ProjektmanagementFachbuch für die Gebäudetechnik

Compendio-Autorenteam

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ProjektmanagementFachbuch für die Gebäudetechnik

Compendio-Autorenteam

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Copyright © 2016, Compendio Bildungsmedien AG, Zürich und Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband suissetec,

Zürich

Projektmanagement

Fachbuch für die Gebäudetechnik

Compendio-Autorenteam

Grafisches Konzept: Mediengestaltung, Compendio Bildungsmedien AG, Zürich

Satz und Layout: Mediengestaltung, Compendio Bildungsmedien AG, Zürich

Illustrationen: Oliver Lüde, Winterthur

Artikelnummer: 14134

Auflage: 1. Auflage 2016

Ausgabe: N1056

Sprache: DE

Code: STEC 094

Artikelnummer Suissetec: 12714

Seite 3 I 152

Projektmanagement Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Teil A Grundlagen des Projektmanagements 7

Einstieg 8

1 Grundbegriffe des Projektmanagements 91.1 Projektmerkmale 91.2 Projektarten 101.3 Projektmanagement 111.4 Erfolgsfaktoren für Projekte 13

Repetitionsfragen 17

2 Vorgehensmethodik 192.1 Zweck der Vorgehensmethodik 192.2 Basis-Phasenkonzept 192.3 Vorgehen in den Planungsphasen (Planungszyklus) 22

Repetitionsfragen 24

Teil B Projekte initialisieren 25

Einstieg 26

3 Projektinitialisierung 273.1 Projektidee 273.2 Projektantrag 283.3 Antragsprüfung 303.4 Entscheid 313.5 Projektauftrag 323.6 Projektfreigabe 33

Repetitionsfragen 35

4 Projektziele definieren 364.1 Ziele ermitteln 364.2 Ziele analysieren 374.3 Ziele klassifizieren 404.4 Ziele operationalisieren 414.5 Ziele gewichten 424.6 Zielentscheid herbeiführen 444.7 Ziele kommunizieren 44

Repetitionsfragen 45

5 Stakeholdermanagement 465.1 Ziele und Vorgehen 465.2 Projektumfeldanalyse 485.3 Stakeholdermanagementkonzept entwickeln 525.4 Massnahmen definieren und Umsetzung planen 535.5 Wirksamkeitskontrolle 545.6 Praxistipps zum Stakeholdermanagement 54

Repetitionsfragen 56

6 Information und Dokumentation 576.1 Ziele und Grundsätze der Projektinformation 576.2 Projektinformationskonzept 586.3 Projektdokumentation 58

Repetitionsfragen 60

7 Projektorganisation planen 617.1 Stellen bilden 617.2 Rollen und Instanzen bestimmen 627.3 Organisationsformen in Projekten 65

Repetitionsfragen 71

Seite 4 I 152

ProjektmanagementInhaltsverzeichnis

Teil C Projekte planen 73

Einstieg 74

8 Projektstrukturplan 758.1 Zweck des Projektstrukturplans 768.2 Ebenen des Projektstrukturplans 768.3 Gliederungsprinzipien 778.4 Strukturelemente kennzeichnen 798.5 Arbeitspakete beschreiben 80

Repetitionsfragen 82

9 Ablauf- und Terminplanung 839.1 Vorgangsliste erstellen 839.2 Netzplan erstellen 879.3 Terminplan erstellen 89

Repetitionsfragen 90

10 Einsatzmittelplanung 9210.1 Bedarf ermitteln 9210.2 Einsatzmittel evaluieren 9310.3 Einsatzmittelplan erstellen 94

Repetitionsfragen 96

11 Kostenplanung 9711.1 Kosten ermitteln 9711.2 Kostenplan erstellen 10011.3 Allgemeine Tipps zur Kostenplanung 100

Repetitionsfragen 101

Teil D Projekte steuern und abschliessen 103

Einstieg 104

12 Projektcontrolling 10512.1 Ist-Situation des Projekts erheben 10612.2 Soll-Ist-Vergleich durchführen 11012.3 Abweichungsursachen ermitteln 11912.4 Steuerungsmassnahmen entwerfen 11912.5 Projektstatusbericht (Reporting) 120

Repetitionsfragen 122

13 Änderungen bearbeiten 12413.1 Ursachen für Änderungen 12513.2 Folgen nicht gemanagter Änderungen 12513.3 Systematisches Änderungsmanagement 12613.4 Praktische Tipps zum Umgang mit Änderungen 128

Repetitionsfragen 129

14 Risiken bearbeiten 13014.1 Ziele und Grundsätze des Risikomanagements 13014.2 Risikomanagementprozess 131

Repetitionsfragen 136

15 Projektabschluss 13715.1 Ziele und Einordnung im Phasenkonzept 13715.2 Die Lösung in den produktiven Betrieb übergeben 13715.3 Dokumentation erstellen 13815.4 Projektorganisation aufheben 13915.5 Erkenntnisse aus der Praxis 140

Repetitionsfragen 142

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Projektmanagement Inhaltsverzeichnis

Teil E Anhang 143

Antworten zu den Repetitionsfragen 144

Stichwortverzeichnis 151

Seite 6 I 152

ProjektmanagementInhaltsverzeichnis

Teil A Grundlagen des Projektmanagements

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ProjektmanagementEinstieg

Einstieg

Projektmanagement als Organisationsform und als Methode und Vorgehen gewinnt in allen Berei-chen des beruflichen Alltags immer mehr an Bedeutung.

Warum? Immer häufiger werden Unternehmen mit komplexen, zeitlich begrenzten und neu-artigen Problemstellungen konfrontiert, die in der herkömmlichen Linienorganisation nicht mehroptimal gelöst werden können. Solche Herausforderungen zu meistern, verlangt vielmehr diebereichs- und abteilungsübergreifende Auseinandersetzung mit der Problemstellung, den Einbe-zug unterschiedlichster Fähigkeiten und Kenntnisse und das gemeinsame Entwickeln von Lösun-gen. Projekte bieten dafür eine geeignete Form der Zusammenarbeit.

Nach wie vor scheitern jedoch viel zu viele Projekte. Einer der Hauptgründe liegt im fehlenden odermangelhaft betriebenen Projektmanagement.

Damit Sie die vielfältigen Projektmanagementaufgaben, ihre Zusammenhänge und Wechselwir-kungen besser verstehen, sind zunächst einige allgemeinen Grundlagen zu klären. Damit beschäf-tigen wir uns in diesem ersten Teil.

Im Kapitel 1 fassen wir die zentralen Begriffe, Grundlagen und Erfolgsfaktoren des Projektma-nagements zusammen.

Im Kapitel 2 gehen wir auf die Auswahl der geeigneten Vorgehensmethodik ein, die zu denGrundlagen des Projektmanagements gehört und dazu dient, die Projektbearbeitung zu systema-tisieren und zu strukturieren, und somit besser zu führen.