Upload
hoangdieu
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Copyright Nov2005_uptm_laila
PRODUK JABATAN PENDAFTAR
MASUK
Brainchild of Registry
Aktif
Aktif
Tamat
Tamat
Aktif
Aktif
Aktif
PPKT
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Tamat
Aktif
Aktif
600 83 7899
600 83 7899
6588000
6588000
600 83 7899
--Ext. USM —
http://registry.usm.my/biltel/direktori/srchname.asp
http://healthycampus.usm.my
http://registry.usm.my/examtt/jadual.asp
http://registry.usm.my/absenti/index.asp
http://registry.usm.my/uptmlog
http://fax.reg.usm.my/pekeliling
http://219.95.112.206/smsviaweb/index.asp
http://fax.reg.usm.my/websms
http://10.230.3.215/syskonvo/index.asp
USM Jubah. Hantarke 39900
http://10.230.3.215/aisat/index.asp
USM ADU <a d u a nanda >. Hantarke 33221
1999
2000
2000
2001
2001
2002
2002
2003
2003
2003
2004
2004
2005
2005
2005
2005
2005
2005
CTI/IVR
CTI/IVR
CTI/IVR
CTI/IVR
CTI/IVR
CTI/IVR
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Web
CTI/SMS
Web
CTI/SMS
1. TeleAkademikUSM
2. I O R S
3. TeleDesa
4. TeleBiasiswa
5. TeleIPS
6. PABX
7. Direktori Telefon
8. e - Daftar
9. Jadual Waktu Peperiksaan
10. Absenti
11. UPTMLog
12. Pekeliling Senat Online
13. SMSviaWeb
14. WebSMS
15. iKonvo
16. SMS Jubah
17. Inventori Alatan & Harta
18. SMS Aduan
StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi
PRODUK JABATAN PENDAFTAR
PRODUK JABATAN PENDAFTAR
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Tamat
Aktif
Tamat
Tamat
Aktif
Tamat
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
http://eregistry.usm.my/hr
http://registry.usm.my/iclass.asp
http://registry.usm.my/
http://registry.usm.my/portalreg/bpsm/sumbermanusia.asp
http://registry.usm.my/portalreg/bpa/akademik.asp
http://registry.usm.my/portalreg/uptm/u_ptm.asp
http://fax.reg.usm.my/alumni
http://fax.reg.usm.my/konvo
http://registry.usm.my/kbo/index.asp
\\smssnet \smp\ graduan.exe
\\smssnet \smp\skrol.exe
\\smssnet \smp\surat.exe
\\smssnet \smp\ paschool.exe
\\smssnet \smp\ guru.exe
\\smssnet \smp\sOanb.exe
\\smssnet \smp\suratfo.exe
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
\\smssnet \smp\alumni.exe
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
2004
2003
2003
2004
2004
2004
2005
2005
2005
1999
1999
2000
2001
2002
2003
2003
2003
2004
2004
2004
Web /WAP
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Web
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Client Server
Web
Web
19. e- recruIT EVO2
20. ICLASS
21. Portal Pendaftar
22. BahagianSumber Manusia & Pentadbiran
23. Bahagian Akademik
24. Unit Pembangunan Teknologi Maklumat
25. Portal Alumni
26. Portal Konvokesyen
27. Portal KBO [ Knowledge Based Organization ]
28. Maklumat Graduan
29. Skrol Ijazah
30. Sistem Persuratan
31. Sistem Penasihatakademik
32. Sistem Permohonan calon guru
33. Sistem S0 Antarabangsa
34. Sistem PengurusanFODR
35. E- Keputusan Peperiksaan
36. SistemLabel alamat alumni
37. E-P R P
38. E-M o h o n
StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi PRODUK JABATAN PENDAFTAR
Aktif
Aktif
Aktif
33221
Memberi Perkhidmatan kepada JabatanPendaftar, Unit Latihan, Unit Perundangan, UPKP
2004
2001
Web / Mobile
Destop
Komputer
39. SMS (Short Message Sistem)
40. SisRep (Sistem Rekod Perkhidmatan)
41. PerkhidmatanSokonganUPTM
StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi
2
APLIKASI TEKNOLOGI PENTADBIRAN
CS IVR Web MES SMS WAP
APLIKASI PLATFORM
• SMP (PPKT)• Maklumat Graduan• Skrol Ijazah (2005 – PPKT)• Sistem Persuratan• Penasihat Akademik• Permohonan Calon Guru• Sistem Kemasukan Data S/O Pelajar Antarabangsa• FORD
CS (Client Server)
APLIKASI PLATFORM • TeLeAkademik
- Keputusan Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )- Keputusan Peperiksaan Pelajar- Konvokesyen- Pengesahan Pendaftaran Kursus ( CLA / CLB ) – Tidak Aktif- FOD – Tidak Aktif
* Keputusan Peperiksaan* Keputusan Kemasukan* Borang-borang tertentu
- Pusat -Pusat Peperiksaan Jarak Jauh - Tidak Aktif- Syarat / Info Peperiksaan - Tidak Aktif
• IORS – Tidak Aktif- Maklumat Kursus / Pengajian- Pendaftaran Kursus- Kemaskini / Gugur Kursus
• TeLeDesa– Tidak Aktif- Keputusan Permohonan Desasiswa
• TeLeBiasiswa – Tidak Aktif- Keputusan Biasiswa
• TeLeIPS (BM/BI) – Tidak Aktif- Keputusan Peperiksaan- Keputusan Permohonan Ijazah Tinggi- Info Kemasukan Ijazah Tinggi- Maklumat Kursus / Yuran / IPS
IVR
APLIKASI PLATFORM
• iClass- Jadual Waktu Peperiksaan
- Jadual Pengawasan Peperiksaaan
- Permohonan Kemasukan Pelajar (e- masuk) (Jarak Jauh)
* Borang pohon Online* PengemaskinianMaklumat* Pentadbiran Permohonan (Admin)
• Pentadbiran Kursus (eDaftar )* Pendaftaran Kursus* Penyemakan Info Kursus* Kursus – Kursus Ditawarkan (Link kePPKT)
• Absenti Peperiksaan• Pekeliling Senat Online
• iKonvo ( BPA / UPKP )
• Academic Virtual Advisory System (AVAS)• Pertukaran Rancangan Pengajian (E-PRP)
Web• Private Education Student Admin System (PESAS)
(SemuamoduldalamSMP dalamplatform Web)• SistemHalangan Peperiksaan
- Kursus- Yuran- Perpustakaan- Keselamatan
• SistemPentadbiran Alumni
- Maklumat Alumni- Pendaftaran Ahli Alumni
• Laman Web Bahagian Pengurusan Akademik (BPA)- Di bawah Link Pendaftar :* BPSM & P* UPKP* UPTM* ULU (Link Terus Keusm.my)* UPU* Kesihatan (Link Terus Keusm.my )* Kejuruteraan (Link Terus Keusm.my)
Web
3
APLIKASI PLATFORM
• Keputusan Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )• Keputusan Kemasukan Pelajar ( PM / JJ )• Jadual Waktu Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )• Alumni
- Pendaftaran Ahli- Semak Keahlian
- Carian Sahabat Alumni
• Direktori Kepakaran USM• Direktori Telefon Kampus• Ukuran Jubah Akademik• Keputusan Berijazah• Aduan Pelanggan
MES – SMS
APLIKASI PLATFORM
• e-recruit EVO2WAP
Brainchild Of Registry
• e Recruit (Web)• Direktori Telefon Kampus (Web)
* Statik* Dinamik
• Log AktivitiStaf (Web)
• Hantaran SMS melalui Web (Web)• Inventori Alatan & Harta(Web)
• SisRep (Client Server)
• VisDAC(PPKT ambil alih dengan namaASSIST )• PABX
* DNA* Call billing
* Voice Directory
* Voice Mail* Cilcode (DenganUsahasamaSBS/Ericsson – PPKT
ambil alih 30 Jun 2003)• Sistem Maklum Balas Pelanggan (SMBP)
* PPKT to 2001
Guna Sama / Lain-Lain• Perkhidmatan Bantuan Teknikal Perkomputeran & Rangkaian .
- PC( 148 buah ) Termasuk 10 (64 bit PC)- Notebook ( 27 buah )- Server ( 11 buah )- Network Printing ( 2 )- Desktop Printing( I buah )- Replicate Server ( I buah )- Rangkaian ( 4 Hub )
* KerjasamaPPKT & WiFiAras 5,4,3 & 1
• Spesifikasi Teknikal
• Laman Web Pendaftar* http://registry.usm.my* http://fax.reg.usm.my* http://eregistry/usm.my
• Pengurusan Mesyuarat Online ( eMeeting)* ambil alih PPKT 2005
• Legal Online
Guna Sama / Lain-Lain
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistempenyampaianmaklumatmelalui telefonterutamanyaKeputusan PeperiksaanDengankerjasama Telekom Malaysia Berhad.
Modul Utama :
• Keputusan peperiksaan
• Keputusankemasukan
• Konvokesyen
600 83 7899
4
Copyright Nov2005_uptm_laila
600 83 7899Pengkayaan sistemTeleAkademik USM. Pendaftaran kursus melalui telefon telahmemenangiAnugerah Mampu pada tahun1999.Dengankerjasama Telekom Malaysia Berhad.
Modul Utama :
• Pendaftaran kursuss
Copyright Nov2005_uptm_laila
Pengkayaan sistemTeleAkademik USM. Penyampaianmaklumatmengenaikeputusanpermohonan desasiswa oleh pelajar.Dengankerjasama JabatanHal EhwalPelajarUSM
Modul Utama :
• Keputusan permohonan
6588000
Copyright Nov2005_uptm_laila
6588000
Pengkayaan sistemTeleAkademik USM.Penyampaian maklumat mengenaikeputusanpermohonan biasiswa oleh pelajarDengankerjasamaJabatanHal EhwalPelajar USM
Modul Utama :
• Keputusan permohonan
Copyright Nov2005_uptm_laila
600 83 7899 Sistembersepadupenyampaianmaklumatoleh Institut PengajianSiswazah(IPS) USM.Dengankerjasama IPS dan Telekom Malaysia Berhad.
Modul Utama :
• Keputusan Peperiksaan
• KeputusanKemasukan
• Maklumat Yuran Pengajian
• MaklumatKursus ditawarkan
5
Copyright Nov2005_uptm_laila
Kerjasama Ericson, Suria & Magsara System Berhad. Melibatkan penaiktarafansistemPABX USM merangkumiketiga-tiga kampusUSM iaitu Induk,Kejuruteraan danKesihatan.
Modul Utama :
• Operator workstation• DNA Server• Call-Billing• Voice Directory• Voice Mail• Cilcode
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://registry.usm.my/biltel/direktori/srchname.asp
Sistempentadbiran direktori telefon kampussecara bersepadu. Memudahkan prosespengemaskinianmaklumat sambungantelefon kakitanganUSM seluruh kampus.Setiapkampus diwakili oleh seorangsystem administrator yang akan memantaudanmembantu mengawalselia prosespengemaskiniansistem.
DengankerjasamaUnit Perkhidmatan&Kemudahan Pusat, Jabatan PendaftarUSM.
Modul Utama :
• Carian direktori
• Kemaskini direktori
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://healthycampus.usm.my
Sistempendaftarankursus melaluiweb membolehkanpelajar mendaftarkankursuspilihan merekasecara on-line tanpa perluberatur dipusat pengajian. Sistem“pilot project”ini hanya melibatkan beberapa pusat pengajianterpilih untuk dijadikan sebagailandasan dankajian samadadilaksanakansepenuhnyaatau tidak.Dengankerjasamaantara Unit PemprosesanData & Rekod dan PPKT
Modul Utama :
• Pendaftaran Kursus
• SenaraiKursus ditawarkan
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://registry.usm.my/examtt/jadual.asp
Sistemsecara online ini memudahkanstafUnitPeperiksaan melakukan proses menghasilkanJadualWaktu daripada awalhingga kepadapaparan untuk pelajar. Pelajar sentiasa mendapatmaklumat terkini daripada Unit Peperiksaanberkenaan dengan JadualWaktu Peperiksaan.DengankerjasamaUnit Peperiksaan, BahagianPengurusan Akademik , Jabatan PendaftarUSM
Modul Utama :
• Penghasilan JadualWaktu Peperiksaan
• Keperluan Peperiksaan
• PaparanUntuk Pelajar
6
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://registry.usm.my/absenti/index.asp
LaporanKetidakhadiran Peperiksaan. Diuruskanoleh tiga (3) orang pembantu tadbir dariUnit Peperiksaan bermula SidangAkademik 03/04hingga sekarang.DengankerjasamaUnit Peperiksaan, Bahagian PengurusanAkademik , Jabatan PendaftarUSM.
Modul Utama :
• Daftar Alasan Ketidakhadiran
• Laporan Ketidakhadiran
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://registry.usm.my/uptmlog
Sistemlog aktivitistafUPTM. Membolehkanstafmerekodkan segala aktivitiyang berkaitan untuksimpanan dan bahan rujukan.
Modul Utama :
• Daftar Aktiviti
• Laporan Aktiviti
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://fax.reg.usm.my/pekeliling
Kemudahan bagikakitangan Unit Senat untukmenyimpan maklumat pekeliling senat secaradigital dan boleh dicapaioleh kakitangan yangmempunyaiakses untuk mencetak atau melihatpekeliling secara on-line. Ianya juga memberikankemudahan kepada pengguna untukmelaksanakan prosescarian pekeliling mengikutkriteria yang dikehendakioleh pengguna. Diuruskan olehseorang pembantu tadbirdari Unit Senat.Dengan kerjasamaUnit Senat,Bahagian PengurusanAkademik , Jabatan PendaftarUSM
Modul Utama :
• Pendaftaran Pekeliling
• Muat-naik Pekeliling
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://219.95.112.206/smsviaweb/index.asp
Sistemyang menyediakanantaramukayanglebih mesra pengguna untuk menghantar SMS(sistempesananringkas) melaluikomputermenerusirangkaian internet dan juga menyediakanperkhidmatan penyimpanan maklumathubunganpenggunayang mempercepatkan prosespenyampaian maklumatdanberita.Seramai154 pengguna telah mendaftardengan sistemini.
Modul Utama :
• Penghantaran SMS
• Arkib TransaksiSMS
• Direktori Komunikasi
7
Copyright Nov2005_uptm_laila
Maklumat berkenaan dengan perkhidmatanSMS USM tem pesanan ringkas) yang disediakanoleh USM kepada pengguna samada pelajar,bekas pelajar mahupun kakitanganUSM. Ianyamemuatkan cajyang dikenakan, kaedah sertacara -cara untuk mengakses sistemSMS.
Modul Utama :
• Info kaedah penghantaran SMS
http://fax.reg.usm.my/websms
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://10.230.3.215/syskonvo/index.asp
SistempengurusanPakaianAkademik yang memudahkan pihak pengurusankonvokesyenmengetahui pergerakan pakaianakademik yang melibatkan penerimaan maklumat daripadaGraduan, pendaftaran graduan, pengambilanpakaianakademik dan pemulanganpakaianakademik oleh graduan.Dirasmikan olehPendaftar, En. Azman Abdullah padaRabu,3 Ogos 2005 sempena KonvokesyenUSM ke-35.Dengan kerjasamaUnit Perkhidmatan& KemudahanPusat, Jabatan Pendaftar, USM.
Modul Utama :
• Pengambilan PakaianAkademik
• Pemulangan Pakaian Akademik
• Inventori PakaianAkademik
Copyright Nov2005_uptm_laila
USM Jubah. Hantar ke 39900
Sistempenerimaanukuran ketinggian (dalamcm) dan lilitan kepala (dalamcm) untuk mendapat saizsebenar jubah dantopibagi Majlis KonvokesyenUSM ke-35 melaluiSMS
Modul Utama :
• Daftar Saiz Jubah
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistempengurusanalatan dan harta dalamansecara online yang diuruskan oleh seorangpembantutadbir Unit Pembangunan TeknologiMaklumat.
Modul Utama :
• Daftar Alatan
• Kemaskini Alatan
• Pinjaman Alatan
http://10.230.3.215/aisat/index.asp
8
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistempenerimaanaduan mengenaisistemSMSUSM melaluiperkhidmatan SMS USM
Modul Utama :
• Daftar Aduan
USM ADU <aduananda>. Hantar ke 33221
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://eregistry.usm.my/hr
Statistik pada 1 Disember 2005Pengguna: 33,691Paparan: 8,015,368Permohonan: 19,498Platform Utama: Web (ASP, ASPX, COM, T-SQL)
Modul Utama :
• Passport• Profail (Borang)• Pengiklanan• Buletin• Penilaian• Expatriate• RLKA• Bantuan• Iklan Latihan• Statistik Capaian
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 22, 888Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Senat• Kemasukan / Pengambilan• Rekod / Cuti/ Penanguhan• Peperiksaan• Pendaftaran Kursus• Konvo / Pengijazahan / Transkrip• Alumni• Infoline / CSMS• Pentadbir URL
http://registry.usm.my/iclass.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 260,130Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Profail• Korporat• Organisasi• Perkhidmatan• Bantuan• Hiperangkai• Berita• Muaturun• Direktori• Peta Tapak• Makluman Terkini• Galeri Aktiviti• Galeri Pekeliling / Memo• Galeri Penerbitan• Galeri Sebutharga• eVisitor Pendaftar• Produk Perkhidmatan
http://registry.usm.my/
9
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 9898Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Pengenalan• Organisasi• Sejarah• Peranan / Fungsi• ArkibBerita• SistemSokongan• Muaturun• Hebahan / Iklan• Perkhidmatan• Galeri Foto• Bantuan & Pertanyaan• Unit Pengambilan & Pembangunan Staf• Unit Perhubungan Staf• Unit Perkhidmatan& Saraan• Unit Pentadbiran• Unit Maklumat Staf
http://registry.usm.my/portalreg/bpsm/sumbermanusia.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 3105Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• MaklumatAm• Hiperangkai• Unit Senat• Unit Kemasukan & Pengambilan• Unit Peperiksaan• Unit PemprosesanData & Rekod• Pejabat PerhubunganAlumni• Hebahan• ArkibBerita• Galeri Aktiviti• Muaturun• Makluman
http://registry.usm.my/portalreg/bpa/akademik.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 3241Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Profail• Peranan• Struktur• Aktiviti• Pencapaian• Pautan• Info Terkini• Idaman• Perkhidmatan Terkini• JustifikasiProduk / Inovasi/ Penyelidikan• KoleksiUPTM• Hebahan
http://registry.usm.my/portalreg/uptm/u_ptm.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 4611Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Utama• Pengenalan• Visi• Fungsi• Organisasi• Dana• ArkibBerita• Kerjaya• Persatuan• Direktori• Pautan• Hubungi• Buku Pelawat
http://fax.reg.usm.my/alumni
10
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 15400Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Utama• Semak Status• Pecahan Sidang• RaptaiMajlis• Tatasusila Majlis• PemakaianJubah• Makluman Graduan• Tempat Lapor Diri• Usahasama Akademik• Penginapan• Aturcara Majlis• Skrol & Transkrip• Galeri Foto• Bantuan
http://fax.reg.usm.my/konvo
Copyright Nov2005_uptm_laila
Page hits: 101Platform Utama: Web (ASP)
Modul Utama :
• Intro KBO• External WFD• Internal WFD• Hebahan
http://registry.usm.my/kbo/index.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistem ini dibangunkan untuk kegunaan staf unit rekod . Ianya menyediakan kemudahan paparan graduan seperti yang terdapat pada menu dalam rajah diatas. Carian maklumatgraduan boleh di cari melalui individu ataunombor kad pengenalan. Perangkaan graduanjuga disediakan bagimemudahkan penyediaanstatistik graduan mengikut tahun danpusat pengajian.
Modul Utama :
• Papar Graduan• Kemaskini Mklumat Graduan• perangkaan• Surat PengesahanGraduan• Cetak Label
\\smssnet\smp\graduan.exe
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\skrol.exe
Sistemini dibangunkan untuk proses percetakanskrol ijazah USM. Ia dibangunkan dandigunakansejak tahun 1999-2004. Percetakan ini melibatkanbebrapa format berasinganmengikutperingkat ijazah.
Modul Utama :
• Proses pecetakan skrol(spu,sptt&M,research,ips,sarjana perubatan,sarjana pendidikan)• Laporan• Label • Proses• Statistik
11
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\surat.exe
Sistemini digunakan di Unit pemprosesan data dan rekod . Staf akan mencetak surat ini yang untuk pelajar USM. Ia dibagunkan dan digunakansejak tahun 2000.Ia melibat format yang berlaianbagi kategori pelajar PJJ dan pelajar penuh masa.
Modul Utama :
• SuratAkuan• Surat akuanJPJ• SuratKWSP• Surat tarikh diri• Surat ctidengankebenaran• Surat penangguhan pengajian• Surat tarikh diri(kejuruteraan dan kesihatan)• Surat dikeluarkan ddaripada universiti• Surat gagal daftar kursus
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\paschool.exe
Sistem ini dibangunkan pada tahun 1997 dan digunakan pada tahun 1998 hingga 2002Sistem ini digunakan oleh semua staf di pusatpengajian untuk kemaskini maklumat penasihatakademik pelajar.
Modul Utama :
• Kemasukan data pelajar dibawah penasihat akademik
• kemaskini maklumat penasihat akademik• Paparan senarai pelajar• Semakan Penasihat Akademik• Semakan pelajar di bawah Penasihat Akademik ikut tahun.
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\guru.exe
Sistem ini dibangunkan pada tahun 2001.Segala maklumat permohon calon guru di rekodkan dan diproses untuk laporan. (2001-2003)
Modul Utama :
• Kemasukan data• Paparan senaraipemohon• Kemaskini maklumat pemohon• Cetak senaraipemohon
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistemini dibangunkanatas permintaan stafantara bangsa untuk memasukanmaklumatpelajar antarabangsa mengikut format S0. Ia dibangunkan pada tahun dan digunakanpadatahun 2002-2003.
Modul Utama :
• Kemasukan data pelajar• Memaparkan maklumatpelajar
\\smssnet\smp\sOanb.exe
12
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\suratfo.exe
Sistemini dibangunkan pada tahun 2003 atasperminta staf unit exam. Ia dibangunkan untukmencetak surat pelajar yang disahkan statusFO atau DR.
Modul Utama :
• Penuh Masa – Surat FOE, Surat DRE
(Kampus induk,kejuruteraan, kesihatan)• Format JJ– Surat FOE, Surat DRE(Kampus induk,kejuruteraan, kesihatan)
• Kemaskini
Copyright Nov2005_uptm_laila
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
Sistem secara online ini memudahkan pelajarusm menyemak keputusan peperiksaan merekamelalui laman web yang boleh di dapati pautan di laman utama web registry.usm.my. ia dibangunkan pada tahun awal 2003.Dengan kerjasama Unit Peperiksaan,Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar USM
Modul Utama :
• Semak keputusan peperiksaan melalui nombor kp dan nombor index pelajar
Copyright Nov2005_uptm_laila
\\smssnet\smp\alumni.exe
Sistemini dibangunkanatas permintan staf alumni.Ianya digunakan sejak tahun 2004.Sistem ini digunakan untuk mencetak alamat graduan tahunan tertentu pada label.
Modul Utama :
• Cetak mengikutAbjad/tahun• Statistik graduan• Maklumat graduan• Senaraigraduan
Copyright Nov2005_uptm_laila
E-Pertukaran Rancangan Pengajian ringkasannyaPRP dibangunkan pada mac 2004 dandilancarkan pada pada hari bersama pelajar oktober 2004. Sistem ini memudahkan staf unit keamasukan menguruskan PRP pelajar juga memudahkan permohonan PRP pelajar secara online. Dengan kerjasama Unit kemasukan pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar USM.
Modul Utama :
• Syarat-2 permohonan• Borang permohonan• Semakan maklumat pemohon– keputusan permohonan,kemaskini maklumat• Bahagian Admin• Senarai permohonan• Kemaskini rekod pemohon• Statistik keputusan permohonan• Kemaskini status pemohon• Kemaskini rancangan pengajian• Surat berjaya
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
13
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sistem permohonan kemasukan jarak jauh yang dikenali sebagai E-Mohon telah dibangunkan pada awal 2004 dan digunakan pada kemasukan pelajar 2004/2005. Sistem ini membantu unit keamsukan menguruskan permohonan kemasukan pelajar jarak jauh secara online danjuga pembayaran melalui BCB secara online.
Modul Utama :
• MaklumatUSM• Maklumat Rancangan pengajian• MaklumatRancangan pengajian yang ditawarkan• Maklumat cara pembelajaran• Maklumat syarat-syarat kemasukan• Maklumat struktur pengijazahan• Maklumat panduanmemohon• Borang permohonan• Pendaftaran pemohonan• Kemaskini permohonan• Muktamat permohonan• Semakan status
Bahagian Admin
http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp
Copyright Nov2005_uptm_laila
Modul Utama :
• Keputusan pepriksaan• Jadualwaktu peperiksaan• Status permohonanke PPJJ• Direktory alumni• DirektoryKepakaran USM• Soalselidik• Aduan Pengguna• Bantuan (help desk)
33221
Copyright Nov2005_uptm_laila
Modul Utama :
• Kemasukan/kemaskini data (secara individu/kumpulan)
• Pengesahan butiran data oleh para pegawai yang terlibat
• Paparan data• Cetakan data• Statistik kemasukan data danpengesahan
• Plat form• Desktop• Admin ( pengguna) •– keperluan semua stafUnit MaklumatStaf
Copyright Nov2005_uptm_laila
Sambungan ….
14
Copyright Nov2005_uptm_laila
1. Menyelenggara 11 buah server
Beli XeonRegistry
SetupAmd AthlonReplicate
Setup Amd K7Sql erecuit
SetupAmd K7Sql registry
SetupAmd K7Sql sms
SetupAmd AthlonIkonvo
BeliX86Smssnet
SetupAmd K7Sms
BeliIntel pentium 4
Fax.reg
BeliXeonErecuit
Setup AMDAtaweb
Jenis Pembuatan
Jenis Processor
Nama Server
2. Troubleshoot dan assamble komputer di Jabatan Pendaftar
• Bahagian Pengurusan Akademik• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Perundangan• Unit Audit Dalaman• Unit Perkhidmatan & Kemudahan Pusat• Unit Latihan• Unit Perundangan
3. Networking• Support seluruh Jabatan Pendaftar dengan
melakukan sedikit penyelenggaraan terhadap LAN.• Setup wireless Acces Point untuk mendapat
channel wireless • Configure dan install wireless card kepada user
4. Projek yang melibatkan networkGateway projek
• Bertindak sebagai gateway dengan menggunakan perisian wingate
• Menggunakan aplikasi Windows Server 200• Micrsoft Office 2003• Perisian pc anywhere• Memerlukan crosscabel dan standard cabel untuk cabel network• Pelaksanaan Raid (redundant array independent disk)• Menggunakan 2 Sata hard disk
Wireless LAN• Setup Access Point untuk digunakan dalam Bengkel Sisrep• Terlibat juga penggunaan WLAN dalam sistem Ikonvo
pemgambilan dan pemulangan jubah