22
VÄLKOMMEN I GÄNGET En bok som ger perspektiv på dina största problem

Projektplan - presentation

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Projektplan - presentation

VÄLKOMMEN I GÄNGET En bok som ger perspektiv

på dina största problem

Page 2: Projektplan - presentation
Page 3: Projektplan - presentation

1. Sammanfattning2. Bakgrund, syfte och mål3. Genomförande4. Organisation5. Nulägesanalys6. Tidsplan7. Budget8. Marknadsföring9. Riskanalys

Page 4: Projektplan - presentation
Page 5: Projektplan - presentation

BAKGRUNDSyftet med vårt projektarbete är att skriva en bok som handlar om vad människor i olika åldrar upplever är de störs-ta problemen i sina liv. Anledningen och bakgrunden till denna idé är att nästan alla människor på något sätt brottas med olika komplex, stress, ångest och negativa känslor men att det inte är någonting man pratar om i dagens samhälle där man hela tiden ska vara glad, lyckad och orka lite till. Man måste för att inte avvika från normen vara på ett visst sätt. Genom att göra en bok om en problematik som helt klart finns, men som är dold, hoppas vi gör att människor känner igen sig och tänker “det finns fler som mig, jag är inte ensam om att känna som jag gör”. Det finns redan hur mycket självhjälpsböcker, mindfulness-ljudböck-er och andra mer seriösa och vetenskapliga skrifter om liknande ämnen men vi vill göra det på ett mer allmänmänskligt och lättill-gängligt sätt med humoristiska inslag och förhoppningsvis myck-et igenkänningsfaktor. Målet är på så vis att bidratill att färre personer kommer att behöva seriösare självhjälpsböcker om ett år, just där-för att de kanske kan släppa på kraven på sig själva då de svart på viss ser att det finns fler än dom som känner att deras karriär har stannat av eller inte har träffat sitt livs kärlek ännu. Det är självklart ett drömscenario, men vi vill i alla fall göra livets jobbi-ga sidor till något man faktiskt också kan prata om utan att skäm-mas. Vårt mål är att det ska bli en dekorativ, lättbläddrad bok.

Page 6: Projektplan - presentation
Page 7: Projektplan - presentation

GENOMFÖRANDEVi har avgränsat oss till att boken ska omfatta människor mellan 20-35 år. Vi tycker att det är en spännande period och det känns även intressant för oss själva då vi ingår i den kategorin och att det då ligger nära oss. Det blir lite som en extra morot till att faktiskt genomföra det och säkert ett bättre resultat då vi har ett stort intresse för att det ska finnas en sån här bok på marknaden för egen del också.

Bokens kommer att produceras och skrivas av projektgruppen, och innehållet kommer att baseras på 20 st intervjuer som görs 5 månader in i projektet. Respondenterna för intervjuerna kommer att strategiskt väljas ut för att få en spridning i den angi-vna ålderskategorin. Frågorna kommer att vara semi-strukturerade med en del öppna frågor förberedda, för att skapa en dialog och öppna för följdfrågor som passas varteftersom. Genom att göra på det sättet önskar vi få en levande och innehållsrik intervju, där vi samtidigt har möjligheten att styra in respondenten på ett ämne vi finner intressant. Målet är att få 20 intervjuer som var och en har en personlig prägel och handlar om olika ämnen, för att så många som möjligt ska känna igen sig i boken.

Boken kommer sedan att tryckas i totalt 1.000 exemplar och distribueras till bokhandlare i Stockholm, Uppsala och Göte-borg där de kommer säljas för 100kr/st. Hela försäljnings- intäkten kommer att skänkas till BRIS, Barnens Rätt i Samhället.

Page 8: Projektplan - presentation
Page 9: Projektplan - presentation

ORGANISATIONProjektgruppen består av Linda Olander och Hanna Strid. För att projektet ska bli så effektivt som möjligt trots projektgrup-pens ringa storlek, kommer vi att utnyttja båda våra starka sidor under det här projektet. Fördelen med att endast vara två i pro-jektgruppen är att det inte är frågan om en stor projektgrupp som måste samordnas. Vi investerar ingenting i det själva och förväntar oss inte heller att tjäna en massa pengar på arbetet.

Arbetsfördelning Vi kommer tillsammans samla den empiri som behövs för att genomföra projektet och därefter dela upp arbetet. Den ena av oss kommer att vara ansvarig över att samordna all text och bearbeta den, medan den andra kommer vara ans-varig för layout och den grafiska formgivningen.

Då vi känner många duktiga illustratörer som både och verk-samma och studerar kommer de kostnadsfritt il-lustrera olika delar av boken så den blir fin och rolig att bläddra i. Det gör något tungt mer lätttillgängligt.

FaktainsamlingVi planerar att komplettera våra berättelser och historier med fak-ta hämtad från t.ex. SCB för att visa på vad stereotypen är, kanske genom faktarutor och liknande, det gör boken lättläst om man de-lar upp informationen i mindre block och skapar även trovärdighet.

Page 10: Projektplan - presentation
Page 11: Projektplan - presentation

NULÄGESANALYSStyrkor

• Det finns inte många liknande böcker på marknaden. Vi tror att behovet och intresset av en sån här bok är stort och att det skulle vara en fördel för alla i samhället om man kunde lära sig att accept-era sig själv, sina svagheter osv i högre utsträckning.

• En annan styrka är att vi arbetat mycket ihop tidigare och har ett bra nätverk som kan hjälpa oss med ett sånt här projekt, vi be-höver inte anlita någon vi inte känner eller litar på.

Svagheter

• Vi inser självklart att arbetet inte kommer att ha någon veten-skaplig trovärdighet då vi varken utgår från någon tidigare forskn-ing eller har tillräckligt många respondenter för att dra gener-ella slutsatser. Men då det inte är bokens huvudsakliga syfte gör det ingenting.

• En annan svaghet är att vi aldrig har genomfört ett liknande bok-projekt tidigare och därför saknar erfarenhet.

Möjligheter

• Det vore fantastiskt om det visar sig att efterfrågan efter en sån här bok är stor och att den tar slut och behöver tryckas upp igen, alterna-tivt att det finns en efterfrågan av en motsvarande bok för en eller flera andra åldersgrupper.

Hot

• Det finns inga liknande böcker på marknaden som kan vara ett hot mot våran. En svaghet som vi skulle kunna få kritik för är just att boken saknar vetenskaplig grund och därför inte är relevant, men det är ingen större risk då vi inte utger oss för att skriva en självhjälpsbok på det sättet.

Page 12: Projektplan - presentation
Page 13: Projektplan - presentation

TIDSPLANProjektets sträcker sig under 12 månaders tid. I januari och fyra månader framåt ligger en planeringsfas, där vi arbetar fram projek-tet och dess innehåll samt har möte med finansiärer. Därefter börjar textinsamlingen till boken och efter det produktionen av text, bild och form. I augusti tryck och distribueras boken för att med start i september börja säljas. Försäljningsperioden ligger under vinter- och jultider, eftersom vi då har störst chans att sälja hela upplagan.

TidsplanJan - apr 2014

Maj2014

Jun - jul2014

Aug 2014

Sep - dec 2014

Jan 2015

• Planer-ing• Möte med fi-nansiär

• In-tervjuer

• Text- bearbetning • Kreativt möte med illustratörer • Utfor-mande av bokens layout

• Tryck av boken• Distri-bution av boken

• Försäljning av boken

• Donation av försäljn-ingsintäkten till BRIS

AktivitetsplanAktivitet Resursbehov Tidsuppskattning Start och slut

Intervjuer 2 personer 1 tim x 20 intervj 1 - 31 majTextbearbetning 1 person 1,5 dag x 20 interv 1 - 30 juniIllustration 2 - 4 personer 2 dagar x 15 illustr 15 maj - 15 juliGrafisk formgivning 1 personer 15-16 dagar 15 - 31 juli

Page 14: Projektplan - presentation
Page 15: Projektplan - presentation

BUDGETFör att finansiera tryckningen av boken söker Allmänna Arvsfondens projektbidrag för främjande av psykisk och fysisk hälsa. Vi förhandlar även fram ett bättre pris hos tryckeriet samt använder egna resurser för textproduktionen, illustrationerna och den grafiska formgivningen.

Resultatsbudget

Bidragsintäkter Allmänna arvsfonden + 50.000

Tryckkostnader 37kr x 1.000st - 37.000

Illustrationskostnader Egen resurs 0

Skribentkostnader Egen resurs 0

Kostnader för grafisk formgivning

Egen resurs 0

Marknadsföringkostnader Sociala medier 0

Försäljningsintäkter 100kr x 1.000st + 100.000

Donation till BRIS Överblivande av pro-jektbidrag (13.000kr) samt försäljningsintäkt (100.000kr)

- 113.000

Page 16: Projektplan - presentation
Page 17: Projektplan - presentation

Likviditetsbudget

Månad Inbetalningar Utbetalningar Månadens kassaflöde

Ack. kassaflöde

Januari 2014

Februari

Mars

April +50.000 (projektbidrag)

+50.000 +50.000

Maj

Juni

Juli

Augusti -37.000 (tryckkostnad)

-37.000 +13.000

September

Oktober

November

December +100.000(försäljning)

+100.000 +113.000

Januari 2015 -113.000 (bidrag till BRIS)

-113.000 0

Page 18: Projektplan - presentation
Page 19: Projektplan - presentation

MARKNADSFÖRINGVi kommer främst att använda oss av sociala medier som marknadsföringskanal, i form av twitter, facebook och insta-gram. Detta då det är gratis och når ut till många människor. Vår tilltänkta målgrupp, 20-35 år, är även väldigt aktiva på sociala me-dier och tillhör den generation som varit med om dess uppkomst och känner till deras funktioner. Reklam och marknadsföring via sociala medier är ofta mycket effektiv då den inte känns lika påtv-ingad och direkt som mycket annan reklam via annonsering och så vidare. En annan positiv effekt av att marknadsföra sig via sociala medier är word-of-mouth-effekten, det vill säga att människor pratar om det och på så vis fortsätter att sprida bud-skapet vidare. Det absolut bästa som skulle kunna hända är att de som har en positiv bild av vår bok själva marknadsför den via so-ciala medier, t.ex. skriver en tweet och tipsar sina följare eller lägger upp en bild av boken på instagram. På så vis sprids ordet till den personens vänner och bekanta, som i hög grad tenderar att lyssna mer på en oberoende källa som säger sig uppskatta boken än om vi hade avsatt en specifik marknadsföringsbudget och investerat i annonsplats i valfri tidning. Det är så att människor hellre lyss-nar på sådant som kommer från någon som står en nära än från en för dem anonym avsändare som vi i det här fallet skulle vara.

Page 20: Projektplan - presentation
Page 21: Projektplan - presentation

RISKANALYSFör projektet har totalt 7 risker identifieras, där uteblivan-de av projektbidraget och att boken inte blir klar i tid som de mest riskfyllda. För dessa har dock åtgärder tillsatts för att kun-na hantera krisen ifall den infaller, och en välarbetad plan och strategi för projektet är grundläggande för vårt projekt.

Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde ÅtgärdProjektbidraget från Allmänna Arvsfonden uteblir

0 10 10 Ansöka tidigt

Boken blir inte klar innan tryckdatum

3 5 15 Tidigt starta text- och bildproduk-tion

Illustratörerna drar sig ut

0 8 8 Se till att de känner sig uppskattade

Projektgruppen fungerar inte bra

1 6 6 Ha tydliga och nedskriv-na arbetsup-pgifter

Leveransfel 1 6 6 Vara ute i god tid

Alla böcker blir inte sålda

2 2 4 Research på efterfråga och icke vinstdri-vande projekt

Menings- skiljaktigheter vid bidrag till BRIS

0 8 8 Tydliga och nedskrivna bestämmelser

Page 22: Projektplan - presentation

HANNA STRID LINDA OLANDER