WEBSITE BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI BOOK... · Menu profil ini memuatinformasi tentang Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI yang meliputi Visi dan

www.ropeg-kemenkes.or.id

1

Perbaikan Berkelanjutan Pelayanan Kepegawaian

WEBSITE BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI


2


Website Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI ini terdiri atas beberapa menu utama yaitu : Home, Profil, Download, Mekanisme dan Persyaratan, Publikasi Data, Konsultasi dan Kontak. Di dalam website ini juga terdapat fasilitas pencarian, yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pencarian informasi.

A. HOME Menu ini merupakan tampilan awal dari website Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI.

B. PROFIL


3


Menu profil ini memuatinformasi tentang Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI yang meliputi Visi dan Misi, Tugas dan Fungsi Ropeg, Struktur Organisasi, Kekuatan Personil, Denah Ruangan dan Hotline.

1. Misi dan Visi Biro Kepegawaian

Klik visi dan misi pada menu profil maka sistem akan menampilkan visi dan misi Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :

2. Tugas dan Fungsi Ropeg Klik Tugas dan Fungsi Ropeg pada menu profil maka sistem akan menampilkan Tugas dan Fungsi Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :


4


3. Struktur Organisasi Klik Struktur Organisasi pada menu profil maka sistem akan menampilkan Struktur Organisasi Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :

4. Kekuatan Personil


5


Klik Kekuatan Personil pada menu profil maka sistem akan menampilkan Kekuatan Personil Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI berdasarkan jabatan, golongan dan pendidikanseperti gambar berikut :

5. Denah Ruangan Klik Denah Ruangan pada menu profil maka sistem akan menampilkan alamat dari Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :

6. Hotline


6


Klik Hotline pada menu profil maka sistem akan menampilkan nomor hotline yang ada pada Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :

C. DOWNLOAD Menu ini digunakan untuk mendownload file yang berkaitan dengan Biro Kepegawaian seperti UU, PP, Kepres, Inpres, Permenkes, Kepmenkes, Surat Edaran dan Buku manual.


7


1. Undang – undang

Klik Undang – undang pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen undang – undang yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :


8


2. Peraturan Pemerintah Klik peraturan pemerintah pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen peraturan pemerintah yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :

3. Keputusan Presiden Klik Keputusan Presiden pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen Keputusan

Presiden yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :


9


4. Instruksi Presiden Klik Instruksi Presiden pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen tentang Instruksi Presiden yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :

5. Peraturan Menteri Kesehatan Klik Peraturan Menteri Kesehatan pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen tentang Peraturan Menteri Kesehatan yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :


10


6. Keputusan Menteri Kesehatan Klik Keputusan Menteri Kesehatan pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen tentang Keputusan Menteri Kesehatan yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :

7. Surat Edaran Klik Surat Edaran pada menu download maka sistem akan menampilkan dokumen tentang Surat Edaran yang berkaitan dengan Kepegawaian seperti gambar berikut :

8. Buku Manual Klik Buku Manual pada menu download maka sistem akan menampilkan Buku Manual yang berkaitan dengan Proses Administrasi Kepegawaian Online yang ada di Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti gambar berikut :


11


Catatan : Untuk dapat melakukan proses download buku manual, anda harus login terlebih dahulu. Login yang digunakan adalah sama dengan login aplikasi SIMKA.

D. MEKANISME DAN PERSYARATAN Menu ini digunakan untuk melihat mekanisme dan persyaratan proses administrasi kepegawaian yang ada di Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI.

Klik mekanisme dan persyaratan yang akan diliat maka sistem akan menampilkan proses mekanisme dan persyaratan yang tadi di klik.


12


E. PUBLIKASI DATA Menu ini dapat digunakan oleh pegawai dilingkungan Kementerian Kesehatan RI ataupun masyarakat umum untuk mengetahui distribusi dan rekap pegawai yang ada dilingkungan Kementerian Kesehatan RI.

Klik publikasi data, kemudian pilih data yang ingin ditampilkan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini :


13


F. KONSULTASI


14


Menu ini dapat digunakan untuk melakukan konsultasi seputar permasalahan kepegawaian yang dapat ditujukan langsung kepada masing – masing subbagian, dimana jawaban dari pertanyaan tersebut akan dijawab langsung oleh masing – masing subbagian.

Klik konsultasi pada menu yang ada didalam website, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut :

Nama : Tulis atau isi nama saudara;


15


Instansi : Tulis atau isi instansi dimana saudara bekerja; Tlp / HP : Tulis atau isi nomor telepon / handphone yang dapat dihubungi; Email : Tulis atau isi alamat email saudara yang masih aktif; Tujuan : Pilih tujuan dimana pesan tersebut akan ditujukan; Pesan : Tulis atau isi pesan yang ingin disampaikan; Secury code : Tulis atau isi security code sesuai dengan yang ada disamping kanan. Isi form konsultasi tersebut,untuk field tujuan pilih / drop down kemana pesan tersebut ditujukan kemudian klik tombol simpan untuk melakukan proses penyimpanan dan klik tombol batal untuk membatalkan proses konsultasi. Catatan :

* wajib diisi

G. KONTAK

Merupakan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk menanyakan informasi tentang proses administrasi dilingkungan Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI.

Klik menu kontak, maka akan tampil nomor telpon atau fax yang dapat dihubungi untuk menanyakan informasi mengenai proses administrasi dilingkungan Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI dan ada juga form saran seperti gambar dibawah ini :


16


H. INFO PROSES Pada menu info proses terdiri atas beberapa bagian dimana tiap – tiap bagian terdiri atas beberapa subbagian yang mewakili salah satu proses administrasi kepegawaian.

Pilih jenis info proses yang akan diketahui, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut :


17


I. SISTEM ONLINE Sistem Online merupakan link untuk aplikasi – aplikasi yang telah dibuat secara online dilingkungan Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI seperti SIMKA, SIMPEG dan SILK. Dan juga fasilitas webmail ropeg serta chatroom ropeg yaitu fasilitas untuk melakukan proses percakapan secara realtime.

Jika yang diklik adalah SILK, maka sistem akan menampilkan aplikasi di SILK yang sudah dionlinekan seperti gambar berikut :

Link untuk masuk

kedalam aplikasi

SIMKA

Link untuk masuk

kedalam aplikasi

SIMPEG

Link untuk masuk

kedalam aplikasi

SILK

Link untuk masuk kedalam

email ropeg

Link untuk masuk kedalam

chatroom ropeg


18


J. AGENDA KEGIATAN Agenda kegiatan merupakan informasi jadwal kegiatan yang akan berlangsung maupun sudah berlangsung dilingkungan Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI.

K. BERITA TERKINI Merupakan berita yang berkaitan dengan informasi kesehatan maupun informasi kegiatan atau acara dilingkungan Kementerian Kesehatan RI.


19


L. LINK DAN INFORMASI PENGUNJUNG Merupakan Link dari masing – masing website yang ada dilingkungan Kementerian Kesehatan RI serta adanya fasilitas informasi pengunjung dimana dapat dilihat jumlah pengunjung yang melakukan akses ke website Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI.

Documents

WEBSITE BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI BOOK... · Menu profil ini memuatinformasi tentang Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Kesehatan RI yang meliputi Visi dan