PROJEKTOVANJEINFORMACIONOG SISTEMA

� Analiza sistema;� Oblikovanje (dizajn) sistema;� Implementacija sistema;� Funkcionisanje sistema (uz nadgledanje

i povremenu reviziju).

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Upravljanje informacionim sistemompodrazumeva zadovoljavanje određenihpotreba za informacijama radi rešavanjaposlovnih problema.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Od informacionog sistema se očekujeda informacije:isporuči na vreme,u okviru budžeta,sa očekivanim karakteristikama,bez grešaka iu skladu sa potrebama korisnika.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Osim zahteva klijenata, današnjasistemska analiza se suočava sastalnom promenom razvojnemetodologije i tehnologije, i otporomprema promenama.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Razvoj informacionog sistema vezan jeza novčana ulaganja u oblikudugoročnih investicija i u oblikuneposrednih troškova.Iz tih razloga potrebno je da se dobroprojektuje i pripremi uvođenje novoginformacionog sistema.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Fazna podela razvoja informacionogsistema može se sagledati sa višeaspekata uz uključivanje određenihkriterijuma.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Postoje u osnovi, dva opšta pristupa:� linearni, i� evolutivni.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Karakteristika l i n e a r n o g iliklasičnog pristupa projektovanjuinformacionog sistema jeste da se nasledeću fazu projektovanja prelazisamo kada je prethodna faza upotpunosti realizovana.

RAZVOJ INFORMACIONOG SISTEMA

Kod linearnog pristupa često mogunastali problemi u jednoj fazi da dovedudo revizije prethodne faze pa tadadolazi do zaustavljanja celog razvoja.

DUGOROČNI PLAN RAZVOJAINFORMACIONOG SISTEMA

Svaki poslovni sistem treba da imadugoročni plan razvoja informacionogsistema koji predstavlja okvir unutarkoga se može planirati, projektovati irealizovati svaki poseban projekatodređenog podsistema.

DUGOROČNI PLAN RAZVOJAINFORMACIONOG SISTEMA

Postojanje ovakvog plana razvojaomogućava da svaki novi projekatbude:ekonomski opravdan,da zadovoljava realne potrebeposlovnog sistema, ida bude usaglašen sa funkcionisanjemposlovnog sistema.

DUGOROČNI PLAN RAZVOJAINFORMACIONOG SISTEMA

Za izradu ovakvog plana nisu potrebnaneka specijalna ulaganja u sredstva,kadrove i vreme, a ne preporučuje seda plan bude previše detaljan.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

Pre nego što se pristupi izradi idejnogprojekta informacionog sistemaneophodno je da se izvrše određenaprethodna istraživanja.Cilj ovih istraživanja je da se utvrdispremnost poslovnog sistema daprihvati novi informacioni sistempodržan savremenom tehnologijom.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

� Kroz ove aktivnosti utvrđuju se ieventualne prepreke koje treba uklonitipre nego što se pristupi bilo kakvojaktivnosti na projektovanjuinformacionog sistema.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

U okviru spremnosti poslovnog sistema daprihvati novi informacioni sistem posebnose ispituju sledeće sposobnosti:

� opšta;� organizaciona;� kadrovska;� finansijska.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

Opšta sposobnost podrazumeva da uposlovnom sistemu ne predstoje, u bliskojbudućnosti, neke integracione ilidezintegracione aktivnosti odnosnopromene u organizacionoj strukturi, da sene posluje s gubitkom itd.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

Organizacione sposobnostipodrazumevaju mogućnosti postojećeorganizacije da prihvati savremeniinformacioni sistem.Integralnost informacionog sistema, kaonjegova najvažnija osobina, pretpostavljada je organizaciona struktura izgrađenapo jedinstvenoj koncepciji, kriterijumima imetodologiji.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

� Kadrovska sposobnost podrazumevapostojanje kadrova potrebnih za izgradnjui funkcionisanje informacionog sistema, au širem smislu to je i sposobnostkorišćenja informacionog sistema.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

� Finansijska sposobnost podrazumevapostojanje finansijskih sredstava zainvesticione izdatke, kako za opremu takoi za druge troškove, vezane za realizacijuprojekta informacionog sistema.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

Izrada idejnog projekta ima dva cilja:� donošenje odluke o izgradnji integralnog

informacionog sistema;� donošenje odluke o troškovima i

organizaciji informacionog sistema.

IDEJNI I PROJEKATINFORMACIONOG SISTEMA

� Kroz idejni projekat preciziraju se sveinformacije neophodne za donošenje ovihodluka.

� Idejni projekat je osnova za izraduglavnog odnosno izvršnog projekta.

OSNOVNI ELEMENTI IDEJNOGPROJEKTA INFORMACIONOG SISTEMA

� opšti pristup izgradnji integralnoginformacionog sistema;

� opis organizacije poslovnog sistema;� analiza postojećeg informacionog sistema;� koncepcija novog informacionog sistema;� definisanje podsistema novog informacionog

sistema;� određivanje nivoa informisanosti;� upravljanje izgradnjom i funkcionisanjem

informacionog sistema;

OSNOVNI ELEMENTI IDEJNOGPROJEKTA INFORMACIONOG SISTEMAtehničke i organizacione pretpostavke zaizgradnju informacionog sistema;položaj IS u odnosu na informacionesisteme u okruženju;materijalni uslovi za izgradnju IS;kadrovska osnova;ekonomska opravdanost izgradnje IS;definisanje prioriteta u izgradnji pojedinihpodsistema;dinamika projektovanja i izgradnje IS.

OSNOVNI ELEMENTI IDEJNOGPROJEKTA INFORMACIONOG SISTEMAPotrebno je da se svaki od ovih elemenataprecizno razradi, na primer, opis organizacijeposlovanja mora da sadrži:

� organizacione šeme;� kratke opise delatnosti svih organizacionih

delova;� analizu sistema donošenja najznačajnijih

odluka;� analizu sistema komunikacija;� veze sa sistemima iz okruženja itd.

IZVRŠNI PROJEKAT� Cilj izvršnog projekta je da ostvari

realizaciju, odnosno uvođenje noveorganizacije informacionog sistema kaosastavnog dela poslovnog sistema.

� Izvršni projekat omogućava da uvođenjenove organizacije informacionogsistema prođe sa što manje teškoća iimprovizacija veze sa sistemima izokruženja itd.

Aktivnosti koje sadrži izvršni projekat

� detaljno i precizno definisanje informacionihpodsistema i njihovih segmenata;

� detaljan uvid u postojeće stanje i njegovaanaliza;

� prikupljanje dodatnih podataka i informacija;� izrada nove organizacije;� kreiranje strukture datoteka;� kreiranje ulazne i izlazne dokumentacije;� izrada organizacionih uputstava;� izrada programskih zadataka;� pisanje i testiranje programa obrade.

IZVRŠNI PROJEKAT

� Za razliku od idejnog projekta, gde sudati samo opisi informacionihpodsistema, u izvršnom projektu se svipodsistemi precizno razgraničavaju iutvrđuju se veze između njih.

IZVRŠNI PROJEKAT

Veze mogu da budu:� zajedničke datoteke;� zajedničke šifre;� veze ulaza i izlaza podataka;� zajednička dokumentacija.

IZVRŠNI PROJEKATUvid u postojeće stanje vrši se detaljnoda bi se ustanovilo:

� gde se pojavljuju izvorni podaci;� ko popunjava i ispostavlja dokumente;� kuda idu dokumenta;� gde se dokumenta odlažu;� koji je sadržaj pojedinih dokumenata;� koliko se dokumenata javlja u nekom

vremenskom periodu;� kakva je distribucija dokumenata itd.

IZVRŠNI PROJEKAT

� U toku projektovanja vrši se iizrada sistema šifara, a jedna odveoma bitnih aktivnosti jekreiranje skladišta podataka(datoteka, baza podataka).

IZVRŠNI PROJEKAT

Neophodno je, takođe, kreiratiulaznu i izlaznu dokumentacijukoja obuhvata:

� dokumentaciju za unos podataka;� organizaciona i programska

uputstva;� strukturu slogova i šifara;� dijagrame tokova obrade;� programske liste;� liste rezultata itd.

IZVRŠNI PROJEKAT

� Na osnovu svega ovoga kreirajuse uputstva za programere kojitreba da napišu i testirajuprograme.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Uvođenje novog informacionogsistema u poslovni sistempredstavlja veoma osetljivuaktivnost.

� Zbog toga se uvođenje moraveoma pažljivo planirati.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Ovo je veoma bitno jer promašajii greške na početku uvođenjanovog informacionog sistemamogu veoma da kompromitujuulogu informacionog sistema i dastvore otpor prema njegovomuvođenju.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Zbog osetljivosti prelaza na novu organizacijukoju donose novi, informacioni sistemi, veomaje čest slučaj da se uz novu organizaciju jošizvestan period, zbog sigurnosti obrade,zadržava funkcionisanje stare organizacije,odnosno starog načina obrade podataka.

� To je faza paralelnog rada u toku kojeg seproverava i kontroliše kvalitet i pripremljenostnovog informacionog sistema.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Novi informacioni sistem i organizacija koju onnameće moraju da budu savršeniji od stare jerse koristi savršenija tehnologija što treba dadoprinese kvalitetnijoj obradi podataka iinformacija.

� Kontrola rezultata funkcionisanja ne može sesprovoditi pomoću mera stare organizacije.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Ocena funkcionisanja novog informacionogsistema treba da sadrži kritičko praćenje ivrednovanje organizacije i informacionihpodsistema i informacionog sistema kao celine.

� Ovo je neophodno jer se u toku postavljanjanove organizacije mogu napraviti razne greške ipropusti koji se tek prilikom funkcionisanjainformacionog sistema mogu uočiti.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Od projektovanja do realizacije projekta istvarnog funkcionisanja informacionog sistemačesto se mogu promeniti okolnosti pod kojimasistem funkcioniše a da te okolnosti nisu mogleranije da se predvide.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Ocena projekta nužna je i zbog potrebe da seuvek pronalaze bolja rešenja.

� Nova organizacija koju donosi informacionisistem treba da poboljša funkcionisanjecelokupnog poslovnog sistema.

UVOĐENJE, PRAĆENJE I OCENAPROJEKTOVANOG

POSLOVNOG INFORMACIONOGSISTEMA

� Kao posledica delovanja novog informacionogsistema na direktan ili indirektan način svepojedinačne aktivnosti koje se odvijaju uposlovnom sistemu treba da se kvalitetnijeobavljaju.

� Kroz ocenu novouvedenog informacionogsistema ne vrednuje se samo njegovatehnološka funkcionalnost već i ekonomskaisplativost.