Programme de mieux-être des employés Bien vivre Place au mieux-être

Programme de mieux-être des employés

Bien vivrePlace au mieux-être

CONFIDENTIAL – FOR DISCUSSION PURPOSES ONLY

Notre vision

Devenir une culture de performance d’avant-garde où les aptitudes et les capacités de nos employés nous distinguent de façon visible et mesurable de nos homologues.

Devancer nos compétiteurs en mettant à profit notre sens aigu des affaires, de l’exploitation et des finances dans l’ensemble de l’organisation.

Créer une main-d’œuvre hautement engagée grâce à une proposition de valeur distinctive pour les employés.

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Stratégie de ressources humaines

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Performance exceptionnelle : Buts financiers et non financiers

-

Des pratiques de gestion qui comptent – Nos environnements de « promesse »Promotion et recrutement axés sur les valeurs Culture de performance

Communication avec les employés et engagement des employés

Corps

Nos programmes de mieux-êtreencouragent et

appuient un mode de vie sainet des choix santé afin

d’accroître l’énergie et la capacité personnelles.

EspritNos programmes de

leadership et d’apprentissageencouragent et appuient

le perfectionnement permanent, les exploits personnels et

l’épanouissement intellectuelafin d’accroître la satisfaction

professionnelle et lescontributions valorisées.

CœurNos programmes communautaires

encouragent et appuientles contributions à la communautéet le développement communautaire durable

durable afin de donner une placede choix à la personne dans sonintégralité et d’honorer en toute

sincérité le mérite des personnes.

Réaliser notre plein potentiel

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Pourquoi une compagnie de raffinage et de marketing accorde-t-elle de l’importance au mieux-être?

Proposition de valeur distinctive pour les employés

Plus grand attrait pour les employés et meilleur maintien en poste

Réduction du coût global de la main-d’œuvre

Augmentation de la productivité et engagement accru

Réduction de l’absentéisme

Augmentation du présentéisme

Avantage concurrentiel en tant qu’employeur de choix dans notre marché

C’est la bonne chose à faire.

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Les tout débuts – Phase I

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Irving Oil, comme bien d’autres sociétés, avait certains éléments d’un programme de mieux-être en place depuis plusieurs années, mais récemment elle a intégré le mieux-être des employés à son orientation stratégique.

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Le programme Bien vivre

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En 2010, le programme pilote Bien vivre a été lancé afin de créer un milieu de travail qui encourage les choix positifs en matière de santé et de mieux-être par les employés, tant au travail qu’à la maison.

Le programme Bien vivre est composé de six éléments clés :

Sensibilisation et information Évaluation du mieux-être Programmes d’activité physique Programme de nutrition Mesure et évaluation Reconnaissance, mesures

d’incitation et installations



Notre processus

Création d’une vision

Établissement de buts

Engagement des dirigeants

Lancement d’un programme pilote

Évaluation des résultats du programme pilote

Opérationnalisation du programme

Mesure des résultats

7Confidentiel – Pour discussion seulement


Résultats du programme pilote

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Taux de participation de 89 % Tendance positive des indicateurs de santé Commentaires positifs des employés Reconnaissance par la Fondation des maladies du

cœur en 2011 Après le projet pilote, création d’une équipe de

mieux-être : Directeur du programme de mieux-être Moniteurs de conditionnement physique Personnel médical à l’interne

Amélioration des installations



Phase ll – Exécution stratégique

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Établir une architecture de mieux-être Expérience uniforme et intentionnelle pour les employés Création de programmes phares Création de programmes de soutien Intégration aux plans d’entreprise, aux règles de jeu et au plan

opérationnel des ressources humaines Création d’un modèle de gouvernance pour le programme Mesure du rendement du capital investi – au moyen d’évaluations et

d’un bulletin de rendement



Architecture de mieux-être – Exemples de programmes

Corps Esprit Cœur

• Séances de mise en forme• Défis• Utilisation des installations • Les plus grands bougeurs

• Série affaires• Cyber MBA• Femmes leaders• Engagement E3

• Participation à des programmes communautaires permanents

• Tutorat• Journée d’entraide• Bénévolat

Niveau II – Participation élevée

• Régime de conditionnement physique• Exploits personnels• Mentor auprès des pairs• Concours de compétition sportive • Défis de leadership

• Moniteur/mentor d’apprentissage • Apprentissage autonome à vie

• Leadership partagé des programmes communautairesNiveau III –

Ambassadeur et leader

• Trousse d’adhésion• Visite des installations• Présentation de l’équipe• Pauses étirement• Journée des fruits frais• Évaluations du mieux-être

• Séances d’information• Programme d’aide aux employés• Dîners-conférences• iLead• Promesse Irving / Avantage Irving

• Sensibilisation au programme d’engagement communautaire• Programme de dons des employés• Activités occasionnelles

Niveau I –Sensibilisation élevée


Plan de fonctionnement du programme de mieux-être


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Programme des bougeurs

Moteurs de

réussite

Moteurs de

réussite

Soutien du président Séance pour gestionnaires Lancement Célébration des étapes importantes Mentors Mentors pairs

3 séances à l’heure du midi 3 activités cardio autonomes Série éducative Encadrement de haut niveau Renforcement d’équipe Programme de soins

Structure

Gymnase et installations Adhésion au YMCA Cadeaux santé Célébration des étapes

importantes Compétitions en équipe Engagement actif des

gestionnaires Séances de communication

StructureStructure

Milieu de travail

Milieu de travail

MotivationMotivation

LeadershipLeadership

Milieu de travail

Motivation

Conseillers Conseillers de l’extérieur Série mentors Diététiste Mentors pairs assignés Infirmière

ProcessusProcessus

Processus Entrevue Évaluations Tenue d’un journal Outils :

Fitbit Axé sur la mesure Participation élevée – tous

les jours

Compétences en leadership



Rendement du capital investi

Quelles mesures prenons-nous pour tirer pleinement parti de notre programme de mieux-être afin de créer une valeur additionnelle grâce au rendement du capital investi?

Point de repère pour le rendement du capital investi en mieux-être

Selon les analyses comparatives, le coût de renonciation est égal à une réduction de 20 % des coûts de soins de santé et de productivité.

Ainsi, pour chaque dollar investi, le rendement est de 3,60 $.



Éléments d’un bulletin de rendement

• Sondage sur l’engagement des employés• Satisfaction des employés à l’égard du

programme de mieux-être• Satisfaction des employés à l’égard des

installations• Satisfaction des employés à l’égard du leadership• Auto-évaluation des employés

• Programmes de conditionnement physique• Évaluation des risques pour la santé• Programme d’entraînement personnel• Information• Programmes de mieux-être• Utilisation des installations• Recours au programme de remboursement

ParticipationAttitudes

• Évaluation des risques pour la santé• Demandes d’indemnisation pour invalidité• Absentéisme• Présentéisme• Productivité

• Coût total du programme• Coûts des soins de santé• Indemnisation des accidentés du travail• Coûts d’absentéisme/présentéisme• Rendement du capital investi

Résultats financiersRésultats physiques



Facteurs de réussite essentiels

Soutien de la haute direction

Engagement des dirigeants/gestionnaires

Souplesse et capacité d’adaptation durant la phase pilote

Mesure

Tenir compte de la personne dans son intégralité



Le mieux-être est un mode de vie.



Corps, esprit et cœur


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