PROGRAMME DE FORMATION DES ÉLUSun outil de perfectionnement à l’intention des élus du réseau fédéré de la coopération agricole

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LES ACTIVITÉS DE VIE ASSOCIATIVE

En plus des formations proposées, certaines activités d’information et de consultation sont aussi créditées dans le cadre de notre Programme car elles consolident la vie associative au sein du réseau. Ainsi, les élus participant aux activités suivantes recevront un crédit additionnel par activité :

• Demi-journée de réflexion précédant l’assemblée générale annuelle

• Tournée du Président

• Rencontre semestrielle

• Forum des présidents

• Colloque des coopératrices

• Voyage d’étude des présidents

1. LES ACTIVITÉS DE VIE ASSOCIATIVE

POLITIQUE DE FORMATION DES ÉLUS À LA COOP FÉDÉRÉE

« Le conseil d’administration de La Coop fédérée entend développer et maintenir dans ses rangs un haut niveau de compétence, afin d’assumer son rôle de mandataire et de protéger avec discernement le patrimoine que les agriculteurs coopérateurs se transmettent, de génération en génération, depuis plus d’un siècle.

À cet effet, chacun des administrateurs s’engage à participer à un exercice annuel d’autoévaluation de sa performance comme administrateur, à identifier ses besoins de perfectionnement et à planifier sa formation en conséquence.

De plus, les administrateurs de La Coop fédérée s’engagent à promouvoir auprès des élus du Réseau La Coop les mêmes pratiques d’autoévaluation et d’identification des besoins de formation, ainsi qu’à leur recommander l’adoption de budgets dédiés à la formation. »

PARTICIPER AU PROGRAMME DE FORMATION DES ÉLUS, C’EST :

• apprendre et élargir ses horizons

• découvrir de nouvelles approches, de nouvelles réponses aux défis de l’heure

• rencontrer d’autres dirigeants et développer un réseau de contacts

• maintenir la compétitivité de sa coopérative et assurer son développement

• valoriser l’image des coopératives et de la profession agricole

• accroître la confiance en soi

• devenir un meilleur citoyen.

LE CHEMINEMENT ET LES RECONNAISSANCESLorsqu’un élu accumule 15 crédits, il est reconnu MEMBRE et reçoit la première épinglette. Lorsqu’il accumule 30 crédits, il est reconnu COMPAGNON et reçoit la deuxième épinglette. Lorsqu’il accumule 45 crédits, il est reconnu COMMANDEUR de premier niveau et reçoit la troisième épinglette. À l’obtention de 75 crédits, le COMMANDEUR passe au deuxième niveau et reçoit la quatrième épinglette. À l’obtention de 100 crédits, le COMMANDEUR atteint le plus haut degré de son cheminement, soit celui du troisième niveau, et reçoit la cinquième épinglette.

UN PROGRAMME FLEXIBLEToutes nos formations sont offertes à l’endroit de votre choix et à la période qui vous convient si vous formez un groupe d’une douzaine de personnes.

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LA COOPÉRATION, UN MONDE À DÉCOUVRIR (4 crédits)

Quels sont les véritables avantages de la coopération? Quelle est l’importance de la coopération agricole, ici et ailleurs dans le monde? Quelle est la philosophie à la base du mouvement coopératif?

Autant de questions auxquelles vous trouverez réponses en vous inscrivant à cette session qui constitue en quelque sorte l’ABC de la coopération agricole.

LES RÔLES D’ADMINISTRATION ET DE GESTION : POUR UNE BONNE GOUVERNANCE (4 crédits)

Vous est-il parfois difficile de déterminer vos zones de responsabilité, à titre de membre d’un conseil d’administration,ainsi que celles qui relèvent plutôt de la direction générale? Vous vous demandez ce qu’est une bonne gouvernance coopérative?

Cette session vous propose une révision complète des rôles et responsabilités de l’administrateur, du président et de la direction générale, afin de favoriser l’établis-sement de relations harmonieuses au sein de votre équipe de dirigeants. Un incontournable pour tout membre de conseil d’administration.

COMPRENDRE LES ÉTATS FINANCIERS(4 crédits)

Êtes-vous à l’aise avec les états financiers de votre coopérative? Connaissez-vous vos responsabilités financières en tant que dirigeants? Pourriez-vous prévoir, à la lecture des états financiers, que votre coopérative sera à court de liquidités dans six mois?

Cette formation aide les dirigeants à mieux identifier les tendances financières de la coopérative et à être plus critiques face aux décisions prises au quotidien. Elle leur permet également de mieux se positionner face aux aspects financiers de la gouvernance d’entreprise et d’ainsi mieux remplir leur responsabilité de fiduciaire du patrimoine des membres.

LA LOI SUR LES COOPÉRATIVES (4 crédits)

Vous savez que la fonction d’administrateur comporte certaines responsabilités inscrites dans la Loi sur les coopératives, mais vous aimeriez en savoir plus sur ce que cela implique, concrètement? Vous n’êtes pas sûr que vos règlements de régie interne soient adéquats et en conformité avec la Loi?

Cette session vous offre un survol complet de la Loi sur les coopératives (du Québec), avec les particularités dévolues aux coopératives agricoles. On vous proposera aussi un modèle de Règlement de régie interne adapté aux dernières modifications de ladite Loi.

AGRICULTURE ET ÉCONOMIE DE MARCHÉ I (4 crédits)

Connaissez-vous bien les règles de jeu auxquelles sont confrontées, dans la réalisation de leur mission, La Coop fédérée et les coopératives qui la possèdent? Quel est l’environnement concurrentiel en agroalimentaire?

Notre formateur vous guidera dans une démarche d’analyse de l’environnement, à partir des principales filières agroalimentaires québécoises. Vous serez à même de constater les principaux enjeux de votre propre production sur l’échiquier international.

2. LES SESSIONS DU NIVEAU MEMBRE

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CONSOLIDATION DE L’ÉQUIPE DE DIRIGEANTS (3 crédits)

Quelles sont les forces et les faiblesses de votre équipe (direction générale et conseil d’administration)? Comment apprécier l’efficacité de vos rencontres, tant sur le plan interpersonnel que professionnel? Comment créer de véritables conditions gagnantes?

Afin de permettre à votre coopérative de tirer le meil-leur de sa dynamique propre, une seule coopérative sera rencontrée par session. Si vous avez le goût de vivre une retraite enrichissante avec vos collègues, cette formation est pour vous.

LES COMITÉS D’AUDIT ET LA GESTION DES RISQUES (3 crédits)

Votre coopérative devrait-elle se doter d’un comité d’audit ou a-t-elle un comité d’audit? Si oui, quel devrait en être le mandat? Quelles compétences devrait-on rechercher chez les membres d’un comité d’audit? Quel serait son rôle face à la gestion des risques?

Un comité d’audit peut grandement alléger le travail de votre conseil d’administration s’il joue bien son rôle. Cette session vise à fournir aux administrateurs les connaissances qui leur permettront de vérifier l’oppor-tunité d’un tel comité dans leur coopérative et/ou le rôle joué par leur comité et d’en déterminer le mandat ainsi que le mode de fonctionnement. Dans ce cours, nous couvrirons la gestion des risques car toute organisation doit gérer les risques selon différents niveaux d’impor-tance et ce, pour l’ensemble de ses activités.

GESTION STRATÉGIQUE BASÉE SUR L’IDENTITÉ COOPÉRATIVE (3 crédits)

Quel est l’apport de l’identité coopérative dans la réussite commerciale de votre entreprise? Quels sont les véritables avantages stratégiques de votre coopérative?

Cette session présente le modèle des défis coopéra-tifs développé à l’Institut de recherche et d’éducation pour les coopératives et les mutuelles de l’Univer-sité de Sherbrooke (IRECUS). Ce modèle s’avère un outil de gestion unique, permettant aux élus et à leurs gestionnaires de mieux identifier le lien entre certains éléments de succès et le statut de coopérative.

LE PARADIGME COOPÉRATIF (3 crédits)

La logique et les valeurs du système économique actuel déstabilisent les sociétés. En mal d’éthique, les gens perdent leurs repères et se trouvent en quête de sens. Comment le paradigme coopératif peut-il répondre aux attentes des collectivités?

Cet atelier vous permettra de reconnaître les caractéristiques du paradigme dominant actuel et d’en apprécier davantage la richesse et la force du paradigme coopératif.

3. LES SESSIONS DU NIVEAU COMPAGNON

DÉCIDER EN COOPÉRATEUR(3 crédits)

Votre conseil d’administration doit régulièrement prendre des décisions. Ces décisions sont-elles de nature stratégique ? Aimeriez-vous mettre davantage de l’avant la nature coopérative dans ces décisions de nature stratégique ?

Cette formation intersectorielle vous propose de découvrir un nouveau processus de prise de décision mettant de l’avant la valeur ajoutée coopérative dans les décisions stratégiques. En plus d’assurer la cohérence avec la nature coopérative de l’entreprise, le processus contribue aussi à l’éducation coopéra-tive tout comme il vise la pérennité de l’organisation.

PRÉSIDER AVEC EFFICACITÉ (3 crédits)

En tant que président(e), intervenez-vous toujours avec efficacité auprès de vos collègues administrateurs ? Les sujets abordés lors des réunions favorisent-ils la création de valeur ? Connaissez-vous votre profil de président(e) ?

Cette formation intersectorielle vous permettra de prendre conscience de votre profil de président(e), de partager votre expertise avec les autres participants, tout en vous entraînant à intervenir avec efficacité et pertinence dans différentes situations qui peuvent survenir lors d’une réunion de conseil d’administration. Le modèle de l’expression du leadership et les rôles du président(e) vous seront présentés et, à partir de l’expérience du groupe, vous explorerez le concept de création de valeur.

NOUVEAU!SESSIONS EN INTERCOOPÉRATION

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LEADERSHIP COOPÉRATIF (2 crédits)

On vous demande d’assumer un leadership au sein de votre coopérative.

Mais qu’est-ce que cela implique exactement? Qu’est-ce qu’un bon leader?

Mais surtout, qu’est-ce qu’un bon leader en milieu coopératif?

Cette session vous propose une réflexion sur les différents styles de leadership et leur pertinence dans le paradigme coopératif.

AGRICULTURE ET ÉCONOMIE DE MARCHÉ II (2 crédits)

Poursuivez votre exploration de l’économie agricole. Ajustez vos lunettes sur l’agriculture québécoise et voyez les enjeux économiques qui influencent toutes nos activités agricoles.

Notre formateur vous guidera dans une démarche d’analyse de l’environnement, à partir des principales filières agroalimentaires québécoises. Vous serez à même de constater les principaux enjeux de votre propre production sur l’échiquier international.

Note : La session AGRICULTURE ET ÉCONOMIE DE MARCHÉ I du niveau Membre est un pré-requis pour cette session.

ADMINISTRATEURS FACE À L’ENVIRONNEMENT : RESPONSABILITÉS ET NOTIONS DE BASE(2 crédits)

Connaissez-vous les obligations et responsabilités légales du conseil en matière de gestion environnementale? Quels réflexes devez-vous acquérir en la matière?

Cette formation vise à informer les administrateurs de leur responsabilités légales en matière d’environne-ment, ainsi que de leur présenter les différents outils de gestion environnementale pouvant être implantés dans leur coopérative. La revue des éléments déjà en place dans leur coopérative fera également l’objet de la discussion ainsi que les principaux changements légis-latifs anticipés qui pourraient avoir un impact sur les activités de la coopérative.

AUTO-ÉVALUATION DES ADMINISTRATEURS (2 crédits)

Quel est votre niveau de confort à l’égard des grandes fonctions que vous devez assumer comme administrateur de coopérative? Vous aimeriez vous améliorer, mais ne savez trop par où commencer?

Cette démarche a pour but d’évaluer les compétences de chacun des administrateurs afin de leur permettre d’établir un plan de développement. L’utilisation d’un questionnaire détaillé permet à l’animatrice d’obtenir une vue d’ensemble et de commenter de façon perti-nente, tout en préservant la confidentialité des réponses.

Note : La session CONSOLIDATION DE L’ÉQUIPE DE DIRIGEANTS du niveau Compagnon est un pré-requis pour cette session.

ÉVALUATION DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (2 crédits)

Vous souhaitez prendre un moment d’arrêt avec la direction générale, afin d’évaluer son travail et préciser ses objectifs? Vous cherchez comment identifier les zones d’amélioration sur lesquelles travailler et comment véhiculer le message au principal intéressé?

Cette session propose un accompagnement personna-lisé du conseil dans la démarche d’évaluation de la direc-tion générale. À l’issue de la session, le conseil sera en mesure de donner du feed back précis et significatif à la direction générale.

ÉVALUATION ET COMMUNICATION EMPHATIQUE (2 crédits)

L’évaluation des conseils d’administration permet de faire le point et de s’améliorer en établissant des objectifs de compétence. C’est une démarche d’une importance reconnue en bonne gouvernance. Or, vous avez déjà fait la démarche Autoévaluation des administrateurs, mais désormais, comme président, vous aimeriez pouvoir animer vous-même une séance d’évaluation avec votre conseil d’administration?

Cette session est pour vous et pour votre vice-président. Vous y trouverez une grille d’évaluation simple et facile à utiliser et, surtout, vous serez invité à pratiquer une mé-thode de communication qui vous assurera de faire de cet exercice une activité basée sur l’empathie et le respect.

Note : La session AUTO-ÉVALUATION DES ADMINISTRATEURS du niveau Commandeur est un pré-requis pour cette session.

4. LES SESSIONS DU NIVEAU COMMANDEUR

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Programme de formation des élus

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Pour des renseignements relatifs aux contenus et à l’administration générale du Programme de formation des élus, écrivez à l’adresse suivante : academie@lacoop.coop

Académie La Coop