Projektmanagement, Theorie & Praxis · PDF filemanagement Projekt-dokumentation Qualitäts-sicherung Termin-kontrolle Aufwands- und Kostenkontrolle Fortschrits-kontrolle Definition

REA L IS I ERUNGSMA NA GEMENTC A M P NA A & S C H O T T
Projektmanagement, Theorie & PraxisPM in der Praxis und IT-gesttztes PM am Beispiel von Microsoft Project Server
Gastvortrag am 04.07.2006Uni Siegen, Frau Prof. Dr. Schmidt
Dr. Christophe CampanaCampana & Schott Realisierungsmanagement GmbH

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C A M P NA A & S C H O T T
Agenda
ber Campana & SchottEinfhrung: Projektmanagement, Theorie & Praxis
Idee, Sinn und Zweck, Anwendung in der PraxisEnterprise Project Management
Begriffe, Anforderungen, Konzepte, NutzenRundflug: Microsoft Office Project Server

Zum Unternehmen Campana & Schott
Beratungssoziett mit Bros in Frankfurt, Berlin, Mnchen, Wien und ZrichKernkompetenz: ProjektmanagementRealisierungsmanagement heit Ideen, Umsetzung und langfristige KundenbetreuungGrndung: 1992Derzeit ~80 Mitarbeiter

PM-Engagement von Campana & Schott (1)
Intensive Zusammenarbeit mit PMI (Project Management Institute und GPM (Gesellschaft fr Projektmanagement)
Regelmige Verffentlichungen sowie mindestens 15 Vortrge pro Jahrber 10 Berater sind aktiv in verschiedenen Fach- und Regionalgruppen engagiertDurchfhrung von Workshops und Trainings
Kooperationen mit BDU und anderen VerbndenFachvortrge im Rahmen von Konferenzen (IIR, ProjectWorld, PM Austria, Management-Circle, IPMA usw.)

PM-Engagement von Campana & Schott (2)
Organisation und Durchfhrung von Fachtagungenz.B. Focus: Project Office (2002), Projektportfolio-Manage-ment (2004), Strategisches Projektmanagement (2005)...
Publikationen Fachbuch Strategisches Projektmanagement, E. Schott, C. Campana (Hrsg.), Springer Verlag, 2004Ca. 25 Verffentlichungen pro Jahr in Medien wie FAZ, Handelsblatt, Computerwoche, VDI-Nachrichten usw.
Forschung und Lehre Gemeinsame Studien und F&E-Vorhaben zum Projektmanagement mit verschiedenen HochschulenLehrauftrge: TU Berlin (Dr. Schott) und an der Universitt Frankfurt (Dr. Campana)

Geschftsfelder von Campana & SchottI nform
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Optimierung & Implementierung PM-Prozesse, z.B. fr Ressourcen-Mgmt., Projekt-Controlling
Aufbau und Etablierung von PM-Offices Einfhrung und Betrieb von Projektportfolio-Mgmt.
PM-Trainings Unternehmensspezifische Qualifizierungs-
programme, z.B. PL-Schulungen... Zertifizierungskurse, z.B. fr PMP Organisationsentwicklung/ Karrierepfade...
Bereitstellung von Projektmanagern, Projektkoordinatoren, PM-Spezialisten u..
Operatives Projektportfolio-Mgmt. Bereitstellung kompletter PM-Offices bernahme von PM-Sonderaufgaben Change Management
PM-Services
Konzeption, Einfhrung und Betreuung von PM-Systemen, z.B. auf Basis MS Project Server ggf. in Kombination mit SAP R/3 und/ oder xRPM
PM-Systemberatung
Entwicklung unternehmensspezifischer IT-Lsungen: Integration MS Project Server mit SAP R/3, SAP-xRPM, Lotus Notes o.a. Bestandssystemen
Individuallsungen z.B. auf Basis CS-ProjektportalPM-Solutions
PM-Beratung

Kunden von Campana & Schott (Auszug)
ABB, Accenture, AOK, AOL, Arcor, Avaya-Tenovis, AXA, Bahlsen, Bankgesellschaft Berlin, BASF, Bayerischer Rundfunk, Beiersdorf,Bertelsmann, BMW, Bhringer Ingelheim, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Colt Telecom, Continental, Creditreform, DaimlerChrysler, Datev, Deutsche Bahn, Deutsche Bank, Deutsche Brse, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Deutsche Vermgensberatung, DHL, Draexlmaier Group, Dresdner Bank, DWS, E.ON, Ergo-Versicherungsgruppe, Europische Zentralbank, Ferrero, Fraunhofer Institut, General Cologne Re, Giesecke & Devrient, Gruner + Jahr, Hamburger Hochbahn, Hannover Rckvers., HDI, Heidelberger Druckmaschinen, Hermes Kreditvers., Hewlett-Packard, Hochtief, Infineon, John Deere, KBC, Lufthansa, MCI Worldcom, Microsoft, Mnchener Rckvers., Mnchener Vers.-Verein, NCR, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Pricewaterhouse Coopers, Porsche, Roche, RWE, Sanofi-Aventis, SAP, Siemens, Signal-Iduna, Solvay, Sparkassen, Star Alliance, Swiss Re, Tchibo, Tektronix, Tengelmann, Tesa, Thomson, T-Systems, Vaillant Group, Vodafone, Volkswagen, WEB.DE, Wien Energie...

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Einfhrung
Projektmanagement: Theorie & Praxis

Projektmanagement: Die Lsung zu welchem Problem?
Aufwand fr Kommunikation und Koordination
Anzahl Projektmitarbeiter
Anzahl Projekte

Warum Projektmanagement?

TEAM I
TEAM II
TEAM I
TEAM II
A
A
A
A
t
tBB
B
B
EffektiverZeitvorsprung
durchPM
C
C
C
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Was bringt Projektmanagement?Optimierter Ressourceneinsatz

Verbesserungen durch Projektmanagement
Budgettransparenz
Terminbersicht/Fortschrittskontrolle
bersichtRessourcenplanung
Kommunikation
Planungsmglichkeit
Berichtswesen/Auswertungen

Was ist Projektmanagement?
PM ist eine ArbeitsmethodeSystematische AufgabenplanungVerbesserte Abwicklung der Projekte
PM ist ein Management-/ Steuerungsinstrument Fr Projektleiter und Geschftsleitung
berwachung und Planung vonTerminenKapazittenAufwnden und KostenQualitt

PM-Kultur
PM-Prozesse PM-Rollen
PM-Infrastruktur
Die Vision einer einheitlichen und umfassenden Projektmanagement-Kultur

Hufige Probleme in der Praxis (1)
Aufsetzen von Projekten zu langwierig(Zu) Viele Projekte mit hchster PriorittProjekte verzgern sich, Akzeptanz sinkt
Fehlende Transparenz whrend des ProjektverlaufsInitiale Planung wird nicht laufend aktualisiert/ angepasstAuswertungen zum aktuellen Projektstand nicht mglichErschwertes, unvollstndiges Controlling
Unzufriedenheit mit PM-SystemenIntegrationsniveau zu geringHandhabung zu aufwendig

Hufige Probleme in der Praxis (2)
Fehlende einheitliche Standards fr ProjektdurchfhrungUnsystematischer InformationsflussAufwendige KommunikationGeringe Zusagenverbindlichkeit
Keine bersicht ber Portfolio aller laufenden ProjekteGeringe Rckendeckung vom Management/ Linie
Schwierige Einbindung von Auftraggeber/ ManagementSchwieriger Transfer von Projekt-Wissen
Projektdokumentationen zu individuell/ wenig standardisiert

Aktuelle Trends in der Praxis
Projektbewusstsein bereits sehr weit verbreitetStandardisierung und Integration der Werkzeuge/ IT-SystemeStandardisierung und Integration der PM-Prozesse
Project ControllingRessourcen- und KapazittsmanagementProject Portfolio ManagementVorhabenplanung/ Jahresplanung/ BudgetplanungEnterprise Project Management
Aufbau von Project Management Offices als ServicepoolQualifizierung und Zertifizierung der Mitarbeiter (PMI, GPM)

Allgemeine Erfolgsfaktoren
Alle informiert & motiviert halten!Jederzeit Transparenz ber aktuelle Projektstnde und Projektfortschritte Frhwarnsystem bei berschreitungenVerbindliches Ressourcen-ManagementGutes Projektumfeld bzw. PM-Kultur
Zusagenverbindlichkeit, schnelles Entscheiden, entschlossenes Handeln, effektive Priorisierungs-/ Eskalationsprozeduren usw. usw.
Systematische Regelkreis zwischen Planung und Kontrolle

Ein typischer Projektverlauf
1. Projektdefinition/ Initiierung2. Projektplanung3. Projektrealisierung: Verfolgung & Steuerung und parallel:
Kommunikation/ BerichtswesenQualittssicherung/ Dokumentationnderungs-/ KonfigurationsmanagementRessourcenmanagementRisikomanagement...
4. Abschluss/ Abnahme und Wissenssicherung5. bergabe in den laufenden Betrieb

Wie solldas gehen?
Term in-planung
A ufw ands-schtzung
K osten-planung
Ressourcen-planung
Projektgrndung
Projektplne
Strukturplanung
Produktabnahm e
Projektbericht-erstattung
Projektauflsung
Erfahrungs-sicherung
Produktabschlu-analyse
K onfigurations-m anagem ent
Projekt-dokum entation
Q ualitts-sicherung
Term in-kontrolle
A ufw ands- und K ostenkontrolle
Fortschrits-kontrolle
D efinition des Projektziels
Proj
ekt-
defin
ition
Proj
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ngPr
ojek
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trol
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