mano già sottoposti a controllo, ovvero in cui possono transitare o sostare i bagagli da stiva in partenza od in transito, anch’essi già sottoposti a controllo, se detti bagagli non vengono specificamente protetti ai fini di sicurezza;






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N.B.: nell’aeroporto di Trapani l’area critica è coincidente con l’area sterile

Area di Manovra (Manouvring Area) ►parte di un aeroporto adibita al decollo, all’atterraggio ed al movimento al suolo degli aeromobili, con esclusione del piazzale di sosta (APRON) e di qualsiasi parte dell’aeroporto destinata alla manutenzione degli aeromobili; Area di Movimento (Movement Area) ►parte di un aeroporto destinata al movimento a terra degli aeromobili comprendente l’area di manovra, i piazzali e qualsiasi parte dell’aeroporto destinata alla manutenzione degli aeromobili; Area Sterile (Security Restricted Area) ►parte di airside dove, oltre alle limitazioni all’accesso, vengono applicati controlli, volti ad assicurare che nessuna persona o veicolo non autorizzato possa accedere alla stessa; Auto Leader ►è un mezzo Airgest (o di qualsiasi altro operatore) che effettua la scorta a personale e/o mezzi con autorizzazione provvisoria di durata massima di 5 gg., responsabile del rispetto da parte degli stessi, delle norme di cui alla presente procedura e, in caso d’impegno di area di manovra, delle istruzioni impartite da TWR, segnalando alla medesima eventuali anomalie che non consentono il pieno rispetto delle istruzioni ricevute; Capo turno della Polizia di Stato ►operatore della Polizia di Frontiera, responsabile della gestione della Sala operativa; Landside o area lato terra ►area aeroportuale (viabilità, parti di aerostazione) esterna ai varchi doganali e/o alle postazioni di controllo di sicurezza; Piazzale (Apron) ►area specifica nell’aeroporto adibita allo stazionamento di aeromobili per l’imbarco e lo sbarco di passeggeri, il carico e lo scarico delle merci e della posta, il rifornimento carburanti, il parcheggio e la manutenzione. Tale area è distinta dall’area di manovra mediante apposita segnaletica; Referente Aeroportuale ►soggetto titolato a confermare la legittimità della richiesta di autorizzazione all’accesso, trasmessa dal richiedente;

I referenti aeroportuali sono, nello specifico, per il Gestore: Responsabile Security o Post Holder e/o suo Deputy; per Enac e/o Enti di Stato: Responsabile dell’Ufficio o funzionario espressamente

delegato; per ciò che concerne l’ADC, il Safety Manager;

Richiedente ►soggetto titolato a inoltrare richiesta di autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali, coincidente con il Legale Rappresentante (o suo delegato) di ditte, imprese, società che richiedono di esercitare regolare attività all’interno dell’ Aeroporto; SAFETY ►sicurezza “operativa” intesa come qualità, riferita sia alla condizione di infrastrutture, impianti, strumenti e attrezzature funzionali e regolare svolgimento delle attività di navigazione aerea e aeroportuali, in generale, sia al complesso di norme e procedure volte a prevenire i pericoli e rischi tipici dell’attività aeronautica; SECURITY ►attività comprendente l’insieme di misure di sicurezza, norme e procedure volte a prevenire e contenere atti criminosi contro l’aviazione civile; Sedime Aeroportuale ►tutte le aree demaniali aeroportuali soggette all’autorità di ENAC; Servizio Team Area di Movimento ►servizio interno all’unità organizzativa “Team Area di Movimento“ di Airgest, incaricata di scortare il personale e i veicoli/mezzi durante la circolazione in area Air Side;






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Spazi Doganali ►aree e locali sui quali il personale dell’Agenzia delle Dogane esercita la vigilanza ed il controllo direttamente o per mezzo dei suoi organi diretti o della Guardia di Finanza; nei medesimi spazi doganali, inoltre, esercita la vigilanza, per i propri compiti d’istituto, anche il personale della Sanità Aerea del Ministero della Salute; Tesserino Ingresso Aeroportuale (T.I.A.) ►titolo di accesso a specifiche aree aeroportuali, a scadenza, rilasciato a persone fisiche e dotato di foto e dati identificativi; Tesserino Ingresso Visitatore (T.I.V.) ►titolo di accesso per persone che accedono con scorta alle aree sterili; Titolare ►soggetto al quale è intestato il tesserino o il permesso di accesso.

3. Responsabilità connesse al rilascio delle autorizzazioni di accesso In caso di inosservanza delle prescrizioni di cui alla presente procedura, nonché di tutte le vigenti disposizioni aeroportuali in materia di safety e security, connesse alla circolazione di persone e mezzi all’interno del sedime aeroportuale, la Direzione Aeroportuale di Enac (anche su segnalazione della Polizia di Frontiera, della Guardia di Finanza e dell’Agenzia delle Dogane) potrà valutare eventuali profili di responsabilità in capo al datore di lavoro ed al referente aeroportuale ai fini dell’irrogazione delle relative sanzioni.

• Ufficio Pass Airgest: è responsabile dell’applicazione, per le parti di propria competenza, della presente procedura in particolare riguardo alle verifiche sulla completezza delle istanze e della documentazione presentata dai soggetti richiedenti nonché all’individuazione e assegnazione della tipologia di autorizzazione da rilasciare oltre che, alla tenuta dell’archivio (elettronico - cartaceo) di tutta la documentazione inerente le autorizzazioni all’accesso alle aree aeroportuali;

• Richiedente: é responsabile della correttezza e veridicità delle informazioni e dei dati indicati nell’istanza per l’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali e della relativa documentazione allegata;

• Referente Aeroportuale: è responsabile di avallare l’istanza del soggetto richiedente al fine di confermare la necessità di procedere con l’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali indicata nell’istanza stessa;

• Polizia di Frontiera: è responsabile del parere preventivo all’autorizzazione di accesso alle aree aeroportuali, secondo le proprie competenze istituzionali;

• ENAC D.A. – Ufficio Aeroportuale: è responsabile dell’autorizzazione al rilascio delle tessere e permessi a persone e mezzi;

• BIGLIETTERIA/UFFICIO PASS – Addetta in turno: è responsabile di ricevere e inserire i dati relativi ad eventuali richieste di autorizzazioni all’accesso nelle aree aeroportuali che pervengano, anche per motivi urgenti ed eccezionali, nei giorni e nelle ore di apertura dell’Ufficio Pass Airgest;

• Capo Turno della Polizia di Frontiera: è responsabile del rilascio di eventuali autorizzazioni per l’accesso nelle aree aeroportuali che, per motivi “eccezionalmente” straordinari e di urgenza (situazioni inaspettate, improvvise, non programmate e/o programmabili né, in alcun modo, prevedibili), siano richieste dall’addetta della biglietteria, nelle ore e nei giorni di chiusura dell’Ufficio Enac;

• Scorta: è il servizio di accompagnamento, fornito ed effettuato dal gestore aeroportuale o dall’Ente/Azienda nel cui interesse deve avvenire l’ingresso, in airside, (esclusivamente SENZA veicolo), fermo restando l’osservanza delle seguenti prescrizioni:






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essere in possesso di un tesserino di ingresso in aeroporto in corso di validità, rilasciato dall’ENAC;

essere autorizzato(*) ad effettuare servizio di scorta nelle aree sterili; avere la/le persone sempre sotto diretto controllo visivo (chiaramente visibile

e non oscurato nonché sufficientemente vicino per mettere in atto eventuali adeguati interventi);

garantire con ragionevole certezza che la/le persona/e non commettano violazioni alla sicurezza;

firmare l’allegato n°6 per l’assunzione di responsabilità. ________________ (*)Tutti i soggetti, pubblici e privati, operanti sull’aeroporto che intendano effettuare direttamente un servizio di scorta devono inviare all’Ufficio Pass Airgest l’elenco del personale che, nel rispetto delle prescrizioni previste, sia autorizzato ad effettuare tale servizio.

4. Tipologie e colorazione dei tesserini Il sistema di autorizzazione per l’accesso delle persone alle aree aeroportuali prevede il rilascio delle seguenti tipologie di tesserini:

• tesserino di ingresso aeroportuale (T.I.A.), ovvero “pass definitivo” con fotografia e banda colorata, rilasciato soltanto a personale che presta servizio alle dipendenze di Enti/Operatori aeroportuali che operano stabilmente in ambito aeroportuale e altri operatori, inclusi i sub concessionari, e ha la validità(*) massima di 3 (TRE) anni per personale assunto con contratto di lavoro a tempo indeterminato e di 1 (UNO) anno per personale assunto con contratto di lavoro a tempo determinato;

• tesserino di ingresso visitatore (T.I.V.) - accesso con scorta - , ovvero “pass temporaneo” con sfondo bianco, senza foto e con dicitura “VISITATORE”, rilasciato a coloro che hanno la necessità di accedere occasionalmente all’interno della struttura aeroportuale che ha la durata massima di 24h (NON FRAZIONABILI) e rinnovabile per un massimo di 3 volte nell’arco di un mese solare.

L’accesso “con scorta” impone l’accompagnamento da personale autorizzato, munito di tesserino di ingresso aeroportuale in corso di validità, adeguato alle aree in cui il visitatore deve recarsi. Qualsiasi tipo di attività svolta dal “visitatore” è sotto la responsabilità dell’accompagnatore, che ne risponde totalmente.

______________________________

(*)L’effettiva validità o durata dei tesserini sopra citati è, in ogni caso, connessa alla durata del contratto di lavoro/appalto/rapporto in essere che ne determina la richiesta (lavoro stagionale, contratto di consulenza, etc…) per cui, nel caso la durata del contratto di assunzione del lavoratore sia più breve del contratto di appalto/fornitura, la validità del tesserino d’ingresso sarà coincidente e, quindi, limitata alla scadenza del contratto di lavoro

5. Designazione aree e zone di lavoro (ZONIZZAZIONE) Poiché il possesso del tesserino d’ingresso in aeroporto abilita all’accesso ed alla permanenza nelle aree nelle quali il titolare espleta la propria attività lavorativa, condizione necessaria al rilascio sarà la presenza di una banda colorata.






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Nello specifico, ogni colore individua l’accesso ad una precisa area e, cioè:

• banda rossa autorizza l’accesso a tutte le aree aeroportuali, in ragione dei compiti d’ufficio e in base a mansioni e compiti espletati;

• banda verde autorizza l’accesso alle aree sterili/critiche, incluse le aree di movimento;

• banda azzurra autorizza l’accesso alle aree sterili/critiche situate all’interno delle aree aeroportuali poste oltre i controlli di sicurezza - AREE TERMINAL;

• banda gialla autorizza l’accesso alle aree non sterili e nelle aree land side (area aperta al pubblico);

• banda arancione riservato ai diplomatici.

La circolazione delle persone nell’ambito delle aree critiche/sterili, inoltre, deve essere ulteriormente evidenziata sul tesserino, mediante l’inserimento di uno o più numeri, i quali hanno lo scopo di indicare le zone specifiche autorizzate all’interno dell’area sterile e ciò, anche al fine di limitare la circolazione nelle aree interne regolamentate, alle sole persone che hanno necessità di accedervi e di evitare possibili interferenze sulla sicurezza sia in termini di safety che di security.

Al fine di ottemperare a quanto disposto dalla normativa, quindi, sono state adottate in toto le macroaree individuate dal PNS ed inoltre, e soprattutto, allo scopo di garantire la tracciabilità di ogni ingresso in area sterile, all’interno dell’airside stesso sono state individuate alcune microaree e, cioè:

1 Tutte le aree

2

Area interna o aree delle parti critiche (sale partenza, moli ed interno altri edifici) con l’eccezione delle aree di cui al successivo numero 3

2a TERMINAL (area sala arrivi nazionali/internazionali)

2b TERMINAL (area sale partenze, area commerciale)

3 Aree trattamento e smistamento bagagli (BHS)

4 Aree merci

4a DEPOSITO CATERING 4b VIGILI DEL FUOCO 4c AREA DEPOSITO CARBURANTI “Q8” 4d AREA DEPOSITO CARBURANTI “TAFS” 4e Depuratore e Deposito Temporaneo Rifiuti 4f RYANAIR (Base Tecnica / Uffici Equipaggi)

4g OPERAI (Ufficio Capisquadra, Ufficio Area Manutenzione e Officina Mezzi)

5 AEROMOBILI e loro adiacenze

6 APRON (Area Piazzale Aeromobili)

7 AREA DI MANOVRA (runway, raccordi e strip)

8 LANDSIDE (NO AREA STERILE)






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6. Modalità di trasmissione dell’istanza di rilascio e documentazione da produrre Per poter richiedere il rilascio del tesserino, il soggetto richiedente deve presentare all’Ufficio Pass Airgest (ovvero inviare all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]), almeno 7 (SETTE) giorni prima del rilascio, apposita richiesta (alleg. n°1) sottoscritta dal legale rappresentante corredata dalle pertinenti dichiarazioni, anche in forma di autocertificazione, nonché la prevista documentazione, specificata di seguito.

La richiesta (alleg. n°1) dovrà riportare dettagliatamente:

generalità del soggetto richiedente; generalità del soggetto per cui è richiesta l’autorizzazione di acceso; mansioni e/o attività che il soggetto, per cui è richiesta l’autorizzazione di accesso,

dovrà svolgere all’interno delle aree aeroportuali; aree che saranno interessate allo svolgimento delle attività di cui si richiede

l’autorizzazione di accesso; periodo per cui si richiede l’autorizzazione; dichiarazione da parte del referente aeroportuale in cui sia specificato se il titolare

debba essere accompagnato; tipologia della tessera di cui si richiede il rilascio; timbro e firma del referente aeroportuale; timbro e firma del Legale Rappresentante (o delegato) il soggetto richiedente; consenso al trattamento dei dati personali e/o sensibili forniti.

Alla richiesta si dovrà inoltre allegare:

n°2 foto formato tessera in digitale (versione JPG); ricevuta di pagamento delle spese di istruttoria; copia del documento di riconoscimento in corso di validità del soggetto richiedente; copia del documento di riconoscimento (*) in corso di validità e codice fiscale del

soggetto per il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso; dichiarazione compilata da parte del soggetto richiedente, mediante l’utilizzo del

Modulo “DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA” (alleg. n°2), attestante: 1. esistenza e regolarità del rapporto di lavoro (**) con il soggetto per il quale si

richiede l’autorizzazione all’accesso; 2. idoneità del soggetto allo svolgimento delle mansioni/attività che dovrà

svolgere all’interno delle aree aeroportuali; 3. esistenza e regolarità delle coperture assicurative per i danni che il soggetto, per

il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso, può causare durante lo svolgimento delle attività nelle aree aeroportuali;

4. conoscenza degli obblighi connessi alla richiesta e all’ottenimento dell’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali;

______________________________

(*) nel caso di cittadini stranieri comunitari, è obbligatoria anche la presentazione della carta di soggiorno; nel caso di cittadini stranieri extra-comunitari, è obbligatoria anche la presentazione della copia del passaporto e del permesso di soggiorno;

(**) tale prescrizione, obbligatoria solo per ditte/imprese incaricate di prestazioni professionali a committenza della società di gestione, è da comprovarsi, anche tramite supporto cartaceo o informatico con la produzione della copia del LUL -Libro Unico del Lavoro- o documentazione equipollente da cui si evinca tipologia, scadenza e orario di lavoro. Si precisa, a tal proposito, che in caso di doppio contratto di lavoro la cui somma delle ore non superi le 40 ore settimanali, verranno rilasciati, in via del tutto eccezionale, due tesserini, ciascuno con l’indicazione della specifica società di appartenenza. Le richieste, per entrambi i tesserini, seguiranno il normale iter per l’istruttoria e per la successiva emissione che sarà subordinata alla preventiva autorizzazione da parte della locale Direzione Aeroportuale.






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mailto:[email protected]



5. avvenuta formazione e informazione del soggetto, per il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso, circa i rischi specifici relativi all’attività da svolgere nelle aree aeroportuali, in particolare per gli aspetti di safety e security;

dichiarazione compilata da parte del soggetto richiedente, mediante l’utilizzo del modulo “CONTROLLI PRELIMINARI ALL’ASSUNZIONE/PRECEDENTI PERSONALI” (alleg. n°3);

dichiarazione compilata da parte del soggetto richiedente, mediante l’utilizzo del modulo “AUTOCERTIFICAZIONE DI ISCRIZIONE ALLA CCIAA” (alleg. n°3a);

fotocopia attestato di partecipazione corso security (corso obbligatorio da svolgersi secondo le previsioni regolamentari sulla formazione minima, stabilite dall’Enac);

nel caso in cui l’istanza di rilascio riguardi un dipendente di un operatore aeroportuale, la cui attività è soggetta ai requisiti di cui alla Circolare Enac APT 02/A, all’Ufficio Pass Airgest dovrà essere fornita copia del certificato emesso da Enac.

N.B. : Gli allegati e i moduli di richiesta a cui fa riferimento la presente procedura sono disponibili presso gli appositi uffici Airgest ovvero scaricabili direttamente dal sito www.airgest.it alla sezione “norme di accesso”.

7. Introduzione articoli proibiti in area sterile Nel caso in cui si renda necessario a tecnici e manutentori di impianti e sistemi aeroportuali di accedere alle aree sterili con attrezzi di lavoro (martelli, pizze, coltelli, pinze, etc…) aventi caratteristiche tali da incorrere nei divieti previsti dalle vigenti misure di sicurezza, l’ingresso sarà consentito attraverso i normali filtri di sicurezza previa esibizione del tesserino di accesso, contestuale alla presentazione elenco articoli proibiti in area sterile per i quali si è autorizzati (alleg. n°5). Il tesserino d’ingresso in aeroporto, infatti, contiene sia l’indicazione della categoria di appartenenza del personale che la tipologia di articoli proibiti che il titolare è autorizzato ad introdurre in area sterile/critica, a seconda le funzioni svolte o da esercitare e secondo quanto previsto dalla normativa europea (Reg. EU 185/2010). Pertanto, i soggetti richiedenti che necessitano di introdurre in airside attrezzi da lavoro considerati “articoli proibiti” sono tenuti a segnalare tale esigenza (per i propri dipendenti e per i dipendenti di ditte in appalto/subappalto/fornitura), specificandola nel modulo richiesta tessera/permesso aeroportuale (alleg. n°1), alla casella “Introduzione articoli proibiti“ (si consulti, a tal proposito, la griglia di riferimento, denominata alleg. n°4). Per linee guida e ulteriori dettagli specifici dell’argomento, si faccia riferimento alla procedura denominata SEC03 “INTRODUZIONE IN AREA STERILE DI ATTREZZI/ATTREZZATURE” e relativi allegati, quale parte integrante del Programma Sicurezza Aeroportuale, redatto dal Gestore.

8. Costi I corrispettivi, con riferimento all’esclusivo recupero dei costi dell’istruttoria ed in attesa della regolamentazione tariffaria nell’ambito del contratto di programma, sono determinati in via provvisoria dal gestore aeroportuale. Il pagamento ad Airgest di tali corrispettivi è obbligatorio per tutti i Soggetti privati, ad esclusione degli Enti di Stato. Ai soggetti privati che richiedono i tesserini, l’Airgest provvederà a comunicare le modalità di pagamento, che dovrà comunque essere effettuato prima della consegna.






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http://www.airgest.it/



Il corrispettivo in denaro si riferisce all’istruttoria della pratica di tesseramento e non alla consegna del permesso di accesso. Pertanto, in caso di parere negativo dell’Ufficio Enac, il tesserino non sarà rilasciato né verrà restituito il suddetto corrispettivo versato.

9. Rilascio dell’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali Ai fini del rilascio di tessere o permessi di accesso alle persone, l’Ente o l’Azienda che accredita il dipendente, presenta all’Ufficio Pass Airgest (ovvero, invia all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]) apposita domanda, utilizzando lo specifico modulo (alleg. n°1), debitamente compilato in ogni sua parte.

In alternativa, per i dipendenti degli Enti di Stato in servizio presso l’aeroporto, potrà essere presentata, per il tramite dell’Ufficio Enac, la relativa richiesta di accredito di detto personale contenente i dati anagrafici e le mansioni svolte, a firma del Responsabile dell’Ufficio, da trasmettere successivamente all’Ufficio Pass Airgest, per il rilascio dei tesserini.

La società di Gestione verifica che tale Azienda o Ente eserciti attività di carattere aeroportuale e che, comunque, abbia effettivamente esigenze che rendano necessario l’accesso alle aree regolamentate per le quali inoltrano le istanze. Inoltre, nel caso di prestatori di servizi aeroportuali, l’Airgest verifica che siano abilitate da Enac. L’Ufficio Pass Airgest, ricevuta la documentazione prescritta e verificata la conformità, provvederà a:

inserire i dati in ordine cronologico di presentazione, definendo la tipologia della tessera da rilasciare, sulla base delle aree all’interno delle quali il soggetto per il quale si richiede l’autorizzazione di accesso dovrà svolgere le attività di competenza;

inoltrare la richiesta, per via informatica, agli Uffici di Polizia di Frontiera che, entro 3 giorni lavorativi, dopo i relativi accertamenti, esprimerà il nulla osta o il diniego, per quanto di competenza.

① CONTROLLO DEI PRECEDENTI PERSONALI (background check): riguarda un periodo di almeno 5 anni antecedenti il rilascio dell’autorizzazione richiesta per l’accesso alle aree sterili aeroportuali. Detto parere, verrà rilasciato in conformità all’allegato 1 parte “A” del vigente PNS. ② CONTROLLI PRELIMINARI ALL’ASSUNZIONE: riguardano esclusivamente i soggetti che hanno accesso ad informazioni riservate previste dalle Decisioni, sulla base della necessità di formazione ed informazione legata ad attività di responsabilità e di screening, ad eccezione delle GPG le quali, in quanto in possesso di decreto prefettizio, sono già state oggetto di preventiva valutazione.

L’Enac, ricevuto per via informatica detto parere, provvederà entro 2 giorni lavorativi dalla data di inoltro, a chiudere il procedimento, autorizzando o negando l’autorizzazione all’emissione del tesserino all’Ufficio Pass Airgest. In ogni caso, l’Ufficio Pass Airgest può richiedere eventuale documentazione integrativa.






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Il tesserino d’ingresso aeroportuale -TIA-(o pass definitivo) riporta: a. sul fronte

logo ENAC e firma del Direttore Aeroportuale e/o sostituto; indicazione dell’aeroporto (è valido per il solo aeroporto per cui è stato rilasciato); foto del titolare; indicazione dell’Ente o Società di appartenenza del titolare; Ente o Società referente; banda colorata identificativa; numero identificativo delle zone alle quali il titolare è autorizzato ad accedere e permanere; numero; data di rilascio (facoltativa) e data di scadenza (obbligatoria); autorizzazione alla conduzione di veicoli in area sterile (n°ADC conseguita); autorizzazione all’accesso con articoli proibiti (categoria e gruppo) (*); campo note (libero per eventuali ulteriori limitazioni e/o annotazioni)(**);

____________________________________________________________________________

(*) come tale va considerata e, quindi, segnalata, anche l’arma di servizio in dotazione al personale delle Forze di Polizia che opera stabilmente in aeroporto (per l’elenco completo, si faccia riferimento agli accrediti autorizzati dall’ Ufficio ENAC) (**) limitatamente al personale di Polaria, Carabinieri, Guardia Di Finanza e Agenzia delle Dogane che presta stabilmente servizio in aeroporto (si faccia riferimento, a tal proposito, agli appositi elenchi accreditati dall’Ufficio Enac), il campo note riporterà la seguente dicitura:

• ESENZIONE CONTROLLI • b. sul retro

nome e cognome del titolare; data di nascita.

FAC-SIMILE TESSERINO D’INGRESSO AEROPORTUALE (T.I.A.) o pass definitivo

AEROPORTO DI TRAPANI-BIRGI

Tess. n°32033

Rilascio/Issued On 03/04/2013 Scadenza/Expiry Date 03/04/2016 Gruppo-Categoria/ Group-Category

CAT 1 - GRUPPO C, D, F

2a-2b-4

Ente/Ditta/Società di Appartenenza/Belong Company

ACCA SOFTWARE SPA Ente Aeroportuale Referente/Airport Reference

AIRGEST Note/Notes

note inserite

Cognome/Surname

Prova Cognome

Nome/First Name Prova Nome

Data di Nascita/Birth date 05/03/2013

Luogo di nascita/Birth Place Luogo di nascita

QUESTA TESSERA È PERSONALE E DEVE ESSERE ESPOSTA IN MODO BEN VISIBILE SULLA PERSONA. IN CASO DI RITROVAMENTO SI PREGA RESTITUIRE AD AIRGEST OPPURE ALLA POLIZIA DI FRONTIERA. THIS CARD IS PERSONAL AND SHOULD BE PRESENTED IN A CLEARLY VISIBLE ON THE PERSON. IF FOUND IT, PLEASE RETURN IT TO AIRGEST OR THE BORDER POLICE.

NUMERI D’EMERGENZA/EMERGENCY CALLS ENAC 0923 841130

AIRGEST

Safety Manager 345 4779865 POLARIA 0923 598731 Safety Team 346 2453450 VV.F. 0923 842653 Airport Duty Officer 334 6049351 C.R.I. 0923 321415 Airport Station Control 0923 321667






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10. Accesso con scorta attraverso il varco di servizio Fermo restando che il TIV o pass temporaneo consente l’accesso a tutte le aree per le quali è autorizzato l’accompagnatore, per il suo rilascio, il soggetto richiedente deve presentare all’Ufficio Pass Airgest (anche tramite invio all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]), il modulo di richiesta (alleg. n°1), unitamente alla seguente documentazione: ricevuta di pagamento delle spese di istruttoria; copia di un documento di riconoscimento(*) del soggetto per il quale si chiede

l’autorizzazione all’accesso e codice fiscale. ________________________________________________________ (*) nel caso di cittadini stranieri comunitari, è obbligatoria anche la presentazione della carta di soggiorno; nel caso di cittadini stranieri extra-comunitari, è obbligatoria anche la presentazione della copia del passaporto e del permesso di soggiorno;

Altresì, per il rilascio del suddetto è esclusa la presentazione dell’attestato di partecipazione al corso security.

L’accesso con scorta attraverso il varco di servizio viene consentito, nei termini previsti, esclusivamente a: personale che non opera stabilmente per motivi di lavoro all’interno del sedime

aeroportuale ma che ha improrogabili necessità di accedere all’area sterile, per motivate esigenze;

personale di ditte e/o cantieri, nel caso di lavori occasionali e/o straordinari all’interno del sedime aeroportuale.

FAC-SIMILE TESSERINO INGRESSO VISITATORE (T.I.V.) - ACCESSO CON SCORTA - o pass temporaneo


Tess. n°32033 Scadenza/Expiry Date

03/04/2016

VISITATORE/VISITOR Cognome/Surname Cognome Prova Nome/First name Nome Prova Doc. n° /ID Card n° 1246854232

Note/Notes

note inserite

Data di nascita/Birth date 06/03/2013

Accompagnatore/Escorted by: test accomp QUESTA TESSERA È PERSONALE E DEVE ESSERE ESPOSTA IN MODO BEN VISIBILE SULLA PERSONA. IN CASO DI RITROVAMENTO SI PREGA RESTITUIRE AD AIRGEST OPPURE ALLA POLIZIA DI FRONTIERA. THIS CARD IS PERSONAL AND SHOULD BE PRESENTED IN A CLEARLY VISIBLE ON THE PERSON. IF FOUND IT, PLEASE RETURN IT TO AIRGEST OR THE BORDER POLICE.

NUMERI D’EMERGENZA/EMERGENCY CALLS ENAC 0923 841130

AIRGEST

Safety Manager 345 4779865 POLARIA 0923 598731 Safety Team 346 2453450 VV.F. 0923 842653 Airport Duty Officer 334 6049351 C.R.I. 0923 321415 Airport Station Control 0923 321667






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Come ogni altro tipo di autorizzazione all’ingresso in aree aeroportuali, il permesso viene consegnato ad inizio esigenza (visita, sopralluogo, audit, etc…) al titolare richiedente e, salvo motivate eccezioni, direttamente al diretto interessato, accompagnato da un rappresentante della Società/Ente/Ditta di riferimento, che ha funzioni di garante. Il rilascio è successivo all’inserimento dei dati necessari nel data base del sistema operativo da parte dell’addetta dell’Ufficio Pass ed il contestuale inoltro di tali dati agli Enti di controllo e prevede il ritiro del documento d’identità del visitatore. Una volta completato l’inserimento e l’invio dei dati, l’addetta dell’Ufficio Pass riporterà il numero di registrazione sul foglio scorta (alleg. n°6) che andrà presentato al personale di controllo che presidia il varco di servizio. A fine esigenza e, quindi, entro le 24 ore dal rilascio, il pass deve essere restituito, dalla persona che effettua la scorta, all’Ufficio Pass che verifica la rispondenza dei dati e restituisce il documento previamente trattenuto. In caso di esigenze che dovessero concludersi al di fuori dell’orario programmato e/o oltre gli orari di apertura dell’Ufficio Pass, la Società/Ente/Ditta di riferimento deve informare preventivamente l’ufficio di competenza Airgest che, nel rispetto dei criteri di sicurezza previsti dalla precedente procedura, trasferirà le funzioni di ufficio al Responsabile in Turno Airgest. All’atto del passaggio presso il varco di servizio, è fatto obbligo a tutti i possessori di TIV (tesserino ingresso visitatore) procedere ai previsti controlli di sicurezza e alla registrazione, da parte del personale di controllo presente in postazione, di tutti i dati richiesti su apposito registro cartaceo, a ciò predisposto. Si faccia riferimento, a tal proposito, all’alleg. n°6 ”ACCESSO CON SCORTA”, che fa parte integrante della presente procedura.

Inoltre, al fine di consentire l’ingresso di personale appartenente alle Forze dell’Ordine e agli Enti di Stato nonché Pubblici Ufficiali che non prestano stabilmente servizio in aeroporto ma che, nell’esercizio dei propri compiti di istituto, hanno la necessità e l’urgenza di accedere alle aree aeroportuali per motivate e documentate ragioni collegate all’esercizio dei suddetti compiti, è prevista la consegna ex ante da parte della società di gestione Airgest di n°XXX pass a ciascun Ente, previo accordo con Responsabile Enac, secondo la seguente suddivisione:

POLIZIA DI STATO n°5 CARABINIERI n°2 GUARDIA DI FINANZA n°3 VIGILI DEL FUOCO n°5 AGENZIA DELLE DOGANE n°2 SANITA’ AEREA n°2 C.R.I. n°2 ENAC n°5

Ciascuno di questi pass riporterà la dicitura “VISITATORE” e l’acronimo e/o il logo identificativo dell’ente stesso di appartenenza. Ogni Ente provvederà a predisporre apposito registro cartaceo e/o informatico per l’inserimento dei dati e delle annotazioni necessarie ai fini del rilascio degli stessi escludendo, così, il gestore dalla fase gestionale, sia in termini autorizzativi che operativi.






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FAC-SIMILE TESSERINO INGRESSO VISITATORE “ENTI DI STATO”


VISITATORE POLIZIA DI STATO

N°1


VISITATORE GUARDIA DI FINANZA

N°1

11. Linee guida e modalità gestionali Presso l’Ufficio Pass della società di gestione Airgest, dovrà essere tenuto un registro in formato cartaceo e/o elettronico sul quale annotare in ordine progressivo il numero delle tessere/permessi, le generalità del titolare, l’Ente/Società/Ditta di appartenenza, la data di emissione e la scadenza. Andrà comunque, sempre tenuta una copia cartacea aggiornata mensilmente per eventuali ispezioni da parte dell’Organo vigilante. La Direzione Aeroportuale Enac, ai fini dell’emissione delle autorizzazioni, dovrà acquisire il previsto Nulla Osta da parte della Polizia di Frontiera, fermo restando la discrezionalità nel rilascio delle autorizzazioni.

a. emissione del tesserino d’ingresso aeroportuale - TIA - (o pass definitivo) A seguito dell’autorizzazione da parte dell’ Enac, l’Ufficio Pass Airgest provvede a:

informare il soggetto richiedente dell’esito dell’istruttoria, affinché convochi il titolare per il ritiro del tesserino;

stampare sul tesserino la fotografia del titolare; acquisire la firma del titolare sulla scheda cartacea completa dei dati anagrafici,

nonché il consenso al trattamento dei dati personali forniti; acquisire la firma del titolare sull’apposito registro “tesserini” al fine di documentare

l’avvenuta consegna; consegnare al titolare copia degli “OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DEL TITOLARE DEL

TESSERINO/PERMESSO, trattenendone una copia firmata (alleg. n°5); consegnare il tesserino, previa verifica del documento di identità.

b. emissione del tesserino d’ingresso visitatore - TIV - (o permesso temporaneo) A seguito dell’autorizzazione da parte dell’ Enac, l’Ufficio Pass Airgest provvede a:

informare il soggetto richiedente per il ritiro del permesso; acquisire la firma del titolare sulla scheda cartacea completa dei dati anagrafici,

nonché il consenso al trattamento dei dati personali forniti; acquisire la firma del titolare sull’apposito registro “permessi” al fine di

documentare l’avvenuta consegna; consegnare al titolare copia degli “OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DEL TITOLARE DEL

TESSERINO/PERMESSO, trattenendone una copia firmata (alleg. n°5); consegnare il permesso, previo ritiro del documento di identità.






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c. furto e/o smarrimento di tesserini/permessi In caso di furto o perdita del tesserino/permesso, il titolare ha l’obbligo di denuncia ai competenti Organi di Polizia e deve darne contestuale comunicazione al proprio datore di lavoro e all’Ufficio Pass Airgest (fornendo copia della denuncia) che provvederà ad effettuare la relativa annotazione nel registro e ad informare immediatamente la Resp. Security. Quest’ultima provvederà a comunicare relativo aggiornamento dati “elenco pass smarriti” alla Direzione Enac e agli organi di Polizia, per i provvedimenti di competenza, secondo quanto previsto dalla Istruzione Operativa denominata IOSEC04 “Pass aeroportuali smarriti e/o distrutti”, quale parte integrante del Programma Sicurezza Aeroportuale.

N.B.: solo a fronte della ricezione della denuncia di furto ovvero smarrimento del tesserino, il titolare stesso può richiederne uno nuovo che riporterà la stessa data di scadenza originaria.

d. scadenza e restituzione delle autorizzazioni all’accesso alle aree aeroportuali Decorso il periodo di validità del tesserino/permesso, lo stesso deve essere restituito, entro il giorno successivo alla scadenza, all’Ufficio Pass Airgest che provvederà ad effettuare la relativa annotazione sull’apposito registro ed annullamento dello stesso. Nel caso in cui il soggetto richiedente, nell’arco dei 7 giorni successivi alla scadenza non provveda alla restituzione del tesserino/permesso, l’Ufficio Pass Airgest ne darà comunicazione all’Enac, ai fini dei provvedimenti di competenza. Ove invece non siano cessate le esigenze che avevano determinato la richiesta di autorizzazione all’accesso e alla circolazione alle aree aeroportuali, il soggetto richiedente, almeno 7 (sette) giorni prima della scadenza stessa, ha l’obbligo di richiedere il rinnovo.

In ogni caso, il tesserino deve essere restituito al gestore aeroportuale: su richiesta dell’Enac, in seguito a cessazione di rapporto di lavoro, in seguito a cambiamento del datore di lavoro, in seguito a modifica delle aree di accesso autorizzate, in seguito a scadenza, in seguito a deterioramento o danneggiamento (anche parziale), in seguito a ritiro.

e. sospensione e/o revoca L’autorizzazione all’accesso può essere sospesa e/o revocata (a secondo della gravità del fatto), dall’ Enac Ufficio aeroportuale, anche su richiesta del Gestore, nel caso in cui sia accertato nel comportamento del titolare un rischio specifico in materia di safety e/o security o, qualora il titolo d’accesso venga reiteratamente utilizzato in maniera difforme dall’uso previsto ed autorizzato.

L’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali è sospesa d’ufficio dall’ENAC in presenza di fatti che di per sé determinano allarme sociale specifico in ambito aeroportuale, indipendentemente anche dagli esiti di eventuali procedimenti giudiziari. L’autorizzazione all’accesso può anche essere sospesa qualora, ad insindacabile giudizio dell’Ufficio ENAC, il titolare dell’autorizzazione si sia reso responsabile di comportamenti pregiudizievoli per l’ordinato svolgimento della normale attività aeroportuale.






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Nei casi di sospensione e revoca sopra menzionati, l’Ufficio Pass Airgest deve provvedere, in seguito a disposizione Enac, ad effettuare l’immediato ritiro del tesserino/permesso.

f. responsabilità ed obblighi connessi all’utilizzo di tesserini/permessi Il titolare del tesserino/permesso è responsabile di tutte le violazioni relative all’illecito o irregolare utilizzo dello stesso, in qualsiasi contesto commesse, anche al di fuori delle aree aeroportuali e/o orari di servizio.

Nello specifico, i titolari di tesserino/permesso sono tenuti a:

esporre il tesserino aeroportuale in maniera visibile; utilizzare il tesserino esclusivamente per motivi e orari di servizio; non consegnare o cedere a terzi il tesserino/permesso, il cui uso è riservato al solo

titolare; non utilizzare il tesserino di altro soggetto sebbene dipendente aeroportuale; ove previsto, in fase di rilascio dell’autorizzazione all’accesso, accedere alle aree

aeroportuali esclusivamente accompagnati dal Referente Aeroportuale e/o suo delegato, espressamente indicato sul modulo d’istanza;

rispettare e far rispettare il divieto secondo cui all’interno dell’aerostazione e in tutta l’area sterile dell’aeroporto è vietato fumare, abbandonarsi a giochi di qualsiasi natura, gettare rifiuti al di fuori degli appositi contenitori e condurre animali ad eccezione di quelli che devono essere imbarcati o sbarcati al seguito di passeggeri;

in caso di smarrimento e/o furto, sporgere tempestivamente la relativa denuncia alle Autorità competenti, informando l’Ufficio Pass Airgest;

restituire sollecitamente all’Ufficio Pass Airgest il documento qualora, ancorché non siano decorsi i termini di scadenza dello stesso, vengano a cessare e per qualsiasi motivo, le esigenze, le condizioni e i requisiti che ne avevano determinato l’emissione;

alla scadenza, restituire con immediatezza all’Ufficio Pass Airgest, il tesserino/permesso;

comunicare con immediatezza (e, comunque, non oltre 2 giorni) all’Ufficio Pass, ogni variazione d’incarico, ivi compresa la cessazione del rapporto di lavoro.

• L’inosservanza di una disposizione di legge o di un regolamento, ovvero un provvedimento legalmente dato, come le Ordinanze, dall’Autorità competente in materia di polizia degli aeroporti, è punito, se il fatto non costituisce reato, con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da €1.032,00 a €6.197,00. Se l’inosservanza riguarda un provvedimento dell’autorità in materia di circolazione nell’ambito del demanio aeronautico, si applica la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da €51,00 a €309,00 (Codice della Navigazione, art.1174).

• La violazione degli articoli 1170, 1173 e 1174 importa l’applicazione della sanzione amministrativa accessoria della sospensione dai titoli o dalla professione (Codice della Navigazione, art.1175).

12. Deroghe ed eccezioni

Sono esclusi dall’applicazione della presente procedura: i passeggeri in partenza, arrivo e/o transito, muniti di titolo di viaggio valido (ivi

compresi sms o collegamento a link su telefono cellulare); i membri di equipaggio su aeromobili in partenza e/o arrivo per l’aeroporto di Trapani,

muniti di regolare licenza aeronautica/certificato di membro di equipaggio in corso di validità, purché si trovino in aree dove possono sostare i passeggeri e/o nelle immediate vicinanze dell’aeromobile con il quale sono arrivati o partiranno e/o aree destinate agli equipaggi. In tutti gli altri casi, i membri dell’equipaggio diversi da quelli in possesso di un tesserino di ingresso in aeroporto valido, devono accedere in area






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PPRROOCCEEDDUURREE OOPPEERRAATTIIVVEE sterile “con scorta”;

i titolari della tessera multi servizi ENAC con foto del titolare (la tessera con banda rossa laterale è rilasciata ai Funzionari Enac con incarichi ispettivi) che abilita all’ingresso in tutte le aree aeroportuali;

il personale appartenente al Corpo Nazionale dei VV.F., il personale medico e paramedico (ivi compresi gli autisti delle ambulanze e/o di altri mezzi di soccorso) ed ancora, altro personale che non presta servizio in aeroporto ma che, per compiti di istituto, deve accedere all’interno delle aree aeroportuali, per lo svolgimento delle attività di competenza, esclusivamente in situazioni di emergenza/soccorso e limitatamente al periodo di durata di tali eventi;

le persone non rientranti nelle fattispecie previste dalla presente procedura, direttamente autorizzate per via cartacea o informatica dal Responsabile dell’Ufficio ENAC o funzionario espressamente delegato, fermi restando la valutazione delle motivazioni, il coordinamento logistico-operativo con il Gestore e la garanzia di scorta anticipatamente designata e assicurata, come previsto, dalla Società o Ente interessato.

13. Rilascio ed emissione di tessere/permessi aeroportuali per accesso mezzi/veicoli

a. accesso dei veicoli/mezzi Tutti i veicoli intesi come veicoli e mezzi di servizio nonché tutti i mezzi che possono servire per lo spostamento di persone e/o cose, per poter accedere nelle aree sterili, devono essere in possesso di apposita autorizzazione.

Sono previste due tipologie di lasciapassare per i veicoli:

PASS MEZZI AEROPORTUALI► ovvero “lasciapassare permanente” per veicoli che operano stabilmente in aeroporto, compresi quelli appartenenti agli Enti di Stato, la cui validità non potrà essere superiore ad anni DUE (due) e, comunque, subordinata al permanere dei requisiti per il rilascio, da verificarsi con cadenza periodica;

PASS MEZZI TEMPORANEO► ovvero “lasciapassare provvisorio” rilasciato per il periodo strettamente necessario allo svolgimento delle attività autorizzate e fermo restando che la scadenza non potrà essere superiore alla validità di eventuali documenti vincolanti per il rilascio del pass stesso (revisione, polizza assicurativa, etc…).

Si ribadisce, altresì, che l’effettiva durata del Pass mezzi è in ogni caso direttamente legata alla durata del rapporto sottostante che ne determina la richiesta.

Al fine di identificare le aree aeroportuali nelle quali il veicolo/mezzo è autorizzato ad accedere e circolare, il Pass mezzi è contrassegnato da apposita banda colorata, le cui differenti colorazioni indicano le aree aeroportuali nelle quali il veicolo/mezzo è autorizzato ad accedere e circolare, come di seguito indicato:

PASS MEZZI BIANCO – autorizza il mezzo ad accedere e circolare esclusivamente sulla viabilità di piazzale e su quella che conduce alle aree di servizio;

PASS MEZZI con banda verde e riportante la dicitura “RAMPA” – autorizza il mezzo ad accedere e circolare sull’apron e sulla viabilità che conduce alle aree di servizio;

PASSI MEZZI con banda rossa – autorizza l’accesso in tutte le aree aeroportuali ai veicoli degli Enti di Stato.






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I Pass mezzi sono rilasciati dall’Ufficio Pass Airgest, in seguito ad un processo di autorizzazione di seguito specificato, su appositi contrassegni che contengono l’indicazione dei seguenti dati:

• logo Enac; • indicazione dell’aeroporto; • la targa e/o matricola del veicolo; • indicazione dell’Operatore/Ente aeroportuale o altra azienda che utilizza il mezzo; • banda colorata indicante le aree aeroportuali a cui il veicolo/mezzo è autorizzato

ad accedere e circolare; • il codice progressivo del Pass mezzi relativamente al parco macchine; • la data inizio validità; • la data di scadenza; • la dicitura “PASS MEZZI” o “PASS MEZZI TEMPORANEO”; • la dicitura, ove previsto, di prescrizione “SOLO CON VETTURA LEADER”; • la firma del Direttore aeroportuale e/o sostituto.

b. modalità di trasmissione della richiesta di rilascio Pass Veicoli/Mezzi Sono titolati a presentare richiesta per l’ottenimento del PASS mezzi i legali rappresentanti degli Enti e/o Operatori aeroportuali o sub-concessionari che esercitano regolare attività, in modo continuato o temporaneo, presso l’aeroporto di Trapani, ivi compresi gli Enti di Stato. Al fine di richiedere l’autorizzazione all’accesso e circolazione alle aree aeroportuali e il correlato rilascio del PASS mezzi, il soggetto richiedente deve presentare all’Ufficio Pass Airgest (ovvero inviare all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]), almeno con 7 (SETTE) giorni lavorativi d’anticipo rispetto alla data a decorrere dalla quale è richiesto l’accesso, apposita istanza (alleg. n°1), corredata da tutta la documentazione da produrre e che indichi:

generalità del soggetto richiedente; marca, tipo, colore e targa (o matricola) del veicolo/mezzo; finalità e motivi per cui è richiesta l’autorizzazione ad accedere e circolare

nelle aree per cui si richiede di accedere e circolare; periodo per cui si richiede la validità dell’autorizzazione; dichiarazione da parte del Referente aeroportuale in cui sia specificato:

a. se il veicolo/mezzo possa circolare autonomamente oppure debba essere accompagnato da Vettura Leader;

b. l’avvenuto coordinamento con l’area Movimento; c. la tipologia (colorazione) del PASS mezzi di cui si richiede il rilascio; d. timbro e firma del Referente aeroportuale; e. firma del soggetto richiedente; f. il consenso al trattamento dei dati personali e/o sensibili forniti.

c. documentazione da produrre per il rilascio del pass Veicoli/Mezzi Aeroportuali (o lasciapassare permanente)

Ai fini dell’ottenimento dell’autorizzazione all’accesso e circolazione in airside e del rilascio del correlato PASS mezzi aeroportuale, il soggetto richiedente deve trasmettere all’Ufficio Pass Airgest (ovvero inviare all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]), allegata al relativo “Modulo richiesta PASS Mezzi” (alleg. n°1), la seguente documentazione:

1. ricevuta di pagamento delle spese di istruttoria ai fini del rilascio dell’autorizzazione all’accesso e circolazione;

2. copia di un documento di riconoscimento, in corso di validità, del soggetto richiedente; 3. copia patente ADC;






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PPRROOCCEEDDUURREE OOPPEERRAATTIIVVEE 4. copia del libretto di circolazione del veicolo/mezzo per il quale è richiesta

l’autorizzazione; 5. copia del certificato di proprietà del veicolo/mezzo per il quale è richiesta

l’autorizzazione o, nell’ipotesi in cui il veicolo/mezzo sia oggetto di nolo, copia del relativo contratto;

6. copia del tagliando di assicurazione del veicolo/mezzo per il quale è richiesta l’autorizzazione e/o relativo contratto;

7. dichiarazione da parte del soggetto richiedente, mediante l’utilizzo del modulo “Dichiarazione Sostitutiva” (alleg. n°9), attestante:

regolarità degli interventi di manutenzione periodica del mezzo, in conformità alle disposizioni vigenti in materia;

idoneità del veicolo/mezzo per il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso allo svolgimento delle attività che dovrà eseguire all’interno delle aree aeroportuali;

esistenza e regolarità delle coperture assicurative per i danni che il veicolo /mezzo, per il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso, potrebbe causare durante la circolazione all’interno delle aree aeroportuali;

che, qualora il veicolo/mezzo sia di proprietà ed utilizzato da Società diverse da Enti e/o operatori aeroportuali, l’attività esercitata all’interno delle aree aeroportuali sia svolta sulla base di regolare contratto (quali appalto, sub concessione, fornitura di beni/servizi, ecc);

conoscenza degli obblighi connessi alla richiesta e all’ottenimento dell’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali;

che, qualora il veicolo/mezzo sia di proprietà e utilizzato da Operatori Aeroportuali la cui attività è soggetta ai requisiti di cui alla Circolare Enac APT 2A, questi dovranno fornire copia conforme all’originale del certificato emesso da Enac che attesti l’idoneità dell’Operatore stesso ad operare sullo scalo di Trapani.

In ogni caso l’Ufficio Pass Airgest, può richiedere ulteriore documentazione integrativa.

Per quanto concerne i mezzi/veicoli appartenenti agli Enti di Stato che operano stabilmente presso l’Aeroporto di Trapani, la richiesta contenente tutti i dati dei mezzi potrà essere presentata, per il tramite dell’Ufficio Enac, che provvederà a trasmetterla all’Ufficio Pass Airgest, fatte salve le prescrizioni di safety vigenti sullo scalo. N.B. : Gli allegati e i moduli di richiesta (sia in lingua italiana che in lingua inglese) a cui fa riferimento la presente procedura sono scaricabili direttamente dal sito www.airgest.it alla sezione “norme di accesso”.

d. documentazione da produrre per il rilascio del Pass Veicoli/Mezzi Temporaneo Ai fini dell’ottenimento dell’autorizzazione all’accesso e circolazione in airside e del rilascio del correlato PASS mezzi temporaneo, il soggetto richiedente deve trasmettere all’Ufficio Pass Airgest (ovvero inviare all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]), almeno 1 giorno prima del rilascio, allegata al relativo “Modulo richiesta PASS Mezzi”, la seguente documentazione:

a. ricevuta di pagamento delle spese di istruttoria ai fini del rilascio dell’autorizzazione all’accesso e circolazione;

b. copia di un documento di riconoscimento valido del soggetto richiedente; c. copia della patente ADC; d. copia del libretto di circolazione del veicolo/mezzo per il quale è richiesta






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PPRROOCCEEDDUURREE OOPPEERRAATTIIVVEE l’autorizzazione;

e. copia del certificato di proprietà del veicolo/mezzo per il quale è richiesta l’autorizzazione o, nell’ipotesi in cui il veicolo/mezzo sia oggetto di nolo, copia del relativo contratto;

f. copia del tagliando di assicurazione del veicolo/mezzo per il quale è richiesta l’autorizzazione e/o relativo contratto;

g. dichiarazione da parte del soggetto richiedente, mediante l’utilizzo del Modulo “Dichiarazione Sostitutiva” (alleg. n°9), attestante: regolarità degli interventi di manutenzione periodica del mezzo in conformità

alle disposizioni vigenti in materia; idoneità del veicolo/mezzo per il quale si richiede l’autorizzazione all’accesso

allo svolgimento delle attività che dovrà eseguire all’interno delle aree aeroportuali;

ove il veicolo/mezzo sia di proprietà ed utilizzato da Società diverse da Enti e/o Operatori Aeroportuali, che l’attività esercitata all’interno delle aree aeroportuali sia svolta sulla base di regolare contratto (appalto, sub concessione, fornitura di beni/servizi, ecc);

la conoscenza degli obblighi connessi alla richiesta e all’ottenimento dell’autorizzazione all’accesso alle aree aeroportuali;

qualora il veicolo/mezzo sia di proprietà e utilizzato da Operatori Aeroportuali la cui attività è soggetta ai requisiti di cui alla Circolare Enac APT2, questi dovranno fornire copia conforme all’originale del certificato emesso da Enac che attesti l’idoneità dell’Operatore stesso ad operare sullo scalo di Trapani.

Per il rilascio, la Polizia di Frontiera esiterà la richiesta nella stessa giornata di presentazione dell’istanza.

N.B. Il Pass Mezzi “Temporaneo” consente la circolazione in tutte le aree per le quali è autorizzata la Vettura Leader.

e. assicurazione veicoli

Tutti i veicoli autorizzati all’ingresso e alla circolazione in area sterile dovranno essere dotati di opportuna polizza assicurativa. Tale assicurazione deve includere la copertura, oltre dei danni alle persone, anche dei danni ad aeromobili, mezzi ed infrastrutture aeroportuali, in corso di validità, provocati all’interno delle aree aeroportuali doganali recintate, senza sottolimiti e/o franchigie.

I massimali assicurativi non dovranno essere inferiori a € 2.500,00 (duemilacinquecento euro) per la circolazione su strada perimetrale ed € 6.000,00 (seimila euro) per tutte le altre aree. I predetti massimali potranno essere assoggettati ad incremento da parte dell’ENAC che, in materia, terrà conto di indici e valori contributivi di riferimento. Qualora la polizza assicurativa preveda franchigie e/o sottolimiti, la copertura degli stessi sarà intesa a carico del contraente assicurato.

Per quanto riguarda la circolazione in airside di mezzi appartenenti a Forze di Polizia ed Enti di Stato, le norme vigenti non prescrivono polizze speciali di assicurazione, fermo restando la necessità di una specifica copertura assicurativa, secondo la valutazione del rischio effettivo per eventuali danni, determinati dagli stessi mezzi, a persone e/o cose, in ambito aeroportuale (rif. nota ENAC Direzione Centrale “Standardizzazione Sicurezza” n°00208819/CSS del 16.02.2011 e successiva nota ENAC Trapani n°0032715/CTP del 14.03.2011).






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f. procedimento di autorizzazione all’accesso e circolazione di Veicoli/Mezzi in airside L’avvio del processo autorizzativo è subordinato alla corretta e completa trasmissione all’Ufficio Pass Airgest, da parte del soggetto richiedente, della documentazione indicata al precedente paragrafo suindicato con la lettera c. “Documentazione da produrre per il rilascio del Pass Mezzi” e, quindi, le istanze non complete di tutta la documentazione non saranno accettate dall’Ufficio Pass Airgest.

Ricevuta la richiesta e la documentazione prevista, l’Ufficio Pass provvederà a:

definire la tipologia di Pass Mezzi da rilasciare, individuando tale tipologia in funzione delle aree interne all’airside per le quali è richiesta l’autorizzazione all’accesso e circolazione;

inoltrare la richiesta di rilascio del nulla osta a Polaria che, entro 2 giorni lavorativi dalla data di inoltro della richiesta, provvede al rilascio o diniego dello stesso.

La Direzione Aeroportuale Enac-Ufficio di Trapani, ricevuto tale parere di cui sopra, entro 2 giorni lavorativi dalla data di inoltro, provvederà ad autorizzare o negare l’emissione del Pass Mezzi.

g. emissione dei Pass Veicoli/Mezzi A seguito dell’autorizzazione da parte della Direzione Aeroportuale Enac Ufficio di Trapani, l’Ufficio Pass Airgest provvederà a:

informare il soggetto richiedente dell’esito dell’istruttoria, convocandolo per il ritiro del Pass Mezzi;

stampare il Pass Mezzi; acquisire la firma del soggetto richiedente su apposito “Registro dei Pass Mezzi”

al fine di documentare l’avvenuta consegna; consegnare al soggetto richiedente la “Declaratoria degli obblighi e responsabilità

del soggetto richiedente Pass Mezzi e la “Declaratoria degli obblighi e delle responsabilità dei conducenti di veicoli/mezzi (alleg. n°9) trattenendo una copia firmata;

consegnare al soggetto richiedente copia delle “Disposizioni in materia di safety aeroportuale” (alleg. n°7), trattenendo una copia firmata;

consegnare il Pass Mezzi al soggetto richiedente previa verifica del relativo documento di identità.

h. accesso dei veicoli/mezzi in airside L’accesso dei veicoli/mezzi in airside è subordinato al positivo esito, al momento dell’effettivo accesso, dei controlli da parte del personale preposto ai controlli di sicurezza e della Guardia di Finanza, sotto cui ricade la supervisione del varco carraio. La Guardia di Finanza dovrà anche verificare il possesso di adeguata patente ADC e, ove previsto, la presenza del mezzo del Team Area di Movimento o altro mezzo operativo dell’Airgest, quale mezzo designato come “auto leader” del veicolo/mezzo che ha richiesto l’autorizzazione alla circolazione in airside. Il personale di sicurezza e/o la Guardia di Finanza provvederà a riportare ogni singolo passaggio, sia esso in entrata che in uscita, su apposito registro predisposto numerato.

i. rinnovo dei Pass Veicoli/Mezzi Ai fini del rinnovo, il soggetto richiedente dovrà inviare all’Ufficio Pass Airgest istanza di rinnovo attraverso la trasmissione del relativo “Modulo Richiesta di Rinnovo Pass Mezzi” (alleg. n°1) con documentazione connessa.






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L’iter burocratico del rinnovo avviene secondo le medesime modalità previste per il rilascio. Al momento della consegna del nuovo Pass Mezzi, il richiedente dovrà restituire il precedente all’Ufficio Pass Airgest affinché lo stesso provveda alla distruzione. In caso di mancata consegna del vecchio Pass non si procederà alla consegna del nuovo, informando l’Ufficio Enac per i provvedimenti di competenza.

l. furto, smarrimento o danneggiamento dei Pass Veicoli/Mezzi In caso di smarrimento o furto del Pass Mezzi, il soggetto richiedente dovrà fare apposita denuncia ai competenti Organi di Polizia e darne comunicazione all’Ufficio Pass Airgest che provvederà ad effettuare la relativa annotazione nel Registro Pass Mezzi e ad informare la Direzione Enac per i provvedimenti di competenza. Il duplicato segue la medesima procedura per il rilascio. In caso di danneggiamento, al momento della consegna del nuovo Pass, il precedente dovrà essere restituito all’Ufficio Pass Airgest, affinché quest’ultimo provveda alla distruzione. In caso di mancata consegna del precedente Pass, non si procederà alla consegna del nuovo, informando l’Ufficio Enac per i provvedimenti di competenza.

m. scadenza dell’autorizzazione all’accesso e circolazione dei Veicoli/Mezzi in airside Decorso il periodo di validità del Pass Mezzi, lo stesso deve essere restituito -a cura del soggetto richiedente ed entro il giorno successivo alla scadenza- all’Ufficio Pass Airgest che provvederà ad effettuare la relativa annotazione sull’apposito registro e distruzione dello stesso. Nel caso in cui il soggetto richiedente, nell’arco dei 7 giorni successivi alla scadenza non provveda alla restituzione del Pass Mezzi, l’Ufficio Pass Airgest ne darà comunicazione all’Enac ai fini dei provvedimenti di competenza. Ove invece non siano cessate le esigenze che avevano determinato la richiesta di autorizzazione all’accesso e alla circolazione nelle aree aeroportuali, il soggetto richiedente, almeno 7 (sette) giorni prima della scadenza stessa, ha l’obbligo di richiedere il rinnovo dell’autorizzazione.

n. revoca dell’autorizzazione all’accesso dei Veicoli/Mezzi nelle aree aeroportuali L’autorizzazione all’accesso e circolazione in airside viene revocata d’ufficio dalla Direzione Aeroportuale-Ufficio di Trapani, anche su richiesta del Gestore, al verificarsi delle seguenti condizioni:

infrazione delle norme poste a presidio della safety e della security; venir meno delle esigenze di servizio che avevano determinato la richiesta di

autorizzazione all’accesso e circolazione in airside; venir meno di anche uno solo dei requisiti necessari ai fini dell’ottenimento

dell’autorizzazione all’accesso e circolazione in airside; cattivo stato di conservazione e/o funzionamento del veicolo/mezzo, qualora lo

stesso non sia tempestivamente messo fuori uso o in stand-by dal soggetto richiedente per essere sottoposto a manutenzione, ai fini del ripristino delle anomalie o funzionalità.

In tali casi, l’Ufficio Enac provvede direttamente al ritiro immediato del Pass Mezzi, informando l’Ufficio Pass Airgest che provvederà all’annotazione sul relativo Registro. L’Ufficio Pass Airgest, procederà anche nel caso in cui, a seguito delle verifiche semestrali sui






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soggetti richiedenti, Polaria non rinnovi il nulla osta ed Enac Ufficio Aeroportuale di Trapani disponga l’eventuale revoca dell’autorizzazione. Il Gestore aeroportuale provvederà invece all’immediato ritiro del Pass Mezzi ogni volta in cui rilevi che la circolazione del veicolo/mezzo in air side possa generare rischi immediati per la sicurezza delle operazioni aeroportuali. In tali casi, il mezzo sarà immediatamente portato fuori dall’airside, informando con immediatezza l'ufficio Enac per i provvedimenti di competenza.

o. responsabilità ed obblighi connessi all’utilizzo dei Pass veicoli/mezzi assicurare che i veicoli/mezzi muniti di pass mezzi accedano ed impegnino le aree

aeroportuali per motivi e negli orari di servizio; in caso di smarrimento e/o furto del pass mezzi è necessario sporgere denuncia alle

Autorità competenti, informandone l'Ufficio Pass Airgest; restituire immediatamente all'Ufficio Pass Airgest il Pass mezzi qualora, sebbene non

siano trascorsi i termini di scadenza dello stesso, vengano a cessare le condizioni e i requisiti che ne avevano determinato l'emissione;

comunicare con tempestività all'Ufficio Pass Airgest ogni variazione di utilizzo del mezzo o qualsiasi cessione dello stesso;

formare e informare i conducenti dei veicoli/mezzi circa gli obblighi e le responsabilità connesse all'accesso e circolazione in air side.

Inoltre, i conducenti dei veicoli dotati di Pass mezzi sono tenuti anche a: • esporre in maniera visibile il Pass mezzi sul veicolo/mezzo; • utilizzare il Pass mezzi esclusivamente per accesso e circolazione del veicolo/mezzo a cui

si riferisce; • rispettare le disposizioni relative al certificato di guida in airside; • accedere ed impegnare le aree aeroportuali solo per motivi e negli orari di servizio; • sottoporsi ai controlli documentali e di sicurezza, su richiesta delle Forze dell'Ordine e

del personale aeroportuale preposto a tali compiti; • informare tempestivamente, in caso di smarrimento/furto del Pass mezzi, il soggetto

richiedente, affinché sia presentata apposita denuncia. 14. Deroghe ed eccezioni all’applicazione della procedura di autorizzazione all’accesso e/o circolazione dei veicoli/mezzi

Sono esclusi dall’applicazione della presente procedura:

mezzi e veicoli impiegati in situazione di emergenza/soccorso e/o che devono far fronte ad una minaccia grave per la vita o la proprietà, secondo le pianificazioni d’emergenza vigenti sull’aeroporto di Trapani e, comunque, fermo restando la presenza di “vettura leader”;

mezzi e veicoli che trasportano Autorità e/o, comunque, personale sotto tutela, previo istradamento da parte delle forze di Polizia aeroportuale;

mezzi e veicoli appartenenti alla Polizia Penitenziaria per traduzioni di detenuti, previo raccordo e istradamento da parte delle forze di Polizia aeroportuale;

veicoli autorizzati tramite procedura “CERIMONIALE”; mezzi non previsti dalla presente procedura, ma autorizzati direttamente dal Direttore

aeroportuale, previo coordinamento con l’Area Movimento e garanzia scorta designata con auto leader.

15. Archiviazione della documentazione Tutta la documentazione cartacea inerente le autorizzazioni all’accesso alle aree aeroportuali






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ed i connessi tesserini/permessi/pass Mezzi, è archiviata a cura dell’Ufficio Pass Airgest. A tale scopo è stata predisposta apposita procedura operativa denominata PASS01 “Procedura inserimento-gestione-emissione ed archiviazione pratiche pass” che ne regolamenta ogni passaggio amministrativo-gestionale. La documentazione è conservata per un periodo di 10 anni dalla scadenza delle relative autorizzazioni. Alla scadenza e dopo la restituzione all’ufficio Pass delle tessere/permessi da parte del Titolare, l’Airgest procede ad assicurare un sistema di annullamento dei pass e a registrare tutti i dati utili in apposito registro elettronico “Riconsegna Autorizzazioni Accesso in Apt e Guida in airside“ la data di riconsegna, il nominativo, l’Ente/Società, l’area di lavoro, la tipologia del pass, n° pass, il tipo e la targa del mezzo.

16. PRIVACY e trattamento dati

La Società Airgest gestisce il trattamento dei dati personali e/o sensibili nel rispetto del D. Lgs del 30 giugno n°196/2003 e successive modifiche ed integrazioni. In particolare, ai sensi dell’art.13 del suddetto decreto, i dati personali sono trattati unicamente per il rilascio dei tesserini/permessi, a norma di quanto previsto dal D.M. 85/99 del Ministero dei Trasporti e della Navigazione. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e, comunque, in forma prevalentemente automatizzata e con modalità strettamente correlate alle finalità sopraindicate e mediante l’utilizzo di strumenti e sistemi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Nel rispetto dei già indicati riferimenti normativi, si precisa che i dati personali raccolti non sono oggetto di diffusione e che, secondo quanto specificato nella presente procedura, sono comunicati esclusivamente ai locali uffici di Polizia di Frontiera Aerea, Direzione Aeroportuale Enac e Resp. Security.

17. NORME TRANSITORIE In attesa del completamento del rilascio dei nuovi Tesserini e Pass Mezzi, per tutti gli operatori Aeroportuali e mezzi, sarà ammessa la validità delle vecchie autorizzazioni rilasciate fino e non oltre il 30 aprile 2013. N.B. : Gli allegati e i moduli di richiesta (sia in lingua italiana che in lingua inglese) a cui fa riferimento la presente procedura sono scaricabili direttamente dal sito www.airgest.it alla sezione “norme di accesso”.






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PROCEDURE OPERATIVE - AIRGEST | Aeroporto Trapani e pass... · Piazzale (Apron) area specifica nell’aeroporto adibita allo stazionamento di aeromobili per l’imbarco e lo sbarco