Programa do Concurso Memória Descritiva Caderno de Encargos · Caderno de Encargos GaGI – Gabinete de Gestão de Informação, sito no Edifício Central e da Reitoria ... 4. À

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_____________________________________Concurso Limitado Sem Apresentação de Candidaturas _____________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________

CONCURSO LIMITADO

SEM APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS

N.º 21 – DSFP/GaGI– 10/04

Aquisição de Software e correspondentes Serviços de

Desenvolvimento, Integração e Manutenção

Programa do Concurso

Memória Descritiva

Caderno de Encargos

GaGI – Gabinete de Gestão de Informação, sito no Edifício Central e da Reitoria

Universidade de Aveiro

Campus Universitário de Santiago

3810-193 Aveiro

*

Telf: 234 370 227

Fax: 234 401 568

Correio Electrónico: [email protected]


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CONCURSO LIMITADO



Aquisição de Software e correspondentes Serviços de Desenvolvimento, Integração e Manutenção

Programa do Concurso

GaGI – Gabinete de Gestão de Informação, sito no edifício central e da reitoria



3810-193 Aveiro

*

Telf: 234 370 227

Fax: 234 401 568



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PROGRAMA DE CONCURSO

SECÇÃO I

Disposições gerais

Artigo 1º Objecto do concurso

O presente concurso tem por objecto a aquisição de software e correspondentes serviços de

desenvolvimento, integração e manutenção, no âmbito da tarefa n.º 1 – Gestão Documental constante do

Projecto SITUA – Sistema Integrado de Tele-trabalho da UA.

Artigo 2º Entidade pública contratante

A entidade pública contratante é a Universidade de Aveiro, através do Gabinete de Gestão de

Informação, cujo endereço é o seguinte:

GaGI – Gabinete de Gestão de Informação, sito no Edifício Central e da Reitoria



3810-193 Aveiro

Artigo 3º Concorrentes

Apenas as entidades convidadas podem apresentar propostas, não podendo encontrar-se em

nenhuma das situações referidas no n.º 1 do artigo 33º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho.

Artigo 4º Critério de adjudicação

1. A adjudicação é feita segundo o critério da proposta economicamente mais vantajosa,

implicando a ponderação, por ordem decrescente de importância, dos seguintes factores:

1- Características Técnicas da Solução ;

2- Preço da proposta; e

3- Prazos de implementação.

Sendo os coeficientes de ponderação a considerar, respectivamente, 0,70; 0,20; 0,10

2. Os interessados podem solicitar cópia da acta do Júri que define a ponderação a aplicar aos

diferentes elementos que interferem na aplicação do critério de adjudicação:

a) A partir do início do último terço do prazo fixado no n.º 1 do artigo 6º;

b) No decurso do acto público a que se referem os artigos 12º e seguintes.


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Artigo 5º Condições de pagamento

1. Nas condições de pagamento a apresentar pelos concorrentes podem ser propostos adiantamentos

por conta dos serviços a prestar.

2. Os concorrentes podem propor que sejam efectuados pagamentos parciais por conta do valor total

do contrato, desde que os serviços prestados sejam de valor igual ou superior aos pagamentos parciais.

3. No caso dos concorrentes proporem o pagamento de adiantamentos, deve, cumulativamente, ser

observado o seguinte:

a) O valor dos adiantamentos não pode ser superior a 30% (trinta por cento) do montante total do

contrato, incluindo o IVA;

b) Tem de ser prestada caução de valor igual ou superior aos adiantamentos efectuados;

c) O contrato deve ser integralmente executado no ano económico em que a realização da despesa é

autorizada, sem prejuízo da existência de eventuais garantias.

4. O reembolso dos adiantamentos faz-se por dedução nos pagamentos, sempre que tal seja

entendido, por conveniente, pela entidade adjudicante.

SECÇÃO II

Propostas

Artigo 6º Apresentação de propostas

1. As propostas e os documentos que as acompanham devem ser apresentados até às 17.30 horas do

dia 4 de Novembro de 2004.

2. As propostas e os documentos que as acompanham podem ser entregues directamente nos

Serviços Financeiros e Património da Universidade de Aveiro, Edifício Central e da Reitoria, sito no Campus

Universitário de Santiago, 3810-193 Aveiro, entre as 9.00 e 12.30 horas, e as 14.00 e 17.30 horas, ou enviados

por correio registado para a mesma morada, desde que a recepção ocorra dentro do prazo fixado no número

anterior.

3. A data fixada no n.º 1 pode, a pedido dos interessados e em casos devidamente fundamentados,

ser prorrogada por prazo adequado quando o programa do concurso, a memória descritiva, o caderno de

encargos ou os esclarecimentos solicitados não puderem ser fornecidos nos prazos estabelecidos para o

efeito.

4. A prorrogação de prazo prevista no número anterior beneficia todos os interessados.


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Artigo 7º Pedidos de esclarecimentos

1. Os interessados podem solicitar esclarecimentos relativos à boa compreensão e

interpretação dos elementos expostos durante o primeiro terço do prazo fixado no n.º 1 do artigo anterior.

2. Os pedidos devem ser solicitados por escrito ao Júri do concurso.

3. Os esclarecimentos devem ser prestados pelo Júri, por escrito, até ao fim do segundo terço do

prazo fixado no n.º 1 do artigo anterior.

Artigo 8º Proposta

1. Na proposta o concorrente manifesta a sua vontade de contratar e indica as condições em que se

dispõe a fazê-lo.

2. Na proposta o concorrente deve indicar os seguintes elementos:

a) Preço total, indicado em algarismos e por extenso, com indicação expressa da não inclusão do

IVA (prevalecendo, em caso de divergência, o expresso por extenso);

b) Menção de que ao preço total acresce o IVA, indicando-se o respectivo valor e a taxa legal

aplicável (entendendo-se, na falta daquela menção, que o preço apresentado não inclui aquele

imposto);

c) Condições de pagamento;

d) Prazo de implementação da solução;

e) Programa de trabalhos;

f) Nota justificativa do preço.

3. Na proposta o concorrente pode especificar aspectos que considere relevantes para a apreciação da

mesma.

4. O preço, que não deve incluir o IVA, é indicado em algarismos e por extenso.

5. A proposta deve mencionar expressamente que ao preço total acresce o IVA, indicando-se o

respectivo valor e a taxa legal aplicável.

6. A proposta deve ser assinada pelo concorrente ou seus representantes.

7. O concorrente fica obrigado a manter a sua proposta durante um período de 60 (sessenta) dias

contados da data limite para a sua entrega, considerando-se este prazo prorrogado por iguais períodos se

aquele nada requerer em contrário.

8. Não é admitida a apresentação de propostas com alterações de cláusulas do caderno de encargos.


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Artigo 9º Propostas com variantes

É admitida a possibilidade dos concorrentes apresentarem proposta com variantes.

Artigo 10º Documentos que acompanham a proposta

1. A proposta deve ser acompanhada:

a) De declaração na qual os concorrentes indiquem o seu nome, número fiscal de contribuinte,

número do bilhete de identidade ou de pessoa colectiva, estado civil e domicilio ou, no caso de

pessoa colectiva, a denominação social, número de pessoa colectiva, sede, filiais que interessem à

execução do contrato, objecto social, nome dos titulares dos corpos sociais e de outras pessoas com

poderes para a obrigarem, conservatória do registo comercial onde se encontra matriculada e o seu

número de matrícula nessa conservatória;

b) Declaração emitida conforme modelo constante do Anexo I ao presente programa de concurso;

2. Os documentos que acompanham as propostas devem ser assinados pelas entidades que os

emitem.

3. No caso de o concorrente propor a subcontratação parcial do fornecimento de bens, a proposta

deve ainda ser acompanhada, relativamente às entidades a subcontratar, dos mesmos documentos exigidos

no programa de concurso ao concorrente.

4. À falsidade de documentos e de declarações é aplicável o disposto no artigo 40º do Decreto-Lei n.º

197/99, de 8 de Junho.

Artigo 11º Modo de apresentação das propostas

1. A proposta e os documentos que a acompanham devem ser redigidos em língua portuguesa ou,

não o sendo, devem ser acompanhados de tradução devidamente legalizada e em relação à qual o

concorrente declara aceitar a prevalência, para todos os efeitos, sobre os respectivos originais.

2. A proposta, elaborada nos termos do artigo 8º, é apresentada em invólucro opaco e fechado, em

cujo rosto se deve escrever a palavra "PROPOSTA" e o nome ou denominação do concorrente.

3. Os documentos a que se refere o artigo anterior são apresentados noutro invólucro, também opaco

e fechado, em cujo rosto se deve escrever a palavra "DOCUMENTOS" e o nome ou denominação do

concorrente.

4. Os invólucros referidos nos números anteriores são, por sua vez, guardados num outro invólucro

opaco e fechado, em cujo rosto se identifica o concurso e o nome ou denominação do concorrente.


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SECÇÃO III

Acto público do concurso

Artigo 12º Abertura

1. No dia 5 de Novembro de 2004, pelas 10 horas, na Sala de Traduções do Edifício Central e da

Reitoria da Universidade de Aveiro, proceder-se-á, em acto público, à abertura das propostas.

2. Por motivo justificado, pode o acto público realizar-se dentro dos 10 (dez) dias subsequentes ao

indicado no número anterior, data a determinar pela entidade competente para autorizar a despesa.

3. A eventual alteração da data do acto público é comunicada às entidades convidadas a apresentar

propostas.

Artigo 13º Regras gerais do acto público

1. Ao acto público pode assistir qualquer interessado, apenas podendo nele intervir os concorrentes e

os seus representantes, devidamente credenciados.

2. Os concorrentes ou os seus representantes podem, no acto:

a) Pedir esclarecimentos;

b) Apresentar reclamações sempre que seja cometida, no próprio acto, qualquer infracção à legislação

aplicável ou ao presente programa;

c) Apresentar reclamações contra a admissão de qualquer outro concorrente, das respectivas

propostas ou contra a sua própria admissão condicionada ou exclusão, ou da entidade que

representam;

d) Apresentar recurso hierárquico facultativo das deliberações do Júri tomadas no âmbito do acto

público;

e) Examinar a documentação apresentada durante um período razoável a fixar pelo Júri;

f) Obter cópia da acta a que se refere o n.º 2 do artigo 4º, bem como dos esclarecimentos prestados.

3. As reclamações dos concorrentes e os recursos hierárquicos facultativos podem consistir em

declaração ditada para a acta ou em petição escrita.

4. O recurso hierárquico facultativo tem obrigatoriamente de ser interposto no próprio acto público.

5. As deliberações do Júri tomadas no âmbito do acto público são notificadas aos interessados, no

próprio acto, não havendo lugar a qualquer outra forma de notificação, ainda que não estejam presentes ou

representados no referido acto os destinatários dessas deliberações.


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Artigo 14º

Admissão de concorrentes

1. São excluídos os concorrentes:

a) Cujas propostas não sejam recebidas no prazo fixado;

b) Que nos documentos incluam qualquer referência que seja considerada indiciadora do preço da

proposta ou das respectivas condições de pagamentos;

c) Que não observem o disposto no artigo 11º, desde que a falta seja essencial.

2. São admitidos condicionalmente os concorrentes que:

a) Não entreguem a totalidade dos documentos exigidos nos termos do artigo 10º;

b) Na documentação apresentada omitam qualquer dado exigido.

3. No caso de existirem concorrentes admitidos condicionalmente, o Júri concede-lhes um prazo, até

cinco dias, para entregarem os documentos em falta ou para completarem os dados omissos, contra a

emissão de recibo no caso da entrega não ser feita de imediato no acto público, não sendo exigida qualquer

formalidade para a respectiva apresentação.

4. São excluídos os concorrentes admitidos condicionalmente quando:

a) Não entreguem os documentos em falta no prazo fixado;

b) Na nova documentação apresentada incluam qualquer referência que seja considerada

indiciadora do preço da proposta ou das respectivas condições de pagamento;

c) Na nova documentação apresentada seja omitido qualquer dado exigido ou não sejam entregues,

no prazo fixado, os dados entretanto exigidos e desde que, em qualquer caso, a falta seja

essencial.

Artigo 15º Admissão das propostas

São excluídas as propostas que:

a) Não contenham os elementos exigidos nos termos do n.º 2 do artigo 8º;

b) Não observem o disposto no artigo 11º, desde que a falta seja essencial;

c) Sejam apresentadas como variantes.

SECÇÃO IV

Adjudicação

Artigo 16º Escolha do adjudicatário

Depois de cumpridas as formalidades previstas na lei, a entidade competente para autorizar a

despesa, com base num relatório fundamentado elaborado pelo Júri, escolhe o adjudicatário.


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Artigo 17º Notificação da adjudicação

Nos 5 (cinco) dias posteriores à respectiva decisão, todos os concorrentes são notificados do acto de

adjudicação.

Artigo 18º Anulação da adjudicação

1. A adjudicação considera-se sem efeito quando, por facto que lhe seja imputável, o adjudicatário:

a) Não entregue a documentação que lhe seja exigida nos termos do artigo 23º;

b) Não preste a caução que lhe seja exigida nos termos dos artigos 25º e 28º;

c) Não compareça no dia, hora e local fixados para a outorga do contrato.

2. Nos casos previstos no número anterior, a entidade competente para autorizar a despesa pode

decidir pela adjudicação ao concorrente classificado em segundo lugar.

Artigo 19º Causas de não adjudicação

1. Não há lugar à adjudicação nos seguintes casos:

a) Quando todas as propostas apresentadas sejam consideradas inaceitáveis pela entidade

competente para autorizar a despesa;

b) Quando houver forte presunção de conluio entre os concorrentes, nos termos do disposto no

artigo 53º do Decreto-Lei 197/99, de 8 de Junho.

2. Caso se verifique a não adjudicação, os concorrentes são notificados da correspondente decisão,

das medidas a adoptar de seguida e dos respectivos fundamentos.

SECÇÃO V

Contrato

Artigo 20º Aceitação da minuta do contrato

1. A minuta do contrato é enviada, para aceitação, ao adjudicatário, sendo este simultaneamente

notificado para, no prazo de seis dias, comprovar a prestação da caução devida, nos termos dos artigos 25º e

28º.

2. A minuta considera-se aceite pelo adjudicatário quando haja aceitação expressa ou quando não

haja reclamação nos cinco dias subsequentes à respectiva notificação.

Artigo 21º

Reclamações contra a minuta

1. São admissíveis reclamações contra a minuta quando dela constem obrigações não contidas na

proposta ou nos documentos que servem de base ao concurso.


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2. Em caso de reclamação, a entidade que aprova a minuta comunica ao adjudicatário, no prazo de

10 (dez) dias, o que houver decidido sobre a mesma, entendendo-se que a defere se nada disser no referido

prazo.

3. Nos casos em que haja reclamação contra a minuta, o prazo para comprovar a prestação de caução

interrompe-se a partir da data da apresentação de reclamação e até ao conhecimento da decisão da

reclamação ou ao termo do prazo fixado no número anterior para o respectivo deferimento tácito.

Artigo 22 Celebração de contrato escrito

1. O contrato deve ser celebrado no prazo de 30 (trinta) dias a contar da prova de prestação de

caução.

2. Não havendo lugar à prestação de caução, o prazo fixado no número anterior conta-se a partir da

aceitação da minuta ou, consoante o caso, do conhecimento da decisão sobre a reclamação contra aquela ou

do termo do prazo fixado para o respectivo deferimento tácito.

3. A entidade pública contratante comunica ao adjudicatário, com a antecedência mínima de 5 (cinco)

dias, a data, hora e local em que se celebra o contrato.

4. Se a entidade pública contratante não celebrar o contrato no prazo fixado, pode o adjudicatário

desvincular-se da proposta, liberando-se a caução que haja sido prestada, sendo reembolsado de todas as

despesas e demais encargos decorrentes da prestação da caução, sem prejuízo de direito a justa

indemnização.

SECÇÃO VI Declarações e documentos

Artigo 23º Prova de declarações

1. A entidade adjudicante pode, a qualquer momento, exigir a apresentação de documentos

comprovativos das declarações prestadas pelos concorrentes.

2. No prazo fixado na notificação do acto de adjudicação, deve o adjudicatário entregar os

documentos comprovativos de que não se encontra em nenhuma das situações referidas nas alíneas a) e b)

do n.º 1 do artigo 33º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho, apresentando, para o efeito, certidões

emitidas pelas autoridades competentes do respectivo estado membro.

3. O prazo fixado nos termos do artigo anterior pode, por motivos devidamente justificados, ser

prorrogado.


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4. Quando solicitado, para comprovação negativa das restantes situações referidas no n.º 1 do artigo

33º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho, é suficiente a apresentação de certificado de registo criminal

ou, na sua falta, de documentos equivalentes emitidos pelas autoridades judiciais ou administrativas

competentes.

5. A não apresentação pelo concorrente ou adjudicatário dos documentos solicitados ao abrigo do

disposto no presente artigo, por motivo que lhe seja imputável, determina, para além da exclusão do

procedimento ou da anulação da adjudicação, consoante o caso, a impossibilidade de, durante 2 (dois) anos,

concorrer a procedimentos abertos pela entidade adjudicante.

Artigo 24º Falsidade de documentos e de declarações

Sem prejuízo da participação à entidade competente para efeitos de procedimento penal, a falsificação

de documentos ou a prestação culposa de falsas declarações determina, consoante o caso, a respectiva

exclusão ou a invalidade da adjudicação e dos actos subsequentes.

SECÇÃO VII

Cauções

Artigo 25º Caução para garantir o cumprimento de obrigações

1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento das suas obrigações, o adjudicatário deve prestar

uma caução no valor de 5% (cinco por cento) do montante total do fornecimento, com exclusão do IVA.

2. O adjudicatário deve, no prazo fixado na notificação a que refere o n.º 1 do artigo 20º, comprovar

que prestou a caução.

3. A entidade adjudicante pode considerar perdida a seu favor a caução prestada,

independentemente de decisão judicial, nos casos de não cumprimento das obrigações legais, contratuais ou

pré-contratuais pelo adjudicatário.

Artigo 26º Liberação da caução prestada para garantir obrigações

1. No prazo de 30 (trinta) dias contados do cumprimento de todas as obrigações contratuais por

parte do adjudicatário, a entidade adjudicante promove a liberação da caução a que se refere o artigo

anterior.

2. A demora na liberação da caução confere ao adjudicatário o direito de exigir à entidade

adjudicante juros sobre a importância da caução, calculados sobre o tempo decorrido desde o dia seguinte

ao termo do prazo referido no número anterior, nas condições a estabelecer por portaria do Ministro das

Finanças.


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Artigo 27º Caução para garantia de adiantamentos

1. Para garantir o pagamento de adiantamentos, o adjudicatário deve prestar uma caução de valor

igual ou superior aos adiantamentos a efectuar.

2. A caução deve ser prestada e comprovada antes de se efectuar o respectivo adiantamento.

3. No caso de se verificar o incumprimento do contrato, a entidade adjudicante pode considerar

perdida a seu favor uma parte ou a totalidade da caução prestada, independentemente de decisão judicial,

quando o adjudicatário não forneça bens ou serviços de valor igual ou superior ao montante em causa.

4. A pedido do adjudicatário, a caução deve ser reduzida à medida que se procede à dedução nos

pagamentos ou quando aquele forneça bens de valor igual ou superior ao montante da redução sem que se

tenha procedido ao respectivo pagamento.

5. Ocorrendo a situação prevista no número anterior, a caução deve ser reduzida ou totalmente

liberada nos 30 (trinta) dias subsequentes ao pedido apresentado, sendo aplicável o disposto no n.º 2 do

artigo anterior.

Artigo 28º Modos de prestação

1. As cauções podem ser prestadas por depósito em dinheiro ou em títulos emitidos ou garantidos

pelo Estado ou mediante garantia bancária ou seguro-caução, conforme escolha do adjudicatário.

2. O depósito de dinheiro efectua-se numa instituição de crédito à ordem da Universidade de Aveiro.

3. Quando o depósito for efectuado em títulos, estes devem ser avaliados pelo respectivo valor

nominal, salvo se, nos últimos três meses, a média da cotação na Bolsa de Valores de Lisboa ficar abaixo do

PAR, caso em que a avaliação deve ser feita em 90% dessa média.

4. Se o adjudicatário prestar a caução mediante garantia bancária, deve apresentar um documento

pelo qual um estabelecimento bancário legalmente autorizado assegure, até ao limite do valor da caução, o

imediato pagamento de quaisquer importâncias exigidas pela entidade adjudicante, em virtude do

incumprimento das obrigações por parte do adjudicatário.

5. Tratando-se de seguro-caução, o adjudicatário deve apresentar apólice pela qual uma entidade

legalmente autorizada a realizar esse seguro assuma, até ao limite do valor da caução, o encargo de

satisfazer de imediato quaisquer importâncias exigidas pela entidade adjudicante, em virtude do

incumprimento das obrigações por parte do adjudicatário.

6. Das condições da garantia bancária ou da apólice de seguro-caução não pode, em caso algum,

resultar uma diminuição das garantias da entidade adjudicante, no molde em que são asseguradas pelas

outras formas admitidas, de prestação de caução, ainda que não tenha sido pago o respectivo prémio.


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7. Todas as despesas derivadas da prestação das cauções são da responsabilidade do adjudicatário.

SECÇÃO VIII

Disposições finais

Artigo 29º Anulação do procedimento

1. A entidade competente para autorizar a despesa pode, em qualquer momento, anular o presente

concurso quando:

a) Por circunstância imprevisível, seja necessário alterar os elementos fundamentais dos documentos

que servem de base ao concurso;

b) Outras razões supervenientes e de manifesto interesse público o justifiquem.

2. No caso da alínea a) do número anterior é obrigatória a abertura de um novo concurso, no prazo

de 6 (seis) meses a contar da data do despacho de anulação.

3. A decisão de anulação do concurso é fundamentada e publicitada nos mesmos termos em que foi

publicitada a sua abertura.

4. Os concorrentes que, entretanto, tenham apresentado propostas são notificados dos fundamentos

da decisão de anulação do concurso e, ulteriormente, da abertura do novo procedimento.

Artigo 30º Legislação aplicável

A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente programa aplica-se o regime previsto no

Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho, e demais legislação aplicável, em vigor, a ele respeitante.

A Reitora,

______________________________________________

(Prof. Doutora Maria Helena Vaz de Carvalho Nazaré)


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CONCURSO LIMITADO



Aquisição de Software e correspondentes Serviços de

Desenvolvimento, Integração e Manutenção

Memória Descritiva

Serviços Financeiros e Património Gabinete de Gestão de Informação



3810-193 Aveiro

*

Telf: 234 370 227

Fax: 234 401 568



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CONCURSO LIMITADO



Aquisição de Software e correspondentes Serviços de Desenvolvimento, Integração e Manutenção

Caderno de Encargos

Serviços Financeiros e Património Gabinete de Gestão de Informação



3810-193 Aveiro

*

Telf: 234 370 227

Fax: 234 401 568



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CADERNO DE ENCARGOS

PARTE I

Cláusulas Jurídicas

Artigo 1º Âmbito de Aplicação

O objecto do concurso consiste, nos termos das Especificações Técnicas descritas na Memória

Descritiva, anexa ao programa de concurso, na aquisição de Software e correspondentes Serviços de

Desenvolvimento, Integração e Manutenção para a Universidade de Aveiro.

Artigo 2º Local da Prestação de Serviços

O bem objecto do contrato será entregue no GaGI - Gabinete de Gestão de Informação da

Universidade de Aveiro, conforme descrição constante da memória descritiva, em anexo ao programa de

concurso, cujo endereço é o seguinte:

GaGI - Gabinete de Gestão de Informação da Universidade de Aveiro, Edifício Central e da Reitoria

Universidade de Aveiro Campus Universitário de Santiago

3810-193 Aveiro

Artigo 3º Condições de pagamento

1. As condições de pagamento do encargo total do fornecimento são fixadas de acordo com as regras

estabelecidas no programa de concurso.

2. Para efeitos de pagamento, as facturas deverão ser apresentadas com uma antecedência de 30

(trinta) dias úteis em relação à data do respectivo vencimento.

3. Não sendo observado o prazo estabelecido no número anterior, considera-se que a respectiva

prestação só se vence nos 40 (quarenta) dias úteis subsequentes à apresentação da correspondente factura.


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Artigo 4º Sigilo

O adjudicatário garantirá o escrupuloso sigilo quanto a informações, documentação ou processos

confidenciais que os seus Técnicos venham a ter conhecimento, relacionados com a actividade da entidade

pública adjudicante durante a relação recíproca de trabalho a estabelecer, acordando considerar como

confidencial toda e qualquer informação, documentos e / ou ficheiros transmitidos, por qualquer forma

entre as partes contratantes ou que a elas tenham acesso, incluindo processos, listagens, arquivos, bases de

dados, contratos, Know-how e demais documentação relacionada, directa ou indirectamente, com o objecto

social e com a actividade comercial, segredos, técnicas e tácticas comerciais ou clientes da outra parte, sob

pena desta decidir da rescisão do contrato e accionar os demais direitos legais que lhe assistem.

Artigo 5º Confidencialidade e Propriedade Industrial / Intelectual

1. O adjudicatário assume a obrigação de que a informação confidencial, seja qual for o seu suporte,

apenas será dada a conhecer ao seu Pessoal envolvido na execução da actividade acordada,

responsabilizando-se por que tais Colaboradores observem o dever de confidencialidade a que se encontram

obrigados por Lei e pelo título contratual.

2. Obriga-se igualmente, a proteger a informação confidencial de modo adequado ou de acordo com

os standards profissionais aplicáveis, e a não utilizar em circunstância alguma, os dados e informações

fornecidos pela outra Parte, para quaisquer outros fins que não os inerentes ao desenvolvimento e execução

do contrato.

3. De toda a informação confidencial a que o Adjudicatário tenha acesso, qualquer que seja o seu

suporte, designadamente, documental ou informático, fica expressamente proibido de:

a) Proceder a qualquer cópia, na totalidade ou em parte, salvo para utilização no âmbito do presente

termo contratual e para fazer um backup de segurança, se necessário;

b) Utilizar ou permitir a sua utilização para quaisquer outros fins que não os necessários à execução

do acordado;

c) Revelar a Terceiros, no todo ou em parte, e seja a que pretexto for, essa informação;

d) Proceder à transferência ou interconexão com quaisquer entidades, de quaisquer dados e

informações fornecidos pela entidade pública adjudicante, salvo quando devidamente autorizado

previamente por escrito.


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4. Sem prejuízo da Licença conferida à Universidade de Aveiro pelo Adjudicatário, nos termos do

contrato a celebrar entre as partes, estas acordam e reconhecem que todos os demais direitos, títulos e

benefícios relativos a (i) patentes, marcas, desenhos, maquetas, logótipos, algoritmos, que sejam susceptíveis

de protecção autoral, em sede de direitos de autor e direitos conexos ou de direitos de propriedade

industrial, para além do desenvolvimento ou implementação de qualquer software ou qualquer sistema no

âmbito deste programa de concurso, (ii) metodologias, processos, técnicas, ideias originais e inéditas

corporizadas num determinado trabalho, segredos comerciais e know-how incorporados nos resultados da

prestação de serviços ou que o Adjudicatário desenvolva ou apresente à Universidade de Aveiro como

resultado da prestação de serviços no âmbito da Proposta e/ou do termo contratual (know-how de ambos os

contratantes), permanecerão na esfera jurídica de ambas as Partes, que manterão direito de propriedade

exclusiva sobre os mesmos, não os podendo transmitir a Terceiros porquanto a integração desta Plataforma

na Universidade de Aveiro é especifica e única para a referida Instituição.

5. Sem prejuízo do dever de sigilo e confidencialidade anteriormente aludidos, relativamente aos

dados e informações confidenciais da Universidade de Aveiro, o Adjudicatário apenas poderá utilizar e

explorar os resultados da prestação de serviços e o respectivo know-how, após a obtenção de autorização

nos exactos e estritos termos a acordar no tempo devido, entre a Universidade de Aveiro e o Adjudicatário.

Artigo 6º Testes de aceitação

1. A adequação do resultado final do fornecimento dos bens efectuado face aos requisitos

estabelecidos e à documentação técnica facultada será aferida através da realização de testes.

2. Os testes serão efectuados no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da conclusão do fornecimento e

da implementação da solução.

3. Se os testes não forem executados no tempo e com os resultados estabelecidos, por razões

imputáveis ao adjudicatário, a entidade adjudicante pode:

a) Exigir a substituição dos bens necessários à conclusão dos testes de aceitação, num prazo de 10

(dez) dias úteis;

b) Aceitar e utilizar determinados bens fornecidos mediante o pagamento de um preço reduzido, a

acordar entre as Partes;

c) Rescindir o contrato sem quaisquer ónus ou encargos da sua responsabilidade.

Artigo 7º Aceitação

1. Após a verificação do resultado satisfatório dos testes, a entidade adjudicante lavrará um auto de

aceitação dos bens fornecidos, onde ficará registada a data de aceitação dos mesmos, bem como a ocorrência

de eventuais falhas ou deficiências constatadas na execução do fornecimento.

2. O auto de aceitação será enviado ao adjudicatário no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da data

de aceitação.


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Artigo 8º Cessão da posição contratual

1. O adjudicatário não poderá ceder a sua posição contratual ou qualquer dos direitos e obrigações

decorrentes do contrato sem autorização da entidade adjudicante.

2. Para efeitos da autorização prevista no número anterior, deve:

a) Ser apresentada pelo cessionário toda a documentação exigida ao adjudicatário no presente concurso;

b) A entidade adjudicante apreciar, designadamente, se o cessionário não se encontra em nenhuma das situações previstas no artigo 33º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho, e se tem capacidade técnica e financeira para assegurar o exacto e pontual cumprimento do contrato.

Artigo 9º Atrasos e Penalidades

1. No caso de incumprimento nos prazos fixados no contrato e por causa imputável ao adjudicatário,

poderá ser aplicada uma penalidade, por cada dia de incumprimento, calculada do seguinte modo:

a) Uma multa de 1o/oo (um por mil) do valor da adjudicação, nos primeiros 15 (quinze) dias de incumprimento;

b) Em cada período de 15 (quinze) dias subsequente, a multa sofrerá um acréscimo de 1o/oo (um por mil), por dia, até atingir o montante máximo de 5o/oo (cinco por mil), por dia;

2. As importâncias devidas pelas penalidades aplicadas serão deduzidas no pagamento da prestação

correspondente à fase do trabalho a que diz respeito e nas seguintes, quando em razão do seu valor, tal se

torne necessário;

3. A Universidade de Aveiro terá direito a exigir uma indemnização por perdas e danos

eventualmente resultantes do não cumprimento por parte do adjudicatário e por facto que lhe seja imputável

das obrigações emergentes do contrato;

4. Se por qualquer razão imputável ao adjudicatário o contrato não vier a ser outorgado, perderá este

a favor do adjudicante a importância correspondente à caução depositada ou garantida, acrescida

eventualmente da indemnização pelos danos que o contratante público venha a sofrer;

5. As multas previstas no ponto 1 do presente articulado, aplicáveis por falta de cumprimento do

contrato, poderão vir a ser anuladas a requerimento do interessado, desde que dos factos que originaram as

penalidades não tenham decorrido efeitos adversos para o normal desenvolvimento dos objectivos do

contrato e dos efeitos consequentes;

6. Nenhuma das Partes incorrerá em responsabilidade se por caso fortuito ou de força maior,

designadamente greves ou outros conflitos colectivos de trabalho, for impedido de cumprir as obrigações

assumidas no contrato;

7. A Parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá comunicar e justificar tais situações à

outra Parte, bem como informar o prazo previsível para restabelecer a situação.


20


Artigo 10º Cauções

1. Para garantir o exacto e pontual cumprimento das suas obrigações, o adjudicatário deve prestar

uma caução no valor de 5% (cinco por cento) do montante total da adjudicação, com exclusão do IVA, a qual

será prestada por depósito em dinheiro ou em títulos emitidos ou garantidos pelo Estado, mediante garantia

bancária autónoma à primeira solicitação, ou ainda por seguro-caução incondicional, conforme escolha do

adjudicatário, nos termos do disposto no artigo 70º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de Junho;

2. O depósito em dinheiro ou em títulos efectuar-se-á em Portugal e em qualquer Instituição de

Crédito, mediante "Guia de Depósito" preenchida pelo próprio adjudicatário, conforme modelo junto em

anexo;

3. A entidade adjudicante pode considerar perdida a seu favor a caução prestada,

independentemente de decisão judicial, nos casos de não cumprimento das obrigações legais, contratuais ou

pré-contratuais pelo adjudicatário;

4. A caução será libertada no prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis contados do cumprimento de

todas as obrigações contratuais por parte do adjudicatário;

5. A demora na liberação da caução confere ao adjudicatário o direito de exigir à entidade

adjudicante juros sobre a importância da caução, calculados sobre o tempo decorrido desde o dia seguinte ao

termo do prazo referido no ponto anterior, nas condições a estabelecer por Portaria do Ministro das

Finanças;

6. Para garantir o pagamento de adiantamentos, o adjudicatário deve prestar uma caução de valor

igual ou superior aos adiantamentos a efectuar, devendo esta ser prestada e comprovada antes de se efectuar

o respectivo adiantamento;

7. No caso de se verificar o incumprimento do contrato, a entidade adjudicante pode considerar

perdida a seu favor uma parte ou a totalidade da caução prestada, independentemente de decisão judicial,

quando o adjudicatário não preste serviços de valor igual ou superior ao montante em causa;

8. A pedido do adjudicatário a caução deve ser reduzida à medida que se procede à dedução nos

pagamentos ou quando aquele preste serviços de valor igual ou superior ao montante da redução sem que se

tenha procedido ao respectivo pagamento;

9. Ocorrendo a situação prevista no ponto anterior, a caução deve ser reduzida ou totalmente

liberada nos 30 (trinta) dias úteis subsequentes ao pedido apresentado, sendo aplicável o disposto no ponto 5

deste artigo.

Artigo 11º Garantia

1. O adjudicatário garantirá, sem qualquer encargo para a entidade adjudicante, a execução da

prestação de serviços, pelo prazo indicado na sua proposta.


21


2. O prazo de garantia referido no número anterior conta-se a partir da data de aceitação da

prestação.

3. São excluídos da garantia todos os defeitos que notoriamente resultarem de má utilização, de uma

utilização abusiva ou de negligência da entidade adjudicante, bem como todos os defeitos resultantes de

fraude, acção de terceiros, de caso fortuito ou de força maior.

4. Em casos de anomalia detectada no objecto da prestação, o adjudicatário compromete-se a intervir,

sem prejuízo do direito ao pagamento dos honorários devidos se a anomalia resultar de facto não imputável

ao adjudicatário.

Artigo 12º Rescisão do contrato

1. O adjudicante poderá rescindir o contrato, sem prejuízo das correspondentes justas indemnizações

legais, nos termos gerais de direito, caso se verifique uma das seguintes situações, a saber:

a) Em caso de incumprimento dos deveres resultantes do contrato, por período superior a 20 (vinte) dias;

b) Sempre que se verifique o incumprimento de qualquer das obrigações do adjudicatário previstas no artigo 5º do caderno de encargos, acrescendo no caso de violação da obrigação prevista na alínea d) do ponto 1, daquele articulado, a competente responsabilidade penal;

c) Quando se verifique um desvio qualitativo relativamente às especificações contidas na proposta do adjudicatário;

2. O incumprimento, referido na alínea a) do número anterior confere, nos termos gerais de direito à

entidade adjudicante, para além do direito de rescindir o contrato, o eventual direito às correspondentes

indemnizações legais;

3. A rescisão do contrato implica a inexistência de reembolso das penalidades aplicadas por mora;

4. O adjudicatário terá direito a rescindir o contrato e à consequente indemnização pelos prejuízos

sofridos sempre que não possa cumprir, por facto imputável ao adjudicante, os prazos ou outras obrigações

assumidas no âmbito deste caderno de encargos;

5. O adjudicatário não poderá invocar, para efeito de rescisão do contrato, quaisquer factos que

possam presumir-se serem do seu conhecimento, por deles dever tomar conhecimento no decurso dos

trabalhos;

6. Qualquer dos contraentes poderá, antes de recorrer às instâncias judiciais, submeter o litígio a

uma Comissão Arbitral, nos termos do artigo 15º do caderno de encargos.

Artigo 13º Renovação do contrato

Não há lugar, por via da natureza do fornecimento, à renovação do contrato.


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Artigo 14º Outros encargos

Todas as despesas derivadas da prestação de cauções são da responsabilidade do adjudicatário.

Artigo 15º Arbitragem

Antes de recorrer às Instâncias Judiciais, as Partes poderão, de acordo com a faculdade legalmente

prevista e se assim o acordarem, de forma a solucionar as questões que não sejam resolvidas por acordo

escrito entre as Partes, recorrer, nomeadamente, a:

a) Uma Comissão de Arbitragem, composta de três elementos, um Representante de cada uma das Partes Outorgantes e um Terceiro, escolhido por acordo entre eles, com direito a voto de desempate;

b) Da decisão da Comissão de Arbitragem e na falta de acordo, bem como em tudo o resto, caberá recurso a um Tribunal Arbitral, composto por três Árbitros, o qual funcionará e decidirá de acordo com a equidade e com as regras da Lei nº 31/86 de 29 de Agosto;

c) Cada uma das Partes nomeará um Árbitro, cabendo à Ordem dos Engenheiros a nomeação do Terceiro, o qual presidirá e terá voto de desempate;

d) As Partes comprometem-se a aceitar e a executar as decisões tomadas pelo Tribunal Arbitral, nos precisos termos em que decida do litígio submetido à sua apreciação e dessas decisões não caberá recurso para os Tribunais Judiciais, para todos os efeitos legais e contratuais, renunciando, desde já, para tanto, as Partes Outorgantes, ao direito de intentar e fazer prosseguir uma acção judicial com vista à obtenção da revisão e reforma de qualquer sentença arbitral tomada nos termos da Lei e deste termo contratual.

Artigo 16º Foro competente

As questões emergentes da interpretação, validade ou execução do presente título, incluindo a

verificação da existência de invocado caso fortuito ou de força maior, que não sejam solucionadas por

acordo entre as Partes, serão dirimidas pelo Tribunal com jurisdição e competência sobre a Comarca de

Aveiro.

Artigo 17º Prevalência

1. Fazem parte integrante do processo de contrato: o caderno de encargos, o programa de concurso, a

memória descritiva e a proposta do adjudicatário.

2. Em caso de dúvidas prevalece em primeiro lugar o texto do contrato, seguidamente o caderno de

encargos, o programa de concurso e memória descritiva e, em último lugar, a proposta do adjudicatário.


23


PARTE II

Cláusulas Técnicas

(Remissão para a Memória Descritiva/Especificações Técnicas, anexa ao programa de concurso)

A Reitora,

________________________________________________

(Prof. Doutora Maria Helena Vaz de Carvalho Nazaré)


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UNIVERSIDADE DE AVEIRO

MODELO DE GUIA DE DEPÓSITO A QUE SE REFERE O ARTIGO 10º

DO CADERNO DE ENCARGOS

Guia de depósito n.º ______________ € ___________ , ______

Vai ______________________ (residente / com sede em), depositar na _______________ (sede fiscal,

agência ou delegação) da ____________ (nome da instituição de crédito), a quantia de € ___________, __

(___por extenso_____) (em dinheiro ou representada por títulos) como caução exigida para o contrato de

aquisição de Software e correspondentes Serviços de Desenvolvimento, Integração e Manutenção para a

Universidade de Aveiro.

Este depósito fica à ordem da Universidade de Aveiro, à qual deve ser remetido o respectivo

conhecimento.

Data: ________________________

Assinatura: ___________________

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Programa do Concurso Memória Descritiva Caderno de Encargos · Caderno de Encargos GaGI – Gabinete de Gestão de Informação, sito no Edifício Central e da Reitoria ... 4. À