Penerapan Sistem Manajemen K3DISAMPAIKAN PADA :PELATIHAN TEKNIK MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) CISARUA 15 19 MARET 2004

PARADIGMA BARU: 3 PERUBAHAN (PARADIGM SHIFT)

DARI PERTUMBUHAN BERDASARKAN SUMBER DAYA MENJADI BERDASARKAN INOVASIDARI KELANGKAAN SUMBERDAYA MENJADI KETIDAK TERBATASAN ILMUDARI KEMAPANAN ILMU MENJADI DAUR MANFAAT ILMU YANG LEBIH SINGKAT

KUNCI SUKSES: CONTINUOUS LEARNING (INDIVIDU) DAN LEARNING ORGANIZATION (PERUSAHAAN) ILMU MENJADI BASIS PERTUMBUHAN

ERA PASAR BEBASKESETARAAN/FAIRNESS DALAM BISNISTIDAK ADA SUBSIDI & SOCIAL COSTPEMENUHAN KETENTUAN YANG BERLAKU INTERNASIONALMUTULINGKUNGANKESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJAILO : KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA SEBAGAI HAK ASASI PEKERJATIDAK MEMENUHI KETENTUAN: DITOLAK DALAM PERDAGANGAN INTERNASIONAL

SISTEM MANAJEMEN FINANCE PRODUKSI

SMK3ENGINEERING/MAINTENANCEHRDMARKETING

IMPLEMENTASI KEBIJAKAN K3 TEMPAT KERJA YANG AMAN, EFISIEN DAN PRODUKTIF

PENGENDALIAN RISIKOPENGEMBANGAN, PENERAPAN, PENCAPAIAN, PENGKAJIAN DAN PEMELIHARAAN

TEORI SISTEMmanajemenlingkunganINPUTOUTOUTfeedbackproduct, by product, informationpeople, materialknowledge, machinery/equipmentprosesIndustri/jasa

standardisasiSMK3-PRAKTEK K3 TERBAIK

P D

A C IdentifikasiprosesIndikatorkinerjaAnalisisdataRencanakegiatanpelaksanaanPengumpulandataAnalisis data Pelaksanaanefektifyatidakreview

SMK3

STANDAR/PERATURAN

KOMITMEN DANKEBIJAKAN

PENGORGANISASIAN

PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN

PENGUKURANKINERJA

REVIEWKINERJA

AUDIT SMK3

SMK3

STANDAR/PERATURAN

KOMITMEN DANKEBIJAKAN

PENGORGANISASIAN

PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN

PENGUKURANKINERJA

REVIEWKINERJA

AUDIT K3

PRINSIP 1 SMK3

KOMITMEN DAN KEBIJAKAN-KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN-POSISI ORGANISASI K3-ANGGARAN, TENAGA KERJA, SARANA-PERSONIL K3 (TANGGUNGJAWAB/WEWENANG/ KEWAJIBAN) -KORDINASI-PENILAIAN KINERJA DAN TINDAK LANJUT

TINJAUAN AWAL K3-BANDINGKAN DENGAN PEDOMAN-IDENTIFIKASI BAHAYA-PEMENUHAN (COMPLIANCE) PERATURAN-BENCHMARK-SEBAB/AKIBAT KEJADIAN DAN GANGGUAN THD K3 YANG LALU-EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS SUMBER DAYA

KEBIJAKAN K3-PROSES KONSULTASI-SOSIALISASI-TINJAU ULANG

PENERAPAN SMK3 KOMITMEN DAN KEBIJAKSANAANKEPEMIMPINANPENGUSAHA DAN MANAJEMEN MENETAPKAN:KEBIJAKAN K3, ORGANISASI K3, ANGGARAN, PERSONIL DI BIDANG K3. KOORDINASI PERENCANAAN K3,PENILAIAN KINERJA DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN K3.

PENERAPAN SMK3 PENCEGAHANKEBIJAKAN MENCAKUP PERNYATAAN KEPATUHAN TERHADAP :PERUNDANGAN K3 YANG RELEVANPERATURAN YANG BERKAITAN KRITERIA LAIN (PENTING, WALAU BUKAN ATURAN HUKUM, MISAL : STANDAR).

PENERAPAN SMK3 TINJAUAN AWALINVENTARISASI SEMUA PERATURAN DAN STANDAR SESUAI DENGAN OPERASI PERUSAHAANINVENTARISASI PELAKSANAAN K3 YANG TELAH DILAKUKANBANDINGKAN APA YANG TELAH DILAKSANAKAN DENGAN KETENTUANLIST KESENJANGAN ANTARA KETENTUAN DAN PELAKSANAAN

PENERAPAN SMK3 TINJAUAN AWAL K3A. BANDINGKAN KONDISI PERUSAHAAN DENGAN PERMENAKER NO. 05/MEN/1996.B. IDENTIFIKASI SUMBER BAHAYAC. PEMENUHAN PENGETAHUAN DAN PERATURAN PERUNDANGAND. BANDINGKAN DENGAN PENERAPAN K3 YANG LEBIH BAIK.E. SEBAB AKIBAT DARI KEJADIAN YANG MEMBAHAYAKANF. EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS SUMBER DAYA.

PENERAPAN SMK3 ALAT TINJAUAN AWAL 1. KUESIONER2. WAWANCARA3. KEPUSTAKAAN4. PEMERIKSAAN DAN PENGUKURAN LANGSUNG5. PENILAIAN, LUAR DAN DALAM6. PENINJAUAN ULANG CATATAN7. MEMBANDINGKAN KONDISI PERUSAHAAN YANG SEJENIS.

PERENCANAAN EFEKTIF SASARAN JELAS DAN DAPAT DIUKURIDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN DAN PENGENDALIANPERATURAN PERUNDANGAN DAN SYARAT LAINTUJUAN DAN SASARANDAPAT DIUKURINDIKATOR PENGUKURANSASARAN PENCAPAIANJANGKA WAKTU PENCAPAIANINDIKATOR KINERJAPERENCANAAN AWAL DAN KEGIATANSISTEM PERTANGGUNG JAWABANSARANA DAN JANGKA WAKTU PENCAPAIANPRINSIP 2 SMK3

PENERAPAN SMK3 PERENCANAANKESENJANGAN ANTARA KEHARUSAN DAN PELAKSANAANBANDINGKAN DENGAN BEST PRACTICE/ BENCHMARKINGRUMUSKAN TUJUAN DAN SASARANRUMUSKAN INDIKATOR KINERJARUMUSKAN PROGRAM

PENERAPAN SMK3 PERHATIKAN: 1.TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN TERHADAP K32. IDENTIFIKASI BAHAYA DAN PENILAIAN RISIKO3. PENDOKUMENTASIAN PROSEDUR K34. INSPEKSI K35. PELATIHAN

PRINSIP 3 SMK3

PENERAPANJAMINAN KEMAMPUAN-SDM, SUMBERDAYA, DANA-INTEGRASI SMK3 DAN SM PERUSAHAAN-TANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG GUGAT-KONSULTASI, MOTIVASI DAN KESADARAN-PELATIHAN DAN KOMPETENSI

KEGIATAN PENDUKUNG-KOMUNIKASI; PELAPORAN; PENDOKUMENTASIAN-PENGENDALIAN DOKUMEN-PENCATATAN DAN MANAJEMEN INFORMASI

IDENTIFIKASI BAHAYA/ PENILAIAN DAN PENGENDALIAN RISIKO-PERANCANGAN DAN REKAYASA; ADMINISTRATIF;-KONTRAK; PEMBELIAN-PROSEDUR KEADAAN DARURAT; INSIDEN-PEMULIHAN KEADAAN DARURAT

PENERAPAN SMK3 JAMINAN KEMAMPUANKOMPETEN SETIAP TINGKATAN DAN PEKERJAANSARANA DAN DANAPROSEDUR MEMANTAU MANFAAT DAN BIAYAINTEGRASIDENGAN SISTEM MANAJEMEN PERUSAHAANDENGAN SELARAS DAN SEIMBANGK3 TIDAK BOLEH DIBAIKAN

PENERAPAN SMK3 TANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG GUGAT (RESPONSIBILTY DAN ACCOUNTABILY)TETAPKAN, DOKUMENTASIKAN DAN KOMUNIKASIKANADA PROSEDUR MEMANTAU,MENGKOMUNIKASIKANREAKSI CEPAT BILA DIPERLUKAN

PENGURUSMEMASTIKAN PENERAPAN SESUAIMENGENAL KEMAMPUAN SDM, PENDELEGASIAN

PENERAPAN SMK3KOMUNIKASIKOMUNIKASI 2 ARAH PENTING1) MEMBERITAHUKAN HASIL SMK3 PENINJAUAN ULANG SMK3, PEMANTAUAN DAN AUDIT2) MENGIDENTIFIKASI DAN MENERIMA INFORMASI K3 YANG DIPERLUKAN DARI LUAR ORGANISASI3)MENJAMIN BAHWA INFORMASI YANG BERKAITAN DISEBARLUASKAN KEPADA ORANG DILUAR ORGANISASI YANG MEMERLUKAN.

PENERAPAN SMK3 PELAPORAN PROSEDUR PELAPORAN INTERNAL, MENCAKUP :1) PELAPORAN KEJADIAN KECELAKAAN2) PELAPORAN KETIDAK SESUAIAN3) PELAPORAN KINERJA K3PELAPORAN IDENTIFIKASI BAHAYA

PROSEDUR PELAPORAN EKSTERNAL 1.PELAPORAN YANG DIPERSYARATKAN PERATURAN PERUNDANGAN2.PELAPORAN KEPADA PEMEGANG SAHAM

c.

PENERAPAN SMK3 DOKUMENTASIDIPELIHARAADA PROSEDUR PEMBUATAN DAN PENYIMPANAN SERTA PERSONEL YANG BERHAK MENERIMAMEMBUAT ICHTISAR DOKUMENTASI UNTUK :1) MEMBANDINGKAN KEBIJAKAN, TUJUAN DAN SASARAN K32) MENJELASKAN CARA MENCAPAI TUJUAN K33) MENDOKUMENTASIKAN PERANAN, TANGGUNG JAWAB DAN PROSEDUR INTI.4) MEMBERIKAN PENGARAHAN UNSUR SISTEM MGT. LAINNYA5) MENUNJUKKAN UNSUR SISTEM K3 YANG SESUAI TELAH DILAKSANAKAN

PENERAPAN SMK3 Pelatihan dan kompetensia.Menggunakan standar kompetensi kerja yang adab.Memeriksa uraian tugas dan jabatanc.Menganalisis tugas kerjad.Menganalisis hasil inspeksi dan audite.Meninjau ulang laporan insiden

PRINSIP 4 SMK3PENGUKURAN DAN EVALUASIINSPEKSI DAN PENGUJIANPERSONIL: KEAHLIAN DAN PENGALAMANCATATAN DIPELIHARA; DAN TERSEDIAPERALATAN; METODE UNTUK MENJAMIN STANDAR K3PERBAIKAN SEGERA KETIDAK SESUAIANPENYELIDIKAN PERMASALAHAN INSIDENTEMUAN DI ANALISIS DAN DITINJAU ULANGAUDIT SMK3PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN

PRINSIP 5 SMK3TINJAUAN ULANG DAN PENINGKATANEVALUASI TERHADAP PENERAPAN K3TUJUAN, SASARAN; KINERJA K3TEMUAN AUDITEFEKTIFITAS PENERAPANPERUBAHAN PERATURANTUNTUTAN PIHAK TERKAIT; PASARPERUBAHAN PRODUK; KEGIATANPERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASIPERKEMBANGAN IPTEKPENGALAMAN INSIDENPELAPORANUMPAN BALIK DARI TENAGA KERJA

PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN KOMITMENKebijakan keselamatan dan kesehatan kerjaTanggungjawab dan wewenang untuk bertindakTinjauan ulang dan evaluasiKeterlibatan dan konsultasi dengan tenaga kerja

ELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3

PENERAPAN SMK3KEBIJAKAN K3- PERNYATAAN UMUM YANG DITANDATANGANI OLEH PIMPINAN PUCAK YANG MENYATAKAN KOMITMENNYA TERHADAP K3.MENYATAKAN VISI ORGANISASI DI BIDANG K3.SESUAI DENGAN VISI DAN SASARAN PERUSAHAAN- DINAMIS, KERANGKA KERJA UNTUK MENINGKATKAN SECARA BERKESINAMBUNGAN- PROGRAM/RENCANA KERJA UNTUK KESELURUHAN ORGANISASI .TANGGUNG GUGAT KETERKAITAN K3 DENGAN NILAI-NILAI, SASARAN DAN PROSES ORGANISASI.K3 TIDAK TERPISAH DARI OPERASI PERUSAHAAN.MANAJEMEN AKTIF IKUT MENINJAU ULANG DAN MENINGKATKAN KINERJA K3.

PENERAPAN SMK3 KEBIJAKAN K3 FORMAL: DIATAS KEPALA SURAT PERUSAHAAN, CAP, TANDA TANGAN CEOISI KEBIJAKAN K3RUMUSAN MISI DAN VISIMISI: TUJUAN UNTUK APA ORGANISASI ADAVISI: YANG INGIN DICAPAI JANGKA PANJANG PEKERJA SEBAGAI ASET UTAMA SETIAP PEKERJAAN DILAKUKAN DENGAN MEMPERHATIKAN K3PELAKSANAAN K3 KEWAJIBAN SETIAP ORANGMANAJER LINI BERTANGGUNG JAWAB ATAS PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN K3 DALAM UNIT KERJANYA

PENERAPAN SMK3 A. INTEGRASI DAN RELEVANSIKEBIJAKAN MENCAKUP DAN SESUAI DENGAN :1.MISI, VISI, NILAI (VALUE), BUDAYA 2. KESELURUHAN SISTEM MANAJEMEN3. KEGIATAN, PRODUK DAN JASAB. PERTANGGUNGJAWABANKEBIJAKAN K3 MENETAPKAN TANGGUNG JAWAB :1. PENDELEGASIAN KEWENANGAN MENINJAU KOMITMEN KEBIJAKAN, DAN PELAKSANAANNYA2. PERTANGGUNGJAWABAN K3 DALAM SELURUH KEGIATAN3.PENETAPAN TUJUAN DAN SASARAN UNTUK MEMPERKECIL CEDERA DAN SAKIT4. MENGALOKASIKAN SUMBER DAYA.

PENERAPAN SMK3 KEBIJAKAN MEMBERIKAN KESEMPATAN KONSULTASI DENGAN STAKE HOLDER, antara lain :KARYAWANMANAJEMENKONTRAKTOR DAN SUBKONTRAKTORPEMASOKKLIENAHLI INDEPENDEN

Tanggungjawab dan wewenang untuk bertindak Tanggung jawab dan tanggung gugat: tentukan, tunjuk, dokumentasikan, komunikasikanWewenang bertindak dan melaporProsedur: memantau dan mengkomunikasikan perubahanReaksi Cepat Bila Ada PenyimpanganTinjauan Ulang dan Evaluasi-penerapan kebijakan -tujuan, sasaran dan kinerja -hasil temuan audit -efektivitas penerapan- adanya perubahan(aturan, org, tek, dll)

STRATEGI PENDOKUMENTASIAN5.Perencanaan rencana strategi keselamatan dan kesehatan kerja6.Manual Sistem Manajemen K37.Penyebarluasan informasi keselamatan dan kesehatan kerjaPENINJAUAN ULANG PERANCANGAN (DESIGN) DAN KONTRAK8.Pengendalian perancangan9.Peninjauan ulang kontrakELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3

Ringkasan pendokumentasian untuk:a.Menyatukan kebijakan, tujuan dan sasaran K3b.Sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3. c. Dokumen peranan, tanggung jawab dan prosedur.d.Uraian unsur-unsur lain dari sistem manajemen perusahaan.e. Buktikan unsur SMK3 yang sesuai untuk perusahaan telah diterapkan.

PerDokumentasiPersyaratan eksternal/peraturan perundangan dan internal/ indikator kinerja K3Izin kerjaRisiko dan sumber bahaya Kegiatan pelatihan K3Kegiatan inspeksi, kalibrasi dan pemeliharaanf. Pemantauan datag.Rincian insiden, keluhan dan tindak lanjuth.Identifikasi produk termasuk komposisinyai.Informasi mengenai pemasok dan kontraktorj.Audit dan peninjauan ulang Sistem Manajemen K3

PENGENDALIAN DOKUMEN10.Persetujuan dan pengeluaran dokumen11.Perubahan dan modifikasi dokumenELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK31.Dokumen dapat diidentifikasi 2.Dokumen ditinjau ulang secara berkala3.lebih dahulu disetujui oleh personel yang berwenang4.Dokumen versi terbaru harus tersedia5.dokumen yang usang disingkirkan.6.Dokumen mudah ditemukan, bermanfaat dan dipahami.

PEMBELIAN12.Spesifikasi dari pembelian barang dan jasa13.Sistem verifikasi untuk barang dan jasa yangdibeli14.Kontrol barang dan jasa yang dipasok Terintegrasi dgn strategi pencegahan risiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Sistem pembelian harus menjamin agar produk barang dan jasa memenuhi persyaratan K3

KEAMANAN BEKERJA BEERDASARKAN SISTEM MANAJEMEN K315.Sistem kerjaELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3Perusahaan harus memiliki prosedur untuk menghadapi keadaan darurat atau bencana, yang diuji secara berkala untuk mengetahui keandalan Pengujian prosedur secara berkala tersebut dilakukan oleh personel yang memiliki kompetensi kerjainstalasi yang mempunyai bahaya besar harus dikordinasikan dengan instansi terkait yang berwenang

KEAMANAN BEKERJA BEERDASARKAN SISTEM MANAJEMEN K316.Pengawasan17.Seleksi dan penempatan personil18.Lingkungan kerja19.Pemeliharaan, perbaikan dan perubahan sarana produksi20.Pelayanan21.Kesiapan untuk menangani keadaan darurat22.Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan

KEAMANAN BEKERJA BEERDASARKAN SISTEM MANAJEMEN K3Sumber bahaya yang teridentifikasi dinilai untuk menentukan tingkat risiko terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja. dilakukan pengendalian untuk menurunkan tingkat risiko.Identifikasi sumber bahaya mempertimbangkan:a.Kondisi dan kejadian yang dapat menimbulkan potensi bahaya.b.Jenis kecelakaan dan penyakit akibat kerja yang mungkin dapat terjadi.Identifikasi bahaya dikaitkan dengan penilaian risiko. Penilaian risiko: proses menentukan prioritas pengendalian

STANDAR PEMANTAUAN23.Pemeriksaan bahaya24.Pemantauan lingkungan kerja25.Peralatan inspeksi, pengukuran dan pengujian26.Pemantauan kesehatanPELAPORAN DAN PERBAIKAN KEKURANGAN27. Pelaporan keadaan darurat28. Pelaporan insiden29.Penyelidikan kecelalaan Kerja30. Penanganan masalahELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3

PENGELOLAAN MATERIAL DAN PERPINDAHANNYA31.Penanganan secara manual dan mekanis32.Sistem pengangkutan, penyimpanan dan pembuangan33.Bahan-bahan berbahayaPENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA34.Catatan keselamatan dan kesehatan kerja35.Data dan laporan keselamatan dan kesehatan kerjaELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3

AUDIT SISTEM MANAJEMEN K336.Audit internal Sistem Manajemen K3PENGEMBANGAN KETRAMPILAN DANKEMAMPUAN37. Strategi pelatihan38. Pelatihan bagi manajemen dan supervisor39.Pelatihan bagi tenaga kerja 40. Pelatihan untuk pengenalan bagi pengunjung dan kontraktor41. Pelatihan keahlian khususELEMEN DAN SUB ELEMEN SMK3

AUDIT SISTEM MANAJEMEN K3Prosedur inspeksi, pengujian dan pemantauan meliputi:a.Personel yang terlibat harus mempunyai pengalaman dan keahlian yang cukup.b.Catatan inspeksi, pengujian dan pemantauan dipelihara dan tersedia bagi manajemen, tenaga kerja dan kontraktor kerja yang terkait.c.Peralatan dan metode pengujian yang memadai harus digunakan untuk menjamin telah dipenuhi standar K3d.Tindakan perbaikan harus dilakukan segera pada saat ditemukan ketidak sesuaian terhadap persyaratan K3