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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
SGSST
SALWA RAPAG CARMICHAEL
GERENTE
SINCELEJO – SUCRE
2013
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION DE LA GERENCIA
INTRODUCCION
1. DEFINICION DE POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVO
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
4. INFORMACION SOBRE LA EMPRESA
5. RECURSOS PARA EL PSO
5.1 HUMANO
5.1 FINANCIERO
5.1 LOCATIVO
6. ESTRUCTURA ORGANICA Y UBICACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
7. FUNCIONES DEL PERSONAL EN RELACION CON EL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
7.1 FUNCIONES DEL GERENTE DE LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASIS
7.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA
7.3 FUNCIONES DEL COPASO
7.4 FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
7.5 PROPOSITOS
7.6 ESTRATEGIAS
8. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
9. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
9.1 INVENTARIO GENERAL DE FACTORES DE RIESGOS
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Metodología
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10. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo
10.1.1 Definición
10.1.2 Objetivos
10.1.3 Recursos
10.1.4 Actividades
10.1.4.1 Actividades Generales
10.1.4.2 Actividades Especificas
10.1.4.3 Vigilancia y Epidemióloga
10.1.4.3.1 Definición
10.1.4.3.2 Objetivo
10.1.4.3.3 Metodología
10.2 Subprograma Salud Ocupacional
10.2.1 Definición
10.2.1.1 Agente Contaminante
10.2.1.2 Objetivos
10.2.1.3 Recursos Humanos
10.2.1.4 Actividades
10.3 Subprograma de Seguridad Industrial
10.3.1 Definición
10.3.2 Objetivos
10.3.3 Recursos Humanos
10.3.4 Actividades
10.3.4.1 Actividades Generales
10.3.4.2 Actividades Especificas
10.4 Brigadas de Emergencia
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
11.1 Variación de la proporción de expuestos
11.1.1 Evaluación y Control de Resultados
11.1.2 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo por incapacidad
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11.1.3 Índice de trabajo
11.2 Proporción de letalidad de accidentes trabajos
11.2.1 Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo
11.2.2 Índice de lesiones incapacitantes de Accidentes de trabajo
11.3 Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional
11.4 Grado de satisfacción de Usuarios con el Plan de Salud Ocupacional
12. EVALUACION Y CONTROL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
13. FIRMAS DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL COORDINADOR DE SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
14. ANEXOS
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PRESENTACION DE LA GERENCIA
El Gerente de la empresa E.S.E. UNIDAD SAN FRANCISCO DE ASIS,
identificada con el Nit. 823001518-3 y ubicada en la ciudad de Sincelejo se
permite presentar a la comunidad de trabajadores el presente documento que
contiene el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
el cual contará con el permanente respaldo de esta administración y de todos
los estamentos de la empresa.
Lo anterior en cumplimiento de la legislación vigente en materia de salud
ocupacional, tal como el decreto 614 de 1984, la resolución 1016 de 1989; la
resolución 2013 de 1996 y el decreto 1295 de 1994 y ley 1562 de 2012 entre
otras.
Atentamente,
SALWA RAPAG CARMICHAEL
Gerente.
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INTRODUCCION
El desarrollo acelerado de la industria y la creciente incorporación de métodos,
maquinas, equipos y procesos en la producción con objetivos orientados a
aumentar la velocidad y productividad del proceso, han mejorado la calidad de
muchos productos, pero también han incorporado factores de riesgo
potencialmente agresores.
A través de la optimización de los procesos productivos se llega al control de la
accidentalidad y de la enfermedad de origen profesional, acompañado de un
mejoramiento de la calidad del producto y del clima organizacional, con lo cual se
minimizan las pérdidas y se incrementan las utilidades, no sólo desde el punto de
vista económico sino también personal y social.
La salud Ocupacional como parte de la Salud integral es la base fundamental
para el desarrollo del programa de salud ocupacional de la ESE UNIDAD DE
SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS.
ESE UNIDAD SAN FRANCISCO DE ASIS es una empresa de carácter Público,
cuya actividad económica es la prestación y administración de servicios de salud.
Las políticas de la empresa conllevan a mantener un bienestar laboral, mejorando
las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora por lo que se
desarrollara un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; toda vez
que la empresa desea cumplir con las normas legales establecidas sobre las
obligatoriedad de los empleadores de velar por la salud y seguridad del personal a
su cargo, lo mismo que de responder por la ejecución permanente del SGSST.
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1. POLÍTICAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
LA ESE UNIDD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS, anuncia las siguientes
políticas con el objetivo de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales
y mejorar las condiciones de trabajo, con el fin de elevar los niveles de seguridad
industrial, salud y bienestar del personal. Así como generar procesos y productos
seguros que favorezcan la competividad en el mercado mediante la reducción de
los costos operacionales; para ello la dirección Asume el compromiso en los
siguientes aspectos:
Responsabilidad: la responsabilidad en la gestión de la prevención de los
riesgos ocupacionales incumbe a todo la UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASIS; en consecuencia el personal asume el compromiso
de incorporar la prevención como pilar importante en el desarrollo de sus
actividades cotidianas, administrativas y asistenciales.
Todos los trabajadores de la UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE
ASIS son responsables de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
mediante la identificación, evaluación, seguimiento, comunicación y
divulgación de los factores de riesgo asociados a los procesos y de
implementar las medidas de control y minimización de los mismos.
Mejoramiento: El mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud, junto
con la prevención de riesgos ocupacionales, se garantizará por medio de la
educación, comunicación, compromiso y participación del personal del
personal en todos los niveles de la UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS.
Proyección: La ESE pretende alcanzar un alto nivel de seguridad y de
trabajo, cumpliendo como mínimo la legislación vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Planificación: Por medio de ésta se desarrollan, implementan y respaldan
los planes y acciones orientados a la prevención de los riesgos
ocupacionales en todos los lugares de trabajo de la ESE Unidad de Salud
San Francisco de Asís.
Modelo de Gestión: Para su cumplimiento, la Unidad De Salud San
Francisco de Asís desarrollará, aplicará y mantendrá un modelo de gestión
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orientada a la prevención de los riesgos ocupacionales, destinado al
mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y salud, de manera
que la prevención se incorpore en todas las actividades que se desarrollan
en esta institución con potencial incidencia sobre la seguridad, salud o
bienestar de sus trabajadores y pacientes, incluyendo las nuevas áreas
físicas.
Planes de Emergencias: la Unidad De Salud San Francisco de Asís
impulsará su desarrollo y mantendrá actualizadas las medidas de control de
riesgos potenciales, por medio del programa de prevención de riesgos , de
la administradora de Riesgos laborales, y las instancias administrativas y
asistenciales.
Los trabajadores que tienen relación directa con pacientes, usuarios y
visitantes, son responsables de la divulgación de los factores de riesgo
existentes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos
en Seguridad y salud en el trabajo por la empresa Unidad De Salud San
Francisco de Asís .
Recursos: la Unidad De Salud San Francisco de Asís procurará suministrar
los recursos humanos, técnicos y financieros, para responder a las
exigencias de esta política.
Los trabajadores que tienen a su cargo la adquisición de bienes y servicios
deberán conocer sobre los factores de riesgo inherentes a los nuevos
productos y tecnología y definir los mecanismos de control antes de
incorporarlos a los procesos del la Unidad De Salud San Francisco de Asís.
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2. JUSTIFICACION
LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS reconoce el talento humano
como su recurso más valioso y entiende que la seguridad y salud en el trabajo es una
condición necesaria para el bienestar de sus trabajadores, repercutiendo positivamente en
el desarrollo integral y la productividad. Por lo tanto realizará acciones encaminadas a
promover, preservar y restablecer la salud, hasta donde la ciencia médica lo aplique y lo
reconozca.
Adicionalmente generará condiciones que minimicen y controlen los factores de riesgo
existentes, inherente a las actividades productivas de la empresa.
MARCO DE REFERENCIA JURIDICO
LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS, acata, respeta y aplica todo el
ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo de Colombia.
Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece
disposiciones sobre higiene y seguridad industrial en los puestos de trabajo.
Decreto reglamentario 614 de 1984 del Ministerio del trabajo y Seguridad social:
determina las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el
país.
Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de trabajo y seguridad social: reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los empleados.
Resolución 1016 de 1.989 del Ministerio de trabajo y seguridad Social: Por la cual se
reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Ley 9ª: de 1979 Código Sanitario Nacional: La ley 9 de 1979 reglamenta las actividades
y competencias de Salud Publica para asegurar el bienestar de la población.
Resolución 6398 de 1991 del Ministerio de trabajo y Seguridad Social por la que se
establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.
Ley 100 de 1993. La Seguridad Social Integral, articulo 139, parámetros para la creación,
organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.
Decreto 1295 de 1994 del ministerio de Trabajo y Seguridad Social por lo cual se
determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.
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Ley 1562 de 2012: por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 1294 de 1994 del ministerio de hacienda y crédito público que autoriza a las
sociedades sin ánimo de lucro para asumir los riesgos derivados de la enfermedad
profesional y accidentes de trabajo.
Decreto 1831 de 1994 del Ministerio de Trabajo y seguridad Social el cual expide la tabla
de clasificación de actividades económicas para el sistema General de Riesgos
Profesionales.
Decreto 1832 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que adopta la tabla
de enfermedades profesionales.
Decreto 1281 de 1994 del ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se
reglamentan las actividades de alto riesgo.
Decreto 1530 de 1996 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se define
y reglamenta centro de trabajo, empresas de servicios de salud ocupacional y empresas
temporales.
3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.1 OBJETIVO GENERAL
Proporcionar las bases y lineamientos para el desarrollo de las actividades de
Seguridad y salud en el trabajo tendientes a minimizar los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales que puedan ocurrirle a los trabajadores en su
medio laboral y fuera de él. A través de un sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo y programa de Bienestar Social.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar las fuentes de riesgo laboral que inciden en la accidentalidad y
enfermedades con el fin de establecer un programa de control de las
mismas.
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2. Planear y ejecutar acciones que generen cambios de conducta en los
trabajadores mejorando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
3. Fomentar la participación de todos los trabajadores en la búsqueda y
aplicación de soluciones a la problemática de la seguridad y salud en el
trabajo.
4. Evaluar la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo
contenidas en el cronograma.
5. Fomentar la capacitación del personal de la empresa en el campo de la
seguridad y salud en el trabajo: así como estimular y actualizar en este
conocimiento al personal encargado de estas labores dentro de la empresa.
6. Practicar exámenes médicos pre- ocupacionales, ocupacionales y de retiro
a todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo con los diferentes
riesgos a que se encuentran expuestos.
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4. INFORMACION INICIAL SOBRE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS GERENTE: SALWA RAPPAG CARMICHAEL
NIT: 823001518-3
DIRECCION: Calle 23 No 14-39 Barrio mochila Sincelejo-Sucre.
TELEFONO: 2822349
FAX: 2827521
CORREO ELECTRONICO: [email protected]
ACTIVIDAD ECONOMICA: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA SEGÚN EL DECRETO 1607/2002-3851101
CLASE DE RIESGO: III
4.2 ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
La E.S.E Unidad de Salud San Francisco de Asís se dedica a: la prestación de
Servicios de Salud.
4.3 NUMERO DE TRABAJADORES
La E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís cuentan con un total de ciento
Ocho (108) trabajadores.
4.4 DISTRIBUCION DE PERSONAL
La E.S.E. Unidad de salud San Francisco de Asís ha establecido dos (2)
seccionales de trabajo y distribución de personal como se observa a continuación:
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Tabla 3. Distribución de los trabajadores por forma de contratación.
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS FORMA DE CONTRATACION TOTAL TRABAJADORES %
PLANTA 105 19.1%
BOLSA DE EMPLEO 445 80.9%
TOTAL 550 100%
Centro(s) de trabajo. Sede Principal única: ubicada en Calle 23 No. 14-39 Barrio Mochila y además
contamos con las siguientes sedes:
NOMBRE DE LA SEDE
DIRECCION TELEFONO No. DE TRABAJADORES
IPS SAN LUIS Calle 7 No 15ª-5 2816652 99
IPS ARGELIA Trans. 6 No 32-15 2827521 28
IPS LA CAMPIÑA Calle 40B No 16C-44
2807408 46
IPS LIBERTAD Calle 13 No 43-26 2824632 25
Número de trabajadores a Nivel Nacional:
Área Hombres Mujeres Subtotal
Administración 32 45 77
Asistencial 235 240 465
Total 267 275 542
5. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1 HUMANO
La gerencia ha designado como coordinador de SGSST al director
administrativo y financiero de la empresa, el cual contará con (4) cuatro horas
semanales de su jornada laboral apoyada de los miembros del COPASO y de
los trabajadores. El médico Ocupacional será contratado para realizar los
exámenes que se requieran en la empresa.
5.2 FINANCIERO
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La empresa ha asignado la suma de $ 20.000.000.oo Para garantizar el
desarrollo de las actividades contenidas en el presente SGSST.
5.3 LOCATIVO
La empresa cuenta con la oficina de la Dirección Administrativa y financiera
para la coordinación de Seguridad y salud en el trabajo y para el desarrollo del
SGSST además se cuenta con un salón de capacitaciones (Auditorio) para
actividades del SGSST.
6. ESTRUCTURA ORGANICA Y UBICACIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
La Empresa Social del Estado Unidad de Salud San Francisco de Asís de
Sincelejo, es una entidad pública de categoría especial descentralizada del orden
municipal, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el artículo 195 de Ley 100
de 1993.
Misión de la Empresa
Prestar Servicios Integrales de Salud de baja complejidad en los sectores públicos
y privados mediante una red conformada por I.P.S ubicada estratégicamente en el
municipio de Sincelejo, convirtiéndonos en la mejor opción en salud para nuestros
usuarios.
Visión de la Empresa
Ser la empresa líder en la prestación de Servicios de Salud de baja complejidad
en la Costa Atlántica, con un alto nivel competitivo en el sector público y privado.
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ORGANIGRAMA GENERAL DE ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS
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ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
6.1 FUNCIONES DEL PERSONAL EN RELACION CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
6.2 FUNCIONES DEL GERENTE DE LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASÍS.:
Responder por la ejecución permanente del Sistema de Gestión de Seguridad
y salud en el trabajo (SGSST) en el lugar de trabajo.
GERENTE
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS
SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y
FINANCIERO
COMITÉ PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL
JEFE DE
EMERGENCIAS Y
BRIGADAS DE
EMERGENCIAS
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Comprobar ante las autoridades competentes de Seguridad y salud en el
trabajo si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumple con las
normas de medicina, higiene y seguridad industrial para la protección de la
salud de los trabajadores.
Permitir la constitución del COPASO en el lugar de trabajo y auspiciar su
participación en el desarrollo del SGSST correspondiente.
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales que se presenten.
Informar a los trabajadores sobre los factores de riesgo a los cuales están
sometidos, sus efectos y las medidas preventivas correspondientes.
Facilitar a los trabajadores la asistencia a programas educativos que realicen
las autoridades para la prevención de riesgos laborales
Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de
inspección e investigación que practiquen las autoridades de Seguridad y salud
en el trabajo en los sitios de trabajo.
Presentar a los funcionarios de Seguridad y salud en el trabajo informes,
registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y
seguridad industrial.
Entregar a las autoridades competentes de Seguridad y salud en el trabajo
para su análisis las muestra de sustancias y materiales que utilicen, si se
consideran peligrosas.
Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre
procesos operacionales y sustancias para la adecuada identificación de los
problemas de Seguridad y salud en el trabajo.
6.3 FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA: (SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO)
Elaborar el Documento del SGSST y realizar el seguimiento a sus
indicadores de gestión
Promover el cumplimiento de las políticas integradas entre medicina del
trabajo, higiene y seguridad industrial que establezca la empresa.
Liderar proyectos de desarrollo estratégico en Seguridad y salud en el
trabajo.
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Implementar mecanismos de información que permitan registrar y realizar
seguimiento de las actividades de Seguridad y salud en el trabajo.
Realizar Actualizaciones sobre la normatividad al COPASO
Elaborar el manual de seguridad industrial de la empresa.
Elaborar el plan Anual de Trabajo de Seguridad y salud en el trabajo de la
Empresa
6.4 FUNCIONES DEL COPASO
Son funciones del COPASO además de las señaladas por el artículo 26 de decreto
614/84 las siguientes:
Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y salud en
el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, higiene y
Seguridad Industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación
y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la Seguridad y salud en el trabajo.
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Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y
salud en el trabajo.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentes y
enfermedades laborales.
Elegir el secretario del comité.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
Las demás funciones que le señale las normas sobre Seguridad y salud en el
trabajo.
6.5 FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES:
Cumplir las Funciones que le impone el artículo 85 de la ley 9ª/79 y el código
sustantivo del trabajo.
Participar en la elección, del COPASO, Vigilancia y control del Sistema de
gestión de Seguridad y salud en el trabajo las actividades de Seguridad y salud
en el trabajo de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís.
Preservar y utilizar debidamente los elementos de protección personal
suministrados por la empresa.
Identificar e informar los factores de riesgo presentes en la empresa donde se
encuentra suministrado.
Trabajar seguro, evitando acciones inseguras que puedan causar lesiones a si
mismos o a otros.
Notificar al administrador cualquier acto, práctica, o condición que parezcan
inseguras.
7.5 PROPÓSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiológicas del trabajador se adecuen a las
funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de obtener
un máximo rendimiento, sin daño s a su salud y/o a la de sus compañeros de
trabajo.
Eliminar y disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,
Enfermedades laborales y Relacionadas con el trabajo y en consecuencia reducir
ausentismo, costos de seguros, pérdida de tiempo laboral así como mejorar las
relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.
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Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y
salud en el trabajo, según la constitución política de 1991. El Código Sustantivo del
Trabajo, el manual Único de Incapacidades, Ley 9 de 1979, Decretos 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994; ley 1562 de 2012; Resolución
1401 de 2007 y demás leyes vigentes en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
7.6 ESTRATEGIAS
Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de Prevención
del Programa de Seguridad y salud en el trabajo, por ello trabajaremos basados en
la participación de todos dictando y orientando así a la adquisición de normas de
autocuidado.
El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los
trabajadores, cuyo resultado es el trabajo en equipo, será el pilar fundamental para
el diagnóstico e implementación de medidas de control a los riesgos
ocupacionales.
La capacitación será una de las herramientas indispensables del Sistema, pues
permitirá la participación activa de los trabajadores en la minimización de los
factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo.
El comité Paritario de Salud Ocupacional, será un ente indispensable en la
comunicación bidireccional para lograr el cumplimiento de los objetivos principales
de todas las actividades que se planearán, dentro del marco de la Seguridad y
salud en el trabajo.
7. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS dando cumplimiento al
Decreto 1295/94, ha hecho la elección del comité paritario de Salud Ocupacional,
quienes harán entre otras, las siguientes tareas:
Proponer y recibir capacitación en lo referente a Seguridad y salud en el
trabajo
Proponer a la Dirección la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud de los trabajadores en los lugares y
ambientes de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
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Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral,
ausentismo e índice de lesiones Incapacidades I.L.I, o solicitarlas a la entidad.
Efectuar inspecciones periódicas para verificar los correctivos o acciones
tomadas referentes a puestos de trabajo, maquinaria, equipo y edificaciones.
Divulgar las normas o procedimientos del Sistema de gestión de Seguridad y
salud en el trabajo, el reglamento de Higiene y seguridad Industrial entre los
Trabajadores de la empresa.
Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
8. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
8.1 INVENTARIO GENERAL DE PELIGROS Y RIESGOS
8.1.1GENERALIDADES
El Diagnostico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y
análisis del Matriz de peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles y
además con la participación directa de los trabajadores por medio de encuestas o
auto-reporte, entre otros.
Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten; la
metodología para realizar este diagnóstico abarca: Determinación y valoración de los
riesgos.
Dicha información implica una acción continua y sistemática de información y medición
de manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a través del tiempo.
Para la elaboración de la Matriz de peligros, Valoración de riesgos y determinación de
controles de la empresa se llevaron a cabo las visitas de inspección a las instalaciones
de las mismas.
8.1.2 METODOLOGÍA
Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoyará en la norma técnica GTC 45 actualizada de Matriz de peligros y riesgos basándose en la observación directa de los puestos de trabajo, materia prima, etc. Que permitan: (Ver Anexos).
22
9. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
9.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
9.1.1 DEFINICIÓN
Conjunto de actividades a la promoción y control de las salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgos ocupacionales, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones Psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
9.1.2 OBJETIVOS
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y
calidad de vida de los trabajadores.
Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo
enfermedad laboral y riesgos específicos.
Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad
para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.
Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a
factores de riesgos específicos.
9.1.3 RECURSOS
RECURSO HUMANO: La empresa además de contar con su propio recurso
especializado en Seguridad y salud en el trabajo, contará para el desarrollo de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo a un médico Especialista en
Seguridad y salud en el trabajo competente con licencia par la prestación de
servicios de Salud ocupacional.
9.1.4 ACTIVIDADES
9.1.4.1 ACTIVIDADES GENERALES
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Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales
Evaluaciones medicas ocupacionales
Diagnostico de Salud
Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional
Coordinación con entidades de Salud
Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a la condiciones de salud.
Supervisión de estado físico para trabajadores que participarán de actividades deportivas
Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite
9.1.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO
1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que van
a ser vinculados a la empresa para detectar la
existencia de enfermedades comunes o de tipo
profesionales que hayan sido adquiridas antes del
ingreso al la ESE Unidad de Salud San Francisco de
Asís.
2. RESPONSABLE Medico contratado por la empresa
3. DIRIGIDO A Todos los trabajadores que vayan a ingresar a la
empresa
4. METODOLOGIA El examen debe suministrar la siguiente información:
Estado actual de salud, riesgos a los que se
encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador es
apto para desempeñar el cargo, en caso de existir
alguna patología debe ser preexistente debe quedar
consignada en la historia laboral de ingreso
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EXAMENES OCUPACIONALES PERIODICOS
1. OBJETIVO
Evaluar estado de salud de los trabajadores
vinculados a la empresa par determinar la
existencia de enfermedades comunes o de tipo
profesionales que hayan sido adquiridas desde
su ingreso a la ESE Unidad de Salud San
Francisco de Asís.
2. RESPONSABLE Medico contratado por la empresa
3. DIRIGIDO Todos los trabajadores que estén vinculados a
la empresa.
4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
El examen debe suministrar la siguiente
información: estado actual de salud, riesgos a
los que se encuentra expuesto el trabajador es
apto para desempeñar el cargo o si quiere una
reubicación laboral, en caso de existir alguna
patología debe quedar consignada en la
historia laboral del trabajador
CAPACITACIONES SOBRE RIESGOS PROFESIONALES Y P y P
1. OBJETIVO
Capacitar a los trabajadores que van ser
vinculados para que aprendan a detectar los
factores de riesgos presentes en su trabajo y que
puedan causarles accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales para que sean
intervenidos oportunamente por la empresa ESE
Unidad de Salud San Francisco de Asís..
Además capacitaciones sobre temas de
promoción de la salud y prevención de la
Enfermedad.
2. RESPONSABLE Especialista en Salud ocupacional contratado por
la empresa
3. DIRIGIDO Todos los trabajadores que vayan a ingresar a la
empresa y los trabajadores ya vinculados
4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
Capacitaciones, Seminarios, Talleres sobre
diversos temas.
25
9.1.4.3 VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
9.1.4.3.1 DEFINICIÓN
Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales
características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.
Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas
de control en salud.
Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas
de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades
laborales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y otras
causas.
9.1.4.3.2 OBJETIVOS
Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades laborales
y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa.
Establecer el riesgo de la población trabajadora a ala enfermedades bajo vigilancia
epidemiológica.
Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene
industrial.
Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en el conjunto con el
subprograma de higiene industrial.
9.1.4.3.3 METODOLOGÍA
1. Selección del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a
controlar.
2. Actividades de promoción: consiste en la realización de actividades informativas
con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y
decidida participación.
3. Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene
mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de
Seguridad y salud en el trabajo.
4. Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar
5. Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología de Matriz de peligros
y valoración de riesgos.
6. Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección
personal existentes
26
7. Atención de personas (evaluación médica y paraclínica)
8. Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control
ambiental y de aproximadamente dos años para los expuestos
9. Evaluación: Comprende dos aspectos:
El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las
ejecutadas.
El impacto. Refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de
salud de la población expuesta, objeto de controla largo tiempo.
Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de trabajo,
Enfermedad laboral e índice de Lesiones incapacitantes, ILI.
Se implementan los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las
necesidades detectadas en la matriz de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.
9.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
9.2.1 DEFINICIÓN
Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los
agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los
ambientes de trabajo.
9.2.1.1 AGENTE CONTAMINANTE:
Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser
calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y
que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una
patología ocupacional-enfermedad profesional.
9.2.2 OBJETIVOS
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y
factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y
que ocasionen enfermedad profesional.
Establecer los diferentes métodos de control par agente contaminante y/o factor de
riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
Implementar junto con el subprograma de medicina del trabajo y seguridad industrial,
la Vigilancia Epidemiológica y la educación sanitaria.
27
9.2.3 RECURSO HUMANO
La empresa contratará para el desarrollo de las actividades de Higiene
Industrial, una persona natural o jurídica con licencia para la prestación de
Servicios de Salud Ocupacional para que sirva de apoyo al Coordinador de
Programa de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
9.2.4 ACTIVIDADES
9.2.4.1 ACTIVIDADES GENERALES
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los
puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad laboral en los trabajadores.
El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través de
inspecciones y evaluaciones ambientales.
Evaluación y monitoreo ambiental de los diferentes riesgos que se hayan detectado en
la matriz de peligros y riesgos y que se presentan el sitio de trabajo, quedando
registrado esta actividad en el cronograma de actividades para su ejecución.
Implementación de medidas de control.
9.2.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Realizar mediciones ambientales de iluminación y determinar el grado de riesgo del
personal expuesto.
MEDICIONES DE ILUMINACION
1. OBJETIVO Identificar y evaluar las condiciones de
iluminación de las áreas de trabajo y determinar
su grado de riesgo
2. RESPONSABLE Especialista en salud ocupacional contratado
para este fin (Apoyado en la ARL)
3. DIRIGIDO Todas, el área administrativa y operativa de la
empresa
4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
El informe de la medición de iluminación debe
contener como mínimo los siguientes puntos:
Objetivos
Marco Teórico
Metodología medición
Resultados obtenidos
Interpretación y análisis de los resultados
28
Recomendaciones
10.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INSDUSTRIAL
9.3.1 DEFINICIÓN
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles
lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
9.3.2 OBJETIVOS
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y
del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que
puedan causar daño a la integralidad física del trabajador o a los recursos de la
empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar accidente de trabajo.
9.3.3 RECURSO HUMANO
La empresa designará a su coordinador del SGSST para la realización de las
inspecciones de seguridad planeadas en las diferentes áreas y además se
requerirá de la colaboración del COPASO de la empresa.
9.3.4 ACTIVIDADES
9.3.4.1 ACTIVIDADES GENERALES
Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el subprograma de
Medicina y de Higiene Industrial.
Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los
trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo
requerido.
Elaborar protocolos de mantenimiento preventivo y correctivo de Instrumental,
herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de los
mismos.
Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a los mismos
implementar programas de orden y aseo.
Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo.
29
Elaboración y divulgación del plan de emergencia y realización de simulacros en
conjunto con el subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.
Análisis de incidentes y Accidentes de trabajo
Conformación de los grupos de apoyo-Brigadas de emergencias.
Grupo de apoyo de prevención, control y extinción de incendios.
Grupo de apoyo de Primero Auxilios, evacuación y rescate.
9.3.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
BRIGADAS DE EMERGENCIA
1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con
distribución específicas par que actúen de forma
correcta ante una contingencia.
2. RESPONSABLE Gerente, Coordinador de Seguridad y salud en el trabajo y COPASO
3. DIRIGIDO Grupo de Brigadistas
4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
Distribución de áreas críticas, de material
altamente combustible, sustancias peligrosas,
instalaciones locativas de la empresa
(construcción y distribución). Estas brigadas
serán conformadas, entrenadas y se
implementan en La ESE Unidad de Salud San
Francisco de Asís.
10. EVALUACION Y CONTROL DE RESULTADOS
La empresa evaluará los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el
trabajo teniendo en cuenta los siguientes indicadores.
10.1 VARIACIÓN DE LA PROPORCIÓN DE EXPUESTOS:
Es un indicador que mide en que medida se ha disminuido o aumentado la exposición de
las personas a los factores de riesgo definidos como prioritarios en el diagnóstico.
Para ello se calcula el % de personas expuestas en cada uno de los factores de riesgo
prioritarios (máximo tres) tanto al final del periodo anterior (PI) como al final del periodo
actual (pt)
% de Variación=
PI –PF
PI
X 100
30
10.1.1 Índice de Frecuencia de accidentes de trabajo
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadores durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar
100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el
último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede
utilizar para los incidentes de trabajo.
10.1.2 Índice de Frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad
Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de
las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
Expresa el total de accidentes de trabajo incapacidades ocurridas durante el último año
por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene
mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el
periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.
El resultado interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad
ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores del tiempo completo.
10.2 Proporción de letalidad de accidentes de trabajo
Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relación
con el número total de Accidentes de Trabajo ocurridos en el mismo periodo.
10.2.1 Índice de severidad de accidentes de trabajo
IF AT
= =
No. Total de AT en el año x
K No. HHT año X K
IFI AT = No. Total de AT con incapacidad en el año
x K
No. HHT año X K
Letalidad AT =
= =
No. de AT mortales en el año x 100
No. Total de AT año
31
Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K.
Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el
último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de perdidas de
capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16.
10.2.2 Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidente de
Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre
Diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con
diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece.
10.3 Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen Laboral
Es la proporción de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en una
población en un periodo determinado.
10.3.1 Índice de frecuencia del ausentismo por accidente de trabajo (I.F.A.A.T.)
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta
de salud. Las prorrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IS AT
AT=
No. Días perdidos y cargados por AT en el año
x K
No. HHT año X K
ILI AT =
IFI AT x IS
AT
1000
P.P G.E.P
=
No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EL
año x K
No. Promedio de trabajadores año
32
10.4 Grado de Satisfacción de usuarios con el SGSST
Expresa la condición de complacencia o no de los trabajadores como usuarios y
beneficiarios del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo con su desarrollo.
Su cálculo se basa en la realización de una encuesta entre un grupo de trabajadores y su
tabulación de resultados.
IFAAT =
Número de eventos de ausencia por accidente de trabajo durante el último año x
200.000
Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo
33
ANEXOS
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PROGRAMA DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
INSPECCIONES DE RIESGOS
Lista de Verificación
Empresa Actividad Económica
Fecha Realizada por
Áreas/Sección
ELEMENTOS LUGAR RECOMENDACIONES
1. Instalaciones Locativas -Suelos -Pasillos y corredores -Plataformas y andamios - Escaleras (fijas y de mano) -Puertas, paredes, techos, Ventanas
2. Factores Ambientales
- Ruido - Iluminación - Radiación - Temperaturas Extremas - Material Particulado - Gases y vapores - Humos - Ventilación - Ergonómicos
3. Eléctricos
- Cables entubados no dispersos - Señalización Controles - Cajas de distribución con tapa
señalizados
4. Preparación para Emergencias
- Equipos CI ( estado, señalización)
- Equipos CI despejados - Sistemas de alarma - Señalización (rutas e
instrucciones) - Equipos de primeros auxilios - Almacenamiento de sustancias
peligrosas
- Salidas libres y despejadas
5. Elementos de protección personal
- Protección visual
35
- Protectores Auditivos - Protección Respiratoria - Protección de la cabeza - Protección de las manos - Protección de los pies - Protección del cuerpo
6. Orden y aseo
- Áreas demarcadas - Almacenamiento de materiales - Lugares limpios - Recipientes para la basura - Instalaciones sanitarias - Manipulación de alimentos
7. Otros
36
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
INDUCCION AL PUESTO
OBJETIVO Capacitar al trabajador de manera detallada en las labores a
realizar, dándole a conocer los peligros del área, las medidas
de seguridad y que hacer en caso de un accidente o
incidente.
RESPONSABLE Debe ser realizado por el jefe inmediato.
RECOMENDACIONES GENERALES
Para una capacitación adecuada al personal se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones
Adoptar actitud amable.
Evaluar en forma adecuada a la persona.
Explicar claramente las cosas.
Hacer demostraciones de cómo hacerlo.
Permitir que el trabajador practique lo aprendido.
Proporcionar reforzamiento.
Darle toda la información que necesite.
Supervisar periódicamente hasta asegurarse que el trabajador lo haga correctamente.
En cada paso las medidas de regularidad.
37
PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
OBJETIVO Dotar a los empleados de los elementos de protección
personal adecuados de acuerdo a labor que realicen.
RESPONSABLE Jefe inmediato
PROCEDIMIENTO
Se deben seguir las siguientes indicaciones:
Determinar el peligro existente.
Determinar la parte o partes del cuerpo que estén expuestas al peligro.
Establecer el tipo de equipo de protección personal mas adecuado para proteger las
partes expuestas del cuerpo.
Seleccionar en el mercado los modelos de equipos existentes.
Evaluar las características de cada modelo de equipo de protección personal y
seleccionar la marca y modelo que reúna las características que se requieren y que
cumplan con las especificaciones de la norma nacional o internacional que corresponda.
Definir el modelo que se ha seleccionado y turnar la requisición correspondiente.
38
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
EXAMENES DE INGRESO
(Preocupacional)
OBJETIVO
Diagnosticar la existencia de enfermedades contagiosas, valorar la capacidad y aptitud del aspirante para el trabajo en general y para la tarea especifica que deba realizar, precisando si se presenta predisposición a enfermedad que pueda producirse o agravarse en la tarea a que va a se destinado.
RESPONSA
BLE
Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional que la empresa contrate
HISTORIA
CLINICA
Se debe diseñar un formato de historia Clínica en el cual quedará registrada
la información del examen de ingreso. La historia clínica debe contener como
mínimo los siguientes puntos:
Reconocimiento psicotécnico elemental. Es mejor la utilización de pruebas
no proyectivas, como los cuestionarios de personalidad.
Anamnesis. Datos de identificación personal (nombre, apellidos, edad,
domicilio, teléfono); historia familiar (número de miembros, antecedentes
patológicos de interés, enfermedades y causas de muerte de padres,
hermanos, cónyuge, hijos u otros); datos sociales (nivel socioeconómico,
estudios, habitad, vivienda, numero de convivientes); historia laboral (datos
sobre trabajos anteriores, empresas, puestos de trabajo, duración,
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo); antecedentes
personales (datos médicos quirúrgicos, vacunaciones, hábitos de
alimentación, tabaco, alcohol, medicación), e historia obstétrica (fecha de
menarquía, tipo habitual de menstruación, gestaciones, a abortos y nacidos
vivos, uso de métodos anticonceptivos).
Protocolo de reconocimiento médico laboral. Comprende exploración física
completa, incluyendo medición de tensión arterial y auscultación cardiaca y
respiratoria; datos antropométricos: peso, talla y perímetros torácico y
abdominal; analítica sanguínea: recuento celular, formula, VSG y bioquímica
(incluyendo glucosa y colesterol, siempre en mayores de 40 años); y las
pruebas complementarias que se consideren de interés (ECG; audiometría,
pruebas de función respiratoria, etc.)
Se vacunara del tétanos a todo el personal (revacunación cada 10 años), de
la hepatitis B al personal no protegido, y de la rubéola a las mujeres no
protegidas menores de 40 años.
A las mujeres se les efectuara cada año exploración mamaria y citología
cervical.
39
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
EXAMENES PERIODICOS
(Ocupacional)
OBJETIVO Controlar la Salud de los trabajadores mediante la detención oportuna de
patologías que puedan ser generadas por el ambiente de trabajo y tomar
las medidas correctivas necesarias.
RESPONSABLE Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional contratado para
este fin
PERIODICIDAD Debe realizarse por lo menos una vez al año, a trabajadores que
continúen con contrato.
EXAMEN
PERIODICO
El examen periódico debe contener como mínimo los siguientes puntos:
Reconocimiento, Exploración y recolección de información comunes a
todo los trabajadores, consistentes en incluir en la historia médica laboral
las modificaciones de los datos personales, familiares, sociales o
laborales (trabajo actual, horario, descripción del puesto de trabajo,
satisfacción, autovaloración del riesgo) producidas desde el último
reconocimiento; exploración completa; analíticas sanguíneas y urinaria, y
pruebas complementarias, incluyendo “screening” ginecológico cada 2
años (exploración de mama y citología vaginal), test de sangre oculta en
heces en mayores de 45 años y exploraciones especiales a los
trabajadores cuyo puesto de trabajo, por sus características o
peligrosidad así lo requiera, así:
Manipuladores de alimentos:
Personal expuesto a productos químicos se hace monitorización.
Personal expuesto a ruido, se realizarán audiometrías con una
periodicidad dependiente del nivel sonoro a que este expuesto (L Aeqd),
quincenal si las L Aeqd es superior a 80 dB (A), trianual si es superior a
85 dB (A) y anual si es superior a 90 dB (A) o nivel pico mayor de 140 dB
(A).
Personal que esfuerza la visión se le realizará un perfil visual cada dos
años
Al personal que realiza sobreesfuerzos físicos o trabaja en posturas
forzadas, se explorará el sistema musculo esquelético, y al sometido a
condiciones de bipedestación, circulación venosa periférica.
40
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
AUSENTISMO
OBJETIVO Establecer en forma mensual el número total de días perdidos por
ausentismo en la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís, teniendo
en cuenta las incapacidades según su causa, edad y sexo. Con el fin de
obtener información que permitan llevar a cabo acciones y por ende
evaluar la efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo .
RESPONSABLE Dicho Registro será realizado por el coordinador de Seguridad y salud en
el trabajo de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís.
FORMULAS PARA EL CÁLCULO DE INDICADORES DE ASUSENTISMO
Horas perdidas
PROG
% Ausentismo
= Horas de Ausencia X 100
Horas programadas (mes
año)
Índice de Frecuencia
=
Nº de ausentitas X 100
Nº de Trabajadores totales
% Ausentismo
=
Horas perdidas Número de Ausencias
Índice de Frecuencia =
Horas Perdidas
Número de Ausencias
41
OCUPACIONAL ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
OBJETIVO Mantener en buen orden y aseo las diversas etapas de la obra; para
que genere condiciones correctas de trabajo, eliminación de obstáculos
y residuos y así lograr un ambiente laboral seguro y productivo.
RESPONSABLES La actividad será llevada a acabo por los asesores en seguridad y salud
en el trabajo y Seguridad Industrial y la asesoría de la A.R.L.
FORMULARIO DE INSPECCION ORDEN Y ASEO
Empresa: Actividad Económica:
Fecha: Realizada por
Áreas / Sección
ELEMENTOS LUGAR RECOMENDACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO:
Deben encontrarse limpios y libres de todo material innecesario. Deben encontrarse libres de filtraciones innecesarias de aceite y grasa. Deben tener protecciones adecuadas y estar en buenas condiciones
MERCADERIA Y MATERIALES
Deben encontrarse apilados y ordenados en
forma adecuada.
Deben ser cargados en forma segura y ordenada
en contenedores, carros, camiones.
HERRAMIENTAS
Deben encontrarse adecuadamente
almacenadas. Deben estar limpias de aceite y
grasa al guardarlas. Deben estar en condiciones
seguras para el trabajo.
PASILLOS
42
Deben ser adecuados a los lugares de trabajo y
deben poseer extintores contra incendios, mantas
contra el fuego y camillas.
Deben ser seguros y encontrarse libres de
obstáculos. Deben estar claramente demarcados.
PISOS
Deben poseer superficies seguras y aptas para el
trabajo.
Deben encontrarse limpios, secos, sin
desperdicios, sin material innecesario y limpios de
aceite y grasa. Deben poseer un número
apropiado de receptáculos para los desechos.
Terreno: Deben encontrarse en orden, libres de
desperdicios y de materiales
43
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
HOJA DE REPORTE DE ACCIDENTES
FECHA DEL REPORTE
DEPARTAMENTO
FECHA EN QUE SUCEDIÓ
LESION PERSONAL
NO si
NOMBRE DEL LESIONADO
OCUPACION
TIPO DE LESION
PARTE DEL CUERPO LESIONADA
OBJETO /EQUIPO /SUSTANCIA QUE CAUSO LA LESION
DESCRIPCION DEL ACCIDENTEÑE
PRACTICAS INSEGURAS
¿SABIA HACERLO BIEN? : SI NO
¿PODRIA HACERLO BIEN? : SI NO
¿QUERIA HACERLO BIEN? : SI NO
ELABORADO POR:
44
HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL
Tipo de
Examen:
Ingreso: Periodo: Retiro: Reubicación:
Fecha Lugar
DATOS DEL EMPLEADOR
Apellidos y Nombre del trabajador: Cedula:
Sexo: M F Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento Edad
Escolaridad P S T U Profesión E. Civil Procedencia
Dirección Teléfono
Motivo de Consulta:
DATOS DEL EMPLEO ACTUAL
Nombre Empresa Actividad Económica
Cargo Turno Fecho Ingreso Fecha de
Retiro
Descripción del Cargo:
Elementos
de
protección
personal
Tipo de
Elemento
Guantes Protección
Respiratoria
Protección
Auditiva
Protección
Visual
Overol Otro
45
HISTORIA OCUPACIONAL ANTERIOR
Tipo de
Empresa
Fecha de
Inicio
Fecha de
Retiro
Cargo Factor de
Riesgo
Uso de
E.P.P
Tiempo
de Uso
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
ANCEDENTES ACCIDENTE DE TRABAJO
Fecha Empresa Causa Tipo
Lesión
Parte
Afectada
Incapacidad Secuelas
ANTECEDENTES EMFERMEDAD PROFESIONAL
Fecha Empresa Diagnostico Persona que
realizó el DX
46
ANTECEDENTES FAMILIARES
Antecedente S N Parentesco Antecedente S N Parentesco
HTA Asma
Diabetes Cáncer
E. Coronaria E.
Congénitas
ACV E.
Psiquiátrico
ANTECEDENTES PERSONALES
Antecedente S N Descripción
Patológicos
Quirúrgicos
Traumáticos
Tóxicos
Alérgicos
Gineco-
Obstetricos
Transfuncionales
Hospitalarios
Farmacológicos
Otros
INMUNIZACIONES
Vacuna Fecha Dosis
47
HABITOS
HABITO S N Frecuencia Años
TABAQUISMO
INGESTA LICOR
PRACTICA
DEPORTIVA
REVISION POR SISTEMAS (SIGNOS Y SINTOMAS)
S N Descripción
Ojos
ORL
Cardiaco
Respiratorio
Gastrointestinal
Neurológico
Piel y Faneras
Osteomusculoarticular
Otro
48
DATOS EXAMEN MEDICO
Peso (Kg) Talla (m) I.M.C T.A. FC FR Lateralidad
N A
Cabeza
Ojos
Nariz
Boca/Dentadura
Faringe
Oídos
Cuello
Tórax
Corazón
Pulmones
Abdomen
Columna
Piel y Faneras
Neurológico
Marcha
Orientación
Observaciones:
49
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
LABORATORIOS Y PARACLINICOS OCUPACIONALES PERIODICOS
Nombre de la Prueba Fecha Realización Resultado
DIAGNOSTICO (CIE 9)
Código Diagnostico
CONCEPTO
Sin Enfermedad ni defecto alguno
Posee alguna enfermedad y/o defecto físico que NO interfiere con su capacidad laboral
Posee alguna enfermedad y/o defecto fisco que INTERFIERE con su capacidad laboral.
50
RECOMENDACIONES Y MEDIDAS DE CONTROL DE FACTOR DE RIESGO
IMPLEMENTADAS
_______________________ ________________________________
Firma del Medico Firma del Trabajador
Licencia Nº
