Upload
valentini-lande
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
1/23
Program Kerja
By : Husaeri Priatna,A.P.,S.Ak., M.M.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
2/23
Pengertian Program Kerja
Program Kerja disebut juga Agenda Kegiatan.
Yaitu suatu rencana kegiatan organisasi yang
dibuat untuk jangka waktu tertentu yang
disepakati oleh pengurus organisasi.
Program kerja harus dibuat secara sistematis,
terpadu, terperinci serta terarah, sebab
program kerja sebagai pegangan dalammencapai tujuan organisasi
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
3/23
Program Kerja sebagai panduan atau
pegangan (blue print) organisasi untukmencapai visi, misi serta tujuan
organisasi
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
4/23
ahapan
PenyusunanProgram Kerja
!. "esearch and #istening
$. Planning and %ecision &aking'. ommunication and Action
. *valuation
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
5/23
Perencaan (Planning) merupakan hal
terpenting dalam penyusunan programkerja. +ebab perencaan dibuat karena
telah didapat inormasi terkini, evaluasi
yang telah dilakukan serta berorientasimemandang jauh kedepan (prediksi dan
orcasting).
Perencanaan adalah awal untuk bertindak,dengan langkah kecil bisa membuat
sesuatu menjadi besar
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
6/23
-alhal yang perlu
diperhatikan dalam
penyusunanprogram kerja
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
7/23
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
8/23
2. Waktu
Kapan kegiatan akan dilaksanakan, timescheduledibuatkan
3. Siapa yang melaksanakan dan apa tugas-
tugasnyaPembagian tugas sesuai kompetensi yang
dimiliki anggota, serta dibuatkan deskripsi
tugas (job description)4. Program kerja yang dibuat harus lebih
baik dari realisasi kerja periode
sebelumnya.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
9/23
+etelah program kerja disusun, maka
dibahas pada 1rapat kerja2 selanjutnya
dikembangkan melalui pembagian tugas
(organizing and staffing), pemimpin
menetapkan 1target kerja2 yang harus
dicapai sesuai dengan tugas masing
masing anggota organisasi, dalam proses
kerjanya diberikan arahan (directing)
serta dilakukan pengawasan (controlling)
agar terarah sesuai program yang telah
dibuat bersama.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
10/23
-al ini sesuai dengan 13ungsi
&anajemen2 4
Planning
/rgani5ing and +taing
%irecting
ontrolling
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
11/23
&usyawarah Anggota %ilaksanakan secara periodik
&embahas kepengurusan organisasi #P6 dari ketua 4 target kerja yang telah dicapai serta
yang belum tercapai
&engangkat kepemimpinan baru
Ketua terpilih menyusun kabinet7pengurus baru
Anggota mengusulkan 1Program Kerja2
Pengurus baru menyusun 1Program Kerja2 yang
diusulkan anggota
8sulan 1program kerja2 dibahas pada rapat kerja
serta disyahkan dan disepakati bersama
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
12/23
"apat Kerja
Pembahasan program kerja
Penentuan 1time schedule2
Pembagian tugas 0nvetarisir sumber daya organisasi (+%&
9 +%A)
arget kerja 7 +asaran
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
13/23
Pogram Kerja
*valuation
3orcasting
Planning
/rgani5ing
oordinating+taing
:agian A :agian : :agian :agian %
%irecting
rontrolling
;oals
Skema Pengembangan Program Kerja
"apat Kerja
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
14/23
ujuan 4 arget Kerja 7 +asaran
Kerja
(Goal Setting)
!. arget tahunan (setahun ! kali)$. arget semesteran (enam bulan ! kali)
'. arget triwulanan (tiga bula ! kali)
. arget bulanan (sebulan! ! kali)
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
15/23
Prioritas Kerja
%alam melaksanakan program kerja yang
telah dibuat, sebaiknya diprioritaskan
1target 7sasaran kerja2 yang lebih penting
(urgent), lebih mudah dan ringan untuk
dikerjakan7dilaksanakan serta
penyesuaian dengan situasi dan kondisi
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
16/23
!. *valuasi pada tahap perencanaan$. *valuasi pada tahap pelaksanaan
'. *valuasi pada tahap pasca pelaksanaan
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
17/23
ME!E"#$%#S& P'(!'#M KE')#
+ebagai tindak lanjut dari program kerja yang telah
buat, maka setelah program kerja dilaksanakan,
diperlukan suatu evaluasi untuk menilai apakah
program kerja yang direncanakan telah sesuai dengan
apa yang dilaksanakan .8ntukmengevaluasi program, kerja secara menyeluruh ada
suatu momen tertentu yang berhak melakukan
evaluasi kegiatan, jadi mengenai kapan tepatnya
diadakan evaluasi menyeluruh hal ini disesuaikandengan konstitusi organisasi(A%7A"). +ecara umum
evaluasi kegiatan itu harus dilaksanakan pada '
tahapan yakni 4
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
18/23
Program kerja tahunan sebaiknya
dilakukan e*aluasi secara bulanan atautriwulanan, agar dilakukan perbaikan
secara terus menerus. "encana kerja yang
telah dibuat sebelumnya, dapat dilakukan
perubahan (jika harus), yang disesuaikan
dengan situasi serta kondisi saat ini agar
tujuan (goals) tercapai secara optimal
serta maksimal.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
19/23
Pengukuran -asil Kerja
-asil Kerja merupakan Kinerja, baik
kinerja organisasi itu sendiri maupun
kinerja anggota yang telah diberi tugas. +ebagai alat ukur, tersedia beberapa
parameter parameter yang dapat dipakai
sebagai standar untuk mengevaluasikeberhasilan program kerja ,antara lain 4
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
20/23
Kesesuaian dengan peren+anaan.
-al ini berkaitan dengan apakah waktu, dana serta
tahapan tahapan dari kegiatan sudah sesuai denganyang direncanakan ketika program kerja dibuat
Partisipasi dari sasaran kegiatan.
:agian ini berhubungan dengan pihak yang menjadipeserta atau target sasaran dari kegiatan, bagaimana
suatu kegiatan yang direncanakan bisa mengaktikan
peserta kegiatan baik secara kuantitas melalui
kehadiran jumlah peserta sesuai targetan maupunsecara kualitas melalui partisipasi akti dari peserta
selama kegiatan berlangsung.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
21/23
E,ekti,itas pelaksana kegiatan.-al ini berkaitan dengan para pelaksana dari
kegiatan, umumnya berupa panitia kegiatan. Apakah
pelaksanaan program kerja telah mampu menciptakan
suatu manajemen yang positi di antara parapelaksana kegiatan ataukah suatu kegiatan itu hanya
langsung jadi, dan hanya dilakukan oleh sebagian
kecil dari pelaksana. -al ini tentulah menjadi bahan
pertimbangan dalam mengevaluasi pelaksanaan suatu
program kerja
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
22/23
asil atau man,aat dari kegiatan.
-al ini berkaitan dengan dampak yang dihasilkan saat
pasca kegiatan, apakah kegiatan tersebut mampu
menghasilkan suatu hal yang positi sesuai dengan
apa yang diharapkan E*aluasi
ujuan diadakannya evaluasi terhadap pelaksanaan
program kerja adalah pada nantinya kesalahan serta
kekurangan yang pernah dilakukan sebelumnya tidaklagi dilakukan7terulang kembali.
7/23/2019 Programkerja 150111090253 Conversion Gate02
23/23
+*K0A< 9 *"0&AKA+0-