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Introdução ao MS-Project

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Afinal, o que o Project apoia

Controlar todas as informações reunidas sobre necessidades de recursos, esforço, duração e custos do projeto

Visualizar e apresentar o “plano” do projeto em vários formatos

Controlar e monitorar a execução do projeto

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Os vários MS-Project

MS Office Project Standard

Um único gerente de projeto

Não interage com o Project Server

MS Office Project Professional

Todas as características do Standard

Quando usado com o Project Server

• Facilidade de comunicação

• Equipes integradasMS Office Project Server e Web Access

Iniciando um Projeto

Com o Project 2010 aberto, selecione Arquivo -> Novo-> Projeto em branco

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Definindo a Data de Início

Na guia Projeto, selecione a opção Informações do Projeto

Defina a data de início como 06/08/2012

Preencha todos as informações do projeto cujo preenchimento é obrigatório:

Defina o Programa como Treinamento

Salvando o Projeto

No menu Arquivo, selecione Salvar

Defina o nome do projeto como Preparação de Vendas <Seu nome>

Salva o projeto diretamente

no servidor

Salva o projeto como arquivo

.mpp em seu computador

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Inserindo Tarefas

No Project, selecione a aba Tarefa

Clique na opção Gráfico de Gantt

Adicione a tarefa “Selecionar equipe para lançamento”

Esta opção controla se as tarefas serão

agendadas Manualmente

ou Automaticamente

Modo de Agendamento

Tarefas agendadas automaticamente sempre possuem umaduração (1 dia por padrão)

Tarefas agendadas Manualmente não possuem uma duraçãopadrão

Podemos adicionar uma duração válida. Ex: 3d

Ou adicioanar valores textuais. Ex: “Verificar com a equipe de Marketing”

Os valores textuais são convertidos para o padrão (1d) quando a tarefa é modificada para o modo automático

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Listando Tarefas

Adicione as seguintes tarefas ao projeto:

Criar material de marketing

Fase de Lançamento

Distribuir cópias adiantadas

Coordenar artigos para revistas

Lançar web-site do o livro

Estimando as durações

Duração

Quantidade de tempo prevista para concluir a tarefa

Unidades

• m -> min

• H -> hr

• d -> dia

• s -> sem

• me -> mês

Padrões para duração

No MS-Project -> “Arquivo -> Opções -> Calendário”

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Estimando Durações

Adicione as seguintes durações para as tarefas no MS Project:

ID Tarefa

Nome Duração

1 Selecionar equipe para lançamento 1d

2 Criar material de marketingVerificar com equipe de marketing

3 Fase de Lançamento(pressione Enter para pular esta tarefa)

4 Distribuir cópias adiantadas 2d

Estimando Durações

Para a tarefa 5 vamos deixar que o Project calcule a duração:

No campo Início, digite 03/02/2012

No campo Término, digite 13/02/2012

Vamos supor que neste momento você ainda não possui certeza da data de início da tarefa 6

No campo Início, digite “Duas semanas antes do lançamento”

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Criando Marcos

Marco

Eventos significativos que marca um momento importante no projeto

• Por ex.:, término de uma fase ou tarefa importanteDuração: 0 (zero)

No Project

Insira um marco após antes da 3ª tarefa:

Clique na 3ª tarefa

Na faixa de opções na aba Tarefa, no grupo Inserir, clique em Inserir Etapa do Projeto OU

“Inserir Tarefa” na faixa de Opções & Defina duração como 0 OU

Botão direito do mouse na tarefa & Defina duração como 0 OU

Tecla “Ins” na tarefa & Defina duração como 0

Digite Término do Planejamento

Criando Marcos

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Agrupando Tarefas

Tarefas Sumárias

Agrupam tarefas

Fases, Módulos, ...

Recuar Tarefa

Alt + Shift + Direita

Recuar Tarefa para a Esquerda

Alt + Shift + Esquerda

Agrupando Tarefas

Selecione as tarefas de 5 a 7

Utilize a opção Recuar Tarefa

Clique na tarefa 1

Na guia Tarefas, grupo Inserir, selecione Sumário

Digite Fase de Planejamento para o nome da tarefa

Indente as tarefas 3 e 4 para deixá-las sob a tarefa sumária Fase de Planejamento

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Dependências entre Atividades

Tipo de

Dependência

Exemplo Descrição

Finish-to-

Start

Tarefa B somente pode

iniciar após o término da

tarefa A

Start-to-Start Tarefa B somente pode

iniciar após o início da

tarefa A

Finish-to-

Finish

Tarefa B somente pode

terminar após o término da

tarefa A

Start-to-

Finish

Tarefa B não pode terminar

equanto a tarefa A não

tiver iniciado.

A

B

A

B

A

B

A

B

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Tipos de dependências entre atividades:

Dependências obrigatórias• Inerentes à natureza do trabalho realizado (ex.:limitações físicas)

Dependências arbitradas• Normalmente orientadas pelas ‘melhores práticas’, ou com base em experiência anterior

Dependências externas• Envolvem relacionamento entre atividades que são do projeto com atividades que não são do projeto (ex.: entrega de equipamentos)

EVITAR

• Dependência por recursos

Dependências entre Atividades

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Start-to-Start - SS

Inicio-para-Início – II

Start-to-Finish – SF

Inicio-para-Término – IT

Finish-to-Start – FT

Término-para-Início

Finish-to-Finish – FF

Término-para-Término - TT

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Dependências entre Atividades

Dependências entre Atividades

Selecione duas tarefas

Mantenha a tecla Ctrl para selecionar tarefas individualmente

Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar todas as tarefas entre a primeira e a segunda

1- Na aba Tarefas, grupo Cronograma, selecione Linkar Tarefa

2- Selecione uma tarefa, efetue um clique duplo:

Na janela Informações da Tarefa, selecione a aba Predecessores

Digite o ID ou selecione o nome da tarefa predecessora

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Dependências entre Atividades

3- Digite o número da tarefa predecessora na tabela da exibição Gráfico de Gantt

No Project

Organize as dependências conforme a figura abaixo:

Agendamento manual e Dependências

Altere a duração da tarefa 3 para 2 semanas (2w)

Para corrigir este tipo de problema mantendo o agendamento manual, selecione a opção Respeitar Links da aba Tarefas

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Alterando modo Manual para Automático

Tarefas agendadas manualmente

Foco na captura de detalhes básicos

• Nome

• Sequencia

Conforme o cronograma fica mais detalhado, devemos alteraralgumas ou todas as tarefas para o agendamento automático

Alterando modo Manual para Automático

Selecione as tarefas de 2 a 4

Altere o modo da tarefa para automático

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Alterando modo Manual para Automático

Altere as demais tarefas para o modo automático

Alterando modo Manual para Automático

Modifique o modo padrão para novas tarefas selecionando a opção Novas Tarefas da barra de status

Adicione uma nova tarefa abaixo da tarefa 8 com o nome Lançar programas de mídias sociais para o livro

Adicione a tarefa 8 como uma predecessora para a tarefa recém criada

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Definindo o Calendário do Projeto

O calendário do projeto define o período de trabalho e os períodos não úteis para o projeto.

Quando conectado ao Project Server, o Project Professional como calendário base os calendários definidos no servidor.

Definindo o Calendário do Projeto

Caso necessite alterar as datas de um calendário da empresa apenas para seu projeto, edite uma cópia:

Na guia Projeto, selecione Alterar Período de Trabalho

Na janela, selecione Criar Novo Calendário

Defina o nome como Calendário do Projeto

Selecione o calendário Padrão para ser copiado

Clique em OK

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Definindo o Calendário do Projeto

Na aba na coluna nome da aba Exceções, digite Confraternização da equipe do projeto

Digite o dia 19/01/2012 para o campo Início

Clique em OK para salvar as alterações no calendário do projeto

Definindo o Calendário do Projeto

Altere o calendário para o calendário recém criado acessando as informações do Projeto na guia Projeto: