Aspectos a tener en cuenta en la utilización de los recursos de Moodle

Programa Integración de Tecnologías a la Docencia

Universidad de Antioquia

Introducción

En este documento se encuentra una recopilación de aspectos a tener en cuenta para la

utilización de algunos de los recursos que Moodle ofrece, con el fin de dar claridad de su

manejo y de esta manera tener las bases para organizar los contenidos de un curso

cumpliendo con los estándares establecidos por el Programa para la publicación de

cursos en la plataforma educativa.

1. Nueva ventana

Cuando se utiliza el recurso para publicar información Editar una página web o Enlazar

un archivo o una web, es indispensable en el campo Ventana elegir la opción Nueva

ventana. Esto permite una mejor navegación dentro del curso evitando que cuando se

cierre el recurso creado, se cierre la página del curso siendo necesario volver a ingresar.

Cuando se realiza esta configuración al hacer clic sobre el recurso creado se abre una

ventana emergente encima de la ventana del curso.

En la Figura 1 se muestra cómo escoger la opción de Nueva ventana en ambos recursos.

Figura 1. Nueva ventana

2. Títulos internos

Cuando se publica información utilizando el recurso Editar una página web, es

importante poner un titulo al texto que se está creando. Este título debe coincidir con el

que se va a mostrar en el espacio principal del curso como enlace, con el fin de que

cuando el estudiante esté navegando el recurso creado, se ubique fácilmente y siempre

tenga claridad sobre el tema o la sección que está visualizando.

Después de configurar los campos iniciales del recurso, en el campo de Texto completo,

escriba el título del tema o de la sección que está mostrando y luego escriba el texto

completo o contenido. Ver Figura 2

Figura 2. Editar una página web

El titulo debe resaltarse del contenido total del curso. Para ello se sugiere aplicar formato

de texto a éste: negrita, tamaño de letra, color, alineación, entre otros, manteniendo el

formato que se utilizó en los títulos de los demás recursos.

En la Figura 3, se muestra un comparativo de cómo queda el recurso sin título interno y

con título interno.

Con título Sin título

Figura 3. Comparativo del recurso para información con y sin título interno

3. Campo resumen

El campo resumen se encuentra en todos los recursos para publicar información que

ofrece la plataforma Moodle, exceptuando el recurso Añadir una etiqueta, el texto que se

escribe en este espacio es una descripción breve de lo que se presenta en el recurso.

Esta descripción solo es visible por el estudiante mediante el bloque Actividades la opción

Recursos, y se usa como metadato1 De esta manera, cuando estamos editando una

página web es necesario llenar los dos campos; el campo del resumen y el campo de

texto completo en el cual se escribe todo el contenido que se quiere mostrar al estudiante.

En la Figura 4, se muestra el campo resumen para el recurso Editar una página web, y

el campo Texto completo.

Figura 4. Campos Resumen y Texto completo

1 Datos que describen otros datos, descripciones estructuradas que están disponibles de forma pública para ayudar a

localizar objetos. Tomado de D. C. A. Bultermann. Is It Time for a Moratorium on Metadata? IEEE Multimedia, 11(4):10-17, IEEE Computer Society Press, Los Alamitos, Ca, USA, octubre-diciembre de 2004

4. Las etiquetas

Para una mejor organización, desde el punto de vista estético del espacio en el curso,

Moodle ofrece el recurso para información Añadir una etiqueta. Las etiquetas, además

de que permiten agregar imágenes, videos o textos cortos que serán visualizados en la

página central de los módulos, pueden ser utilizadas para poner títulos e inter-títulos que

categorizan la información en los módulos con el fin de organizarla para que la

presentación del curso sea más agradable. Es importante tener en cuenta que este

recurso no permite interactividad (como enlace).

En la Figura 5, se puede ver un ejemplo donde se ha categorizado y organizado la

información a través de intertítulos haciendo uso del recurso Añadir una etiqueta.

Figura 5. Ejemplo uso de etiquetas

Si se utiliza el recurso Añadir etiqueta para poner titulo, éste debe resaltarse aplicando

formato al texto: negrita, tamaño de letra, color, alineación, entre otros. El formato debe

coincidir con las demás etiquetas.

Se debe tener presente que cada uno de los módulos cuenta con un ícono para insertar el

título general de módulo, por lo tanto, no debe crearse una nueva etiqueta para este fin y

solo utilizar este espacio para escribir el título, pues en este lugar, posteriormente se

ubicará el diseño del cabezote. Este ícono siempre se encontrará en la parte superior

izquierda.

En la Figura 6, se puede ver el uso de las etiquetas para mostrar el texto de presentación

en la página central del módulo y el ícono del título general del módulo.

Figura 6. Ejemplo de uso de las etiquetas

Al momento de utilizar las etiquetas para mostrar texto, se debe tener presente que éste

sea corto para que la página central del módulo no quede saturada y pueda generar

scroll, (barra vertical que permite el desplazamiento cuando la información es muy

extensa y no puede visualizarse en un solo pantallazo). Si la información que se desea

publicar es muy amplia, se recomienda utilizar el recurso para información Editar una

página web.

En la Figura 7, se puede observar un comparativo sobre la diferencia de usar una sola

etiqueta para mostrar un texto extenso y la de usar el recurso para información Editar una

página web.

Texto utilizando etiqueta Texto utilizando Editar una Página web

Figura 7. Comparativo en el uso de etiquetas para el texto.

5. Espacio entre etiquetas

Al momento de utilizar las etiquetas para separar y categorizar los recursos en un curso,

se puede ver que tanto los recursos como las etiquetas quedan con poco espacio entre

uno y otro y a pesar de estar separados por categorías, aún se visualiza el espacio poco

ordenado.

Para mejorar esto, al momento de utilizar el recurso para información Añadir una

etiqueta realice los siguientes pasos:

Activar edición

Elegir de la lista de recursos para información, Añadir una etiqueta

Como se muestra en la Figura 8, en el editor HTML, ubicar el cursor al inicio del

texto de la etiqueta y presione las techas Shiff + Enter, de esta manera el cursor

que indica la posición donde está escribiendo, se bajará un renglón, luego escriba

el texto que desea para la etiqueta.

Guardar cambios para poder visualizar y organizar la etiqueta en el módulo.

Figura 8. Poner un salto de línea a las etiquetas

Después de escribir el texto, se podrá visualizar que éste queda un espacio por debajo, lo

que permite ver de manera más organizado el espacio en el módulo.

En la Figura 9 se puede ver la diferencia visual al utilizar los intertítulos utilizando las

etiquetas sin espacio y con espacio.

Sin espacio Con espacio

Figura 9. Organización de recursos utilizando espacios en las etiquetas

6. Enlazar un archivo o una página web

Cuando se está publicando información mediante algunos de los recursos proporcionados

por la plataforma para este fin (Editar una página web, Añadir una etiqueta, contenidos de

los recursos para actividades, entre otros) es posible enlazar un archivo o una página web

en dicho contenido. A continuación se muestran dos formas de realizar estas acciones, la

elección, dependerá de la necesidad de cada docente. Recuerde que puede enlazar

cualquier página de internet que sea necesaria para el proceso formativo de sus

estudiantes. Así mismo, se puede subir a la plataforma archivos elaborados con editores

de texto (Word, open office) hojas de cálculo, presentaciones, animaciones etc.

La primera forma es a través de los recursos para información Editar una página web o

Añadir una etiqueta. Cuando se está publicando información por medio de estos

recursos, en la barra de herramientas del editor HTML, aparece la opción Insertar/editar

enlace; ésta permite que a partir de un texto o una imagen, se pueda crear un enlace a un

archivo (documento, imagen, video, entre otros.) que esté almacenado en el espacio del

curso en la plataforma o desde internet. Ver Figura 10.

Figura 10. Insertar enlace desde el recurso Editar una página web

Para utilizar esta opción, siga las siguientes instrucciones:

Active la edición de su espacio en Moodle

Elija la opción Editar una página web o Añadir una etiqueta, de la lista de

recursos para información

Llene todos los campos necesarios como son: título, resumen, entre otros. (en el

caso de la página web)

Escriba en el campo Texto completo la información que desea mostrar y cuando

necesite realizar un enlace a una página o a un archivo seleccione el texto o imagen

que va a utilizar como enlace.

Haga clic en el ícono Insertar/editar enlace que se muestra en la Figura 10,

Inmediatamente se abrirá una ventana, como la que se muestra en la Figura 11.

Figura 11. Opciones de los enlaces

En esta ventana se tienen las opciones:

o URL del enlace: en ésta se escribe la URL donde se encuentra el recurso que

desea usar en internet.

o Ícono Navegar: ubicado al lado derecho del campo URL del enlace, al darle clic a

este ícono se abre una ventana, ver Figura 12, que permite elegir archivos desde

el espacio del curso en la plataforma con sólo darle clic, o subir archivos desde

una unidad de almacenamiento del computador (disco duro, usb, cd/dvd, entre

otros) donde se encuentre trabajando.

Figura 12. Opciones para elegir recursos

o Destino: esta opción permite elegir en qué ventana se visualizará el recurso,

recuerde elegir siempre la opción Nueva ventana, para una mejor navegabilidad.

Para terminar de hacer el enlace, haga clic en insertar.

Notará que el texto o imagen que seleccionó como enlace, queda subrayado y

cambia de color.

Cuando termine de publicar la información, guarde los cambios.

La segunda forma de poner un enlace es utilizando el recurso para información Enlazar

un archivo o una web. A diferencia de la primera, este enlace se visualizará en la página

central del curso como un recurso de información independiente y contará incluso con un

ícono que lo diferenciará si es un enlace a una web o a un archivo. Para realizar este

enlace en su curso, siga las siguientes instrucciones:

Active la edición de su espacio en Moodle

En la lista de recursos para información, elija la opción Enlazar un archivo o una

web.

Complete los campos obligatorios para este recurso: nombre, resumen, entre

otros.

Recuerde elegir, siempre, en el campo Ventana la opción Ventana nueva.

En el recurso Enlazar un archivo o una web, como se muestra en la Figura 13,

se tienen 2 opciones:

o Si es una página web únicamente pegue o escriba la URL del sitio web que

desea enlazar. Recuerde que si copia la URL directamente del sitio, debe

borrar todo el contenido del campo, incluso el http:// que se muestra pues

el que copia ya tiene toda la información completa y al no borrarlo lo estaría

repitiendo. Para finalizar guarde los cambios.

o Si es un archivo, haga clic en el botón Elija o suba un archivo

Figura 13. Enlazar un archivo o una web

o Si es un archivo, al dar clic en el botón, se abrirá otra ventana, que permite

elegir un recurso almacenado en el espacio del curso o una unidad de

almacenamiento en el computador (disco duro, USB, entre otros) para esto

proceda de la siguiente forma:

o Si es un recurso que ya está en la plataforma, simplemente haga clic en la

opción Elegir que corresponda al recurso. Ver Figura 14

Figura 14. Elegir archivo

o En caso que sea un archivo que está en una unidad de almacenamiento en

su computador, haga clic en el botón Subir un archivo e inmediatamente

mostrará un espacio, como se muestra en la Figura 15, donde inicialmente

se debe elegir el archivo, con el botón Examinar y posteriormente se

subirá el archivo a la plataforma con la opción Subir este archivo.

Figura 15. Elegir y subir archivo

Finalmente, haga clic en la opción guardar cambios y podrá visualizar el enlace.

7. Reinicio del curso

Después de haber terminado el semestre o el curso con un grupo de estudiantes, es

necesario eliminar los datos de usuario, trabajos realizados por los estudiantes,

participaciones de los foros, entre otros con el fin de comenzar el proceso con un nuevo

grupo.

La opción de Reiniciar se encuentra en el Bloque Administración/Reiniciar. Ver Figura

16, permite eliminar del curso los datos de usuario (desmatricular usuarios del curso,

eliminar las participaciones en los foros, eliminar los trabajos enviados por el recurso

tarea, entre otros) conservando los recursos elaborados para compartir información y

plantear actividades (foros, tareas, wikis, entre otros). Tenga presente que antes de

realizar este procedimiento, se sugiere realizar y/o descargar una copia de seguridad del

curso, con el fin de evitar contratiempos con los estudiantes antiguos y que de alguna

manera se tenga un soporte de del curso anterior.

Figura 16. Opción reiniciar

Después de darle clic a la opción Reiniciar, se muestran un formulario con los siguientes

bloques, Ver Figuras 17 y 18

Figura 17. Opciones para reiniciar (parte 1)

General: indica la fecha de reinicio del curso y se especifica si se desean eliminar

datos de eventos, registros y notas.

Roles: permite desmatricular los roles que están actualmente registrados en el

curso sea como estudiante, profesor sin permiso de edición, asesor, entre otros.

Libro de calificaciones: permite borrar todas las calificaciones registradas de los

estudiantes, además de los ítems y categorías de evaluación.

Grupos: sirve para eliminar grupos y/o quitar los miembros de estos.

Tareas: esta opción elimina todas las tareas enviadas por los estudiantes.

Sondeos: elimina las respuestas registradas en los sondeos

Figura 18. Opciones para reiniciar (parte 2)

Foros: elimina las subscripciones al foro y los mensajes publicados en estos, las

preferencias de rastreo de los foros y las calificaciones de los mismos

Glosarios: elimina las entradas de los usuarios no matriculados y sus

calificaciones en los glosarios principal y secundario.

Hot Potatoes Quizzes: permite borrar los intentos realizados en las actividades

elaboradas con Hot Potatoes.

Cuestionarios: sirve para eliminar los intentos realizados por los estudiantes al

resolver el cuestionario.

Talleres: permite eliminar las respuestas, calificaciones y evaluaciones de los

talleres resueltos.

Para finalizar el proceso de reinicio del curso de clic en el botón Reiniciar curso. Ver

Figura 19

Figura 19. Finalizar reinicio de curso