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Project Portfolio Server 2007
Project Portfolio Server 2007プロジェクトポートフォリオの選択と最適化
ニルス・プレット
マイケル・トレジャー
Project Portfolio Server 2007
Microsoft Project ConferenceFebruary 27, 2007Tokyo
Project Portfolio Server 2007
アジェンダ
1. 紹介 ウエスタンプリンシプルズとは？
ポートフォリオマネジメントとは？
2. Portfolio Server 2007の利点 プロジェクトの把握と管理
投資の優先順位及び評価の設定
ビジネス戦略とプロジェクトの整合性
Project Server 2007との統合
3. 導入 方法論
理由考察
4. デモ Portfolio Server 2007のデモ
5. 質疑応答
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Project Portfolio Server 2007
ウエスタンプリンシプルズとは?
Microsoft認定パートナー 本社はカナダバンクーバー市
支社は東京都中央区京橋
プロジェクトとポートフォリオ専用コンサルティング Portfolio Server 2007導入成功
Project Server 2007導入成功
プロジェクト管理、ビジネスプロセス、その他IT技術分野における豊かな経験 アカデミック及びビジネス両分野での豊富な経験
コンサルタントはすべてMBA/PMI/Microsoft認定を取得
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Project Portfolio Server 2007
プロジェクトとポートフォリオ管理の違い
プロジェクト管理とは、投資を成功裡に実施して、見込んだ利益を確実に回収するのに役立ちます。
ポートフォリオ管理 とは、組織がビジネスの価値を最大にする投資を選択するのに役立ちます。
各プロジェクトが効率よく管理されていますか?
企業価値を向上させるプロジェクトをしていますか?
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオ管理の前提
ポートフォリオ管理においての基本前提
異なった投資（プロジェクト）は同一ビジネス戦略のために行いますプロジェクトはビジネス戦略を支えます
投資されたリソースの限界効用逓減があります各プロジェクトの効果は同じではありません
投機されたリソースは規模の経済を生み出す各リソースは同じではありません
分散投資はリスクを減少させます財務的なポートフォリオと同様です
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Project Portfolio Server 2007
Portfolio Serverの効果
断片化していて、不完全で、標準的でないビジネスケース
中央リポジトリ内での標準化されたビジネスケースを集約
遅れの傾向がある手動的なワークフローeメールアラート付自動化されたワークフローとロール及びプロジェクトのコントロール
個人的な意思でのプロジェクト・投資選択、長年暖めてきたプロジェクト
最善の最適化手法を使用して組織のビジネス戦略に最適なプロジェクトを選択
その場しのぎのプロジェクト効果を計るか、投資効果を計らない
投資 (プロジェクト、プログラム、およびアプリケーション) ごとにデータの収集とメトリクスの標準化、メールアラートでの早期警報
大まかなプロジェクトとプログラム進捗状況の把握
問題ログなどで各投資の実績の監視 、組織的な見直し、コストとリソースの追跡
手動的なデータ収集と不完全なレポートリポートテンプレートと中央リポジトリ内でのデータ収集により完全な自動化
管理ツールや組織間のデータ共有がないか、手動的に行う
リポジトリ内のすべてのプロジェクトを統合し、すべてのプロジェクトポートフォリオにまたがる可視性、洞察、および管理の迅速化や自動化
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオ全体での可視性と洞察
ガバナンス プロセスを自動化および適用
複数のワークフローを定義することにより、各プロセスのライフ サイクル全体 (提案から実施後まで) にわたって適切なガバナンス管理を行います。
ベスト プラクティスによる方法の使用
ビジネス推進要素ライブラリやリスク評価などのすぐに使用できるテンプレート、および組み込みのベスト プラクティスによる方法を使用して、組織全体のプロジェクト、プログラム、およびアプリケーションのポートフォリオをより効果的に管理できます。
中央リポジトリ内ですべての投資の把握
エンタープライズ リポジトリ内にビジネスへの投資と情報技術 (IT) への投資が集約され、より優れた可視性、洞察、および管理を提供します。柔軟性の高い構成フォームにより、管理者はテンプレートをすばやく構築および発行 して、すべてのポートフォリオのデータ収集を標準化および合理化できます。
ポートフォリオ実績を評価および管理
各投資の実績を監視し、予測利益を実現する手助けをします。ガバナンス プロセスに従ってポートフォリオを最適化し直し、組織のビジネス戦略への適合を保つようにします。
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Project Portfolio Server 2007
オンラインなビジネスケース
必須フィールドにより完成度の標準を適応する
標準的な用語によりポートフォリオの分析を可能にする
多面的にプロジェクトを評価する
ブラウザベースであるため、ワークフローの迅速化を図る
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Project Portfolio Server 2007
プロジェクト監視と予測
レポート作成とデータ収集を可能にする標準化
財務データとリソースを追跡し、プロジェクトの遅れなどを早期把握
オンラインアクセスによりデータ収集と可視性の迅速化
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオガバナンス
作成 選択 計画 管理
Final
ApprovalBaseline
CompleteProject Request
Form
1st
Review2nd
Review
Resource Requirements
Business Case Development
Cost Estimates
Risk Assessment
Phase & Milestone Planning
Strategic Alignment Assessment
2
1
4
5
6
Benefit Forecasts3
Portfolio Prioritization
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Portfolio Optimization
Charting Analysis
Constraint Analysis
Adv Portfolio Analytics
1
2
3
1
2
3
Portfolio
Selection
Detailed Planning
Develop Project Plan
Assign Named Resources
Define Inter-dependencies
1
2
3
Project Tracking
Project Tracking
Time Reporting
1
3
Issues & Risk Mgt
Document Mgt
4
5
Team Collaboration 6
Resource Mgt2
Portfolio Tracking
Change Request Mgt
Status Reporting
Portfolio Re-Optimization
1
2
3
Completed
Portfolio Server 2007
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Project Portfolio Server 2007
Prioritize and evaluate investments
ビジネス戦略の優先度を客観的に設定
実績のある手法を使用して、今後の計画期間における組織のビジネス戦略を定義し、優先度付けをします。
幹部の合意と協力を取得
各幹部（社長、副社長、取締役など）と個別にビジネス戦略の優先順位を定めて、意見の相違を把握します。それにより、Business Driver Prioritization Workshop（ビジネスドライバ優先順位設定ワークショップ）を実施し、コンセンサスを図ります。
競合する投資の優先度付けと評価を効率よく実施
ベスト プラクティスによる手法を使用して、スコア (戦略的価値、財務価値、リスクなど) に自動で優先度を付けて、客観的にプロジェクト、プログラム、アプリケーションの評価を支援します。
グラフを生成し、各ポートフォリオの投資を効果的に評価
優先スコアを利用したマップを作成し、予算を決定する前、複数のディメンションから競合する投資を効果的に評価します。
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオのレポート
フォームをカスタマイズして、組織全体で投資ごとにデータの収集を合理化および標準化します。プロジェクトデータの収集や枠組みを作成し、多面的に評価します。
コスト – 予算、実績、予測
利点 – 財務的な利点、その他の利点
リソース – 予算、実績、予測
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオ分析機能
豊かなグラフィカルなツールにより直観的に把握できるグラフを作成し、ポートフォリオの最適化及びオーバーライドの影響などを表示
量的なポートレートにより、プロジェクトポートフォリオの投資効果を評価
プロジェクト予算の出費の理由を把握
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Project Portfolio Server 2007
プロジェクトをビジネス戦略に適合
予算を最適化し、選択した投資をビジネス戦略に適合
高度な最適化アルゴリズムを使用して、コストや稼働時間 (FTE) など、変化する予算の制約を受けながら最適なポートフォリオを選択します。最適化 What-If シナリオを実行してマイナス要素を特定し、変化する予算制約およびビジネス制約の下で組織のビジネス戦略に最適なポートフォリオを選択します。
有効フロンティアに近づく
高度なポートフォリオ分析技法 (たとえば、洞察分析) を利用して、有効フロンティアに近づくのを妨げている制約を特定し、これを打開します。
ポートフォリオ実績により評価および管理
各投資の実績を監視し、予測利益を実現する手助けをします。ガバナンス プロセスに従ってポートフォリオを最適化し直し、組織のビジネス戦略への適合を保つようにします。
合理的にポートフォリオを選択
ポートフォリオを選択するために感覚的ではなく、ベストプラクティスなフレームワーク（例：Business Alignment Framework）により、合理的なアプローチを実行し、ポートフォリオ選択プロセスを標準化を図ります。
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Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオの適合
適合モデル
戦略的なフォーカス
反復可能
一貫性
戦略的計画サイクルのコンポーネント
最適化アルゴリズム
厳密な概念
柔軟性のためのオプション
分析法にリンク
予算プロセスの一部
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Project Portfolio Server 2007
Integrate with Project Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007 との緊密な統合
Office Project Portfolio Server 2007 に緊密に統合された世界標準のポートフォリオ分析技法を迅速に導入し、組織でエンドツーエンドのプロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションを使用できるようにします。
連携された Microsoft Office Project Server 全体でプロジェクトの統合および分析
連携された Office Project Server を Office Project Portfolio Server 2007 にリンクして、エンタープライズ リポジトリ内のすべてのプロジェクトを統合し、すべてのプロジェクト ポートフォリオにまたがる可視性、洞察、および管理を迅速に提供できるようにします。
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Project Portfolio Server 2007
関連ツールとの統合
Microsoft Projectとの統合により二度手間なデータ入力を省く
SharePointとの統合によりPPMポータルを実現
SQLデータベースによりレポートとデータ分析の柔軟性をサポート
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Project Portfolio Server 2007
Western Principles 方法論
想像
計画
構築
導入
運用
目標・目的を定義
工程や手順と目標をマッピング
ソフトウェアのコンポーネントを設置・設定
ビジネスプロセスを設定
プロセスやソフトウェアのユーザトレーニング
トレーニングやプロセスを確認
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サンプルワークフローIn
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プロジェクトライフサイクルワークフローによりコラボレーションや承認プロセスを迅速化させる状態ベースデータアクセスによりガバナンスとの整合性を図る
Project Portfolio Server 2007
繰り返しのアプローチ
組織
（チェンジマネジメント）
テックノロジー
（システムソフトウェア）
プロセス
（定義、文書化、導入）
社員
(教育、指導、サポート)
コンサルティングの全て
プロセスを繰り返して各ビジネス目標を達成
4th 繰返し
3rd繰返し
2nd繰返し
1st繰返し
PPM
目標
PPM
目標
PPM
目標
PPM
目標
機能
時間
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Project Portfolio Server 2007
Demo of Portfolio ServerIn
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Project Portfolio Server 2007
QuestionsIn
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