Programa Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4355. 4/18/2015 EGD Norberto Butendieck B 2 Programas de R.I. Para las Nuevas Generaciones INTERACT INTERACT

Programa Intercambio de Programa Intercambio de JóvenesJóvenes

DISTRITO 4355DISTRITO 4355

04/21/2304/21/23 EGD Norberto Butendieck BEGD Norberto Butendieck B 22

Programas de R.I. Para las Nuevas Generaciones

INTERACTINTERACT

ROTARACTROTARACT

INTERCAMBIO DE INTERCAMBIO DE JÓVENES YEPJÓVENES YEP

ADULTOS JÓVENESADULTOS JÓVENES

14-1814-18

18-3018-30

15-19

19-25


COMITÉ DISTRITALCOMITÉ DISTRITAL

Norberto Butendieck, PresidenteNorberto Butendieck, Presidente ,………………………………. Tesorero,………………………………. Tesorero Cristina Cassinelli Encargada sector Cristina Cassinelli Encargada sector

norte del Distrito 4355norte del Distrito 4355 Oriana Doepking, Encargada sector Oriana Doepking, Encargada sector

sur del Distrito 4355sur del Distrito 4355


Jóvenes de Intercambio en Jóvenes de Intercambio en Conferencia DistritalConferencia Distrital


¿QUÉ ES UN YEP?¿QUÉ ES UN YEP?

Una oportunidad de servicio a la juventud para los rotarios.

Una oportunidad de abrir los horizontes a la juventud.

Una oportunidad de compartir. Una oportunidad de crecer. Una oportunidad única


¿QUÉ NO ES UN YEP?¿QUÉ NO ES UN YEP?

Una oportunidad sólo para hijos de Una oportunidad sólo para hijos de Rotarios.Rotarios.

Un intercambio sólo con Estados Un intercambio sólo con Estados Unidos.Unidos.

Una Beca.Una Beca. Una gira turística


HISTORIA DEL YEPHISTORIA DEL YEP

El YEP (Youth Exchange Program) nace en el año 1929 para Europa.

En 1972 la junta directiva de RI recomendó el intercambio de jóvenes a los clubes del mundo

Actualmente participan más de 80 países y 8000 estudiantes por año.


OBJETIVOSOBJETIVOS

• Permitirle a los jóvenes del mundo la experiencia de otras culturas

• Aprender otro idioma• Fomentar la mejor comprensión

entre los pueblos • Contribuir a fomentar la paz• Generar nuevas amistades


REQUISITOSREQUISITOS

Ser mayor de 15 y menor de 19 años, a la fecha Ser mayor de 15 y menor de 19 años, a la fecha de partida.de partida.

Tener dotes de liderazgo.Tener dotes de liderazgo. Poder expresarse con claridad.Poder expresarse con claridad. Ser un alumno de Ser un alumno de rendimiento académico rendimiento académico

superior al promediosuperior al promedio en lo posible dentro del en lo posible dentro del primer tercioprimer tercio

NORMATIVASNORMATIVAS

DE ROTARY INTERNATIONALDE ROTARY INTERNATIONAL


CERTIFICACIÓNCERTIFICACIÓN

RI exige la certificación de los distritos RI exige la certificación de los distritos para participar en el Programa YEPpara participar en el Programa YEP

El Distrito se encuentra certificado desde El Distrito se encuentra certificado desde Mayo del 2008Mayo del 2008

Personalidad Jurídica (Congor Distrital)Personalidad Jurídica (Congor Distrital) Seguro de responsabilidad civilSeguro de responsabilidad civil Cumplimiento de normativasCumplimiento de normativas Certificación de los clubesCertificación de los clubes


OBLIGACIONES DEL CLUBOBLIGACIONES DEL CLUB

Creación de un Comité de Creación de un Comité de Intercambio de JóvenesIntercambio de Jóvenes

Presidente en ejercicio, presidente Presidente en ejercicio, presidente electo y el presidente nominadoelecto y el presidente nominado

Los integrantes del Comité durarán Los integrantes del Comité durarán tres años en sus funciones y la tres años en sus funciones y la presidencia será ejercida por el presidencia será ejercida por el presidente en ejercicio.presidente en ejercicio.


COMPROMISOS DEL COMITÉCOMPROMISOS DEL COMITÉ

Compenetrarse cabalmente de lo que Compenetrarse cabalmente de lo que establece el Manual de Intercambio de establece el Manual de Intercambio de Jóvenes (N° 746 SP) Jóvenes (N° 746 SP)

Manual del Acoso Sexual (N° 775 SP)Manual del Acoso Sexual (N° 775 SP) Normas Distritales para la Prevención de Normas Distritales para la Prevención de

Acoso y Abuso en el Distrito 4350Acoso y Abuso en el Distrito 4350 Directivas y Condiciones para Estudiantes Directivas y Condiciones para Estudiantes

que Llegan y Salen de Chileque Llegan y Salen de Chile Información para las Familias Anfitrionas y Información para las Familias Anfitrionas y

poner en práctica sus disposiciones y los poner en práctica sus disposiciones y los procedimientos que ellos contenganprocedimientos que ellos contengan


ROL DEL COMITÉ DEL YEP 1ROL DEL COMITÉ DEL YEP 1

CON LOS ESTUDIANTES NACIONALESCON LOS ESTUDIANTES NACIONALES• Difundir el Programa en los colegiosDifundir el Programa en los colegios• Realizar la entrevista inicial a los Realizar la entrevista inicial a los

postulantes.postulantes.• Realizar la selección de los postulantes.Realizar la selección de los postulantes.• Recibir y enviar la Documentación Oficial Recibir y enviar la Documentación Oficial

al Presidente del Comité Distrital, y recibir al Presidente del Comité Distrital, y recibir los documentos para visado del los documentos para visado del seleccionado.seleccionado.

• Contactarlos e invitarlos al menos a una Contactarlos e invitarlos al menos a una reunión rotaria.reunión rotaria.



• Designar los consejeros.Designar los consejeros.• Enviar a la tesorería Distrital del Enviar a la tesorería Distrital del

Programa los valores que correspondan Programa los valores que correspondan ($ 1.250.000)($ 1.250.000)

• Ubicar y verificar la idoneidad de las Ubicar y verificar la idoneidad de las familias anfitrionasfamilias anfitrionas

• Aplicar la normativa en relación al acoso Aplicar la normativa en relación al acoso sexualsexual

• Enviar a la tesorería una garantía de Enviar a la tesorería una garantía de informe sobre estudiante extranjero de informe sobre estudiante extranjero de $ 25.000 x 5$ 25.000 x 5



CON LOS ESTUDIANTES CON LOS ESTUDIANTES EXTRANJEROSEXTRANJEROS• Asignar el consejeroAsignar el consejero• Motivar y supervisar a los jóvenes a Motivar y supervisar a los jóvenes a

tener éxito en sutener éxito en su• intercambio.intercambio.• Enviar al Comité Distrital un informe Enviar al Comité Distrital un informe

bimensual sobre la situación y bimensual sobre la situación y comportamiento del estudiante de comportamiento del estudiante de intercambiointercambio


ROL DEL CONSEJEROROL DEL CONSEJERO ANTES DE LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:ANTES DE LA LLEGADA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:

• Contactar al estudiante extranjero y su familiaContactar al estudiante extranjero y su familia• Contactar a la familia anfitrionaContactar a la familia anfitriona

DURANTE LA ESTADÍA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:DURANTE LA ESTADÍA DEL ESTUDIANTE EXTRANJERO:• Realizar visita al estudiante durante las primeras 48 horasRealizar visita al estudiante durante las primeras 48 horas• Estar al tanto del desempeño escolar del estudianteEstar al tanto del desempeño escolar del estudiante• Estar al tanto de las fechas importantes Estar al tanto de las fechas importantes • Ofrecer la oportunidad de conocer otras familias al estudianteOfrecer la oportunidad de conocer otras familias al estudiante• Informar bimensualmente al Comité Distrital y del club del avance del Informar bimensualmente al Comité Distrital y del club del avance del

estudiante extranjeroestudiante extranjero• Velar que el estudiante asista a las actividades organizadas por el Comité Velar que el estudiante asista a las actividades organizadas por el Comité

Distrital.Distrital. DESPUÉS DE LA PERMANENCIA DEL ESTUDIANTEDESPUÉS DE LA PERMANENCIA DEL ESTUDIANTE

• Mantener contacto seguido con el estudiante para no perder el contacto Mantener contacto seguido con el estudiante para no perder el contacto internacional.internacional.


OBLIGACIONES DEL CLUBOBLIGACIONES DEL CLUB La certificación del club rotario para La certificación del club rotario para

participar en el Programa Intercambio de participar en el Programa Intercambio de Jóvenes podrá ser por uno a tres años. Jóvenes podrá ser por uno a tres años.

La certificación la otorgará el Gobernador La certificación la otorgará el Gobernador y Comité Distrital, basado en el cabal y Comité Distrital, basado en el cabal cumplimiento de los instructivos cumplimiento de los instructivos emanados de RI y del Distrito, lo cual se emanados de RI y del Distrito, lo cual se comprobará mediante una lista de comprobará mediante una lista de verificación, cuya veracidad será avalada verificación, cuya veracidad será avalada por el Gobernador de Distrito, los por el Gobernador de Distrito, los Asistentes del Gobernador o por los Asistentes del Gobernador o por los Integrantes del Comité DistritalIntegrantes del Comité Distrital


PAGOS AL COMITÉ DISTRITALPAGOS AL COMITÉ DISTRITAL $$

GASTOS EN APLICACIÓNES Y FORMULARIOSGASTOS EN APLICACIÓNES Y FORMULARIOS 5.000 5.000

GASTOS EN ENVÍO DE DOCUMENTACIÓNGASTOS EN ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN 75.00075.000ASISTENCIA A LA CONFERENCIA DISTRITALASISTENCIA A LA CONFERENCIA DISTRITAL

Para los participantes extranjerosPara los participantes extranjeros 150.000150.000

ESTIPENDIO ANUAL PAGADO EN CUOTAS ESTIPENDIO ANUAL PAGADO EN CUOTAS MENSUALES A LOS PARTICIPANTES EXTRANJEROSMENSUALES A LOS PARTICIPANTES EXTRANJEROS 540.000540.000

ORIENTACIONESORIENTACIONES 200.000200.000GASTOS ADMINISTRATIVOS (teléfono, fax, internet, GASTOS ADMINISTRATIVOS (teléfono, fax, internet, estafetas, Otros)estafetas, Otros)

Seguro responsabilidad civilSeguro responsabilidad civil

80.00080.000

200.000200.000TOTAL PAGO AL COMITÉ DISTRITALTOTAL PAGO AL COMITÉ DISTRITAL 1.250.0001.250.000


COSTO PARA LOS PADRESCOSTO PARA LOS PADRES $$

PASAJE AÉREO IDA Y VUELTA APROXIMADOPASAJE AÉREO IDA Y VUELTA APROXIMADO 800.000800.000SEGURO DE VIDA, ACCIDENTES, SALUD,SEGURO DE VIDA, ACCIDENTES, SALUD,

POR RESPONSABILIDADPOR RESPONSABILIDAD 325.000325.000

TENIDA OFICIAL (Chaqueta azul Marino y bolso)TENIDA OFICIAL (Chaqueta azul Marino y bolso) 50.00050.000SOUVENIRS Y REGALOSSOUVENIRS Y REGALOS 50.00050.000DINERO PARA IMPREVISTOSDINERO PARA IMPREVISTOS 200.000200.000DERECHOS AL PROGRAMA SEVIS I-901 DE USADERECHOS AL PROGRAMA SEVIS I-901 DE USA

DERECHOS VISA PARA USADERECHOS VISA PARA USA

90.00090.000

50.00050.000TOTAL PARCIALTOTAL PARCIAL 1.565.0001.565.000


GASTOS OPCIONALESGASTOS OPCIONALES

TOUR POR USA, APROXIMADOTOUR POR USA, APROXIMADO $ 1.000.000$ 1.000.000

ESTIPENDIO ADICIONALESTIPENDIO ADICIONAL $ 300.000 $ 300.000

COSTO TOTAL DEL PROGRAMA $ 2.815.000COSTO TOTAL DEL PROGRAMA $ 2.815.000

COSTO AMPLIADOCOSTO AMPLIADO $ $ 4.115.0004.115.000


OBLIGACIONES DEL CLUBOBLIGACIONES DEL CLUB

Los clubes que deseen participar en el Los clubes que deseen participar en el Programa Intercambio de Jóvenes deberán Programa Intercambio de Jóvenes deberán estar certificadosestar certificados

Para ello deben poner en práctica lo Para ello deben poner en práctica lo señalado anteriormente y como testimonio señalado anteriormente y como testimonio de su compromiso en la aceptación de su compromiso en la aceptación explícita de la aplicación de los explícita de la aplicación de los instructivos de RI y del Comité Distrital, instructivos de RI y del Comité Distrital, firmarán una carta compromisofirmarán una carta compromiso


CLUB CERTIFICADOCLUB CERTIFICADO

El Comité Distrital otorgará un El Comité Distrital otorgará un certificado mediante el cual el Club certificado mediante el cual el Club Rotario adscrito al Programa Rotario adscrito al Programa Intercambio de Jóvenes podrá Intercambio de Jóvenes podrá acreditar ante terceros que está acreditar ante terceros que está habilitado para participar en el habilitado para participar en el Programa YEP.Programa YEP.


CICLO DEL PROGRAMACICLO DEL PROGRAMA

Julio-AgostoJulio-Agosto

Difusión del Difusión del

programaprograma

Septiembre-OctubreSeptiembre-Octubre

Recepción postulaciónRecepción postulación

PreliminarPreliminar

Noviembre Noviembre Selección de Selección de candidatoscandidatos

Diciembre-EneroDiciembre-Enero

Recep. Recep. Postulación Postulación Definitiva y $$Definitiva y $$

Febrero-MarzoFebrero-Marzo

Envío Postulación a Envío Postulación a USAUSA

Marzo-AbrilMarzo-Abril

Recepción y envío Recepción y envío dede

Guarantee FormGuarantee Form

Abril-MayoAbril-Mayo

Pago US$ 100 Pago US$ 100 SEVISSEVIS

Abril-MayoAbril-Mayo

Tramitación VISATramitación VISA Abril-MayoAbril-Mayo

Pago SeguroPago Seguro


SECUENCIA DE ACCIONESSECUENCIA DE ACCIONES

Postulaciones preliminaresPostulaciones preliminares Certificación del clubCertificación del club Carta compromiso del clubCarta compromiso del club Postulación final Postulación final completa,completa, incluye incluye

documentación 50% pago distrital y documentación 50% pago distrital y documentación garantía informesdocumentación garantía informes

Comunicación del club con el Comité Comunicación del club con el Comité Distrital Distrital sólo sólo por intermedio del Comité YEP por intermedio del Comité YEP del Clubdel Club


INFORMACIÓN ADICIONALINFORMACIÓN ADICIONAL

Carta compromiso del clubCarta compromiso del club Lista de verificación para Lista de verificación para

certificacióncertificación Documento de certificaciónDocumento de certificación Normativas distritalesNormativas distritales Normas para la para la Prevención de Normas para la para la Prevención de

Acoso Sexual en el Distrito 4355 Acoso Sexual en el Distrito 4355


INTERCAMBIO ADULTOS JÓVENESINTERCAMBIO ADULTOS JÓVENES

Intercambio de jóvenes entre 18 y 25 Intercambio de jóvenes entre 18 y 25 añosaños

Duración: 1 semana hasta 3 mesesDuración: 1 semana hasta 3 meses Muy flexible puede incluir grupos Muy flexible puede incluir grupos

acompañados de un rotarioacompañados de un rotario Intercambio con Distrito 4730 BrasilIntercambio con Distrito 4730 Brasil RC Temuco Frontera lleva 5 añosRC Temuco Frontera lleva 5 años Provienen de Curitiba y se hace en Provienen de Curitiba y se hace en

JulioJulio


INFORMACIÓN ADICIONALINFORMACIÓN ADICIONAL

Página web de Rotary InternationalPágina web de Rotary International www.rotary.org Página web del Distrito 4355Página web del Distrito 4355 www.distrito4355.cl

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