1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini Indonesia sudah memasuki era globalisasi yang mana

pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara

tradisional dan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang

berbasis sistem komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang

sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang

mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien. Banyaknya kebutuhan dan perubahan

sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan

pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.

Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan

pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan

penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap

kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu. Dengan bantuan

kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat

membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha. Teknologi informasi

dapat membantu menghemat penggunaan kertas dalam penyimpanan arsip

karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media

digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur

1.2 Tujuan dan Manfaat

Dari paparan diatas, maka dengan ini kami bermaksud menawarkan suatu

bentuk kerjasama dalam Hardware and Software Procurement dengan

perusahaan yang Bapak/ibu pimpin.

Kerjasama ini bertujuan untuk :

1. Sebagai sarana silaturahmi dan atau saran komunikasi diantara perusahaan

kami dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin.

2. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan adanya komponen / hardware yang

dapat membantu pekerjaan mereka.

2

3. Membantu kedua perusahaan dalam memajukan dan mengembangkan

sayapnya agar lebih produktif sehingga dapat menghasilkan keuntungan

yang seimbang diatara kedua belah pihak.

4. Mendukung strategi dan kebijakan pemerintah dalam mencapai tujuan

Pembangunan masyarakat yang beradab dengan adanya teknologi yang

semakin mudah.

Adapun, manfaat yang dapat kita peroleh dari adanya kerjasama ini adalah :

1. Dengan adanya kerjasama ini Kita bisa saling bekerjasama dan

meningkatkan persaudaraan, sehingga meningkatkan rasa kekeluargaan

dan memiliki hubungan yang harmonis diantara kedua perusahaan yang

bersangkutan.

2. Perusahaan kami dan perusahaan yang bapak/ibu pimpin dapat secara

cepat berkembang dalam masyarakat luas.

3. Meningkatnya kebutuhan masyarakat akan hardware komputer dapat

meningkatkan keuntungan dan omset perusahaan yang bersangkutan.

4. Kebutuhan masyarakat yang terpenuhi, sehingga memudahkannya dalam

menjalankan kegiatan sehari – hari.

1.3 Lingkup Layanan

Ruang lingkup “Verena IT” saat ini yaitu Hardware and Software

Computer Procurement Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan

pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah

sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam

dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi pemerintahan pusat,

institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang

lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang

efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu

perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini

dan masa depan.

3

Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan

software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi

sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan

kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap untuk

pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya.

Mengingat akan permintaan konsumen yang sangat tinggi untuk saat ini, maka

kami mengharuskan kami untuk mencari solusi agar semua permintaan

masyarakat dapat kami penuhi dan menjadikan perusahaan kami menjadi lebih

produktif, khususnya dalam hal pemenuhan kebutuhan kepada masyarakat.

4

BAB II

RENCANA KERJA

2.1. Kontrak Kerja

Pekerjaan ini dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara Verena IT

dengan pihak customer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan

sebagai berikut:

1. Minimal 1 bulan – 1 tahun

2. Lebih dari 1 tahun

Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di

dalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan

maintenance support.

Diagram Alur Proses Rencana Kerja

Waktu Kunjungan

Kedatangan Teknisi

Melakukan Prosedur Kerja

Sesuai Kontrak

Membuat Laporan

Pekerjaan

Dokumentasi Pekerjaan

Selesai

5

2.2. Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, Verena IT akan

mengirimkan staf teknisi berjumlah satu atau lebih ke tempat customer untuk

melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada

hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang

memungkinkan bagi calon. Pekerjaan maintenance support berlangsung

selama sekali/beberapa kali dalam se-minggu/bulan/tahun sesuai kontrak kerja

dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-2 jam.

Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.

2.3. Dokumentasi Kerja

Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi

wajib membawa surat tugas bekerja, dan setelah melakukan pekerjaannya wajib

mendokumentasikan hasil perkerjaannyatersebut ke kantor agar memiliki arsip

yang sewaktu-waktu akan diperlukan.

2.4. Spesifikasi Harga

“Verena IT” memberikan penawaran kontrak dengan perincian

harga sebagai berikut:

Perangkat Komputer:

No Nama

Barang

Merek Status Spesifikasi Satuan Qty Harga

Satuan(Rp)

Total

Harga(Rp)

1 Processor Core i7 Server 4790K unit 1 5.500.000 5500000

Core i3 client 3.2GHz unit 9 1.700.000 15300000

2 Monitor

LCD

LG all 17" unit 10 2.000.000 20000000

3 Keyboard logitech all unit 15 50000 750000

4 Mouse logitech lient optic unit 15 45000 675000

5 Casing Simbhada

cases IM-

X

all unit 15 275000 4125000

6 Harddisk SEAGATE Server unit 1 1.500.000 1500000

6

client unit 14 850000 11900000

7 Memory V_GEN Server 8 Gbyte unit 1 450000 450000

client 2GByte unit 14 250000 3500000

Total 63700000

Perangkat Jaringan:

No Nama

Barang

Satuan Qty Harga

Satuan(Rp)

Total

Harga(Rp)

1 switch unit 1 150000 150000

2 Ethernet unit 10 45000 450000

3 kabel UTP meter 15 5000 75000

4 RJ 45 buah 20 1000 20000

5 Total 695000

Dengan ketentuan :

· Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan

lain dan diluar penggantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan

· Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutanya

· Harga kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit

Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat

bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena

menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban

perkerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari

sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena

personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.

Untuk itu izinkan kami “Verena IT” mengajukan penawaran yang

bergerak di bidang IT seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat

dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.

2.5. Manajemen Resiko

7

Analisis Resiko Usaha

Kerusakan kabel jaringan

o Digigit tikus

o Terinjak

o Keamanan jaringan yang lemah

o Kurangnya kabel jaringan saat pemasangan

o Kerusakan pada hardware PC karena tegangan kurang stabil

Antisipasi Resiko

Untuk menghindari kerusakan kabel dari gigitan tikus ataupun terinjak,

dibutuhkan strategi pemasangan kabel yang benar yang baik, contoh

o Mengcover kabel jaringan dengan pelindung kabel

o Menempatkan kabel di tempat yang aman, seperti di balik tembok

atau di bawah tanah (Underground).

o Menggunakan kabel jaringan yang berkualitas

o Untuk menghindari pembobolan data, perusahaan membutuhkan

keamanan sistem jaringan yang tinggi. Layanan ini dapat di dapatkan

melalui provider tertentu yang menyediakan jasanya.

o Agar kabel jaringan tidak kurang saat instalasi, sebaiknya

menyediakan kabel yang lebih untuk cadangan.

o Untuk memberikan kenyamanan pelanggan, kami memberikan

garansi selama satu tahun untuk kerusakan PC.

8

BAB III

DESKRIPSI PERUSAHAAN

3.1. Produk Yang ditawarkan

Verena IT melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software

computer guna memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad

untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software computer

yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan

para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan

hardware dan software, kami telah siap untuk pekerjaan tersebut dan tidak

akan sembarangan dalam memilihnya.

3.2. Struktur Perusahaan

No Nama Jabatan

1. Jheny Neriza Amanda Pimpinan

2. Nur Najemah Manajer

3. Sekertaris Sarkiah

4. Bendahara Titin

5. Karyawan 1. Sumiati

2. Nurhayati

3. Uni

9

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi

bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapatbekerja sama

dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu.

Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala

kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.