Projet Groupware Et Outils Informatiques

Matre de confrences Centrale Lille

Dr. Rmi Bachelet

Outils et applications web

Gestion de projet

Versions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet

Image cc-by : source


Dr. Rmi Bachelet

Introduction

Objectifs

Plan du cours

Avant de commencer

Confort de lecture ? 1080p/haute dfinition, sous-titres mode plein cran pause, ajuster la vitesse youtube.com/html5

gestiondeprojet.pm Originaux des diapositives, vidos HD en

tlchargement Quiz, modles, exercices, prise de notes

partages Valider vos comptences : MOOC GdP

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Cours distribu sous licence Creative Commons


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Introduction

Objectifs

Plan du cours

Efficaciten projet

Concevoir

Planifier

Valider et suivre les dcisions et les

tches de chacun

Animer les runions

Faire des prvisions

Calculer les budgets

Quels sont les outils pour raliser efficacement ces tches ?

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Introduction

Objectifs

Plan du cours

Technologies de

linformation

1. Connatre les bonnes pratiques

Bien utiliser le ml

Scuriser ses documents

Se protger des virus

2. Collaborer

avec des applications bureautiques

3. Organiser

des runions distance

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Introduction

Objectifs

Plan du cours

Plan du cours

Bien utiliser le mail

Scurit des donnes

Collaborer distance

Autres outils internet

Les runions en ligne

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6


Scurit des donnes

Collaborer distance



Lessentiel

Risques

Gmail


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Chapitre 1

7

Les outils informatiquesLes outils informatiques

Chapitre 1

Bien utiliser le mlAuteur Geralt cc0 : source

Lessentiel

Risques

Gmail


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1

8

Communication asynchrone

To/ = destinataire principal Rponse / action attendue

Copie carbone : Pour information / pas de rponse attendue

Ou cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires

[Projet Jeukart] Choix date de runion

Avant tout : un sujet clair [gnral] spcifique

Lessentiel

Risques

Gmail


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Chapitre 1

Le mail : dangers

1. Virus, canulars, hameonnage

2. Un mail envoy ne se rattrape pas !

3. Infobsit : spam, abuser des copies

4. Abus de pice jointes Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 Go sur le

rseau de lentreprise.

Au-del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien

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Lessentiel

Risques

Gmail


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1

Conseils pour utiliser Gmail

Mettre en suivi, non-lu

Les filtres, tiquettes..

Recherche (from:..)

Hors connexion, tablettes

Mode conversation : regroupement en fils de discussion

Fonctionnalits exprimentales

Annuler l'envoi : dlai de rflexion

Image : Source 10

Lessentiel

Risques

Gmail


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1

MAIL Conseils

Suivi

Filtre

Recherche

Hors connexion

Conversation

11

Spam

Pices jointes

Risques

Virus

Envoi trop rapide

Bases denvoi

Destinataire

Sujet

ACcCci

_____[aa] cc


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Chapitre 1

Rflexion et questions

Configurez votre boite ml !

Quiz sous cette vido

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Dr. Rmi Bachelet

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Scurit des donnes

Collaborer distance



Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Les outils informatiquesChapitre 2

14

Les risques de scurit

Image Commons cc-by : source

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

La protection de la confidentialit

Confidentialit garantie par mot de passe, mais Les mails sont peu srs

Espionnage des entreprises

Numros de cartes de crdits dtourns

Espionnage politique des citoyens

Vol de donnes personnelles : photos

Quel compromis entre facilit dutilisation et scurit ?

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

A viter :

Mot de passe facile deviner

Rutiliser un mot de passe

Ds quil y a plus de 3 essais : pas de driv du dictionnaire ou de mdp court

Attention aux questions de scurit comme votre date de naissance

La mmorisation de mdp par votre navigateur web

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Scurit ou facilit de mmorisation ?

Un dilemme :

Peu sr mais simple : mmes mots de passe mais risque de scurit

Sr, mais compliqu : mots de passe tous diffrents, mais impossible de se souvenir...

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Lister et prioriser

Par ordre dimportance :

Forum de discussion

Achat en ligne

Boite mail Votre comptabilit

Dmarrage de votre portable

3 catgories

A/ Importants + utiliss frquemment

B/ Importants + utiliss rarement

C/ Peu importants

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En mmoire

fichier protg par un mot de passe maitre

navigateur

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Stockage des mdp

Dans un fichier : Truecrypt (tlc.)

Sites web : KeePass

Scurit de votre compte Google/Facebook

- choisir la validation en deux tapes

Vous vous loignez de votre ordinateur ? Mdp sur lcran de veille + Fermez votre session

Scurit des portables, tablettes et mobiles

- Mdp au dmarrage, effacement distance

- Chacun son compte !

- Filtre de confidentialit

- Lecteur dempreintes digitales

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Mdp fort et mmorisable ?

Utiliser une phrase mnmotechnique.

this_is_fun est dix fois plus dur trouver que "J4fS

Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Les virus

Un anti-virus actualisation automatique avec la protection temps rel active Avast! et Avira sont gratuits

Ne pas rutiliser le mme antivirus

Vrifier que votre pare-feu/firewall est activ ZoneAlarm

Sauvegarder rgulirement sur diffrents supports

versionning - historique des modifications

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Les adware

Vous imposent de la publicit

Nettoyer votre ordinateur

Malwarebyte

Adwcleaner

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Mots de passe

Stratgies

Virus, adware


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Chapitre 2

Mise en pratique


1. Listez vos mots de passe, catgorisez-les,

2. Adaptez leur scurit : A/mdp mnmotechnique, B/fichier scuris, C/ navigateur web

3. Stockez A/ et B/ dans un fichier crypt

Maintenez de bonnes habitudes,

Scnario catastrophe : comment rcuprer vos fichiers importants ?

Scan antivirus sur votre ordinateur, retirer les Adware

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Scurit des donnes

Collaborer distance



Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3


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Collaborer distance

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Outils libres ou cloud ?

Outils libres et gratuits Tlcharger et installer

Maitrise de votre ordinateur et de vos informations

Informatique en nuage : cloud Multiplateformes : smartphone,

tablette, plusieurs ordinateurs..

Perte de contrle, confidentialit

Travail collaboratif !26

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 3

Google Drive : Documents

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Dmonstration

Travailler : plusieurs, simultanment- Style titres, tables des matires

- Tlcharger au format Word, pdf, etc

- Localiser un autre diteur

Exemple

- Modles de documents pour la gestion de projet (p)

Prise de notes partages de cette formation :

- original / html

Images : Source 28

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Google Drive : Feuilles de calcul

29

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Dmonstration

Exemples- Planification dun MOOC

- Calcul dactualisation

- Todo list

Historique des rvisions- Modification de la planification prliminaire

dun projet

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Google Drive : Prsentations

31

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Dmonstration

Exemples : Plateforme ptrolire tude de cas one minute restaurant

Commentaire support de dbats Insrer des commentaires

Notes dveloppes en fils de discussions Notifications par ml diverses : quand je

suis cit , quand des rponses mes commentaires sont publies

Une discussion peut tre close quand le problme est rsolu

Image : Source 32

Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Google Drive : Dossiers

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Le partage

Dossiers et sous-dossiers : quipe du MOOC GdP

Formation cartes conceptuelles

Accs dautres applications utiles : Creately, Gantter ..

Partager :

- Paramtres URL secrte, doc priv

droit de modifications, commentaires

Conseil :noms de rpertoires et de fichiers clairs !

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Synthse

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Documents

Feuilles de calcul

Prsentations

Dossiers et partage


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Chapitre 3

Exercices et Quiz


Prparez votre fichier :- Crez et nommez un Document ou Glissez un

document dans G.Drive

Ajoutez et prvenez vos collaborateurs du partage !

- Collaborez via les commentaires

Explorez les discussions des dossiers du MOOC GdP par quipe : GdP1, GdP2, GdP3

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Scurit des donnes

Collaborer distance



Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4


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Autres outils internetAuteur Rock1997 cc-by-SA : source

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

- Communauts

- Groupes

- Hastag

Rseaux sociaux

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4

Dossiers partags Dropbox

Avantages : Tous types de fichiers Version gratuite : 2 Go Permet la synchronisation des fichiers stocks

sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc Sauvegardes sur le site web dropbox

Inconvnients Partage de fichiers seulement Travailler simultanment : impossible

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Dropbox : versionning

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Dropbox : fonctions essentielles

Autres services quivalents :

Google Drive

Box

iCloud

SkyDrive

Comparatif

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4

Doodle : organiser des rendez-vous

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Alternative libre : Framadate

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

http://goo.gl/ Des URL raccourcies

Suivi des clics, exemple

Vie prive

Extension pour Chrome

URL Shortener

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Google URL Shortener

45

Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 4

Google Agenda

Image : Source

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Google Agenda : conseils

Image : Source

Cration de crneaux Vrification de lheure

Envoi dinvitation Avec partage de vidorunions

Mise jour (salle, heure..)

Rappels

Partage Agenda ddi un projet

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Image : Source

Synthse

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Rseaux sociaux

Dropbox

Doodle

Goo.gl

Google Agenda


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Chapitre 4

Exercice et quizz

Mettez en route un service de synchronisation/sauvegarde : dropboxou autre..

Crez un crneau de rendez-vous et envoyez-le un ami

Partagez vos astuces sur un forum ou un rseau social !

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Scurit des donnes

Collaborer distance



Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5


51


Image Commons cc-by-SA : source

Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5


Visioconfrence Solutions internet gratuites et lgres partir de la

fin des annes 2010 : Skype, Ekiga

Le plus pratique en 2014 : Hangout de Google

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Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5

Fonctions Partage dcran

Couper le son

Jusqu 10 personnes

Hangout on air : Diffusion en direct sur Youtube, enregistrement dune rencontre en direct

Applications associes Regarder une vido ensemble, laborer une mind

map, diffrencier le niveau du son, ajouter vos nom et titre sous votre image

53

Hangouts

Autres solutions


Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 5

Russir une visioconfrence

.. demande :

1. De la prparation

Documents et diapos envoys lavance

Test pralable des outils

Qualit des quipements : casques et micros

2. Un droulement maitris

Lag : dialogue plus difficile. Se tlphoner pour

avoir un son de meilleure qualit

Prise de notes partages54

Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5

Autres solutions techniques

Prsenter des diapos distance

Ctrl-F5 sous Powerpoint

Voix

Skype

Mumble

.. et le tlphone

55

Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5

Passer un examen de chez vous surveill par webcam

Chat room du

MOOC GdP

56

MOOC - mise en pratique

Hangouts

Autres solutions


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Chapitre 5

Mise en pratique

Lancez un hangout tout seul Permet dinstaller le plugin

De tester votre camra et votre micro

Invitez quelquun que vous connaissez

Diffusion publique sur Youtube hangout en direct sur YouTube : guide /

mode demploi

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Dr. Rmi Bachelet

Les outils informatiquesConclusion

58


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Conclusion / Avertissement

Modles conomiques Licences libres

Donnes personnelles

Freemium

Publicit

Attention aux pertes dinformation, malwares et autres virus

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Pour aller plus loin

Prise de notes partages

Version 1 (08/1999) (lien) Auteur : Rmi BACHELET

Version 1.1 (03/2012) (lien) Auteur : Rmi BACHELET

Version 2 (03/2013) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Mise en forme : Matthieu CISEL

Version 3 (09/2014) (lien) Auteur/mise en forme : Rmi BACHELET Relecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA 60

Les raccourcis clavier

Avec autorisation, dessin Julien Sol : Source 61