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8/14/2019 Projeto Organizacional Equipe Mangue Baja
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Equipe Mangue Baja
Equipe Mangue BajaUFPE CTG DEMEC Departamento de Engenharia da Mobilidade
Recife/PE
PROJETO
ORGANIZACIONAL
EQUIPE MANGUEBAJAImplementao at 2010.
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A realidade feita de sistemas, que so feitos de elementos interdependentes.
Para compreender a realidade, preciso analisarno apenas elementos isolados, mas
tambm suas inter-relaes.
Todas essas inovaes so acompanhadas do principio de qualidade estabelecido por
Deming, que consistiu numa das bases para o sistema Toyota de produo. Esta deve estar
embutida no projeto desde o comeo, a partir das necessidades identificadas atravs da
analise de resultados. Garantindo assim qualidade ao longo de todo o processo e
possibilitando a eliminao de errosao na concluso do projeto.
Em paralelo a essas inovaes, existe a necessidade do bom tratamento e do respeito
mutuo, seguindo os princpios de Mayo, que enfoca o principio das relaes humanas. Neste
principio fica claro que o sistema social formado pelos grupos determina o resultado do
individuo, o qual mais leal ao grupo que a administrao, isto , o resultado positivo se, e
somente se, o grupo apia a administrao.
Desses princpios surgem as metas e objetivos que compem os alicerces das
mudanas administrativas e organizacionais da Equipe Mangue Baja.
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Procedimento
O projeto organizacional da equipe Mangue Baja ter por base a administrao por
objetivos. um procedimento de aplicao prtica do processo de planejar, organizar executar
e controlar. O principal objetivo dessa filosofia a definio de objetivos e a cobrana de
resultados pela coordenao, ficando as divises responsveis pela operacionalizao e
execuo dos detalhes. Esse procedimento pode ser visualizado no organograma seguinte:
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Esse procedimento caracterizado pela participao coletiva na definio de objetivos
especficos e prazos de execuo. Os objetivos especficos so metas quantitativas que devem
ser definidas para as principais reas de resultado e o prazo refere-se ao tempo em que devem
ser executadas essas metas.
O controle do prazo ser feito atravs do feedback, isto , ao longo do perodo
estabelecido para a realizao dos objetivos, o desempenho da equipe avaliado e ao termino
do tempo estipulado um novo plano de ao definido para um perodo seguinte, e caso o
desempenho tenha ficado aqum do esperado, o plano de ao pode ser complementado por
algum tipo de reforo.
Identificao e esclarecimentos de objetivos e necessidades
Essa etapa caracterizada pela avaliao dos erros e acertos do projeto ao longo das 9
competies nacionais que participou. Dentro dela buscou-se avaliar os seguintes itens:
- Comportamento dos integrantes
- Comportamento da coordenao geral
- Comportamento da coordenao de fabricao
- Comportamento da coordenao de relatrio e apresentao
- Influncia dos integrantes nas decises
- Relacionamento dos integrantes com capites
- Relacionamento dos capites com a coordenao
- Relacionamento da equipe com fornecedores e patrocinadores
- Organizao da estrutura fsica
- Nvel de conhecimento da regra da competio SAE Brasil de Baja
- Utilizao de resultados positivos e estudos realizados em anos anteriores
- Analise dos resultados obtidos em anos anteriores
- Nvel de estudo realizado- Mtodo de diviso da equipe
- Diviso de tarefas, tempo de realizao e cumprimento de objetivos
- Procedimento para maximizao dos resultados
- Procedimentos de fabricao
- Influncia dos procedimentos nos resultados
A partir da avaliao desses itens, constatou-se a necessidade e as dificuldades de
intercomunicao entre os sub-sistemas, bem como a necessidade da implementao de uma
nova filosofia de trabalho caracterizada por um sistema hierrquico com funes bem definidase disposto em trs sistemas integrados(dianteira, traseira e integrao), j que para
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compreender a realidade preciso analisar no apenas elementos isolados, mas tambm suas
inter-relaes. Neste contexto, a nova filosofia encontra-se exposta na sequencia:
Sistema dianteiro
Objetivo: Sistema que engloba os sub-sistemas de freios e suspenso dianteira e
direo, tendo por meta projetar um sistema coeso (sem interferncia entre sub-sistemas)
capaz de suportar os carregamentos que estaro submetidos (solicitados), proporcionar
excelente dirigibilidade capacidade de frenagem, bem como proporcionar alta capacidade de
absoro dos impactos e contornos dos obstculos; Sendo por tanto o responsvel em relao
a frenagem em determinar alm do tamanho e tipo dos discos e pinas, o cilindro mestre a ser
utilizado bem como todos os componentes a frente da parede corta-fogo.
Limite do sistema: Fica limitado o projeto do sistema dianteiro ao prisma suporte (front
bulke head), estrutura que determina os pontos de fixao do mesmo e de seus componentes
ao chassi, pontos estes determinados pelos critrios estabelecidos nas premissas de projeto de
acordo com as novas necessidades do projeto, como: bitola dianteira, entre-eixo, ngulo de
ataque;
Sistema traseiro
Objetivos: Sistema que engloba os sub-sistemas de freio, suspenso traseira, motor e
transmisso, tendo por meta projetar um sistema que otimize a potncia fornecida pelo motor
s rodas, seja capaz de suportar as oscilaes do terreno, proporcione excelente frenagem, e
que seja de fcil manuteno dentro dos limites de projeto;
Limites do sistema: Fica limitado ao prisma suporte (rear bulke head), que determinaos pontos de fixao dos diversos componentes ao chassi at a parede corta-fogo, obedecendo
aos critrios pr-estabelecidos nas premissas de projeto como: bitola traseira, entre-eixo,
ngulo de sada;
Sistema de integrao
Objetivos: Sistema responsvel pela unio dos sistemas dianteiro e traseiro,
respeitando as caractersticas tcnicas de projeto, isto , os pontos e os critrios estabelecidospelos sistemas. responsvel tambm pelas caractersticas estticas do prottipo,
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ergonmicas, determinao do engate do reboque e coleta de dados, atendendo aos critrios
exigidos pelas normas de segurana, usando a boa prtica de engenharia, sendo responsvel
tambm pela confeco de gabaritos e novos processos de medio e alinhamento do chassis e
sistemas agregados.
Limites do sistema: Limitado ao projeto da gaiola de proteo e do chassi, respeitando
primeiramente os pontos de fixao dos componentes dos sistemas dianteiros e traseiros, em
seus limites, devendo se moldar sempre aos requisitos exigidos nos projetos dos mesmos,
portanto, enquadrando o prottipo dentro das definies de cada sistema e modelando-o de
acordo com a regra da competio nacional;
Dentro desta filosofia, estaremos organizados da seguinte forma:
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Dentro desse contexto as funes de cada responsvel por essas reas so:
Integrantes
Responsabilidades:
- Cumprir as tarefas nos prazos designados;
- Prestar contas a coordenao das atividades realizadas
- Realizao de estudos e anotao de mtodos de projeto para serem descritos no relatrio do
sistema
- Solicitar e fornecer ajuda a qualquer integrante ou coordenaes quando necessrio for para
a realizao de qualquer atividade- Seguir as diretrizes e premissas designadas para o projeto e discuti-las quando necessrio
Deveres:
- Trabalhar coletivamente
- Cumprir seus horrios quando da impossibilidade apresentar justificativa
- Comunicar problemas decorrentes de tempo ou de dificuldades encontradas na realizao das
tarefas a coordenao do sistema ou gerncia de equipe
- Trabalhar de forma a proporcionar uma maximizao da produtividade- Auxiliar os coordenadores quando solicitado
- Preservar a organizao do projeto
- Ser organizado na realizao de suas tarefas.
Coordenadores de sistema
Responsabilidades:
- Cobrar dos integrantes do sistema os prazos para a realizao dos trabalhos e o nvel de
andamento e abordagem diante das dificuldades.- O prazo ser estabelecido junto a gerncia de equipe.
- Responsvel pela organizao do sistema; manter tanto a pasta fsica (do arquivo) quanto a
do computador atualizado dentro do novo padro.
- Responsvel pela orientao de armazenamento do sistema.
- Realizar reunies peridicas com os integrantes para a coleta de dados.
Deveres:
- Manter o cronograma atualizado
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-Manter a gerncia informada do andamento das atividades, das dificuldades e das solues
empregadas no desenvolvimento do projeto. Essas informaes devero ser registradas em
um relatrio que ser arquivado formando o acervo fsico de consulta.
- Ao termino do projeto de uma determinada pea verificar as cotas e gerar desenho tcnico
com duas vias uma para arquivo fsico e a outra para execuo da pea.
- Manter arquivo digital atualizado e submeter o projeto a analise da gerencia e coordenao
geral, levando em conta componentes consagrados.
- Organizar lista de material a ser comprado pelo projeto para a execuo dos
componentes.Esta lista deve conter as especificaes do material bem como o desenho gerado
anexado, e deve ser composta de pelo menos 2 oramentos.
Gerncia de Equipe
Responsabilidade:
-Fornecer a coordenao de execuo e procedimento as planilhas de cotao de materiais, de
consumveis e desenhos tcnicos, entregues pelos coordenadores de sistema, dentro do
cronograma;
- Fazer parte da comisso de recursos
- Estar ciente das necessidades da coordenao de execuo e procedimento, auxiliando em
suas tarefas;
- Manter informada e cobrar as coordenaes das necessidades do projeto
- Acompanhamento por meio de relatrio entregues nas reunies com as coordenaes de
sistema, do planejamento e realizao das tarefas
- Gerir de forma lgica e planejada o projeto, com o objetivo de alcanar as metas de
premissas.
Deveres:
- Dever de entregar os prazos de fabricao e produo do projeto
-Conferir os desenhos antes de entreg-los a coord. de exe. e procedimentos
-Fazer a ligao entre os sistemas e manter a coord. Geral informada SOS diversos assuntos
referentes a equipe
-Cobrar das coord. suas presenas nas atividades.
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Coordenao de execuo e procedimento
Responsabilidades:
- Responsvel pela compra de materiais consumveis e de usinagem, atravs das listas de
matrias (cotados) obtida junto aos coordenadores e/ou gerencia.
- Verificar as necessidades de manuteno da estrutura fsica (moblia, mquinas, ferramentas,
computadores), tanto para o trabalho interno (Recife), quanto para a estrutura de trabalho
externa (Piracicaba).
- Conferir desenhos e pedidos de compra antes de execut-los
- Relatar coordenao geral as necessidades do projeto, bem como ajudar na resoluo das
necessidades das coordenaes.
- Fazer parte da comisso de recursos (Patrocnio e Parcerias) composta por: Coordenao
geral, Gerencia de equipe e Coord. de exe. e procedimentos
Deveres:
- Informar a gerencia e a coordenao geral do andamento das suas atribuies
- Deve cobrar da gerencia os prazos e procedimentos, para que suas funes sejam
executadas no tempo pr-estabelecido;
-Deve cuidar da manuteno fsica e segurana individual dos integrantes (E.P.I.)
- Fazer levantamento de material e ferramentas existentes no projeto.
- Analisar o nvel de trabalho (acabamento, tolerncias e tempo de execuo) dos prestadores
de servio.
Coordenao de Relatrio e apresentao
Responsabilidades:-E responsvel pelas atividades de relatrio e apresentao do projeto em competies e
eventos
- Atender aos integrantes de projeto quando solicitado para prestar as devidas orientaes
sobre o procedimento a ser adotado para iniciar os relatrios e as apresentaes.
-Estar cientes das atribuies da regra da competio quanto a padronizao requerida para os
relatrios e apresentao
-Estabelecer prazo para cumprimento das tarefas.
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Deveres:
-Cobrar dos integrantes a execuo das atividades orientadas por ele, dentro do prazo
estabelecido.
-Corrigir os relatrios e solicitar as modificaes necessrias e o mesmo aplica-se para
apresentao.
- Auxiliar a coordenao geral, quanto as necessidades burocrticas e interdepartamentais.
Coordenao de Fabricao
Responsabilidade:
- Instruir os integrantes quanto ao uso de mquinas e equipamentos de fabricao
- Instruir quanto a utilizao de instrumentos de medio (implementao da metrologia no
processo), motivando, acompanhando e aplicando sua operao.
- Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para
as dificuldades encontradas
Deveres:
- Acompanhar o processo de fabricao tendo por objetivo manter o nvel de conformidade
exigido.
- Desenvolvimento do processo de usinagem e fabricao no que diz respeito a seleo das
mquinas e a maneira de execuo das atividades.
- Auxiliar o coord. de execuo e procedimento na avaliao do nvel de trabalho dos
prestadores de servio e na conferencia das peas usinadas.
- Auxilio na montagem dos componentes de preciso.
Coordenao Geral
Responsabilidades:
- Atender a todos os integrantes e esclarecer suas dvidas;
- Participar das reunies quando convocado;
- Responsvel pelas questes burocrticas e interdepartamentais;
- Faz parte da comisso de recursos;
- Estar ciente das regras da competio;
- Estar informado sobre o andamento das atividades do projeto, executadas tanto pelosintegrantes, quanto pelos demais coordenadores;
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- Estar informado dos problemas de equipe (comportamental, organizacional, e de
relacionamento)
Deveres:
- Acompanhar o processo de desenvolvimento do projeto sugerindo medidas e solues para
as dificuldades encontradas;
- Avaliar os alunos e o nvel de comprometimento, atravs de testes;
- Avaliar o comportamento dos integrantes e aplicar punies;
- Definir junto gerncia e as coordenaes de sistema prazos para cumprimentos de tarefas;
- Solucionar os problemas de equipe
- Averiguar as avaliaes do andamento das atividades do projeto por meio de relatrios
entregues pela gerncia.
Premissas de Projeto
Estas devem ser definidas de acordo com a analise dos resultados obtidos em anos
anteriores para a melhora do projeto dos novos carros. Esta definio dever ser feita pelo
coordenador do sistema em conjunto com a gerencia de projeto, coordenao de procedimento
e execuo e coordenao geral. Podendo haver ainda a convocao de um conselho formado
por ex-integrantes do projeto Mangue Baja.
Planejamento de projeto
Essa etapa consiste em implementar critrios administrativos de controle e gesto. E
composta por trs divises:
- Planejamento Comportamental
- Planejamento Organizacional
- Planejamento Virtual
O planejamento comportamental trata de assuntos referentes ao relacionamento entre os
integrantes, a utilizao de livros e computadores, as atividades a serem realizadas, aos
procedimentos adotados entre o laboratrio de engenharia da mobilidade e o laboratrio de
mecnica aplicada e as penalizaes a serem aplicadas. Este planejamento consiste naelaborao de um regimento interno.
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O Planejamento organizacional busca gerar um arquivo fsico e virtual para os
integrantes terem acesso a ele quando necessrio para realizao de atividades. O arquivo
fsico ser composto por relatrios de reunio com modelo padro estabelecido (anexo), por
desenhos tcnicos em leiaute padro ABNT (anexo) e pelos relatrios de projeto. O arquivo
virtual conter atravs de DVDs/CDs os projetos das temporadas, neles sero grafados numa
capa o ano referente a realizao do projeto e o carro projetado.
O planejamento virtual consiste na implementao de mtodos organizacionais de
trabalho de forma a facilitar o entendimento, visualizao e o acompanhamento das diversas
etapas do projeto. Ele se dar da seguinte forma:
- Os computadores de projeto tero nos seus desktop uma pasta com o nome Projeto Mangue
Baja e na seqncia o ano da temporada. Dentro desta pasta havero mais trs, que
correspondero aos sistemas de Dianteira, Traseira e integrao. Nestas pastas estaro
contidos os documentos atualizados e haver ainda nestas uma pasta de backup referente aos
desenhos antigos e reformulados. Os desenhos devem ser salvos com o nome da pea
seguindo-se a ultima data de atualizao e se necessrio a hora desta ultima. O arquivamento
dos documentos referentes ao projeto nos computadores deve ser realizado em todas as
mquinas.
Execuo do Projeto
A execuo do projeto compreende trs fases:
- Projeto dos sistemas;
- Construo do prottipo.
- Elaborao do relatrio de projeto e da apresentao
A fase do projeto dos sistemas compreende a analise dos resultados dos anos anteriores,
da definio das premissas e da elaborao dos desenhos e pontos dos sistemas. Esta fase
acompanhada atravs de relatrios de acompanhamento tcnico respondido pelo coordenador
do sistema e assinado por todos os integrantes. Este relatrio ser apresentado em reunies
peridicas entre a gerencia de equipe e a coordenao do sistema. Sendo posteriormente uma
cpia entregue a coordenao geral e outra colocada no arquivo fsico. Esta reunio tratar
tambm de prazos e metas a serem estabelecidos para a finalizao de tarefas.
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medida em que os desenhos forem sendo feitos definitivamente, cpias tcnicas dos
mesmos devem ser impressas em duas vias, uma para arquivar na pasta do sistema e outra
para executar a usinagem.
Aps a fase de projetos e aprovao do mesmo pela coordenao geral se dar o inicio
da fase seguinte de construo do prottipo. Esta fase ser acompanhada de perto pela
coordenao de fabricao que em conjunto com a coordenao de execuo, gerencia de
equipe e coordenadores de sistema definiro o plano de construo, que ser constitudo de
prazos a serem cumpridos.
Em seqncia a esta etapa, inicia-se a fase de elaborao dos relatrios de projeto e da
apresentao dos prottipos. A execuo desta etapa ser acompanhada de perto pela
coordenao de relatrio e apresentao, sendo selecionados os integrantes responsveis pela
elaborao destes.
Controle do Projeto
Esta fase constituda pela medio das peas usinadas, montagem e testes do
prottipo. Todas essas etapas devem ser padronizadas segundo normas internas a serem
estabelecidas em reunies entre a gerncia de projeto, coordenao de execuo e
procedimentos, coordenao de fabricao e coordenao geral.
Caso alguma destas etapas no seja considerada satisfatria, o projeto dever ser re-
analisado, procurando corrigir os problemas detectados. E posteriormente passado novamente
por esta fase.
Se esta fase for considerada satisfatria, o projeto ser finalizado e comear o
acabamento do prottipo, para a realizao da apresentao dos mesmos aos patrocinadores.
Esta apresentao se dar num evento cuja organizao ser definida pela coordenao geral
e pela de execuo e procedimentos.