Programa 5s -Fii - Jcp-2016

7/25/2019 Programa 5s -Fii - Jcp-2016

1/44

Metodologa para mejorar la Calidad y la Productividad

Tcnica 5SsOrganizacin del lugar de Trabajo

Tcnica 5SsOrganizacin del lugar de Trabajo

Mayo 2016JCP


2/44

EVOLUCIN E LOS SISTE!"S E #ESTIN

Fuente: Consulting Group TM2010


3/44

$unciona%ien&o de los 'rocesos

Fuente: Management Breakthrough !n"an#e $e gest%on&' J(Juran' 1))*

Restablecer el proceso a la zona de control de calidad, no esmejora. La mejora tiene como objetivo alcanzar un nivel de

desempeo nunca antes logrado. Lo que lleva a undistanciamiento del enfoque basado en el desempeo

histrico del proceso.

La variacin es inherente en la ejecucin de losprocesos. La denominada zona de control de calidad

presenta el promedio y el rango de variacin en eldesempeo.


4/44

!OELO E SISTE!" E #ESTIN E O(E)"CIONES

Fuente( Gol$en+erg' J( 2011&( ,istema $e gesti-n $e opera#iones(


5/44

Sis&e%a de ges&in de o'eraciones

Fuente( Gol$en+erg J( 2011& ,istema $e gesti-n $e opera#iones.


6/44


7/44

Tcnicas

Lean Si/ Sig%a

Fuente


8/44

3a apli#a#i-n $e la meora #ontinua es posi+le a tra"4s $e una serie $et4#ni#as( 5o eiste una sola /orma $e apli#a#i-n generali7a$a' se eligen $e

a#uer$o a la situa#i-n parti#ular $e la empresa 8ue ini#ia un programa $emeora #ontinua(

Fuente: 9erramientas $e meora #ontinua( 8uipu( ; 200< Ponti/i#ia =ni"ersi$a$ Cat-li#a $el

Per>


9/44

CONICIONES SU+EST"N")ES ENLU#")ES E T)"+"*O

%esorden

&uciedad

%escoordinacin

'alestarpersonal

%emoras

Retrabajos

(ver)as *+aradas

Riesgos Repeticione

s

spera

-iempovac)o

%esmotivacin

nfado%esosiego

'ayor costo

ajorendimiento

'al climalaboral

+/rdida detiempo

Problemas!!!!!!!


10/44

SITU"CION E (L"NT"S INUST)I"LES

"n&es es'us

SITU"CION E O$ICIN"S

5 Ss

5 Ss

SITU"CION E T"LLE)ES

"n&es"n&es es'us

5 Ss

"n&es es'us

es'us


11/44

,=P?M?C!@A MT?A

F =5M,M

5@=,T?!3 5TT!3CA

0nde se a'lica la &cnica 5Ss 1


12/44

!ETOOLO#2" E L" T3CNIC" 5Ss

(

C3!,FC!?,?4

A?@5!?

,TA5

3MP!?,,A

"

C

G,T5

D,=!3

?G3!,

!=@TA?!,

P3!5 M!,T?A

E=PA?,PA5,!B3

P?AC@M5TA,

35!M5TA,

Fuente( !$apta$o $e Blog 3uis Manene ( @isponi+le en https:..luismiguelmanene(or$press(#om

!5!3,, @

B?C9!,

1raS

2da

S

3raS

4ta

S

5taS

ECISION E L" #E)ENCI"

,T=!CA5 !CT=!3

EST)"TE#I" E !E*O)" CONTINU"


13/44

EST)UCTU)" E L" T3CNIC" 5Ss

Apera#iones

Argani7a#i-n


14/44

,5,B3!CA5 @ 3! !3T! @?CA5

,T!B3C? A?G!5!C5 @3 P?AG?!M!

!5!3!? 3! ,T=!CA5 !CT=!3

,3CCA5!? P?A?@!@, MT!,

@F5? P3!5 @ MP3M5T!CA5

EJECUCION DEL PLANMAESTO

H ,G=M5TAH D!3=!CA5,

H @=C!CA5 5T?5!

H P?P!?!? M!T?!3,

()OCEI!IENTO (")" L" I!(L"NT"CION EL()O#)"!" 5Ss


15/44

1.* Fijar fecha para el d)a de la gran limpiezageneral.

2.* stablecer a los responsables y

equipos de las 3reas operativas.

4.* laborar tarjetas rojas para loselementos innecesarios.

5.* stablecer el almac/n temporal.

6.* (probar los formatos para lasauditorias.

7.* %iagnostico de lasituacin actual.8.* laborar el plan maestro.

P3!5!?


16/44

ra Ss 6 Se'arar7.* 9ampaa de limpiezainicial.8.** 9oordinacin para el

retiro de los elementosinnecesario del almac/n

temporal y colocacin detarjetas rojas

2.* :bicacin de zonasinseguras y pocoaccesibles.

4.* laboracin del panel 5&;s.

5.* Reuniones de reforzamiento.6.* Realizar la auditoria7ra &.

4"CE)


17/44

Fuente( @! 200I

07u cri&erio se usa 'ara SE(")") lo necesariode lo innecesario 'ara realizar las &areas1

1( =n o+eto es ne#esario #uan$o se lo usa' no interesa #unto(2( s inne#esario #uan$o no se usa(


18/44

+ene8icios de la a'licacin de la ra S

- ,e re#upera espa#io $esper$i#ia$o' es#ritorios' mesas $e tra+ao'

estanter%as' ta+leros $e herramientas' et#(

Meora la seguri$a$ al $espearse pisos' sen$as peatonales yes#aleras(

Minimi7an los tiempos $e mo"imiento para la +>s8ue$a $e uno+eto' #omo #onse#uen#ia $e un meor layout(

Fuente( A/i#ina $e ,e$apal


19/44

9da Ss* Ar$enar7.* car las ubicaciones de objetos necesarios

4.* laborar un manual que registre el lugar de almacenamiento.

5.* 'antener siempre ordenada las 3reas de almacenamiento.

Fuente( @o+ersan' J( *,' herramientas $e #am+io( 2006


20/44

Fuente( @! 200I

07u cri&erio se usa 'ara ordenar1

+ara efectuar el ordenamiento de los objetos se utiliza lafrecuencia de uso* 9uando m3s se usan, m3s cerca deben estar de

las personas.* 9uando menos se usan, m3s alejados.

9omo en SEPAA en ODENA participan todos los

integrantes del grupo del 3rea de responsabilidadasignada.

07uin - dnde se ordena1


21/44

5.* Facilitar el f3cil acceso a puntos inseguros y dif)ciltr3nsito

"CTIVI"ES +:SIC"S (")" L" I!(LE!ENT"CIN E

L" ;ra S < EL !"NTENI!IENTO "UTNO!O7.* =denti>cacin de puntos cr)ticos de

limpieza.

8.* 9ampaa de limpieza de puntos cr)ticos.

2.* stablecimiento de est3ndares temporales

de limpieza.4.* La correccin de pequeas de>ciencias ydefectos, identi>cando la fuente de causa.

;ra Ss 6 Li%'iar


22/44

EL ES(LIE#UE E L"S "CCIONES "NTE)IO)ES SE)E"LI=" EN ; ("SOS

+aso 7 Realizar la limpieza inicial [email protected] liminacin de los desechos, el polvo y la suciedad y

los desechos.H %escubrir todas las anomal)as

H 9orregir las pequeas de>ciencias y establecer lascondiciones b3sicas del equipo.+aso 8 liminar las fuentes de contaminacin y puntos

inaccesibles.a. =denti>car y eliminar las fuentes de fuga.b. 'ejorar la accesibilidad para reducir el tiempo detrabajo.+aso 2 stablecer est3ndares de limpieza e inspeccin


23/44

"c&i>idades 'ara el %an&eni%ien&o au&no%o?

ETAPA ACTI"IDAD ACCION A EALI#A1 Limpieza e inspeccin. liminar la suciedad, el polvo de las

m3quinas y sus cercan)as. +reparar lospasos para la limpieza, lubricacin y ajustede los equipos, m3quinas.

2 Facilitar acceso a sitios dedif)cil inspeccin.

liminar obst3culos y#o reubicar materialesque impiden acceso a la inspeccin.

3 (cciones correctivas para

evitar deterioro dem3quinas.

liminar y#o reducir causas que originan

deterioro en los equipos y m3quinas.4 +reparar procedimientos

para la inspeccinautnoma.

Listar puntos de inspeccin y elaborar pasosde inspeccin.

5 +reparaciones de cartelesde leccin de un punto.

laborar carteles de prevencin en puntoscr)ticos y de manejo de m3quinas de usocontinuo.

6 standarizacin.

Recopilar los procedimientos demantenimiento en un manual de uso

comAn hoja de registro de datos, control dem3quinas, herramientas y otros.

$ =nspeccin general. 9apacitacin de la inspeccin haciendo usode manuales, eliminacin de pequeasaver)as.

% =nspeccin autnoma. Formulacin e implantacin delmantenimiento autnomo por losoperadores de planta.

Fuente( Coasa#a' J( 201*


24/44

K( Meora $e la #ali$a$' la limpie7a est "in#ula$a#on la ha+ili$a$ para pro$u#ir pro$u#tos #on

#ali$a$(

+ene8icios ob&enidos 'or la a'licacin de la ;ra S

1( @isminu#i-n $e a##i$entes . in#i$entes al

estar to$o pinta$o' limpio' $espea$o' seLala$o'en pisos' 7onas $e riesgo y sen$as peatonales(

2( !m+ientes $e tra+ao agra$a+les y #on/orta+les(


25/44

@&a S 6 Es&andarizar

CONT)OL")

Esta&dar'(ar es la )o&se)*e&)'a de la '&tera))'+& detres ,e),os )o&str*'dos a med'da -*e se a.l')a& la

tres .r'meras S/s1 0 A.re&d'(ae 9on la aplicacin de SEPAA losmiembros del grupo comienzan a modi>car un paradigma dela organizacin, la cual ahora les permite participar en latoma de decisiones.

+ara implementar las acciones los miembros del grupo debenllegar a acuerdos sobre cmo hacer, luego de negociar losdiferentes criterios quepudiesen e"istir.

n el ODENA y LIMPIA han descubierto que tienen lacapacidad de hacer y a partir de este hacer se obtienenlogros.


26/44

9 6 !ejora con&inua? 3a pr#ti#a a$8uiri$a en la #on#re#i-n $ea##iones' el $es#u+rimiento $e 'oder Aacer y la #reati"i$a$

$esarrolla$a #rean las #on$i#iones para la meora #ontinua(

3 Teora del Camb'o* Las acciones que realiza el grupo deben ser propias del

mismo. ( partir de esta nueva forma de hacer las cosas seproduce el compromiso de las personas.

C*a&do la s*.er's'+& '&d*)e al 6r*.o a real'(ardeterm'&adas a))'o&es est7 .roo)a&domod'8)a)'o&es de&tro del m'smo s'stema )o& *&res*ltado &o deseado9 &o se )om.romete& las

.erso&as


27/44

Meorar las rela#iones entre los miem+ros $el grupo yen el h+itat la+oral(

+ene8icios de la @&a S

Fa#ilitar la reali7a#i-n $e las tareas(

ste pro#eso repetiti"o 8ue in#enti"a el apren$i7ae $on$ese reempla7an progresi"amente los #ono#imientosanteriores por los nue"os(

l reempla7o $e #ono#imientos se logra s-lo #uan$o los

nue"os son ms >tiles y +ene/i#iosos(

3as meoras o+teni$as se sostienen esta+le#ien$o normas$e #omportamiento(


28/44

El CONT)OL VISU"L

,istema $e #omuni#a#i-n por el #ual me$iante imgenes se epli#itan

mensaes #laros y pre#isos 8ue permiten #ono#er' u+i#ar y re#or$ar normas $e#omportamiento en un lugar $etermina$o(

Obet'os

(@ar autonom%a al tra+aa$or

2( Compartir in/orma#i-n

K( liminar $esper$i#ios

1( @istinguir' e"i$en#iar y #orregir $es"%os

Comuni#ar en /orma #lara y pre#isa la in/orma#i-n

,u implementa#i-n es sen#illa y $e +ao #osto(

Cri&erios

I%'le%en&acin

H Carteler%a(H hi+i$ores $e n/orma#i-n N*,O(

H Paneles $e Comuni#a#i-n Disual(


29/44

#ESTION VISU"LELE!ENTOS E CONT)OL

Muestra $e pro$u#tos

Gr/i#os $e pro$u#ti"i$a$

!gen$as $e tra+ao #

9istoria $e meoras reali7a$as

Personal y turnos

?angos y es#alas $e opera#i-n

Puntos $e "eri/i#a#i-n $e #ali$a$

Calen$arios


30/44

Cir#uito $e #ir#ula#i-n $e #arpetas

Clasi/i#a#i-nyalmacenamiento de

carpetas.

Programa#i-n $e a#ti"i$a$es

Control $igital $etemperatura

Mo$elo $e o/i#ina #on t4#ni#a $egesti-n "isual


31/44

"UITO)I" 5Ss

l prop-sito es #ono#er la situa#i-n presente $el ni"el $e or$en'organi7a#i-n y limpie7a en las $istintas reas $e los lugares $e

tra+ao( Permite monitorear el #umplimiento $e las metas $elPrograma *,s(

1SClas'8)ar

2SOrde&ar

3SL'm.'ar

TALLE 17B 12B 14B

ALMAC:N

56B 6CB 64B

O;ICINAS

6DB 1CB 11B

Mo$elo $e au$itoria *,s

7&*9lasi>car 8&*Erdenar 2&*LimpiarCB

7CB

8CB

2CB

4CB

5CB

6CB

1CB

CB

DCB

7CCB

17B 12B 14B

56B6CB

64B6DB 1CB

11B

-(LLR(L'(9GH

EF=9=H(&


32/44

7& 8& 2&

CB

7CB

8CB

2CB

4CB

5CB

6CB

1CB

FCB

DCB

7CCB

17B 14B

6DB

7&

'eta

!u$itoria $e Gesti-n *,s

H l uso de las etiquetas rojas, fue fundamental porque permitisaber cu3les son los elementos que deben ser reubicados alalmac/n temporal.

H l ambiente de trabajo mejor, se redujo los riesgos deaccidentes.H n el 3rea de almac/n disminuy el tiempo de bAsqueda delas herramientas, pues los accesorios se encontraban

ordenados.H &e observ que visitas de personas e"ternas pod)an ubicarsede mejor manera en el taller por las sealizacionescorrectamente ubicadas.

H La o>cina, que es el reIejo del taller, mejor en orden y limpieza

luego del reacomodo de la biblioteca.


33/44

"CTU")

5&a S 6 !an&ener

@,CP35!: Cumplir las normas esta+le#i$as a partir $e losa#uer$os a los 8ue llega el grupo $espu4s $e sus nego#ia#iones'sean 4stas internas o intergrupales(

l #umplimiento $e los#ompromisos' a tra"4s $enormas' pro#e$imientos sostieneal grupo #omo tal(

l prin#ipio +si#o es el respeto a uno mismo' pues si una personano es #apa7 $e #umplir una resolu#i-n $e la #ual tom- parte a#ti"aeponien$o' inter#am+ian$o opiniones y eperien#ias' #are#e $e losprin#ipios m%nimos $e la #on$u#ta grupal' se pier$e #on/ia+ili$a$(


34/44

*( =+i#an$o en su lugar las herramientas

y e8uipos luego $e usarlos(

1(Tiran$o los papeles' los $esper$i#ios' la#hatarra' et#(' en los lugares#orrespon$ientes(

2(@ean$o limpias las reas $e uso #om>nuna "e7 reali7a$as las a#ti"i$a$es en lamisma(

K( 9a#ien$o #umplir las normas a las

personas 8ue estn en su rea $eresponsa+ili$a$' sean o no integrantes $esu grupo(

( ?espetan$o las normas en otras reas(

6(Tratan$o en el grupo los #asos $ein#umplimiento $e las normas esta+le#i$aspor alg>n usuario $el rea' sean o nomiem+ros $el grupo(

0C%o 'rac&icar la "UTOISCI(LIN" 1


35/44

(ntes

(lmac/n temporal *L'J

(ntes

%espu/s

1ra , ,ele##ionar

%espu/s

(lmac/n temporal* Hettalco


36/44

2$a , Ar$enar

(ntes %espu/s

(ntes

%espu/s

%espu/s(ntes


37/44

Kra , 3impiar


38/44

ta , stan$ari7ar

(ntes

%espu/s

%espu/s(ntes

(uditoria 5&;s+anel 5&;s

L'J * F==

Hettalco

Hormas


39/44

*ta , ,ostener


40/44

!E*O)"S ES(E)""S

H !horro estima$o $e horas . aLo en unase##i-n

pro$u#ti"a (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((K(000

H !horro $e tiempo en +>s8ue$a $e herramientas(((((( 61Q

H !horro $e tiempo en #am+io $e lu+ri#ante((((((((((((((( *2Q

H !horro $e tiempo en limpie7a $e m8uinas ((((((((((((( I1Q

H !horro $e tiempo en +>s8ue$a $e $o#umentos ((((((()2Q

H Meora $e espa#io en el rea $e tra+ao (((((((((((((((((((KQ

Fuente: ngR Fran#is Pare$es ?o$r%gue7' 2012( nstituto $e Meora Continua e nno"a#i-n(

I!("CTO EL ()O#)"!" 5Ss


41/44

INTE))EL"CION ENT)E INIC"O)ES

Documents

Programa 5s -Fii - Jcp-2016