Projekt SAPA (Sagsoverblik/Partskontakt)

Kommunernes forberedelse

Efterår 2012

1. Ud af afhængighederne!

1. Gå alle de eksisterende KMD-kontrakter efter i sømmene: Hvor er der kontraktlige bindinger til KMD

Sag? Indled dialog med KMD om frigørelse. Teknisk og juridisk.

2. Nye udbud og kontraktfornyelser/-forlængelser: Undgå kontraktlige bindinger til KMD Sag! Kræv

fleksibilitet i alle de nye kontrakter. Hvis KMD Sag er et forudsætningssystem, så skal det

prissættes sammen med fagløsningen.

2. Stil krav til leverandørerne!1. Kræv at de skal overholde Sag & Dokument-standarderne og implementere standard-interfaces.

2. Forbered leverandørerne på at aflevere metadata om sager og dokumenter til rammearkitekturens

simple overbliksregistre. Hold øje med standard-kravspec fra KOMBIT.

3. Indled dialog om hop-funktionalitet, så man kan hoppe fra SAPA til et sagsbærende system

3. Forbered organisationen1. Der vil være en tid efter KMD Sag! Kortlæg brugere, arbejdsgange og data.

2. Overvej it-strategien: Hvilken rolle skal ESDH spille? Hvordan bruger vi fælleskomponenter?

4. Etablér projektorganisationen1. Udpeg kontaktperson og suppleant

2. Ledelsesmæssig forankring: Udpeg styregruppe og projektleder

Kommunernes forberedelse