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Prof. Néstor O. Paz Díaz I Semestre 2009

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Prof. Néstor O. Paz Díaz

I Semestre 2009

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Reportes de contabilidad que se preparan

periódicamente según las exigencias de la

empresa, por la cual dan a conocer la situación

económica, los resultados, los flujos de efectivo y

los cambios en el patrimonio en una fecha

determinada.

La NIC 1, indica que los estados financieros

deben elaborarse sobre la base de acumulación o

devengado, salvo en lo relacionado con la

información de los flujos de efectivos

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Artículo 95 del Código de Comercio, modificado

por el artículo 19 de la Ley No. 5 de 2 de julio de

1997, establece que los estados financieros

básicos de una entidad natural o jurídica son:1. Estado de Resultado

2. Balance General

3. Estados de Patrimonio y Utilidades Retenidas

4. Estado de Flujos de Efectivo

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El DE Nº 34 del 6-abr-1998 estable en el Art. 18 lo siguiente:

1. Aplicación de las normas y principios de contabilidadgeneralmente aceptados y de uso en la República dePanamá.

2. Refrendo de un Contador Público Autorizado cuando elcapital del comerciante sea mayor de cien mil balboas(B/.100,000.00) o el volumen anual de ventas sea mayor decincuenta mil balboas (B/.50,000.00).

3. Ser emitidos, inclusive impresos en papel, dentro de los 120días siguientes a la fecha del cierre del periodo fiscal.

4. Demostrar un balance general, un estado de resultados, unestado de patrimonio incluyendo los cambios de utilidadesretenidas y un estado de flujo de efectivo.

5. Mantenerlo a disposición de las Autoridades competentes

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Identifica el resultado de las operaciones a través

de las cuentas nominales o temporales: ingresos,

costos (si es empresa comercial o industrial) y

gastos, cuyo objetivo es determinar la utilidad o

pérdida de una entidad.

..\Capitulos XLS\Capitulo 5\Ilustración 5.5-ER.xls

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Resultado = I – (CV + G)

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Identifica los cambios del capital contable, ya sea

por aumento o disminuciones de las inversiones

en las acciones, cuotas de participación y/o

aportaciones de los dueños o inversionistas de las

empresas; o bien, por el aumento o disminuciones

de las utilidades retenidas o perdidas

acumuladas, así como también los pagos de

dividendos

..\Capitulos XLS\Capitulo 5\Ilustración 5.8 -

Patrimonio.xls

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Identifica la forma de conocer la entra y salida de efectivo. El propósito de presentar información sobre las entradas y

salidas de efectivo de una entidad es el de brindar a losinversionistas, financistas, acreedores y usuario a:

1. Evaluar la capacidad de la entidad para generar flujos positivosde efectivo.

2. Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con susobligaciones, pagar dividendos y cumplir con sus necesidadesde obtener financiamiento externo.

3. Evaluar las razones de las diferencias entre la ganancia opérdida neta y las entradas y salidas de efectivo.

4. Evaluar los efectos que sobre la situación financiera de laempresa tuvieron las transacciones de inversión yfinanciamiento que requieren efectivo, durante el periodocontable

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Efectivo: Compuesto por Efectivo en caja y depósitos a la vista

Flujos de efectivo: Entradas y salidas deefectivo y equivalentes de efectivo

Equivalentes de efectivo: Inversiones a cortoplazo de gran liquidez, que son fácilmenteconvertibles en importes determinados deefectivo y que están sujetas a un riesgo nosignificativo de cambios en su valor

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1. Actividades de Operación: Constituyen la principal

fuente de ingresos ordinarios de la entidad, así como

otras actividades que no puedan ser calificadas como

de inversión o financiación.a. El monto de los flujos de efectivo de las actividades de

operación es un indicador de cómo las operaciones han

generado suficiente efectivo para el pago de la deuda,

mantener la capacidad operativa de la entidad, pagar

dividendos y hacer nuevas inversiones de capital sin requerirfuentes de financiamiento externo.

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Actividades de Operación: corresponde al resultadode las transacciones y eventos que afectan ladeterminación de la utilidad/pérdida neta de laentidad. Ejemplos:

◦ Entradas de efectivo de las ventas de bienes o prestación deservicios, regalías, honorarios, comisiones y otros ingresos

◦ Salidas de efectivo a proveedores por la compra de bienes oservicios, a empleados (salarios)

◦ Recibo/desembolso de efectivo de compañías de seguro porprimas o reclamos, anualidades y otros beneficios

◦ Desembolsos o pagos de efectivo por impuestos ◦ Recibo/desembolso de efectivo por contratos mantenidos

para negociar o intermediaciones

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2. Actividades de Inversión: La adquisición y venta deactivos a largo plazo y otras inversiones no incluidas comoequivalentes de efectivo. Ejemplo: Compra o venta dePropiedades, Planta y equipos.

◦ Las adquisiciones y disposiciones de activos de larga vida y otrasinversiones no incluidas como equivalentes de efectivo.

◦ Los flujos de efectivo de las actividades de inversión sonimportantes debido a que dichos flujos representan la forma en quelos desembolsos han sido utilizados para generar futuros ingresos yflujos de efectivo.

◦ Desembolsos para adquirir y/o recibo de efectivo por la venta depropiedad, planta y equipo, intangibles y otros activos de larga vida.Incluye la capitalización de costos de desarrollo y construcciones enproceso.

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◦ Desembolsos de efectivo para adquirir y/o recibo de

efectivo por la venta de instrumentos financieros

(inversiones de deuda y/o capital) a largo plazo.

◦ Adelantos de efectivo y préstamos, recibo de

efectivo del refinanciamiento de préstamos de

terceros (no de instituciones financieras) Ej.

Préstamos por cobrar

◦ Desembolsos/recibo de efectivo de contratos a

futuros, opciones/ swap/ coberturas (instrumentos

financieros no clasificados “para negociar” (trading).

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3. Actividades de Financiamiento:

Son actividades que producen

cambios en el tamaño y

composición del patrimonio (capital

contable) y en los préstamosrecibidos por la empresa.

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◦ Efectivo recibido por la emisión de acciones u

otro instrumento de capital, Recibo de efectivo

por la emisión de deuda (bonos), préstamos,

notas, hipotecas y otros préstamos a corto/largo

plazo.

◦ Efectivo desembolsado de efectivo a los dueños

por la adquisición o redención de acciones

(acciones en tesorería), pago de dividendos,

pago de préstamos, pago de arrendamientos

financieros.

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Método indirecto (más común)

La utilidad o pérdida neta se ajustacon:– Los efectos de las transacciones

que no representan flujos deefectivo,

– Cualquier diferido o acumuladosde entradas o pagos de efectivorelacionado con las operaciones,y

– Partidas de ingresos y gastosrelacionados con FE deinversiones o financiamientos

Elegir entre

Método Directo (Recomendado Nic 7)

Se revela las clasesignificativas deentradas y pagosbrutos en efectivo.

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Información acerca de las clases significativas de entradas

brutas de efectivo y pagos brutos de efectivo puede

obtenerse de:

◦ Los registros contables de la empresa, o

◦ Ajustando las ventas, costos de ventas y otras partidas en

el estado de resultados por:

Cambios durante el período en los inventarios y cuentas

por cobrar y pagar operativas,

Otras partidas no monetarias, y

Otras partidas para las cuales los efectos en efectivo se

relacionan con flujos de efectivo de inversión o

financiamiento

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Cobro de clientes X

Pagos a proveedores y empleados -X

Efectivo generado por las operaciones X

Intereses pagados -X

Impuesto sobre las ganancias

pagadas -X

Flujos netos de efectivo por

actividades de operación X

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Resultado antes de impuesto X

Ajustes por:

Depreciación X

Pérdidas en cambio moneda extranjera X

Ingresos financieros -X

Gastos financieros X

Utilidad operativa antes de cambios en capital de trabajo X

+ o - Cuentas por cobrar comerciales y otros x

+ o - Inventarios x

+ o - Cuentas por pagar proveedores y otros x

Efectivo generado por las operaciones x

Intereses pagados X

Impuesto sobre las ganancias pagadas X

Flujos netos de efectivo por actividades de operación X

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Para el periodo 2006

Ventas netas 108,605.00

Costo de venta (56,800.00)

Margen de utilidad sobre venta 51,805.00

Depreciación (3,583.33)

Gastos administración y venta (39,757.17)

Utilidad antes de ISR 8,464.50

Impuesto a las ganancias (2,539.35)

Untilidad neta 5,925.15

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2006 2005 CAMBIOS

Banco 2,500.00 27,000.00 (24,500.00)

Cuentas por cobrar netas 6,111.00 6,111.00

Inventario de mercancía 25,000.00 3,000.00 22,000.00

Seguros prepagados 833.33 833.33

Propiedades, planta y equipo 66,500.00 66,500.00

Depreciación acumulada (3,583.33) (3,583.33)

Total activo 97,361.00 30,000.00 67,361.00

PASIVO Y PATRIMONIO

Pasivo

Acredores comerciales 21,435.85 21,435.85

Préstamos por pagar 30,000.00 30,000.00

Total del pasivo 51,435.85 51,435.85

Patrimonio de accionista

Capital en acciones 40,000.00 30,000.00 10,000.00

Utilidades retenidas 5,925.15 5,925.15

Total patrimonio 45,925.15 30,000.00 15,925.15

Total pasivo y patrimonio 97,361.00 30,000.00 67,361.00

ACTIVO

HANNPA, S.A.

Balance General Comparativo

31 de diciembre

(en balboas)

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Cobro de clientes 114,716.00

Pagos a proveedores y

empleados -110,176.65

Efectivo generado por las

operaciones 4,539.35

Intereses pagados 0.00

Impuesto sobre las ganancias -2,539.35

Flujos netos de efectivo por

actividades de operación 2,000.00

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Flujos de efectivo de actividades de operación

Utilidad antes de ISR 8,464.50

Ajuste para conciliar la utilidad neta al efectivo

neto provisto para actividades de operación:

Depreciación 3,583.33

12,047.83

Cambios en activos y pasivos de operación:

Aumento de cuentas por cobrar neta (6,111.00)

Aumento de Inventarios (22,000.00)

Aumento de activo prepagado (833.33)

Aumento de cuenta por pagar 21,435.85

Efectivo generado por operaciones 4,539.35

Impuesto sobre la ganacia (2,539.35)

Efectivo neto provisto por actividades de operación 2,000.00

Utilidad operativa antes de cambios en capital de trabajo

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Efectivo neto provisto por actividades de operación 2,000.00

Flujos de efectivo de actividades de inversión:

Aumento en propiedades, planta y equipo (66,500.00)

Efectivo neto provisto por actividades de inversión (66,500.00)

Flujos de efectivo de actividades de financiamiento:

Adquisión de prestamos a largo plazo 30,000.00

Aporte de capital 10,000.00

Efectivo neto provisto por actividades de financiamiento 40,000.00

Disminución neta del efectivo y demas equivalentes del efectivo(24,500.00)

Efectivo y equivalente en efectivo, al inicio del año 27,000.00

Efectivo y equivalente en efectivo, al final del año 2,500.00

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Registros (Libro Diario y Mayor) que permiten

concluir con el ciclo de contabilidad de un periodo

determinado.

Significa que las cuentas temporales o nominales

deben quedar con un saldo de cero (0), ya que su

resultado ha sido transferido a la sección del

patrimonio del Balance General.

..\Capitulos XLS\Capitulo 5\Ilustración 5.11 -

Registro Cierre.xls

..\Capitulos XLS\Capitulo 5\Libro Mayor - Cierre.xls

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Después de haber anotado los registros de

cierre en el Libro Mayor se procede a verificar

que las únicas cuentas con saldos sean las

permanentes o reales (activo, pasivo y capital)

y que los saldos totales de deudores y

acreedores sean iguales.

..\Capitulos XLS\Capitulo 5\Ilustración 5.13-

Post-Cierre.xls

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