Projekto pirkimai: tinkamas pirkimų vykdymas

Vaida MiškinytėLietuvos Mokslo tarybos Mokslo fondoMokslo finansavimo departamentasParamos tyrėjams skyrius

Projekto pirkimų planas

Projekto pirkimų plane turi būti nurodyti visi numatomi vykdyti, vykdomi ir iki Projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo įvykdyti projekto pirkimai, įskaitant ir pirkimus vykdomus per CPO. Projekto pirkimų plane nurodomi:

1) visi projekto pirkimai;2) pirkimus vykdantys subjektai;3) perkami objektai;4) biudžeto eilučių numeriai;5) veiklų numeriai;6) pirkimų sumos;7) pirkimų datos ir būdai;8) pirkimo būdo pasirinkimo argumentai.

Projekto pirkimų planas

Projekto pirkimų planas turi būti keičiamas, kai:1) keičiasi numatyta pirkimo rūšis (prekės, paslaugos, darbai);2) keičiasi pirkimą vykdantis subjektas;3) keičiasi pirkimo objektas;4) keičiasi pirkimo būdas;5) atsisakoma projekto pirkimų plane esančio pirkimo arba

numatomas naujas pirkimas;6) keičiasi projekto pirkimų, kuriuos reikia suderinti su Taryba, sąrašas.

Tais atvejais, kai keičiasi pirkimo vykdymo laikotarpis , projekto pirkimų planas nekeičiamas.

Tarybos atliekama pirkimų projektuose priežiūra

IšankstinėProjekto pirkimų plane (PPP) numatytų tam tikrų pirkimų

išankstinė priežiūra, pirkimo dokumentus pateikiant Tarybai išankstiniam derinimui

PaskesnėProjekte vykdytų pirkimų dokumentų patikra mokėjimo

prašymų (MP) vertinimo metu

Išankstinė pirkimų priežiūra

1. Išankstinei patikrai pateikiami dokumentai (tarptautinių ir supaprastintų pirkimų):

1.1. pirkimo sąlygos ir jas pagrindžiantys dokumentai;1.2. techninė specifikacija;1.3. skelbimo projektas;1.4. sutarties projektas;1.5. kiti dokumentai, kurie svarbūs numatytam pirkimui įvertinti.2. Išankstinei patikrai pateikiami dokumentai (mažos vertės pirkimų):2.1. skelbimo projektas (jei taikoma);2.2. pirkimo sąlygos (jei taikoma);2.3. tiekėjams siunčiamo kvietimo pateikti pasiūlymą projektas;2.4. sutarties projektas (jei taikoma).

Išankstinė pirkimų priežiūra

Vertinimo informaciją ir išvadą dėl iš anksto derinamo pirkimo Taryba pateikia projekto vykdytojui per 15 dienų nuo dokumentų gavimo dienos

Pirkimų, kuriems nenumatyta vykdyti išankstinės pirkimų priežiūros, dokumentų Taryba iš anksto nevertina ir išvadų neteikia. Šie dokumentai vertinami paskesnės projekto vykdytojo pirkimų patikros metu.

Paskesnė pirkimų priežiūra

1. Tarybai pateikiami dokumentai (mažos vertės pirkimo atveju):

1.1. ataskaita apie mažos vertės pirkimo procedūrą; 1.2. tiekėjams pateikta techninė specifikacija (jei tokia buvo); 1.3. tiekėjams siųsti techninės specifikacijos paaiškinimai ir

patikslinimai (jei tokių buvo);1.4. pirkimo sutartis ir jos pakeitimai (jei buvo sudaryta raštu); 1.5. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo) ;1.6. informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar

sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti galutiniai sprendimai.

2. Pirkimo per CPO atveju Tarybai pateikiama užsakymo sutartie s kopija.

Paskesnė pirkimų priežiūra

3. Tarybai pateikiami dokumentai (kitų pirkimų atveju):3.1. paskelbti (tiekėjams pateikti) pirkimo dokumentai (supaprastinto pirkimo

atveju – pirkimo sąlygos, tiekėjams pateikta techninė specifikacija ir kiti dokumentai);

3.2. tiekėjams siųsti pirkimo dokumentų paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo);

3.3. viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir jos pakeitimai;3.4. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo, laimėjusio pirkimą, pasiūlymas;3.5. prašymai tiekėjams paaiškinti pasiūlymus (jei tokių buvo);3.6. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo);3.7. Projekto vykdytojo VPT teikiama pirkimo procedūrų ataskaita;3.8. VPT išvados (jei tokių buvo);3.9. informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių

įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti galutiniai sprendimai.

Paskesnė pirkimų priežiūra

Taryba gali atlikti paskesnę pirkimų priežiūrą anksčiau, t. y. prieš projekto vykdytojui pateikiant mokėjimo prašymą, šiais atvejais:

1) Tarybos iniciatyva;2) Projekto vykdytojo iniciatyva.

Pirkimų tinkamas atlikimas

Su struktūrine parama susiję minimalūs reikalavimai:1) Pirkimą vykdantis subjektas, perkamas objektas ir pirkimo

būdas – pagal Projekto pirkimų planą;2) Pirktų prekių/paslaugų techninė specifikacija atitinka sutarties

(projekto) uždavinius, rezultatus ir biudžetą;3) Pirkimo dokumentuose nurodyti prekių kiekiai/paslaugų

apimtys – tokie kaip Sutartyje ir Projekto pirkimų plane.

Ačiū už dėmesį