UltimAX PBMS*

*Project Based Manufacturing & Services

Positionnement et Ciblage

Ingénierie &

Fabrication à l’affaire

Génie Civil &

Construction

“Ingénierie et

Services”

• Fort de son expérience sur Microsoft Dynamics AX et particulièrement

dans les métiers de la gestion de projet ; Ad Ultima Group vous propose

une solution dédiée aux professionnels de l’ingénierie et de la

fabrication à l’affaire.

• Basée et intégrée dans Microsoft Dynamics AX 2012, la solution

s’appuie sur l’ensemble des fluxs standards de l’ERP (finances, stocks,

achats...)

Les composants de PBMS

Ingénierie des produits

Projet avancé

Services : maintenance des équipements clients

Mobilité

Gestion documentaire avancée (Exarte)

PBMS

PBMS

PBMS

PBMS

PBMS

Ingénierie des Produits

Gestion des versions / indices

Gestion des statuts d’articles et règles associées

Workflow de création d’article

Intégration PLM/PDM Déjà disponible avec le PLM Winchill de PTC

Projet Avancé

DIMENSION DE SUIVI DE PROJET Capacité à diffuser et suivre un numéro de projet dans toutes les transactions directes ou

indirectes liées à un projet :

Direct : par exemple un achats pour des essais bureau d’étude

Indirect : par exemple un achat de composant issu d’une nomenclature complexe (voir

schéma)

LOGISTIQUE DE PROJET Capacité de voir toutes les transactions (Réservation de stocks, achats, ordres de

production...) pour tous les articles / produits nécessaires à un projet

REMONTEE DES COUTS SUR PROJET

Capacité de voir tous les coûts directs ou indirects liés à un projet avec le réel, les

engagements, les stocks... Cela inclus aussi les achats anticipés sans besoin de nomenclature

INTERACTION ENTRE NOMENCLATURES ET ACTIVITES DE PROJET (*)

Capacité à lier des niveaux de nomenclature aux activités constituant la structure de projet

(*) Disponible au 3ème trimestre 2014

Projet

Sous-projet 1

Sous-projet 2

BE

Méthodes

Activité 3

Activité 4

A

B C

D E F G

H I J

k

l

m

Plans 3D

Plans 2D

Prod.

Pl. détail

Equip. 1

Equip. 2

Ensemble de besoins

Approuvé

Non approuvé

Approuvé ss lien nomenclature

Dimension de suivi de Projet

Logistique de Projet

Données de base Production Achat Transfert Besoin

Rang N° article / Site / Entrepôt / Désignation Besoin (Qté) Date de besoin Date prévue Stock / Reçu N° Qté N° Qté Fourn. N° Qté Type Qté

1MN09-119 / 1 / 11 / REGARDS Accessoires 1 26-03-14 15-04-14 000087 1 F05217

1MN10-119.4 / 1 / 11 / Ens Taurus TNF 95 1 19-12-13 26-03-14 P000182 1

2 MN2070023 / 1 / 11 / Flexible eau semi-rigide camlock 1"1/2 1 25-03-14 14-04-14 000086 1 JOUBERT

2 MN9060014 / 1 / 11 / Enneigeur TNF95 1 19-12-13 25-03-14 P000181 1

3 MN 1010029 / 1 / 11 / Tube de centrage 1 20-03-14 20-03-14 000086 1 JOUBERT

4 MN8010051 / 1 / 11 / Support perche Taurus 1 19-12-13 20-03-14 P000180 1

5 MN1010155 / 1 / 11 / Bras support perche 1 14-03-14 14-03-14 000086 JOUBERT

1MN2070023 / 1 / 11 / Flexible eau semi-rigide camlock 1"1/2 1 27-01-14

Commandes fournisseur prévisionnelles 1

1MN2070052 / 1 / 11 / Flexible air camlock 1/2" type C/C PN1 1 27-01-14

Commandes fournisseur prévisionnelles 1

1MN11-119 / 1 / 11 / ENNEIGEURS sondes TH /Anemo 1 26-03-14 25-01-14 1 000087 1 F05217

1MN12-119 / 1 / 11 / AUTOM Dialogue (conver...) 1 26-03-14 25-01-14 1 000087 1 F05217

Logistique de Projet

Projet

Sous-projet 1

Sous-projet 2

BE

Méthodes

Activité 3

Activité 4

A

B C

D E F G

H I J

k

l

m

3DPlans

Plans 2D

Prod.

Pl. détail

Equip. 1

Equip. 2

Mode « indirect »

Direct

Indirect

Indirect anticipésX Y Z

Remontée des coûts : directs vs indirects

Remontée des coûts : tableau d’avancement

Remontée des coûts : modification du reste à faire

“Make or Buy” au projet

Besoins issus du MRP

Kanban

Point de commande

Projet

Sous-projet 1

Sous-projet 2

Activité 1

Activité 2

Activité 3

Activité 4

Activités dans le temps

Structure du (des) produit(s) à livrer

A

B C

D E F G

H I J

Projet Avancé : Intéraction Nomenclatures et Activités de Projet

Service : Maintenance des Equipements Clients

GESTION DES EQUIPEMENTS (OBJETS) Capacité à definir les équipements avec la gestion de la garantie, les nomenclatures de

service (SAV, Soutien...)

GESTION DES CONTRATS DE SERVICES Défintion des niveaux de service, des types d’interventions (inclus récurrence), du type de

prise en charge (MO, pièces de rechanges...) des modalités de facturation.

GESTION DES INTERVENTIONS Création manuelle ou automatique (lié au contrat), prévisions en heures, pièces de

rechanges, frais...

Envoi des intervention préqualifiées vers la mobilité.

GESTION DES COMMANDES DE SERVICES Création manuelle ou automatique (lié au contrat), de commandes de services (Heures,

pièces et frais) sans rapport d’intervention (autre que le consommé réel) et sans lien avec la

mobilité

Mobilité : Online et Offline

DONNEES PARTAGEES AVEC AX Equipements (Objets)

Articles (Pièces de rechange)

Clients, sites

Ressources et compétences

Types d’interventions

PLANIFICATION DES INTERVENTIONS Par compétences (pour qualification finale)

Via planning graphique (type Gantt)

Via géolocalisation (Cartographie des techniciens et des équipements à maintenir /

réparer)

RAPPORTS D’INTERVENTION Formulaires complets

Notes et documents

Photos

Signature électronique du client

Retour des informations dans Dynamics AX

Collaboration étroite avec Microsoft

> 150 clients AX satisfaits

CA2013 26 M€

185 salariés

France, Belgique

> 130 consultants AX certifiés

Dédié à l’ERP Dynamics AX

Approche métier : Industrie et Services

1999 Belgique

2006 France

International

Solutions pour ERP étendu1. CRM

2. Business Intelligence

3. Portail / GED

4. Output Management

5. PLM

Dédié à l’ERP Dynamics AX

1999 Belgique

2006 France

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