Produccion de Inteligencia Militar

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Control de Actualizaciones

Actualización a la versión No. Actualización realizada Fecha de emisión

0 Caracterización Inicial 2008-02-22

1

Se modifico el código del proceso (MD- CG-CE-JEM- JEOPE- DINTE-PR-M-6), identificando la dependencia a la que pertenece el proceso.

2008-04-30

Se ajusto el consecutivo de las actividades del Proceso. Se ajustaron las actividades No. 1, 2, 3, 4, 5 y 6 del proceso. En las actividades Nº 1, 2, 3 y 4 del proceso se identificaron los códigos de los procedimientos, Búsqueda de Información (DINTE-P-001), Planeamiento Esfuerzo de Búsqueda (DINTE-P-002), Difusión de Inteligencia (DINTE-P-003), Procesos de la Información Militar (DINTE-P-004).

2

Se incluyeron las actividades comunes de los procesos y se definió el alcance del proceso.

2009-02-11 Se ajusto el objetivo, las actividades y el formato del proceso. Se incluyeron los códigos de los formatos pero no se hizo cambio de versión.

3 Se incluyo la columna de responsables de la actividad y se eliminaron las firmas. 2009-08-24

4

En razón a que la Norma NTCGP 1000 fue actualizada, se eliminó la versión de la misma, dejándola de manera general.

2010-03-26

Actualización directiva plan de acción vigencia 2010. Se ajusto la salida del proceso, el proveedor interno y el cliente interno en la actividad. “Identificar, analizar y valorar los riesgos” Se ajusto el cliente interno en la actividad “Gestionar los riesgos”

5

Se ajusto el líder del proceso.

2010-06-01 Se excluyó el verbo “Direccionar” del objetivo del proceso. Además del oficial G2 se identifico el oficial G7 como líder y responsable de las actividades 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 y 11 del proceso.



5

En el cliente externo se incluyo Agencias de Seguridad del Estado en las actividades 3, 5 y 6. 2010-06-01 Se incluyo la actividad 8 “Ejecución, legalización y control de Gastos Reservados”

6

Se agregan los verbos al objetivo del proceso, se cambian los Elementos de Entrada de la Primera actividad por actualización de vigencia, en el Cliente Interno se le agregó G2, B2.

2011-07-08

7

Se cambio el escudo del Ejército, en atención a los cambios realizados por el comando superior.

2012-04-23

En el líder del proceso, se incluyo el termino contrainteligencia, y se amplio a los B-2, B-7, S-2, S-7, teniendo en cuenta que aplica a este nivel. En el objetivo del proceso se agrego el termino contrainteligencia, en atención que el proceso aplica en producción de inteligencia y contrainteligencia Se amplio el alcance del proceso, ya que el planear se inicia con la estructuración del plan de acción paralelamente el plan de búsqueda, agregando también el nivel táctico que participa en la realización del producto En la actividad No. 1, proveedor interno se incluyo el proceso Análisis, control y gestión operacional, en el externo se incluyó la sigla CGFM, en las entradas del proceso se incluyó los siguientes documentos plan de guerra y plan de campaña, en el cliente interno se incluyó las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7. En la actividad No. 2 se incluyó dentro del cliente interno las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7. En la actividad No. 3 se incluyó dentro del cliente interno las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7. En la actividad No. 4 se excluyó dentro del responsable a las agencias de inteligencia abierta y a cubierta y se incluyó Directores de RIME,RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 y dentro del cliente interno las Fuerzas de Tarea



7

En la actividad No. 5 se incluyo el centro integrado de Inteligencia unidad creada para realizar análisis de los productos de inteligencia de las Fuerzas de Tarea y se incluyó el término contrainteligencia. Se excluyó en el responsable a los Directores de centrales G-2, G-7, se incluyó a los analistas de Inteligencia y Contrainteligencia, dentro del cliente interno se agrego las Fuerzas de Tarea.

2012-04-23

En la actividad No. 6, responsable de la actividad se incluyó Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 Comandantes Fuerza de tarea y se identifico en el cliente externo CGFM. En la actividad No. 7, responsables se incluyó Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC, B-2 y responsables B-7, S-2, S-7 Comandantes Fuerza de tarea y se identifico en el cliente externo CGFM. En la actividad No. 8, proveedor interno se incluyó el proceso Gestión Presupuestal En la actividad No. 9 se incluyó dentro la salida del proceso registro avance de indicadores en el software de S.G.C, asimismo en responsables se identifico a Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7

En la actividad 11 se incluyó en el responsable a los Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 En requisitos NTCGP 1000/ ISO 9001 se excluyó los siguientes requisitos 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación (literal d), 7.2. Procesos Relacionados con el Cliente 7.5 Producción y Prestación del Servicio y se incluyó los siguientes requisitos 4.1 Requisitos generales 7.1 Planificación de la realización del Producto o Prestación del Servicio (b, c, d) 7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.3 Comunicación con el cliente 7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio, en requisitos MECI 1000: 2005 se incluyó 2.2 información


FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS MACROPROCESO: Inteligencia

PROCESO: Producción de Inteligencia Militar

Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3 Versión: 7 Fecha de emisión: 2012-04-23 Pág. 1 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7 OBJETIVOS DEL PROCESO: Orientar y Dirigir la Producción de la Inteligencia y Contrainteligencia Militar del Ejército, para el Planeamiento y Desarrollo de Operaciones Militares. ALCANCE DEL PROCESO: Se inicia desde la estructuración del plan de acción, paralelamente se diseña el Plan de Búsqueda de Información Militar, continuando con el ciclo de Inteligencia, hasta la difusión de la Inteligencia Militar, para el planeamiento y desarrollo de Operaciones Militares del Ejército Nacional. Aplica a todas las dependencias de Inteligencia, Contrainteligencia e Inteligencia Técnica en cada uno de los niveles operacionales y tácticos

Proveedor Entradas del Proceso Actividades Salidas del

Proceso Responsable

actividad Cliente

Interno Externo Interno Externo Planeación Estratégica

Análisis, control y gestión

operacional

CGFM

Guía de planeamiento estratégico

Plan de Guerra Plan de campaña

Directiva Plan De Acción

P

1. Formular Plan de Acción

Plan de Acción

(Inf. Carácter Reservada)

Director DINTE

Directores Centrales

Oficiales G-2, G-7

Planeación Estratégica Directores Centrales y Regionales, G-2, G-7,

B- 2, B-7, S-2, S-7

Gestión de Calidad

DAFP

Política de Administración del

Riesgo EJC Directiva Administración

del Riesgo Guía de Administración

del Riesgo

2. Identificar, analizar y valorar los riesgos.

Mapa de Riesgos

Identificación de Riesgos

Director DINTE


Oficiales G-2, G-7

Gestión de Calidad

Directores Centrales y Regionales,

G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Planeación Estratégica

Análisis, control y gestión

operacional

Guía de planeamiento estratégico.

Plan de Campaña

3. Planear los factores críticos para ganar la guerra.

Planeamiento del esfuerzo de búsqueda de información militar

.

Plan de Búsqueda de Inteligencia y

Contrainteligencia Órdenes y solicitudes.

Plan de contrainteligencia

(Inf. Carácter SECRETA)

Director DINTE


Oficiales G-2, G-7

Directores Centrales y Regionales, G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Agencias de Seguridad del Estado

(SI ES

NECESARIO)


FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

MACROPROCESO: Inteligencia


Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3- Versión: 7 Fecha de emisión: 2012-04-23 Pág. 2 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7


Proceso Responsable

actividad Cliente

Interno Externo Interno Externo


Plan de Acción

Plan de Búsqueda

H

4. Mantener el Flujo de información para la producción de Inteligencia Militar.

Búsqueda de Información

Militar.

Requerimientos, órdenes, y

solicitudes del comando superior ó

subalterno. (Inf. Con grado de

Clasificación)

Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC,

B-2, B-7, S-2, S,7

Unidades Operativas Mayores, Menores y

Tácticas Fuerzas de

Tarea

Fiscalía. Policía

Nacional

(SI ES NECESARIO)


Comunicaciones del enemigo.

Documentación con

información disponible, suministrada por parte de

las fuentes y agencias .

5. Transformar la información Militar obtenida por las fuentes agencias, Centro Integrado de Inteligencia, en inteligencia y/o contrainteligencia Militar.

Proceso de la Información

Militar.

- Informes de IMI y Contrainteligencia.

-Análisis. -Anexos de IMI. -Apreciaciones.

- Apéndices de C/I - Radiogramas.

(Inf. Con grado de

Clasificación)

Analistas de Inteligencia y

Contrainteligencia

Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas

Fuerzas de Tarea

Agencias de Seguridad del Estado

(SI ES

NECESARIO)

Producción de

Inteligencia Militar

- Informes de IMI y Contrainteligencia.

- Análisis. - Anexos de IMI. - Apreciaciones.

- Apéndices de C/I - Radiogramas.

6. Trasmitir la Inteligencia Militar de interés para el apoyo y desarrollo de Operaciones Militares.

Difusión de la Inteligencia Militar.

-Oficios Remisorios -Informes de IMI y Contrainteligencia.

-Anexos de IMI. -Radiogramas.

(Inf. Carácter

RESERVADA y/o SECRETA)

Director DINTE, CENTRALES, RIME,RECI,

CDTE BITEC, G-2, B-2, B-7,

S-2, S,7 Comandante

Fuerzas de Tarea

Unidades Operativas Mayores, Menores y

tácticas.

CGFM Agencias de Seguridad del Estado

(SI ES

NECESARIO)









Proceso Responsable

actividad Cliente


Producción de


Mapa de Riesgos

H

7. Gestionar los riesgos Riesgos

gestionados (Inf. Carácter

RESERVADO)

Director de DINTE,

CENTRALES, RIME,RECI,

CDTE BITEC, B-2, B-7, S-2, S,7

Producción de


Gestión de

Calidad

Producción de


Gestión

Presupuestal

Gestión Contable

Plan de Compras

(Aprobado)

Resolución de Distribución, apropiación

del Presupuesto

Giro Mensual

8. Ejecutar, legalizar y control de Gastos Reservados ((Ley 1097/2006 – Directiva 0280/2009)

Cuenta Fiscal Gastos Reservados

Informe de Ejecución mensual G/R (RESERVADO)

Ordenadores de Gasto

Comandantes de Unidades Ejecutoras

Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas

Gestión Contable

CGR

MDN

Producción de


Matriz de indicadores.

Indicadores de Gestión. Plan de acción.

V

9. Autoevaluar la gestión del proceso.

Evaluación de indicadores

Registro de avances de

indicadores en el software de S.G.C

BSC (Inf. Carácter RESERVADO)

Director de DINTE,



Producción de



Gestión de

Calidad






Código proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3 Versión: 7 Fecha de emisión: 2012-04-23 Pág. 4 de 5 LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7


Proceso Responsable

actividad Cliente


Producción de


Planes, metas y objetivos V 10. Autoevaluar los controles del proceso.

Informes de Gestión, Plan de

Guerra y de Campaña

(Inf. Carácter

RESERVADO)

Director DINTE


Oficiales G-2-G-7

Producción de


Gestión de Calidad

Inspección y Auditorias

Producción

de Inteligencia

Militar

CGR

Informes (Gestión, Contraloría, Inspección y/o Auditorias), Resultados Indicadores

A 11. Tomar Acciones correctivas, preventivas y de mejora

Acciones correctivas Preventivas y de

Mejora Planes de Mejora

Director de DINTE,



Producción de


Gestión de Calidad

Inspección y Auditorias








Documentos Relacionados Requisitos Ver Listado Maestro de Documentos

(DIPLA-R-006)

Ver Tabla de Retención Documental

NTCGP 1000/ ISO 9001 4.1 Requisitos generales 4.2.3 Control de Documentos, 4.2.4 Control de Registros, 7.1 Planificación de la Realización del Producto o Prestación del Servicio (b, c, d) 7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.3 Comunicación con el cliente 7.3 Diseño y Desarrollo, 7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio 8.1 Generalidades, 8.2.1 Satisfacción del Cliente, 8.2.3 Seguimiento y Medición de los Procesos, 8.2.4 Seguimiento y medición del producto y/o servicio, 8.3 Control del Producto y/o Servicio No Conforme, 8.4 Análisis de Datos, 8.5 Mejora.

Legales Ver Nomograma (DIPLA-R-014) MECI 1000:2005 1.3 Administración de riesgo. 2.1 Actividades de control 2.2 Información 3.1 Autoevaluación 3.3 Planes de mejoramiento

Registros Relacionados Recursos Indicadores Riesgos/Controles

Ver Listado Maestro de Registros (DIPLA-R-016) Ver Tabla de Retención Documental

Talento Humano, Equipos técnicos de Inteligencia, Gastos Reservados, Oficinas debidamente equipadas, equipos de computo, papelería.

Ver Matriz de Indicadores (DIPLA-R-039)

Ver Mapa de Riesgos (DIPLA-R-028)

Documents

Produccion de Inteligencia Militar