BIRO HUKUM

VISI

Menjadiinstitusiyang menunjangterwujudnya supremasi hukum melalui peningkatankualitas peraturanperundang-undangan, pelayanan informasi hukum, pengawasan produk hukumkabupaten/kotadan bantuan hukum.

MISI

1. Meningkatkan kualitas peraturan perundang-undangan

2. Meningkatkan pelayanan informasi dan dokumentasi hukum

3. Meningkatkan pengawasan produk hukum kabupaten/kota

4. Meningkatkan pelayanan bantuan hukum dan penegakan hukum

5. Meningkatkan profesionalisme SDM dan pelayanan internal instansi

http://www.birohukum.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=100&Itemid=524TUGAS

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, pengembangan hukum, pengelolaan dokumentasi hukum, pengawasan produk hukum Kabupaten/Kota, bantuan hukum dan supremasi hukum

FUNGSI

1. Penyusunan program kerja

2. Penyiapan bahan kebijakan bidang hukum

3. Penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan di bidang peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, pengembangan hukum, pengelolaan dokumentasi hukum, pengawasan produk hukum kabupaten/kota, bantuan dan supremasi hukum

4. Pelaksanaan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kebijakan bidang hukum

5. Pelaksanaan penelaahan, monitoring dan evaluasi peraturan perundang-undangan

6. Pelaksanaan pengembangan hukum

7. Penyiapan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum

8. Pelaksanaan pengawasan produk hukum kabupaten/kota

9. Penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum serta layanan hukum kepada semua unsur pemerintah daerah serta supremasi hukum

10. Pelaksanaan pemantauan dan pengevaluasian kebijakan di bidang peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, pengelolaan dokumentasi hukum, pengembangan hukum, pengawasan produk hukum kabupaten/kota, bantuan hukum dan supremasi hukum

11. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

http://www.birohukum.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=101&Itemid=526BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

Visi dan Misi

Pemerintahan yang baik ( good governance) merupakan isu yang paling mengemuka dalam pengelolaan administrasi publik dewasa ini. Diawali terjadinya reformasi yang telah mengembalikan kesadaran rakyat akan perlunya suatu pemerintahan yang professional, transparan, akuntabel, bersih dan bebas KKN, sehingga menjadi sangat penting bagi Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIYsebagai instansi pelayanan harus menata diri dan secara berkesinambungan melakukan peningkatan kapasitas dan kualitas pelayanannya. Sebagai upaya untuk mewujudkan eksistensi Biro Umum,Humas dan ProtokolSekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta menetapkan visi untuk Tahun 2009 s.d. 2013 yaituInstitusi yang optimal dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan dan pelayanan pimpinan.Sehubungan dengan Visi tersebut, 2 (dua) hal yang secara terus menerus dilaksanakan Biro Umum, Humas dan Protokol Setda DIY yaitu yang bersifat ke dalam (inward) dan keluar (outward).

Ke dalamBiro Umum, Humas dan Protokol Setda DIYberusaha meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur dan manajemen sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus berkembang, era globalisasi dan tuntutan masyarakat yang semakin berkembang,yang diharapkan dapat mendorong terwujudnya sistem birokrasi yang berorientasi pada prinsip-prinsip transparansi, efektif dan menguntungkan, organisasi yang berkualitas, staf yang berkualitas tinggi serta manajemen berdasarkan hasil.

Ke luarmenciptakan birokrasi yang responsif terhadap aspirasi masyarakat dan mampu mengakomodasi perkembangan dan kemajuan masyarakat, sehingga dapat mendorong peran maupun keberdayaan masyarakat dan swasta (dunia usaha).

Berkaitan dengan hal tersebut, Biro Umum,Humas dan ProtokolSekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta menetapkanMisi:

Meningkatkan kapasitas kelembagaan dan penerapan e-government untuk mewujudkan organisasi yang efektif dan efisien;

Mewujudkanpelayananyang berkualitas kepadapimpinan;

Meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi perkantoran dan kearsipan;

Meningkatkan kualitas pelayanan rumah tangga sekretariat, sandi dan telekomunikasi serta pelayanan kendaraan;

Meningkatkan profesionalisme pelayanan keprotokolan dan kehumasan.

http://www.birouhp.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=23&Itemid=59Tugas Pokok Dan FungsiBerdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2008, Biro Umum, Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan menkoordinasikan pengelolaan administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi dan telekomunikasi, keprotokolan serta kehumasan. Guna melaksanakan tugas tersebut Biro Umum, Humas dan Protokol mempunyai fungsi :

penyusunan program kerja;

penyiapan bahan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi dan telekomunikasi, keprotokolan serta kehumasan;

penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi dan telekomunikasi, keprotokolan serta kehumasan;

pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan bidang administrasi perkantoran;

penyelenggaraan pelayanan keprotokolan dan tamu Pemerintah Daerah;

penyelenggaraan rumah tangga Sekretariat Daerah;

pelaksanaan kegiatan ketatausahaan pimpinan Pemerintah Daerah;

peyelenggaraan kearsipan Sekretariat Daerah;

pelaksanaan pelayanan kendaraan;

penyelenggaraan dan membina pelayanan sandi dan telekomunikasi;

penyelenggaraan penerangan, publikasi dan dokumentasi hasil kegiatan pemerintah dan masyarakat;

pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang administrasi perkantoran, tata usaha pimpinan, rumah tangga, kendaraan, sandi dan telekomunikasi, keprotokolan serta kehumasan;

pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

http://www.birouhp.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=5&Itemid=58BIRO ORGANISASI

Visi Biro OrganisasiBertitik tolak dari dasar filosofi Hamemayu Hayuning Bawana, kondisi dan aspek-aspek yang potensial yang berkembang selama ini serta mempertimbangkan perkembangan global yang pesat perlu diwujudkan suatu kondisi dinamis masyarakat yang maju, namun tetap menjunjung tinggi nilai-nilai budaya yang adiluhung. Sehubungan dengan hal tersebut maka visi pembangunan DIY yang akan dicapai selama lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:

"Pemerintah Daerah yang katalistik dan masyarakat yang mandiri berbasis kekuatan ekonomi lokal dan sumberdaya manusia yang profesional dan beretika"

Untuk mewujudnya visi tersebut ditempuh melalui empat misi pembangunan daerah sebagai berikut:

1.Pengembangan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, profesional, humanis dan beretika dalam mendukung terwujudnya budaya yang adiluhung.

2.Penguatan fondasi kelembagaan dan pemantapan struktur ekonomi daerah berbasis pariwisata yang didukung otensi lokal dengan semangat kerakyatan menuju masyarakat yang sejahtera.

3.Peningkatan Efisiensi dan efektivitas tata kelola pemerintahan yang berbasis good governance.

4.Pemantapan prasarana dan sarana daerah dalam upaya peningkatan pelayanan publik.

Biro Organisasi sebagai lembaga staffing yang membantu Sekretaris Daerah dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan mengkoordinasikan bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan. Berdasarkan visi dan misi Pemerintah Provinsi DIY lima tahun mendatang yang menjadi dasar visi Biro Organisasi, di samping mempertimbangkan sumberdaya dan lingkungan strategis yang mempengaruhi eksistensi Biro Organisasi, kemudian yang tidak kalah penting adalah bahwa visi ini jelas dan konkrit sehingga dalam kurun lima tahun ke depan dapat tercapai sepanjang kebijakan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah konstan dan kontinyu, maka visi Biro Organisasi adalah sebagai berikut :

"Menjadi institusi yang menunjang terwujudnya kapasitas Pemda melalui peningkatan kualitas Kelembagaan, Ketatalaksanaan dan Analisis Jabatan"Misi Biro OrganisasiBerdasarkan visi yang telah ditetapkan tersebut untuk merealisasikannya diperlukan langkah-langkah dalam peningkatan kualitas kelembagaan, ketatalaksanaan dan analisis jabatan. Sesuai dengan tugas dan fungsinya maka akan sangat strategis apabila untuk merealisasikan visi lebih menitikberatkan pada peningkatan kualitas hasil yang berupa bahan kebijakan di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan analisis jabatan. Sehingga pimpinan dapat mengambil kebijakan secara cepat, tepat dan benar. Meningkatkan kualitas hasil sebenarnya pekerjaan yang tidak mudah karena harus didukung oleh sumberdaya manusia, keuangan, sarana prasarana. Hal tersebut memang merupakan tuntutan yang harus dipenuhi dalam penetapan misi organisasi sehingga tidak mungkin misi tanpa kualitas yaitu efektif, efisien, unggul, inovatif dan menunjukan prestasi kerja tinggi.

Atas dasar pertimbangan tersebut maka misi Biro Organisasi adalah :

1.Meningkatkan kualitas SDM dan pelayanan internal.

2.Meningkatkan Kualitas Analisis, Pengembangan Kelembagaan, dan Pembinaan/ Pengendalian Kelembagaan Kabupaten/Kota.

3.Mewujudkan Pemberdayaan Kapasitas dan Budaya Organisasi.

4.Mewujudkan Pengembangan Analisis Jabatan dan Kinerja Jabatan.

5.Meningkatkan Kualitas Sistem dan Prosedur, Standarisasi serta Tatalaksana Pelayanan Umum.

http://biroorganisasi.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=23&Itemid=59Tugas

menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan mengkoordinasikan bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan

Fungsi

Penyusunan program bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan

Penyiapan bahan kebijakan di bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan

Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan program bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan bidang organisasi

Pelaksanaan analisis formasi jabatan

Penyiapan bahan perumusan kelembagaan Pemerintah Daerah

Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian kelembagaan Kabupaten/Kota

Pengembangan budaya organisasi dan kapasitas kelembagaan

Pembuatan sistem dan prosedur

Pembuatan standarisasi, penatalaksanaan pelayanan umum

Pelaksanaan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kebijakan di bidang kelembagaan, tatalaksana, dan analisis formasi jabatan

Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

http://biroorganisasi.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=5&Itemid=58Biro Tata Pemerintahan Setda DIYVisiDalam menghadapi perubahan dan adanya tantangan paradigma kegiatan pemerintahan yang mendorong tercapainya pemerintahan yang baik (Good Governance), Biro Tata Pemerintahan perlu berpacu untuk menangkap peluang yang timbul dari adanya tantangan tersebut.

Untuk mengantisipasi tantangan dan perkembangan ke depan baik tingkat lokal, regional maupun global, Biro Tata Pemerintahan Setda DIY menetapkan sebuah visi strategis.

Visi Biro Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah DIY adalah:

Terwujudnya Tertib Administrasi Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Bahan Perumusan Kebijakan yang Responsif dan BerkualitasTerjemahan visi di atas adalah, bahwa Biro Tata Pemerintahan Setda DIY sesuai kedudukannya sebagai unit organisasi berupaya mendayagunakan aparatnya untuk mewujudkan penyelenggaraan manajemen pemerintahan yang profesional, bersih dan berwibawa serta berbudaya pemerintahan, dicerminkan melalui perilaku birokrasi yang efisien, efektif serta dapat memberikan pelayanan yang cepat, tepat, adil dan akuntabel kepada masyarakat dalam bidang penyelenggaraan pemerintahan umum, otonomi daerah, pertanahan dan kependudukan.MisiUntuk dapat merealisasikan visi tersebut, maka Biro Tata Pemerintahan Setda DIY menetapkan beberapa misi sebagai berikut:

1.Meningkatkan koordinasi, sinkronisasi dan kerjasama sinergis antar pemerintah daerah dalam rangka tertib administrasi sesuai tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab.

2.Meningkatkan manajemen pemerintahan yang responsif, transparan dan akuntabel yang mencakup aspek tata kelola pemerintahan.

http://birotapem.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=23&Itemid=59Tugas

Biro Tata Pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintahan umum, otonomi daerah, pertanahan, serta kependudukan.Fungsi

Penyusunan program kerja;

1. Penyiapan bahan kebijakan bidang pemerintahan;

2. Penyiapan bahan koordinasi instansi vertikal;

3. Pelaksanaan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan kebijakan bidang pemerintahan;

4. Penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan di bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, pertanahan, serta kependudukan;

5. Pemberian fasilitasi penyelenggaraan dan pembinaan Pemerintah Daerah, Desa dan Kelurahan;

6. Pemberian fasilitasi, pengkoordinasian hubungan antar Pemerintah Daerah;

7. Penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintahan Daerah;

8. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan dan evaluasi otonomi Daerah;

9. Penyiapan bahan perumusan kebijakan, administrasi, pengendalian bidang pertanahan;

10. Pelaksanaan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil;

11. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, pertanahan, serta kependudukan;

12. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

http://birotapem.jogjaprov.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=5&Itemid=58