ww

w.b

ygg

.org

ProjektkommunikationProjektkommunikation– en viktig kraft för – en viktig kraft för förnyelse i byggsektornförnyelse i byggsektorn

Tina Karrbom Gustavsson

Kungliga Tekniska Högskolan (KTH)

Byggprojektet – ett skapande kaos?Byggprojektet – ett skapande kaos?

• Projektorganisation med olika professioner, målsättningar och traditioner

• Förändringar under projektets gång – krav på olika kompetenser

• Olika yrkesjargonger, kulturer och värderingar

• Byggprocessen en stafett med växlingar vid ansvarsgränser

• Höga krav på effektiv projektkommunikation

Utmaningar för effektiv byggprocessUtmaningar för effektiv byggprocess

• Kombinera kompetenser• Lära av erfarenheter• Se, förstå och kommunicera

helheter• Skapa förtroendefulla relationer• Balansera innovation och

kontroll• Kommunikation – inom och

mellan projekt

En vetenskaplig studie av...En vetenskaplig studie av...

...Projektkommunikationens roll i byggprojekt

...IT i det organisatoriska sammanhanget

En vetenskaplig studie i tre stegEn vetenskaplig studie i tre steg

1. En fallstudie av ett aktuellt byggprojekt – KI Aula i Solna

2. En enkät om IT i byggindustrin, ”IT-Barometern 2011

3. En analys av möjligheter och hinder för effektiv projektkommunikation

Förnyelse genom samverkanFörnyelse genom samverkan

• Byggprojektet har många gränser – juridiska, ansvar, faser i byggprocessen etc

• Förmågan att överskrida gränser och skapa förtroende är avgörande för framgång

• Samverkan över gränser – partnering • Kräver specialistkompetens – partneringledare• Genomarbetad mötesstruktur – ett nödvändigt

ramverk

Förnyelse, samverkan, Förnyelse, samverkan, gränsöverskridandegränsöverskridande

• Tvärprofessionella fokusgrupper – kombinerar kompetenser

• Delat operationellt ansvar – projektet i centrum för bästa resursanvändning

• Gemensam lokalisering – informell kommunikation och lärande genom gemensamt projektkontor

IT-användningen 2011IT-användningen 2011

• IT-användningen ökar trendmässigt

• Effektiviserar befintliga arbetsmetoder och rutiner

• IT används allt mer för kommunikation och informationsutbyte

• Upplevd nytta en förutsättning för användning

Uppkoppling mot InternetUppkoppling mot Internet

Andel anställda på arbetsplatser med uppkoppling

Förnyelse genom BIMFörnyelse genom BIM

• Ökat informationsutbyte genom byggnadsinformationsmodeller (BIM)

• BIM – byggnaden modelleras i datormiljö• Används under hela byggprocessen

för informationshantering, avstämning, demonstrationer, virtuella visningar mm

• BIM ökar tydligt hos arkitekter och tekniska konsulter – i mycket lägre tempo hos byggföretag

IT-investeringars förändringarIT-investeringars förändringar

IT-utveckling, nulägeIT-utveckling, nuläge

• Utvecklingen sker i små steg baserat på enskilda individers initiativ

• En begränsad grupp experter kan finnas på central nivå

• Nyttan uppstår många gånger senare i processen

• Utvecklingen går olika fort hos olika aktörer vilket skapar kommunikationsproblem

IT-utveckling, framtidIT-utveckling, framtid

• Framtida investeringar fokuserar främst på att öka det ”tekniska” och det ”administrativa” – göra samma sak snabbare

• Framtida investeringar är inte tänkta för att utveckla verksamheten genom att göra saker på nya sätt – vara innovativ

Möjligheter och hinderMöjligheter och hinder

• IT-utveckingen driver förnyelse, samverkan och BIM

• Nya roller, t.ex. samverkansledare och BIM-samordnare

• Syftet med samverkan och BIM är att öka kommunikationen och integrationen

• Risk: Fler roller gör projektet mer komplext och svårare att överblicka

Risk: Fokus på egen avgränsade del - inget ansvar för helheten

Vetenskapliga resultat/källorVetenskapliga resultat/källor

• Karrbom Gustavsson, T. (Red.) (2011)Byggsektorns förmågor. TRITA-FOB-Rapport 2011:4. Avdelningen för Projektkommunikation, KTH, Stockholm

• Karrbom Gustavsson, T. & Gohary, H. (2012)Boundary action in construction projects: new collaborative project practices. International Journal of Managing Projects in Business. 5:3

• Karrbom Gustavsson, T., Samuelson, O. & Wikforss, Ö (2012) Organizing IT: Present state and future challenges in Sweden. Journal of Information Technology in Construction (ITcon), Vol. 17, pg. 520-534

• Samuleson, O. (2012). IT-Barometern 2011En mätning av bygg- och fastighetssektorns IT-användning TRITA-FOB-Rapport, 2012:1 (http://kth.divaportal.org/smash/searchlist.jsf?searchId=2)

ww

w.b

ygg

.org