Projectmatig werken in de praktijk

Wil jij structuur, overzicht, rust en plezier in je projecten én

tevreden opdrachtgevers?

De praktische vertaling van de essenties van bestaande theorieën en modellen Een stappenplan voor het schrijven van een e�ectief plan van aanpak

Leer de 8 wondervragen aan een opdrachtgever en hoe je een projectopdracht op één bierviltje krijgt

Diverse tips van projectleiders en projectmanagers vanuit de praktijk

Extra: de toolbox met daarin handige templates en checklisten voor o.a. een plan van aanpak en voortgangsrapportage

Een goede basis voor certificering voor PRINCE2 en IPMA!

Projectmatig werken is niet meer weg te denken in de huidige manier van werken. Steeds meer bedrijven, organisaties en

instellingen zien in dat projectmatig werken een werkwijze is waarmee doelstellingen kunnen worden bereikt en waarmee

veranderingen binnen de organisatie kunnen worden gerealiseerd.

In de afgelopen decennia zijn meerdere methoden en theorieën ontwikkeld op het gebied van projectmatig werken en

projectmanagement, zoals PRINCE2, Projectmatig Creëren, en PMBoK. Het mooie aan deze methoden is dat zij allemaal hetzelfde

doel voor ogen hebben: hoe kan een succesvol resultaat op een beheerste wijze worden opgeleverd binnen gestelde kaders,

zoals tijd en budget?

In deze cursus leer je de essenties van de bestaande methoden en theorieën en de ervaring hiermee vanuit de praktijk, die je

direct toepast op je eigen project. Daarnaast heb je na deze cursus een goede basis voor verdere verdieping en certi�cering op

PRINCE2 en IPMA.

Niet de theorie zelf, maar de ervaringen uit de praktijk hoe

je deze toepast is leidend!

“Iemand die de cursus geeft

met liefde voor het vak!”

– Mark Salari, Projectleider Particulieren

bij Rabobank Oost Betuwe ”“

Waarom zou je een klus of opdracht als een project aanpakken?

De vraag is wat er zou gebeuren als je een nieuwe klus of opdracht NIET als een project zou aanpakken en gewoon

aan de slag gaat. De kans is groot dat je valkuilen instapt waarvan je achteraf denkt: had ik daar maar beter over

nagedacht. Projectmatig werken is dan ook een denk- en werkwijze die structuur, overzicht, rust en plezier geeft in je

werk.

Wie heeft welke verantwoordelijkheid in een project?

Veel problemen in projecten liggen op het vlak van onduidelijke verantwoordelijkheden en/of bevoegdheden. De rol

van opdrachtgever, projectleider (projectmanager) en projectmedewerkers moeten daarom duidelijk belegd zijn,

evenals de bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Hoe breng je structuur aan in een project?

Zonder structuur is de kans dat je een valkuil instapt erg groot. Daarom brengen we in een project een structuur aan

die bestaat uit 4 onderdelen: een rolverdeling, een stappenmodel om van begin tot eind te komen, beheersfactoren die

je in de gaten moet houden en basisdocumenten die je nodig hebt om zaken vast te leggen.

Hoe kom je tot een concrete opdracht en hoe schrijf je een e�ectief plan van aanpak?

Het venijn van een project zit niet in de staart maar in de kop. Een duidelijke opdracht, goede afspraken maken, een

e�ectief plan voor de uitvoering en commitment van de opdrachtgever zijn de essentiële ingrediënten voor een

succesvol project.

Hoe maak je een reële planning?

Projecten lopen vaak uit. Hoe dat komt, wordt in de deze cursus duidelijk: het studente�ect, optimisme, gebrek aan

kennis en de wet van Parkinson. Het is in een project dus van belang om een reële planning te maken met praktische

technieken en tips uit de praktijk van projectmanagers en projectleiders.

Een plan is goed om te hebben maar hoe beheers je de uitvoering?

Een project dat volgens plan is uitgevoerd is zeldzaam. De wereld draait door en je kunt niet in een glazen bol kijken.

‘In control zijn’ betekent dat de status van een project op elk moment duidelijk is en dat veranderingen goed worden

gemanaged. Hiervoor is statusinformatie, e�ectief overleg en snelle besluitvorming nodig.

Op welke vragen krijg je in deze training antwoord?

“Een hoop nieuwe kennis en inzichten die

ik goed kan gebruiken binnen in mijn

toekomstige projecten bij RTL!”

– Floris Kloet, Project Leader bij RTL ”“

Wat maakt deze training zo uniek?

1 Competentiegericht online leren

Wij geloven dat een online training niet alleen bedoeld is om kennis

en inzicht over te brengen, maar ook om vaardigheden en uiteindelijk

het gedrag te trainen. Cursisten nemen in deze cursus dan ook niet

alleen nieuwe informatie tot zich, maar gaan aan de hand van vragen

en opdrachten direct aan de slag met het verbeteren van hun

vaardigheden. De combinatie van het trainen van kennis, inzicht en

vaardigheden zal leiden tot gedragsverandering.

Trainingen die werkelijk toegespitst zijn op het individu leveren het hoogste rendement op. Immers, ieder individu heeft

een andere achtergrond en een eigen niveau qua kennis en ervaring. Studytube is een leerplatform waar trainingen

adaptief worden vormgegeven. Adaptief leren zorgt ervoor dat de trainingen zich automatisch focust op de onderwerpen

die voor de betre�ende cursist nog nadere uitleg of oefening vereisen. Cursisten zijn daardoor snel klaar met onderwerpen

die ze begrijpen en langer bezig met onderwerpen waar ze meer moeite mee hebben. Individuele verbeterpunten worden

op deze manier weggewerkt.

Voorbeeld: De drie cursisten Lisa, Mark en Tim

doorlopen allemaal dezelfde online training, maar de

doorlooptijd verschilt aanzienlijk. Alle drie de

cursisten starten de module met een video. Hierna

volgen enkele meerkeuzevragen. Lisa beantwoordt

deze meerkeuzevragen allemaal juist, waardoor zij dit

onderdeel in 15 minuten afrondt. Mark en Tim geven

foutieve antwoorden, waardoor zij een nieuwe

leerroute inslaan en extra informatie krijgen. Door het

doorlopen van deze adaptieve leerroutes hebben zij

in 25, respectievelijk 55 minuten hetzelfde

kennisniveau als Lisa behaald. Op deze wijze leren

cursisten op maat en wordt alleen die kennis

aangeboden die de cursist op dat moment nodig

heeft. Just in time!

LISA MARK TIM

15 minuten 25 minuten 55 minuten

2 Persoonlijke leerroute

Je krijgt toegang tot de besloten community van deze training. In deze

community kun je andere cursisten uitdagen voor een duel en reputatie

opbouwen, en kun je (actief) deelnemen aan een van de discussie

onderwerpen. Ook kunnen er regelmatig nieuwe praktijkopdrachten worden

gepubliceerd, zodat je ook na afronding van de cursus je kennisniveau kunt

blijven vergroten.

3 Sociaal leren

GAMIFICATION

Met de doordachte Studytube Game Elementen krijgen

gebruikers direct feedback op hun vorderingen en worden ze

stapsgewijs gemotiveerd om het leertraject te voltooien.

Gedurende het leertraject gaan gebruikers in duels onderling

strijden, bouwen ze reputatie punten op en worden ze intrinsiek

gemotiveerd om continu te blijven leren.

SOCIAAL EN COLLABORATIEF

In groepsverband, samenspraak en samenwerking met mede

cursisten van een vergelijkbaar niveau wordt een

gemeenschappelijk doel nagestreefd. Studytube is een online

alternatief voor het traditionele corporate klaslokaal.

Het volgen van een training op Studytube voelt als het browsen op je favoriete consumentenwebsite. Het

systeem is voor iedereen eenvoudig te gebruiken. Zelfs als je nog nooit een online training hebt gevolgd is

geen enkele vorm van instructie nodig.

De training is opgeknipt in diverse kleine onderdelen, en met behulp van het Studytube dashboard kun je

je voortgang nauwlettend in de gaten houden. Zelfs als je maar een paar minuten de tijd hebt kun je

zonder problemen een deel van de training volgen, en op een later moment weer verder gaan. Ook is het

mogelijk om na afronding van de training bepaalde onderwerpen nogmaals te bekijken.

4 Eenvoudig platform en doorlopend leertraject

Inhoud van de modules

Inleiding Projectmatig werken in de praktijk1In deze module krijg je een goed beeld wanneer je een klus of opdracht als een project kunt aanpakken, en wat de 8

beroemdste valkuilen zijn als je dit niet doet. In vogelvlucht krijg je de ingrediënten mee om deze valkuilen dicht te gooien:

de projectstappen, de belangrijkste rollen, de beheersfactoren en de belangrijkste documenten. Tevens maak je al de start

met je eigen project.

Komen tot een concrete opdracht2Voordat je aan de slag gaat met een project leer je in deze module hoe een project tot stand komt en welke 8 wondervragen

je moet stellen om te komen tot een duidelijke en volledige projectopdracht. Ook krijg je praktische tips waar je op moet

letten bij de start van een project.

Het schrijven van een e�ectief plan van aanpak3Aan de hand van het 8 stappenmodel en praktische voorbeelden werk je een plan van aanpak uit voor jouw eigen project.

Hiermee leg je een stevige basis voor de uitvoering van jouw project.

Het maken van een reële planning4In deze module leer je wat de belangrijkste oorzaken waarom planningen meestal uitlopen. Je krijgt een recept met

praktische technieken voor het maken van een reële planning dat je direct toepast op jouw eigen planning. Tevens krijg je de

10 belangrijkste planningstips van projectleiders uit de praktijk. Deze module gaat je tijd besparen.

Uitvoeren en bewaken5In deze module ga je de uitvoering van een project in. Je leert hoe je de voortgang kunt bewaken, hoe je omgaat met

veranderingen (wijzigingen) en hoe je de voortgang kunt rapporteren. Ook krijg je praktische tips voor e�ectief projectover-

leg. In 60 minuten in control komen op jouw project!

Projecten netjes afronden6In deze laatste module doorloop je de laatste stap van een project: de projectafronding. Opleveren, acceptatie krijgen en

evalueren. Resultaat: een tevreden opdrachtgever!

Over de expert

Ed Schouten

Expertisegebied:

Projectmanagement

Publicatie:

“Projectmatig werken in de praktijk”,

Concept Uitgeefgroep, 2012

Ed Schouten is projectmanager, trainer, auteur, vader van 2 dochters en oprichter van EST09: een crew van unieke

experts uit de projecten- en programmawereld die ervaring bundelt om de wereld van projecten elke dag een stukje

beter en leuker te maken. En om klanten te geven wat ze écht nodig hebben. Ed’s expertise is het enthousiasmeren van

mensen over projectmatig werken. Of het nu certificering, training of organisatieverandering is, hij doet het met passie

voor het vakgebied. Zijn werkwijze? Nuchter blijven, simpel maken, helpen, confronteren en dit alles met een flinke dosis

humor. Organisaties zoals RTL, AVR, Philips, Boskalis/SMIT, ECT, ANWB, Batenburg, RPS, QNH en Centrum voor Jeugd

en Gezin hebben dit al mogen ervaren.

In 2012 heeft Ed het gelijknamige boek ‘Projectmatig werken in de praktijk’ geschreven, dat de top 100 van

Managementboek.nl heeft behaald en in meer dan 300 opleidingen en trainingen wordt gebruikt. Het boek is vanuit de

praktijk geschreven en heeft als doel om projectmatig werken voor een breder publiek toegankelijk, toepasbaar en

bovenal leuk te maken. Deze cursus is volledig gebaseerd op dit boek.