PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL SÉANCE DU 18 …mairie.carignandebdx.free.fr/CM180215.pdf · Il convient d’ouvrir les crédits pour l’étude de faisabilité pour la création

- 1 - Conseil Municipal du 18 février 2015

PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL SÉANCE DU 18 FEVRIER 2015

L’an deux mille quinze, le dix huit février, le conseil municipal, dûment convoqué le douze

février deux mille quinze, s’est réuni sous la présidence de Monsieur Jean JAMET, Maire. Nombre de conseillers municipaux en exercice : 27

PRESENTS : Monsieur Jean JAMET - Madame Véronique ZOGHBI - Monsieur Philippe CASENAVE - Madame Sylvie LHOMET - Monsieur Frank MONTEIL - Monsieur Michel LEHMANN - Monsieur Bruno LAVESQUE - Madame Michèle SAGE - Monsieur Pierre CARLET - Madame Martine BOULANGER - Monsieur Jean-Pierre ROUX - Madame Christelle CHARAZAC - Monsieur Bertrand ZOGHBI - Madame Marina MENDEZ - Monsieur Rémy POINTET - Monsieur Marc GIZARD - Madame Martine LACLAU - Monsieur Jean-Pierre CUNAT - Monsieur Abdellah AHABCHANE - Madame Anne-Laure FABRE-NADLER

ABSENTS AYANT DONNÉ POUVOIR : Madame Isabelle PORTEOUS a donné pouvoir à Madame Sylvie LHOMET Monsieur Yannick GRANET a donné pouvoir à Monsieur Frank MONTEIL Madame Delphine PHILIPPEAU a donné pouvoir à Madame Marina MENDEZ Monsieur Denis DELOUBES a donné pouvoir à Monsieur Remy POINTET

ABSENTS : Madame Cécile NICOLAS Madame Sabine RAYNAUD Madame Marie REVENU Secrétaire de séance : Monsieur Frank MONTEIL

---oOo---

ORDRE DU JOUR

Approbation du procès-verbal du Conseil municipal 20 juin 2014

I - AFFAIRES SOUMISES A DELIBERATION

1 Ouverture de crédit n°4 au budget primitif 2015 2015-N°7 2 Espace citoyen et associatif : demande de subvention auprès de la réserve

parlementaire 2015-N°8

3 Candidature pour l’établissement d’une convention d’aménagement d’école auprès du Conseil Général de la Gironde.

2015-N°9

4 Constitution du Comité de pilotage pour une réflexion sur le groupe scolaire 2015-N°10 5 Groupement de commande pour le marché de l’énergie électrique auprès du

SDEEG 2015-N°11

6 Autorisation pour démolir la salle des fêtes 2015-N°12 7 Programme des manifestations culturelles et budget prévisionnel 2015 reporté 8 Règlement intérieur du Centre Culturel et salles Associatives 2015-N°13 9 Tarifs de location du Centre Culturel et salles Associatives 2015 N°14 10 Approbation du rapport annuel sur le prix et la qualité du SIEA des Portes de

l’Entre deux Mers : assainissement 2015 N°15


11 Modification de la Commission extra-municipale Culture et Festivités 2015 N°16 12 Modification de le Commission extra-municipale urbanisme Carignan Cœur

de Vie 2015 N°17

13 Demande de réalisation d’un collège départemental 2015 N°18 Monsieur Jean JAMET propose le retrait de la délibération 2015 n° 13

(Programme des manifestations culturelles et budget prévisionnel 2015). Il signale une modification du premier rapport : « ouverture de crédit n°4 » : le montant

total est modifié, ainsi que sur le Règlement Intérieur et les tarifs du Centre Culturel. De nouveaux documents sont fournis. Le procès-verbal du Conseil municipal du 20 JUIN 2014 est approuvé à

l’unanimité sans réserve.

I - AFFAIRES SOUMISES A DÉLIBÉRATION

Délibération 2015 - N° 7 OUVERTURE DE CREDIT N°4 AU BUDGET PRIMITIF 2015

Monsieur Philippe CASENAVE expose ce qui suit : Vu l’article L1612-1 du Code général des Collectivités Territoriales, autorisant

l’exécutif en l’absence d’adoption du budget avant le 15 avril, après autorisation de l’organe délibérant d’engager, de liquider et de mandater les dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette.

Vu l’avis favorable émis par la Commission des Finances réunie le 13 février

2015, Considérant les avenants des lots 2, 5 et 6 acceptés par délibération 2014-N° 144

du 19 décembre 2014, mais signés par les entreprises et visés par la Préfecture seulement le 27 janvier 2015, il convient d’ouvrir les crédits correspondants afin de pouvoir les financer les dits avenants et terminer le Centre Culturel avant le vote du budget 2015 selon les montant suivants :

Programme 57 : Centre Culturel - Lot n° 2 avenant 2 : 4 089,50€ TTC - Lot n° 5 avenant 4 : 955,20 € TTC - Lot n° 6 avenant 2 : 10 354,28 € TTC Il est nécessaire également de comptabiliser :


- l’avenant de la société DELSI Lot n°1 pour des travaux de voirie supplémentaires (cf pièce jointe en annexe) 6 682,32 € TTC

- ainsi que la fourniture d’extincteurs et signalétique pour la protection incendie pour un montant de : 2 755 € TTC

représentant au total une ouverture de crédit au : Programme 57 Centre Culturel article 2313 pour la somme arrondie de : 24 840 € TTC Programme 36 : travaux bâtiments Il convient d’ouvrir les crédits pour l’étude de faisabilité pour la création d’une salle de pratiques associatives citoyennes pour un montant de : 1 080€ TTC (article 2031) Programme 47 (travaux écoles) : démolition de la salle des fêtes : Afin d’exécuter la démolition à compter du 20 avril, Monsieur le Maire doit signer l’ordre de service début mars pour respecter les délais d’instruction (1 mois) du dossier « orienté » par l’Inspection du travail. Il convient de réserver la somme de : 50 000€ TTC au budget primitif 2015 (article 21318) Par ailleurs il y a lieu d’ouvrir les crédits pour l’étude de faisabilité concernant la construction de trois volumes envisagés à l’école élémentaire pour un montant de : 1 080 € TTC Programme 53 matériel roulant : Considérant la délibération 2015 n°1 du Conseil municipal du 21 janvier 2015 au

programme 53 pour 43 826 € TTC, correspondant au prix du tracteur neuf (39 855 € HT) diminué de la reprise de l’ancien (3 333,33 € HT)

Considérant le prix réel du tracteur qui s’élève à 47 826 € TTC, il convient donc

d’augmenter les crédits ouverts au programme 53 de : 4 000€ TTC. Soit un total de 81 000 € TTC (Lors des Conseils municipaux du 19 décembre 2014 et du 21 janvier 2015, vous

aviez délibéré pour un cumul d’ouvertures de crédit de 167 724 €, le maximum autorisé étant de 252 590 €, il reste un solde de 3 866 € TTC).

Il est donc nécessaire de délibérer afin d’ouvrir les crédits au budget primitif 2015

ainsi qu’il suit : - programme 57 : Centre Culturel, article 2313 pour la somme arrondie de :

24 840 € TTC - programme 36 : travaux bâtiments, article 2031 (frais d’études), pour la somme

de : 1 080 € TTC - programme 47 : travaux écoles, article 21318 pour la somme arrondie de :

50 000 € TTC et à l’article 2031 la somme de : 1 080 € TTC

- programme 53 : matériel roulant (article 21571): 4 000 € TTC. Monsieur Marc GIZARD demande, pour le programme 47 concernant la somme

de 1 080 € TTC, s’il s’agit bien du financement de l’étude de faisabilité relativement au projet


maintenant abandonné de la 11ième classe et de ses satellites sur l’emplacement de la salle des fêtes. Cela lui est confirmé.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : D’ouvrir les crédits au budget primitif 2015 ainsi qu’il suit : - programme 57 : Centre Culturel, article 2313 pour la somme arrondie de :

24 840 € TTC - programme 36 : travaux bâtiments, article 2031 (frais d’études), pour le

somme de : 1 080 € TTC - programme 47 : travaux écoles, article 21318 pour la somme arrondie de :

50 000 € TTC et à l’article 2031 la somme de : 1 080 € TTC

- programme 53 : matériel roulant (article 21571): 4 000 € TTC.

Délibération 2015 - N° 8 ESPACE CITOYEN ET ASSOCIATIF : DEMANDE DE SUBVENTIO N AUPRES DE LA RESERVE PARLEMENTAIRE

Monsieur Frank MONTEIL expose ce qui suit : L’évolution démographique de la commune conduit à une forte demande

associative de salles de réunion rendant notre salle du Conseil actuelle particulièrement sollicité. Celle-ci est située en étage est exiguë et pas accessible aux PMR.

Dans ce contexte de forte demande, il convient de créer un espace d’expression

citoyenne (associations et réunions diverses) pour la population, d’autant que la réglementation sur l’accessibilité des personnes devient prochainement applicable de façon renforcée.

Il est donc devenu indispensable de compléter l’organisation du bâtiment de la

Mairie, avec 3 objectifs suivants : 1) Créer un espace multifonctionnel autorisant l’expression citoyenne des

associations, des commissions municipales et extramunicipales, des Conseils Municipaux, des mariages et parrainages citoyens,

2) Disposer d’une réorganisation plus fonctionnelle du bâtiment de la Mairie permettant l’accessibilité des PMR et autres handicaps,

3) Offrir un environnement humain (pour les carignanais et pour les agents municipaux) et matériel (tables, chaises, accès internet, rétroprojection, prêt de matériels, …) durable propice aux échanges inter associatifs, au développement coopératif propre à favoriser la cohésion sociale sur notre territoire.

En mitoyenneté avec le bâtiment de la Mairie, il est envisagé un projet

architectural d’aménagement de cet espace en lieu et place de 2 alvéoles existantes servant actuellement de lieux de stockage et de garages de 2 véhicules communaux.


Pour atténuer la charge financière de cet investissement, il est sollicité une subvention au titre de la réserve parlementaire auprès de Madame la sénatrice, Françoise CARTRON.

Il est donc nécessaire de délibérer afin : - d’adopter le projet de création de salles citoyennes et associatives,

- de solliciter une subvention au titre de la réserve parlementaire pour ce projet

ainsi qu’il suit : • Montant des travaux : 95 900 € HT, soit 115 080 € TTC • Montant de la réserve parlementaire : 20 000 € • part communale (autofinancement) 75 900 € sur le HT • D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes au

dossier.

Madame Martine LACLAU demande « pour quelle raison le montant est limité à 20 000 € ? »

Monsieur Frank MONTEIL répond que c’est l’enveloppe maximale accordée par

Madame la Sénatrice.. Monsieur Abdellah AHABCHANE demande un engagement du Maire pour que

cet espace profite aux associations. Il souhaite une plus grande disponibilité des salles aux associations.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : - d’adopter le projet de création de salles citoyennes et associatives,

- de solliciter une subvention au titre de la réserve parlementaire pour ce

projet ainsi qu’il suit : • Montant des travaux : 95 900 € HT, soit 115 080 € TTC • Montant de la réserve parlementaire : 20 000 € • part communale (autofinancement) 75 900 € sur le HT • D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes au

dossier. Délibération 2015 - N° 9 CANDIDATURE POUR L’ETABLISSEMENT D’UNE CONVENTION D’AMENAGEMENT D’ECOLE AUPRES DU CONSEIL GENERAL DE LA GIRONDE

Madame Véronique ZOGHBI expose ce qui suit :


Considérant la réunion de la Commission des finances du 8 décembre 2014 et la réunion des commissions Infrastructures bâtiments sécurité, urbanisme et aménagement et affaires scolaires du 29 janvier 2015 et leurs avis favorables.

Considérant que le groupe scolaire est vieillissant et nécessite des adaptations, la

Commission estime qu’il serait opportun de solliciter l’établissement d’une Convention d’aménagement d’école (CAE) auprès du Conseil Général de la Gironde pour mener une réflexion sur l’ensemble des services aux écoles : 6 classes de maternelle, 10 classes en élémentaire, un restaurant scolaire, des dortoirs des petits, un accueil périscolaire.

Monsieur Marc GIZARD se félicite des choix faits par les commissions réunies

précédemment. Cette délibération est le reflet d’un débat démocratique ajoute Monsieur Jean

JAMET.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : - de poser sa candidature pour l’établissement d’une Convention

d’aménagement d’école (CAE) auprès du Conseil Général de la Gironde,

- d’autoriser Monsieur le Maire à signer tout document afférent à cette demande.

Délibération 2015 - N° 10 CONSTITUTION DU COMITE DE PILOTAGE POUR UNE REFLEXI ON SUR LE GROUPE SCOLAIRE

Madame Véronique ZOGHBI expose ce qui suit : Considérant qu’à l’issue de la Commission mixte réunie le 29 janvier 2015 il s’est

avéré opportun de constituer un Comité de pilotage pour une réflexion sur l’avenir du groupe scolaire.

Il s’avère aujourd’hui impératif de restructurer le groupe scolaire en fonction de

l’évolution prévisionnelle des élèves jusqu’en 2020 tout en anticipant une éventuelle décroissance possible des effectifs scolaires au-delà de cette échéance.

Le Comité de pilotage aurait pour objectif de renseigner sur : - la définition d’une stratégie de restructuration du groupe scolaire (maternelle et

élémentaire ; - les composantes d’un programme fonctionnel des bâtiments à construire et/ou à

restructurer et/ou à démolir pour les équipements scolaires, le restaurant scolaire et l’accueil périscolaire.


Madame Anne-Laure FABRE-NADLER précise que la constitution de ce Comité de pilotage est le fruit de la concertation avec tous les groupes. Elle sollicite la désignation d’un programmiste pour une étude de programmation fonctionnelle et architecturale.

Monsieur Frank MONTEIL répond qu’un programmiste pourrait être désigné

pour l’étude du programme de travaux. Il est proposé que ce soit le CAUE, d’autant que son intervention entrerait dans le cadre des aides aux collectivités publiques. En outre Monsieur Frank MONTEIL précise qu’une étude démographique sera faite dans le cadre de la révision du PLU.

Monsieur Jean JAMET souscrit à l’intérêt de cette étude démographique. Déjà

confiée à un BET en urbanisme Il faut anticiper sur les variations de population, d’autant que, en contre point Monsieur Jean JAMET cite l’exemple de Salleboeuf qui sera peut-être amené à fermer une classe.

Monsieur Rémy POINTET indique qu’il sera indispensable au Comité de pilotage

d’avoir une base d’analyse d’évolution de la population scolaire pour aider à la décision. Monsieur Abdellah AHABCHANE ajoute que le programmiste est spécialisé dans

l’analyse des besoins. Son action est, selon lui, distincte de celle de l’architecte. Il reprend les propos de Madame Anne-Laure FABRE-NADLER : la constitution de ce Comité de pilotage est un modèle de gouvernance. « C’est un modèle de vision, d’aménagement pour la Commune de Carignan de Bordeaux ».

Monsieur Jean JAMET insiste pour dire que le Comité de pilotage devra se

positionner sur l’indispensable création de la 11ième classe à la rentrée 2015. C’est l’urgence. Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : De constituer le Comité de pilotage pour une réflexion sur le groupe scolaire

ainsi qu’il suit : - Monsieur Jean JAMET, - Madame Véronique ZOGHBI, - Monsieur Frank MONTEIL, - Les Directrices d’écoles, - La Directrice de l’APS, - La responsable du restaurant scolaire, - deux membres de l’ACPE - deux parents d’élèves élus, - Un représentant des Francas, - Les membres des Commissions Urbanisme et Aménagement, Infrastructures,

bâtiments, sécurité, et Affaires Scolaires, - Un représentant du Conseil Général de la Gironde, - L’Inspecteur d’académie, - Un représentant du CAUE, - L’Architecte dès sa nomination.


Délibération 2015 - N° 11 GROUPEMENT DE COMMANDE POUR LE MARCHE DE L’ENERGIE ELECTRIQUE AUPRES DU SDEEG

Vu l’avis favorable de la Commission Développement Durable réunie le 10

février 2015, Vu la directive européenne n°2009/72/CE du 13 juillet 2009 concernant les règles

communes pour le marché intérieur d’électricité, Vu la directive européenne n°2009/73/CE du 13 juillet 2009 concernant les règles

communes pour le marché intérieur du gaz naturel, Vu le Code de l’Energie, Vu le Code général des Collectivités Territoriales, Vu le Code des Marchés Publics, notamment son article 8, Considérant que la Mairie de Carignan de Bordeaux a des besoins en matière

d’achat d’énergie, de fourniture et de service en matière d’efficacité et d’exploitation énergétique,

Considérant que la mutualisation peut permettre d’effectuer plus efficacement les opérations de mise en concurrence et incidemment d’obtenir des meilleurs prix,

Considérant que la Mairie de Carignan de Bordeaux est adhérente au groupement de commande pour l’achat d’énergie, de fournitures et de services en matière d’efficacité et d’exploitation fondé par les Syndicats départementaux d’Energies Aquitains (SDE24, SYDEC, SDEEG, SDEE47 et SDEPA),

Considérant la disparition des tarifs règlementés de vente pour les sites d’une puissance supérieure à 36kVA au 1er janvier 2016 imposée par la loi NOME (Nouvelle Organisation des Marchés de l’Electricité) du 7 décembre 2010,

Considérant que les Syndicats Départementaux d’Energies (SDE24, SYDEC, SDEEG, SDEE47 et SDEPA) lancent un marché global électricité par le biais de ce groupement,

Le Conseil municipal après en avoir délibéré, ………DECIDE : - D’autoriser Monsieur le Maire à faire acte de candidature au marché électricité

proposé par le groupement, - D’autoriser les Syndicats Départementaux d’Energie, cités précédemment, à

solliciter, en tant que de besoin, auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d’énergies, l’ensemble des informations relatives à différents points de livraison,

- D’approuver la participation financière aux frais de fonctionnement du groupement conformément à l’article 7 de l’acte constitutif et d’imputer ces dépenses sur le budget de l’exercice correspondant,

- De s’engager à exécuter, avec la ou les entreprises retenue(s), les marchés, accords-cadres ou marchés subséquents dont la Mairie de Carignan de Bordeaux est partie prenante,

- De s’engager à régler les sommes dues au titre des marchés, accords-cadres subséquents dont la Mairie de Carignan de Bordeaux est partie prenante et à les inscrire préalablement au budget.


Madame Sylvie LHOMET rapporte que deux compteurs de plus de 36KVA labellisés « Développement Durable » sont à l’étude pour une installation : l’un au centre culturel et l’autre au sein des vestiaires du terrain de football.

Si pour le gaz, le SDEEG a obtenu une ristourne de l’ordre de 14%, pour

l’électricité on s’attend à une ristourne de l’ordre de 3% seulement. Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité des membres et

représentants, DECIDE : : - D’autoriser Monsieur le Maire à faire acte de candidature au marché

électricité proposé par le groupement, - D’autoriser les Syndicats Départementaux d’Energie, cités précédemment, à

solliciter, en tant que de besoin, auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d’énergies, l’ensemble des informations relatives à différents points de livraison,

- D’approuver la participation financière aux frais de fonctionnement du groupement conformément à l’article 7 de l’acte constitutif et d’imputer ces dépenses sur le budget de l’exercice correspondant,

- De s’engager à exécuter, avec la ou les entreprises retenue(s), les marchés, accords-cadres ou marchés subséquents dont la Mairie de Carignan de Bordeaux est partie prenante,

- De s’engager à régler les sommes dues au titre des marchés, accords-cadres subséquents dont la Mairie de Carignan de Bordeaux est partie prenante et à les inscrire préalablement au budget.

Délibération 2015 - N° 12 AUTORISATION POUR DEMOLIR LA SALLE DES FÊTES

Vu le Code général des Collectivités Territoriales, et notamment l’article 2122-21

portant délégation du Conseil municipal au Maire, Vu le Plan Local d’Urbanisme, de Carignan de Bordeaux délibéré le 13 décembre

2002, et le 28 mars 2003 visé en Préfecture le 11 avril 2003, modifié le 2 septembre 2005 et le 12 mai 2012,

Considérant que la démolition de ce bâtiment permettra l’implantation de la future

extension de l’école élémentaire de Carignan de Bordeaux et d’étendre d’Accueil Périscolaire, et en particulier l’implantation d’Algéco dans l’hypothèse d’une ouverture d’une nouvelle salle de classe élémentaire à la prochaine rentrée.

Considérant que Monsieur le Maire doit obtenir l’accord préalable du Conseil

municipal pour déposer la demande de permis de démolir de la salle des fêtes, 6 rue de Verdun, cadastrée le Bourg Ouest C460 (surface 590 m²)

Le Conseil municipal après en avoir délibéré, DECIDE


d’autoriser Monsieur le Maire à déposer le permis de démolir pour la salle des fêtes.

Monsieur Rémy POINTET expose les motifs de l’abstention de son groupe : il

estime qu’une étude aurait été indispensable pour démontrer que la vieille salle des fêtes devait être démolie inéluctablement (problèmes d’amiante).

Madame Martine LACLAU, pour sa part, demande des précisions relatives à

l’Algéco. Monsieur Jean JAMET répond qu’il n’y a pas de contradiction entre la volonté de

réfléchir ensemble sur la base d’une CAE, et répondre dans l’urgence à la création de la 11ième classe.

Monsieur Michel LEHMANN expose que les analyses amiante de la salle des

fêtes démontrent qu’il n’y a pas d’amiante dans le sol. Ce qui occasionne une moins-value sur la démolition, de l’ordre de 5 000 €, et que la démolition de la salle (datant de 1946) tient à la vétusté du bâtiment et aux difficultés de respect des règles actuelles de sécurité des lieux recevant du public.

Monsieur Abdellah AHABCHANE demande que le contrat de démolition soit

transmis à tous les élus. Il demande si l’analyse de l’air a été réalisée à l’école maternelle. Madame Véronique ZOGHBI confirme que les analyses de l’air ont été effectuées

les 30 et 31 janvier 2015, par des ventilateurs posés pendant 24 heures. Les résultats d’analyses sont très techniques : seuil < 0,89 fibre /litre d’air, qu’elle a traduit par + 0,24 et 0,26 en présence de fibres par litre d’air. Elle souhaite que l’APAVE fasse un courrier explicite pour toute la population et confirme clairement la qualité de l’air. Dès sa réception, ce courrier figurera sur le site de la Mairie, affiché en maternelle et disponible pour tous.

Monsieur Jean JAMET confirme au Conseil municipal que selon l’APAVE il n’y

a pas été détecté d’amiante dans l’air, à l’école maternelle. Monsieur Michel LEHMANN répond que concernant le nouveau DTA, il est

consultable chez le responsable des études de la Mairie. Ce DTA a été mis à jour récemment, suite aux analyses de l’APAVE.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré, DECIDE par 20 voix POUR et 4

ABSTENTIONS (Madame Delphine PHILIPPEAU, Madame Marina MENDEZ, Monsieur Rémy POINTET et Monsieur Denis DELOUBES)

d’autoriser Monsieur le Maire à déposer le permis de démolir pour la salle des

fêtes.


PROGRAMME DES MANIFESTATIONS CULTURELLES ET BUDGET PREVISIONNEL 2015

Le vote est reporté

Délibération 2015 - N° 13 REGLEMENT INTERIEUR DU CENTRE CULTUREL ET SALLES ASSOCIATIVES

Considérant le projet de Règlement Intérieur du Centre Culturel examiné par la

Commission Culture et Festivités réunie en date des 6 et 16 février 2015 et de son avis favorable.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré,…….. DECIDE - d’adopter le Règlement Intérieur du Centre Culturel (en annexe) - autorise Monsieur le Maire à le signer. Madame Véronique ZOGHBI signale que l’article 1b page 2 est modifié ainsi que

l’article 6 (« présence de cimaises ») 5ième alinéa, et modification du 1c et 1d dans les tarifs. De nouveaux documents ont été fournis au Conseil municipal.

Monsieur Rémy POINTET demande comment fonctionnera la concomitance de

l’utilisation des salles et en particulier « s’il y a trois utilisateurs en même temps, que se passerait-il ? ».

Monsieur Jean JAMET répond que les cloisons amovible séparant les trois salles

procurent une isolation pour les sons jusqu’à 40 décibels et que l’usage concomitant sera analysé au cas par cas selon les usages déclarés par chaque réservataire.

Madame Martine LACLAU souligne la qualité du débat démocratique, lors des

réunions pour la constitution de ce règlement intérieur. Elle remercie Monsieur le Maire pour la qualité de l’écoute qu’elle y a trouvée.

Monsieur Jean JAMET remercie les membres de l’opposition pour leurs

propositions et le travail rédactionnel de Madame Martine LACLAU. Monsieur Abdellah AHABCHANE regrette « un loupé » : le travail de

concertation aurait mérité de recevoir toutes les associations qui sollicitent un usage de ces salles, il note qu’au fond, « ce règlement intérieur sera expérimenté, et sera amendé et il est urgent de le voter, pour que les conventions soient prises entre la mairie et chacune des associations ».

Monsieur Jean JAMET confirme l’urgence du vote ; il y a des demandes de

réservation du centre culturel d’ores et déjà. Il précise le travail important sur les conventions.


Madame Véronique ZOGHBI, pour sa part, mettra en ligne ces documents sur le site de la mairie.

Monsieur Marc GIZARD propose deux modifications : dans le préambule de la

page 1 au 2ième paragraphe : - Au lieu d’organisation de centre de loisirs, écrire « activités liées aux écoles et

au centre de loisirs », - Ecrire « la commune de Carignan de Bordeaux » au lieu de ville. Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE - d’adopter le Règlement Intérieur du Centre Culturel (en annexe) - autorise Monsieur le Maire à le signer.

REGLEMENT DE LOCATION DE LA SALLE CULTURELLE

ET ASSOCIATIVE DE CARIGNAN DE BORDEAUX (vu la délibération n° 2015-13 du conseil municipal réuni le 18 février 2015)

Préambule Les dispositions du présent règlement sont prises en application des articles L2212-2 et suivants du code Général des Collectivités Territoriales. Dans ce cadre, la municipalité se réserve le droit de refuser une location pour toute manifestation susceptible de troubler l’ordre public. Les différentes salles communales sont gérées et entretenues par la commune avec pour objectif la mise à disposition de lieux de rencontre et de rassemblement permettant réunions et autres manifestations. Le présent règlement concerne tant l’occupation occasionnelle que programmée de cette salle. Elle comporte 4 éléments qu’il conviendra de distinguer :

- La salle culturelle comprenant la scène et ses équipements ou « SC ». Sa capacité » maximale est fixée à 216 personnes,

- Les 2 salles associatives ou « SA » (pour les 2) ou « SAo » (pour le côté ouest) ou « SAe » (pour le côté est). La capacité de chacune de ces salles est fixée à 40 personnes,

- Le local traiteur ou « LT ». Sa capacité maximale est fixée à 8 personnes.

Le nombre de participants attendu pour l’activité ou la manifestation déterminera le choix de la salle qui sera affectée. Ce nombre ne pourra dépasser les capacités autorisées pour des raisons de sécurité (voir préambule)

La commune de Carignan de Bordeaux reste prioritaire sur l’utilisation de ces salles. Elle se réserve un droit de priorité (voire de réquisition) sur ces nouvelles salles municipales, notamment pour l’organisation d’élections, de campagnes électorales, plan d’hébergement d’urgence, activités liées aux écoles et au centre de loisirs, de réunions publiques, de manifestations


municipales, de travaux importants ou urgents à réaliser et de tout événement imprévu au moment de la réservation. Par ailleurs, la commune de Carignan de Bordeaux peut être amenée à interdire l’accès de ces salles pour des raisons de sécurité.

Article 1 : Les Bénéficiaires La location des éléments de cette salle est ouverte à divers publics selon un ordre de priorité :

a - La Mairie de Carignan de Bordeaux et la Communauté de Communes des Coteaux Bordelais (CCCB), b - Les associations carignanaises conventionnées avec la Mairie, c - Les associations carignanaises non conventionnées avec la Mairie, d - Les personnes privées et entreprises pouvant justifier de leur lieu de résidence sur Carignan, e - Les communes de la CCCB et leurs associations, f - Les particuliers et entreprises extérieurs à la commune.

a - La Mairie de Carignan de Bordeaux et la Communauté de Communes des

Coteaux Bordelais

La Mairie de Carignan de Bordeaux bénéficie de la première priorité dans l’occupation des salles municipales avec la Communauté de Communes des Coteaux Bordelais (CCCB). La commune et la CCCB ont établi une convention de partenariat qui entraine la gratuité de la location des salles pour toutes manifestations exclusivement organisées par celle-ci. Le ou les représentants de la CCCB seront invités à siéger aux réunions de planification d’occupation des salles par les associations convoquées par l’élu carignanais en charge des associations.

b - Les associations carignanaises conventionnées avec la Mairie

Ces associations de la commune bénéficient de la seconde priorité dans l’occupation des salles municipales dans le strict cadre des activités prévues dans leurs statuts sous réserve d’acceptation des conditions stipulées au préambule du présent règlement. Les locations se feront sous le couvert exclusif du Président ou du représentant légal qui engage la responsabilité de l’association. Toute demande de location pour activité ou manifestation d’ordre privé sous couvert de l’association sera refusée. Elle pourra être traitée selon le rang 1d ou 1f de l’ordre de priorité (voir tableau des tarifs en vigueur). Les plannings d’utilisation par les présentes associations seront établis lors d’une ou plusieurs réunions convoquées par l’élu en charge des associations. Il est acté par délibération du Conseil Municipal que les associations conventionnées de Carignan de Bordeaux bénéficient : - d’une gratuité de location pour leurs activités statutaires dans les SA (ex : AG, Réunion du CA

et du bureau) - d’une gratuité de location pour leurs manifestations gratuites et ouvertes à tous dans les SA et

SC - Pour les associations ayant moins de 200 adhérents, 4 locations gratuites par an au maximum

pour 4 manifestations « payantes » organisées par l’association (le terme « payantes » indiquant les entrées, ou le programme, ou les repas, ou les boissons, ou le spectacle, ou les animations, etc…).


Au-delà de 4 par an, le tarif en vigueur de location des particuliers carignanais sera appliqué (1d).* Les associations de plus de 200 adhérents bénéficieront de 2 locations gratuites supplémentaires par an. Au-delà et en dehors de la totale gratuité, le tarif en vigueur de location des particuliers carignanais sera appliqué (1d).*

Chaque association déposera un exemplaire du dossier initial de demande de réservation de salles accompagné de deux chèques de caution (pour salle et ménage) permanents renouvelés chaque année à l’ordre du Trésor Public (voir tableau des tarifs en vigueur). Les associations ne seront pas assujetties à la demande d’arrhes. Toutefois, les chèques de caution pour salle et ménage (voir tableau des tarifs en vigueur) pourront être encaissés si le responsable en charge de l’état des lieux juge nécessaire le nettoyage de la salle qui n’aurait pas été correctement réalisé par le locataire ou s’il était constaté des dégradations dans la salle. Ce chèque devra être immédiatement renouvelé après utilisation et tous les ans en cas de non utilisation. Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit.

c - Les associations carignanaises non conventionnées avec la Mairie

Ces associations de la commune bénéficient de la troisième priorité dans l’occupation des salles municipales dans le strict cadre des activités prévues dans leurs statuts sous réserve d’acceptation des conditions stipulées au préambule du présent règlement. Les locations se feront sous le couvert exclusif du Président ou du représentant légal qui engage la responsabilité de l’association. Toute demande de location pour activité ou manifestation d’ordre privé sous couvert de l’association sera refusée. Elle pourra être traitée selon le rang 1d ou 1f de l’ordre de priorité (voir tableau des tarifs en vigueur). Les plannings d’utilisation par les présentes associations seront établis lors d’une ou plusieurs réunions convoquées par l’élu en charge des associations. Il est acté par délibération du Conseil Municipal que les associations non conventionnées de Carignan de Bordeaux bénéficient : - d’une gratuité de location pour leurs activités statutaires dans les SA (ex : AG, Réunion du CA

et du bureau) - d’une gratuité de location pour leurs manifestations gratuites et ouvertes à tous dans les SA - en ce qui concerne la location de la salle culturelle par les associations non conventionnées NC,

celles-ci ne bénéficient pas de la gratuité de la location, le tarif 1c en vigueur est appliqué Chaque association déposera un exemplaire du dossier initial de demande de réservation de salles accompagné de deux chèques de caution (pour salle et ménage) permanents renouvelés chaque année à l’ordre du Trésor Public (voir tableau des tarifs en vigueur). Les associations ne seront pas assujetties à la demande d’arrhes. Toutefois, les chèques de caution pour salle et ménage (voir tableau des tarifs en vigueur) pourront être encaissés si le responsable en charge de l’état des lieux juge nécessaire le nettoyage de la salle qui n’aurait pas été correctement réalisé par le locataire ou s’il était constaté des dégradations dans la salle. Ce chèque devra être immédiatement renouvelé après utilisation et tous les ans en cas de non utilisation.


Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit.

d - Les particuliers et entreprises de Carignan de Bordeaux Les salles pourront être louées aux particuliers et entreprises de Carignan de Bordeaux pour des réunions uniquement destinées à un caractère privé, familial ou amical (sans but lucratif) (voir tableau des tarifs en vigueur. Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit.

e - Les communes de la CCCB et leurs associations

Les communes de la CCCB et leurs associations peuvent utiliser les salles municipales, selon leur disponibilité, pour des activités ponctuelles. Cette utilisation est soumise à la signature d’un contrat de location spécifique sous réserve que la demande de location soit opérée 3 mois avant la date de la manifestation. La location se fera selon les cas sous la responsabilité exclusive du maire de la commune demanderesse et du représentant légal de l’association (voir tableau des tarifs en vigueur). Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit.

f - Les particuliers et entreprises extérieurs à la commune Après examen au cas par cas, l’usage des salles est autorisé aux entreprises et autres organismes pour des opérations professionnelles non commerciales et aux particuliers non résidents sur la commune. Ces utilisations sont subordonnées à la signature d’un acte d’engagement et au paiement des chèques exigés (voir tableau des tarifs en vigueur). Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit. Les demandes très particulières d’entreprises (ex : pompes funèbres) seront traitées au cas par cas sur (voir tableau des tarifs en vigueur).

Article 2 : Règlement et conditions de location Ce règlement s’applique pour toutes les locations sans exception. Dans tous les cas, les préinscriptions de location de ces salles s’établissent par courrier adressé à Monsieur le Maire de Carignan de Bordeaux. Elles doivent être effectuées au moins 3 mois avant l’évènement. Dès réception du courrier, la mairie adressera un accusé réception avec la liste des pièces à fournir pour compléter le dossier de réservation qui devra être retourné dans un délai de 15 jours après réception du dossier. Passé ce délai, la réservation sera annulée. Ce dossier comprend : - Les coordonnées complètes et qualités du demandeur - Les éléments de son statut (voir article 1) - Associations carignanaises (conventionnées ou non), - Privés et entreprises de la commune ou non, - Communes ou associations de la CCCB (Communauté de communes des Coteaux Bordelais), - Communes, privés ou entreprises extérieurs de la CCCB, - Mandataires de listes électorales. - Objet de la location (concert, exposition, réunion, anniversaire, mariage, autres...), - Les conditions d’accès à la manifestation (payantes ou gratuites, libres ou réservées, publiques ou privées),


- Nombre de participants prévu, - Attestation d’assurance en responsabilité civile, régulièrement mise à jour, couvrant sinistres et dégradations, - Engagement formel à ne pas sous-louer sous quel que motif que ce soit, - Dépôt de 3 chèques établis à l’ordre du Trésor Public : les arrhes de réservation de la salle seront

encaissées immédiatement (le solde devant être réglé au moment de la remise des clés et de l’état des lieux entrant), la caution de la salle et la caution ménage seront encaissées si nécessaire (voir tableau des tarifs en vigueur). Seules les associations de Carignan ne versent pas d’arrhes dans le cadre d’animations gratuites. Les chèques de caution de salle et de ménage seront à renouveler annuellement.

- Copie du règlement signé par le demandeur officiel. La signature du règlement suppose que le bénéficiaire en a bien pris connaissance, et s’engage à en respecter strictement toutes les dispositions le concernant.

En cas de dédit, le chèque d’arrhes sera encaissé selon les règles mentionnées à l’article 3 alors que les chèques de redevance, de caution « ménage » et de participation chauffage seront restitués.

Durant les périodes de campagne électorale, un dossier de réservation complet sera déposé et accompagné d’un chèque de caution de 1000 €. Les réunions politiques organisées par les mandataires de listes électorales ne peuvent faire l’objet d’aucune interdiction d’accès du public. Une réunion sera considérée comme étant privée si des interdictions d’entrer étaient constatées par un Officier de police judiciaire. En conséquence, la réunion sera alors considérée comme entrant dans le cadre d’une location associative carignanaise non conventionnée, article 1c (voir tableau des tarifs en vigueur). Les articles de 2 à 7 ainsi que le préambule du présent règlement s’appliquent de plein droit. La réservation ne sera acquise qu’après réception par la mairie d’un dossier complet et réception d’un courrier émanant de Monsieur le Maire validant la réservation. En cas de fausse déclaration avérée (exemple : prête-nom, etc.), la commune se réserve le droit de surseoir la location, de retenir la caution déposée en mairie au moment de la réservation et à interdire toute location ultérieure pendant 2 ans.

Article 3 : Les Conditions financières Une délibération du Conseil Municipal fixe les tarifs de location, le montant de la caution, des arrhes, de la caution ménage et de la participation chauffage (voir le tableau des tarifs en vigueur). - La caution

Afin de responsabiliser le bénéficiaire de la location, une caution sera exigée, constituant une avance sur les frais de remise en état éventuelle suite à tout type de dégradations constatées contradictoirement lors de l’état des lieux sortant. Si tel devait être le cas, une entreprise extérieure établira un devis de la remise en état dont le montant sera prélevé sur le dit chèque de caution.

Les montants de cette caution sont fixés par le Conseil Municipal en fonction du type de location (1, 2 ou 3 salles) et du statut du locataire (voir le tableau des tarifs en vigueur). Si les dégradations dépassaient le montant de la caution, la mairie de Carignan de Bordeaux se réserve le droit de poursuivre le bénéficiaire pour le solde du restant dû.


En l’absence de tout dommage et de toute plainte, le chèque de caution sera restitué lors de l’état des lieux sortant.

- Les arrhes

Les arrhes seront demandées au moment de la constitution du dossier d’inscription après acceptation de location par Monsieur le Maire. En cas de désistement, le demandeur est tenu d’informer la Mairie par écrit. Les arrhes seront restituées dans les cas particuliers suivants :

- Décès du ou des demandeurs, du conjoint, d’un ascendant ou d’un descendant direct (fournir acte de décès + pièce faisant apparaître le lien de parenté),

- Mise au chômage ou licenciement intervenus après dépôt du dossier de location (fournir justificatif),

- Maladie grave (fournir un certificat médical), - Hospitalisation (fournir certificat d’hospitalisation), - Cas de force majeure (fournir toutes pièces justificatives)

Dans les autres cas, la ville conservera les arrhes.

- Le chèque ménage (voir article 5)

Le chèque ménage demandé au moment de la location est destiné à financer le nettoyage des éléments loués si, lors de l’état des lieux sortant, le responsable de la salle constatait la nécessité impérieuse de faire intervenir du personnel pour remettre les lieux dans l’état de propreté équivalent à celui constaté lors de l’état des lieux entrant. A contrario, si le responsable de la salle juge le nettoyage correctement réalisé, ce chèque ménage sera restitué lors de l’état des lieux sortant.

- Le solde de la location Le versement du solde sera demandé au moment de l’état des lieux entrant et de la remise des clés.

Article 4 : Assurances Le locataire devra contracter une assurance couvrant les dommages causés aux personnes, aux biens immobiliers et mobiliers, et en général tous les dommages pouvant engager sa responsabilité aussi bien dans les locaux loués que dans ses abords immédiats. Dans ce cadre, la ville de Carignan de Bordeaux ne pourra être tenue pour responsable de perte ou vol concernant les effets ou objets laissés dans les locaux. Sur l’attestation d’assurance faisant partie du dossier d’inscription devra apparaître le nom de la salle, les jours et horaires d’utilisation. Article 5 : Rangement et nettoyage Tables et chaises Les tables et chaises devront être, après nettoyage, remises à l’endroit où elles se trouvaient au moment de l’état des lieux entrant. En cas de détérioration des tables, chaises et matériels mis à disposition et dûment constatée au cours de l’état des lieux sortant, le montant du remplacement sera prélevé sur la caution au prix fixé par le devis du fournisseur. Cuisine – WC – Lavabos - Electroménager Ils doivent être nettoyés et en parfait état de propreté et de fonctionnement au moment de l’état des


lieux sortant. La salle Le bénéficiaire devra balayer et nettoyer la salle et procéder à la remise en ordre définie lors de l’état des lieux entrant. Les abords Le nettoyage des abords est à la charge du bénéficiaire (ramassage des papiers, bouteilles, mégots..). Poubelles Le bénéficiaire devra procéder au tri sélectif à l’aide des poubelles fournies par la commune. Article 6 : Les Conditions d’utilisation La salle est louée avec tables et chaises en proportion de la capacité d’accueil. Concernant la vaisselle, la mairie recommande d’utiliser de préférence de la vaisselle lavable ou à défaut jetable et compostable et préconise de suivre les recommandations de son petit guide des manifestations durables. - La responsabilité du bénéficiaire

Pendant la location, la présence du bénéficiaire dans la salle est requise. Il prend les dispositions de surveillance et de protection nécessaires. La ville décline toute responsabilité en cas de vol. Le bénéficiaire de la location se doit de respecter les conditions de propreté et le nombre maximal de personnes admises, comme mentionné dans le préambule du présent règlement. En cas de manquement, de tapage nocturne ou diurne, la responsabilité personnelle du bénéficiaire est engagée.

- La sécurité et capacité des salles

Pour chaque salle municipale, une capacité d’accueil maximale est fixée comme indiquée en préambule du présent règlement. Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter cette capacité maximum. En cas de dépassement, la responsabilité personnelle du bénéficiaire sera engagée. D’une manière générale, le locataire responsable interdit toute activité dangereuse et respecte les dispositions légales d’hygiène et de sécurité, en particulier :

- La circulation des utilisateurs ne doit pas être gênée aux abords, à l’intérieur de la salle et à proximité des issues de secours,

- Les sorties de secours doivent être dégagées à tout moment. Il est strictement interdit d'obstruer les sorties, le non respect de cette consigne engagera la responsabilité du bénéficiaire et pourra entraîner l’arrêt immédiat de la manifestation,

- Les blocs autonomes, les issues de sécurité doivent rester visibles, - Les réglages techniques, de chauffage, ventilation, projection, éclairage, sonorisation, lutte

contre le feu ou électriques ne doivent pas être modifiés. - La salle dispose de cimaises, grilles ou panneaux installés à demeure pour permettre la

décoration. Ainsi il est interdit de planter des clous (punaises…), de percer, d’agrafer, de coller (avec de la colle ou ruban adhésif…) dans quelqu’endroit que ce soit de la salle et de ses dépendances et de se servir des suspensions et luminaires pour accrocher des décorations ou autres.

- Il est interdit de se brancher ailleurs que sur les prises disponibles dans les salles. Aucune sonorisation extérieure ne sera admise,

- Les objets apportés par les bénéficiaires devront être retirés de la salle avant la fin de la période de location,

- Le matériel (tables et chaises) doit rester dans la salle en lieu et place où il était au moment de l’état des lieux entrant,


- Aucun matériel de cuisson ne devra être introduit dans les salles municipales (four, barbecue, bouteille de gaz…),

- Il est interdit d'introduire des animaux, sauf chien d’assistance pour les personnes porteurs de handicap.

- Il est interdit d’introduire et consommer des psychotropes et stupéfiants.

L'usage de pétards et feux d’artifice est également interdit à l’extérieur et à fortiori à l’intérieur.

De plus, le bénéficiaire se doit d’éviter toute nuisance sonore. Il garantit l’ordre public sur place, aux abords de la salle et sur le parking. Il évite les cris et tout dispositif bruyant (pétard, feux d’artifices, klaxon, etc…). Les portes et fenêtres devront rester fermées durant la soirée si une sonorisation intérieure est utilisée. Il est en outre rappelé : - qu’il est interdit de fumer dans les lieux publics, y compris dans les halls d’entrée. - que les dispositions relatives à l’ivresse publique sont applicables, notamment l’interdiction faite

aux mineurs de moins de 16 ans de consommer des boissons alcoolisées. L’accès des salles est interdit aux personnes en état d’ébriété.

Enfin, ces salles municipales ne peuvent abriter des activités contraires aux bonnes mœurs et à la loi. En cas de plainte du voisinage pour nuisances sonores (article 1334-31 du Code de la Santé Publique) reçue par la mairie, un constat sera fait par la brigade territoriale de Gendarmerie compétente, le garde champêtre ou toute personne investie en qualité de représentant de la loi (maire et adjoints). Si l’infraction est dûment constatée, la mairie se réserve le droit d’exclure le locataire de toute nouvelle demande de location pendant 2 ans.

- La propreté de la salle

Le nettoyage de la salle et de ses annexes ou dépendances, de son matériel et de ses abords est à la charge du bénéficiaire. Si le lieu n’est pas rendu dans un état satisfaisant, il sera notifié dans l’état des lieux sortant et la mairie pourra faire procéder à un nettoyage aux frais du bénéficiaire (voir article 3 : chèque ménage).

- La fermeture des lieux

Avant de quitter les lieux, le bénéficiaire s’assure de l’absence de risque d’incendie, d’inondation ou d’intrusion. Il procède à un contrôle de la salle, de ses abords et vérifie en particulier que les lumières sont éteintes, les portes et fenêtres closes, les robinetteries et les issues de secours fermées, que les ordures sont déposées dans les containers ou poubelles prévus à cet effet situés à l’extérieur et que l’alarme est activée.

- L’état des lieux et les clés

Les clés des salles seront remises au moment de l’état des lieux entrant. Elles seront restituées au responsable de la salle à la fin de l’état des lieux sortant dont la date sera communiquée au locataire. En cas de perte des clés, le changement du/ou des barillets, ainsi que la réfection des jeux de clés de la salle sont à la charge du locataire dont le montant sera prélevé sur la caution.

- Les autres obligations S’il y a lieu, le bénéficiaire s’acquitte de ses obligations vis-à-vis de l’administration fiscale, de l’URSSAF, de la SACEM, des caisses de retraites, etc. En cas d’ouverture d’un débit de boisson temporaire, le bénéficiaire devra solliciter une demande d’autorisation auprès de Monsieur le Maire et effectuer les déclarations nécessaires conformément aux réglementations en vigueur.


- En cas de sinistre, le bénéficiaire doit obligatoirement :

- Prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter la panique, - Assurer la protection et la sécurité des personnes, - Ouvrir les portes de secours, - Alerter les pompiers (18) et le SAMU (15) si besoin, - Alerter l'élu d’astreinte au 06-26-45-04-85.

Article 7 : Les Conditions d’annulation La mairie se réserve la possibilité d’annuler une réservation en cas de circonstances particulières ou de nécessité telles que mentionnées en préambule du présent règlement, sans que le bénéficiaire ne puisse prétendre à une quelconque indemnité. La location de salle pourra dans ces conditions être annulée. Le bénéficiaire sera prévenu dans les meilleurs délais et se verra rembourser le montant des sommes versées sans contrepartie. Il pourra bénéficier d’un report de location dans la mesure du possible. Fait à Carignan de Bordeaux, en 2 exemplaires, le : Le Demandeur Le Gestionnaire

Délibération 2015 - N° 14 TARIFS DE LOCATION DU CENTRE CULTUREL ET SALLES ASSOCIATIVES

Considérant le projet des tarifs du Centre Culturel examiné par la Commission

Cultures et Festivités réunie en date des 6 et 16 février 2015, Le Conseil municipal après en avoir délibéré,………. DECIDE : d’adopter les tarifs du Centre Culturel (en annexe) Monsieur Rémy POINTET demande le détail du coût du chauffage ; Monsieur Jean JAMET rapporte le calcul : - Le coût est la multiplication : [100 KVA de puissance installée] X 24 X 0,07.

Monsieur Rémy POINTET demande le détail du coût du chauffage. Monsieur Jean JAMET rapporte le calcul suivant : l coût est la multiplication de :

{100 KVA de puissance installée} X 24X0,07.


Monsieur Rémy POINTET interroge sur la non prise en compte des éclairages de

scène. Monsieur Jean JAMET répond que le critère pris en compte est le chauffage. Monsieur Rémy POINTET est surpris par les tarifs de chauffage à la journée. Il

demande que l’éclairage soit pris en compte : par exemple : quel coût pour un concert en été, incluant des éclairages ? ne faut-il pas une tarification pour les puissances consommées autre que le chauffage ?

Madame Martine LACLAU propose que le relevé du compteur soit fait lors de

l’état des lieux d’entrée et de sortie. Monsieur Pierre CARLET répond qu’il n’y a pas trois sous-compteurs installés

dans le centre culturel à raison de un compteur pour chaque salle. Monsieur Frank MONTEIL propose de scinder le tarif : 50€ pour le chauffage, 50

€ pour la puissance électrique. Monsieur Marc GIZARD demande si EDF ne peut installer un dispositif

comptabilisant les puissances en instantané, pour chacune des trois salles. Monsieur Abdellah AHABCHANE ajoute que les tarifs doivent être

expérimentés. Faut-il rajouter une colonne : « participation à l’énergie ? », dans la grille de location de la salle. Il propose de revoir cet aspect dans trois ou quatre mois après une période d’usage et de rodage expérimentale. Il espère que les recettes reçues par la mairie puissent couvrir le fonctionnement de la salle. Dans une hypothèse favorable il propose deux pistes : soutien à la vie associative, soutien aux manifestations culturelles, en cas de plus-values.

Monsieur Rémy POINTET signale que s’il y a trois associations qui participent en

même temps, elles paieront trois fois le chauffage, conformément à la lecture du règlement intérieur tel qu’il est actuellement rédigé.

Monsieur Jean JAMET convient qu’il faut moduler ces tarifs dans un tel cas. D’ici

le mois d’octobre, on aura le temps de les modifier et d’amender cet aspect du chauffage d’autant que les premières locations n’auront pas recours au chauffage en période de printemps et d’été.

Monsieur Philippe CASENAVE rappelle le principe budgétaire la non-affectation

des recettes aux dépenses. On ne peut affecter les plus values à un service. En réponse à Monsieur Abdellah AHABCHANE, il souligne que l’on ne peut affecter les ressources ou les plus values à un service déterminé.

Monsieur Marc GIZARD propose à Monsieur le Maire de déléguer à une

entreprise la gestion des salles de façon rémunérée.


Monsieur Philippe CASENAVE dit qu’il conviendrait mieux alors de déléguer à la Communauté de communes des Coteaux Bordelais la compétence culturelle, que de réaliser une délégation de Service public à une entreprise.

Monsieur Philippe CASENAVE souligne que la délégation de la compétence

apporterait un flux d’air à la commune, mais avec le risque du déséquilibre financier, car « la culture est toujours déficitaire ».

Monsieur Jean JAMET énonce la réglementation : avec plus de huit spectacles par

an, on devient « organisateur de spectacles », avec plus de 60 000 € de recettes. Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : d’adopter les tarifs du Centre Culturel (en annexe)

Délibération 2015 - N° 15 APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL SUR LE PRIX ET LA QUA LITE DU SIEA DES PORTES DE L’ENTRE DEUX MERS : ASSAINISSEMENT

Monsieur Frank MONTEIL expose ce qui suit : Vu le rapport d’activité du SIEA de l’année 2013. Vu l’avis favorable de la commission d’urbanisme réunit le 18 décembre 2014 ; Considérant l’intérêt d’une discussion concernant l’exécution de cette mission de

service public. Monsieur Marc GIZARD demande si Monsieur Frank MONTEIL a fait

passer ses observations au SIEA ; Monsieur Frank MONTEIL confirme qu’il a transmis les remarques de

Monsieur Marc GIZARD (énoncées dans le rapport du Conseil municipal du 21 janvier 2015) au SIEA les Portes de l’Entre Deux Mers.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : - d’approuver le rapport d’activité sur le prix et la qualité du service public de

l’assainissement de l’année 2013.


Délibération 2015 - N° 16 MODIFICATION DE LA COMMISSION EXTRA-MUNICIPALE CULT URE ET FESTIVITES

Madame Véronique ZOGHBI demande à participer à cette commission

extra-municipale. Considérant la délibération référencé 2014-N°55 du Conseil municipal du

11 avril 2014 portant création de la Commission extra-municipale Culture et Festivités ;

Considérant les demandes de personnes d’intégrer ladite commission : Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : D’approuver la composition de la commission extra-municipale Culture et Festivités comme suit :

Madame Martine BOULANGER Monsieur Pierre CARLET Madame Sabine REYNAUD Madame Isabelle PORTEOUS Monsieur Jean-Pierre CUNAT Monsieur Bertrand ZOGHBI Monsieur Bruno LAVESQUE Madame Valérie NAVAIL Madame Justine LAPOINTE Madame Patricia DEAN Madame Jeannie JAMET Monsieur Jean-Pierre ROUX Monsieur Epiphanie De BARGAS Madame Corinne CASENAVE Madame Véronique ZOGHBI Monsieur Jean JAMET étant le Président de droit

Délibération 2015 - N° 17 MODIFICATION DE LA COMMISSION EXTRA-MUNICIPALE URBANISME CARIGNAN CŒUR DE VIE


Monsieur Frank MONTEIL signale une erreur dans l’intitulé « Carignan Cœur de Vie » et non « Cœur de Village » :

Considérant la délibération 2014-N°141 du Conseil municipal du 19 novembre

2014 portant modification de la composition de la commission extra-municipale urbanisme Carignan cœur de vie :

Considérant la demande d’une personne d’intégrer ladite commission : Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE : D’approuver la composition de la commission extra-municipale Urbanisme Carignan Cœur de Vie comme suit :

Madame Martine BOULANGER Madame Sylvie LHOMET Madame Véronique ZOGHBI Monsieur Frank MONTEIL Monsieur Yannick GRANET Monsieur Marc GIZARD Monsieur Abdellah AHABCHANE Monsieur Pierre CHARLOT Monsieur Jean-Paul LE TALLEC Madame Michèle BACOT Monsieur Patrick RABEAU Monsieur Michel LEJARD Madame Isabelle MELLIET Madame Josiane LAVERY Monsieur Jacques COLINEAU Madame Sylvie SARDINHA Monsieur Oswaldo SARDINHA Monsieur Didier DIGNEAU Monsieur Michel BONNAT Monsieur Jean-Christophe MARCANDELLA Monsieur Eric de WOEWODSKY Monsieur Mickaël-Emeric OILLEAU Monsieur Henri BOUTET Monsieur Jean JAMET étant le Président de droit


Délibération 2015 - N° 18 DEMANDE DE REALISATION D’UN COLLEGE DEPARTEMENTAL

La communauté des communes « Les Coteaux Bordelais » comprend 8

communes et près de 20 000 habitants. Son attractivité est réelle et de nombreuses familles s’installent sur ce territoire. La communauté de commune « les Coteaux Bordelais » a d’ailleurs adopté un Programme Local de l’Habitat pour accompagner le développement continu de sa population.

Par ailleurs l’article 55 de la loi SRU oblige les communes de plus de 3.500

habitants à promouvoir le logement social renforçant par cette disposition le nombre de logements nouveaux et un accroissement de la population.

La municipalité de CARIGNAN DE BORDEAUX considère que la réalisation

d’un collège est indispensable sur le territoire de l’intercommunalité. La Communauté de Communes en a fait la demande en vain en 2003 et 2005. La commune de CARIGNAN DE BORDEAUX renouvelle sa motion du 13

décembre 2012 sollicitant la construction d’un collège et l’inscription dans le prochain plan pluriannuel d’investissements du Conseil Général des crédits nécessaires à la réalisation d’un collège sur le territoire de la communauté des communes « Les Coteaux Bordelais » dans lequel serait affecté l’ensemble des collégiens habitant les communes membres de la communauté de communes.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré, DECIDE :

- de formuler, auprès du futur Président du Conseil Général, le vœu de voir réalisé un nouveau collège au sein du territoire de la Communauté des Communes « Les Coteaux Bordelais ».

- de demander aux candidats à l’élection départementale du canton de CREON,

des 22 et 29 mars prochains, d’exprimer clairement leurs positions pour la construction d’un collège sur le territoire de la Communauté des Communes « Les Coteaux Bordelais ».

- de demander aux conseillers communautaires de la commune de Carignan de

Bordeaux de porter cette motion au sein de la Communauté de communes des Coteaux Bordelais.

Monsieur Marc GIZARD demande si les autres communes se sont prononcées. Monsieur Jean JAMET répond que non, pour le moment c’est non officiel.il faut

un vote de chaque commune avant le vote communautaire. Monsieur Abdellah AHABCHANE rajoute qu’il y a lieu de corriger « du futur

Président du Conseil Général », et d’ajouter une troisième phrase « de demander aux conseillers communautaires de porter cette motion ».


Monsieur Frank MONTEIL sollicite l’expression de Madame Anne-Laure

FABRE-NADLER qui refuse s’exprimer dans le cadre du Conseil municipal. Elle ne souhaite pas le faire avant son élection départementale pour ne pas utiliser

le Conseil municipal comme une tribune de l’élection départementale. Madame Véronique ZOGHBI expose qu’il faut solliciter régulièrement le Conseil

Général pour que la demande soit prise en compte, car les programmes d’investissement sont pluriannuels.

Le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité, DECIDE :

- de formuler, auprès du futur Président du Conseil Général, le vœu de voir réalisé un nouveau collège au sein du territoire de la Communauté des Communes « Les Coteaux Bordelais ».

- de demander aux candidats à l’élection départementale du canton de

CREON, des 22 et 29 mars prochains, d’exprimer clairement leurs positions pour la construction d’un collège sur le territoire de la Communauté des Communes « Les Coteaux Bordelais ».

- de demander aux conseillers communautaires de la commune de Carignan

de Bordeaux de porter cette motion au sein de la Communauté de communes des Coteaux Bordelais.

QUESTIONS DIVERSES Monsieur Marc GIZARD rapporte qu’un certain nombre de personnes

souhaite manifester l’évocation de l’histoire depuis 1946 de la vieille salle des fêtes. Cette évocation est prévue le 11 avril pendant 2 heures. Il sollicite entre 300 et 500 € à ce titre. Le CHAD serait porteur de cette manifestation.

Monsieur Jean JAMET sollicite une lettre officielle. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 35

Le Secrétaire, Le Président,

Les Membres du Conseil Municipal,

Documents

PROCES-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL SÉANCE DU 18 …mairie.carignandebdx.free.fr/CM180215.pdf · Il convient d’ouvrir les crédits pour l’étude de faisabilité pour la création