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PROCESO DEPROCESO DELIQUIDACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE
CONTRATOSCONTRATOS
ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.
Secretaría DistritalINTEGRACIÓN SOCIAL
29 DE JUNIO DE 200729 DE JUNIO DE 2007
PROPÓSITOPROPÓSITO
Determinar el balance, y estado en el que se encuentra derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes una vez finalizada la
ejecución del contrato.
Se surte a través del Acta de Liquidación mediante la cual se finiquita la relación contractual y las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto.
ACTAS DE LIQUIDACIÓNACTAS DE LIQUIDACIÓNMARCO LEGALMARCO LEGAL
Reglamentado
CAPITULO VI
Art. 60 Los contratos de tracto sucesivo, aquello cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo y los demás que lo requieran serán objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes.
CONTRATOS QUE CONTRATOS QUE REQUIEREN LIQUIDACIÓNREQUIEREN LIQUIDACIÓN
Contratos de tracto sucesivo.
Aquellos en los que se declara caducidad.
Terminaciones unilaterales.
Aquellos en los que exista duda en el cumplimiento. La terminaciones anticipadas de contrato.
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN BILATERAL O BILATERAL O POR MUTUO POR MUTUO
ACUERDOACUERDO
Art. 60Art. 60
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN BILATERAL O BILATERAL O POR MUTUO POR MUTUO
ACUERDOACUERDO
Art. 60Art. 60
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CLASES DE LIQUIDACIÓNCLASES DE LIQUIDACIÓN
Es el acuerdo de voluntades por las partes en donde se detalla el estado final en la ejecución y obligaciones pactadas en el contrato.Debe contener las prestaciones y obligaciones, cumplidas o no por las partes, así como los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar.
CLASES DE LIQUIDACIÓNCLASES DE LIQUIDACIÓN
LIQUIDACIÓLIQUIDACIÓN N
UNILATERALUNILATERAL
Art. 61Art. 61
LIQUIDACIÓLIQUIDACIÓN N
UNILATERALUNILATERAL
Art. 61Art. 61
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Cuando el contratista, previamente citado, no se presenta a la liquidación voluntaria, o si las partes no logran acuerdo sobre el contenido de la misma, la Secretaría la practicará directa y unilateralmente mediante acto administrativo debidamente motivado, susceptible del recurso de reposición.
¿Cuál es el plazo para realizar la ¿Cuál es el plazo para realizar la liquidación de contratos?liquidación de contratos?
•Liquidación de común acuerdo:Dentro del término fijado en el pliego de condiciones o términos de referencia, o del plazo acordado en el contrato, orden o convenio, si no se pacto nada al respecto, a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización de los mismos o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
Liquidación Unilateral: Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre su contenido dentro de los plazos anteriormente señalados, será efectuada unilateralmente por la Secretaría dentro de los dos (2) meses siguientes y mediante acto administrativo motivado.
DOCUMENTOS NECESARIOSDOCUMENTOS NECESARIOS
Acta de inicio
Documentos contractuales
Oficio designación supervisión
Informes mensuales de ejecución
Pagos al SSI y/o parafiscales
Informe final de supervisión
Certificación final de cumplimiento a satisfacciónEstado financiero
ALCANCEALCANCE
Inicia con la proyección del acta de liquidación por parte del supervisor y/o interventor del contrato y termina con el archivo del acta de liquidación, suscrita por las partes.
PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTOACTAS DE LIQUIDACIÓNACTAS DE LIQUIDACIÓN
LIQUIDACION BILATERAL O DE LIQUIDACION BILATERAL O DE MUTUO ACUERDOMUTUO ACUERDO
El Supervisor y/o interventor del contrato debe proyectar el acta de liquidación en el Formato MC-13 diseñado para tal fin, con su firma, y remitirla al área de contabilidad para la expedición del estado financiero, anexando los siguientes documentos:
Copia Oficio designación de supervisión.Informe final de supervisión.
Certificación final de cumplimiento a satisfacción.
LIQUIDACION BILATERAL O DE LIQUIDACION BILATERAL O DE MUTUO ACUERDOMUTUO ACUERDO
El área de contabilidad una vez expida el estado financiero impone el VºBº, y remite a la Subdirección de Contratación para revisión.
Si el acta no tiene inconsistencias el Subdirector de contratación pone su visto bueno y se remite al supervisor para el trámite de las firmas respectivas (ordenador del gasto y contratista).
LIQUIDACION BILATERAL O DE LIQUIDACION BILATERAL O DE MUTUO ACUERDOMUTUO ACUERDO
El supervisor debe realizar la citación respectiva al contratista de la manera más expedita y mediante escrito diligenciado según el formato /1-A- FIRMA ACTA, teniendo en cuenta que por ley debe remitirla a través de CORREO CERTIFICADO al Contratista.
Remitir el original del acta con todas sus firmas a la Subdirección de Contratación para archivarla en la capeta del contrato.
LIQUIDACION BILATERAL O DE LIQUIDACION BILATERAL O DE MUTUO ACUERDOMUTUO ACUERDO
Una vez suscrita el acta es obligación del supervisor-a y/o interventor-a adelantar las acciones pertinentes, a través de los coordinadores de proyectos que financian el contrato, para tramitar ante el Área de Presupuesto de la Secretaría, la liberación de los saldos y/o ajustes contables, o el pago en caso de saldos a favor del contratista.
LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
ACTA DE NO ACTA DE NO COMPARECENCCOMPARECENC
IAIA
ACTA DE NO ACTA DE NO COMPARECENCCOMPARECENC
IAIA
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El supervisor-a y/o interventor-a una vez vencido el término dado en la citación al contratista para que comparezca a la suscripción del acta de liquidación, expide de acuerdo con el formato /2-A- ACTA DE NO COMPARECENCIA
LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
El supervisor-a y/o interventor-a realiza el proyecto de resolución de liquidación unilateral de conformidad con el formato /3- RESOLUCIÓN
Acto Administrativo
Acto Administrativo
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LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
ResolucióResoluciónn
LiquidaciLiquidación ón
UnilateralUnilateral
ResolucióResoluciónn
LiquidaciLiquidación ón
UnilateralUnilateral
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El supervisor-a y/o interventor-a remite a la Subdirección de Contratación para su revisión y visto bueno el proyecto de resolución adjuntando la siguiente documentación:
LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
DOCUMENTOS
•Copia de la citación enviada al contratista.
•Panilla de control de entrega de la citación.
•Original del acta de no comparecencia.
•Original del formato MC-13 y los documentos señalados en la liquidación de mutuo acuerdo.
LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
Una vez revisado y/o ajustado el proyecto de resolución de liquidación unilateral se remitirá al el supervisor-a y/o interventor-a y al Subdirector correspondiente para su visto bueno.
Surtido este trámite el supervisor-a y/o interventor-a enviará al Ordenador del gasto para firma.
LIQUIDACION UNILATERALLIQUIDACION UNILATERAL
Cuando se encuentre firmada por el Ordenador del gasto, la resolución de liquidación unilateral esta será remitida por el mismo al despacho de la Secretaria para su numeración y fechado.
Dependencia que ha su vez remite a la Subdirección de Contratación, la resolución respectiva para que esta última realice las acciones necesarias para obtener la firmeza del acto administrativo.
CASOS ESPECIALESCASOS ESPECIALES
DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO - CADUCIDAD
Si durante la ejecución del contrato se generó algún tipo de incumplimiento por el contratista que no fue subsanado oportunamente, el supervisor y/o interventor deberá identificar, documentar y cuantificar específicamente dicho incumplimiento en el informe final, con base en los requerimientos efectuados al contratista y a las respuestas por parte del mismo, con el propósito de garantizarle el debido proceso administrativo
CASOS ESPECIALESCASOS ESPECIALES
Si se presentan algunos de estos casos específicos, se debe remitir la documentación soporte señalada en el procedimiento de liquidación unilateral, a la Subdirección de Contratación para que esta proceda a la realización del acto administrativo respectivo, determinando las medidas contractuales a que haya lugar.
DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO - CADUCIDAD
LIQUIDACIÓN UNILATERALLIQUIDACIÓN UNILATERAL
La Subdirección de Contratación remitirá al supervisor-a, interventor-a y Subdirección correspondiente, copia de la Resolución para tramitar ante el Área de Presupuesto la solicitud de liberación de los saldos no ejecutados y/o ajustes contables, o el pago al contratista en caso de existir saldos a su favor.
LIQUIDACIÓN UNILATERALLIQUIDACIÓN UNILATERAL
Si es del caso el supervisor-a, interventor-a y Subdirección debe gestionar a través de la Oficina Asesora Jurídica los cobros por las sanciones y/o multas impuestas al contratista y/o compañía de seguros, o el reembolso de recursos a favor de la Secretaría por los conceptos que den lugar a ello, de conformidad con el acto administrativo proferido por la entidad.
LIQUIDACIÓN UNILATERALLIQUIDACIÓN UNILATERAL
Cuando se presenten recursos de Reposición por parte del contratista y/o la Aseguradora y los mismos sean sobre temas de tipo técnico y/o financiero se remitirá una copia del recurso presentado al área técnica respectiva, con el fin de aclarar estos aspectos y plasmarlo de esta manera en la Resolución que le de respuesta al recurso.
RECURSOSRECURSOS
LIQUIDACIÓN UNILATERALLIQUIDACIÓN UNILATERAL
La Resolución que le de respuesta al recurso de reposición una vez proyectada por la Subdirección de Contratación será remitida al supervisor-a y/o interventor-a a fin que le de su visto bueno de acuerdo con la aclaración técnica y/o financiera remitida de su parte.
ResoluciResolución ón
ResuelveResuelve
RecursoRecurso
ResoluciResolución ón
ResuelveResuelve
RecursoRecurso
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LIQUIDACIÓN UNILATERALLIQUIDACIÓN UNILATERAL
La Subdirección de Contratación se encargará de todos los trámites procesales para la notificación de la resolución y lograr la firmeza del acto administrativo.
