PROFIL BARU == Margin Newsss (Cetak)

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA TEBING TINGGI

iii

LAMBANG KOTA TEBING TINGGI

BENTUK PERISAI melambangkan rakyat dan pemerintah yang mempertahankan negara dan

bangsa Indonesia dalam mencapai cita-cita proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia

17 Agustus 1945.

SETANGKAI PADI (17 BUTIR) melambangkan tanggal Tujuh Belas sebagai hari proklamasi

kemerdekaan Republik Indonesia.

STANGKAI KAPAS (8 BUNGA) melambangkan bulan Delapan sebagai bulan kemerdekaan

Republik Indonesia.

RIGI-RIGI TUGU BAGIAN ATAS (45 BUAH) melambangkan tahun Seribu Sembilan Ratus Empat

Puluh Lima sebagai tahun kemerdekaan Republik Indonesia.

iv

TUGU melambangkan kepahlawanan rakyat Tebing Tinggi merebut dan mempertahankan

kemerdekaan Republik Indonesia.

PANCASILA DI ATAS TUGU melambangkan Pancasila adalah Dasar Negara Republik

Indonesia dan pandangan hidup bangsa.

BAMBU RUNCING DIPUNCAK GUNUNG TUGU melambangkan kepercayaan kepada tenaga

sendiri dan kepribadian Indonesia (sesuai motif yang sebenarnya di pusat kota Tebing

Tinggi)

RODA BESI BERGERIGI melambangkan cita-cita warga Tebing Tinggi sebagai kota Industri

Rakyat yang menuju kepada masyarakat Indonesia yang adil makmur rohaniah dan

jasmaniah serta berkesinambungan dunia dan akhirat.

BUKU, TINTA DAN SEHELAI BULU ANGSA (KALAM) melambangkan tekad warga Tebing Tinggi

sebagai Kota Pendidikan.

SEMBOYAN ESA HILANG DUA TERBILANG berarti bahwa banyaknya korban yang telah

jatuh, dan segal pengorabanan yang telah diberikan atau Dharma Bhakti lainnnya dalam

perjuangan untuk mencapai cita-cita Bangsa dan Negara yang suci dan luhur akhirnya

merupakan suatu amnifestasi dari kebulatan tekad dan semangat juang atas kebenaran,

keluhuran dan kesucian cita-cita serta tujuan perjuangan itu yang patut diperhitungkan,

dihargai, dikenang, dijunjung da diteruskan oleh pewaris generasi penerus sepanjang masa.


v

VISI MISI KOTA TEBING TINGGI

VISI KOTA TEBING TINGGI

Tebing Tinggi menjadi Kota yang Bertumpu pada Kualitas Pendidikan dan

\Kesehatan serta Memiliki Daya Saing Ekonomi yang Berbasis pada

Pemberdayaan Ekonomi Kemasyaratan

MISI KOTA TEBING TINGGI

1. Melaksanakan Penyelenggaraan Tata Pemerintahan yang Baik

2. Meningkatkan Kualitas Prasarana dan Sarana Kota serta Penataan Ruang Wilayah

Kota

3. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia yang memiliki Ilmu Pengetahuan,

Menguasai Teknologi, Sehat, Beriman dan Bertakwa

4. Meningkatkan Ekonomi Daerah yang bertumpu pada Ekonomi Kerakyatan

vi

SAMBUTAN WALIKOTA TEBING TINGGI

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan

ridho-Nya sehingga buku Profil Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Tebing Tinggi dapat diterbitkan sebagai salah satu

langkah untuk mewujudkan penyelenggaraan tata pemerintahan

yang baik dan meningkatkan kualitas pelayanan bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil yang

lebih professional, kreatif, inovatif dan produktif di Kota Tebing Tinggi.

Saya menyambut gembira atas terbitnya buku Profil Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi ini.

Kehadiran buku profil yang menyajikan informasi secara menyeluruh

dan transparan tentang Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi

dan jenis-jenis pelayanan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Pemerintah Kota Tebing Tinggi khususnya bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan,

sangat dirasakan manfaatnya. Hal ini disebabkan karena prosedur dan proses pengurusan

layanan kebutuhan Pegawai Negeri Sipil dalam bidang kepegawaian, pendidikan dan


vii

pelatihan dirasakan selama ini belum jelas, terlalu banyak persyaratan, memerlukan waktu

yang lama dan terkesan dipersulit.

Padahal, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi sebagai

tumpuan bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tebing Tinggi harus

menjadi wadah yang dapat memberikan kepastian dan kemudahan dalam pelayanan

bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

Untuk itu, saya beserta seluruh jajaran Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah dan

Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tebing Tinggi memberikan dukungan

penuh kepada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi untuk

memperoleh prestasi dan penghargaan terbaik dalam bidang pelayanan bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan di masa mendatang.

Semoga upaya kita dalam membangun dan memajukan Kota Tebing Tinggi selalu

diridhoi dan diberi kemudahan oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Tebing Tinggi, Maret 2011

Pj. WALIKOTA TEBING TINGGI

Drs. H. EDDY SYOFIAN, M.AP

viii

SAMBUTAN

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dalam rangka memberikan kepastian dan kemudahan

pelayanan kepada Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah

Kota Tebing Tinggi khususnya pelayanan bidang kepegawaian,

pendidikan dan pelatihan, disusun dan diterbitkanlah buku Profil

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi.

Kehadiran buku profil ini merupakan sebuah awal dalam

mewujudkan sebuah komitmen yang tinggi dalam memberikan

pelayanan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan

sehingga menjadi sebuah tantangan sekaligus tanggung jawab

besar bagi kami.

Penerbitan buku profil ini merupakan yang pertama dan dijadikan salah satu alat

dalam memantau kinerja pelayanan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan dan

pencapaian Visi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan yaitu :


ix

Mewujudkan Aparatur Pemerintah Daerah yang Bersih dan Berwibawa serta Memiliki Ilmu Pengetahuan, Menguasai Teknologi, Sehat, Beriman dan Bertaqwa Melalui Peningkatan

Profesioanlisme, Transparansi dan Akuntabilitas.

Disadari bahwa buku profil ini memiliki kekurangan dan perlu ditingkatkan mutunya.

Untuk itu, sangat diharapkan saran dan kritik yang membangun serta partisipasi dari semua

pihak dalam upaya menyajikan informasi yang akurat, tepat waktu dan sesuai dengan

kebutuhan.

Dengan mengingat bahwa suatu pekerjaan atau tugas yang bagaimana berat dan

sulitnya, dapat dilaksanakan dan mencapai hasil yang memuaskan bila dilandasi oleh niat

baik, tekad untuk maju dan selalu berbuat lebih baik dari sebelumnya secara ikhlas, maka

kepada semua pihak yang telah berpartisipasi atas terbitnya buku profil ini, diucapkan

terima kasih.

Tebing Tinggi, Maret 2011

Pj. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KOTA TEBING TINGGI

ERWIN SUHERI DAMANIK, S.Sos, MSP.

PEMBINA

NIP. 19710619 199703 1 001

x

KONDISI UMUM KOTA TEBING TINGGI

A. LUAS KOTA TEBING TINGGI

Kota Tebing Tinggi adalah salah satu dari tujuh kota yang ada di Provinsi Sumatera Utara

yang berjarak Sekitar 78 Km dari Kota Medan. Kota Tebing Tinggi memiliki luas wilayah 38.438

KM2 yang terdiri atas 5 Kecamatan dan 35 Kelurahan; yaitu sbb :

KECAMATAN KELURAHAN LUAS

Rasio terhadap

Luas

Kecamatan (%)

Rasio terhadap

Kota Tebing

Tinggi (%)

1. Padang Hulu 8,5110 100

Pabatu 1,1633 13,67 3,03

Lubuk Baru 1,4011 16,46 3,65

Persiakan 0,9020 10,60 2,35

Bandar Sono 1,3970 16,41 6,64

Tualang 1,1320 13,30 2,95

Lubuk Raya 1,0189 11,97 2,65

Padang Merbau 1,4967 17,59 3,89

2. Rambutan 5,9350 100


xi


Rasio terhadap

Luas

Kecamatan (%)

Rasio terhadap

Kota Tebing

Tinggi (%)

Rantau Laban 0,1163 1,96 0,30

Sri Padang 0,6130 10,33 1,59

Karya Jaya 2,2920 38,62 5,96

Lalang 0,8970 15,12 2,33

Tanjung Marulak 0,4819 8,12 1,25

Tanjung Marulak

Hilir 0,6531 11,00 1,69

Mekar Sentosa 0,8817 14,85 2,29

3. Padang Hilir 11,4410 100

Bagelen 1,9123 16,72 4,97

Tebing Tinggi 3,5738 31,24 4,29

Tambangan 1,3734 12,00 3,57

Satria 0,5890 5,15 1,53

Deblod Sundoro 0,6247 5,46 1,63

Damar Sari 0,9762 8,53 2,54

Tambangan Hulu 2,3916 20,90 6,22

4. Tebing Tinggi 3,4730 100

Mandailing 0,2420 6,97 0,63

xii


Rasio terhadap

Luas

Kecamatan (%)

Rasio terhadap

Kota Tebing

Tinggi (%)

Pasar Gambir 0,3340 9,62 0,87

Rambung 0,7220 20,78 1,88

Tebing Tinggi Lama 0,4800 13,82 1,25

Pasar Baru 0,2820 8,12 0,73

Badak Berjuang 0,4330 12,47 1,13

Bandar Utama 0,9800 28,22 2,55

5. Bajenis 9,0780 100

Bulian 1,5010 16,54 3,90

Pelita 1,2960 14,28 3,37

Durian 1,4040 15,46 3,65

Bandar Sakti 0,7810 8,61 2,03

Teluk Karang 0,3617 3,98 0,94

Pinang Mancung 1,2683 13,97 3,30

Berohol 2,4660 27,16 6,42


xiii

B. PENDUDUK

Pada pertengahan tahun 2009, jumlah penduduk kota Tebing Tinggi sebanyak

142.717 jiwa dengan jumlah rumah tangga sebanyak 32.807 rumah tangga.

Dengan luas wilayah 38.438 jiwa, maka kepadatan penduduk kota Tebing Tinggi

mencapai 3,713 jiwa /km.

Jumlah penduduk laki-laki lebih sedikit dari jumlah penduduk perempuan. Pada

tahun 2009 jumlah oenduduk lagi-laki sebanyak 70.072 jiwa (49,10 persen) dan perempua

72.645 (50,90 persen). Rasio jenis kelamin penduduk kota Tebing TInggi sebesar 96,62 persen

yang berari hanya ada 96 orang laki-laki dalam 100 penduduk perempuan.

C. TENAGA KERJA

Pada tahun 2009, jumlah penduduk kota Tebing TInggi yang berusia 15 tahun ke atas

sebabyak 98.915 orang angkatan kerja dan 39.198 orang bukan angkatan kerja (penduduk

yang masih sekolah atau mengurus rumah tangga).

xiv

Dari seluruh angkatan kerja, penduduk yang bekerja ada sebanyak 52.865 orang,

sedangkan yang mencari pekerjaan sebanyak 6.852 orang.

D. PENDIDIKAN

Peningkatan proses belajar mengajar penduduk tentunya harus didukung oleh fasilitas

yang memadai agar penyampaian ilmu pengetahuan dapat berjalan maksimal. Pada

tahun 2009, sarana gedung Sekolah Dasar(SD) sebanyak 98 unit, Sekolah Menengah

Pertama (SMP) sebanyak 31 Unit dan Sekolah Menengah Atas sebanyak 36 unit.

E. KESEHATAN

Guna melayani kebutuhan masyarakat di bidang kesehatan, di Kota Tebing Tinggii

terdapat 185 unit fasilitas kesehatan dan 497tenaga kesehatan. Kapasitas tempat tidur yang

tersedia pada rumah sakit, puskesmas dan klinik di kota Tebing Tinggi sebanyak 452 tempat

tidur.


xv

DAFTAR ISI

Peta Administrasi Kota Tebing Tinggi iii Lambang Kota Tebing Tinggi iv Visi Misi Kota Tebing Tinggi vi Sambutan Walikota Tebing Tinggi vii Sambutan Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan ix Daftar Isi xi Sejarah Singkat 1 Gambaran Umum Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan 7 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan 9 Rencana Strategis 27 Kebijakan 31 Program Dan Kegiatan 33 Sumber Daya Aparatur Dan Sarana Pendukung Operasional 37

A. Sumber Daya Aparatur 37 B. Sarana Pendukung Operasional 45

Permasalahan dan Solusi 51 A. Permasalahan 51 B. Solusi 52

Prosedur Tetap 54


SEJARAH SINGKAT 1

SEJARAH SINGKAT

Manifestasi sikap aparat yang

terobsesi untuk mempertahankan status

quo adalah takut menghadapi

perubahan, tidak inovatif dan tidak mau

mengambil resiko. Ketakutan dalam

menghadapi perubahan yang timbul di

dalam diri aparat birokrasi biasanya

disebabkan oleh faktor kapabilitas

mereka yang sangat terbatas.

Perubahan yang terjadi seperti dalam

hal reorganisasi, peningkatan

pemanfaatan teknologi dan tuntutan akan pengetahuan dan keterampilan dianggap

merupakan ancaman nyata terhadap kedudukan, jabatan, karir dan penghasilannya.

Kebijakan reorganisasi birokrasi di daerah sebagai konsekuensi dari penerapan Undang-

2

undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah, memberikan gambaran kepada

aparat agar memahami bahwa kebijakan tersebut bertujuan untuk lebih meningkatkan

efisiensi dan kinerja aparat birokrasi dalam memberikan pelayanan publik.

Undang-undang Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagai penyempurnaan dari Undang-

undang Nomor 22 Tahun 1999 memberikan

penegasan bahwa pemberian otonomi

daerah merupakan upaya peningkatan

pelayanan dan kesejahteraan yang

semakin baik kepada masyarakat,

pengembangan kehidupan demokrasi,

keadilan dan pemerataan. Dapat

disimpulkan bahwa indikator dari keberhasilan pelaksanan otonomi daerah adalah kualitas

dari pelayanan aparatur pemerintah kepada yang dilayani, yaitu masyarakat.


SEJARAH SINGKAT 3

Guna peningkatan kualitas pelayanan, Pemerintah Kota Tebing Tinggi dengan

Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah Kota Tebing Tinggi, membentuk Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihanyang sebelumnya adalah Bagian Kepegawaian yang berkedudukan di Sekretariat

Daerah Kota Tebing Tinggi. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor

45 Tahun 2009, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan melaksanakan Tugas Pokok

dan Fungsi sebagai berikut :

A. Tugas Pokok :

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kegiatan daerah di bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

B. Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;

4

2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;

3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan

fungsinya.


5

Foto Pelantikan dan Pengambilan Sumpah / Janji Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi

Gedung Balai Kartini, 31 Desember 2010

6

Foto Bersama Kepala BKPP, Sekretaris, Kabid, Kasubbag, Kasubid dan Staff BKPP dengan Bapak Walikota Tebing Tinggi


GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 7

GAMBARAN UMUM BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KOTA TEBING TINGGI

Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi Nomor

14 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Tebing

Tinggi, Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi memiliki

struktur organisasi sebagai berikut :

1. Kepala badan, membawahkan :

2. Sekretaris, membawahkan :

a. Kasubbag Umum dan

Kepegawaian;

b. Kasubbag Program dan Perundang-undangan;

c. Kasubbag Keuangan.

8

3. Kabid Formasi, Mutasi, Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai, membawahkan :

a. Kasubbid Formasi, Mutasi dan Pengembangan Karir;

b. Kasubbid Pembinaan Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai.

4. Kabid Kepangkatan dan Pensiun, membawahkan :

a. Kasubbid Kepangkatan dan Gaji Berkala;

b. Kasubbid Pensiun

5. Kabid Pendidikan dan Pelatihan, membawahkan :

a. Kasubbid Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan dan Struktural;

b. Kasubbid Pendidikan dan Pelatihan Teknis dan Fungsional.

6. Jabatan Fungsional



STRUKTUR ORGANISASI

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KOTA TEBING TINGGI

10

2. Kepala Badan

Kepala Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan merupakan jabatan

struktural eselon II.b yang dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya

bertanggung jawab kepada Walikota melalui

Sekretaris Daerah Kota.

Dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya, Kepala Badan dibantu oleh

pejabat struktural eselon III, yaitu :

a. Sekretaris, merupakan jabatan struktural

eselon III.a yang mempunyai tugas, melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan

dengan fungsi sebagai berikut :

Penyusunan rencana dan program kerja bidang kesekretariatan;

ERWIN SUHERI DAMANIK, S.Sos, MSP Kepala BKPP Tebing Tinggi



Pengelolaan dan pelaksanaan administrasi

umum, keuangan, perlengkapan,

kepegawaian, kearsipan dan

kerumahtanggaan, program dan perundang-

undangan;

Pengkoordinasian penyusunan program dan

penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara

terpadu dan pelayanan administrative;

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Fadlan, SH

Sekretaris BKPP Tebing Tinggi

12

b. Kepala Bidang Formasi, Mutasi, Pembinaan dan

Kesejahteraan Pegawai, merupakan jabatan

struktural eselon III.b yang mempunyai tugas,

melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan


Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis

bidang formasi, mutasi, pembinaan dan

kesejahteraan pegawai;

Penyiapan bahan pemberian dukungan atas

penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang

formasi, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan

pegawai;

Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan formasi, mutasi, pembinaan dan

kesejahteraan pegawai;

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;

JUHAIDI Kabid Formasi, Mutasi, Pembinaan Dan

Kesejahteraan Pegawai BKPP Tebing Tinggi




dan fungsinya.

c. Kepala Bidang Kepangkatan dan Pensiun,

merupakan jabatan struktural eselon III.b yang

mempunyai tugas, melaksanakan sebagian tugas

Kepala Badan dengan fungsi sebagai berikut :

Penyiapan dan perumusan kebijakan teknis

bidang kepangkatan dan pensiun;

Penyiapan bahan pemberian dukungan atas

penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam

bidang kepangkatan dan pensiun;

Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan

kepangkatan dan pensiun

M. Haris Nasution, SH Kabid Kepangkatan dan Pensiun

BKPP Tebing Tinggi

14

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

Kepala Badan sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

d. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai,

merupakan jabatan struktural eselon III.b yang

mempunyai tugas, melaksanakan fungsi sebagai

berikut :

Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis

bidang pendidikan dan pelatihan pegawai;

Penyiapan bahan dan pemberian dukungan atas penyelenggaraan

pemerintahan daerah bidang pendidikan dan pelatihan pegawai;

Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan pendidikan dan pelatihan pegawai;

Drs. SUGENG SURYA SARAGIH Kabid Pendidikan dan Pelatiha Pegawai

BKPP Tebing Tinggi



Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;


dan fungsinya.

3. Sekretaris

Sekretaris dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh pejabat

struktural eselon IV.a di bawahnya, yaitu :

a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang mempunyai tugas, melaksanakan

sebagian tugas Sekretaris dengan fungsi sebagai berikut :

Penyusunan rencana dan program kerja bidang umum dan kepegawaian;

Pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, kearsipan dan

kerumahtanggan;

Pelaksanaan pelaporan sub bagian umum dan kepegawaian;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

16

b. Kepala Sub Bagian Program dan Perundang-

undangan yang mempunyai tugas, melaksanakan

sebagian tugas Sekretaris dengan fungsi sebagai

berikut:

Penyusunan rencana dan program kerja

bidang program dan perundang-undangan;

Pengkordinasian penyiapan bahan

penyusunan perencanaan, program,

pedoman, dan petunjuk teknis serta

pelaporan;

Penyiapan bahan penyusunan kebijakan

bidang perencanaan, monitoring dan evaluasi;

Arianto Simanjuntak, S.Sos, MAP Kasubag Program dan Perundang-undangan

BKPP Tebing Tinggi



Pelaksanaan dan pengkoorsinasian

perumusan perundang-undangan,

telaahan hukum, pengembangan hukum

serta penyiapan bahan pertimbangan

atas masalah yang timbul dalam

pelaksanaan tugas;

Pelaksanaan pelaporan sub bagian

program dan perundang-undangan;


Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Popy Nurhafni, SH Staf Subbag Program dan Perundang-Undangan

BKPP Tebing Tinggi

18

c. Kepala Sub Bagian Keuangan yang mempunyai

tugas, melaksanakan sebagian tugas Sekretaris


Penyusunan rencana dan program kerja

bidang keuangan;

Pengelolaan administrasi keuangan dan

anggaran Badan;

Pelayanan di bidang keuangan;

Pelaksanaan pelaporan sub bagian

keuangan;


Sekretaris sesuai dengan tugas dan

fungsinya. Muhammad Irfansyah, SE Kasubbag Keuangan BKPP Tebing Tinggi



4. Kepala Bidang Formasi, Mutasi, Pembinaan dan

Kesejahteraan Pegawai

Dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya, Kepala Bidang Formasi, Mutasi,

Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai

dibantu oleh pejabat struktural eselon IV.a

bawahannya, yaitu :

a. Kepala Sub Bidang Formasi, Mutasi dan

Pengembangan Karir yang mempunyai

tugas, melaksanakan sebagian tugas Kepala

Bidang Formasi, Mutasi, Pembinaan dan

Kesejahteraan Pegawai dengan fungsi

sebagai berikut :

Parida, SE Kasubbid Formasi, Mutasi dan Pengembangan Karir

BKPP Tebing Tinggi

20

Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis bidang

formasi, mutasi dan pengembangan karir;

Pelaksanaan kegiatan formasi, mutasi dan

pengembangan karir;

Pelaksanaan pelaporan kegiatan formasi, mutasi

dan pengembangan karir;


Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

b. Kepala Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan

Pegawai yang mempunyai tugas, melaksanakan

sebagian tugas Kepala Bidang Formasi, Mutasi,

Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai dengan

fungsi sebagai berikut : Rina Handayani, SE

Kasubbid Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai BKPP Tebing Tinggi



Pengumpulan dan pengolahan bahan

perumusan kebijakan teknis bidang pembinaan disiplin

dan kesejahteraan pegawai;

Pelaksanaan kegiatan pembinaan disiplin

dan kesejahteraan pegawai;

Pelaksanaan pelaporan kegiatan

pembinaan disiplin dan kesejahteraan pegawai;


Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Habelki Taherawan Sinaga Staf Subbid Diklat Struktural dan Prajabatan

BKPP Tebing Tinggi

22

5. Kepala Bidang Kepangkatan dan Pensiun

Kepala Bidang Kepangkatan dan Pensiun dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh

pejabat eselon IV.a sebagai bawahannya, yaitu :

a. Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Gaji Berkala

yang mempunyai tugas, melaksanakan sebagian

tugas Kepala Bidang Kepangkatan dan Pensiun



perumusan kebijakan teknis bidang

kepangkatan dan gaji berkala;

Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan

kepangkatan dan gaji berkala;

Pelaksanaan pelaporan kegiatan pemberdayaan kepangkatan dan gaji berkala;

Hetty Emayanti, S.Kom Kasubbid Kepangkatan dan Gaji Berkala

BKPP Tebing Tinggi





fungsinya.

b. Kepala Sub Bidang Pensiun yang mempunyai tugas,

melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang

Kepangkatan dan Pensiun dengan fungsi sebagai

berikut:


perumusan kebijakan teknis bidang pensiun;

Pelaksanaan kegiatan pensiun;

Pelaksanaan pelaporan kegiatan pension;

Pelaksanaan tugas lain yang dibeirkan oleh

Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Rosmawati Nasution, SS Kasubbid Pensiun BKPP Tebing Tinggi

24

6. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh

pejabat structural eselon IV.a sebaagai

bawahannya yaitu :

a. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Struktural dan Prajabatan yang mempunyai


Bidang Pendidikan dan Pelatihan dengan

fungsi sebagai berikut :


pendidikan dan pelatihan structural dan prajabatan;

Pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan structural dan prajabatan;

Nuriatno, SH Kasubbid Diklat Struktural dan Prajabatan

BKPP Tebing Tinggi



Pelaksanaan pelaporan kegiatan

pendidikan dan pelatihan structural dan

prjabatan;

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan

oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas

dan fungsinya

b. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Teknis dan Fungsional yang mempunyai


Bidang Pendidikan dan Pelatihan



pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;

Rinarti, S.Psi Kasubbid Diklat Teknis dan Fungsional BKPP Tebing TInggi

26

Pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan teknis dan fungsional;

Pelaksanaan pelaporan kegiatan pendidikan

dan pelatihan teknis dan fungsional;



fungsinya.

Para pejabat struktural eselon IV.a (kasubbag dan

kasubbid) dalam melaksanakan tugas dan fungsinya

dibantu oleh staf masing-masing.

Syafruddin Staf Subbag Umum dan Kepegawaian

BKPP Tebing Tinggi


RENCANA STRATEGIS 27

RENCANA STRATEGIS

Untuk pelaksanaan program kerja dan

kegiatan dengan baik, diperlukan rencana

kerja yang jelas di semua bidang.

Berdasarkan hal tersebut maka perlu

disusun rencana strategis yang akan

dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing

Tinggi sebagai suatu dokumen yang berisi

tentang visi dan misi.

Rencana strategis merupakan proses berkelanjutan yang sistematis mulai dari pembuatan

keputusan yang beresiko, dengan memanfaatkan sebanyak-banyaknya pengetahuan,

antisipatif dan mengorganisasikannya secara sistemaris untuk usaha-usaha melaksanakan

keputusan tersebut dan mengukur hasilnya melalui umpan balik yang sistematis.

Kepala BKPP memberikan instruksi kepada Staf BKPP

28

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Tebing Tinggi memiliki visi

dan misi yaitu sebagai berikut :

Visi :

Mewujudkan Aparatur Pemerintahan

Daerah yang Bersih dan Berwibawa serta

Memiliki Ilmu Pengetahuan, Menguasai

Teknologi, Sehat, Beriman dan Bertaqwa

Melalui Peningkatan Profesionalisme,

Transparansi dan Akuntabilitas.

Pegawai BKPP menerima pengarahan pada saat apel


RENCANA STRATEGIS 29

Misi :

1. Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang

baik;

2. Mewujudkan citra aparatur yang bersih, bebas kolusi,

korupsi dan nepotisme serta berwibawa;

3. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur yang

professional, beriman dan bertaqwa.

Berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan maka selanjutnya adalah menetapkan

bagaimana hal tersebut akan dicapai. Strategi dalam pencapaian tujuan dan sasaran

meliputi program dan kegiatan. Strategi pencapaian tujuan dan sasaran yang diterapkan

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi adalah :

Jaya Mulyadi Staf Subbag Keuangan BKPP Tebing Tinggi

30

1. Menerapkan prinsip-prinsip tata

pemerintahan yang baik (Good

Governance) dan pemerintahan

yang bersih (Clean Governance);

2. Meningkatkan kualitas sumber

daya aparatur untuk lebih

professional, kreatif, inovatif dan

produktif;

3. Melakukan perbaikan secara terus-

menerus;

4. Mendayagunakan potensi seluruh

sumber daya secara arif dan bijaksana;

5. Mengembangkan upaya-upaya strategis dan inovatif untuk mendayagunakan setiap

potensi sumber daya pemanfaatan peluang.

Saonah Staf Subbid Kepangkatan dan Gaji Berkala BKPP Tebing Tinggi


KEBIJAKAN 31

KEBIJAKAN

Kebijakan merupakan ketentuan tertentu yang

disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh

yng berwenang untuk dijadikan pedoman,

pegangan, petunjuk bagi setiap kegiatan

aparatur pemerintah dan masyarakat agar

tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam

upaya mencapai sasaran, program, misi dan

visi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Tebing Tinggi.

Kebijakan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dalam upaya mencapai

sasaran, program, misi dan visi tersebut adalah :

a. Memberikan kesempatan kepada seluruh pegawai untuk mengikuti diklat;

Rika Ramadhana, A.Md Staf Subbid Kepangkatan dan Gaji Berkala BKPP Tebing Tinggi

32

b. Meningkatkan peran BAPERJAKAT (Badan Pertimbangan Jabatan dan Pangkat) dan

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan secara optimal;

c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi disiplin pegawai di lingkungan Pemerintah Kota

Tebing Tinggi

d. Melaksanakan penyempurnaan

manajemen kepegawaian;

e. Menyusun LAKIP (Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah) Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kota Tebing Tinggi;

f. Peningkatan kesejahteraan Pegawai

Negeri Sipil.

Kepala BKPP menerima tamu


PROGRAM DAN KEGIATAN 33

PROGRAM DAN KEGIATAN

Sesuai tugas pokok dan fungsinya serta

kewenangan yang diberikan kepada

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Tebing Tinggi maka

dilaksanakan program dan kegiatan yang

pembiayaannya bersumber dari APBD Kota

Tebing Tinggi yang tertuang dalam

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA

SKPD).

Adapun program dan kegiatan Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya serta kewenangannya adalah :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

34

Kegiatan :

1. Penyediaan jasa surat menyurat;

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber

daya air dan listrik;

3. Penyediaan jasa kebersihan kantor;

4. Penyediaan alat tulis kantor;

5. Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan;

6. Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan;

7. Penyediaan makanan dan minuman;

8. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Kegiatan :

Kepala Badan memberikan pengarahan pada saat apel pagi


PROGRAM DAN KEGIATAN 35

1. Pengadaan peralatan gedung kantor;

2. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

c. Program Pendidikan Kedinasan

Kegiatan : Pemberian bantuan tugas belajar

dan ikatan dinas.

d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur,

Kegiatan :

1. Pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi CPNS daerah golongan II dan III;

2. Pendidikan dan pelatihan struktural bagi PNS daerah;

3. Pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional bagi PNS daerah;

4. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV.

Tim Information Technology (IT) BKPP Tebing Tinggi

36

e. Program Pembinaan dan Pengembangan

aparatur,

Kegiatan :

1. Penyusunan rencana pembinaan karir;

2. Seleksi penerimaan CPNS daerah;

3. Penataan sistem administrasi kenaikan

pangkat otomatis PNS;

4. Pembangunan/pengembangan sistem

informasi kepegawaian;

5. Pemberian penghargaan bagi PNS yang

berprestasi;

6. Pemberian cinderamata bagi PNS yang

memenuhi masa pensiun;

7. Pemberian bantuan kepada PNS dan keluarga PNS yang meninggal dunia.

Sutriadi Staf Subbag Umum dan Kepegawaian


SUMBER DAYA APARATUR DAN SARANA PENDUKUNG OPERASIONAL 37

SUMBER DAYA APARATUR DAN SARANA PENDUKUNG OPERASIONAL

Untuk mengetahui kekuatan personil dan perlengkapan kantor sebagai factor pendukung

dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta kewenangannya, Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi saat ini memiliki sumber daya aparatur dan

kelengkapan kantor sebagai berikut :

A. Sumber Daya Aparatur

No. Nama NIP Jabatan Pangkat /

Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

1. Erwin Suheri Damanik,

S.Sos, MSP 19710619 199703 1 001 Kepala Badan

Pembina

( IV/a ) Laki-laki Strata 2

2. Fadlan, SH 19580113 198603 1 004 Sekretaris Pembina

(IV/a) Laki-laki Strata 1

38


Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

3. M. Haris Nasution, SH 19660712 199403 1 006 Kabid Kepangkatan

dan Pensiun

Pembina

(IV/a) Laki-laki Strata 1

4. Juhaidi 19610624 198203 1 006

Kabid Formasi,

Mutasi, Pembinaan

dan Kesejahteraan

Pegawai

Pembina

(IV/a)

Laki-laki

STM

5. Drs. Sugeng Surya Saragih 19681014 199009 1 001

Kabid Diklat

Struktural dan

Prajabatan

Penata Tk.I

(III/d) Laki-laki Strata 1

6. Nuriatno, SH 19650621 198712 1 003

Kasubbid Diklat

Struktural dan

Prajabatan

Penata

(III/c) Laki-laki Strata 1

7. Parida, SE 19761010 199703 2 004

Kasubbid Formasi,

Mutasi dan

Pengembangan

Karir

Penata

(III/c) Perempuan Strata 1

8. Muhammad Irfansyah, SE 19751106199803 1 004 Kasubbag

Keuangan

Penata

(III/c) Laki-laki Strata 1




Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

9. Rosmawati Nasution, SS 19750202 200003 2 004 Kasubbid

Pensiun

Penata

(III/c) Permpuan Strata 1

10. Hetty Emayanti, S.Kom 19760109 200003 2 002

Kasubbid

Kepangkatan

dan Pensiun

Penata

(III/c) Permpuan Strata 1

11. Rinarti, S.Psi 19770202 200502 2 002

Kasubbid Diklat

Teknis dan

Fungsional

Penata (III/c) Perempuan Strata 1

12. Arianto Simanjuntak, S.Sos,

MAP 19720130 199203 1 003

Kasubbag Program dan

Perundang-undangan

Penata Muda

Tk.I (III/b) Laki-laki Strata 2

13. Rina Handayani, SE 19791114 200003 2 001

Pl. Kasubbid

Pembinaan dan

Kesejahteraan

Pegawai

Penata Muda

(III/a) Perempuan Strata 1

14. Dewi Murni, ST 19811108 200502 2 003 Staf

Penata Muda

(III/a)

Perempuan Strata 1

40


Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

15. Habelki Taherawan

Sinaga, S.AP 19850527 200502 1 002 Staf

Penata Muda

(III/a) Laki-laki Strata 1

16. M. Nurzikri Siregar, S.Psi 19810114 201001 1 013 Staf Penata Muda

(III/a) Laki-laki Strata 1

17. Popy Nurhafni, SH 19781103 201001 2 011 Staf Penata Muda

(III/a) Perempuan Strata 1

18. Silam Pane 19851231 198503 1 356 Staf Pengatur Tk. I

(II/d) Laki-laki SMA

19. Iskandar Zulkarnain

Panjaitan 19760610 199602 1 002 Staf

Pengatur Tk. I


20. Tri Sugesti Handayani,

A.Md 19830318 200502 2 006 Staf

Pengatur Tk. I

(II/d) Perempuan D3

21. Rika Ramadhana, A.Md 19740822 200502 2 001 Staf

Pengatur Tk. I

(II/d)

Perempuan D3




Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

22. Saonah 19630103 198602 2 004 Staf Pengatur Tk. I

(II/d) Perempuan SMA

23. Barita Wijaya 19581101 198603 1 002 Staf Pengatur Tk.I


24. Chairunnisa Lestari, A.Md 19860210 201001 2 033 Staf Pengatur

(II/c) Perempuan D3

25. Sugeng Pranoto, A.Md 19810219 201001 1 013 Staf Pengatur

(II/c) Laki-laki D3

26. Hermansyah Putra

Nainggolan 19820902 200502 1 001 Staf

Pengatur Muda

Tk. I (II/b) Laki-laki STM

27. Muhammad Nasir 19761213 200502 1 006 Staf Pengatur Muda


28. Jaya Mulyadi 19771005 200604 1 006 Staf

Pengatur Muda

Tk. I (II/b)

Laki-laki SMA

42


Gol. Ruang

Jenis

Kelamin

Pendidikan

Terakhir

29. Sutriadi 19750218 200604 1 006 Staf Pengatur Muda

Tk. I (II/b) Laki-laki SMA

30. Latifah Hanum 19870918 200604 2 001 Staf Pengatur Muda

Tk. I (II/b) Perempuan SMA

31. Syafruddin 19680204 200701 1 007 Staf Pengatur Muda




Kualifikasi PNS Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Tebing Tinggi

1. Berdasarkan Jenis Kelamin :

Laki-laki : 19 orang

Perempuan : 12 orang

2. Berdasarkan Golongan :

Golongan IV : 4 orang

Golongan III : 12 orang

Golongan II : 15 orang

3. Berdasarkan Jabatan Struktural :

Eselon II.b : 1 orang (kepala badan)

Eselon III.a : 1 orang (sekretaris)

Eselon III.b : 3 orang (kepala bidang)

Tampak samping Kantor BKPP Tebing Tinggi

44

Eselon IV.a : 7 orang (kasubbag/kasubbid)

Non eselon : 19 orang (staf)

4. Berdasarkan Pendidikan

Strata 2 : 2 orang

Strata 1 : 13 orang

Diploma 3 : 4 orang

SLTA : 12 orang

Peserta Prajabatan Golongan II Formasi Pengadaan 2009 Gel. I Angkatan 1 dan 2 tahun 2011 berfoto bersama Walikota, Sekda,

Kepala BKPP Tebing Tinggi dan Perwakilan Badiklat Provsu



B. Sarana Pendukung Operasional

NO NAMA / JENIS BARANG NOMOR KODE

BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN

SATUAN JUMLAH KEADAAAN

BARANG (B, KB, RB) BARANG HARGA

1 Tanah 01.01.11.04.01

1981 bidang

m 1 25,272,000 B

2 Gedung Kantor 03.11.01.01.01

1981 bidang

m 1 44,718,000 B

3 Kenderaan Dinas Roda 4 (empat)

02.03.01.02.03 DAIHATSU ESPASS S91

1999 Unit 1 60,000,000 B

4 Kenderaan Dinas Roda 4 (empat)

02.03.01.02.03 SUZUKI ST150

2002 Unit 1 79,900,000 B

5 Kenderaan Dinas Roda 2 (dua) 02.03.01.05.01 HONDA C100 ML

2003 Unit 1 10,215,000 B

6 Kenderaan Dinas Roda 2 (dua) 02.03.01.05.01 HONDA/ NF

125 SD 2007 Unit 1 12,504,000 B

9 Kenderaan Dinas Roda 2 (dua) 02.03.01.05.01 SUZUKI FL 125 RCD

2008 Unit 1 14,000,000 B


2008 Unit 1 14,000,000 B


2008 Unit 1 14,000,000 B


2008 Unit 1 14,000,000 B

13 - Lemari Arsip 02.06.02.01.01

1983 Unit 2 150,000 B

14 - Meja Kerja 02.06.04.01.05

1983 Unit 2 90,000 B

15 - Meja Kerja 02.06.04.01.06

1983 Unit 1 45,000 B

16 - Mesin Tik 02.06.01.01.02 - 1995 Unit 4 800,000 RB

46


BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN



17 - Kursi Kayu 02.06.02.01.06 - 1995 Unit 2 90,000 KB

18 - Kursi Lipat 02.06.02.01.34 Chitose 1995 Unit 3 225,000 B

19 - Meja 1/2 Biro 02.06.02.01.48 - 1995 Unit 24 3,000,000

20 - AC 02.06.02.04.04 Toshiba 1995 Unit 1 1,000,000 B

21 - Proyektor OHP 02.06.01.05.28 - 1999 Unit 1 1,500,000 KB

22 - Lemari Arsip 02.06.02.01.01 - 1999 Unit 1 450,000 B


24 - Rak Arsip 02.06.02.01.02 - 1999 Unit 1 450,000 B

25 - Wireless 02.06.02.06.12 Toa ZW 3200 1999 Unit 1 700,000 B

26 - Filling Kabinet 01.06.01.04.04 Mitsuwa 2000 Unit 1 600,000 B

27 - White Board 02.06.01.05.10 - 2000 Unit 2 700,000 B

28 - Lemari Arsip 02.06.02.01.01 - 2000 Unit 5 2,500,000 B


30 - Kursi Putar 02.06.02.01.30 - 2000 Unit 1 75,000 B

31 - Meja Kerja 02.06.04.01.04 - 2000 Unit 1 450,000 B

32 - Kursi Kerja 02.06.04.03.04 - 2000 Unit 1 150,000 B

33 - Kursi Kerja 02.06.04.03.05 - 2000 Unit 3 450,000 B

34 - Kursi Rapat 02.06.02.01.27 Caesar 2001 Unit 26 3,900,000 B




BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN



35 - Filling Kabinet 01.06.01.04.04 Mitsuwa 2003 Unit 2 1,500,000 B

36 - AC 02.06.02.04.04 Sanken 2003 Unit 1 2,500,000 B

37 - Kursi/ Meja Tamu 02.06.04.06.04 - 2003 Set 1 3,500,000 B

38 - Lemari Arsip Besi 02.06.01.04.01 -- 2004 Unit 2 1,500,000 B

39 - White Board 02.06.01.05.10 - 2004 Unit 1 150,000 B

40 - Rak Arsip 02.06.02.01.02 - 2004 Unit 2 1,200,000 B

41 -UPS 02.06.02.06.18 Nexus 2004 Unit 4

265,500,000

B

42 - Monitor 02.06.03.05.02 Flatron 2004 Unit 4 B

43 - CPU 02.06.03.05.01 Sony 2004 Unit 4 B

44 - Printer 02.06.03.05.03 Epson C 90 2004 Unit 1 B

45 - Perangkat Lunak dan

- 2004 Unit 1 B

Instalasi Setting Jaringan

SIMPEG

46 - Meja Komputer 02.06.02.01.37 - 2004 Unit 3 B

47 - Scanner 02.06.03.05.04 Canon 2004 Unit 1 B

48 - UPS 02.06.02.06.18 Shima 2004 Unit 1 500,000 RB

49 - Stabilizer 02.06.02.06.20 Tango 2004 Unit 1 495,750 B

50 - Stabilizer 02.06.02.06.20 Venon 2004 Unit 5 500,000 B

48


BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN



51 - Stabilizer 02.06.02.06.20 Matsumoto 2004 Unit 1 495,750 B

52 -Monitor 02.06.03.05.02 Comfort 2004 Unit 1 6,000,000

B

53 - CPU 02.06.03.05.01 LG 2004 Unit 1 B

54 -Monitor 02.06.03.05.02 Samsung 2004 Unit 1 6,000,000

RB

55 - CPU 02.06.03.05.01 Samsung 2004 Unit 1 RB

56 - Printer 02.06.03.05.03 Epson

LQ 2180 2004 Unit 2 4,000,000 B

57 - Proyektor Infokus 02.06.01.05.28 Epson Acer

XD 1150 2007 Unit 1 13,250,000 B

58 - Meja 1/2 Biro 02.06.02.01.48 - 2007 Unit 5 3,485,000 B

59 - Laptop 02.06.03.02.02 Acer 2007 Unit 1 11,250,000 B

60 -Monitor 02.06.03.05.02 Flatron 2007 Unit 1 7,000,000

B

61 - CPU 02.06.03.05.01 Samsung 2007 Unit 1 B

62 - Monitor 02.06.03.05.02 Flatron 2007 Unit 1 7,000,000

B


64 - Monitor 02.06.03.05.02 LG 2007 Unit 1 7,000,000

B


66 - Printer 02.06.03.05.03 Epson C 2800 2007 Unit 1 3,250,000 RB

67 - Printer 02.06.03.05.03 Canon Pixma

IP 1200 2007 Unit 2 2,000,000 B




BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN



68 - Printer 02.06.03.05.03 Canon IP

1880 2007 Unit 1 1,000,000 B

69 - AC 02.06.02.04.04 Season 2008 Unit 1 3,300,000 B

70 - UPS 02.06.02.06.18 Prolink 2008 Unit 5 3,500,000 B

71 - Monitor 02.06.03.05.02 Acer 2008 Unit 1 7,000,000

B

72 - CPU 02.06.03.05.01 Acer 2008 Unit 1 B

73 - Printer 02.06.03.05.03 Canon IP

1880 2008 Unit 1 1,000,000 B

74 - Laptop 02.06.03.02.02 Axio 2009 Unit 1 8,000,000 B

75 - Printer 02.06.03.05.03 Epson

LQ 2180 2009 Unit 1 7,500,000 B

76 - Printer 02.06.03.05.03 Canon IP

1980 2009 Unit 4 3,200,000 B

77 - Lemari Arsip 02.06.02.01.01 - 2009 Unit 2 6,000,000 B

78 - Meja Kerja 1 Biro 02.06.04.01.04 - 2009 Unit 1 2,000,000 B

79 - Meja Kerja 1/2 Biro 02.06.02.01.48 - 2009 Unit 4 7,000,000 B

80 - Meja Rapat 02.06.02.01.10 Model O 2009 Set 1 24,000,000 B

81 - Kursi Putar Besar 02.06.02.01.30 - 2009 Unit 1 900,000 B

82 - Kursi Putar Kecil 02.06.02.01.30 - 2009 Unit 4 2,000,000 B

83 - Kursi Rapat 02.06.02.01.27 -- 2009 Unit 20 6,000,000 B

84 -Laptop 02.06.03.02.02 Acer 2010 Unit 1 12,000,000 B

50


BARANG MEREK / TIPE

TAHUN PEROLEHAN



85 -Printer 02.06.03.05.03 Xerox 2010 Unit 1 1,500,000 B

86 - UPS 02.06.02.06.18 3T 600 va 2010 Unit 1 700,000 B

JUMLAH TOTAL 204 751,185,500


PERMASALAHAN DAN SOLUSI 51

PERMASALAHAN DAN SOLUSI

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi

serta kewenangannya, permasalahan yang

sampai saat ini masih dirasakan adalah sebagai

berikut :

A. Permasalahan

1. Kondisi kantor dan perlengkapan yang

ada di dalamnya masih minim.

Misalnya : ruang kerja belum kondusif, aula

rapat masih minim, peralatan kantor berupa laptop dan computer perlu

penambahan.

2. Jabatan structural eselon IV.a yaitu Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

belum ada pejabatnya.

Chairunnisa Lestari, A.Md Staf Subbag Keuangan

52

3. Tenaga staf untuk membantu pelaksanaan tugas

pejabat struktural eselon IV.a (Kasubbag dan Kasubbid) masih

kurang.

Misal : jumlah ideal staf untuk jabatan eselon IV.a adalah 2

sampai 3 orang, tetapi saat ini masih 1 sampai 2 orang.

4. Minimnya anggaran yang diberikan oleh Pemerintah

Kota Tebing Tinggi untuk program peningkatan kualitas

sumber daya aparatur melalui kegiatan kualifikasi pendidikan

aparatur untuk mengikuti pendidikan tugas belajar program

pasca sarjana (Strata 2).

B. Solusi

Sebagai suatu organisasi yang baik maka Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan Kota Tebing Tinggi harus mampu memanfaatkan seluruh potensi yang ada dan

di atas segala kekurangan harus berusaha semaksimal mungkin untuk merubah segala

kekurangan, yaitu segala permasalahan yang disebutkan di atas, menjadi peluang

M. Nurzikri Siregar, S.Psi Staf Subbid Pembinaan Disiplin dan

Kespeg


PERMASALAHAN DAN SOLUSI 53

dalam melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang

diemban demi tercapainya tujuan yang diharapkan

sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan

yang diberikan.

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kota Tebing Tinggi telah melakukan tindakan secara

procedural untuk pemecahan masalah yang dihadapi

kepada pihak atasan yaitu Walikota Tebing Tinggi dan

mendapat solusi untuk langkah-langkah penyelesaiannya

dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Sugeng Pranoto, A.Md Staf Subbid Diklat Struktural dan

Prajabatan

54

PROSEDUR TETAP

A. Sekretariat

No. Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Standard Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

1. Kartu TASPEN

(Tabungan Hari

Tua dan Pensiun)

* PP No. 9 Tahun 1963

tentang Pembelanjaan

Pegawai Negeri Sipil

* PP No.10 Tahun 1963

tentang Kepesertaan PNS

dalam Tabungan dan

Asuransi Pegawai Negeri

* FC SK CPNS

* FC SK Kenaikan Pangkat

terakhir

* FC SK Kenaikan Gaji Berkala

terakhir

* FC Daftar Keluarga/KP4

* Daftar Gaji

* SPMT

7 hari kerja -

2. Pengganti Kartu

TASPEN

* SK Menteri Pertama RI

No. 338/MP/1960 tentang

Pembentukan Jaminan

Sosial PNS/ Keluarganya

Setelah Mengakhiri

Pengabdiannya

* FC SK CPNS

* FC SK Kenaikan Pangkat terakhir


terakhir

* FC KARPEG


* Daftar Gaji

* Laporan Kehilangan dari

kepolisian

* Surat Keterangan dari ybs

diketahui oleh Kepala SKPD

bahwa Kartu TASPEN benar-

benar hilang dan tidak

diagunkan kepada pihak bank

7 hari kerja

-


PROSEDUR TETAP 55


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

3. Kartu ASKES * FC SK CPNS


* Daftar Gaji

* Pasfoto warna ukuran 1,5 x 2

cm (2 lembar)

7 hari Kerja -

4. KARPEG

(Kartu Pegawai

Negeri Sipil)

SE BAKN No. 01/SE/1975

tentang Petunjuk

Permintaan,

Penetapan,Penggunaan

Nomor Induk Pegawai

Negeri Sipil dan Kartu

Pegawai Negeri Sipil

* Surat Pengantar dari SKPD

* FC SK CPNS

* FC SK PNS

* FC STTPL Prajabatan

* Pasfoto hitam putih uk. 3 x 4

cm (2 lembar)

7 hari kerja

-

5. Pengganti

KARPEG

* FC SK CPNS

* FC SK PNS


* Pasfoto hitam putih ukuran 3 x

4 cm (2 lembar)


Kepolisian

* Surat Keterangan dari ybs

diketahui oleh Ka. SKPD

bahwa Kartu Kartu TASPEN

benar-benar hilang dan tidak

diagunkan kepada pihak

bank

7 hari kerja -

56


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

6. KARIS / KARSU

(Kartu Istri /

Suami) PNS

SE BAKN No. 08/SE/1975

tentang Petunjuk

Permintaan, Penetapan,

Penggunaan Kartu Istri/ Kartu

Suami Pegawai Negeri Sipil

* FC KARPEG istri/suami


* FC Akte Nikah

* Pasfoto istri/suami (hitam putih uk.

3x4 cm) 2 lembar

7 hari kerja -

7. Pengganti

KARIS/ KARSU


* FC Akte Nikah

* Pasfoto istri/suami uk. 3x4 cm

(hitam putih, 2 lembar)


Kepolisian

7 hari kerja

-

8. Izin Cuti Tahunan

* UU No. 43 Tahun 1999

tentang Perubahan atas UU

No. 8 Tahun 1974 tentang

Pokok-pokok Kepegawaian


tentang Cuti PNS

* SE BAKN No. 01/SE/ 1977

tentang Permintaan dan

Pemberian Cuti PNS


* Surat permohonan cuti dari

PNS ybs kepada Ka. SKPD

* FC SK CPNS/FC SK PNS/ FC SK

Kenaikan Pangkat terakhir

2 hari kerja -

9. Izin Cuti Besar * UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU




tentang Cuti PNS

* SE BAKN No. 01/SE/ 1977


Pemberian Cuti PNS




* FC SK CPNS/FC SK PNS/FC SK


7 hari kerja -


PROSEDUR TETAP 57


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

10. Izin Cuti Sakit * UU No. 43 Tahun 1999

tentang Perubahan Atas

UU No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-pokok

Kepegawaian


tentang Cuti PNS

* SE BAKN No. 01/SE/1977


Pemberian Cuti PNS




* FC SK CPNS/FC SK PNS/FC SK


* Surat Keterangan Dokter

(dokter pemerintah / dokter

swasta)

2 hari kerja -

11. Izin Cuti Bersalin * UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU




tentang Cuti PNS



Pemberian Cuti PNS




* FC SK CPNS/SK PNS/


terakhir

* Surat Keterangan Dokter /

Bidan

2 hari kerja -

12. Izin Cuti Karena

Alasan Penting



UU No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-pokok

Kepegawaian


tentang Cuti PNS



* FC SK CPNS/SK PNS/ FC SK


2 hari kerja -

58


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket


Pemberian Cuti PNS

13. Izin Cuti Di Luar

TanggunganNeg

ara



UU No. 8 Tahun 1974

tentang Pokok-pokok

Kepegawaian


tentang Cuti PNS



Pemberian Cuti PNS




* FC SK CPNS/SK PNS/ FC SK


-


PROSEDUR TETAP 59

B. Bidang Kepangkatan dan Pensiun


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

14. Kenaikan

Pangkat Pilihan

(Karena

Pendidikan dan

Jabatan),

Kenaikan

Pangkat Reguler

dan

Pencantuman

Gelar

PP No. 99 Tahun 2000 jo

PP No. 12 Tahun 2002

tentang Kenaikan Pangkat

PNS

* Surat pengantar dari SKPD

* PAK (Jabatan Fungsional)

* FC KARPEG


terakhir

* FC SK Konversi NIP

* FC DP3 (2 tahun terkahir)

* FC Surat Rekomendasi

Gubernur (Jabatan Eselon II)

* FC SK Jabatan Struktural dan

Fungsional (Petikan SK, SK

Pelantikan, SPMT dan SPMJ

terbaru)

* FC Surat Tanda Lulus Ujian Dinas

bagi PNS Non Fungsional (tidak

memiliki STTPL Struktural)

* FC STTPL Struktural

* FC ijazah terakhir danterbaru,

transkrip nilai, Surat IzinBelajar/

Tugas Belajar, Surat keterangan

dari Universitas dan Surat

keterangandari SKPD (untuk

pencantuman gelar)

* Daftar Riwayat Hidup (DRH)

* Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP)

* SK CPNS dan SK PNS

1 periode

pangkat

- Berkas dibuat

rangkap 5

(Bagi PNS

Gol. IV/c

ke atas)

Berkas

dibuat

rangkap 3

(Bagi PNS

Gol. IV/a

dan IV/b)

Berkas

dibuat

rangkap 2

(Bagi PNS

Gol. III/d

ke bawah)

60


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

15. Kenaikan

Pangkat

(Penyesuaian

Ijazah)

PP No. 99 Tahun 2000 jo


tentang Kenaikan Pangkat

PNS

* Surat pengantar dari SKPD

* Penilaian Angka Kredit / PAK

(Jabatan Fungsional)

* FC KARPEG


terakhir


* FC DP3 (2 tahun terkahir)

* FC Ijazah terakhir

* FC Surat Izin Belajar/Tugas

Belajar

* Surat Pengembalian tugas

Belajar dari Universitas

* FC Ijazah terbaru dan Transkrip

Nilai

* FC Surat Tanda Lulus Ujian

Kenaikan Pangkat

penyesuaian Ijazah bagi PNS

Non Fungsional

* FC Surat Keterangan dari

Universitas

* FC Surat Keterangan dari SKPD

* Surat Keterangan Uraian Tugas

sesuai dengan disiplin ilmu

yang dimiliki

* DRH dan DRP (staf dan pejabat

struktural)

* SK CPNS dan SK PNS

1 periode

pangkat

- Berkas

dibuat

rangkap

2


PROSEDUR TETAP 61


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

16. Kenaikan Gaji

Berkala

* PP No. 7 Tahun 1977 jo


tentang Peraturan Gaji

PNS


tentang Daftar

Penyesuaian Gaji Pokok



terakhir


terakhir

* FC DP3 tahun terakhir

* Surat Keterangan Tidak

Pernah Dijatuhi Hukuman

Disiplin

3 hari kerja - Berkas

dibuat

rangkap

1

17. Perpindahan

PNS Antar

Wilayah Kerja

PP No. 9 Tahun 2003

tentang Wewenang

Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

* Surat Pengantar dari Unit Kerja

(PNS yang keluar dari Pemko

Tebing Tinggi )

* Surat Rekomendasi GUBSU

tentang Saran Pendapat

* FC KARPEG


terakhir


* FC Ijazah terakhir

* Surat Pernyataan Tidak Sedang

Menjalani Hukuman Disiplin

berdasarkan PP No. 53 Tahun

2010 tentang Disiplin PNS

* Surat Pernyataan Tidak sedang

dalam Tugas Belajar

* Surat Permohonan

* Surat Keterangan lain yang

menguatkan data

10 hari

kerja

- Berkas

dibuat

rangkap

2

62


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

18. Usulan Pensiun

(Pensiun Aktif,

Pensiun

Anumerta,

Pensiun

Janda/Duda,

Pensiun Yatim,

Pensiun atas

Permintaan

Sendiri/ Pensiun

Dini/Pensiun

Muda)


tentang Pensiun Pegawai

dan Pensiun Janda/Duda

Pegawai


tentang Perubahan Atas UU




tentang Perubahan

Keduabelas Atas PP No. 7

Tahun 1977 tentang

Peraturan Gaji PNS


tentang Prerubahan Kedua

Atas PP No. 32 Tahun 1979

* PP No. 9 Tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS


tentang Penetapan Pensiun

Pokok Pensiunan PNS dan

Janda/Dudanya

* SK Kepala BKN No. 14 Tahun

2003 tentang Petunjuk Teknis

Pemberhentian dan

Pemberian Pensiun PNS serta

Pensiun Janda/ Dudanya

* FC SK CPNS dan SK PNS

* FC SK Kenaikan Pangkat terakhir


terakhir

* FC KARPEG


* DRP

* SK Jabatan

* FC DP3 (2 tahun terakhir)

* Surat Keterangan Tidak Pernah

Dijatuhi Hukuman Disiplin

* Surat Keterangan Kematian

(Pengusulan Pensiun Janda/

Duda, Yatim, Anumerta)

* FC Kartu Peserta TASPEN

* FC Akte Nikah

* FC Akte Kelahiran

* KARIS/KARSU

* Daftar Susunan Keluarga

* Data Perorangan Calon Penerima

Pensiun

* Pasfoto terbaru uk. 4x6 cm 7

lembar (14 lembar untuk Gol.

IV/c ke atas)

* Khusus usulan pensiun karena

sakit dan tidak dapat bekerja

lagi, harus melampirkan Surat

Keterangan Tim Penguji

Kesehatan yang ditunjuk

6 bulan

1 bulan

- Usul

Pensiun

Anumert

a

Usul

Pensiun

karena

sakit

(tidak

cakap

jasmani

dan

rohani)


PROSEDUR TETAP 63


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

19. SK

Pengangkatan

sebagai CPNS

Formasi Pelamar

Umum

* PPK / pejabat yg ditunjuk

setelah menerima

penetapan NIP dari BKN lalu

menetapkan SK

Pengangkatan CPNS

* SK Pengangkatan CPNS

disampaikan langsug

kepada ybs dan tembusan

kepada Kepala BKN, Kepala

Kanreg dan pejabat lain

sesuai peraturan perundang-

undangan

20. Penyampaian

Usul Penetapan

NIP Formasi

Pelamar Umum



tentang Pengadaan PNS


tentang Wewenang

Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

* Daftar Nominatif Pelamar yang

dinyatakan lulus dan diterima

sebagai CPNS dan telah

diumumkan oleh PPK

* Surat pengantar Usul

Penetapan NIP CPNS dan

Daftar Nominatif Kelulusan

(rangkap 5)

* Formulir Penetapan NIP dengan

tanda tangan asli Pejabat

berwenang dibubuhi stempel

dinas (rangkap 4)

* FC Surat Keputusan PPK

tentang Penetapan Formasi

PNS Tahun Anggaran

bersangkutan (1 lembar)

3 bulan

64


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

* Surat Pernyataan dari Pejabat

Struktural Eselon II yang akan

menerima penempatan CPNS

pada unit kerjanya sesuai

dengan formasi yang

ditetapkan

* FC Ijazah dan transkrip nilai /

STTB STTB yang dilegalisir oleh

pejabat berwenang

* DRH sesuai SK Ka. BKN No. 11

Tahun 2002

* Surat Pernyataan sesuai SK Ka.

BKN No. 11 Tahun 2002

* Pasphoto hitam putih ukuran

3x4 cm (6 lembar)

* SKCK yang dikeluarkan oleh

POLRI

* Surat Keterangan Sehat

Jasmani dan Rohani dari Tim

Dokter Penguji Pemerintah

yang ditunjuk secara khusus


Mengkonsumsi Narkotika,

Psikotropika Prekursor dan Zat

Adiktif lainnya dari Tim Dokter

Penguji Tersendiri Pemerintah

* FC pengalaman kerja yang

dilegalisir oleh pejabat

berwenang


PROSEDUR TETAP 65


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

21. Penyampaian

Usul Penetapan

NIP Formasi

Tenaga Honor





tentang Wewenang

Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS



tentang Pengangkatan

Tenaga Honor menjadi

PNS

1. PPK /pejabat lain yang ditunjuk menyampaikan usul permintaan NIP CPNS

dengan surat pengantar beserta daftar

nominatif kepada Kepala BKN/Kepala

Kanreg BKN (rangkap 5) dengan

melampirkan : * Formulir D-1-a penetapan NIP

ditandatangani asli Pejabat berwenang

dan dibubuhi stempel dinas (rangkap 4)

* FC sah SK PPK tentang Penetapan

Formasi PNS Tahun Anggaran

bersangkutan (1 lembar)

* FC Ijazah dan transkrip nilai / STTB

dilegalisir oleh pejabat berwenang

* DRH sesuai SK Ka. BKN No. 11 Tahun

2002

* Surat Pernyataan sesuai SK Kepala

BKN No. 11 Tahun 2002

* Pasphoto hitam putih ukuran 3x4 cm

(6 lembar)

* SKCK yang dikeluarkan oleh POLRI

* Surat Keterangan Sehat Jasmani dan

Rohani dari Tim Dokter Penguji

Pemerintah yang ditunjuk secara

khusus


Mengkonsumsi Narkotika,

Psikotropika, Prekursor dan Zat

Adiktif lainnya Tim Dokter Penguji

Tersendiri Pemerintah

* FC SK Pengangkatan pertama s/d

terakhir sebagi tenaga honor yang

dibuat oleh PPK/pejabat yang

ditunjuk min. eselon II

66


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

22. SK

Pengangkatan

sebagai CPNS

Formasi Tenaga

Honor





tentang Wewenang

Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS





PNS

3. Surat Pernyataan dibuat

oleh atasan langsung dan

disahkan oleh PPK/ pejabat

yg ditunjuk min. eselon II yg

menyatakan ybs sejak

diangkat sebagai tenaga

honor s/d saat ini

melaksanakan tugas secara

nyata dan sah secara terus

menerus dan memiliki disiplin

yang baik serta integritas

yang tinggi

* PPK / pejabat yg ditunjuk

setelah menerima

penetapan NIP dari BKN lalu

menetapkan SK

Pengangkatan CPNS

* SK Pengangkatan CPNS

disampaikan langsug

kepada ybs dan tembusan

kepada Kepala BKN,

Kepala Kanreg dan pejabat

lain sesuai peraturan

perundang- undangan


PROSEDUR TETAP 67


Penyelesaian

Biaya

(Rupiah)

Ket

23. Pengangkatan

CPNS menjadi

PNS


jo PP No. 98 Tahun 2000



tentang Wewenang

Pengangkatan,

Pemindahan dan

Pemberhentian PNS





PNS


* FC SK CPNS


* FC Ijazah dan transkrip nilai

/STTB sesuai SK CPNS

* FC Surat Penugasan pertama

s/d terakhir

* Asli dan FC SPMT terbaru


* Asli dan FC Surat Keterangan

Tidak Mengkonsumsi

Narkotika, Psikotropika,

Prekursor dan Zat Adiktif

lainnya dari Tim Dokter

Penguji Tersendiri Pemerintah

* DRH sesuai SK Ka. BKN No. 11

Tahun 2002

1 bulan Berkas

dibuat

rangkap

2

dan

dilegalisir

68

C. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

No. Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Standard

Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

24.. Diklat

Prajabatan Gol.

I, II dan III

* PP No. 101 Tahun 2000

tentang Pendidikan dan

Pelatihan Jabatan PNS

* Permendagri No. 31 Tahun

2007 tentang Pedoman

Penyelenggaraan

Pendidikan dan Pelatihan di

Lingkungan Depatemen

Dalam Negeri dan

Pemerintahan Daerah

* SK Kepala LAN No.

193/XIII/10/6/2001 tentang

Pedoman Umum Pendidikan

dan Pelatihan Jabatan PNS

* Peraturan Kepala LAN No. 3

Tahun 2007 tentang

Pedoman Penyelenggaraan

Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan Gol. I dan Gol. II

* Peraturan Kepala LAN No. 4

Tahun 2007 tentang



Prajabatan Gol. III

Prajabatan Gol. I dan II :

* FC SK CPNS (legalisir)

* Surat Keterangan Berbadan

Sehat dari dokter

* Surat Penugasan dari SKPD

* Surat Pernyataan

Melaksanakan Tugas (SPMT)

* Pasfoto uk. 3x4 cm (latar

belakang warna merah, 2

lembar)Prajabatan Gol.III :

* SK CPNS

* Surat Keterangan Berbadan

Sehat dari dokter

* Surat Penugasan dari SKPD

* Surat Pernyataan

melaksanakan Tugas (SPMT)

2 hari kerja Sesuai

ketentu

an

yg

berlaku

Lama

diklat

19 hari


PROSEDUR TETAP 69


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

25. Diklat

Kepemimpinan

Tingkat IV

* PP No. 101 Tahun 2000




tentang Perubahan Atas PP


Pengangkatan PNS dalam

Jabatan Struktural

* Permendagri No. 31 Tahun

2007 tentang Pedoman

Penyelenggaraan

Pendidikan dan Pelatihan di

Lingkungan Departemen

Dalam Negeri dan

Pemerintahan Daerah

* SK Kepala LAN No.


Pedoman Umum Pendidikan

dan Pelatihan Jabatan PNS

* SK Kepala LAN Nomor




Kepemimpinan Tk. IV

* PNS yang telah / akan

menduduki jabatan struktural

eselon IV yang memiliki :

1. Sikap, prilaku potensial

meliputi:

..* Moral yang baik

* Dedikasi dan loyalitas

terhadap instansi

* Kemampuan menjaga

reputasi diri dan instansinya

* Jasmani dan rohani yang

sehat

* Motivasi yang tinggi untuk

meningkatkan kompetensi

* Prestasi yang baik dalam

melaksanakan tugas

2. Pangkat /golongan PNS min.

Penata Muda (III/a) yang

telah dipersiapkan untuk

menduduki jabatan struktural

eselon IV

* Pendidikan min. S1/sederajat

* Usia Maksimal 51 Tahun Pada

saat Pendaftaran

35 hari

70


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

26. Seleksi Diklat

Kepemimpinan

Tk.II

* menduduki Jabatan

serendah-rendahnya Esselon

III

* Pangkat/gol min IV/a

*Pendidikan Serendah-

rendahnya S-1 Sederajat

* Uisa Maksimal 51 Tahun pada

saat Pendaftaran

27. Seleksi Diklat

Kepemim pinan

Tk.III

* Pejabat Esselon III atau Esselon IV yang akan dipersiapkan

untuk menduduki Jabatan

Esselon III

* Pangkat/gol min III/c

*Pendidikan Serendah-rendahnya

S-1 Sederajat


saat pendaftaran

Syarat Kelengkapan Berkas :

* FC. SK Pangkat & Jabatan

Terakhir legalisir rangkap 2

* FC.Ijazah terakhir dilegalisir

rangkap 2

* SK Sehat dari Dokter RSUD Dr.H.

Kumpulan Pane Tebing Tinggi

* Pas photo warna 3 x 4 (5lembar)


PROSEDUR TETAP 71


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

28. Seleksi Diklat

Kepemimpinan

Tk.III

* Pejabat Esselon IV atau staf

yang akan dipersiapkan

untuk menduduki Jabatan

Esselon IV

* Pangkat/gol min III/a

*Pendidikan Serendah-

rendahnya Sarjana Muda (D-

3) sederajat


saat pendaftaran

Syarat Kelengkapan Berkas :

* FC. SK Pangkat & Jabatan

Terakhir legalisir rangkap 2

* FC.Ijazah terakhir dilegalisir

rangkap 2

* SK Sehat dari Dokter RSUD

Dr.H. Kumpulan Pane Tebing

Tinggi

* Pas photo warna 3 x 4

(5lembar)

72


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

29. Ujian Dinas

(Tingkat I dan II) * PP No. 12 Tahun 2002



tentang Kenaikan

Pangkat PNS

* SK Kepala BKN No. 12

Tahun 2002 tentang

Ketentuan Pelaksanaan


tentang Kenaikan

Pangkat PNS

* Perda Kota Tebing Tinggi

No. 14 Tahun 2008

tentang Organisasi dan

Tata Kerja Lembaga

Teknis Daerah Kota

Tebing Tinggi

* Perwa Tebing Tinggi No.

45 Tahun 2009 tentang

Tugas, Fungsi, Tata Kerja

dan Rincian Tugas

Jabatan Badan

Kepegawaian,


Kota Tebing Tinggi

Ujian Dinas Tingkat I :

* Pangkat/golongan Pengatur

Tk. I (II/d) min. 2 tahun dalam

pangkat


terakhir (3 lembar terlegalisir)

* Pasfoto terbaru ukuran 3x4

cm (5 lembar)

Ujian Dinas Tingkat II :

* Pangkat/golongan Penata Tk.

I (III/d) dan menduduki

jabatan struktural eselon III


terakhir (3 lembar terlegalisir)

* FC SK Jabatan terakhir (3

lembar terlegalisir)


terakhir (3 lembar)

* Pasfoto terbaru uk. 3x4 cm (5

lembar)

2 hari kerja Sesuai

ketentu

an

yg

berlaku


PROSEDUR TETAP 73


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

32. Penyesuaian

Ijazah


terakhir


terakhir

* FC KARPEG

* FC DP3 (2 tahun terakhir)

* FC Izin Belajar

* Pasfoto warna ukuran 3x4 cm

(? Lembar)

2 Hari Kerja

31. Pemberian

Status Izin Belajar

* Surat Pengantar Dari SKPD

* Surat Permohonan Ybs

* FC. SK Pangkat Terakhir

* Surat Keterangan dari

Universitas/ Perguruan Tinggi

* Surat Rekomendasi/ Izin dari

Kepala SKPD

* Surat Keterangan tidak

sedang menjalani hukuman

disiplin ringan/berat dari

Kepala SKPD PNS ybs

74


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

32. Diklat Teknis * PP No. 101 Tahun 2000



* Permendagri No. 37

Tahun 2008 tentang

Rumpun Pendidikan dan

Pelatihan Teknis Substantif

Pemerintahan Daerah

* SK Kepala LAN No. 7

Tahun 2003 tentang

Pedoman Umum

Pembinaan

Penyelenggaraan


Teknis

* Surat Perintah Tugas


terakhir

* Pasfoto warna ukuran 3x4 cm

(1 lembar)

2 hari kerja Sesuai

Ketentu

an yang

Berlaku

33. Diklat Fungsional * PP No. 101 Tahun 2000



* SK Kepala LAN No. 8

Tahun 2003 tentang

Pedoman Umum

Pembinaan

Penyelenggaraan


Teknis

* Surat Perintah Tugas


terakhir

* Pasfoto warna uk. 3x4 cm (1

lembar)

2 hari kerja Sesuai

ketentu

an

yg

berlaku


PROSEDUR TETAP 75


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

34. Seleksi

administrasi

Calon Praja IPDN

* Surat Menteri Dalam

Negeri No. 892.1/1055/SJ

tentang Penerimaan

Calon Praja IPDN

* Warga Negara Indonesia

* Lulusan SMA/MA dgn nilai rata-

rata minimal 7,00

* Lulusan Paket C SMA/MA dengan

nilai rat-rata min. 7,00

* Pasfoto hitam putih, tidak berkaca

mata ukuran 3x4 cm (7 lembar)

* Mengisi formulir biodata

* SKCK dari POLRI

* Berbadan sehat (tidak cacat

jasmani dan rohani)

* Tinggi badan min. 160 cm (pria)

dan 155 (wanita)

* Surat Keterangan dari Kelurahan

setempat yang menyatakan

belum pernah menikah / kawin /

hamil / melahirkan

* Surat Pernyataan sanggup tidak

menikah selama mengikuti

pendidikan bermaterai Rp 6.000

dan diketahui oleh orangtua/wali

* Surat Pernyataan bersedia

mengembalikan biaya

pendidijan yg dikeluarkan oleh

Pemerintah sejak pelaksanaan

pendidikan apabila

mengundurkan diri atau

diberhentikan bermaterai Rp

6.000 dan diketahui oleh

orangtua/wali

7 hari kerja -

76

D. BIDANG FORMASI, MUTASI, PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

35.

36.

37.

38.

39.

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Pranata

Laboratorium

Kesehatan,

Pengangkatan

Pertamadalam

Jabatan Fungsional

Penyuluh

Kesehatan

Masyarakat

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Epidemiolog

Kesehatan

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Sanitarian

Pengangkatan


* PP No. 40 tahun 2010

tentang Jabatan

Fungsional Pegawai Negeri

Sipil

* SK Menteri PAN No.

07/KEP/M.PAN/2/2000

tentang Jabatan

Fungsional Pranata

Laboratorium Kesehatan


58/KEP/M.PAN/8/2000

tentang Jabatan

Fungsional Penyuluh

Kesehatan Masyarakat

* SK Menteri PAN No. 17/

KEP/M.PAN/11/2000

tentang Jabatan

Fungsional Epidemiolog

Kesehatan


19/KEP/M.PAN/11/2000

tentang Jabatan

Fungsional Sanitarian



* FC Ijazah sesuai formasi

jabatan fungsional

* FC SK PNS

* Penetapan Angka Kredit

(PAK)

* FC KARPEG

* SPMT

* DP3 dengan ketentuan setiap

unsur penilaian prestasi kerja

dan pelaksanaan pekerjaan

min. bernilai baik dalam 1

tahun terakhir

7 hari kerja

-


PROSEDUR TETAP 77


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

40

41

42

43.

Pertama

dalam Jabatan

Fungsi

onal Administrator

Kesehatan

Pengangkatan

Pertama

dalam Jabatan

Fungsi

onal Entomolog

Kesehatan

Pengangkatan

Pertama

dalam Jabatan

Fungsi

onal Perawat Gigi

Pengangkatan

Pertama

dalam Jabatan

Fungsi

onal Perawat

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Perekam Medis

42/KEP/M.PAN/12/2000

tentang Jabatan

Fungsional Administrator

Kesehatan


KEP/M.PAN/11/2000

tentang Jabatan

Fungsional

Entomolog Kesehatan


KEP/M.PAN/4/2000

tentang Jabatan

Fungsional

Perawat Gigi


KEP/M.PAN/11/2001

tentang Jabatan

Fungsional Perawat


135/KEP/M.PAN/12/2002

tentang Jabatan

Fungsional Perekam Medis


41/KEP/M.PAN/4/2002

tentang Jabatan

Fungsional Teknisi

Elektromedis


139/KEP/M.PAN/11/2003


* FC Ijazah sesuai formasi

jabatan fungsional

* FC SK PNS

* Penetapan Angka Kredit

(PAK)

* FC KARPEG

* SPMT

* DP3 dengan ketentuan setiap

unsur penilaian prestasi kerja

dan pelaksanaan pekerjaan

min. bernilai baik dalam 1

tahun terakhir

7 hari kerja

-

78


Waktu

Penyelesaian

Biaya

(Rupiah) Ket

44.

45.

46.

47.

48.

49.

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Teknisi Elektromedia

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Dokter

Pengangkatan

Pertamadalam

Jabatan Fungsional

Dokter Gigi

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Bidan

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsional

Apoteker

Pengangkatan

Pertama dalam

Jabatan Fungsi

onal Asisten

Apoteker

tentang Jabatan

Fungsional Dokter


141/KEP/M.PAN/11/2003

tentang Jabatan

Fungsional Dokter Gigi

* Peraturan Bersama Menteri

Kesehatan dan Kepala BKN

No. 1110/

MENKES/PB/XII/2008, No. 25

Tahun 2008 tentang Jabtan

Fungsional Bidan



No. 1113/ No. 26 Tahun

2008 tentang Jabtan

Fungsional Apoteker



No. 1114/ No. 26 Tahun

2008 te

Documents

PROFIL BARU == Margin Newsss (Cetak)