PROFI AG Ι Präsentationstitel 1

PROFI SAMaaSPROFI Software Asset Management

as a Service (SAMaaS)

PROFI AG Ι PROFI Software Asset Management as a Service 2

INHALT1. Generelles zum Thema Lizenzmanagement

2. Veränderungen im IT Markt

3. Lizenzmanagement: Ein „Stiefkind“ der IT

4. Warum das PROFI SAMaaS?

5. Entstehen einer Unter-/ Überlizensierung

6. Bestandteile des PROFI SAMaaS

7. Für wen macht PROFI SAMaaS Sinn?

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GENERELLES ZUM THEMA

LIZENZMANAGEMENT

Ziele und Aufgaben

• Einhaltung der herstellerspezifischen Lizenzbedingungen

• Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

• Haftungsrisiken reduzieren (persönliche Haftung der GF / des IT Mngt)

• Effizienten Einsatz verfügbarer Lizenzen sicherstellen

• Ungenutze / nicht genutzte Software vermeiden (Shelfware)

• Optimierung der Lizenzmodelle

• Wartungsverträge optimal gestalten (Laufzeiten, Vertragsformen)

• Abteilungs-/ nutzungsgerechte Weiterbelastung von Softwarekosten

• Illegalen Softwareeinsatz vermeiden

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WARUM LIZENZMANAGEMENT

• Überblick über Anzahl der Lizenzen

• Hardware Abhängigkeiten

• Richtlinien der Hersteller

und laufende Lizenzänderungen

• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Die Folgen

• Hohe und ungeplante Ausgaben

(nach Compliance/Audits)

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Quelle: http://www.computerwoche.de/management/it-strategie/2493489/

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Auswirkungen auf Hersteller

• Hardware wird immer performanter

• Software benötigt immer mehr Ressourcen

• Virtualisierung stellt neue Anforderungen an

Softwarelizenzierung

• Entwicklungszyklen der Software werden

immer kürzer

• Hersteller müssen ihre Lizenzmodelle den

neuen Geschäftschancen entsprechend

anpassen

Auswirkung auf Ihr Unternehmen

• Mehr Leistung / mehr Wertigkeit

• Aufrüstung oder Neuanschaffung von

Hardware

• Lückenhafte Lizenzmodelle, die zu hohen

Kosten führen

• Erfordert ein gutes Management zwischen

Maintenance und After Lic.

• Birgt gutes Einsparungspotential, das viel zu

wenig genutzt wird

VERÄNDERUNGEN IM IT MARKT

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LIZENZMANAGEMENT

Ein „Stiefkind“ der IT

Daraus resultiert:

• Unternehmen bezahlen zu viel

für nicht benötigte Software

für zu viel bezogene Software (Umverteilung)

Softwarewartung

Supportkosten,

ohne dass es im operativen Geschäft auffällt.

• 15 – 25% der Softwarebeschaffungen sind

falsch oder

nicht bedarfsgerecht

erworben.

• Bezogen auf jeden einzelnen Arbeitsplatz werden ca. 300 bis 1.000 Euro pro Jahr verschwendet

(lt. Deloitte).

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PROFI SAMaaS

Warum das IBM Lizenzmanagement „outsourcen“ ?

Diese Gründe nennen unsere Kunden:

1. Die Komplexität an das Lizenzmanagement nimmt kontinuierlich zu.

2. Einen Überblick über den „Lizensierungsdschungel“ zu behalten ist unmöglich.

3. Ohne eine fachlich versierte „Vollzeitkraft“ kaum realisierbar.

4. Wir haben keine Zeit und auch nicht das Personal uns selber der Thematik zu widmen und „up to

date“ zu bleiben.

5. Nachzahlungen bei Unterlizensierung und unnötiger Aufwand durch Überlizensierung stellen hohe

(unplanbare) Kosten dar.

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DIE HÄUFIGSTEN GRÜNDE FÜR

UNTERLIZENZIERUNG

• Neue Hardware Infrastruktur (Server, Storage (Tape), Virtualisierung)

z.B. neue Hardware für Virtualsierung: VMware, POWER VIOS, z/VM, etc.

Neue Hardware, gleiche Anzahl Sockets, gleiche Anzahl Kerne und dennoch unterlizenziert

• PVU Zählung ist zu komplex

Insbesondere in virtualisierten, stark dynamischen Umgebungen

• Außenstellen, mit dezentralem Einkauf

Durch die Existenz mehrerer Verträge bei den Herstellern, verliert der Kunde den Überblick

• Einbindung von externen Mitarbeitern und Partnern

Falsche Lizenzierung externer User gleicht einer Unterlizenzierung

• Keine dedizierte Person für Lizenz Management

IT-Mannschaft pflegt die Bestände manuell neben dem daily Business

IT-Administratoren sind verantwortlich für Applikation, jedoch nicht für Lizenzierung

• Unternehmenswachstum

Einstellung neuer Mitarbeiter, Kauf von Unternehmen, Beteiligung an Unternehmen.

• Falsche Beratung

IT-Partner mit hohem technischen Skill, jedoch fehlendem know-how im Lizenz Management

• etc….

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ENTSTEHEN EINER ÜBER- UND

UNTERLIZENZIERUNG

Typische Unternehmenssituation

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Zu

lizenzieren

Unter-

lizenziert

Genutzt

Über-

lizenziert

Notwendige

Ausgaben

Mehr-

ausgaben

Gekauft

Penalty

Kosten

Über-

lizenziert

Haben Sie Ihre Softwareausgaben im Griff?

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BESTANDTEILE DES SAMaaS

„Sehen Sie uns als Ihren Anwalt in allen Fragen des Lizenzmanagements“

• Regelmäßige Software- bzw. Lizenzinventur

• Einrichten zwingend erforderlicher Werkzeuge (z.B. ILMT)

• Erstellung geforderter Berichte

• Lizenzvertragsverwaltung

• Nutzungsrichtlinien für Software mit der IST-Installation abgleichen

• Aktualisierungsplanung der Software

• Bedarfsplanung neuer Software

• Auswahl optimaler Lizenzmodelle

• Optimierung der Wartungskosten (Renewals)

• Beschaffungsplanung

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PROFI Engineering Systems AG Zentrale

Otto-Röhm-Straße 18

64293 Darmstadt

Telefon +49 6151 8290 0

Telefax +49 6151 8290 7610

profi@profi-ag.de

http://www.profi-ag.de

IHR ANSPRECHPARTNER

Richard Reich

Bereichsleiter Software

Telefon: +49 6151 8290 7628

Mail: r.reich@profi-ag.de

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AN WEN RICHTET SICH PROFI SAMaaS?

Wenn folgende Aussagen für Sie zutreffend sind, macht SAMaaS Sinn:

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a „Wir setzen IBM Software ein“

a „Die Wartung unserer Software läuft demnächst aus“

a „Wir wissen, dass ein Lizenz Audit durch den Software Hersteller ansteht“

a „Wir betreiben unsere Software auf einer virtualisierten Infrastruktur (x86, Unix,

Mainframe)“

a „Die Wartungsverträge für unsere Software Lizenzen enden zu unterschiedlichen

Zeitpunkten“

a „Wir wissen nicht, ob wir ausreichend und/oder optimal lizenziert sind“

a „Wir möchten die Software Kosten intern einfacher verrechnen können“

a „Wir haben verschiedene Standorte und möchten unsere Lizenzen konsolidieren“

a „Wir möchten ein anderes Unternehmen kaufen“

a „Wir werden durch ein anderes Unternehmen gekauft“

a „Wir suchen Einsparungspotential ohne technische Einschränkungen“

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AUFGABENPAKETE BEI EINEM

BEISPIELKUNDEN

• Initiale Erfassung der installierten Software Produkte (per excel Vorlage, ILMT)

• Installation / Update der ILMT Umgebung und Einrichten der eingesetzten Produkte

• Betrieb der ILMT Umgebung

• Quartalsweise Erstellung der ILMT Berichte

• Quartalsweise Erfassung des Lizenzbedarfs (ILMT/manuell)

• Vertragsverwaltung des Passport Advantage

• Einmal jährlich Durchführung eines externen friendly Audits

Meetings:

• 2x Jour Fixe Termine pro Jahr

• 1x Entscheider Ebene pro Jahr

• Kurzfristiger, wenn notwendig

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SOFTWARE ASSET MANAGEMENT

WERKZEUGE

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Centennial

Discovery

BDNA

iQuate

Snow Software

Miss Marple

(Adlon)

Microsoft

SMS

Acresso

Altiris/Symantec

Managesoft

Inventarisierung Monitoring

InterpretationDiscoveryF

oku

s D

esk

top

Fokus Server

Keine Software

ermöglicht eine

Interpretation

IBM

Quelle: Deloitte